Pregled

Kao administrator, virtuelnu liniju možete koristiti za konfigurisanje više linija za Webex Calling korisnike. Можете конфигурисати виртуелне линије са повезаним функцијама пословних позива, као што су говорна пошта, преусмеравање позива, позив на чекању и још много тога, без потребе за додатном лиценцом. Када се конфигуришу, можете доделити линије корисничким уређајима и Webex апликацији као не-примарне линије. Такође можете доделити линије као секундарну линију уређају радног простора. Корисници могу користити ове линије за упућивање и примање позива као и примарну линију.

Neki od uobičajenih slučajeva korišćenja virtuelnih linija su:

  • Korisnici koji deluju u svojstvu podrške i koji upravljaju velikim obimom dolaznih poziva preko više redova za čekanje i ciljanih grupa.

  • Regionalni radnici koji žele brojeve telefona sa više lokalnih pozivnih brojeva.

  • Administrativno osoblje koje upravlja pozivima za rukovodioce na deljenim linijama.

  • Rukovodilac kome su potrebne odvojene privatne i javne linije.

Preduslovi za konfigurisanje virtuelne linije su:

  • Morate biti administrator sa punim ovlašćenjima ili administrator za korisnike i uređaje.

  • Виртуелну линију можете доделити само корисницима и радним просторима са Webex Calling професионалном лиценцом.

Prednosti virtuelne linije

Za administratora:

  • Puna fleksibilnost dodeljivanja, promene i brisanja linije u bilo kom trenutku jer nije vezana za bilo kog određenog korisnika ili uređaj.

  • Za kreiranje virtuelne linije nije potrebna dodatna licenca, ID korisnika ili e-adresa.

Za krajnjeg korisnika:

  • Приступите вишеструким линијама како бисте много ефикасније организовали напоран дан.

  • Upravljanje pozivima sa bilo kog uređaja u bilo kom trenutku kada je ista linija dodeljena većem broju uređaja.

  • Jednostavan pristup svim dodeljenim linijama na jednom mestu uz fleksibilnost biranja linije za upućivanje poziva.

  • Vizuelna indikacija za sve propuštene pozive i glasovne poruke pored brojeva linija radi lakšeg praćenja.

  • Pristup svim funkcijama tokom trajanja poziva, kao što su prenos poziva i prosleđivanje poziva na dodatnu liniju slično kao kod primarne linije.

Kreiraj virtuelnu liniju

Postoje dva načina za kreiranje virtuelne linije:

Ручно креирање – Можете изабрати ову опцију ако имате само неколико редова за додавање.

Масовно отпремање – Можете изабрати ову опцију за масовно отпремање више од једног реда и тиме уштедети време.

Ручно креирајте виртуелну линију

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Услуге > Позив > Виртуелне линије.

3

Кликните на Креирај ако први пут креирате виртуелну линију или кликните на Управљај > Додај нови.

4

Unesite sledeće informacije:

  • Ime i prezime – koriste se kao naziv linije.

  • Ime za prikaz – popunjeno na osnovu unetog imena i prezimena. Takođe možete da promenite ime za prikaz. Приказано име се приказује у именику контаката и идентификацији позиваоца.

    Приказано име се приказује у именику контаката само ако укључите претрагу именика. Можете га укључити из одељка Преглед након креирања виртуелне линије.

  • Lokacija – izaberite lokaciju za liniju.

  • Број телефона – Ово се приказује тек након избора локације. Изаберите број за директно бирање (DID) са локације где креирате линију.

  • Lokal – omogućava vam da dodate lokale za liniju.

5

Укључите Cisco Calling Plan да бисте омогућили корисницима да обављају одлазне позиве. План одлазних позива је потребан да би виртуелна линија могла да обавља одлазне позиве са Cisco Calling PSTN локације.

Додајте страницу виртуелне линије у Контролном центру.
6

Kliknite na dugme Dodaj.

Virtuelna linija se kreira sa podrazumevanim podešavanjima poziva na kartici Virtuelne linije. Да бисте у било ком тренутку изменили подешавања позива линије и наставили са додавањем линија, кликните на Управљај > Додај нови.

