Pregled

Kao administrator, možete upotrijebiti virtualnu liniju za konfiguriranje više linija za korisnike usluge Webex Calling. Možete konfigurirati virtualne linije s povezanim značajkama poslovnih poziva, kao što su govorna pošta, prosljeđivanje poziva, poziv na čekanju i još mnogo toga, bez potrebe za dodatnom licencom. Nakon konfiguriranja, linije možete dodijeliti korisničkim uređajima i aplikaciji Webex kao neprimarne linije. Također možete dodijeliti linije kao sekundarnu liniju uređaju u radnom prostoru. Korisnici mogu upotrebljavati te linije za upućivanje i primanje poziva poput primarne linije.

Neki od uobičajenih slučajeva upotrebe virtualnih linija navedeni su u nastavku:

  • korisnici u ulogama za podršku koji upravljaju velikim brojem dolaznih poziva u više redova čekanja i ciljanim skupinama.

  • regionalni radnici koji žele telefonske brojeve u više lokalnih pozivnih brojeva.

  • administrativno osoblje koje upravlja pozivima za izvršne osobe na zajedničkim linijama.

  • Izvršni koji treba odvojene privatne i javne linije.

Preduvjeti za konfiguriranje virtualne linije su:

  • morate biti ili potpuni administrator ili administrator korisnika i uređaja.

  • virtualnu liniju možete dodijeliti samo korisnicima i radnim prostorima s profesionalnom licencom za Webex Calling.

Prednosti virtualne linije

Za administratora:

  • Potpuna fleksibilnost za jednostavno dodjeljivanje, promjenu i brisanje linije u bilo kojem trenutku jer nije vezana za određenog korisnika ili uređaj.

  • Za izradu virtualne linije nije potrebna dodatna licenca, ID korisnika ili e-pošta.

Za krajnjeg korisnika:

  • pristupite većem broju linija za učinkovitije organiziranje užurbanog dana.

  • rukovati pozivima s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku kada je ista linija dodijeljena većem broju uređaja.

  • jednostavno pristupite svim dodijeljenim linijama na jednom mjestu uz fleksibilnost odabira linije za upućivanje poziva.

  • Osigurajte vizualnu indikaciju za sve propuštene pozive i glasovne poruke pored brojeva linija za jednostavno praćenje.

  • pristupite svim značajkama tijekom poziva, kao što su prijenos i prosljeđivanje poziva za dodatnu liniju sličnu primarnoj liniji.

Izradi virtualnu liniju

Dva su načina za izradu virtualne linije:

ručna izrada – tu opciju možete odabrati ako trebate dodati samo nekoliko linija.

Skupni prijenos – ovu opciju možete odabrati za skupni prijenos više od jedne linije i na taj način uštedjeti vrijeme.

Ručno izradite virtualnu liniju

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Otvorite Usluge > pozivanje > virtualne linije.

3

Kliknite na Izradi ako prvi put izrađujete virtualnu liniju ili kliknite na Upravljaj > Dodaj novo.

4

Unesite sljedeće pojedinosti:

  • Ime i prezime – koristi se kao naziv linije.

  • Zaslonsko ime – popunjava se na temelju unesenog imena i prezimena. Možete promijeniti i zaslonsko ime. Zaslonski naziv prikazuje se u imeniku kontakata i ID-ju pozivatelja.

    Zaslonski naziv prikazuje se u imeniku kontakata samo ako uključite pretraživanje imenika. Možete je uključiti u odjeljku Pregled nakon izrade virtualne linije.

  • Lokacija – odaberite lokaciju za liniju.

  • Telefonski broj – ovo se prikazuje tek nakon odabira lokacije. Odaberite broj izravnog unutarnjeg biranja (DID) s lokacije na kojoj izradite liniju.

  • Kućni broj – omogućuje vam da liniji dodate kućni broj.

5

Uključite Cisco plan poziva kako biste korisnicima omogućili upućivanje odlaznih poziva. Plan odlaznih poziva potreban je za virtualnu liniju za upućivanje odlaznih poziva s PSTN lokacije Cisco Calling.

Dodajte stranicu virtualne linije u Control Hub.
6

Kliknite na Dodaj.

Virtualna linija izrađuje se sa zadanim postavkama poziva ispod kartice Virtualne linije . Kako biste u bilo kojem trenutku izmijenili postavke poziva za liniju i nastavili dodavati linije, kliknite na Upravljanje > Dodaj novo.

