V tomto článku
Prehľad
Osobné pozdravy agenta
Správy o zhode
Oznámenie o šepot
Ako prehrávať vopred zaznamenané správy
Zvýšte účinnosť pomocou vopred zaznamenaných správ
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Tento článok vysvetľuje, ako sú agenti oprávnení nahrávať správy, ktoré môžu byť automaticky prehrávané volajúcim, čím pomáhajú agentom prekonať vyhorenie a efektívne pracovať.

Prehľad

Webex Contact Center podporuje nasledujúce typy vopred zaznamenaných správ, ktoré sa prehrávajú počas začiatku hovoru buď agentovi alebo volajúcemu, podľa potreby.

  • Osobné pozdravy agenta: Prispôsobená pozdravná správa, ktorá sa automaticky prehráva na začiatku každého prichádzajúceho hovoru.
  • Správy o zhode: Právna správa, ktorá sa prehráva na začiatku interakcie volajúceho — agenta.
  • Oznámenie o szep taní: Stručná, vopred zaznamenaná správa, ktorá sa prehráva agentovi tesne predtým, ako sa agent spojí s volajúcim.

Podrobné informácie nájdete v nasledujúcich častiach.

Osobné pozdravy agenta

Agenti pozdravia zákazníkov na začiatku každej prichádzajúcej a odchádzajúcej interakcie. Opakovanie rovnakého pozdravu pri každom hovore môže spôsobiť vyhorenie agenta a znížiť účinnosť. Webex Contact Center umožňuje agentom nahrávať prispôsobenú pozdravnú správu, ktorá sa automaticky prehráva na začiatku každého prichádzajúceho hovoru. To oslobodzuje agenta od opakovania rovnakej úvodnej správy a umožňuje mu sústrediť sa na okamžité riešenie potrieb zákazníkov.

Pozdrav agenta môže zahŕňať privítanie volajúceho, identifikáciu agenta a ďalšie relevantné kontextové informácie, čím poskytne jasný, dobre prepracovaný a jazykovo vhodný úvod. Agenti majú nasledujúce dve možnosti na zaznamenanie pozdravov:

  • Agenti môžu pozdravy zaznamenať a poskytnúť ich správcom alebo supervízorom. Správcovia potom odovzdajú a označia tieto pozdravy pomocou rozšíreného zobrazenia správy výziev v Control Hub do obchodu s pozdravom. Ďalšie informácie nájdete v časti S práva osobného pozdravu agenta v článku Správa zvukových súborov.

    Zvukové súbory musia byť nahrané vo formáte WAV ako mono zvuk s vzorkovacou frekvenciou 8Khz a kódovaním ako 8-bitový u-law.

  • Agenti môžu tiež vytvárať, nahrávať a aktualizovať svoje osobné pozdravy priamo z intuit Agent Desktop ívneho telefónneho rozhrania IVR.

Keď agenti zaznamenajú osobný pozdrav odAgent Desktop:

  • Telefónny kanál musí byť jediným kanálom v dostupnom stave.
  • Ak je agent v nepredvolenom nečinnom kóde, systém prepne agenta na predvolený kód ne činnosti skôr, ako spustí externý hovor.
  • Ak je agent už v predvolenom nečinnom kóde, žiadosť o zmenu stavu môže zlyhať a pozdrav sa nezaznamenáva.

Agenti môžu vyžadovať viacero pozdravov pri poskytovaní frontov pre rôzne organizácie. Možno budú chcieť prispôsobiť pozdravy menom organizácie. Konfigur ácia Účel pozdravenia to rieši tak, že umožňuje správcovi alebo nadriadenému označiť pozdrav s účelom, ktorý systém zodpovedá v toku pri spracovaní hovoru.

Funkciu Pozdravenie záznamového agenta je možné povoliť alebo zakázať v konfigurácii profilu pracovnej plochy agenta.

Niektoré dôležité úvahy týkajúce sa pozdravu agenta zahŕňajú:

  1. Osobný pozdrav agenta počuje volajúci aj agent.
  2. Osobný pozdrav agenta je zahrnutý v nahrávkach hovorov.
  3. Osobný pozdrav agenta podporuje nasledujúce scenáre hovorov:

    Scenár

    Pozdrav agenta

    Prichádzajúci hovor

    Áno

    CCB

    Áno

    Vonkajší

    Nie

    Odchádzajúce kampane

    Nie

    Slepý prenos (front/agent/EP)

    Áno

    konzultovať

    Nie

    Poraďte sa s prenosom

    Nie

Správy o zhode

Správa o zhode sa používa, keď je potrebné prehrať právnu správu na začiatku interakcie volajúceho — agenta. Môže sa to týkať zaznamenaného hovoru alebo inej dôležit ej správy.

Pred použitím správy o zhode musí správca nahrať správy o zhode do zvukových súborov v Control Hub do úložiska výziev. Ďalšie informácie nájdete v téme S práva zvukových výziev v časti S práva zvukových súborov.

