V tem članku
Pregled
Osebni pozdrav agenta
Sporočila o skladnosti
Obvestilo o šepetu
Kako predvajati vnaprej posnete sporočila
Izboljšajte učinkovitost z vnaprej posnetimi sporočili
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Ta članek pojasnjuje, kako so agenti pooblaščeni za snemanje sporočil, ki jih je mogoče samodejno predvajati klicateljem, s čimer pomagajo agentom premagati izgorelost in učinkovito delati.

Pregled

Webex Contact Center podpira naslednje vrste vnaprej posnetih sporočil, ki se predvajajo med začetkom klica bodisi agentu bodisi klicatelju, kot je to potrebno.

  • Oseb@@ ni pozdrav agenta: Prilagojeno pozdravno sporočilo, ki se samodejno predvaja na začetku vsakega dohodnega klica.
  • Sporoč@@ ila o sklad nosti: pravno sporočilo, ki se prikaže na začetku interakcije med klicateljem in agentom.
  • Obvestilo o š epetu: kratko, vnaprej posneto sporočilo, ki se predvaja agentu tik preden se agent poveže s klicateljem.

Za podrobne informacije glejte naslednje razdelke.

Osebni pozdrav agenta

Agenti pozdravljajo stranke na začetku vsake dohodne in odhodne interakcije. Ponavljanje istega pozdrava za vsak klic lahko povzroči izgorelost agenta in zmanjša učinkovitost. Webex Contact Center omogoča agentom, da posnamejo prilagojeno pozdravno sporočilo, ki se samodejno predvaja na začetku vsakega dohodnega klica. To agenta osvobodi ponovitve istega uvodnega sporoč ila in mu omogoča, da se takoj osredotoči na reševanje potreb strank.

Pozdrav agenta lahko vključuje dobrodošlico klicatelja, identifikacijo agenta in druge ustrezne kontekstualne informacije, s čimer zagotavlja jasen, dober in jezikovno primeren uvod. Agenti imajo za snemanje pozdravov naslednji dve možnosti:

  • Agenti lahko posnamejo pozdrave in jih posredujejo skrbnikom ali nadzornikom. Skrbniki nato naložijo in označijo te pozdrave s prikazom izboljšanega upravljanja pozivov v nadzornem središču v trgovino pozdravov. Če želite več informacij, glejte razdelek U pravljanje osebnega pozdrava agenta v članku Upravljanje zvočnih dat otek.

    Zvočne datoteke je treba naložiti v formatu WAV kot mono zvok s hitrostjo vzorčenja 8Khz in kodiranjem kot 8-bitni u-zakon.

  • Agenti lahko tudi ustvarjajo, snemajo in posodabljajo svoje osebne pozdrave neposredno z Agent Desktop uporabo intuitivnega telefonijskega vmesnika IVR.

Ko agenti zabeležijo osebni pozdrav izAgent Desktop:

  • Telefonski kanal mora biti edini kanal v razpoložljivem stanju.
  • Če je agent v neprivzeto kodo neaktivnega delovanja, sistem preklopi agenta na privzeto kodo neaktiv nega teka, preden začne izven klica.
  • Če je agent že v privzeti kodi neaktivnega delovanja, lahko zahteva za spremembo stanja ne uspe in pozdrav ni zabeležen.

Agenti lahko zahtevajo več pozdravov pri serviranju čakalnih vrst za različne organizacije. Morda bodo želeli prilagoditi pozdrave z imenom organizacije. Konfiguracija Namen poz dravljanja to obravnava tako, da skrbniku ali nadzorniku dovoli, da pozdrav označi z namenom, s katerim se sistem ujema v toku pri obdelavi klica.

Funkcijo Pozdrav agenta za snemanje lahko omogočite ali onemogočite v konfiguraciji namiznega profila agenta.

Nekateri pomembni premisleki za pozdrav agentov vključujejo:

  1. Osebni pozdrav agenta sliši tako klicatelj kot agent.
  2. Osebni pozdrav agenta je vključen v posnetke klicev.
  3. Osebni pozdrav agenta podpira naslednje scenarije klicev:

    Scenarij

    Agent pozdrav

    Vhodni klic

    Da

    CCB

    Da

    Outdial

    Ne

    Odhodne akcije

    Ne

    Prenos na slepo (čakalna čaka/agent/EP)

    Da

    Posvetujte se

    Ne

    Posvetujte se s prenosom

    Ne

Sporočila o skladnosti

Sporočilo o skladnosti se uporablja, kadar je treba pravno sporočilo predvajati na začetku interakcije med klicateljem in agentom. To se lahko nanaša na posnet klica ali drugo pomembno sporočilo.