Uređivanje, brisanje i prikaz izrađene linije
  • Da biste uredili ili izbrisali izrađenu liniju, kliknite Gumb Uredi ili kliknite Gumb Izbriši prikazan ikonom koša za smeće da biste izbrisali liniju.

  • Da biste izbrisali više linija, odaberite ih i kliknite na Izbriši.

    Stranica virtualnih linija u okruženju Control Hub.
  • Da biste vidjeli pojedinosti o izrađenoj liniji, kliknite na liniju i pogledajte pojedinosti ispod opcije Pregled. Da biste uredili i izbrisali liniju, kliknite na , ili odaberite Radnje > Izbriši za brisanje.Gumb Uredi Možete uključiti Pretraživanje imenika kako bi se linija mogla pretraživati u imeniku.

    Izbornik radnji za uređivanje ili brisanje virtualne linije.

Što učiniti sljedeće

Izrađenu liniju možete dodijeliti korisničkim uređajima, konfigurirati različite postavke poziva i dodati liniju kao člana značajkama poziva.

Skupni prijenos virtualnih linija

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Otvorite Usluge > pozivanje > virtualne linije.

3

Kliknite na Skupni prijenos ako prvi put izrađujete virtualnu liniju ili kliknite na Upravljaj > Prenesi CSV.

4

Učinite na jedan od sljedećih načina:

  • da biste dodali nove virtualne linije u prazan CSV predložak, kliknite na Preuzmi .csv predložak.

  • Da biste uredili postojeće podatke i dodali nove linije, kliknite na Virtualne linije s padajućeg popisa i kliknite na Preuzmi podatke.

Skupno CSV upravljanje prijenosom virtualne linije.
5

U proračunskoj tablici unesite ime, prezime, zaslonsko ime, lokaciju, telefonski broj i/ili kućni broj. A u stupcu Odlazni, dodajte TOČNO kako biste omogućili odlazne pozive i NETOČNO kako biste ih onemogućili.

6

Prenesite CSV datoteku povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na Odabir datoteke.

7

Kliknite na Prenesi.

Možete kliknuti na Prikaz povijesti/zadataka uvoza za prikaz statusa uvoza i izvoza.

Virtualna linija izrađena je sa zadanim postavkama poziva. U svakom trenutku možete promijeniti postavke poziva na liniji.

Što učiniti sljedeće

Izrađenu liniju možete dodijeliti korisničkim uređajima, konfigurirati različite postavke poziva i dodati liniju kao člana značajkama poziva.

Dodjela virtualnih linija uređaju i aplikaciji Webex

Prije početka:

  • maksimalan broj virtualnih linija dodijeljenih uređaju ograničen je brojem linijskih tipki na uređaju.

  • virtualne linije ne mogu se dodijeliti primarnoj liniji korisnika ili uređaja radnog prostora. Na ovim se uređajima mogu dodijeliti samo kao sekundarne linije.

  • Virtualne linije s različitih lokacija za Webex Calling mogu se dodijeliti uređajima i aplikaciji Webex na različitim lokacijama. Na primjer, virtualna linija s lokacije u Ujedinjenoj Kraljevini može se dodijeliti uređaju i aplikaciji Webex koja je dodijeljena korisniku na lokaciji u SAD-u.

    Za više informacija o virtualnim linijama na različitim lokacijama pogledajte: Konfiguracija dijeljenih i virtualnih linija na različitim lokacijama.

  • virtualna linija može se dodijeliti maksimalnom broju od 36 uređaja.

  • Kompatibilni uređaji – virtualna linija može se dodijeliti samo sljedećim uređajima:

    • Višeplatformski telefoni Cisco (MPP) – svi modeli osim 7811, 7832 i 8832

    • Aplikacija Webex – minimalna verzija potrebna za mobilne uređaje i tablete je 45.3. Minimalna verzija potrebna za radnu površinu je 42.12.

    • Slušalica DECT – virtualne linije mogu se dodijeliti samo kao linija 2 na slušalici.

