סקירה

כמנהל מערכת, תוכל להשתמש בקו הווירטואלי כדי לקבוע תצורה של קווים מרובים עבור משתמשי Webex Calling. ניתן להגדיר קווים וירטואליים עם תכונות שיחות עסקיות נלוות, כגון תא קולי, העברת שיחות, שיחה ממתינה ועוד רבות, מבלי להזדקק לרישיון נוסף. לאחר קביעת התצורה, ניתן להקצות את הקווים למכשירי המשתמש ולאפליקציית Webex כקווים שאינם ראשיים. ניתן גם להקצות את הקווים כקו משני להתקן סביבת עבודה. משתמשים יכולים להשתמש בקווים אלה כדי לבצע ולקבל שיחות כמו הקו הראשי.

להלן כמה ממקרי השימוש הנפוצים של קווים וירטואליים:

  • משתמשים בתפקידי תמיכה שמנהלים נפח גדול של שיחות נכנסות בכמה תורים וקבוצות גישוש.

  • עובדים אזוריים המעוניינים במספרי טלפון בכמה קידומות אזור מקומיות.

  • צוותים אדמיניסטרטיביים המנהלים שיחות עבור מנהלים בכירים בקווים משותפים.

  • מנהל בכיר שזקוק לקווים פרטיים וציבוריים נפרדים.

להלן התנאים המוקדמים להגדרת קו וירטואלי:

  • עליך להיות מנהל מערכת מלא או מנהל משתמשים ומכשירים.

  • ניתן להקצות קו וירטואלי רק למשתמשים ולסביבות עבודה עם רישיון מקצועי של Webex Calling.

היתרונות של קו וירטואלי

עבור מנהל מערכת:

  • גמישות מלאה להקצאה, לשינוי ולמחיקה של הקו בקלות ובכל עת מכיוון שהוא לא קשור לאף משתמש או מכשיר ספציפיים.

  • אין צורך ברישיון נוסף, במזהה משתמש או בדוא"ל ליצירת קו וירטואלי.

עבור משתמש קצה:

  • גישה למספר שורות כדי לארגן את היום העמוס בצורה יעילה הרבה יותר.

  • טיפול בשיחות מכל מכשיר ובכל עת כאשר אותו קו מוקצה לכמה מכשירים.

  • גישה קלה לכל הקווים שהוקצו במקום אחד עם הגמישות לבחירת הקו לביצוע שיחה.

  • קבלת חיווי ויזואלי עבור כל השיחות שלא נענו והודעות קוליות ליד מספרי הקווים למעקב קל.

  • גישה לכל תכונות במהלך השיחה, כגון העברת שיחות והפניית שיחות עבור הקו הנוסף בדומה לקו הראשי.

יצירת קו וירטואלי

ישנן שתי דרכים ליצור קו וירטואלי:

יצירה ידנית - ניתן לבחור באפשרות זו אם יש לכם רק כמה שורות להוסיף.

העלאה בכמות גדולה - ניתן לבחור באפשרות זו כדי להעלות בכמות גדולה יותר משורה אחת וכך לחסוך זמן.

צור קו וירטואלי באופן ידני

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > מתקשר > קווים וירטואליים.

3

לחץ על צור אם אתה יוצר את הקו הווירטואלי בפעם הראשונה, או לחץ על נהל > הוסףחדש.

4

הזן את הפרטים הבאים:

  • שם פרטי ושם משפחה – משמשים בתור שם הקו.

  • שם תצוגה – מאוכלס בהתבסס על השם הפרטי ושם המשפחה שהוזנו. באפשרותך גם לשנות את שם תצוגה. שם התצוגה מוצג בספר אנשי הקשר ובמזהה מתקשר.

    שם התצוגה מוצג בספריית אנשי הקשר רק אם הפעלת חיפוש בספריות. ניתן להפעיל אותו ממקטע הסקירה הכללית לאחר יצירת הקו הווירטואלי.

  • מיקום – בחר את המיקום עבור הקו.

  • מספר טלפון - מוצג רק לאחר בחירת המיקום. בחר את מספר החיוג הנכנס הישיר (DID) מהמיקום שבו יצרת את הקו.

  • שלוחה – באפשרותך להוסיף את השלוחה לקו.

5

הפעל את תוכנית השיחות של סיסקו כדי לאפשר למשתמשים לבצע שיחות יוצאות. נדרשת תוכנית שיחות יוצאות עבור הקו הווירטואלי כדי לבצע שיחות יוצאות ממיקום PSTN של Cisco Calling.

הוסף דף שורה וירטואלי במרכז הבקרה.
6

לחץ על הוסף.

הקו הווירטואלי נוצר עם הגדרות ברירת מחדל לשיחות תחת הלשונית קווים וירטואליים. כדי לשנות את הגדרות השיחה של הקו בכל עת ולהמשיך להוסיף את הקווים, לחץ על ניהול > הוסףחדש.