Уредите, обришите и прегледајте креирану линију
  • Да бисте изменили или обрисали креирану линију, кликните на Dugme „Uredi“или кликните на Дугме за брисање представљено иконом канте за смеће да бисте обрисали линију.

  • Да бисте обрисали више линија, изаберите линије, а затим кликните на Обриши.

    Страница Виртуелних линија у Контролном центру.
  • Da biste videli detaljnije informacije o kreiranoj liniji, kliknite na liniju i prikažite detaljnije informacije u okviru stavke Pregled. Да бисте изменили и обрисали линију, кликните на Dugme „Uredi“или изаберите Акције > Обриши за брисање. Можете укључити претрагу директоријума да би се ред могао претраживати у директоријуму.

    Мени са акцијама за уређивање или брисање виртуелне линије.

Šta je sledeće

Креирану линију можете доделити корисничким уређајима, конфигурисати разна подешавања позива и додати линију као члана функцијама позивања.

Отпремите виртуелне линије одједном

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Услуге > Позив > Виртуелне линије.

3

Kliknite na Masovno otpremanje ako prvi put kreirate virtuelnu liniju ili kliknite na Upravljanje > Otpremi CSV.

4

Извршите један од следећих начина:

  • Da biste dodali nove virtuelne linije u prazan CSV šablon, kliknite na Preuzmi .csv šablon.

  • Da biste uredili postojeće podatke i dodali nove linije, kliknite na Virtuelne linije sa padajuće lista i kliknite na Preuzmi podatke.

CSV групно управљање отпремањем виртуелне линије.
5

U tabelu unesite ime, prezime, ime za prikaz, lokaciju, broj telefona i/ili lokal. U koloni Odlazni dodajte TRUE (Omogući) da biste omogućili odlazne pozive i dodali FALSE (Onemogući) da biste ih onemogućili.

6

Otpremite CSV datoteku prevlačenjem i otpuštanjem ili klikom na Odaberite datoteku.

7

Kliknite na Otpremi.

Možete da kliknete na Prikaži istoriju/zadatke uvoza da biste videli status uvoza i izvoza.

Virtuelna linija se kreira sa podrazumevanim podešavanjima poziva. U svakom trenutku možete da izmenite podešavanja poziva linije.

Šta je sledeće

Možete kreiranu liniju dodeliti korisničkim uređajima, konfigurisati različita podešavanja poziva i dodati liniju kao deo funkcija pozivanja.

Доделите виртуелне линије уређају и Webex апликацији

Pre nego što počnete:

  • Максималан број виртуелних линија додељених уређају је ограничен бројем линијских тастера на уређају.

  • Виртуелне линије не могу бити додељене примарној линији корисника или уређаја радног простора. Могу се доделити само као секундарне линије у овим уређајима.

  • Virtuelne linije sa različitih Webex Calling lokacija mogu da se dodele uređajima i Webex aplikaciji na različitim lokacijama. На пример, виртуелна линија са локације у Великој Британији може бити додељена уређају и Webex апликацији која је додељена кориснику на локацији у САД.

    За више информација о виртуелним линијама између локација, погледајте: Конфигурација дељених линија и виртуелних линија између локација.

  • Виртуелна линија може бити додељена највише 36 уређаја.

  • Kompatibilni uređaji – virtuelna linija se može dodeliti samo sledećim uređajima:

    • Cisco мултиплатформски телефони (MPP) — сви модели осим 7811, 7832 и 8832

    • Вебекс апликација — Минимална верзија потребна за мобилне уређаје и таблете је 45.3. Минимална верзија потребна за десктоп рачунаре је 42.12.

    • DECT telefoni – virtuelne linije mogu da se dodele samo kao 2. linija na telefonu.

