管理桌面體驗

桌面體驗允許管理配置,例如桌面的不活動逾時和自動結束。

不活動逾時(如果啟用)可讓您在指定時間不活動後自動從桌面登出代理程式。 如果客服人員未在 Agent Desktop 上執行任何活動,聯絡中心會將其視為不活動。 代理活動包括處理聯絡人、處理自訂小工具或在 Agent Desktop 上執行任何任務。 代理活動包括處理聯絡人、處理自訂小工具或在 Agent Desktop 上執行任何任務。

若要為座席配置桌面不活動時間:

1

登入 Control Hub

2

導航至 服務>聯絡中心

3

在聯絡中心導覽頁面中,選擇 租戶設定 >桌面

4

桌面體驗中,設定以下內容:

  1. 切換 不活動逾時 以啟用或停用不活動逾時功能。

    不活動逾時(如果啟用)可讓您在指定時間不活動後自動從桌面登出代理程式。

  2. 非活動持續時間 文字方塊中,輸入以分鐘為單位的值以設定空閒逾時。 在文字方塊中輸入 3-10,000 分鐘之間的任意值。 除非代理程式在不活動逾時選項 Agent Desktop 中設定不同的限制,否則此限制將作為不活動持續時間的預設限制。


     

    預設情況下,如果 不活動逾時 開關處於開啟狀態,不活動逾時持續時間設定為 5 分鐘。

  3. 設定 自動結束時間間隔 以在客服人員結束對話後自動結束對話。

    下表顯示了自動結束時間間隔的預設值和允許的範圍:

    預設值(毫秒) 最小值(毫秒) 最大值(毫秒)

    0

    60000(1 分鐘)

    600000(10 分鐘)


     

    預設情況下,自動 wrap-up 值為 0 毫秒,表示您沒有配置 wrap-up 時間。 系統管理員必須定義自動結束值。

管理桌面語音功能

Contact Center 管理員可以管理座席的語音通道功能設定。 您可以管理語音功能的三個組成部分:
  • 啟用強制預設 DN:啟用此功能後,聯絡中心會在客服人員登入 Agent Desktop 時將其限制為其配置的預設撥號 (DN)。 對於沒有指定預設 DN 的座席,可以輸入任何 DN。 僅當桌面設定檔中未定義代理 DN 驗證時才考慮此設定。

  • 啟用結束通話:啟用此功能後, 結束 按鈕將出現在 Agent Desktop 的交互控制窗格中。 座席可以點撃結束按鈕,以結束與客戶的語音通話。

  • 啟用結束諮詢:啟用此功能後, 結束諮詢 按鈕將出現在 諮詢請求 上Agent Desktop 對話框。 當其他座席正與客戶進行通話時,座席可以點撃結束諮詢按鈕以結束與該座席的諮詢通話。

為座席啟用或停用語音通道功能:

1

登入 Control Hub

2

導航至 服務>聯絡中心

3

在聯絡中心導覽頁面中,選擇 租戶設定>桌面

4

語音功能 部分中,設定以下內容:

  • 啟用強制預設 DN:切換以啟用或停用強制預設 DN 功能。 根據預設,強制預設 DN 功能會停用。

  • 啟用結束通話:切換以啟用或停用結束通話功能。 根據預設,「結束通話」功能會被停用。

  • 啟用結束諮詢:切換按鈕以啟用或停用結束諮詢功能。 預設情況下,啟用「結束諮詢」功能。

管理 RONA 逾時

聯絡中心管理員可以管理座席的 Redirection on No Answer (RONA) 逾時設定。

要配置代理程式的 RONA 逾時設定:

1

登入 Control Hub

2

導航至 服務>聯絡中心

3

在聯絡中心導覽頁面中,選擇 租戶設定>桌面

4

RONA 逾時 部分中,輸入通道的超時值(以秒為單位)。

此表顯示了 RONA 逾時設定的預設值和允許範圍。

頻道 預設值(秒) 最小值(秒)

最大值(秒)

電話

18

1

120

訊息

30

1

6000

電子郵件

300

1

6000

社交

30

1

6000

5

按一下儲存

管理系統設定

您可以透過系統設定設定遺失連線恢復逾時。 設定遺失連線恢復逾時後,如果網路中斷持續時間超過逾時持續時間,代理就會從 Agent Desktop 註銷。

為座席設定中斷連線復原逾時:

1

登入 Control Hub

2

導航至 服務>聯絡中心

3

在聯絡中心導覽頁面中,選擇 租戶設定>桌面

4

系統設定區段,在中斷連線復原逾時欄位中輸入以毫秒為單位的復原逾時值。

下表顯示了遺失連線恢復逾時的預設值和允許範圍:

預設值(毫秒) 最小值(毫秒) 最大值(毫秒)

120000(2 分鐘)

120000(2 分鐘)

600000(10 分鐘)