עריכה, מחיקה וצפייה בשורה שנוצרה
  • כדי לערוך או למחוק את השורה שנוצרה, לחץ על לחצן 'ערוך', או לחץ על כפתור מחיקה המיוצג על ידי סמל פח האשפה כדי למחוק את השורה.

  • כדי למחוק מספר שורות, בחר את השורות ולאחר מכן לחץ על מחק.

    דף קווים וירטואליים במרכז הבקרה.
  • כדי להציג את הפרטים של הקו שנוצר, לחץ על הקו והצג את הפרטים מתחת לאפשרות סקירה. כדי לערוך ולמחוק את השורה, לחצו על לחצן 'ערוך'או בחרו פעולות > מחק כדי למחוק. ניתן להפעיל את חיפוש בספרייה כדי להפוך את השורה לניתנת לחיפוש בספרייה.

    תפריט פעולות לעריכה או מחיקה של קו וירטואלי.

מה הלאה?

באפשרותך להקצות את הקו שנוצר למכשירי המשתמש, להגדיר הגדרות שיחה שונות ולהוסיף את הקו כחבר לתכונות השיחה.

העלאת קווים וירטואליים בכמות גדולה

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > מתקשר > קווים וירטואליים.

3

לחץ על העלאה בצובר אם אתה יוצר את הקו הווירטואלי בפעם הראשונה או לחץ על נהל > העלה קובץ CSV.

4

בצעו אחת מהדרכים הבאות:

  • כדי להוסיף את הקווים הווירטואליים החדשים בתבנית CSV ריקה, לחץ על הורד תבנית ‎.csv.

  • כדי לערוך את הנתונים הקיימים ולהוסיף קווים חדשים, לחץ על קווים וירטואליים מהרשימה הנפתחת ולחץ על הורד נתונים.

ניהול בכמות גדולה של העלאת שורות וירטואליות בקובץ CSV.
5

בגיליון האלקטרוני, מלא שם פרטי, שם משפחה, שם שם תצוגה, מיקום, מספר טלפון ו/או שלוחה. ובעמודה 'יוצא', הוסף TRUE כדי להפעיל את השיחות היוצאות והוסף FALSE כדי להשבית.

6

העלה את קובץ ה- CSV על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה על בחר קובץ.

7

לחץ על העלה.

תוכל ללחוץ על הצג היסטוריית יבוא/משימות כדי להציג את מצב הייבוא והייצוא.

הקו הווירטואלי נוצר עם הגדרות שיחות ברירת מחדל. תוכל לשנות את הגדרות השיחה של הקו בכל עת.

השלבים הבאים

תוכל להקצות את הקו שנוצר למכשירי המשתמשים, לקביעת התצורה של הגדרות השיחה השונות ולהוסיף את הקו כחבר לתכונות השיחה.

הקצאת קווים וירטואליים למכשיר ולאפליקציית Webex

לפני שתתחיל:

  • המספר המרבי של קווים וירטואליים המוקצים למכשיר מוגבל על ידי מספר מקשי הקו במכשיר.

  • לא ניתן להקצות קווים וירטואליים לקו הראשי של המשתמש או של התקן סביבת העבודה. ניתן להקצות אותם רק כקווים משניים במכשירים אלה.

  • ניתן להקצות קווים וירטואליים ממיקומים שונים של Webex Calling למכשירים ויישום Webex במיקומים שונים. לדוגמה, ניתן להקצות קו וירטואלי ממיקום בבריטניה למכשיר ולאפליקציית Webex המוקצית למשתמש במיקום בארה"ב.

    למידע נוסף על קווים וירטואליים בין מיקומים, ראו: הגדרת קווים משותפים וקווים וירטואליים בין מיקומים.

  • ניתן להקצות קו וירטואלי ל-36 מכשירים לכל היותר.

  • התקנים תואמים – ניתן להקצות קו וירטואלי רק למכשירים הבאים:

    • טלפונים מרובי פלטפורמות של סיסקו (MPP) - כל הדגמים למעט 7811, 7832 ו-8832

    • אפליקציית Webex - הגרסה המינימלית הנדרשת עבור מכשירים ניידים וטאבלט היא 45.3. הגרסה המינימלית הנדרשת למחשב שולחני היא 42.12.

    • שפופרת DECT – ניתן להקצות קווים וירטואליים בתור קו 2 בלבד בשפופרת.

