- Domů
- /
- Článek
Podpora více linek ve službě Webex Calling za použití virtuálních linek
V dnešním prostředí multitaskingu mohou uživatelé telefonů, jako jsou agenti kontaktních center, vyžadovat komunikaci na více linkách. Toho lze dosáhnout prostřednictvím více linek ve službě Webex Calling. Hovory lze snadno uskutečňovat a přijímat pomocí různých přiřazených telefonních čísel a uživatelé díky tomu dokážou zvládnout rušné dny mnohem efektivněji.
Přehled
Jako správce můžete pomocí virtuální linky nakonfigurovat více linek pro uživatele služby Webex Calling. Virtuální linky s přidruženými funkcemi pro firemní volání, jako je hlasová schránka, přesměrování hovorů, čekající hovor a mnoho dalších, si můžete nakonfigurovat bez nutnosti další licence. Po konfiguraci můžete linky přiřadit k uživatelským zařízením a aplikaci Webex jako neprimární linky. Čáry můžete také přiřadit jako sekundární čáru k zařízení pracovního prostoru. Uživatelé mohou tyto linky používat k uskutečňování a přijímání hovorů stejně jako primární linku.
Toto jsou některé z běžných případů použití virtuálních linek:
-
Uživatelé s rolí podpory, kteří spravují velký objem příchozích hovorů v rámci více front a skupin sdružených linek.
-
Regionální pracovníci, kteří požadují telefonní čísla s různými místními směrovými kódy oblasti.
-
Administrativní pracovníci, kteří spravují na sdílených linkách volání určená pro vedení.
-
Vedoucí pracovník, který potřebuje oddělenou soukromou a veřejnou linku.
Požadavky na konfiguraci virtuální linky:
-
Musíte být buď správce s úplnými právy, nebo správce uživatelů a zařízení.
-
Virtuální linku můžete přiřadit pouze uživatelům a pracovním prostorům s profesionální licencí Webex Calling.
Výhody virtuální linky
Pro správce:
-
Úplná flexibilita a jednoduchost při přiřazování, změně a odstraňování linky, protože není vázána na žádného konkrétního uživatele nebo zařízení (lze to provést kdykoli).
-
Vytvoření virtuální linky nevyžaduje žádnou další licenci, ID uživatele ani e-mail.
Pro koncové uživatele:
-
Získejte přístup k více linkám pro mnohem efektivnější organizaci rušného dne.
-
Pokud je stejná linka přiřazena více zařízením, hovory lze vyřizovat kdykoli a z libovolného zařízení.
-
Snadný přístup ke všem přiřazeným linkám na jednom místě a s možností volby linky při uskutečňování hovorů.
-
Pro snadné sledování je vedle čísel linek vizuální indikace všech zmeškaných hovorů a hlasových zpráv.
-
Přístup ke všem funkcím dostupným během hovoru, jako je přepojení a přesměrování hovorů na další linku, která je podobná primární lince.
Vytvořit virtuální linku
Virtuální linku lze vytvořit dvěma způsoby:
Ruční vytvoření – Tuto možnost můžete zvolit, pokud máte k dispozici jen několik řádků.
Hromadné nahrání – Tuto možnost můžete zvolit pro hromadné nahrání více než jednoho řádku a ušetřit tak čas.
Ruční vytvoření virtuální čáry
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Klikněte na Vytvořit, pokud vytváříte virtuální linku poprvé, nebo klikněte na . |
4 |
Zadejte následující údaje:
|
5 |
Zapněte volací plán Cisco, abyste uživatelům umožnili uskutečňovat odchozí hovory. Pro uskutečňování odchozích hovorů z PSTN sítě Cisco Calling je vyžadován tarif odchozích hovorů. ![]() |
6 |
Klikněte na tlačítko Přidat. Virtuální linka je vytvořena s výchozím nastavením volání na kartě Virtuální linky. Chcete-li kdykoli upravit nastavení hovorů linky a pokračovat v přidávání linek, klikněte na . Úprava, odstranění a zobrazení vytvořeného řádku
|
Co dělat dál
Vytvořenou linku můžete přiřadit uživatelským zařízením, nakonfigurovat různá nastavení hovorů a přidat linku jako člena do funkcí volání.
Hromadné nahrávání virtuálních linek
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Klikněte na možnost Hromadné nahrání, pokud vytváříte virtuální linku poprvé. Případně klikněte na možnosti . |
4 |
Proveďte jeden z následujících způsobů:
![]() |
5 |
V tabulce zadejte křestní jméno, příjmení, zobrazované jméno, pobočku, telefonní číslo a/nebo linku. Ve sloupci Odchozí přidejte hodnotu TRUE, chcete-li odchozí hovory povolit; pokud je chcete zakázat, přidejte hodnotu FALSE. |
6 |
Soubor CSV nahrajte přetažením nebo kliknutím na možnost Vybrat soubor. |
7 |
Klikněte na tlačítko Nahrát. Kliknutím na možnost Zobrazí historii/úkoly importu zobrazíte stav importu a exportu. |
Virtuální linka je vytvořena za použití výchozího nastavení volání. Nastavení volání pro linku můžete kdykoli upravit.
