- Pagină de pornire
- /
- Articol
Asistență pentru mai multe linii în Webex Calling folosind linii virtuale
În mediul multitasking actual, utilizatorii avansați ai telefoanelor, cum ar fi agenții centrului de contact, pot fi nevoiți să comunice pe mai multe linii. Liniile multiple din Webex Calling le permit acestor utilizatori să facă exact acest lucru. Este ușor să efectuați și să primiți apeluri cu diferite numere de director alocate și ajută astfel utilizatorii să-și gestioneze mult mai eficient ziua aglomerată.
Prezentare generală
Ca administrator, puteți utiliza linia virtuală pentru a configura mai multe linii pentru utilizatorii Webex Calling. Puteți configura linii virtuale cu funcțiile de apelare de afaceri asociate, cum ar fi mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, apel în așteptare și multe altele, fără a fi nevoie de o licență suplimentară. Odată configurate, puteți aloca liniile dispozitivelor de utilizator și Aplicației Webex ca linii non-primare. De asemenea, puteți aloca liniile ca linie secundară unui dispozitiv din spațiul de lucru. Utilizatorii pot utiliza aceste linii pentru a efectua și primi apeluri precum linia principală.
Unele dintre cazurile comune de utilizare a liniilor virtuale sunt:
-
Utilizatori cu roluri de asistență care gestionează un volum mare de apeluri de intrare în mai multe cozi și grupuri de hunting.
-
Lucrători regionali care doresc numere de telefon în mai multe prefixe locale.
-
Personalul administrativ care gestionează apelurile pentru directori pe liniile partajate.
-
Un director care are nevoie de linii publice și private separate.
Cerințele preliminare pentru configurarea unei linii virtuale sunt:
-
Trebuie să fiți fie administrator cu drepturi depline, fie administrator de utilizatori și dispozitive.
-
Puteți aloca linie virtuală numai utilizatorilor și spațiilor de lucru care dețin o licență profesională Webex Calling.
Beneficiile liniei virtuale
Pentru un administrator:
-
Flexibilitate deplină de a atribui, modifica și șterge cu ușurință linia în orice moment, deoarece nu este legată de niciun utilizator sau dispozitiv specific.
-
Nu este necesară nicio licență suplimentară, ID de utilizator sau e-mail pentru crearea unei linii virtuale.
Pentru un utilizator final:
-
Accesați mai multe linii pentru a organiza mult mai eficient ziua aglomerată.
-
Gestionați apelurile de pe orice dispozitiv în orice moment, atunci când aceeași linie este alocată mai multor dispozitive.
-
Accesați cu ușurință toate liniile alocate într-un singur loc, cu flexibilitatea de a alege linia pentru a efectua un apel.
-
Obțineți o indicație vizuală pentru toate apelurile pierdute și mesajele vocale de lângă numerele de linie pentru a le urmări cu ușurință.
-
Accesați toate funcțiile disponibile în timpul unui apel, cum ar fi transferul apelului și redirecționarea apelului pentru linia suplimentară, în mod similar cu linia principală.
Creați o linie virtuală
Există două modalități de a crea o linie virtuală:
Creare manuală—Puteți alege această opțiune dacă aveți doar câteva rânduri de adăugat.
Încărcare în bloc—Puteți alege această opțiune pentru a încărca în bloc mai mult de o linie și, astfel, puteți economisi timp.
Creați manual o linie virtuală
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați Servicii > Apelare > Linii virtuale. |
3 |
Faceți clic pe Creați dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe Gestionați > Adăugați linie nouă. |
4 |
Introduceți următoarele detalii:
|
5 |
Activați Planul de apelare Cisco pentru a permite utilizatorilor să efectueze apeluri de ieșire. Planul de apelare de ieșire este necesar pentru ca linia virtuală să efectueze apeluri de ieșire de la o locație PSTN Cisco Calling. ![]() |
6 |
Faceți clic pe Adăugare. Linia virtuală este creată cu setările implicite de apelare în fila Linii virtuale . Pentru a modifica oricând setările de apelare ale liniei și pentru a continua să adăugați liniile, faceți clic pe Gestionați > Adăugați linie nouă. Editați, ștergeți și vizualizați linia creată
|
Ce este de făcut în continuare
Puteți aloca linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apelare și puteți adăuga linia ca membru la funcțiile de apelare.
Încărcați linii virtuale în bloc
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați Servicii > Apelare > Linii virtuale. |
3 |
Faceți clic pe Încărcare în bloc dacă creați linia virtuală pentru prima dată sau faceți clic pe Gestionați > Încărcați CSV. |
4 |
Efectuați una din următoarele acțiuni:
![]() |
5 |
În foaia de calcul, completați prenumele, numele de familie, numele afișat, locația, numărul de telefon și/sau extensia. Și, în coloana de ieșire, adăugați ADEVĂRAT pentru a activa apelurile de ieșire și adăugați FALS pentru a dezactiva. |
6 |
Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier. |
7 |
Faceți clic pe Încărcare. Puteți face clic pe Vizualizați istoricul/sarcinile importului pentru a vizualiza starea importului și exportului. |
Linia virtuală este creată cu setările implicite de apelare. Puteți modifica oricând setările de apelare ale liniei.
