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需求
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整合
    安裝適用於開發人員實例的 ServiceNow
    安裝適用於企業授權實例的 ServiceNow
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自訂
    Openframe 配置屬性自訂
    點選撥號 UI 巨集(經典 UI)
    WebRTC
    限制
    桌面逾時
    小工具中的 WxCC DN 限制
    將代理程式狀態與 Webex 應用程式同步
    對外行銷活動
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將 Webex 聯絡中心與 ServiceNow 整合(版本 2-新增)
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當您將 Webex Contact Center 與 ServiceNow整合時,您可以從 ServiceNow內部啟動 Desktop。

需求

Before you integrate Webex Contact Center with the ServiceNow console, ensure that you have the following:

  • 更新集僅適用於開發人員執行個體。
  • 從 ServiceNow Xanadu 版本開始,不再支援舊版 Agent Workspace。Webex 聯繫中心連接器專為現代座席工作區而設計。客戶應遷移到現代代理工作區,以確保整合連續性並存取 ServiceNow Yokohama 和 ServiceNow Xanadu 或更新版本中引入的新功能。

整合

您無需建立新的 Webex 應用程式。

請按照以下兩種方法之一進行操作:

對於開發者授權實例,我們建議您按照 開發者授權實例下的步驟進行操作。

如果您擁有企業授權實例,請遵循 企業授權實例的指南。

CRM連接器不支援聊天和電子郵件等數位管道。這適用於所有使用這些連接器的 CRM 整合。請據此規劃您的部署和客戶互動工作流程。

我們不建議將企業版應用與開發者沙盒實例混合使用。

安裝適用於開發人員實例的 ServiceNow

以下各節介紹了為開發人員實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。

安裝 ServiceNow Openframe 插件

1

以系統管理員身分登入您的 ServiceNow 實例。

2

前往 全部 > 系統定義 > 插件

以管理員身分登入 ServiceNow 後,請前往「全部」並開啟「系統定義」。選取外掛程式。
3

搜尋 Openframe 並安裝插件。

點擊「安裝」以設定和設定 Openframe 插件。
查看安裝詳情,選擇安裝時間,然後按一下「安裝」。

提交更新集

1

請從 GitHub 倉庫下載最新的系統更新集 XML 文件,位址為: https://github.com/webex/webex-contact-center-crm-connectors/blob/main/servicenow/updateSet.xml

檔名:updateSet.xml

2

以管理員身分登入您的 ServiceNow 實例。

3

前往 全部 > 已檢索更新集

在您的 ServiceNow 實例中,以管理員身分前往“全部”,然後選擇“已擷取的更新集”。
4

按一下 從 XML 匯入更新集 ,然後選取要載入的 .xml 檔案。

5

按一下上傳

6

按一下已建立的更新集名稱,然後按一下 預覽更新集。

7

完成點選 提交更新集

為代理人指派角色

需要為代理程式指派兩個系統角色和一個自訂角色:

  • sn_openframe_user (系統角色)
  • interaction_agent (系統角色)
  • CC代理(自訂角色)

1

前往 全部 > 系統安全 > 組

ServiceNow入口網站選單,系統安全性下拉選單已展開為使用者群組,並且已選擇「群組」選單選項。
2

找到要編輯的群組,然後點選群組名稱。

在群組清單中選擇了幫助台群組
3

點選 編輯 更改角色。

開啟「角色」選項卡,編輯按鈕以高亮顯示,可用於編輯代理角色。
4

新增以下角色:

  1. x_caci_crm_wxcc.CC Agent

  2. sn_openframe_user

  3. interaction_agent

已填入幫助台代理角色的角色列表
5

按一下儲存

6

點選“ 群組成員 ”選項卡 > 編輯 新增您的使用者。

ServiceNow 群組成員選項卡,其中包含編輯清單的選項
7

將使用者加入清單中,完成後點選 儲存

ServiceNow 新增使用者清單窗口,其中包含集合和群組成員清單中的用戶,並且「儲存」按鈕會高亮顯示。

創建 Openframe 配置

1

前往 全部 > Openframe > 配置

ServiceNow 門戶,展開 OpenFrame 標籤並選擇配置選項
2

按一下新增

ServiceNow 入口網站提供建立新的 OpenFrame 配置的選項
3

請輸入以下最小值:

  1. 名稱:WxCC for ServiceNow

  2. 標題:Wxcc

  3. Subtitle:for ServiceNow

  4. 作用中:true

  5. 寬度:300

  6. 高度:500

  7. 圖標類別:圖示手機

  8. 用戶群組(只有這些用戶才會顯示手機圖示):[select 具有 CC Agent 角色的使用者群組]

  9. URL: x_caci_crm_wxcc_gadget.do

  10. 配置(更多資訊請參閱「自訂」標籤):

    [

    { 鍵:"region", "值:"us1" }

    ]

新的 OpenFrame 設定窗口,包含詳細資訊和已填入的值

安裝適用於企業授權實例的 ServiceNow

以下各節介紹了為生產實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。

安裝 ServiceNow Openframe 插件

1

以系統管理員身分登入您的 ServiceNow 實例。

2

前往 全部 > 系統定義 > 插件

以管理員身分登入 ServiceNow 後,請前往「全部」並開啟「系統定義」。選取外掛程式。
3

搜尋 Openframe 並安裝插件。

點擊「安裝」以設定和設定 Openframe 插件。
查看安裝詳情,選擇安裝時間,然後按一下「安裝」。

安裝 Webex 聯繫中心應用程式

擁有企業授權的實例可以直接從 ServiceNow 應用程式商店安裝 Webex Contact Center 應用程式。

1

若要下載並安裝 Webex Contact Center 軟體包,請造訪 ServiceNow 商店: https://store.servicenow.com/

2

Webex Contact Center搜尋 欄位中輸入 []。

3

從搜尋結果中,選擇 Cisco Webex Contact Center ,然後按 取得 安裝軟體包。

若要下載舊版本,請從搜尋結果中按 Webex Contact Center ,然後按 取得 安裝軟體包。

為代理人指派角色

需要為代理程式指派兩個系統角色和一個自訂角色:

  • sn_openframe_user (系統角色)
  • interaction_agent (系統角色)
  • CC代理(自訂角色)

1

前往 全部 > 系統安全 > 組

ServiceNow入口網站選單,系統安全性下拉選單已展開為使用者群組,並且已選擇「群組」選單選項。
2

找到要編輯的群組,然後點選群組名稱。

在群組清單中選擇了幫助台群組
3

點選 編輯 更改角色。

開啟「角色」選項卡,編輯按鈕以高亮顯示,可用於編輯代理角色。
4

新增以下角色:

  1. x_caci_crm_wxcc.CC Agent

  2. sn_openframe_user

  3. interaction_agent

已填入幫助台代理角色的角色列表
5

按一下儲存

6

點選“ 群組成員 ”選項卡 > 編輯 新增您的使用者。

ServiceNow 群組成員選項卡,其中包含編輯清單的選項
7

將使用者加入清單中,完成後點選 儲存

ServiceNow 新增使用者清單窗口,其中包含集合和群組成員清單中的用戶,並且「儲存」按鈕會高亮顯示。

創建 Openframe 配置

1

前往 全部 > Openframe > 配置

ServiceNow 門戶,展開 OpenFrame 標籤並選擇配置選項
2

按一下新增

ServiceNow 入口網站提供建立新的 OpenFrame 配置的選項
3

請輸入以下最小值:

  1. 名稱:ServiceNow 的 WxCC

  2. 標題:Wxcc

  3. Subtitle:for ServiceNow

  4. 作用中:true

  5. 寬度:300

  6. 高度:500

  7. 圖標類別:圖示手機

  8. 用戶群組(只有這些用戶才會顯示手機圖示):[select 具有 CC Agent 角色的使用者群組]

  9. URL: x_caci_crm_wxcc_gadget.do

  10. 配置(更多資訊請參閱「自訂」標籤):

    [

    { 鍵:"region", "值:"us1" }

    ]

新的 OpenFrame 設定窗口,包含詳細資訊和已填入的值

自訂

以下部分說明如何設定和自訂 Webex Contact Center ServiceNow Agent Desktop 應用程式。您可以自訂和自動化各種工作流程,以協助客服人員在 Webex 聯絡中心客服桌面中管理來電和去電。

