- Početak
- /
- Članak
Ovaj članak objašnjava kako su agenti ovlašteni za snimanje poruka koje se mogu automatski reproducirati pozivateljima, pomažući tako agentima da prevladaju izgaranje i efikasno rade.
Pregled
Webex Contact Center podržava sljedeće vrste unaprijed snimljenih poruka koje se reproduciraju tijekom početka poziva bilo agentu ili pozivatelju, prema potrebi.
- Osobni pozdravi agenta: Personalizirana pozdravna poruka koja se automatski reproducira na početku svakog dolaznog poziva.
- Poruke o usklađen osti: Pravna poruka koja se pojavljuje na početku interakcije pozivatelja i agenta.
- Najava šaput anja: Kratka, unaprijed snimljena poruka koja se reproducira agentu neposredno prije nego što se agent poveže s pozivateljem.
Za detaljne informacije pogledajte sljedeće odjeljke.
Osobni pozdravi agenta
Agenti pozdravljaju kupce na početku svake dolazne i odlazne interakcije. Ponavljanje istog pozdrava za svaki poziv može uzrokovati izgaranje agenta i smanjiti učinkovitost. Webex kontakt centar omogućava agentima da snimaju personaliziranu pozdravnu poruku koja se automatski reproducira na početku svakog dolaznog poziva. To oslobađa agenta od ponavljanja iste uvodne poruke i omogućuje im da se odmah usredotoče na rješavanje potreba kupaca.
Pozdrav agenta može uključivati dobrodošlicu pozivatelja, identifikaciju agenta i druge relevantne kontekstualne informacije, pružajući tako jasan, dobar tempo i jezik prikladan uvod. Agenti imaju sljedeće dvije mogućnosti za snimanje pozdrava:
Agenti mogu zabilježiti pozdrave i dostaviti ih administratorima ili nadzornicima. Administratori zatim učitavaju i označavaju te pozdrave pomoću poboljšanog prikaza upravljanja hitovima u Control Hub, u trgovinu pozdrava. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upravljanje osobnim pozdravom agenta u članku Upravljanje audio dato tekama.
Audio datoteke moraju se učitati u WAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.
Agenti također mogu kreirati, snimati i ažurirati svoje osobne pozdrave izravno s Agent Desktop pomoću intuitivnog telefonijskog IVR sučelja.
Kada agenti snimaju osobni pozdrav odAgent Desktop:
- Telefonski kanal mora biti jedini kanal u dostupnom stanju.
- Ako je agent u nezadanom neaktivnom kodu, sustav prebacuje agenta na zadani kod mirovanja prije nego što započne vanjski poziv.
- Ako je agent već u zadanom neaktivnom kodu, zahtjev za promjenu stanja može propasti i pozdrav se ne snima.
Agenti mogu zahtijevati višestruke pozdrave prilikom posluživanja redova za različite organizacije. Možda će htjeti personalizirati pozdrave s imenom organizacije. Konfigur acija svr he pozdravljanja rješava ovo tako što administratoru ili nadzorniku omogućuje označavanje pozdrava sa svrhom kojom se sustav podudara u toku prilikom obrade poziva.
Funkcionalnost Pozdrav agenta snimanja može se omogućiti ili onemogućiti iz konfiguracije profila radne površine agenta.
Neka važna razmatranja za pozdrav agenta uključuju:
- Osobni pozdrav agenta čuju i pozivatelj i agent.
- Osobni pozdrav agenta uključen je u snimke poziva.
- Osobni pozdrav agenta podržava sljedeće scenarije poziva:
Scenarij
Pozdrav agenta
Dolazni poziv
Da
CCB
Da
Vanjski sat
Ne
Odlazne kampanje
Ne
Prijenos slijepog (red čeka/agent/EP)
Da
Posavjetujte se
Ne
Konsultujte transfer
Ne
Poruke usklađenosti
Poruka o usklađenosti koristi se kada se pravna poruka mora reproducirati na početku interakcije poziva č-agent. To bi se moglo odnositi na snimanje poziva ili neku drugu važnu poruku.
