U ovom članku
Pregled
Lični pozdrav agenta
Poruke usklađenosti
Najava šaputanja
Kako reprodukovati unapred snimljene poruke
Poboljšajte efikasnost pomoću unapred snimljenih poruka
list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Ovaj članak objašnjava kako su agenti ovlašćeni da snimaju poruke koje se mogu automatski reprodukovati pozivačima, pomažući tako agentima da prevaziđu sagorevanje i efikasno rade.

Pregled

Vebek kontakt centar podržava sledeće vrste unapred snimljenih poruka koje se reprodukuju tokom početka poziva bilo agentu ili pozivaocu, prema potrebi.

  • Lični pozdrav agenta: Personalizovana pozdravna poruka koja se automatski reprodukuje na početku svakog dolaznog poziva.
  • Poruke o usaglašenosti: Pravna poruka koja se pojavljuje na početku interakcije pozivač-agent.
  • Najava šapata: Kratka, unapred snimljena poruka koja se reprodukuje agentu neposredno pre nego što se agent poveže sa pozivaocem.

Pogledajte sledeće odeljke za detaljne informacije.

Lični pozdrav agenta

Agenti pozdravljaju kupce na početku svake dolazne i odlazne interakcije. Ponavljanje istog pozdrava za svaki poziv može prouzrokovati sagorevanje agenta i smanjiti efikasnost. Vebek kontakt centar omogućava agentima da snimaju personalizovanu pozdravnu poruku koja se automatski reprodukuje na početku svakog dolaznog poziva. Ovo oslobađa agenta od ponavljanja iste uvodne poruke i omogućava im da se odmah usredsrede na rešavanje potreba kupaca.

Pozdrav agenta može uključivati dobrodošlicu pozivaoca, identifikaciju agenta i druge relevantne kontekstualne informacije, pružajući tako jasan, dobar tempo i jezik odgovarajući uvod. Agenti imaju sledeće dve opcije za snimanje pozdrava:

  • Agenti mogu snimiti pozdrave i dostaviti ih administratorima ili supervizorima. Administratori zatim učitavaju i označavaju ove pozdrave koristeći poboljšani prikaz upravljanja hitovima u kontrolnom čvorištu, u prodavnicu pozdrava. Za više informacija pogledajte odeljak Upravljanje ličnim pozdravom agenta u članku U pravljanje audio dato tekama.

    Audio datoteke moraju biti otpremljene u VAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.

  • Agenti takođe mogu da kreiraju, snimaju i ažuriraju svoje lične pozdrave direktno iz intui Agent Desktop tivnog telefonijskog IVR interfejsa.

Kada agenti snimaju lični pozdrav odAgent Desktop:

  • Telefonski kanal mora biti jedini kanal u raspoloživom stanju.
  • Ako je agent u nepodrazumevanom neaktivnom kodu, sistem prebacuje agenta na podrazumevani kod praznog hoda pre nego što započne vanjski poziv.
  • Ako je agent već u podrazumevanom kodu u praznom hodu, zahtev za promenu stanja može propasti i pozdrav se ne snima.

Agenti mogu zahtevati višestruke pozdrave kada poslužuju redove za različite organizacije. Možda će želeti da personalizuju pozdrave sa imenom organizacije. Konfiguracija svrhe poz dravljanja rešava ovo tako što dozvoljava administratoru ili supervizoru da označi pozdrav sa svrhom sa kojom se sistem podudara u toku prilikom obrade poziva.

Funkcionalnost Pozdrav agenta snimanja može se omogućiti ili onemogućiti u konfiguraciji profila radne površine agenta.

Neka važna razmatranja za pozdrav agenta uključuju:

  1. Lični pozdrav agenta čuju i pozivatelj i agent.
  2. Lični pozdrav agenta uključen je u snimke poziva.
  3. Lični pozdrav agenta podržava sledeće scenarije poziva:

    Scenarij

    Pozdrav agenta

    Dolazni poziv

    da

    CCB

    da

    Outdial

    Ne

    Odlazne kampanje

    Ne

    Prenos na slepo (red čeka/agent/EP)

    da

    Konsultujte se

    Ne

    Konsultujte transfer

    Ne

Poruke usklađenosti

Poruka o usaglašenosti se koristi kada pravna poruka treba da se reprodukuje na početku interakcije poziva č-agent. Ovo se može odnositi na snimanje poziva ili neku drugu važnu poruku.

Pre upotrebe poruke o usaglašenosti administrator mora da otpremi poruke o usaglašenosti u Audio datoteke u kontrolnom čvorištu, u prodavnicu prompta. Više informacija potražite u odeljku U pravljanje audio uputama u odeljku U pravljanje audio datotekama.