Co dělat dál
Můžete přiřadit vytvořenou linku zařízením uživatelů, konfigurovat různá nastavení volání a přidat linku jako člena k funkcím volání.
Přiřaďte virtuální linky k zařízení a aplikaci Webex
Dříve než začnete:
-
Maximální počet virtuálních linek přiřazených zařízení je omezen počtem klíčů linek na zařízení.
-
Virtuální linky nelze přiřadit k primární lince uživatele nebo zařízení pracovního prostoru. V těchto zařízeních je lze přiřadit pouze jako sekundární linky.
-
Virtuální linky z různých poboček služby Webex Calling lze přiřadit zařízením a aplikaci Webex v různých pobočkách. Například virtuální linku z lokality ve Spojeném království lze přiřadit k zařízení a aplikaci Webex, které jsou přiřazeny uživateli v lokalitě v USA.
Více informací o virtuálních linkách mezi lokalitami naleznete zde: Konfigurace sdílených linek a virtuálních linek napříč lokalitami.
-
Virtuální linku lze přiřadit maximálně 36 zařízením.
-
Kompatibilní zařízení – virtuální linku lze přiřadit pouze těmto zařízením:
-
Telefony Cisco Multiplatform Phones (MPP) – všechny modely kromě 7811, 7832 a 8832
-
Aplikace Webex – Minimální verze požadovaná pro mobilní zařízení a tablet je 45.3. Minimální verze požadovaná pro stolní počítače je 42.12.
-
Sluchátka DECT – virtuální linky lze na sluchátku přiřadit pouze jako linku 2.
-
Bezdrátový telefon Webex 840 a 860
Virtuální linky nejsou podporovány na následujících zařízeních:
-
Analogové telefonní adaptéry (ATA), jako například Cisco 19x, Cisco VG400 ATA a AudioCodes MP-12xx
-
Konferenční stanice
-
Zařízení Cisco Webex Room
-
Zařízení spravovaná zákazníkem
-
Cisco ATA
-
Hlasové brány (VG)
-
Generická SIP zařízení
-
-
Pro přiřazení virtuálních linek na uživatelských a pracovních zařízeních je povinná profesionální licence Webex Calling. Informace o přiřazení profesionální licence Webex Calling na zařízení s pracovním prostorem naleznete v části Aktualizace licence pro pracovní prostor Webex Calling.
Virtuální linky můžete k zařízení přiřadit jedním z následujících způsobů:
-
Virtuální linky přiřaďte v sekci Volání.
-
Virtuální linky přiřaďte v sekci Zařízení.
Přiřaďte virtuální linky zařízení z volající sekce
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Vyberte virtuální linku, kterou chcete přiřadit k zařízení. |
4 |
Klikněte na Zařízení a poté na Přiřadit zařízení. |
5 |
Klikněte na možnost Vybrat zařízení a vyberte nebo vyhledejte zařízení, kterému chcete danou virtuální linku přiřadit. Můžete vyhledávat pomocí jména uživatele, a tak načíst všechna zařízení, včetněaplikace Webex, které jsou konkrétnímu uživateli přiřazené. Lze vyhledávat také pomocí čísla primární linky. |
6 |
Vyberte uživatele a klikněte na tlačítko Přiřadit. Na další stránce se zobrazí seznam nakonfigurovaných linek, které již byly přiřazeny, a nově přidaná virtuální linka pro konkrétní zařízení. Pořadí linek lze měnit přesunováním řádků nahoru či dolů. Pořadí linek odrážející vaše změny se zobrazí v zařízení uživatele. |
7 |
Klikněte na možnost Uložit. Na kartě Zařízení jsou nyní zobrazené různé údaje, jako je pobočka, název zařízení a jeho stav a také to, komu bylo zařízení přiřazeno. Kliknutím na možnost Přiřadit zařízení můžete v přidávání zařízení pokračovat. Pokud přidáte různé aplikace Webex (web, stolní počítače, mobilní zařízení a tablet), zobrazí se jedna položka, protože všechny tyto aplikace Webex jsou považovány za jedno zařízení. Chcete-li přiřazené zařízení odstranit, vyberte linku a poté klikněte na možnosti . |
Jakmile provedete konfiguraci, uživatelé mohou k virtuální lince přistupovat z widgetu Rychlé volání (pouze Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na MPP.
Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.