    • טלפון אלחוטי Webex 840 ו-860

    קווים וירטואליים אינם נתמכים במכשירים הבאים:

    • התקני מתאם טלפון אנלוגי (ATA) כגון Cisco 19x, Cisco VG400 ATA ו-AudioCodes MP-12xx

    • תחנות ועידה

    • התקני Cisco Webex Room

    • מכשירים המנוהלים על ידי הלקוח

    • ATA של סיסקו

    • שערי קול (VG)

    • התקני SIP גנריים

  • רישיון מקצועי של Webex Calling נדרש כדי לאפשר הקצאת קווים וירטואליים במכשירי משתמשים וסביבת עבודה. להקצאת רישיון מקצועי של Webex Calling במכשיר סביבת עבודה, ראה שדרוג רישיון סביבת עבודה של Webex Calling.

באפשרותך לבצע אחת מהדרכים הבאות כדי להקצות את הקווים הווירטואליים להתקן:

  • הקצה קווים וירטואליים ממקטע השיחות.

  • הקצה קווים וירטואליים מהמקטע התקנים.

הקצאת קווים וירטואליים למכשיר ממקטע השיחות

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > מתקשר > קווים וירטואליים.

3

בחר קו וירטואלי שברצונך להקצות למכשיר.

4

לחץ על התקנים ולאחר מכן לחץ על הקצה התקן.

5

לחץ על השדה בחר מכשיר ובחר, או חפש, את המכשיר שברצונך להקצות לו את הקו הווירטואלי.

תוכל לחפש על ידי שימוש בשם המשתמש כדי לקבל את כל המכשירים, כולל יישום Webex, המוקצים למשתמש הספציפי הזה או שתוכל לחפש באמצעות מספר הקו הראשי.

6

בחר את המכשיר ולחץ על הקצה.

הקצה קו וירטואלי ממקטע השיחות במרכז הבקרה.

העמוד הבא מציג את רשימת הקווים המוגדרים שכבר הוקצו ואת הקו הווירטואלי החדש שהתווסף עבור המכשיר הספציפי. תוכל גם לשנות את סדר הקווים על ידי הזזת הקווים למעלה ולמטה. סדר הקווים מופיע במכשיר המשתמש בהתאם לשינויים שלך.

7

לחץ על שמור.

הלשונית מכשירים מציגה כעת את הפרטים כמו 'מוקצה אל', 'מיקום', 'שם מכשיר' ו'מצב המכשיר'.

תוכל להמשיך להוסיף את המכשירים על ידי לחיצה על האפשרות הקצה מכשיר.

ערך יחיד מוצג אם תוסיף יישומי Webex שונים (אינטרנט, שולחן עבודה, נייד וטאבלט), מכיוון שכל יישומי Webex אלה נחשבים כמכשיר יחיד.

אפשרות הקצאת התקן במרכז הבקרה.

כדי למחוק את ההתקן שהוקצה, בחר את השורה ולאחר מכן לחץ על התקנים > פעולות > מחק.

לאחר שתגדיר, המשתמשים יוכלו לגשת לקו הווירטואלי דרך ווידג'ט השיחה המהירה (Windows בלבד) או ממקשי קו נפרדים ב-MPP.

אם שינית או מחקת את הקו הווירטואלי שהוקצה, עליך להחיל שינויים (בחר 'מכשיר' > 'פעולות' > 'החל שינויים') כדי שהטלפון יבצע את השינויים.

הקצאת קווים וירטואליים למכשיר ממקטע המכשירים

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל ניהול > מכשירים.

3

בחר מכשיר שאליו ברצונך להקצות את הקו הווירטואלי.

4

תחת ניהול מכשירים, לחץ על קבע תצורת קווים .

הקצה קו וירטואלי ממקטע התקן במרכז הבקרה.

5

לחץ על השורה וחפש את מספר קו הווירטואלי.

6

בחר את מספר קו הווירטואלי ולאחר מכן לחץ על שמור.

המספר שהתווסף מופיע בטבלה תחת ניהול מכשירים.

המכשיר שהוקצה מופיע גם תחת שירותים > מתקשר > קווים וירטואליים > התקנים.

לאחר שתגדיר, המשתמשים יוכלו לגשת לקו הווירטואלי דרך ווידג'ט השיחה המהירה (Windows בלבד) או ממקשי קו נפרדים ב-MPP.

אם שינית או מחקת את הקו הווירטואלי שהוקצה, עליך להחיל שינויים (בחר 'מכשיר' > 'פעולות' > 'החל שינויים') כדי שהטלפון יבצע את השינויים.

הקצאת קווים וירטואליים לאפליקציית Webex

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל ניהול > משתמשים

3

בחר משתמש שלאפליקציית Webex שלו ברצונך להוסיף את הקווים הווירטואליים ולחץ על שיחה.

4

עבור אל חוויית השיחות של המשתמש ולחץ על הקצאת קו ביישום.

5

עבור אל הגדרת קווים נוספים באפליקציית Webex ולחץ על הגדרת קווים.

האפשרות הגדרת קווים מושבתת אם אף אחת מאפשרויות שולחן העבודה, הנייד או הטאבלט אינה מופעלת תחת הקצאות אפליקציות Webex. הקצאה של שורות מרובות אינה נתמכת בלקוח האינטרנט.