Ce este de făcut în continuare
Puteți aloca linia creată dispozitivelor utilizatorului, puteți configura diverse setări de apelare și puteți adăuga linia ca membru la funcțiile de apelare.
Alocați linii virtuale dispozitivului și aplicației Webex
Înainte de a începe:
-
Numărul maxim de linii virtuale alocate unui dispozitiv este limitat de numărul de taste de linie de pe dispozitiv.
-
Liniile virtuale nu pot fi alocate liniei principale a utilizatorului sau a dispozitivului spațiului de lucru. Acestea pot fi alocate numai ca linii secundare pe aceste dispozitive.
-
Liniile virtuale de la diferite locații Webex Calling pot fi alocate dispozitivelor și Aplicației Webex în locații diferite. De exemplu, o linie virtuală din locația din Regatul Unit poate fi alocată unui dispozitiv și Aplicației Webex care este alocată unui utilizator din locația din SUA.
Pentru mai multe informații despre liniile virtuale din locații, consultați: Configurarea liniilor partajate și a liniilor virtuale din locații.
-
Linia virtuală poate fi alocată unui număr maxim de 36 de dispozitive.
-
Dispozitive compatibile—Linia virtuală poate fi alocată numai următoarelor dispozitive:
-
Telefoanele Cisco pentru mai multe platforme (MPP) – toate modelele, cu excepția modelelor 7811, 7832 și 8832
-
Aplicația Webex – Versiunea minimă necesară pentru mobil și tabletă este 45.3. Versiunea minimă necesară pentru desktop este 42.12.
-
Receptor DECT — Liniile virtuale pot fi alocate numai ca linia 2 pe un receptor.
-
Telefoanele wireless Webex 840 și 860
Liniile virtuale nu sunt acceptate pe următoarele dispozitive:
-
Dispozitive adaptor pentru telefon analogic (ATA), cum ar fi Cisco 19x, Cisco VG400 ATA și AudioCodes MP-12xx
-
Stații de conferințe
-
Dispozitive Cisco Webex Room
-
Dispozitive administrate de client
-
Dispozitive Cisco ATA
-
Gateway-uri de voce (VG)
-
Dispozitive SIP generice
-
-
Licența profesională Webex Calling este obligatorie pentru a permite atribuirea liniilor virtuale pe dispozitivele utilizatorilor și ale spațiilor de lucru. Pentru atribuirea licenței profesionale Webex Calling pe dispozitivul spațiului de lucru, consultați Efectuați upgrade pentru licența spațiului de lucru Webex Calling.
Puteți efectua una dintre următoarele modalități de a aloca liniile virtuale unui dispozitiv:
-
Alocați linii virtuale din secțiunea Apelare.
-
Alocați linii virtuale din secțiunea Dispozitive.
Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea de apelare
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați Servicii > Apelare > Linii virtuale. |
3 |
Alegeți o linie virtuală pe care doriți să o alocați unui dispozitiv. |
4 |
Faceți clic pe Dispozitive , apoi faceți clic pe Alocați dispozitivul. |
5 |
Faceți clic pe câmpul Selectați dispozitivul și selectați sau căutați dispozitivul căruia doriți să îi alocați linia virtuală. Puteți căuta utilizând numele utilizatorului pentru a obține toate dispozitivele, inclusiv Aplicația Webex atribuită utilizatorului respectiv sau puteți căuta utilizând numărul liniei principale. |
6 |
Selectați dispozitivul și faceți clic pe Alocați. Următoarea pagină afișează lista liniilor configurate care sunt deja alocate și linia virtuală nou adăugată pentru dispozitivul respectiv. De asemenea, puteți schimba ordinea liniilor prin simpla mutare a rândurilor în sus și în jos. Ordinea liniilor apare pe dispozitivul utilizatorului, conform modificărilor efectuate. |
7 |
Faceți clic pe Salvare. Fila Dispozitive afișează acum detalii precum atribuit, locația, numele dispozitivului și starea dispozitivului. Puteți continua să adăugați dispozitive făcând clic pe opțiunea Alocați dispozitivul . O singură intrare este afișată dacă adăugați diferite aplicații Webex (web, desktop, mobil și tabletă), deoarece toate aceste aplicații Webex sunt considerate un singur dispozitiv. Pentru a șterge dispozitivul atribuit, selectați linia și apoi faceți clic pe Dispozitive > Acțiuni > Ștergeți. |
După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Apel rapid (numai pentru Windows) sau tastele de linie separate pe MPP.
Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.
