將Webex Contact Center 與Microsoft Dynamics 365(版本 1 — 舊版)整合
先決條件
目前,此功能僅適用於客服。
將 Webex Contact Center 與 Microsoft Dynamics 365 CRM 主控台整合之前,請確保您具有下列功能:
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存取 Webex Contact Center。
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Control Hub 的管理員存取權(位於https://admin.webex.com 和Webex Contact CenterManagement Portal。Management Portal的URL特定於您所在的地區。
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具有桌面存取權 代理。桌面的 URL 特定于您的地區。
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在內容安全性原則允許清單中新增的下列網域的代理存取權:
-
*.dynamics.com
如需如何定義允許清單的相關資訊,請參閱Webex Contact Center 的安全性設定 文章。
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-
Webex Contact Center for Microsoft Dynamics 使用Microsoft通道整合架構與客服桌面整合。Dynamics 365 通道整合框架的系統需求是:
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Dynamics 365(線上)9.1 及更高版本
不支援與Microsoft Dynamics 內部部署版本的整合。
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Microsoft Dynamics 365 銷售實例。更多資訊,請參閱 開始動態 356 銷售試用版。
-
存取 Microsoft Dynamics 的桌面配置 (JSON)。 https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/MS%20Dynamics
目前,CRM 連接器應用程式不支援開啟多個標籤。在新標籤中開啟案例可能會導致多重登入 WxCC Agent Desktop上的警報,或導致代理出現無法預知的行為。
若要將 Webex Contact Center 與 Microsoft Dynamics 365 主控台整合,請完成下列工作:
1 |
轉至 Dynamics 365 Sales 頁面,網址為:https://dynamics.microsoft.com/en-us/dynamics-365-free-trial/ 。 |
2 |
按一下 免費試用。 |
3 |
遵循螢幕上的指引以輸入您的電子郵件和聯絡資訊。 |
4 |
設定您的帳戶並按一下電子郵件以開始免費試用。 |
5 |
使用您的試用實例登入 Power Platform 管理中心,網址為:https://admin.powerplatform.microsoft.com/environments/ |
6 |
在網站地圖中,選取 環境。 |
7 |
選取您建立的新環境,並記下環境 URL 欄位中的 URL 。當您在 Webex Contact Center 上設定 Dynamics 365 桌面配置 時,使用此 URL。 |
1 |
請登錄 Dynamics 365。 |
2 |
按一下視窗右上角的齒輪圖示,然後選取進 一步設定。 |
3 |
在設定 頁面上 ,按一下 Microsoft AppSource。 |
4 |
在搜尋 欄位中 ,搜尋 並選取動態 365 通道整合架構。 |
5 |
按一下 立即獲取。 |
6 |
使用 *.onmicrosoft.com 帳戶來 onmicrosoft.com Microsoft AppSource。 |
7 |
從選取 環境欄位中 ,選擇銷售 試用服務。 |
8 |
接受法律條款和隱私權聲明。 |
9 |
按一下 同意。 |
在開始之前
1 |
請登錄 Dynamics 365。 |
2 |
按一下視窗右上角的齒輪圖示,然後選取進 一步設定。 |
3 |
在設定 頁面上 ,按一下 Microsoft AppSource。 |
4 |
在搜尋 欄位中 ,搜尋並Cisco Webex Microsoft Dynamics的 Contact Center。 |
5 |
按一下 立即獲取。 |
6 |
使用 *.onmicrosoft.com 帳戶來 onmicrosoft.com Microsoft AppSource。 |
7 |
接受法律條款和隱私權聲明。 |
8 |
按一下 同意。 安裝需要一些時間才能完成。
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9 |
若要檢查安裝狀態,請於下列位置登入 Power Platform 管理中心:https://admin.powerplatform.microsoft.com/environments/ |
10 |
選取 。 |
11 |
在銷售 試用服務 頁面上,轉至資源 窗格,然後按一下 動態 365 應用程式。 |
12 |
確保已安裝下列應用程式 的狀態:
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1 |
