Áttekintés

Rendszergazdaként a virtuális vonal segítségével több vonalat is konfigurálhat a Webex Calling-felhasználók számára. Konfigurálhatja a virtuális vonalakat a hozzájuk tartozó üzleti hívási funkciókkal, például a hangpostával, a hívásátirányítással és a hívásvárakoztatással anélkül, hogy további licencre lenne szükség. A konfigurálást követően hozzárendelheti a vonalakat a felhasználói eszközökhöz és a Webex alkalmazáshoz nem elsődleges vonalként. A vonalakat másodlagos vonalként is hozzárendelheti egy munkaterületi eszközhöz. A felhasználók ezekkel a vonalakkal kezdeményezhetnek és fogadhatnak hívásokat, mint az elsődleges vonal.

A virtuális vonalak gyakori használati esetei a következők:

  • Támogatási szerepkörrel rendelkező felhasználók, akik nagy mennyiségű bejövő hívást kezelnek több sorban és keresőcsoportban.

  • Olyan regionális munkavállalók, akik több helyi körzetszámban szeretnének telefonszámot.

  • Adminisztratív munkatársak, akik a megosztott vonalakon lévő vezetők hívásait kezelik.

  • Egy vezető, akinek külön magán és nyilvános vonalra van szüksége.

A virtuális vonal konfigurálásának előfeltételei a következők:

  • Teljes jogú rendszergazdának vagy felhasználó- és eszközrendszergazdának kell lennie.

  • Virtuális vonalat csak professzionális Webex Calling-licenccel rendelkező felhasználókhoz és munkaterületekhez rendelhet hozzá.

A virtuális vonal előnyei

Rendszergazda számára:

  • Teljes rugalmasság a vonal hozzárendeléséhez, módosításához és törléséhez, mivel az nem kötődik konkrét felhasználóhoz vagy eszközhöz.

  • Virtuális vonal létrehozásához nincs szükség további licencre, felhasználói azonosítóra vagy e-mail-címre.

Végfelhasználó számára:

  • Hozzáférhet több vonalhoz, hogy sokkal hatékonyabban szervezhesse meg az elfoglalt napot.

  • Bármikor kezelheti a bármely eszközről érkező hívásokat, amikor ugyanaz a vonal több eszközhöz van hozzárendelve.

  • Könnyen elérheti az összes hozzárendelt vonalat egy helyen, a hívás kezdeményezéséhez használt vonal kiválasztásának rugalmasságával.

  • Az egyszerű nyomon követés érdekében kap vizuális jelzést az összes nem fogadott hívásról és hangüzenetről.

  • Hozzáférhet az összes hívás közbeni funkcióhoz, például a hívásátirányításhoz és a hívásátirányításhoz az elsődleges vonalhoz hasonló további vonalon.

Virtuális vonal létrehozása

Kétféleképpen hozhat létre virtuális vonalat:

Kézi létrehozás – Akkor választhatja ezt a lehetőséget, ha csak néhány sort szeretne hozzáadni.

Tömeges feltöltés – Ezt a beállítást több vonal tömeges feltöltéséhez választhatja, így időt takaríthat meg.

Virtuális vonal létrehozása manuálisan

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Virtuális vonalakelemre.

3

Kattintson a Létrehozás gombra, ha első alkalommal hoz létre virtuális vonalat, vagy kattintson a Kezelés > Új hozzáadása lehetőségre.

4

Adja meg a következő adatokat:

  • Keresztnév és vezetéknév—Vonalnévként használatos.

  • Megjelenített név – A megadott keresztnév és vezetéknév alapján kerül kitöltésre. A megjelenített nevet is módosíthatja. A megjelenített név megjelenik a névjegycímtárban és a hívóazonosítóban.

    A megjelenített név csak akkor jelenik meg a névjegycímtárban, ha bekapcsolja a címtárkeresést. A virtuális vonal létrehozása után bekapcsolhatja az Áttekintés részből.