    • Bežični telefoni Webex 840 i 860

    Virtualne linije nisu podržane na sljedećim uređajima:

    • Uređaji adaptera analognog telefona (ATA) kao što su Cisco 19x, Cisco VG400 ATA i AudioCodes MP-12xx

    • Stanice za konferencije

    • Cisco Webex Room uređaji

    • Uređaji kojima upravlja korisnik

    • Cisco ATA-i

    • Glasovni pristupnici (VG)

    • Generički SIP uređaji

  • Profesionalna licenca Webex Calling obavezna je za dopuštanje dodjele virtualnih linija na korisničkim i radnim uređajima. Za dodjelu profesionalne licence za Webex Calling na uređaju radnog prostora pogledajte odjeljak Nadogradnja licence za radni prostor za Webex Calling.

Dodjelu virtualnih linija uređaju možete provesti na jedan od sljedećih načina:

  • dodijelite virtualne linije iz odjeljka Pozivanje.

  • dodijelite virtualne linije iz odjeljka Uređaji.

Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka za pozivanje

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Otvorite Usluge > pozivanje > virtualne linije.

3

Odaberite virtualnu liniju koju želite dodijeliti uređaju.

4

Kliknite na Uređaji , a zatim na Dodijeli uređaj.

5

Kliknite na polje Odabir uređaja i odaberite ili pretražite uređaj kojem želite dodijeliti virtualnu liniju.

Možete pretraživati koristeći se korisničkim imenom kako biste dobili sve uređaje, uključujući aplikaciju Webex dodijeljenu tom određenom korisniku ili možete pretraživati pomoću broja primarne linije.

6

Odaberite uređaj i kliknite na Dodijeli.

Dodijelite virtualnu liniju iz odjeljka za pozivanje u okruženju Control Hub.

Sljedeća stranica prikazuje popis konfiguriranih linija koje su već dodijeljene i novododane virtualne linije za određeni uređaj. Također možete promijeniti redoslijed linija jednostavnim pomicanjem redaka gore i dolje. Redoslijed linija pojavljuje se na korisnikovom uređaju prema vašim promjenama.

7

Kliknite Spremi.

Kartica Uređaji sada prikazuje pojedinosti kao što su kome je dodijeljen, lokacija, naziv i status uređaja.

Možete nastaviti s dodavanjem uređaja klikom na opciju Dodijeli uređaj .

Prikazuje se jedan unos ako dodate različite Webex aplikacije (web, radna površina, mobilni i tablet) jer se sve te Webex aplikacije smatraju jednim uređajem.

Dodjela opcije uređaja u okruženju Control Hub.

Da biste izbrisali dodijeljeni uređaj, odaberite liniju, a zatim kliknite na Uređaji > Radnje > Izbriši.

Nakon što ste konfigurirali, korisnici mogu pristupiti virtualnoj liniji iz widgeta za brzi poziv (samo za Windows) ili zasebnih linijskih tipki na MPP-u.

Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, morate Primijeniti promjene (odaberite uređaj > Radnje > Primijeni promjene) kako bi telefon preuzeo promjene.

Dodjela virtualnih linija uređaju iz odjeljka uređaja

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Upravljanje > uređaji.

3

Odaberite uređaj kojem želite dodijeliti virtualnu liniju.

4

Ispod opcije Upravljanje uređajima kliknite na Konfiguriranje linija.

Dodijelite virtualnu liniju iz odjeljka uređaja u okruženju Control Hub.

5

Kliknite na redak i pretražite broj virtualne linije.

6

Odaberite broj virtualne linije, a zatim kliknite na Spremi.

Dodani broj pojavljuje se u tablici pod Upravljanje uređajima.

Dodijeljeni uređaj pojavljuje se i pod Usluge > Pozivanje > Virtualne linije > Uređaji.

Nakon što ste konfigurirali, korisnici mogu pristupiti virtualnoj liniji iz widgeta za brzi poziv (samo za Windows) ili zasebnih linijskih tipki na MPP-u.

Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, morate Primijeniti promjene (odaberite uređaj > Radnje > Primijeni promjene) kako bi telefon preuzeo promjene.

Dodjela virtualnih linija aplikaciji Webex

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Upravljanje > Korisnici.

3

Odaberite korisnika u čiju aplikaciju Webex želite dodati virtualne linije te zatim kliknite na Pozivanje.

4

Otvorite Iskustvo poziva korisnika i kliknite na Dodjela linije aplikacije.

5

Otvorite Konfigurirajte dodatne linije u aplikaciji Webex i kliknite na Konfiguriraj linije.

Opcija Konfiguriranje linija onemogućena je ako nijedna od opcija za radnu površinu, mobilni telefon ili tablet nije omogućena u dodjelama aplikacije Webex. Dodjela više linija nije podržana u web-klijentu.