在 Dynamics 365 首頁的 Dynamics 365 下拉清單選取通道 整合架構。 的使用中的通道提供者 頁面會列出預先設定的Webex Contact Center 通道(若有)。
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2 |
按一下 Webex Contact Center 通道的實例 (如果有)。 |
3 |
在通道 提供者 Webex Contact Center 頁面上,按一下 刪除 並確認刪除。 |
4 |
在活動 通道提供者 頁面上,按一下 新增 並輸入下列資訊: 使用清單中顯示的值。如果清單未指定值,請保留此欄位空白。保留自訂 參數 欄位空白。
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5 |
從為 通道選取 Unified 介面應用程式下拉清單 ,選取 客戶服務中心。 連接器應用程式僅支援 Unified Interface Apps。 |
6 |
從選取通道選項的角色 下拉清單選取適用的角色。 |
7 |
按一下儲存。 出現 Webex Contact Center 頁。
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8 |
按一下通道 URL 欄位中 的 URL 以驗證組配置。 |
您可以下載 Microsoft Dynamics 365 的桌面配置 JSON 檔案(從 https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/MS%20Dynamics)。
如需Webex Contact CenterManagement Portal桌面佈局的相關資訊,請參閱佈建 的章節Cisco Webex Contact Center設定和管理指南。
1 |
開啟 Microsoft Dynamics Desktop Layout JSON 檔案,在 AgentDN 欄位中 輸入代理 DN 。 |
2 |
在主機 名欄位中 ,輸入動態 365 環境 URL。 |
3 |
儲存變更。 |
4 |
轉至 Webex Contact Center 管理入口網站。 |
5 |
從Management Portal導覽列列中選擇 |
6 |
按一下 新版面 配置,然後輸入桌面配置的詳細資訊。 |
7 |
上傳 Microsoft Dynamics Desktop Layout JSON 檔案。 |
8 |
按一下儲存以儲存設定。 現在,您可以在 Dynamics 365 CRM 主控台中啟動 Webex Contact Center 桌面。 |
目前不支援使用「桌面」選項 (WebRTC) 來登入Agent Desktop 。
撥出通話之前
在撥打外撥電話之前,請確定您執行下列操作:
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建立外撥進入點,並設定外撥進入點策略。
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為代理設定檔啟用外撥 ANI。
-
將外撥 ANI 設定為撥號號碼到進入點對撥。
如需相關資訊,請參閱佈建 的章節Cisco Webex Contact Center設定和管理指南。
有關如何使用 Desktop 的資訊,請參閱Cisco Webex Contact CenterAgent Desktop使用者指南。
1 |
請登錄 Dynamics 365。 |
2 |
在 Dynamics 365 頁面上,選取頁面左上角的應用程式選擇鏈名。 |
3 |
在發佈的 應用程式區域中 ,選取 客戶服務中心。 |
4 |
在Webex Contact Center 小工具上,按一下登入。 整合的 Webex Contact Center 桌面 在 Microsoft Dynamics 365 主控台右側開啟。
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1 |
在動態 365 頁面的 Dynamics 365 下拉清單, 選取客戶服務中心 應用程式。 |
2 |
請登錄 Webex Contact Center 桌面 應用程式。 |
3 |
在代理 桌面 頁面上,將狀態變更為 可用 以接收呼叫。 |
1 |
在動態 365 頁面的 Dynamics 365 下拉清單, 選取客戶服務中心 應用程式。 |
2 |
請登錄 Webex Contact Center 桌面 應用程式。 |
3 |
在左側導覽窗格上,按一下 聯絡人 以顯示聯絡人清單。 |
4 |
選取要呼叫的聯絡人。 |
5 |
按一下行動電話 或 公司電話 欄位中的 撥號器 圖示。 Desktop 將呼叫寄給客戶,並將代理狀態變更為閒置。
|
此文章描述了Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop應用程式的配置和自訂。當代理透過Webex Contact CenterAgent Desktop應用程式處理接入和接入通話時,本文可協助代理自訂和自動執行不同的工作流程。
Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop應用程式支援通道整合框架的兩個版本(CIF v1 和 CIF v2)。您必須在 MS Dynamics 實例上安裝通道整合框架。
您必須從Microsoft Marketplace 下載並安裝最新版本的Webex Contact Center MS Dynamics 連接器應用程式,才能支援 CIF v1 和 v2 版本。
Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop連接器應用程式僅適用於 Dynamics 365(線上)9.1 及更高版本。CIF v2 版本僅適用於多階段作業應用程式。對於多階段作業功能,MS Dynamics 實例必須使用多階段作業應用程式,例如 Customer Service 工作區。
通道整合框架組態頁面用於將Webex Contact CenterAgent Desktop 應用程式程式內嵌在 MS Dynamics 中。下節詳細說明通道整合框架版本 1 和版本 2 的設定。
通道整合框架組態具有 3 個部分:
-
通道提供者組態
-
為通道選取 Unified Interface 應用程式
-
選取通道的角色
此部分會擷取有關通道的一般資訊。在這種情況下,為Webex Contact Center Agent Desktop。
欄位名稱 |
說明 |
---|---|
名稱 |
輸入用來識別通道的唯一名稱。譬如, |
標籤 |
小工具名稱。譬如, |
通道URL |
根據存取桌面的資料中心設定Webex Contact CenterAgent DesktopURL 。請參閱資料中心和桌面URL對映表格。 |
啟用輸出通訊 |
是或否 |
通道順序 |
輸入 1 以啟用通道 |
API版本 |
對於 CIF v1 輸入 1 |
信任的網域 |
無價值 |
自訂參數 |
無價值 |
從項目清單中選取幾個應用程式或全部應用程式。Unified 介面應用程式初始化時, Webex Contact Center Agent Desktop應用程式會作為小工具載入到 Unified 介面應用程式中。
選取通道的角色關聯有權存取 Unified Interface 應用程式的代理角色。此組態設定對 MS Dynamics 中的Webex Contact CenterAgent Desktop 應用程式程式的使用者層級存取權。
CIF v2 組態是一個兩步的過程。第一步, Microsoft Dynamics 管理員必須透過 Customer Service Admin Center 應用程式建立自訂通道。在第二步中,MS Dynamics 管理員必須將新建立的通道與代理設定檔的自訂通道部分建立關聯。
在「通道整合框架」第 2 版提供者頁面中設定有關通道的一般資訊。CIF 第 2 版僅適用於多階段作業應用程式,例如 Customer Service 工作區。
在客戶服務管理中心中建立通道設定-
開啟客戶服務管理中心 MS Dynamics 應用程式清單頁面中的應用程式。
-
導覽至
。 -
按一下新的 以開啟通道組態頁面。
-
輸入一般 有關通道提供者的資訊。
「一般」標籤詳細資料
下表提供有關 CIF 第 2 版的自訂語音通道提供者的一般資訊。
欄位名稱 |
說明 |
---|---|
名稱 |
通道名稱。 譬如,wxcc桌面 |
唯一名稱 | 通道的唯一名稱。 譬如,msdync_wxccdesktop |
標籤 |
小工具名稱。 譬如, WebexCC 桌面版 |
通道URL |
這是通道URL。 https:// /Web資源/cjp_ Webexcc桌面V1 例如: 如果您的 Dynamics CRM 實例的主機名稱是orgf093c3bf.crm8.dynamics.com 然後通道URL將是以下內容:https://orgf093c3bf.crm8.dynamics.com /Web資源/cjp_ Webexcc桌面V1 |
啟用輸出通訊 |
值是「是」或「否」 |
通道順序 |
輸入 1 以啟用通道 |
API版本 |
對於 CIF 第 2 版輸入 2 |
信任的網域 |
無價值 |
自訂參數 |
WxCCDesktopUrl: "https://desktop.wxcc-us1.cisco.com/", 「階段作業範本名稱」:」 "}
|
啟用 Analytics |
值是「是」或「否」 |
Webex Contact CenterAgent DesktopURL
桌面URL |
資料中心 |
---|---|
北美 | |
英國 | |
歐洲 | |
APJC |
自訂桌面版面配置組態定義了用於管理功能旗標、自訂螢幕快顯搜尋、設定按一下以撥號以及管理通話活動記錄的屬性。您可以從以下鏈結下載Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop 應用程式程式的最新自訂桌面佈局https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/MS%20Dynamics。
一般資訊Contact Center 管理員需要更新用於擷取Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop應用程式一般資訊的兩個屬性。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
主持人姓名 |
這是客戶的 MS Dynamics 實例的主持人名稱。正確設定此屬性值以初始化Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop應用程式。 譬如,如果客戶的 CRM 動態實例URL是https://orgf093c3bf.crm8.dynamics.com/main.aspx 然後主機名稱是https://orgf093c3bf.crm8.dynamics.com/。 |
桌面寬度 |
若要設定 MS Dynamics CRM 中的桌面小工具的寬度。 預設值為 500。 |