Openframe 配置屬性自訂

下表詳細說明如何自訂桌面佈局檔案的屬性。根據您的特定業務需求客製 ServiceNow 的行為。

Openframe 配置關鍵屬性

說明

區域

代理使用的 Wxcc 區域

  • 北美:us1
  • 加拿大:ca1
  • 英國:eu1
  • EU:eu2
  • APJC:anz1
  • 日本:jp1
  • 新加坡:sg1

共享記錄變數

CAD 變數用於保存互動的 Sys_ID,並用於變更已轉移呼叫的記錄的所有權。

[Default:sharedRecordId] 任何CAD變數

啟用通知

啟用基於瀏覽器的彈出式通知。

[Default:false] 對還是錯

screenPopOnNoMatch

當找不到新客戶或新案例時,自動點擊「新記錄連結」(取決於 screenPopIncomingMode)。

[Default:false] 對還是錯

螢幕彈出傳入模式

來電時要搜尋哪種記錄類型?與 customerTable 或 caseTable 對齊。[Default:Customer] 客戶、個案、互動或殘障人士

顧客表

用於搜尋客戶和建立新客戶記錄的表格,可透過「新記錄」連結建立記錄。

使用者(ITSM) = sys_user

聯繫(CSM) = customer_contact

[Default:Users] 使用者或聯絡人

病例表

用於搜尋案例和建立新案例記錄的表格,帶有「新記錄連結」。

事件(ITSM) = 事件

案例(CSM) = sn_customerservice_case

[Default:Incidents] 案件或事件

尋找字段

以逗號分隔的欄位用於查詢表格中的欄位。

範例:電話

[Default:phone,mobile_phone] customerTable 或 caseTable 中定義的任何字段

尋找變數

用於查詢入站呼叫表的值。

範例:CADIncidentNumCollected

[Default:ANI] ANI 或任何 CAD 變數

查找結果字段

在通話過程中,用於在連接器頂部顯示查找結果的標籤。

範例:名稱、地點

[Default:name,title,department] customerTable 或 caseTable 中定義的表格中的任三個欄位。

移除國家代碼

在執行查找之前,要從 ANI 或 CAD 變數中刪除以逗號分隔的前綴。

例子: +1,+49,+41

[Default:] 任何國家代碼

客戶記錄映射

透過「新記錄連結」建立新的客戶記錄,並填入 CAD 變數資料。

範例:

caller_id={ani};employee_number={CADVariable3}

案例記錄映射

映射以建立新的案例記錄,並新增「新記錄連結」和填入資料。

範例:

caller_id={ani};u_cisco_queue={QueueName}

活動記錄映射

交互數據群體的映射。

範例:

short_description={ani};u_call_disposition={CADCallResult}

omniReasonCrm[A(10]

收到語音通話時,CRM 頻道上的 AWA ServiceNow Presence 狀態顯示為「不可用」。

若要取得此值,請前往“進階工作分配”。 > 設定 > 存在狀態。右鍵單擊所需的狀態,然後按一下“複製 sys_id”。

範例:7f888794dbd28e10999d8c3b1396198b

任何 AWA 存在狀態 Sys_Id

omnReasonVoice

WxCC「空閒」輔助代碼的 ID,用於代理接收入站聊天時。

範例:cff0ca82-c623-4cde-aaf1-4e17f268f7f7

任何 WxCC 空閒輔助程式碼

webRtc域名

WebRTC 域名。根據所在地區選擇域名。
  • 美國:rtw.prod-us1.rtmsprod.net
  • 澳大利亞和紐西蘭:rtw.prod-as1.rtmsprod.net
  • CA:rtw.prod-ca1.rtmsprod.net
  • JP:rtw.prod-ja1.rtmsprod.net
  • EU1:rtw.prod-uk1.rtmsprod.net
  • EU2:rtw.prod-gm1.rtmsprod.net
  • 新加坡:rtw.prod-sn1.rtmsprod.net

啟用 AwaChannelSync

啟用 Cisco WxCC 狀態和 ServiceNow AWA 狀態之間的代理程式狀態同步。

這種同步是雙向的,並且基於 ServiceNow 和 Cisco 的存在狀態名稱。

  • True
  • False

範例配置

以下是一個允許以下操作的設定範例:

  • 根據 IVR 收集的事件編號,在事件表中進行查找
  • 無匹配項時建立記錄
  • 全通路狀態變更

[

{ 鍵:"region", 值:"eu2" },

{ 鍵:"screenPopIncomingMode", 值:"Case" },

{ "鍵": "customerTable", "值": "Users" },

{ 鍵:"customerRecordMapping", 值: "phone={ani};mobile_phone={ani}" },

{ 鍵:"caseTable", 值:"Incidents" },

{ 鍵:"caseRecordMapping", "值:" "product=8583ce8237732000158bbfc8bcbe5dd9;short_description={ani}" },

{ "鍵": "lookupFields", "值": " numbephoner"},

{ 鍵: 找出變量,值: IVR_Incident_號碼 },

{ "鍵": "lookupResultFields", "值": "short_description,caller_id,priority" },

{ "Key":"enableNotifications", 值:true },

{ 鍵:"omniReasonCrm", 值: "7f888794dbd28e10999d8c3b1396198b"},

{ 鍵:"omniReasonVoice", "值:" "868643ae-c1ed-4849-a5be-a3deaa54f97b"},

{ 鍵:"screenPopOnNoMatch", 值:"true" }

]

變數列表

這些變數可以與以下參數一起用於 openframe 配置:

  • 尋找變數
  • 客戶記錄映射
  • 案例記錄映射
  • 活動記錄映射
變數名稱變數描述
ani呼叫號碼
目錄號被叫號碼
id找到的記錄的 CRM 標識符
wrapUpAuxCodeId代理選擇的結束原因的 ID
wrapUpAuxCodeName代理人選擇的結案原因名稱
虛擬團隊名稱負責此次呼叫的團隊名稱
共享記錄 IDCRM 活動 ID
ronaTimeout無應答時鈴聲的數值參數
[[Custom Webex CC variables]]Webex CC流程設計器中定義的變數名稱

此範例展示如何將 ani、dn wrapupAuxCodeId 和 wrapupAuxCodeName 儲存到互動的簡短描述欄位中:

{ 鍵:activityRecordMapping,值:short_description= {ani} / {dn} / {wrapUpAuxCodeId} / {wrapUpAuxCodeName} "}

點選撥號 UI 巨集(經典 UI)

使用 ServiceNow 的可設定工作區時,點選撥號功能將自動啟用。使用經典 UI 檢視時,必須匯入更新集才能在電話記錄上獲得相同的功能。下載「點選撥號」更新集,並依照下列步驟將點擊撥號功能新增至經典使用者介面。 

1

前往 全部 > 系統更新集 > 已檢索更新集

在您的 ServiceNow 實例中,以管理員身分前往“全部”,然後選擇“已擷取的更新集”。
2

點選 從 XML 匯入更新集

3

點選 選擇檔案,選擇下載的 點選撥號 UI 巨集 .xml 文件,然後點選 上傳

4

上傳後點選名稱即可開啟 更新集

5

完成後,點選 預覽更新集 關閉

6

完成後,按 提交更新集 關閉

7

開啟現有記錄以設定點擊撥號功能。

8

右鍵點選電話記錄名稱,然後按一下 設定字典

9

「屬性 」標籤下的 「相關連結」中,按一下 「新建 」 。

10

選擇 欄位裝飾 作為屬性,輸入 click_to_call_wxcc 作為值,然後按 提交

11

現在記錄頁面上應該可以看到 點擊撥號 按鈕。

12

對其他電話號碼欄位重複上述步驟。

WebRTC

ServiceNow 連接器支援以下瀏覽器上的 WebRTC——

  • Firefox
  • Google Chrome

但是,Microsoft Edge瀏覽器不支援WebRTC。

若要啟用 WebRTC,請確保:

  • Webex CC桌面設定檔允許桌面使用。
  • 您的 openframe 配置集中已設定 webRtcDomain 配置項,且網域正確。
  • 瀏覽器刷新需要您登出並重新登入。
  • 設備選擇 (micro/headset) 可以在「選項」選單中進行設定。

更新 ServiceNow 屬性

  1. 以管理員身分登入您的 ServiceNow 實例。
  2. 從所有選單中,搜尋 sys_properties.list

  3. 搜尋名稱中帶有 sn_openframe.cross.origin.access 的房產。

  4. 編輯記錄,並新增包含以下參數的 欄位:

    麥克風 *;autoplay;speaker-selection

限制

如果客服人員在通話過程中拔掉了預設的揚聲器設備,則需要透過「揚聲器和麥克風」設定手動選擇新的揚聲器設備。

目前 Firefox 中無法選擇揚聲器和麥克風。

桌面逾時

若要啟用在指定不活動閾值後自動登出代理,必須使用自訂值配置「桌面設定檔」的「桌面逾時」設定。

限制

全域租用戶設定桌面不活動逾時不會影響 CRM 連接器的行為,也不會在達到不活動時間後自動登出代理程式。

小工具中的 WxCC DN 限制

在 WxCC 控制中心,位於 桌面設定檔下 > 語音頻道選項,您可以設定如何驗證代理 DN(目錄號碼)。有三種選擇:

  1. 無限制(允許任何值)—代理人可以輸入他們選擇的任何 DN。

  2. 已設定的 DN(將登入 DN 限制為已設定的代理程式 DN)— DN 是預先定義的,代理無法變更。小工具中的 DN 欄位已預先填入並停用。

  3. 使用撥號方案進行驗證(從清單中選擇)— 座席可以從管理員設定的預先定義選項清單中選擇一個 DN。

限制

目前,該設備並未強制執行此選項。即使在控制中心選擇了 Validate using Dial Plans ,該小工具也不會根據撥號計劃清單檢查或限制 DN。此設定對目前設備無效。 

將代理程式狀態與 Webex 應用程式同步

若要啟用 Webex App 代理程式狀態同步,必須在桌面租用戶設定(桌面)或桌面體驗(桌面設定檔協作設定)中啟用此功能。

限制

如果在執行時啟用了代理程式狀態與 Webex App 的同步,則已登入的代理程式必須刷新瀏覽器視窗才能套用該設定。 

結束時間延長

若要啟用或取消自動結束計時器,您必須在 Webex Control Hub 的桌面設定檔中選擇 自動結束擴充功能

限制

如果代理程式在取消自動結束計時器後刷新瀏覽器,則結果取決於原始計時器是否已過期:

  • 如果原始計時器已到期,系統將結束結束狀態並將代理設定為 可用
  • 如果原始計時器尚未到期,代理程式可以再次取消自動結束計時器。

如果 Webex Contact Center Agent Desktop 與 Webex Contact Center Integration for Microsoft Dynamics 並行使用,則必須延長兩者的收尾時間;否則,收尾時間將在到期後結束。

對外行銷活動

支援的模式為 PredictiveProgressive. 。其他模式目前不受支援。

Acqueon 活動要求

必須建立全域業務參數業務欄位 CAMPAIGN_CRM_ID 和 CAMPAIGN_CRM_TABLE。這兩個欄位用作客戶 CRM 記錄的標識符,應顯示給客服人員。業務欄位 LastNameFirstName 是可選的。

必須將這些業務欄位新增至市場活動群組、市場活動業務參數和市場活動聯絡人業務資料映射中。

在 Webex 聯繫中心控制中心端,這些欄位必須宣告為全域變量,並標記為對座席流程可見。

思科行銷活動要求

在 Webex 聯絡中心控制中心,必須建立全域變數 CAMPAIGN_CRM_ID 和 CAMPAIGN_CRM_TABLE,並將其標記為對座席流程可見。這兩個變數用作客戶 CRM 記錄的標識符,該記錄應顯示給客服人員。變數 FirstNameLastName 是可選的。

在語音行銷活動管理欄位對應中,全域變數必須對應到範例文件頭,其中包含兩個全域變數 CAMPAIGN_CRM_ID 和 CAMPAIGN_CRM_TABLE 的資料。

映射全域變數

Webex目錄搜尋

若要在連接器中啟用 Webex 目錄搜尋功能,必須先在 Webex Control Hub 的租用戶設定層級和桌面設定檔(「顯示使用者詳細資料」設定)中啟用此功能。此外,用戶設定中還必須配置主要工作號碼。