  • Helyszín—Válassza ki a vonal helyét.

  • Telefonszám – Ez csak a helyszín kiválasztása után jelenik meg. Válassza ki a közvetlen befelé irányuló tárcsázási (DID) számot arról a helyszínről, ahol létrehozta a vonalat.

  • Mellék – Lehetővé teszi a mellék hozzáadását a vonalhoz.

5

Kapcsolja be a Cisco hívásszolgáltatási csomagot , hogy a felhasználók kimenő hívásokat kezdeményezhessenek. Kimenő hívásszolgáltatási csomag szükséges ahhoz, hogy a virtuális vonal kimenő hívásokat kezdeményezhessen egy Cisco hívási PSTN-helyről.

Virtuális vonal oldalának hozzáadása a Control Hubban.
6

Kattintson a Hozzáadásgombra.

A virtuális vonal alapértelmezett hívásbeállításokkal jön létre a Virtuális vonalak lapon. Ha bármikor módosítani szeretné a vonal hívásbeállításait, és folytatni szeretné a vonalak hozzáadását, kattintson a Kezelés > Új hozzáadása lehetőségre.

A létrehozott vonal szerkesztése, törlése és megtekintése
  • A létrehozott vonal szerkesztéséhez vagy törléséhez kattintson a Szerkesztés gombgombra, vagy kattintson a Törlés gomb, amelyet egy lomtárikon jelöl gombra a vonal törléséhez.

  • Több vonal törléséhez jelölje ki a vonalakat, majd kattintson a Törlés gombra.

    Virtuális vonalak oldal a Control Hubban.
  • A létrehozott vonal részleteinek megtekintéséhez kattintson a vonalra, és tekintse meg a részleteket az Áttekintés alatt. A vonal szerkesztéséhez és törléséhez kattintson a gombra, vagy válassza a Műveletek > Törlés lehetőséget a törléshez.Szerkesztés gomb Bekapcsolhatja a Címtárkeresést , hogy a vonal kereshető legyen a címtárban.

    Műveletek menü virtuális vonal szerkesztéséhez vagy törléséhez.

A következő teendő

A létrehozott vonalat hozzárendelheti a felhasználói eszközökhöz, konfigurálhatja a különböző hívásbeállításokat, és hozzáadhatja a vonalat tagként a hívási funkciókhoz.

Virtuális vonalak tömeges feltöltése

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Virtuális vonalakelemre.

3

Kattintson a Tömeges feltöltés lehetőségre, ha első alkalommal hoz létre virtuális vonalat, vagy kattintson a Kezelés > CSV feltöltése lehetőségre.

4

Hajtsa végre az alábbi módszerek egyikét:

  • Ha új virtuális vonalakat szeretne hozzáadni egy üres CSV-sablonban, kattintson a .csv sablon letöltése lehetőségre.

  • Meglévő adatok szerkesztéséhez és új vonalak hozzáadásához kattintson a Virtuális vonalak lehetőségre a legördülő listában, majd kattintson az Adatok letöltése gombra.

Virtuális vonal feltöltésének tömeges kezelése CSV-fájllal.
5

A táblázatban adja meg az utónevet, vezetéknevet, megjelenítési nevet, helyszínt, telefonszámot és/vagy melléket. A Kimenő oszlopban pedig adja hozzá a TRUE értéket a kimenő hívások engedélyezéséhez, a FALSE értéket pedig a letiltáshoz.

6

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

7

Kattintson a Feltöltés gombra.

Kattintson az Importálási előzmények/feladatok megtekintése lehetőségre az importálás és exportálás állapotának megtekintéséhez.

A virtuális vonal alapértelmezett hívásbeállításokkal jön létre. A vonal hívásbeállításait bármikor módosíthatja.

A következő teendő

A létrehozott vonalat hozzárendelheti felhasználói eszközökhöz, konfigurálhatja a különböző hívásbeállításokat, és hozzáadhatja a vonalat tagként a hívási funkciókhoz.

