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Visão geral
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Crie uma linha virtual
    Crie uma linha virtual manualmente
    Faça upload de linhas virtuais em massa
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Atribuir linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex
    Atribuir linhas virtuais a um dispositivo a partir da seção de chamadas
    Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos
    Atribuir linhas virtuais ao aplicativo Webex
Definir configurações de chamada para uma linha virtual
Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamada
Exibir histórico de chamadas para linhas compartilhadas e virtuais
Limitações
Suporte multilinha em Webex Calling usando linhas virtuais
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No ambiente multitarefa atual, usuários avançados do telefone, como agentes de contact center, podem precisar se comunicar em várias linhas. A multilinha em Webex Calling permite que esses usuários façam exatamente isso. É fácil fazer e receber chamadas com diferentes números de diretório atribuídos e, assim, ajuda os usuários a gerenciar seu dia agitado com muito mais eficiência.

Visão geral

Como administrador, você pode usar a linha virtual para configurar várias linhas para Webex Calling usuários. Você pode configurar linhas virtuais com seus recursos de chamada comercial associados, como correio de voz, encaminhamento de chamadas, chamada em espera e muito mais, sem precisar de uma licença adicional. Depois de configurado, você pode atribuir as linhas aos dispositivos do usuário e ao aplicativo Webex como linhas não primárias. Você também pode atribuir as linhas como uma linha secundária a um dispositivo de espaço de trabalho. Os usuários podem usar essas linhas para fazer e receber chamadas como a linha principal.

Alguns dos casos de uso comuns de linhas virtuais são:

  • Usuários em funções de suporte que gerenciam um alto volume de chamadas recebidas em várias filas e grupos de busca.

  • Trabalhadores regionais que desejam números de telefone em vários códigos de área locais.

  • Equipes administrativas que gerenciam chamadas para executivos em linhas compartilhadas.

  • Um executivo que precisa de linhas privadas e públicas separadas.

Os pré-requisitos para configurar uma linha virtual são:

  • Você deve ser administrador completo ou administrador de usuários e dispositivos.

  • Você pode atribuir linha virtual somente a usuários e espaços de trabalho com uma licença Webex Calling profissional.

    As linhas virtuais têm direito a uma proporção de 1:1 para cada licença profissional.

Benefícios da linha virtual

Para um administrador:

  • Flexibilidade total para atribuir, alterar e excluir a linha com facilidade a qualquer momento, pois ela não está vinculada a nenhum usuário ou dispositivo específico.

  • Nenhuma licença adicional, ID de usuário ou e-mail é necessária para criar uma linha virtual.

Para um usuário final:

  • Acesse várias linhas para organizar o dia agitado com muito mais eficiência.

  • Gerencie chamadas de qualquer dispositivo a qualquer momento quando a mesma linha estiver atribuída a vários dispositivos.

  • Acesse facilmente todas as linhas atribuídas em um só lugar com a flexibilidade de escolher a linha para fazer uma chamada.

  • Obtenha uma indicação visual de todas as chamadas perdidas e mensagens de voz ao lado dos números de linha para rastrear facilmente.

  • Acesse todos os recursos de meia chamada, como transferência e encaminhamento de chamadas para a linha adicional semelhante à linha primária.

Crie uma linha virtual

Há duas maneiras de criar uma linha virtual:

Criação manual — você pode escolher essa opção se tiver apenas algumas linhas para adicionar.

Upload em massa — você pode escolher essa opção para fazer upload em massa de mais de uma linha e, assim, economizar tempo.

Crie uma linha virtual manualmente

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Faça login no Control Hub.

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Vá para Serviços > Chamadas > Linhas virtuais.

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Clique em Criar se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em Gerenciar > Adicionar novo.

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Insira os seguintes detalhes:

  • Nome e sobrenome — usados como nome da linha.

  • Nome de exibição — preenchido com base no nome e sobrenome inseridos. Você também pode alterar o nome de exibição. O nome de exibição é exibido no diretório de contatos e no identificador de chamadas.