Dodatne informacije o zvonjenju i dodjelama aplikacije potražite u odjeljku: Upravljanje aplikacijskim uslugama za korisnika usluge Webex Calling.

6

Kako biste dodali virtualnu liniju, kliknite na ikonu Ikona Dodaj/plus , pretražite po nazivu ili telefonskom broju i odaberite liniju.

Samo virtualne linije koje nisu prekoračile maksimalan broj dodijeljenih uređaja pojavljuju se kao linije koje je moguće dodijeliti aplikaciji Webex.

Dodajte linije redoslijedom kojim želite da se prikažu u korisničkoj aplikaciji Webex. Primarna linija korisnika uvijek je prva linija i njegov redoslijed ne možete promijeniti.

Ako korisnik ima brojeve drugih korisnika/grupa konfiguriranih u svojoj aplikaciji Webex, možete dodati oznaku linije za virtualnu liniju. Ova oznaka linije pomaže korisniku identificirati izgled jedne linije od druge.

7

Na padajućem izborniku Odbijanje poziva odaberite bilo koju od sljedećih opcija:

  • Odbij na svim uređajima: Sprječava zvonjenje poziva na svim uređajima korisnika za tu liniju.

  • Utišaj na ovom uređaju: Sprječava zvonjenje poziva samo na tom uređaju za tu liniju.

Kako biste uklonili virtualnu liniju, kliknite na Gumb Izbriši prikazan ikonom koša za smeće ikonu.

8

Kliknite Spremi.

Nakon što konfigurirate, korisnici će moći pristupiti virtualnoj liniji iz podnožja aplikacije Webex. Ako ste promijenili ili izbrisali dodijeljenu virtualnu liniju, korisnici moraju ponovno pokrenuti aplikaciju Webex za prikaz promjena.

konfigurirajte postavke poziva za virtualnu liniju

Konfiguracija postavki poziva za virtualnu liniju slična je konfiguraciji postavki za korisnika. Možete konfigurirati različite postavke poziva, kao što su ID pozivatelja, broj za povratni poziv u hitnim slučajevima, govorna pošta, prosljeđivanje poziva, vremenska zona itd.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Otvorite Usluge > pozivanje > virtualne linije.

3

Odaberite virtualnu liniju za koju želite konfigurirati postavke i kliknite na Pozivanje.

Sljedeća stranica prikazuje popis postavki koje možete konfigurirati.

Konfigurirajte postavke poziva za virtualnu liniju u okruženju Control Hub.

Ovdje možete konfigurirati postavke za liniju na isti način kao što konfigurirate postavke za korisnika.

Informacije o snimanju poziva za virtualne linije potražite u članku Omogućavanje snimanja poziva za virtualne linije.

Kako bi korisnici konfigurirali određene postavke poziva za virtualnu liniju, mogu upotrijebiti FAC ili funkcijsku tipku s MPP telefona za dodijeljenu odgovarajuću linijsku tipku.

Administrator i krajnji korisnici ne mogu konfigurirati postavke za virtualnu liniju u User Hubu.

Dodjela virtualnih linija značajkama pozivanja

Dodjeljivanje virtualnih linija značajkama pozivanja ne razlikuje se od dodjeljivanja primarne korisničke linije značajkama pozivanja. Možete provesti isti postupak, samo uz razliku u odabiru ili unosu broja virtualne linije umjesto broja primarne linije.

Možete dodijeliti virtualnu liniju kao člana sljedećim značajkama poziva:

Također možete dodijeliti virtualnu liniju kao cilj popisu za praćenje drugih korisnika.

Za pristup značajkama pozivanja idite na Usluge > Pozivanje > Značajke.

Ograničenja

Donosimo neka poznata ograničenja virtualne linije:

  • Ne možete dodijeliti virtualnu liniju izvršnom i koristiti je za funkcije Izvršni-Pomoćnik.

  • Ne možete povezati virtualnu liniju s uređajem radnog prostora kao gost hotela.

  • Ne možete konfigurirati virtualnu liniju za praćenje drugih brojeva ili zadržanih kućnih brojeva.

  • Korisnici ne mogu upravljati postavkama poziva virtualnih linija iz User Huba.

  • funkcijske tipke pozivnog centra prikazuju se samo ako je virtualna linija dio reda čekanja na poziv. Za više informacija pogledajte odjeljak Obavijesti za uređaje s uslugom Webex Calling.