למידע נוסף על צלצול האפליקציה והקצאות, ראו: ניהול שירותי יישומים עבור משתמש Webex Calling.

6

כדי להוסיף קו וירטואלי, לחצו על הסמל Add/plus סמל, חפשו לפי שם או מספר טלפון ובחרו קו.

רק קווים וירטואליים שלא חרגו ממספר המכשירים המרבי שהוקצו מופיעים כקווים הניתנים להקצאה לאפליקציית Webex.

הוסף את הקווים בסדר שבו תרצה שהם יופיעו ביישום Webex של המשתמש. הקו הראשי של המשתמש הוא תמיד הקו הראשון ולא ניתן לשנות את המיקום שלו.

אם למשתמש יש מספרים ממקור אחר users/groups לאחר שתצורתם נקבעה באפליקציית Webex שלהם, ניתן להוסיף תווית קו עבור הקו הווירטואלי. תווית שורה זו עוזרת למשתמש לזהות מראה שורה אחת מהשנייה.

7

מהתפריט הנפתח דחיית שיחה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • דחה בכל המכשירים: מונע מהשיחה לצלצל בכל המכשירים של המשתמש עבור קו זה.

  • השתק במכשיר זה: מונע מהשיחה לצלצל רק במכשיר זה ובקו זה.

כדי להסיר קו וירטואלי, לחצו על הסמל כפתור מחיקה המיוצג על ידי סמל פח האשפה.

8

לחץ על שמור.

לאחר שתגדיר, משתמשים יוכלו לגשת לקו הווירטואלי מהכותרת התחתונה של אפליקציית Webex. אם שינית או מחקת את הקו הווירטואלי שהוקצה, על המשתמשים להפעיל מחדש את אפליקציית Webex שלהם כדי לראות את השינויים.

הגדרת הגדרות שיחה עבור קו וירטואלי

קביעת תצורה של הגדרות שיחה עבור קו וירטואלי דומה לקביעת התצורה של הגדרות עבור משתמש. באפשרותך להגדיר הגדרות שיחה שונות, כגון מזהה מתקשר, מספר חירום חוזר, תא קולי, העברת שיחות, אזור זמן וכן הלאה.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > מתקשר > קווים וירטואליים.

3

בחר קו וירטואלי שברצונך להגדיר עבורו את ההגדרות ולחץ על שיחה.

העמוד הבא מציג את רשימת ההגדרות שתוכל להגדיר.

קבע את הגדרות השיחה עבור קו וירטואלי ב-Control Hub.

מכאן, אתה יכול להגדיר את ההגדרות עבור הקו באותו אופן שבו אתה מגדיר את ההגדרות עבור משתמש.

למידע על הקלטת שיחות עבור קווים וירטואליים, ראה הפעלת הקלטת שיחות עבור קווים וירטואליים.

כדי שמשתמשים יוכלו להגדיר הגדרות שיחה מסוימות עבור הקו הווירטואלי, הם יכולים להשתמש ב-FAC או במקש מתוכנת מטלפון MPP עבור מקש קו תואם שהוקצה.

מנהל מערכת ומשתמשי קצה אינם יכולים לקבוע את תצורת ההגדרות עבור הקו הווירטואלי במרכז המשתמשים.

הקצאת קווים וירטואליים לתכונות שיחות

הקצאת הקווים הווירטואליים לתכונות שיחות אינה שונה מהקצאת הקו הראשי של המשתמש לתכונות שיחות. ניתן לבצע את אותו התהליך רק עם ההבדל של בחירה או הזנה של מספר הקו הווירטואלי במקום מספר שורה ראשי.

אתה יכול להקצות קו וירטואלי כחבר לתכונות השיחה הבאות:

תוכל גם להקצות את הקו הווירטואלי כיעד לרשימת הניטור של משתמשים אחרים.

כדי לגשת לתכונות השיחות, ניתן לגשת אל שירותים > מתקשר > תכונות.

מגבלות

הנה כמה מגבלות ידועות של הקו הווירטואלי:

  • לא ניתן להקצות קו וירטואלי למנהל ולהשתמש בו עבור פונקציות של עוזר מנהל.

  • לא ניתן לשייך קו וירטואלי למכשיר סביבת עבודה כאורח במלון.

  • לא ניתן להגדיר קו וירטואלי לניטור מספרים אחרים או שלוחות לחניית שיחות.

  • משתמשים אינם יכולים לנהל את הגדרות השיחה של קווים וירטואליים ממרכז המשתמשים.

  • מקשי הבחירה של מרכז השיחות מופיעים רק אם הקו הווירטואלי הוא חלק מתור השיחות. למידע נוסף, ראה הכרזות עבור מכשירי Webex Calling.