    O nome de exibição é exibido no diretório de contatos somente se você ativar a Pesquisa no Diretório. Você pode ativá-lo na seção Visão geral depois de criar a linha virtual.

  • Localização—Escolha a localização para a linha.

  • Número de telefone — Isso é exibido somente após a escolha do local. Escolha o número do Direct Inward Dial (DID) no local em que você criou a linha.

  • Extensão — Permite adicionar a extensão à linha.

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Ative o Cisco Calling Plan para permitir que os usuários façam chamadas de saída. O plano de chamadas de saída é necessário para que a linha virtual faça chamadas de saída de um local Cisco Calling PSTN.

Add virtual line page in Control Hub.
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Clique em Adicionar.

A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão na guia Linhas virtuais. Para modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento e continuar adicionando as linhas, clique em Gerenciar > Adicionar novo.

Edite, exclua e visualize a linha criada
  • Para editar ou excluir a linha criadaEdit button, clique ou clique Delete button represented by a trash bin icon para excluir a linha.

  • Para excluir várias linhas, selecione as linhas e clique em Excluir.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • Para ver os detalhes da linha criada, clique na linha e visualize os detalhes em Visão geral. Para editar e excluir a linhaEdit button, clique ou selecione Ações > Excluir para excluir. Você pode ativar a Pesquisa no Diretório para tornar a linha pesquisável no diretório.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

O que fazer a seguir

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamada.

Faça upload de linhas virtuais em massa

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Faça login no Control Hub.

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Vá para Serviços > Chamadas > Linhas virtuais.

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Clique em Upload em massa se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em Gerenciar > Carregar CSV.

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Execute uma das seguintes formas:

  • Para adicionar as novas linhas virtuais em um modelo CSV em branco, clique em Baixar modelo.csv.

  • Para editar os dados existentes e adicionar novas linhas, clique em Linhas virtuais na lista suspensa e clique em Baixar dados.

CSV bulk manage virtual line upload.
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Na planilha, preencha nome, sobrenome, nome de exibição, localização, número de telefone e/ou ramal. E, na coluna Saída, adicione TRUE para ativar as chamadas de saída e adicione FALSE para desabilitar.

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Faça o upload do arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo.

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Clique em Carregar.

Você pode clicar em Exibir histórico/tarefas de importação para ver o status de importação e exportação.

Nas exportações de CSV, nome e sobrenome vazios são exportados como células em branco. O CSV não usa mais um único ponto ou hífen como espaço reservado para valores de nomes vazios.

A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão. Você pode modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento.

O que fazer a seguir

Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamada.

Atribuir linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex

Antes de começar:

  • O número máximo de linhas virtuais atribuídas a um dispositivo é limitado pelo número de teclas de linha no dispositivo.

  • As linhas virtuais não podem ser atribuídas à linha principal do usuário ou do dispositivo do espaço de trabalho. Elas podem ser atribuídas somente como linhas secundárias nesses dispositivos.

  • Linhas virtuais de diferentes Webex Calling locais podem ser atribuídas a dispositivos e ao aplicativo Webex em locais diferentes. Por exemplo, uma linha virtual da localização do Reino Unido pode ser atribuída a um dispositivo e ao aplicativo Webex atribuído a um usuário no local dos EUA.

    Para obter mais informações sobre linhas virtuais entre locais, consulte: Configuração de linhas compartilhadas e linhas virtuais entre locais.

  • A linha virtual pode ser atribuída a um máximo de 36 dispositivos.

  • Dispositivos compatíveis — A linha virtual só pode ser atribuída aos seguintes dispositivos:

    • Telefones multiplataforma (MPP) da Cisco — todos os modelos, exceto 7811, 7832 e 8832

    • Aplicativo Webex — A versão mínima exigida para celular e tablet é 45,3. A versão mínima exigida para desktop é 42.12.

    • Aparelho DECT — As linhas virtuais só podem ser atribuídas como linha 2 em um aparelho.