Alocați linii virtuale unui dispozitiv din secțiunea dispozitivului
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați Gestionare > Dispozitive. |
3 |
Alegeți un dispozitiv căruia doriți să îi alocați linia virtuală. |
4 |
În secțiunea Gestionare dispozitive, faceți clic pe Configurați liniile. |
5 |
Faceți clic pe rând și căutați numărul liniei virtuale. |
6 |
Selectați numărul liniei virtuale și apoi faceți clic pe Salvați. Numărul adăugat apare în tabelul din secțiunea Gestionare dispozitive. Dispozitivul atribuit apare și în secțiunea Servicii > Apelare > Linii virtuale > Dispozitive. |
După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din widgetul Apel rapid (numai pentru Windows) sau tastele de linie separate pe MPP.
Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, trebuie să Aplicați modificările (selectați dispozitivul > Acțiuni > Aplicați modificările) pentru ca telefonul să preia modificările.
Alocați linii virtuale aplicației Webex
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați . |
3 |
Selectați un utilizator pe a cărui Aplicație Webex doriți să adăugați liniile virtuale și faceți clic pe Apelare. |
4 |
Accesați Experiența utilizatorului privind apelul și faceți clic pe Alocarea liniei aplicației. |
5 |
Accesați Configurați linii suplimentare în Aplicația Webex și faceți clic pe Configurați linii. Opțiunea Configurați liniile este dezactivată dacă niciuna dintre opțiunile desktop, mobil sau tabletă nu este activată în cadrul alocărilor aplicației Webex. Atribuirea mai multor linii nu este acceptată de clientul web. Pentru mai multe informații despre soneria aplicației și alocările, consultați: Gestionați serviciile de aplicații pentru un utilizator Webex Calling. |
6 |
Pentru a adăuga o linie virtuală, faceți clic pe Numai liniile virtuale care nu au depășit numărul maxim de dispozitive alocate apar ca linii care pot fi alocate unei Aplicații Webex. Adăugați liniile în ordinea în care doriți ca acestea să apară în Aplicația Webex a utilizatorului. Linia principală a utilizatorului este întotdeauna prima linie și nu îi puteți schimba ordinea. Dacă un utilizator are numere configurate de la alți utilizatori/alte grupuri în Aplicația Webex, puteți adăuga o etichetă de linie pentru linia virtuală. Această etichetă de linie ajută utilizatorul să identifice un aspect de linie de la celălalt. |
7 |
Din lista derulantă Refuzare apeluri , alegeți oricare dintre următoarele opțiuni:
Pentru a elimina o linie virtuală, faceți clic pe pictograma |
8 |
Faceți clic pe Salvare. |
După ce ați configurat, utilizatorii pot accesa linia virtuală din subsolul Aplicației Webex. Dacă ați modificat sau ați șters linia virtuală alocată, utilizatorii trebuie să repornească Aplicația Webex pentru a vedea modificările.
Configurați setările de apelare pentru o linie virtuală
Configurarea setărilor de apelare pentru o linie virtuală este similară configurării setărilor pentru un utilizator. Puteți configura diverse setări de apelare, cum ar fi ID-ul apelantului, numărul de apelare inversă de urgență, mesageria vocală, redirecționarea apelurilor, fusul orar etc.
1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
2 |
Accesați Servicii > Apelare > Linii virtuale. |
3 |
Alegeți o linie virtuală pentru care doriți să configurați setările și faceți clic pe Apelare. Pagina următoare afișează lista setărilor pe care le puteți configura. De aici, puteți configura setările pentru linie în același mod în care configurați setările pentru un utilizator. |
Pentru informații despre înregistrarea apelurilor pentru liniile virtuale, consultați Activați înregistrarea apelurilor pentru liniile virtuale.
Pentru ca utilizatorii să configureze anumite setări de apelare pentru linia virtuală, aceștia pot utiliza FAC sau tasta soft de la telefonul MPP pentru tasta de linie corespunzătoare alocată.
Administratorul și utilizatorii finali nu pot configura setările pentru linia virtuală în User Hub.
Alocați linii virtuale funcțiilor de apelare
Alocarea liniilor virtuale la funcțiile de apelare nu este diferită de alocarea liniei principale a utilizatorului la funcțiile de apelare. Puteți efectua același proces, doar diferența de selectare sau introducere a numărului de linie virtuală în locul unui număr de linie principală.
Puteți aloca o linie virtuală ca membru la următoarele funcții de apelare:
De asemenea, puteți aloca linia virtuală ca țintă listei de monitorizare a altor utilizatori.
Pentru a accesa funcțiile de apelare, puteți accesa Servicii > Apelare > Funcții.
Limitări
Iată câteva limitări cunoscute ale liniei virtuale:
-
Nu puteți aloca o linie virtuală unui Director și nu o puteți utiliza pentru funcții de Asistent executiv.
-
Nu puteți asocia o linie virtuală unui dispozitiv din spațiul de lucru în calitate de invitat hotelier.
-
Nu puteți configura o linie virtuală pentru a monitoriza alte numere sau extensii de parcare a apelurilor.
-
Utilizatorii nu pot gestiona setările de apelare ale liniilor virtuale din User Hub.
-
Tastele soft ale centrului de apeluri apar numai dacă linia virtuală face parte din coada de apeluri. Pentru mai multe informații, consultați Anunțuri pentru dispozitivele Webex Calling.