Audio datoteke moraju biti otpremljene u VAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.

Neka važna razmatranja za poruku o usaglašenosti uključuju:

  • Poruku o usaglašenosti čuju i pozivatelj i agent.
  • Poruka o usaglašenosti reprodukuje se samo jednom po pozivu.
  • Poruka o usaglašenosti uključena je u snimke poziva.
  • Poruka o usaglašenosti podržava sledeće scenarije poziva:

    Scenarij

    Poruka usaglašenosti

    Dolazni poziv

    da

    CCB

    da

    Outdial

    da

    Odlazne kampanje

    da

    Prenos na slepo (red čeka/agent/EP)

    Nije primenljivo

    Konsultujte se

    Ne

    Konsultujte transfer

    Ne

Najava šaputanja

Najava šapatom je kratka, unapred snimljena poruka koja se reprodukuje agentu neposredno pre nego što se agent poveže sa pozivaocem. Najava se reprodukuje samo agentu; pozivatelj čuje podrazumev ano zvonjenje dok se svira najava šapata.

Sadržaj najave može sadržati informacije o pozivaocu koji pomažu u pripremi ag enta za obavljanje poziva.

Pružajući agentima ove informacije unapred, najave šapatanja pomažu im da efikasnije upravljaju pozivima, što dovodi do kraćeg vremena rukovanja pozivima i poboljšanog zadovoljstva kupaca .

Kada svira šapat, ne možete:

  • Stavite poziv na čekanje, transfer ili konferenciju.
  • Zatražite pomoć supervizora.

Ove funkcije postaju ponovo dostupne nakon završetka najave.

Najava šapata:

  • primenjuje se na dolazne pozive i slepi prenos na EP.
  • može biti upit ili (tekst u govor) TTS niz.
  • može se kombinovati sa porukom o usklađenosti i pozdravom agenta, u tom slučaju se šapat prvo svira.
  • nije uključen u snimanje poziva.
  • podržava sve tipove krajnjih tačaka agenta kao što su telefon, meki klijent i VebRTC.

Kako reprodukovati unapred snimljene poruke

Sledite ove korake da biste bili sigurni da je funkcija postavljena i funkcioniše sa njom u Kontakt centru.

Pre nego što počnete

Osigurajte sledeće:
  • Vaša organizacija koristi Flek 3.0 licence.
  • Potrebne audio datoteke su otpremljene. Za detal je pogledajte odeljak Upravljanje audio dat otekama.
  • Za reprodukciju ličnih pozdrava, prekidač Lični pozdrav mora biti omogućen za agente u datom redu čekanja. Za detalje pogledajte odeljak Upravljanje profil ima radne površine.
1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Kontakt centar > Iskustvo korisnika > Tokovi.

Stranica toka navodi protok generisan sistemom zajedno sa drugim tokovima. Ovaj tok sadrži potrebnu konfiguraciju za snimanje personalizovanih pozdrava agenta direktno izAgent Desktop. Ne možete izbrisati ili urediti ovaj tok.

3

Pronađite i otvorite tokove poziva povezane sa identifikovanim redovima za koje želite da se reprodukuje snimljena poruka.

4

Za poruke pozdrava i usklađenosti agenta, prevucite i ispustite aktivnost Postavi najavu u Flov Canvas:

  1. Da biste konfigurisali pozdrav agenta, uključite prekidač Omogući pozdrav agenta. Unesite ime svrhe pozdra va koje će se koristiti kao najava.

  2. Da biste konfigurisali poruku o usaglašenosti, uključite prekidač O mogući poruku o usaglašenosti. Izaberite potrebnu audio datoteku koja sadrži poruku o usaglašenosti sa padajuće liste.

  3. Da biste konfigurisali lični pozdrav, uključite

  • Za dolazne tokove — konfigurišite aktivnost najave pre aktivnosti Kontakt u redu za optimalne performanse. Alternativno, možete da ga konfigurišete u okviru događaja pre biranja u toku događaja.
  • Za odlazne tokove — aktivnost najave mora biti konfigurisana u okviru događaja pre biranja. Uverite se da je aktivnost Postavi ID pozivaoca terminalna aktivnost za događaj pre biranja.
Za najavu od vishpera, prevucite i ispustite objavu za podeš avanje šapata u Flov Canvas. Za detal je pogledajte odeljak Postavi najavu šapata u Vodiču za dizajner toka.
5

Kliknite na dugme Sačuvaj.

6

Kliknite na Ob javi da biste primenili ažurirani tok i učinili promene aktivnim i operativnim.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?