    • Telefone sem fio Webex 840 e 860

    • Telefones IP de terceiros gerenciados pela Cisco que são elegíveis para o. Webex Calling Esse suporte não inclui aparelhos ATAs ou DECT.

    As linhas virtuais não são suportadas nos seguintes dispositivos:

    • Dispositivos de adaptador de telefone analógico (ATA), como Cisco 19x, Cisco VG400 ATA e AudioCodes MP-12xx

    • Estações de conferência

    • Cisco WebexDispositivos de sala

    • Dispositivos gerenciados pelo cliente

    • ATAs da Cisco

    • Gateways de voz (VG)

    • Dispositivos SIP genéricos

  • Webex Callinga licença profissional é obrigatória para permitir a atribuição de linhas virtuais nos dispositivos do usuário e do espaço de trabalho. Para atribuição de licença Webex Calling profissional em um dispositivo de espaço de trabalho, consulte Atualizar licença de espaço Webex Calling de trabalho.

Você pode executar uma das seguintes maneiras de atribuir as linhas virtuais a um dispositivo:

  • Atribua linhas virtuais na seção Chamadas.

  • Atribua linhas virtuais na seção Dispositivos.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo a partir da seção de chamadas

Você pode atribuir linhas virtuais a telefones IP de terceiros qualificados gerenciados pela Cisco a partir dos detalhes da linha virtual. Esse suporte não inclui aparelhos ATAs ou DECT.

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Faça login no Control Hub.

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Vá para Serviços > Chamadas > Linhas virtuais.

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Escolha uma linha virtual que você deseja atribuir a um dispositivo.

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Clique em Dispositivos e, em seguida, clique em Atribuir dispositivo.

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Clique no campo Selecionar dispositivo e selecione ou pesquise o dispositivo ao qual você deseja atribuir a linha virtual.

Você pode pesquisar usando o nome do usuário para obter todos os dispositivos, incluindo o aplicativo Webex, atribuídos a esse usuário específico ou você pode pesquisar usando o número da linha principal.

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Selecione o dispositivo e clique em Atribuir.

Assign virtual line from calling section in Control hub.

A próxima página exibe a lista de linhas configuradas que já estão atribuídas e a linha virtual recém-adicionada para o dispositivo específico. Você também pode alterar a ordem das linhas simplesmente movendo as linhas para cima e para baixo. A ordem das linhas aparece no dispositivo do usuário de acordo com suas alterações.

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Clique em Salvar.

A guia Dispositivos agora mostra os detalhes, como atribuição, localização, nome do dispositivo e status do dispositivo.

Você pode continuar adicionando os dispositivos clicando na opção Atribuir dispositivo.

Uma única entrada é mostrada se você adicionar diferentes aplicativos Webex (Web, desktop, celular e tablet), pois todos esses aplicativos Webex são considerados como um único dispositivo.

Assign device option in Control Hub.

Para excluir o dispositivo atribuído, selecione a linha e clique em Dispositivos > Ações > Excluir.

Depois de configurar a linha virtual, os usuários podem acessá-la a partir do widget de chamada rápida (somente Windows) ou de chaves de linha separadas nos Cisco Multiplatform Phones (MPP) e nos telefones IP de terceiros qualificados gerenciados pela Cisco.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone receba as alterações.

Para grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de listar o dispositivo para atribuir a linha virtual. Esse aprimoramento de filtro no Control Hub ajuda a reduzir o tempo de processamento de dados e, ao mesmo tempo, melhora o desempenho e a experiência do usuário em organizações com grandes conjuntos de dados.

Location filter for large orgs

Para uma organização regular, o filtro de localização não está disponível e o administrador pode selecionar diretamente um dispositivo para atribuir uma linha virtual.

Atribuir linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos

Você pode atribuir linhas virtuais a telefones IP de terceiros qualificados gerenciados pela Cisco na página de configuração do dispositivo. Esse suporte não inclui aparelhos ATAs ou DECT.

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Faça login no Control Hub.

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Vá para Gerenciamento > Dispositivos.

