U ovome članku
Pregled
Osobni pozdravi agenta
Poruke usklađenosti
Najava šaputanja
Kako reproducirati unaprijed snimljene poruke
Poboljšajte učinkovitost s unaprijed snimljenim porukama
list-menuU ovome članku
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

Ovaj članak objašnjava kako su agenti ovlašteni za snimanje poruka koje se mogu automatski reproducirati pozivateljima, pomažući tako agentima da prevladaju izgaranje i efikasno rade.

Pregled

Webex Contact Center podržava sljedeće vrste unaprijed snimljenih poruka koje se reproduciraju tijekom početka poziva bilo agentu ili pozivatelju, prema potrebi.

  • Osobni pozdravi agenta: Personalizirana pozdravna poruka koja se automatski reproducira na početku svakog dolaznog poziva.
  • Poruke o usklađen osti: Pravna poruka koja se pojavljuje na početku interakcije pozivatelja i agenta.
  • Najava šaput anja: Kratka, unaprijed snimljena poruka koja se reproducira agentu neposredno prije nego što se agent poveže s pozivateljem.

Za detaljne informacije pogledajte sljedeće odjeljke.

Osobni pozdravi agenta

Agenti pozdravljaju kupce na početku svake dolazne i odlazne interakcije. Ponavljanje istog pozdrava za svaki poziv može uzrokovati izgaranje agenta i smanjiti učinkovitost. Webex kontakt centar omogućava agentima da snimaju personaliziranu pozdravnu poruku koja se automatski reproducira na početku svakog dolaznog poziva. To oslobađa agenta od ponavljanja iste uvodne poruke i omogućuje im da se odmah usredotoče na rješavanje potreba kupaca.

Pozdrav agenta može uključivati dobrodošlicu pozivatelja, identifikaciju agenta i druge relevantne kontekstualne informacije, pružajući tako jasan, dobar tempo i jezik prikladan uvod. Agenti imaju sljedeće dvije mogućnosti za snimanje pozdrava:

  • Agenti mogu zabilježiti pozdrave i dostaviti ih administratorima ili nadzornicima. Administratori zatim učitavaju i označavaju te pozdrave pomoću poboljšanog prikaza upravljanja hitovima u Control Hub, u trgovinu pozdrava. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upravljanje osobnim pozdravom agenta u članku Upravljanje audio dato tekama.

    Audio datoteke moraju se učitati u WAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.

  • Agenti također mogu kreirati, snimati i ažurirati svoje osobne pozdrave izravno s Agent Desktop pomoću intuitivnog telefonijskog IVR sučelja.

Kada agenti snimaju osobni pozdrav odAgent Desktop:

  • Telefonski kanal mora biti jedini kanal u dostupnom stanju.
  • Ako je agent u nezadanom neaktivnom kodu, sustav prebacuje agenta na zadani kod mirovanja prije nego što započne vanjski poziv.
  • Ako je agent već u zadanom neaktivnom kodu, zahtjev za promjenu stanja može propasti i pozdrav se ne snima.

Agenti mogu zahtijevati višestruke pozdrave prilikom posluživanja redova za različite organizacije. Možda će htjeti personalizirati pozdrave s imenom organizacije. Konfigur acija svr he pozdravljanja rješava ovo tako što administratoru ili nadzorniku omogućuje označavanje pozdrava sa svrhom kojom se sustav podudara u toku prilikom obrade poziva.

Funkcionalnost Pozdrav agenta snimanja može se omogućiti ili onemogućiti iz konfiguracije profila radne površine agenta.

Neka važna razmatranja za pozdrav agenta uključuju:

  1. Osobni pozdrav agenta čuju i pozivatelj i agent.
  2. Osobni pozdrav agenta uključen je u snimke poziva.
  3. Osobni pozdrav agenta podržava sljedeće scenarije poziva:

    Scenarij

    Pozdrav agenta

    Dolazni poziv

    Da

    CCB

    Da

    Vanjski sat

    Ne

    Odlazne kampanje

    Ne

    Prijenos slijepog (red čeka/agent/EP)

    Da

    Posavjetujte se

    Ne

    Konsultujte transfer

    Ne

Poruke usklađenosti

Poruka o usklađenosti koristi se kada se pravna poruka mora reproducirati na početku interakcije poziva č-agent. To bi se moglo odnositi na snimanje poziva ili neku drugu važnu poruku.

Prije korištenja poruke o usklađenosti administrator mora prenijeti poruke o usklađenosti u Audio datoteke u kontrolnom čvorištu, u pohranu upita. Dodatne informacije potražite u odjeljku U pravljanje audio uputama u odjeljku U pravljanje audio datotekama.