螢幕搜尋的預設搜尋參數是呼叫者的 ANI 或電話號碼。有時,即使服務提供者以E.164格式(包含國家或地區代碼)傳送電話號碼,客戶電話號碼的儲存方式仍不會包含在 CRM 中的國家代碼。因此,會導致螢幕快顯搜尋失敗。
下列屬性有助於從傳入通話的 ANI 或電話號碼中移除國家或地區代碼,並用於螢幕快顯搜尋。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
入埠 ANIPrefixToBeRemoved |
用於移除 ANI 或電話號碼字首的功能旗標。 值是 true 或 false。 |
入埠 ANI 字首 |
若要移除國家或地區代碼。 譬如,+1 |
您可以在Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop應用程式中根據呼叫者的 ANI 或電話號碼執行螢幕快顯搜尋。螢幕搜尋的預設搜尋參數是呼叫者的 ANI 或電話號碼。
您可以根據業務需求來自訂螢幕搜尋參數。自訂桌面版面配置中有一個功能旗標可用於啟用此功能。有其它屬性可定義螢幕快顯搜尋參數, crm 實體名稱
和crm 實體欄位名稱
。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
已啟用進階螢幕彈出 |
用於啟用進階螢幕快顯搜尋的功能旗標。將值設定為 true 可啟用此功能。 依預設,會停用此功能。 |
cad 變數名稱 |
包含螢幕快顯搜尋值的 CAD 變數的名稱。 例如,如果根據客戶姓名完成螢幕搜尋,則 CAD 變數會保留客戶姓名並設定為Webex Contact Center IVR流程。 |
crm實體欄位名稱 |
執行螢幕彈出搜尋的 CRM 實體欄位的名稱。 譬如,如果在聯絡記錄的客戶姓名欄位上執行螢幕快顯搜尋,則它是客戶姓名。 |
crm實體名稱 |
用作螢幕彈出搜尋記錄的 CRM 實體的名稱。 例如,如果對 CRM 聯絡人實體記錄執行螢幕快顯搜尋,則 crmEntityName 是聯絡人。 |
設定建立通話活動記錄
在 MS Dynamics CRM 中自動為傳入和傳出通話建立通話活動記錄。管理員可以使用桌面版面配置功能屬性控制通話活動記錄的建立。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
電話通話活動記錄設定 |
屬性值是 JSON 物件,它主要具有三個屬性,可讓管理員控制通話活動記錄的建立。以下是 JSON 物件。 |
為 JSON 物件建立通話活動記錄
{"createActivityRecordForInboundCall":true,"createActivityRecordForOutboundCall":true,"openActivityRecord自動":false}
-
「為入站通話建立活動記錄” 可讓管理員控制為呼入電話建立的通話活動記錄。此屬性可能的值是 true 或 false。如果管理員將該值設定為 false,則係統不會為傳入通話建立通話活動記錄。
-
「為外撥通話建立活動記錄” 可讓管理員控制為輸出通話建立的通話活動記錄。此屬性可能的值是 true 或 false。如果管理員將該值設定為 false,則係統不會為輸出通話建立通話活動記錄。
-
「自動開啟活動錄製檔” 可讓管理員控制是否在建立記錄後自動開啟通話活動記錄。如果啟用此屬性,則在通話開始時為呼入電話通話開啟通話活動,並在代理進入總結狀態時為內撥通話開啟電話通話活動。
設定按一下撥號
Webex Contact Center MS Dynamics Agent Desktop 應用程式程式的按一下撥號功能可讓客服直接從 MS Dynamics CRM 應用程式起始撥出通話。您可以為從 MS Dynamics CRM 起始的撥出通話自訂撥出 ANI。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
撥出 |
管理員可以為從 MS Dynamics CRM 起始的按一下撥號呼叫設定撥出 ANI。如果未設定撥出 ANI 值,則應用程式會使用為Webex Contact CenterManagement Portal中的代理設定的清單中的第一個撥出 ANI。 |
撥出 Ep |
要擷取撥出入口進入點的商店物件屬性。它是靜態屬性,不需要變更。 |
使用通道整合框架工作版本2啟用 屬性,用於啟用「通道整合框架」第 2 版。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
通道整合框架工作版本2啟用 |
預設情況下停用此功能。 若要啟用 CIF 第 2 版功能,請將此屬性值設定為 true。 |
使用is小工具顯示已啟用 屬性以啟用「動作」widget。您不能在自訂桌面佈局的無頭部分中修改此屬性的值。在自訂桌面版面配置的無頭部分中,該屬性一律設定為 false。您只應在自訂桌面佈局的面板部分中更新屬性的值。
管理活動記錄在Microsoft Dynamics CRM 中,會自動為傳入和傳出通話生成通話活動記錄。自訂桌面版面配置包括一個組態區段,可協助將關聯的通話資料對映至Microsoft Dynamics 中通話活動記錄的相應欄位。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
建立活動記錄設定 |
屬性值是 JSON 物件,它主要具有四個值,可協助將通話關聯資料對映至Microsoft Dynamics通話活動記錄欄位。以下是屬性值: |
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「 Cad 欄位名稱” 是 CAD 變數,它包含要公佈至Microsoft Dynamics 的通話資訊。