3

Escolha um dispositivo ao qual você deseja atribuir a linha virtual.

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Em Gerenciamento de dispositivos, clique em Configurar linhas.

Assign virtual line from device section in Control hub.

5

Clique na linha e pesquise o número da linha virtual.

6

Selecione o número da linha virtual e clique em Salvar.

O número adicionado aparece na tabela em Gerenciamento de dispositivos.

O dispositivo atribuído também aparece em Serviços > Chamadas > Linhas virtuais > Dispositivos.

Depois de configurar a linha virtual, os usuários podem acessá-la a partir do widget de chamada rápida (somente Windows) ou de chaves de linha separadas nos Cisco Multiplatform Phones (MPP) e nos telefones IP de terceiros qualificados gerenciados pela Cisco.

Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone receba as alterações.

Para grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de configurar linhas de chamada adicionais.

Clique no Add/plus icon ícone e você verá o filtro de localização aparecer. O administrador então pode selecionar o local desejado e selecionar a linha.

Location filter for large orgs

Atribuir linhas virtuais ao aplicativo Webex

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Faça login no Control Hub.

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Vá para Gerenciamento > Usuários.

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Selecione um usuário em cujo aplicativo Webex você deseja adicionar as linhas virtuais e clique em Chamando.

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Vá para Experiência de chamada do usuário e clique em Atribuição de linha de aplicativo.

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Vá para Configurar linhas adicionais no aplicativo Webex e clique em Configurar linhas.

A opção Configurar linhas será desativada se nenhuma das opções de desktop, celular ou tablet estiver habilitada nas atribuições do aplicativo Webex. A atribuição de várias linhas não é suportada no cliente Web.

Para obter mais informações sobre o toque e as atribuições do aplicativo, consulte: Gerenciar serviços do aplicativo para um Webex Calling usuário.

6

Para adicionar uma linha virtual, clique no Add/plus icon ícone, pesquise por nome ou número de telefone e escolha uma linha.

Somente linhas virtuais que não excederam o número máximo de dispositivos atribuídos aparecem como linhas atribuíveis a um aplicativo Webex.

Adicione as linhas na ordem em que você deseja que elas apareçam no aplicativo Webex do usuário. A linha principal do usuário é sempre a primeira linha e você não pode alterar sua ordem.

Se um usuário tiver números de outros usuários/grupos configurados em seu aplicativo Webex, você poderá adicionar um rótulo de linha para a linha virtual. Esse rótulo de linha ajuda o usuário a identificar a aparência de uma linha da outra.

7

No menu suspenso Recusar chamada, escolha qualquer uma das seguintes opções:

  • Recusar em todos os dispositivos: impede que a chamada toque em todos os dispositivos do usuário dessa linha.

  • Silêncio neste dispositivo: impede que a chamada toque somente nesse dispositivo para aquela linha.

Para remover uma linha virtual, clique no Delete button represented by a trash bin icon ícone.

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Clique em Salvar.

Depois de configurar, os usuários podem acessar a linha virtual a partir do rodapé do aplicativo Webex. Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, os usuários devem reiniciar o aplicativo Webex para ver as alterações.

Para grandes organizações, o administrador deve selecionar um local antes de configurar linhas de chamada adicionais.

Clique no Add/plus icon ícone e você verá o filtro de localização aparecer. O administrador então pode selecionar o local desejado e selecionar a linha. Location filter fir large orgs

Definir configurações de chamada para uma linha virtual

A configuração das configurações de chamada para uma linha virtual é semelhante à configuração das configurações de um usuário. Você pode definir várias configurações de chamada, como identificador de chamadas, número de retorno de chamada de emergência, correio de voz, encaminhamento de chamadas, fuso horário e assim por diante.

1

Faça login no Control Hub.

2

Vá para Serviços > Chamadas > Linhas virtuais.

3

Escolha uma linha virtual para a qual você deseja definir as configurações e clique em Chamando.

A próxima página mostra a lista de configurações que você pode definir.

