概述

作为管理员,您可以使用虚拟线为Webex呼叫用户配置多条线。您可以配置虚拟线及其相关业务呼叫功能(如语音邮件、呼叫转发、呼叫等待等)的虚拟线路,无需附加许可证。配置完成后,您可以将这些线作为非主线分配给用户设备和Webex应用程序。您还可以将线作为辅助线分配到工作空间设备。用户可以使用这些线路来放置和接收像主线这样的呼叫。

虚拟线路的一些常见用例包括:

  • 支持角色中的用户,他们管理跨多个队列和搜索组的大批来电。

  • 需要使用多个本地代码的电话号码的区域员工。

  • 管理共享线路上高管呼叫的行政人员。

  • 需要分离私人和公共线路的高管。

配置虚拟线路的先决条件是:

  • 您必须是完全管理员或用户和设备管理员。

  • 您只能将Webex呼叫专业许可证分配给用户和工作空间。

虚拟线路的优势

对于管理员:

  • 完全灵活地随时随地轻松分配、更改和删除该行,因为它不与任何特定用户或设备绑定。

  • 创建虚拟线路不需要额外的许可证、用户ID或电子邮件。

对于最终用户:

  • 访问多条线路以更高效地组织繁忙的一天。

  • 当同一线路被分配到多个设备时,随时处理来自任何设备的呼叫。

  • 通过选择线放置呼叫的灵活性,轻松在一个地方访问所有已分配的线路。

  • 获取线路号码旁边的所有未呼叫和语音消息的视觉指示,以便轻松跟踪。

  • 访问所有中呼叫功能,例如与主线类似的附加线路的呼叫传输和呼叫。

创建虚拟线

创建虚拟线路有两种方法:

手动创建—如果您仅需要添加几行,您可以选择此选项。

批量上传—您可以选择此选项进行批量上传,从而节省时间。

手动创建虚拟线

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登录控制中心。

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转至服务 > 呼叫 > 虚拟线。

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如果是首次创建虚拟行,请单击创建,或单击管理 > 添加新。

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输入以下详细信息:

  • 名字和姓氏—用作行名。

  • 显示名称-已根据输入的名称和姓氏填写。您还可以更改显示名称。显示名称显示在联系人目录和呼叫者ID中。

    仅当您打开“目录搜索”时,显示名称才会显示在联系人目录中。创建虚拟线路后,您可以从“概述”部分将其打开。

  • 位置—选择线路的位置。

  • 电话号码-仅在选择位置后才会显示。从创建线路的位置选择直拨号码(DID)。

  • 分机-允许将分机添加到行。

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打开 Cisco呼叫计划 ,允许用户拨出呼叫。虚拟线路要从Cisco呼叫PSTN位置拨出呼叫,则需要拨出呼叫。

在Control Hub中添加虚拟线路页面。
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单击添加

虚拟线 标签页下使用默认呼叫设置创建虚拟线。要随时修改线路的呼叫设置并继续添加线,请单击管理 > 添加新功能。

编辑、删除和查看创建的行
  • 要编辑或删除创建的行,请单击编辑按钮或单击删除按钮以垃圾箱图标表示 删除行。

  • 要删除多个行,请选择行,然后单击删除

    控制中心中的虚拟线路页面。
  • 要查看创建行的详细信息,请单击该行,然后在概述下查看详细信息。要编辑和删除行,请单击 ,或选择操作 > 删除以删除。编辑按钮您可以打开目录搜索 ,使该行在目录中可搜索。

    用于编辑或删除虚拟行的操作菜单。

下一步该做什么

您可以将创建的线分配给用户设备,配置各种呼叫设置,并将线作为成员添加到呼叫功能中。

以批量上传虚拟线

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登录控制中心。

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转至服务 > 呼叫 > 虚拟线。

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如果首次创建虚拟行,请单击批量上传,或单击管理 > 上传CSV。

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执行以下任一方式:

  • 要在空白的CSV模板中添加新的虚拟行,请单击下载。csv模板

  • 要编辑现有数据并添加新行,请从下拉列表中单击虚拟行 ,然后单击下载数据

CSV批量管理虚拟线路上传。
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在电子表格中,填写名字、姓氏、显示名称、位置、电话号码和/或分机号。此外,在“外出”列中,添加TRUE以启用外出,并添加FALSE以禁用。

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通过拖放或单击选择文件来上传CSV文件。

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单击上传

您可以单击查看导入历史记录/任务 查看导入和导出状态。

虚拟线路使用默认呼叫设置创建。您可以随时修改线路的呼叫设置。

下一步该做什么

您可以将创建的线分配给用户设备,配置各种呼叫设置,并将线作为成员添加到呼叫功能中。

向设备和Webex应用程序分配虚拟线

开始之前:

  • 分配给设备的虚拟线的最大数量受设备上的线键数限制。

  • 无法将虚拟线分配给用户或工作空间设备的主线。它们只能作为这些设备中的二线分配。

  • 来自不同的Webex呼叫位置的虚拟线路可以分配给不同位置的设备和Webex应用程序。例如,可以将来自英国位置的虚拟线路分配给设备和Webex应用程序,该应用程序分配给美国位置的用户。

    有关跨位置虚拟线路的更多信息,请参阅:跨位置配置共享线路和虚拟线

  • 虚拟线路可分配给最多36个设备。

  • 兼容设备—虚拟线路只能分配给以下设备:

    • Cisco多平台电话(MPP) —除7811、7832和8832以外的所有型号

    • Webex应用程序—移动和平板电脑所需的最低版本为45.3。桌面所需的最小版本为42.12。

    • DECT手机-虚拟线路只能作为手机上的2线分配。

    • Webex无线电话840和860

    以下设备不支持虚拟线:

    • 模拟电话适配器(ATA)设备,例如Cisco 19x、Cisco VG400 ATA和AudioCodes MP-12xx

    • 会议站

    • Cisco Webex Room设备

    • 客户托管设备

    • 思科ATA

    • 语音网关(VG)

    • 通用SIP设备

  • 必须使用Webex呼叫专业许可证才能允许在用户和工作空间设备上分配虚拟线。有关在工作空间设备上分配Webex呼叫专业许可证,请参阅升级Webex呼叫工作空间许可证

您可以执行以下方式之一将虚拟线分配给设备:

  • 从“呼叫”部分分配虚拟线。

  • 从“设备”部分分配虚拟线。

从呼叫部分向设备分配虚拟线

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登录控制中心。

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转至服务 > 呼叫 > 虚拟线。

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选择要分配给设备的虚拟线。

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单击设备 ,然后单击分配设备

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单击选择设备 字段,然后选择或搜索要分配虚拟线的设备。

您可以使用用户名进行搜索,获取分配给该特定用户的所有设备(包括Webex应用程序),也可以使用主行号码进行搜索。

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选择设备并单击分配

从Control hub中的呼叫部分分配虚拟线。

下一页将显示已分配的已配置线和特定设备新添加的虚拟线列表。您还可以简单地向上和向下移动行来更改行顺序。线路订单会根据您的更改显示在用户的设备中。

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单击保存。

设备 标签页现在显示指定的、位置、设备名称和设备状态等详细信息。

您可以单击分配设备 选项继续添加设备。

如果您添加不同的Webex应用程序(Web、桌面、移动和平板电脑),则将显示单个条目,因为所有Webex应用程序都被视为单个设备。

在Control Hub中分配设备选项。

要删除已分配的设备,请选择行,然后单击设备 > 操作 > 删除。

配置完成后,用户可以从Quick Call Widget(仅限Windows)或MPP上的独立行键访问虚拟行。

如果您已更改或删除已分配的虚拟线,则必须应用更改(选择设备>操作>应用更改)让电话获取更改。

从设备部分向设备分配虚拟线

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登录控制中心。

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转至管理 > 设备。

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选择要将虚拟线分配给该设备。

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设备管理下,单击配置线

从Control hub中的设备部分分配虚拟线。

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单击行并搜索虚拟行号。

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选择虚拟线路号码,然后单击保存

添加的数字显示在设备管理下的表格中。

分配的设备也出现在服务 > 呼叫 > 虚拟线 > 设备下。

配置完成后,用户可以从Quick Call Widget(仅限Windows)或MPP上的独立行键访问虚拟行。

如果您已更改或删除已分配的虚拟线,则必须应用更改(选择设备>操作>应用更改)让电话获取更改。

向Webex应用程序分配虚拟线

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登录控制中心。

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转至管理 > 用户

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选择要在其的Webex应用程序上添加虚拟线路的用户,然后单击呼叫

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转至用户呼叫体验 并单击应用程序线路分配

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转至在Webex应用程序上配置其他行 ,然后单击配置行

配置线 选项如果在 Webex应用程序分配下没有启用任何桌面、移动或平板电脑选项,则禁用配置线 选项。Web客户端不支持多行分配。

有关应用程序铃声和分配的更多信息,请参阅:管理Webex呼叫用户的应用程序服务

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要添加虚拟线,请单击添加/加号图标 图标,按名称或电话号码搜索,然后选择线。

只有未超过分配设备最大数量的虚拟线将显示为Webex应用程序的可分配线。

按照您希望在用户的Webex应用程序中显示的顺序添加行。用户的主行始终是第一行,您无法更改其顺序。

如果用户在Webex应用程序中配置了来自其他用户/组的号码,您可以为虚拟线路添加线标签。此行标签可帮助用户从另一行标识一个行外观。

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呼叫拒绝 下拉菜单中选择以下任一选项:

  • 在所有设备上拒绝:停止该线路的所有用户设备上的呼叫。

  • 此设备上的静音:停止呼叫仅在该设备上为该线路呼叫。

要删除虚拟行,请单击删除按钮以垃圾箱图标表示 图标。

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单击保存。

配置完毕后,用户可以从Webex应用程序的页脚访问虚拟线。如果您已更改或删除已分配的虚拟行,用户必须重新启动Webex应用程序以查看更改。

配置虚拟线路的呼叫设置

虚拟线路的呼叫设置配置与用户的设置配置类似。您可以配置各种呼叫设置,例如呼叫者ID、紧急呼叫号码、语音邮件、呼叫转发、时区等。

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登录控制中心。

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转至服务 > 呼叫 > 虚拟线。

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选择要配置设置的虚拟行,然后单击呼叫

下一页将显示您可以配置的设置列表。

在Control Hub中配置虚拟线路的呼叫设置。

从这里,您可以以与为用户配置设置相同的方式配置线设置。

有关虚拟线路呼叫录制的信息,请参阅启用虚拟线路的呼叫录制

对于为虚拟线路配置某些呼叫设置,用户可以使用MPP电话中的FAC或软键来分配相应的线路密钥。

管理员和最终用户无法在User Hub中配置虚拟线路的设置。

为呼叫功能分配虚拟线

将虚拟线分配给呼叫功能与将用户主线分配给呼叫功能没有区别。您只能选择或输入虚拟线路号码而不是主线路号码的差异,才能执行相同的流程。

您可以将虚拟线路作为成员分配给以下呼叫功能:

您还可以将虚拟线作为终端分配给其他用户的监控列表

要访问呼叫功能,您可以转至服务 > 呼叫 > 功能。

限制

以下是虚拟线路的一些已知限制:

  • 您无法将虚拟线分配给执行人员,并将其用于“执行助理”功能。

  • 您无法将虚拟线路与工作空间设备关联为酒店客人。

  • 您无法配置虚拟线以监控其他号码或呼叫公园扩展名。

  • 用户无法从User Hub管理虚拟线路的呼叫设置。

  • 仅当虚拟线路是呼叫队列的一部分时,呼叫中心软键才会显示。有关详细信息,请参阅Webex呼叫设备的公告