    • Вебекс бежични телефон 840 и 860

    Виртуелне линије нису подржане на следећим уређајима:

    • Уређаји са аналогним телефонским адаптером (ATA) као што су Cisco 19x, Cisco VG400 ATA и AudioCodes MP-12xx

    • Конференцијске станице

    • Cisco Webex Room уређаји

    • Уређаји којима управљају клијенти

    • Cisco ATA уређаји

    • Гласовни мрежни пролази (VG)

    • Генерички СИП уређаји

  • Професионална лиценца за Webex Calling је обавезна да би се омогућило додељивање виртуелних линија на уређајима корисника и радног простора. За доделу Webex Calling професионалне лиценце на уређају за радни простор, погледајте Надоградња лиценце за Webex Calling радни простор.

Виртуелне линије можете доделити уређају на један од следећих начина:

  • Доделите виртуелне линије из одељка Позиви.

  • Доделите виртуелне линије из одељка Уређаји.

Доделите виртуелне линије уређају из одељка за позиве

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Услуге > Позив > Виртуелне линије.

3

Изаберите виртуелну линију коју желите да доделите уређају.

4

Кликните на Уређаји, а затим кликните на Додели уређај.

5

Kliknite na polje Izbor uređaja i izaberite ili potražite uređaj kojem želite da dodelite virtuelnu liniju.

Možete da pretražujete koristeći korisničko ime da biste dobili sve uređaje uključujući Webex aplikaciju dodeljenu konkretnom korisniku ili možete da pretražujete koristeći broj primarne linije.

6

Izaberite uređaj i kliknite na Dodeli.

Доделите виртуелну линију из одељка за позиве у Контролном центру.

Na sledećoj stranici prikazana je lista konfigurisanih linija koje su već dodeljene i novododate virtuelne linije za određeni uređaj. Možete da promenite redosled linija tako što ćete jednostavno pomerati redove nagore i nadole. Redosled linije se na korisnikovom uređaju prikazuje u skladu sa načinjenim promenama.

7

Kliknite na Sačuvaj.

Na kartici Uređaji su sada prikazani detalji kao što su dodela, lokacija, naziv i status uređaja.

Možete da nastavite sa dodavanjem uređaja klikom na Dodeli uređaj.

Приказује се један унос ако додате различите Webex апликације (веб, десктоп, мобилне и таблет), јер се све ове Webex апликације сматрају једним уређајем.

Додели опцију уређаја у Control Hub-у.

Da biste izbrisali dodeljeni uređaj, izaberite liniju, a zatim kliknite na Uređaji > Radnje > Izbriši.

Када завршите са конфигурацијом, корисници могу да приступе виртуелној линији из виџета за брзи позив (само за Windows) или помоћу посебних тастера линије на MPP-у.

Ako ste promenili ili izbrisali dodeljenu virtuelnu liniju, morate da primenite promene (izaberite uređaj > Radnje > Primeni promene) da bi na telefonu promene bile prihvaćene.

Доделите виртуелне линије уређају из одељка уређаја

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Менаџмент > Уређаји.

3

Изаберите уређај којем желите да доделите виртуелну линију.

4

U stavci Upravljanje uređajima kliknite na Konfiguriši linije.

Доделите виртуелну линију из одељка уређаја у Контролном центру.

5

Kliknite na red i potražite broj virtuelne linije.

6

Izaberite broj virtuelne linije a zatim kliknite na Sačuvaj.

Dodati broj se pojavljuje u tabeli u stavci Upravljanje uređajima.

Dodeljeni uređaj se takođe pojavljuje u stavci Usluge > Pozivanje > Virtuelne linije > Uređaji.

Када завршите са конфигурацијом, корисници могу да приступе виртуелној линији из виџета за брзи позив (само за Windows) или помоћу посебних тастера линије на MPP-у.

Ako ste promenili ili izbrisali dodeljenu virtuelnu liniju, morate da primenite promene (izaberite uređaj > Radnje > Primeni promene) da bi na telefonu promene bile prihvaćene.

Доделите виртуелне линије Webex апликацији

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Менаџмент > Корисници.

3

Изаберите корисника чијој Webex апликацији желите да додате виртуелне линије и кликните на Позив.

4

Idite do stavke Korisničko iskustvo pozivanja i kliknite na Dodela linije aplikacije.

5

Идите на Конфигуришите додатне линије у Webex апликацији и кликните на Конфигуришите линије.