Zvukové súbory musia byť nahrané vo formáte WAV ako mono zvuk s vzorkovacou frekvenciou 8Khz a kódovaním ako 8-bitový u-law.

Niektoré dôležité úvahy týkajúce sa správy o dodržiavaní súladu zahŕňajú:

  • Správu o zhode počuje volajúci aj agent.
  • Správa o zhode sa prehráva iba raz na hovor.
  • Správa o zhode je zahrnutá v nahrávkach hovorov.
  • Správa o zhode podporuje nasledujúce scenáre hovorov:

    Scenár

    Správa o zhode

    Prichádzajúci hovor

    Áno

    CCB

    Áno

    Vonkajší

    Áno

    Odchádzajúce kampane

    Áno

    Slepý prenos (front/agent/EP)

    Neuplatniteľné

    konzultovať

    Nie

    Poraďte sa s prenosom

    Nie

Oznámenie o šepot

Oznámenie šepot je krátka, vo pred zaznamenaná správa, ktorá sa prehráva agentovi tesne predtým, ako sa agent spojí s volajúcim. Oznámenie sa hrá iba pre agenta; volajúci počuje predvolané zvonenie, zatiaľ čo sa prehráva oznámenie o šepot.

Obsah oznámenia môže obsahovať informácie o volajúcom, ktoré pomáhajú pripraviť ag enta na spracovanie hovoru.

Vďaka poskytnutiu týchto informácií agentom vopred im šepot oznámenia pomáhajú efektívnejšie spracovávať hovory, čo vedie k kratšiemu času spracovania hovorov a zlepšeniu spokojnosti zákaz níkov.

Keď hrá šepot, nemôžete:

  • Pozastavte hovor, odovzdajte alebo konferenciu.
  • Požiadajte o pomoc nadriadeného.

Tieto funkcie budú opäť dostupné po dokončení oznámenia.

Oznámenie šepot:

  • sa vzťahuje na prichádzajúce hovory a slepý prenos do EP.
  • môže byť výzva alebo (text-to-speech) reťazec TTS.
  • je možné kombinovať so správou o dodržiavaní a pozdravom agenta, v takom prípade sa šepot hrá ako prvý.
  • nie je zahrnutý v nahrávaní hovoru.
  • podporuje všetky typy koncových bodov agentov, ako je telefón, softclient a WebRTC.

Ako prehrávať vopred zaznamenané správy

Postupujte podľa týchto krokov, aby ste sa uistili, že táto funkcia je nastavená a funkčná v kontakt nom centre.

Skôr ako začnete

Zabezpečte nasledovné:
  • Vaša organizácia používa licencie Flex 3.0.
  • Požadované zvukové súbory sú nahrané. Podrobnosti nájdete v časti S práva zvukových súborov.
  • Pre hranie osobných pozdravov musí byť pre agentov v danom fronte povolený prepínač osob ného pozdravu. Podrobnosti nájdete v časti Správa profilov pracovnej plochy.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do Contact Center > Customer Experi ence > Flows.

Stránka toku uvádza tok generovaný systémom spolu s ďalšími tokmi. Tento tok obsahuje požadovanú konfiguráciu na zaznamenávanie prispôsobených pozdravov agenta priamo zAgent Desktop. Tento tok nemôžete odstrániť ani upraviť.

3

Vyhľadajte a otvorte toky hovorov priradené k identifikovaným frontom, pre ktoré chcete prehrávať zaznamenanú správu.

4

V prípade pozdravov agenta a správ o zhode s predpismi presuňte aktivitu Nastaviť oznámenie do Flow Canvas:

  1. Ak chcete nakonfigurovať pozdrav agenta, zapnite prepína č Povoliť pozdrav agenta. Zadajte názov Ú čel pozdra vu, ktorý sa použije ako oznámenie.

  2. Ak chcete nakonfigurovať správu o zhode, zapnite prepína č Povoliť správu o zhode. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovaný zvukový súbor obsahujúci správu o zhode.

  3. Ak chcete nakonfigurovať osobný pozdrav, zapnite

  • Pre prichádzajúce toky — nakonfigurujte aktivitu oznámenia pred aktivitou Kontakt v rade pre optim álny výkon. Prípadne ho môžete nakonfigurovať v rámci Udalosti pred vy táčaním v toku udalostí.
  • Pre odchádzajúce toky — aktivita oznámenia musí byť nakonfigurovaná v rámci udalosti pred vytáčaním. Uistite sa, že aktivita Nastaviť ID volajúceho je aktivita terminálu pre udalosť pred vytáčaním.
Ak chcete oznámiť whishper, potiahnite a presuňte oznámenie Set Whisper Announcement do F low Canvas. Podrobnosti nájdete v sekcii Set Whisper Announcement v príručke Flow Designer.
5

Kliknite na polož ku Uložiť.

6

Kliknutím na položku Publi kovať nasadíte aktualizovaný tok a vykonáte zmeny aktívne a funkčné.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?