限制

  • 只有在 Webex Control Hub 中配置了主要工作號碼的使用者才能被搜尋到。

  • 此功能不會顯示線上狀態資訊。

整合後驗證

若要驗證 Webex 聯繫中心整合是否已成功安裝和配置,請透過 ServiceNow 連接器以測試代理程式登入,並向該代理撥打幾個測試電話。確認客服人員登入及通話處理功能正常。

有關使用連接器的指導,請參閱 在 ServiceNow 中存取和使用 Webex Contact Center

發布更新

本次更新(截至 2026 年 5 月 5 日)主要包含以下改進:

  • 無需安裝新軟體包。

功能和改進

  • 澳洲發布資格

檔案

2026年5月

  • 允許代理拒絕來電的 WebRTC 呼叫
  • 將搜尋範圍擴展到 Webex 目錄

2026年3月

功能和改進

  • Webex呼叫中心和聯絡中心狀態同步。
  • Salesforce自動活動配置。
  • 增強漸進式和預測性廣告系列處理能力。
  • 取消自動結束定時器彈性。

2025年12月

功能和改進

  • 現在,客服人員可以在通話過程中使用撥號鍵盤發動諮詢或轉接電話。
  • 若客服人員處於不活躍狀態,系統將自動登出帳號。

2025年11月

功能和改進

  • 允許座席使用撥號鍵盤從主畫面發起外撥。
  • 在連接器內編輯呼叫主題字段
  • 使用 WebRTC 時,透過鍵盤發送 DTMF 音調

2025年10月

功能和改進

  • 使用 WebRTC 時,透過鍵盤發送 DTMF 音調。

2025年9月

功能和改進

  • 啟用直接轉接到接入點的功能,實現更順暢的呼叫路由。
  • 提供了更新外撥 ANI 設定的功能。
  • 引入了 WebRTC 靜音和取消靜音功能,以便更好地控制通話。

2025年8月

功能和改進

  • 增加了在 WebRTC 通話期間靜音和取消靜音麥克風的功能。
  • 登入介面的撥號號碼欄位已預先填入預設撥號號碼,以便更快登入。
  • 可隨時變更團隊、DN 和電話選項,以獲得更大的靈活性。
  • 透過包含相關記錄來增強 CRM 查詢功能,從而改善資訊存取。

2025年7月

功能和改進

  • 啟用選擇電話號碼作為撥出電話的來電顯示功能。
  • 增加了在使用 WebRTC 時切換麥克風和揚聲器設備的功能。
  • 提供了拒接來電的選項,以便更好地控制來電。

2025年6月

功能和改進

  • 為預設身份驗證 URL 中的 Spark WebRTC 呼叫新增了作用域。
  • 切換事件追蹤方式,以改善分析和報告。
  • 啟用通話音訊輸入輸出裝置的選擇功能。

2025年5月

功能和改進

  • 代理狀態與下班後活動 (AWA) 同步。
  • 為 ServiceNow OEM 啟用 WebRTC 並新增了鈴聲支援。
  • 顯示已排隊的諮詢電話,以便更好地查看。
  • 提高了語音通話記錄中「斷開連線原因」欄位的準確性。
  • 從自訂“CC Agent”角色中移除系統角色。

2025年3月

功能和改進

  • 通話結束後,建立與通話互動關聯的通話記錄,以便更好地進行追蹤。
  • 新增了螢幕彈出行為的配置選項。
  • 已啟用透過 ServiceNow 中的 Webex 聯絡中心流程發起畫面彈出。
  • 基於 Webex 聯繫中心配置的增強型語音通道登入選項。
  • 支援諮詢、會議和無縫轉接至入口點。
  • 透過更新到最新的「列出聯絡人服務佇列」API,改進了整合。
  • 當警報出現時,自動關閉打開的抽屜,從而提升使用者體驗。

2025年1月

功能和改進

  • 通話活動記錄已從 PhoneLogs 轉換到 Interactions。
  • 可接受的表名作為案例表和客戶表的配置輸入。
  • 改進了客戶和案例記錄映射中的變數解釋。
  • 僅在可見標籤頁中自動建立無匹配項的記錄。
  • 透過 LogRocket 的操作進行清理,增強資料隱私。
  • 允許在通話期間編輯與通話相關的資料。
  • 更新了 Webex 聯繫中心請求的 API 端點。
  • 更新了選單選項,採用側邊欄佈局,以便於瀏覽。
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