Prije korištenja poruke o usklađenosti administrator mora prenijeti poruke o usklađenosti u Audio datoteke u kontrolnom čvorištu, u pohranu upita. Dodatne informacije potražite u odjeljku U pravljanje audio uputama u odjeljku U pravljanje audio datotekama.
Audio datoteke moraju se učitati u WAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.
Neka važna razmatranja za poruku o usklađenosti uključuju:
- Poruku o usklađenosti čuju i pozivatelj i agent.
- Poruka o usklađenosti reproducira se samo jednom po pozivu.
- Poruka o usklađenosti uključena je u snimke poziva.
- Poruka o usklađenosti podržava sljedeće scenarije poziva:
Scenarij
Poruka o sukladnosti
Dolazni poziv
Da
CCB
Da
Vanjski sat
Da
Odlazne kampanje
Da
Prijenos slijepog (red čeka/agent/EP)
Nije primjenjivo
Posavjetujte se
Ne
Konsultujte transfer
Ne
Najava šaputanja
Najava šapatom je kratka, unaprijed snimljena poruka koja se reproducira agentu neposredno prije nego što se agent poveže s pozivateljem. Najava se svira samo agentu; pozivatelj čuje zadano zvonjenje dok se svira najava šaputanja.
Sadržaj najave može sadržavati informacije o pozivatelju koji pomažu u pripremi ag enta za obavljanje poziva.
Pružajući agentima ove informacije unaprijed, najave šaputanja pomažu im učinkovitije rukovanje pozivima, što dovodi do kraćeg vremena rukovanja poziva i poboljšanog zadovoljstva kupaca .
Kad se svira šapat, ne možete:
- Stavite poziv na čekanje, transfer ili konferenciju.
- Zatražite pomoć supervizora.
Ove značajke ponovno postaju dostupne nakon završetka najave.
Najava šaputanja:
- primjenjuje se na dolazne pozive i slijepi prijenos na EP.
- može biti upit ili (tekst u govor) TTS niz.
- može se kombinirati s porukom o usklađenosti i pozdravom agenta, u tom slučaju šapat se prvi svira.
- nije uključen u snimanje poziva.
- podržava sve vrste krajnjih točaka agenta kao što su telefon, soft klijent i WebRTC.
Kako reproducirati unaprijed snimljene poruke
Slijedite ove korake kako biste bili sigurni da je značajka postavljena i funkcionira s njom u kontaktnom centru.
Prije nego što počnete
- Vaša organizacija koristi Flex 3.0 licence.
- Potrebne audio datoteke se učitavaju. Za detalje pogledajte odjeljak Upravljanje audio dat otekama.
- Za reprodukciju osobnih pozdrava, agentima u zadanom redu čekanja mora biti omogućen prekidač Osobni pozdrav. Detalje potražite u odjel jku Upravljanje profil ima radne površine.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite na . Stranica toka navodi protok generiran sustavom zajedno s drugim tokovima. Ovaj tok sadrži potrebnu konfiguraciju za snimanje personaliziranih pozdrava agenta izravno izAgent Desktop. Ovaj tijek ne možete izbrisati ili urediti. |
| 3 |
Pronađite i otvorite tokove poziva povezane s identificiranim redovima za koje želite reproducirati snimljenu poruku. |
| 4 |
Za poruke pozdrava i usklađenosti agenta povucite i ispustite aktivnost Postavi najavu u Flow Canvas:
Za najavu whishpera povucite i ispustite Set Whisper Announcement u Flow Canvas. Za detal
je pogledajte odjeljak Set Whisper Announcement u Vodiču za dizajnere protoka.
|
| 5 |
Kliknite S premi. |
| 6 |
Kliknite Ob javi da biste implementirali ažurirani tijek i učinile promjene aktivnim i operativnim. |