Virtuális vonalak hozzárendelése eszközhöz és Webex alkalmazáshoz

Mielőtt elkezdené:

  • Az eszközhöz hozzárendelt virtuális vonalak maximális számát az eszközön lévő vonalgombok száma korlátozza.

  • A virtuális vonalak nem rendelhetők hozzá a felhasználó vagy a munkaterületi eszköz elsődleges vonalához. Ezeken az eszközökön csak másodlagos sorként lehet hozzárendelni őket.

  • A különböző Webex Calling-helyszínek virtuális vonalait hozzá lehet rendelni különböző helyszíneken lévő eszközökhöz és Webex alkalmazáshoz. Például egy egyesült királyságbeli helyszínről származó virtuális vonalat hozzá lehet rendelni egy olyan eszközhöz és Webex alkalmazáshoz, amely hozzá van rendelve egy egyesült államokbeli helyszín felhasználójához.

    A helyszínek közötti virtuális vonalakkal kapcsolatos további információkért lásd: Megosztott vonalak és virtuális vonalak konfigurálása helyszínek között.

  • A virtuális vonal legfeljebb 36 eszközhöz rendelhető hozzá.

  • Kompatibilis eszközök – A virtuális vonal csak a következő eszközökhöz rendelhető hozzá:

    • Cisco multiplatform telefonok (MPP) – minden modell a 7811, 7832 és 8832 kivételével

    • Webex alkalmazás – a mobilhoz és táblagéphez minimálisan szükséges verzió a 45.3. Az asztalhoz szükséges minimális verzió a 42.12.

    • DECT kézibeszélő – A virtuális vonalak csak 2. vonalként rendelhetők hozzá egy kézibeszélőn.

    • Webex vezeték nélküli telefon 840 és 860

    A virtuális vonalak nem támogatottak a következő eszközökön:

    • Analóg telefonadapter (ATA) eszközök, például a Cisco 19x, a Cisco VG400 ATA és az AudioCodes MP-12xx

    • Konferenciaállomások

    • Cisco Webex Room-eszközök

    • Ügyfél által kezelt eszközök

    • Cisco ATA-k

    • Hangátjárók (VG)

    • Általános SIP-eszközök

  • Kötelező a Webex Calling Professional-licenc ahhoz, hogy virtuális vonalakat lehessen hozzárendelni a felhasználói és munkaterületi eszközökön. A Webex Calling professzionális licencének munkaterületi eszközön való hozzárendelésével kapcsolatban lásd: A Webex Calling-munkaterület-licenc frissítése.

A virtuális vonalak eszközhöz való hozzárendeléséhez az alábbi módok egyikét végezheti el:

  • Rendeljen hozzá virtuális vonalakat a Hívás szakaszból.

  • Rendeljen hozzá virtuális vonalakat az Eszközök szakaszból.

Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz a hívási szakaszból

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Virtuális vonalakelemre.

3

Válassza ki azt a virtuális vonalat, amelyet hozzá szeretne rendelni egy eszközhöz.

4

Kattintson az Eszközök elemre, majd az Eszköz hozzárendelése elemre.

5

Kattintson az Eszköz kiválasztása mezőre, és válassza ki vagy keresse meg azt az eszközt, amelyhez hozzá szeretné rendelni a virtuális vonalat.

Kereshet a felhasználó nevével, hogy megkapja az összes eszközt, beleértve az adott felhasználóhoz hozzárendelt Webex alkalmazást is, vagy kereshet az elsődleges vonalszámmal.

6

Válassza ki az eszközt, majd kattintson a Hozzárendelés gombra.

Rendeljen hozzá virtuális vonalat a Control Hub hívási szakaszából.

A következő oldal megjeleníti a már hozzárendelt konfigurált vonalak listáját és az újonnan hozzáadott virtuális vonalat az adott eszközhöz. A sorok sorrendjét a sorok felfelé és lefelé mozgatásával is megváltoztathatja. A vonalak sorrendje az Ön módosításainak megfelelően jelenik meg a felhasználó eszközén.