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「 msDynamics欄位名稱” 是您可在其中更新資料的欄位,且值將在Cad 欄位名稱。
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「是預設值啟用” 是用於決定是否使用預設值或任何其他常量來更新msDynamics欄位名稱 財產。如果此屬性設定為 true,則預設欄位值 屬性用於更新msDynamics欄位名稱 財產。
-
「預設欄位值”預設值將用於更新msDynamics欄位名稱如果已啟用is預設值 屬性設定為 true。
例如:
[{"CadFieldName":"callNotes","msDynamicsFieldName":"description","isDefaultValue啟用":false,"defaultFieldValue":""}, {"CadFieldName":"directioncodeValue","msDynamicsFieldName":"directioncode", is預設值啟用":false,預設欄位值":""}]
當中通話附註 是Webex Contact Center 欄位的關聯的通話資料,說明 是Microsoft Dynamics通話活動記錄欄位。
建立案例您可以在通話期間隨選建立案例。「 Microsoft Dynamics 動作」小工具中的建立或檢視案例按鈕可協助您在互動期間隨時以編輯模式開啟案例物件。
「動作」widget 組態具有以下屬性:
{"actionswidgetConfig": {"isLiveNotes啟用": true,「isCreateCase啟用」:true}
的已啟用已建立案例啟用 屬性用於啟用或停用建立案例物件。
此外,建立案例記錄設定 屬性用於將 CAD 變數綁定到Microsoft Dynamics 欄位。該對映是一個 JSON 物件數組,每個 JSON 具有四個屬性。
{"CadFieldName": "contactId", "msDynamicsFieldName": "customerid", "isDefaultValue啟用": false, "預設欄位值": ""}
-
「 Cad 欄位名稱” 是 CAD 變數,它包含要公佈至Microsoft Dynamics 的通話資訊。
-
「 msDynamics欄位名稱” 是您可在其中更新資料的欄位,且值將在Cad 欄位名稱。
-
「是預設值啟用” 是用於決定是否使用預設值或任何其他常量來更新msDynamics欄位名稱 財產。如果此屬性設定為 true,則預設欄位值 屬性用於更新msDynamics欄位名稱 財產。
-
「預設欄位值”預設值將用於更新msDynamics欄位名稱如果已啟用is預設值 屬性設定為 true。
例如:
[{"CadFieldName":"connectId","msDynamicsFieldName":"customerid","isDefaultValue啟用":false,"defaultFieldValue":""}, {"CadFieldName":"ivrDescription","msDynamicsFieldName":"title", is預設值啟用":,"truedefault欄位值":"webexcc 建立的案例"}]
當中聯絡人 ID 是為通話選取的聯絡人,且客戶 ID 是Microsoft Dynamics 案例記錄欄位。
「配置動作」小工具動作widget預設為啟用,但是,您可以從自訂桌面佈局啟用或停用建立案例和實時筆記功能。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
動作小工具設定 |
協助從自訂桌面佈局停用或啟用建立案例和實時筆記功能。 {"isLiveNotes啟用":true,"isCreateCase啟用":true} 當中已啟用已建立案例啟用 屬性用於啟用或停用建立案例物件,以及是否啟用了實時筆記 屬性用於啟用或停用即時筆記功能。 |
如果屏幕彈出式搜尋中未提供客戶資訊,則會出現一個新的聯絡人表格,並預先填入呼叫者的詳細資料,例如其電話號碼以及與通話關聯的其他資料。這些詳細資料是透過IVR從客戶處擷取的。從自訂桌面版面配置中,您可以將Webex Contact Center 通話相關資料對映到Microsoft Dynamics 表格上的相應欄位。
屬性名稱 |
說明 |
---|---|
使用預填資料配置開啟聯絡人表格 |
設定通話相關資料與Microsoft Dynamics 聯絡表格的對映。此對映有助於將與通話相關的資料傳遞至Microsoft Dynamics 聯絡表格。 |
-
「 Cad 欄位名稱” 是 CAD 變數,它包含要公佈至Microsoft Dynamics 的通話資訊。
-
「 msDynamics欄位名稱” 是您可在其中更新資料的欄位,且值將在Cad 欄位名稱。
-
「是預設值啟用” 是用於決定是否使用預設值或任何其他常量來更新msDynamics欄位名稱 財產。如果此屬性設定為 true,則預設欄位值 屬性用於更新msDynamics欄位名稱 財產。
-
「預設欄位值”預設值將用於更新msDynamics欄位名稱如果已啟用is預設值 屬性設定為 true。
例如:
[{"CadFieldName":"phoneNumber","msDynamicsFieldName":"telephone1","is預設值啟用":false,預設欄位值":""}]
當中phoneNumber 是Webex Contact Center 欄位的關聯的通話資料,電話1 是Microsoft Dynamics 聯絡人記錄欄位。