Audio datoteke moraju se učitati u WAV formatu kao mono audio sa brzinom uzorkovanja od 8Khz i kodiranjem kao 8-bitni u-zakon.

Neka važna razmatranja za poruku o usklađenosti uključuju:

  • Poruku o usklađenosti čuju i pozivatelj i agent.
  • Poruka o usklađenosti reproducira se samo jednom po pozivu.
  • Poruka o usklađenosti uključena je u snimke poziva.
  • Poruka o usklađenosti podržava sljedeće scenarije poziva:

    Scenarij

    Poruka o sukladnosti

    Dolazni poziv

    Da

    CCB

    Da

    Vanjski sat

    Da

    Odlazne kampanje

    Da

    Prijenos slijepog (red čeka/agent/EP)

    Nije primjenjivo

    Posavjetujte se

    Ne

    Konsultujte transfer

    Ne

Najava šaputanja

Najava šapatom je kratka, unaprijed snimljena poruka koja se reproducira agentu neposredno prije nego što se agent poveže s pozivateljem. Najava se svira samo agentu; pozivatelj čuje zadano zvonjenje dok se svira najava šaputanja.

Sadržaj najave može sadržavati informacije o pozivatelju koji pomažu u pripremi ag enta za obavljanje poziva.

Pružajući agentima ove informacije unaprijed, najave šaputanja pomažu im učinkovitije rukovanje pozivima, što dovodi do kraćeg vremena rukovanja poziva i poboljšanog zadovoljstva kupaca .

Kad se svira šapat, ne možete:

  • Stavite poziv na čekanje, transfer ili konferenciju.
  • Zatražite pomoć supervizora.

Ove značajke ponovno postaju dostupne nakon završetka najave.

Najava šaputanja:

  • primjenjuje se na dolazne pozive i slijepi prijenos na EP.
  • može biti upit ili (tekst u govor) TTS niz.
  • može se kombinirati s porukom o usklađenosti i pozdravom agenta, u tom slučaju šapat se prvi svira.
  • nije uključen u snimanje poziva.
  • podržava sve vrste krajnjih točaka agenta kao što su telefon, soft klijent i WebRTC.

Kako reproducirati unaprijed snimljene poruke

Slijedite ove korake kako biste bili sigurni da je značajka postavljena i funkcionira s njom u kontaktnom centru.

Prije nego što počnete

Osigurajte sljedeće:
  • Vaša organizacija koristi Flex 3.0 licence.
  • Potrebne audio datoteke se učitavaju. Za detalje pogledajte odjeljak Upravljanje audio dat otekama.
  • Za reprodukciju osobnih pozdrava, agentima u zadanom redu čekanja mora biti omogućen prekidač Osobni pozdrav. Detalje potražite u odjel jku Upravljanje profil ima radne površine.
1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na Kontakt centar > Korisničko iskustvo > Pro tokovi.

Stranica toka navodi protok generiran sustavom zajedno s drugim tokovima. Ovaj tok sadrži potrebnu konfiguraciju za snimanje personaliziranih pozdrava agenta izravno izAgent Desktop. Ovaj tijek ne možete izbrisati ili urediti.

3

Pronađite i otvorite tokove poziva povezane s identificiranim redovima za koje želite reproducirati snimljenu poruku.

4

Za poruke pozdrava i usklađenosti agenta povucite i ispustite aktivnost Postavi najavu u Flow Canvas:

  1. Da biste konfigurirali pozdrav agenta, uključite prekidač Omogući pozdrav agenta. Unesite naziv svrhe pozdra va koji će se koristiti kao najava.

  2. Da biste konfigurirali poruku o usklađenosti, uključite prekidač O mogući poruku o usklađen osti. Odaberite željenu audio datoteku koja sadrži poruku o usklađenosti s padajućeg popisa.

  3. Da biste konfigurirali osobni pozdrav, uključite

  • Za dolazne tokove — konfigurirajte aktivnost najave prije aktivnosti Kontakt u redu za optimalne performanse. Alternativno, možete ga konfigurirati unutar događaja prije bir anja u tijeku događaja.
  • Za odlazne tokove — aktivnost najave mora biti konfigurirana unutar događaja prije biranja. Provjerite je li aktivnost Postavi ID pozivatelja terminalna aktivnost za događaj prije biranja.
Za najavu whishpera povucite i ispustite Set Whisper Announcement u Flow Canvas. Za detal je pogledajte odjeljak Set Whisper Announcement u Vodiču za dizajnere protoka.
5

Kliknite S premi.

6

Kliknite Ob javi da biste implementirali ažurirani tijek i učinile promjene aktivnim i operativnim.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?