7

Kattintson a Mentés gombra.

Az Eszközök fül mostantól megjeleníti a részleteket, például a következőhöz rendelve, a helyszínt, az eszköz nevét és az eszköz állapotát.

Az eszközök hozzáadását az Eszköz hozzárendelése opcióra kattintva folytathatja.

Egyetlen bejegyzés jelenik meg, ha különböző Webex-alkalmazásokat ad hozzá (webes, asztali, mobil és tablet), mivel ezek a Webex-alkalmazások egyetlen eszköznek minősülnek.

Eszköz hozzárendelése a Control Hubban.

A hozzárendelt eszköz törléséhez válassza ki a vonalat, majd kattintson az Eszközök > Műveletek > Törléselemre.

A konfigurálást követően a felhasználók hozzáférhetnek a virtuális vonalhoz a gyorshívás widgetből (csak Windows esetén), vagy külön vonalgombokkal az MPP-n.

Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, alkalmaznia kell a módosításokat (válassza az Eszköz > Műveletek > Módosítások alkalmazása lehetőséget) a telefonon a módosítások fogadásához.

Virtuális vonalak hozzárendelése egy eszközhöz az eszköz szakaszból

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Kezelés > Eszközök menüpontra.

3

Válasszon ki egy eszközt, amelyhez hozzá szeretné rendelni a virtuális vonalat.

4

Az Eszközkezelés alatt kattintson a Vonalak konfigurálása elemre.

Rendeljen hozzá virtuális vonalat az eszköz szakaszából a Control Hubban.

5

Kattintson a sorra, és keresse meg a virtuális vonal számát.

6

Válassza ki a virtuális vonal számát, majd kattintson a Mentésgombra.

A hozzáadott szám az Eszközkezelés alatti táblázatban jelenik meg.

A hozzárendelt eszköz a Szolgáltatások > Hívás > Virtuális vonalak > Eszközök menüpontban is megjelenik.

A konfigurálást követően a felhasználók hozzáférhetnek a virtuális vonalhoz a gyorshívás widgetből (csak Windows esetén), vagy külön vonalgombokkal az MPP-n.

Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, alkalmaznia kell a módosításokat (válassza az Eszköz > Műveletek > Módosítások alkalmazása lehetőséget) a telefonon a módosítások fogadásához.

Virtuális vonalak hozzárendelése a Webex alkalmazáshoz

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Kezelés > Felhasználókelemre.

3

Válassza ki azt a felhasználót, akinek a Webex alkalmazásban hozzá kívánja adni a virtuális vonalakat, majd kattintson a Hívás gombra.

4

Lépjen a Felhasználói hívásélmény elemre, és kattintson az Alkalmazásvonal-hozzárendelés elemre.

5

Lépjen a További vonalak konfigurálása a Webex alkalmazásban lehetőségre, majd kattintson a Vonalak konfigurálása lehetőségre.

A Vonalak konfigurálása beállítás le van tiltva, ha a Webex alkalmazás hozzárendelései között egyik asztali, mobil vagy tablet beállítás sem engedélyezett. A webkliens nem támogatja több vonal hozzárendelését.

Az alkalmazás kicsengésével és hozzárendelésével kapcsolatos további információkért lásd: Webex Calling-felhasználó alkalmazásszolgáltatásainak kezelése.

6

Virtuális vonal hozzáadásához kattintson az Hozzáadás/plusz ikon ikonra, keressen név vagy telefonszám alapján, majd válasszon ki egy vonalat.

Csak azok a virtuális vonalak jelennek meg hozzárendelhető vonalként a Webex alkalmazáshoz, amelyek nem lépték túl a hozzárendelt eszközök maximális számát.

Adja hozzá a vonalakat abban a sorrendben, amelyben meg szeretné jeleníteni őket a felhasználó Webex alkalmazásában. Mindig a felhasználó elsődleges vonala az első, és a sorrendje nem módosítható.