Опција Конфигуриши линије је онемогућена ако ниједна од опција за десктоп, мобилне уређаје или таблете није омогућена у оквиру Доделе Webex апликација. Додељивање више линија није подржано на веб клијенту.

За више информација о звоњењу и доделама апликација, погледајте: Управљање услугама апликација за корисника Webex Calling-а.

6

Да бисте додали виртуелну линију, кликните на икону Add/plus икона, претражите по имену или броју телефона и изаберите линију.

Само виртуелне линије које нису премашиле максималан број додељених уређаја појављују се као линије које се могу доделити Webex апликацији.

Dodajte linije redosledom kojim želite da se prikazuju u aplikaciji Webex datog korisnika. Primarna linija korisnika je uvek prva linija i njen redosled ne možete da promenite.

Ако корисник има бројеве из других users/groups конфигурисано у њиховој Webex апликацији, можете додати ознаку линије за виртуелну линију. Ова ознака линије помаже кориснику да разликује један изглед линије од другог.

7

Из падајућег менија Одбијање позива изаберите једну од следећих опција:

  • Odbijanje na svim uređajima: Zaustavlja zvonjavu poziva na svim korisničkim uređajima za tu liniju.

  • Utišavanje na ovom uređaju: Zaustavlja zvonjavu poziva samo na tom uređaju za tu liniju.

Да бисте уклонили виртуелну линију, кликните на икону Дугме за брисање представљено иконом канте за смеће.

8

Kliknite na Sačuvaj.

Када завршите са конфигурацијом, корисници могу да приступе виртуелној линији из подножја апликације Webex. Ако сте променили или обрисали додељену виртуелну линију, корисници морају поново покренути своју Webex апликацију да би видели промене.

Конфигуришите подешавања позива за виртуелну линију

Konfigurisanje podešavanja poziva za virtuelnu liniju je slična konfigurisanju podešavanja za korisnika. Можете да конфигуришете разна подешавања позива, као што су идентификација позиваоца, број за хитне позиве, говорна пошта, преусмеравање позива, временска зона и тако даље.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Иди на Услуге > Позив > Виртуелне линије.

3

Изаберите виртуелну линију за коју желите да конфигуришете подешавања и кликните на Позив.

Na sledećoj stranici prikazana je listu podešavanja koje možete da konfigurišete.

Конфигуришите подешавања позива за виртуелну линију у Control Hub-у.

Odavde možete da konfigurišete podešavanja linije na isti način kao što biste konfigurisali podešavanja za korisnika.

За информације о снимању позива за виртуелне линије, погледајте Омогући снимање позива за виртуелне линије.

Korisnici mogu da koriste FAC ili tastere za softver na MPP-u za dodeljeni odgovarajući taster za liniju kako bi konfigurisali određena podešavanja poziva za virtuelnu liniju.

Администратор и крајњи корисници не могу да конфигуришу подешавања за виртуелну линију у Корисничком чворишту.

Доделите виртуелне линије функцијама позивања

Додељивање виртуелних линија функцијама за позивање се не разликује од додељивања примарне линије корисника функцијама за позивање. Можете извршити исти поступак, само са разликом да изаберете или унесете број виртуелне линије уместо броја примарне линије.

Virtuelnu liniju možete dodeliti kao član sledećim funkcijama za pozivanje:

Virtuelnu liniju možete dodeliti kao cilj listi za nadgledanje drugih korisnika.

Да бисте приступили функцијама позивања, можете отићи на Услуге > Позив > Карактеристике.

Ograničenja

Pojedina poznata ograničenja virtuelne linije su:

  • Не можете доделити виртуелну линију руководиоцу и користити је за функције руководиоца-асистента.

  • Не можете повезати виртуелну линију са уређајем радног простора као гост хотела.

  • Не можете конфигурисати виртуелну линију за праћење других бројева или екстензија за паркирање позива.

  • Корисници не могу да управљају подешавањима позива виртуелних линија из Корисничког центра.

  • Софтверски тастери кол центра се приказују само ако је виртуелна линија део реда чекања за позиве. За више информација погледајте Обавештења за Webex уређаје за позивање.