Přiřaďte virtuální linky k zařízení ze sekce zařízení
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Vyberte zařízení, ke kterému chcete přiřadit virtuální linku. |
4 |
Pod položkou Správa zařízení klikněte na možnost Konfigurovat linky. |
5 |
Klikněte na řádek a vyhledejte číslo virtuální linky. |
6 |
Vyberte číslo virtuální linky a poté klikněte na tlačítko Uložit. Přidané číslo se zobrazí v tabulce pod položkou Správa zařízení. Přiřazené zařízení se zobrazí také pod položkou . |
Jakmile provedete konfiguraci, uživatelé mohou k virtuální lince přistupovat z widgetu Rychlé volání (pouze Windows) nebo pomocí samostatných tlačítek linky na MPP.
Pokud jste přiřazenou virtuální linku změnili nebo odstranili, je nutné použít tlačítko Použít změny (vyberte zařízení > Akce > Použít změny), jinak se změny v telefonu neprojeví.
Přiřazení virtuálních linek k aplikaci Webex
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Vyberte uživatele, v jehož aplikaci Webex chcete přidat virtuální linky, a klikněte na Volání. |
4 |
Přejděte na možnost Prostředí hovorů uživatele a klikněte na možnost Přiřazení linky aplikace. |
5 |
Přejděte na Konfigurovat další linky v aplikaci Webex a klikněte na Konfigurovat linky. Možnost Konfigurovat linky je zakázána, pokud v části Přiřazení aplikací Webexnení povolena žádná z možností pro stolní počítače, mobilní zařízení ani tablety. Přiřazení více linek není ve webovém klientovi podporováno. Více informací o vyzvánění a přiřazení aplikací naleznete na adrese: Správa aplikačních služeb pro uživatele služby Webex Calling. |
6 |
Chcete-li přidat virtuální linku, klikněte na ikonu Jako linky, které lze přiřadit k aplikaci Webex, se zobrazují pouze virtuální linky, které nepřesáhly maximální počet přiřazených zařízení. Přidejte linky v pořadí, ve kterém se mají zobrazovat v aplikaci Webex uživatele. Primární linka uživatele je vždy první linka a její pořadí nelze změnit. Pokud má uživatel čísla z jiných users/groups nakonfigurované v aplikaci Webex, můžete pro virtuální linku přidat popisek linky. Tento popisek čáry pomáhá uživateli rozlišit jeden vzhled čáry od druhého. |
7 |
V rozbalovací nabídce Odmítnout hovor vyberte jednu z následujících možností:
Chcete-li odstranit virtuální čáru, klikněte na ikonu |
8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Jakmile provedete konfiguraci, uživatelé budou mít přístup k virtuální lince ze zápatí aplikace Webex. Pokud jste změnili nebo smazali přiřazenou virtuální linku, musí uživatelé restartovat aplikaci Webex, aby se změny projevily.
Konfigurace nastavení hovorů pro virtuální linku
Konfigurace nastavení volání pro virtuální linku je podobná konfiguraci nastavení pro uživatele. Můžete nakonfigurovat různá nastavení hovorů, jako je ID volajícího, číslo pro nouzové zpětné volání, hlasová schránka, přesměrování hovorů, časové pásmo atd.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Vyberte virtuální linku, pro kterou chcete nakonfigurovat nastavení, a klikněte na Volání. Na další stránce se zobrazí seznam nastavení, která můžete konfigurovat. Odtud můžete konfigurovat nastavení pro linku stejným způsobem, jako při konfiguraci nastavení pro uživatele. |
Informace o nahrávání hovorů pro virtuální linky naleznete v části Povolení nahrávání hovorů pro virtuální linky.
Aby uživatelé mohli konfigurovat pro virtuální linku určitá nastavení volání, mohou pro přiřazené odpovídající tlačítko linky použít kód FAC nebo softwarové tlačítko na telefonu MPP.
Administrátor a koncoví uživatelé nemohou konfigurovat nastavení virtuální linky v Centru uživatelů.
Přiřazení virtuálních linek k funkcím volání
Přiřazení virtuálních linek k funkcím volání se neliší od přiřazení primární linky uživatele k funkcím volání. Stejný postup můžete provést pouze s tím rozdílem, že místo čísla primární linky vyberete nebo zadáte číslo virtuální linky.
Virtuální linku můžete přiřadit jako člena následujícím funkcím volání:
Virtuální linku můžete také přiřadit jako cíl k seznamu sledovaných položek jiných uživatelů.
Pro přístup k funkcím volání přejděte na
.Omezení
Zde jsou některá známá omezení virtuální linky:
-
Virtuální linku nelze přiřadit manažerovi a používat ji pro funkce manažer-asistent.
-
Virtuální linku nemůžete přiřadit k zařízení pracovního prostoru jako hotelový host.
-
Virtuální linku nelze nakonfigurovat pro monitorování jiných čísel ani pro parkování hovorů.
-
Uživatelé nemohou spravovat nastavení volání virtuálních linek z Centra uživatelů.
-
Softwarová tlačítka call centra se zobrazují pouze v případě, že je virtuální linka součástí fronty hovorů. Další informace naleznete v části Oznámení pro volací zařízení Webex.