Pred uporabo sporočila o skladnosti mora skrbnik naložiti sporočila o skladnosti v zvočne datoteke v nadzornem središču v pozivni shrambi. Če želite več informacij, glejte U pravljanje zvočnih pozivov v razdelku Upravl janje zvočnih dat otek.

Zvočne datoteke je treba naložiti v formatu WAV kot mono zvok s hitrostjo vzorčenja 8Khz in kodiranjem kot 8-bitni u-zakon.

Nekateri pomembni premisleki za sporočilo o skladnosti vključujejo:

  • Sporočilo o skladnosti sliši tako klicatelj kot agent.
  • Sporočilo o skladnosti se predvaja samo enkrat na klic.
  • Sporočilo o skladnosti je vključeno v posnetke klicev.
  • Sporočilo o skladnosti podpira naslednje scenarije klicev:

    Scenarij

    Sporočilo o skladnosti

    Vhodni klic

    Da

    CCB

    Da

    Outdial

    Da

    Odhodne akcije

    Da

    Prenos na slepo (čakalna čaka/agent/EP)

    Ne velja

    Posvetujte se

    Ne

    Posvetujte se s prenosom

    Ne

Obvestilo o šepetu

Obvestilo o šepetu je kratko, vnaprej posneto sporočilo, ki se predvaja agentu tik preden se agent poveže s klicateljem. Obvestilo se predvaja samo agentu; klicatelj sliši privze to zvonjenje, medtem ko se predvaja obvestilo o šepetanju.

Vsebina obvestila lahko vsebuje informacije o klicatelju, ki pomagajo pripraviti ag enta za upravljanje klica.

S tem, ko zastopnikom vnaprej posredujejo te informacije, jim sporočila s šepetom pomagajo učinkoviteje obvladovati kli ce, kar vodi do krajših časov obdelave klicev in izboljšanega zadovoljstva strank.

Ko se igra šepet, ne morete:

  • Počakajte klic, premestite ali konferenco.
  • Zahtevajte pomoč nadzornika.

Te funkcije postanejo spet na voljo po zaključku objave.

Šepetna napoved:

  • se uporablja za dohodne klice in slepi prenos v EP.
  • je lahko pozivni ali (besedilno-govorni) niz TTS.
  • je mogoče kombinirati s sporočilom o skladnosti in pozdravom agenta, v tem primeru se najprej začne šepet.
  • ni vključen v snemanje klicev.
  • podpira vse vrste končnih točk agentov, kot so telefon, mehki odjemalec in WebRTC.

Kako predvajati vnaprej posnete sporočila

Sledite tem korakom, da zagotovite, da je funkcija nastavljena in deluje v kontaktnem centru.

Preden začnete

Zagotovite naslednje:
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Kontaktni center > Iz kušnja stran k > Pretoki.

Stran poteka navaja tok, ki ga ustvari sistem, skupaj z drugimi tokovi. Ta tok vsebuje zahtevano konfiguracijo za snemanje prilagojenih pozdravov agenta neposredno izAgent Desktop. Tega toka ne morete izbrisati ali urediti.

3

Poiščite in odprite tokove klicev, povezane z opredeljenimi čakalnimi vrstami, za katere želite predvajati posneto sporočilo.

4

Za sporočila o pozdravu agenta in skladnosti povlecite in spustite dejavnost Nastavi obvestilo v Flow Canvas:

  1. Če želite konfigurirati pozdrav agenta, v klopite preklop nik Omogoči pozdrav agenta. Vnesite ime Namen pozdra va, ki ga boste uporabili kot obvestilo.

  2. Če želite konfigurirati sporočilo o skladnosti, vklopite preklop nik Omogoči sporočilo o sklad nosti. Na spustnem seznamu izberite želeno zvočno datoteko, ki vsebuje sporočilo o skladnosti.

  3. Če želite konfigurirati osebni pozdrav, vklopite

  • Za dohodne tokove — za optimalno delovanje konfigurirajte dejavnost napovedi pred dejavnostjo Stik v čak alni vrsti. Lahko pa ga konfigurirate v okviru dogodka pred klic anjem v toku dogodkov.
  • Za odhodne tokove — dejavnost objave mora biti konfigurirana v okviru dogodka pred klicanjem. Prepričajte se, da je dejavnost Nastavi ID klicatelja dejavnost terminala za dogodek pred klicanjem.
Če želite napovedati za whishper, povlecite in spustite objavo Set Whisper Announcement v Flow Canvas. Za podrobnosti si oglejte razdelek Set Whisper Announcement v Vodniku za oblikovalce toka.
5

Kliknite Shrani.

6

Kliknite Ob javi, da uvedete posodobljeni tok in omogočite, da spremembe postanejo aktivne in delujoče.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?