Ha egy felhasználónak más felhasználók/csoportok számai vannak konfigurálva a Webex alkalmazásban, hozzáadhat egy vonalcímkét a virtuális vonalhoz. Ez a vonalcímke segít a felhasználónak azonosítani az egyik vonal megjelenését a másiktól.

7

A Hívás elutasítása legördülő menüből válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Elutasítás minden eszközön: Leállítja a hívás csengetését az adott vonalhoz tartozó összes felhasználói eszközön.

  • Némítás ezen az eszközön: Csak az adott eszközön állítja le a hívás csengését.

Virtuális vonal eltávolításához kattintson az Törlés gomb, amelyet egy lomtárikon jelöl ikonra.

8

Kattintson a Mentés gombra.

A konfigurálást követően a felhasználók a Webex alkalmazás láblécéből érhetik el a virtuális vonalat. Ha módosította vagy törölte a hozzárendelt virtuális vonalat, a felhasználóknak újra kell indítaniuk a Webex alkalmazásukat, hogy láthassák a változásokat.

Hívásbeállítások konfigurálása virtuális vonalhoz

A virtuális vonal hívásbeállításainak konfigurálása hasonló a felhasználó beállításainak konfigurálásához. Különböző hívásbeállításokat konfigurálhat, például hívóazonosítót, vészhelyzeti visszahívó számot, hangpostát, hívásátirányítást és időzónát stb.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe.

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Virtuális vonalakelemre.

3

Válassza ki azt a virtuális vonalat, amelynek beállításait konfigurálni szeretné, majd kattintson a Hívás gombra.

A következő oldalon a konfigurálható beállítások listája látható.

Konfigurálja a virtuális vonalhoz tartozó hívásbeállításokat a Control Hubban.

Innen ugyanúgy konfigurálhatja a vonal beállításait, mint egy felhasználó beállításait.

A virtuális vonalak hívásrögzítésével kapcsolatos további információkért lásd: Hívásrögzítés engedélyezése virtuális vonalak számára.

A virtuális vonal bizonyos hívásbeállításainak konfigurálásához a felhasználók az MPP-telefon FAC- vagy funkciógombját használhatják a hozzárendelt megfelelő vonalgombhoz.

A rendszergazda és a végfelhasználók nem konfigurálhatják a virtuális vonal beállításait a felhasználói központban.

Virtuális vonalak hozzárendelése hívásfunkciókhoz

A virtuális vonalak hívásfunkciókhoz való hozzárendelése nem különbözik a felhasználó elsődleges vonalának hívásfunkciókhoz való hozzárendelésétől. Ugyanezt a folyamatot csak azzal a különbséggel hajthatja végre, hogy az elsődleges vonalszám helyett a virtuális vonal számát választja ki vagy adja meg.

Virtuális vonalat a következő hívási funkciókhoz rendelhet hozzá tagként:

A virtuális vonalat célként is hozzárendelheti más felhasználók figyelőlistájához .

A hívási funkciók eléréséhez válassza a következőket: Szolgáltatások > Hívás > Funkciók.

Korlátozások

Íme a virtuális vonal néhány ismert korlátozása:

  • Nem rendelhet hozzá virtuális vonalat egy vezetőhöz, és nem használhatja azt vezetői-asszisztens funkciókhoz.

  • Munkaterület-eszközhöz hoteling-vendégként nem rendelhet hozzá virtuális vonalat.

  • Nem konfigurálhat virtuális vonalat más számok vagy hívásvárakoztatási mellékek figyelésére.

  • A felhasználók nem kezelhetik a virtuális vonalak hívásbeállításait a felhasználói központból.

  • A telefonos ügyfélszolgálat funkciógombjai csak akkor jelennek meg, ha a virtuális vonal a hívásvárakoztatási sor része. További információkért lásd: Bejelentések a Webex Calling-eszközökről.