Configure call settings for virtual line in Control Hub.

A partir daqui, você pode definir as configurações para a linha da mesma forma que você define as configurações para um usuário.

Para obter informações sobre gravação de chamadas para linhas virtuais, consulte Habilitar gravação de chamadas para linhas virtuais.

Para obter informações sobre como configurar o identificador de chamadas para linhas virtuais, consulte Configurar o identificador de chamadas para uma linha virtual

Para que os usuários definam determinadas configurações de chamada para a linha virtual, eles podem usar o FAC ou a tecla programável do telefone MPP para a tecla de linha correspondente atribuída.

O administrador e os usuários finais não podem definir as configurações da linha virtual no User Hub.

Atribuir linhas virtuais aos recursos de chamada

Atribuir as linhas virtuais aos recursos de chamada não é diferente de atribuir a linha primária do usuário aos recursos de chamada. Você pode executar o mesmo processo com apenas a diferença de selecionar ou inserir o número da linha virtual em vez de um número de linha principal.

Você pode atribuir uma linha virtual como membro aos seguintes recursos de chamada:

Você também pode atribuir a linha virtual como um alvo à lista de monitoramento de outros usuários.

Para acessar os recursos de chamada, você pode acessar Serviços > Chamadas > Recursos.

Exibir histórico de chamadas para linhas compartilhadas e virtuais

Um usuário pode recuperar seu histórico de chamadas da linha primária e das linhas compartilhadas atribuídas a ele. Quando uma linha compartilhada ou virtual é configurada no cliente ou dispositivo de um usuário e uma chamada é feita de ou para o usuário, espaço de trabalho ou perfil de linha virtual, Webex Calling adiciona um registro da chamada ao histórico de chamadas do usuário. O sistema indica qual linha está associada à chamada. Se a linha existir no cliente ou dispositivo, o histórico de chamadas dessa linha será exibido; se a linha não existir no dispositivo ou no cliente, o histórico de chamadas não será exibido.

Os aplicativos Webex para desktop, celular e tablet e o MS Teams foram aprimorados para usar o histórico de chamadas para linhas compartilhadas ou virtuais no cliente. Essa nova experiência do usuário garante que o histórico de chamadas para linhas compartilhadas/virtuais seja consistente em todos os clientes. Esses clientes exibem o campo Gerenciado por nos registros do histórico de chamadas quando a chamada foi atendida por um usuário externo que não seja o usuário do aplicativo.

Os telefones MPP, dispositivos Phone OS e dispositivos Room OS não exibem o campo Gerenciado por nos registros do histórico de chamadas

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Exibir histórico de chamadas no Webex App-End Os usuários podem acessar e visualizar o histórico de chamadas do aplicativo Webex. Para obter detalhes, consulte Aplicativo Webex | Exibir histórico de chamadas

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Exibir histórico de chamadas no MS Teams-Os usuários finais podem acessar e visualizar o histórico de chamadas das equipes. Para obter detalhes, consulte Aplicativo Webex | Exibir histórico de chamadas

Limitações

Aqui estão algumas limitações conhecidas da linha virtual:

  • Você não pode atribuir uma linha virtual a um executivo e usá-la para funções de assistente executivo.

  • Você não pode associar uma linha virtual a um dispositivo de espaço de trabalho como hóspede de um hotel.

  • Você não pode configurar uma linha virtual para monitorar outros números ou ramais do parque de chamadas.

  • Os usuários não podem gerenciar as configurações de chamada das linhas virtuais a partir do User Hub.

  • As teclas programáveis do call center aparecem somente se a linha virtual fizer parte da fila de chamadas. Para obter mais informações, consulte Anúncios dos Webex Calling dispositivos.

  • Os usuários com linhas virtuais não terão sua presença visível para outras pessoas no aplicativo Webex.

  • O suporte de linha virtual para telefones de terceiros gerenciados pela Cisco se aplica somente a dispositivos telefônicos IP qualificados. Esse suporte não inclui aparelhos ATAs ou DECT.

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