將 Webex Contact Center 與 ServiceNow 整合 (版本 2- 全新)
在您將 Webex Contact Center 與 ServiceNow 主控台整合之前,請確定您已具備下列各項:
- 系統管理員對 ServiceNow 執行個體的存取權限。
- 要從 https://store.servicenow.com 安裝的嗨帳戶 (用於安裝到企業許可實例中)。
- 在 https://github.com/webex/webex-contact-center-crm-connectors/blob/main/servicenow/updateSet.xml 存取以下檔案:
更新集僅適用於開發人員實例。
請遵循以下兩種方法之一:
對於開發人員實例,我們建議按照開發人員實例指南中的步驟操作。
如果您擁有企業許可實例,請遵循企業許可實例的準則。
我們不建議將企業許可的應用與開發人員沙盒實例混合使用。
為開發人員實例安裝 ServiceNow
以下部分介紹了為開發人員實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。
安裝 ServiceNow Openframe 外掛程式
1 |
以系統管理員身分登入您的 ServiceNow 執行個體。 |
2 |
轉到 所有>系統定義>外掛程式。 |
3 |
搜索 Openframe 並安裝外掛程式。 |
提交更新集
1 |
下載 github 儲存庫上提供的最新系統更新集 XML 檔: https://github.com/webex/webex-contact-center-crm-connectors/blob/main/servicenow/updateSet.xml。 檔案名稱:webexcc-servicenow-update-set.xml |
2 |
以系統管理員身分登入您的 ServiceNow 執行個體。 |
3 |
轉到 所有>檢索到的更新集。 |
4 |
單擊 「從 XML 導入更新集 」,然後選擇一個檔以載入.xml 檔。 |
5 |
按一下上載。 |
6 |
按兩下創建的更新集名稱,然後按下 預覽更新集。 |
7 |
按兩下 提交更新集完成。 |
指派 Contact Center 代理角色
1 |
轉到 所有>系統安全性>組。 |
2 |
搜尋要編輯的群組,然後按一下名稱。 |
3 |
按兩下 編輯 以更改角色。 |
4 |
|
5 |
按一下群組成員 標籤,然後 按一下編輯 以新增您的使用者。 |
6 |
將使用者添加到清單,完成後按下保存 。 |
建立 Openframe 設定
1 |
轉到 所有> Openframe > 配置。 |
2 |
按一下新增。 |
3 |
輸入以下最小值: |
為企業許可實例安裝 ServiceNow
以下部分介紹為生產實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。
安裝 ServiceNow Openframe 外掛程式
1 |
以系統管理員身分登入您的 ServiceNow 執行個體。 |
2 |
轉到 所有>系統定義>外掛程式。 |
3 |
搜索 Openframe 並安裝外掛程式。 |
安裝 Webex Contact Center 應用程式
擁有企業授權的實例可以直接從 ServiceNow Store 安裝 Webex Contact Center 應用程式。
從 ServiceNow 商店下載並安裝 Webex Contact Center 軟體包: https://store.servicenow.com/ |
指派 Contact Center 代理角色
1 |
轉到 所有>系統安全性>組。 |
2 |
搜尋要編輯的群組,然後按一下名稱。 |
3 |
按兩下 編輯 以更改角色。 |
4 |
|
5 |
按一下群組成員 標籤,然後 按一下編輯 以新增您的使用者。 |
6 |
將使用者添加到清單,完成後按下保存 。 |
建立 Openframe 設定
1 |
轉到 所有> Openframe > 配置。 |
2 |
按一下新增。 |
3 |
輸入以下最小值: |
以下部分介紹如何配置和自訂 Webex Contact Center ServiceNow Agent Desktop 應用程式。 您可以定製和自動化各種工作流程,以協助座席管理 Webex Contact Center Agent Desktop 中的呼入和呼出通話。
Openframe 組態屬性自訂
下表詳細介紹如何自訂自訂桌面佈局檔案的屬性。 定製 ServiceNow 的行為以滿足您的特定業務需求。
Openframe 組態金鑰屬性 |
描述 |
值 |
---|---|---|
區 |
代理使用的 Wxcc 區域 |
|
共用記錄變數 |
CAD 變數用於保存電話日誌的 Sys_Id,並用於更改已轉移呼叫的記錄的擁有權。 |
[預設值:sharedRecordId]任何 CAD 變數 |
開啟通知 |
啟用基於瀏覽器的彈出通知。 |
[預設:假] 真或假 |
螢幕彈出沒有符合 |
當找不到新客戶或新案例時,自動按下「新記錄連結」(取決於螢幕彈出來電模式) |
[預設:假] 真或假 |
螢幕彈出來電模式 | 要在來電中搜尋的記錄類型。與 customerTable 或 caseTable 保持一致。 | [預設:客戶]客戶或案例 |
客戶表 |
用於搜索客戶並使用「新記錄連結」創建新客戶記錄的表。 使用者(ITSM)= sys_user 聯絡人(CSM)= customer_contact | [預設:使用者]使用者或聯絡人 |
案例表 |
用於搜索案例並使用「新記錄連結」創建新案例記錄的表。 事件(ITSM)= 事件 案例(CSM)= sn_customerservice_case | [預設值:事件]案例或事件 |
尋找欄位 |
要在表上查詢的欄位以逗號分隔。 範例:電話號碼 | [預設:電話,mobile_phone]在 customerTable 或 caseTable 中定義的表格上的任何欄位 |
尋找變數 |
用於查詢表中的入站通話的值。 範例:CADIncidentNumCollected | [預設:ANI]ANI 或任何 CAD 變數 |
lookupResultFields |
標籤顯示在連接器頂部,用於查詢進行中電話通話的結果。 範例:名稱、位置 | [預設值:名稱、職稱、部門]在 customerTable 或 caseTable 中定義的表格上最多有三個欄位。 |
國家代碼移除 |
在執行查找之前,要從 ANI 或 CAD 變數中刪除逗號分隔的前綴。 範例:+1,+49,+41 | [預設值:]任何國家/地區代碼 |
客戶記錄映射 |
映射以使用「新記錄連結」創建新客戶記錄並填充 CAD 變數數據。 範例: caller_id={ani};employee_number={CADVariable3} | |
案例記錄映射 |
映射以使用「新記錄連結」創建新案例記錄並填充數據。 範例: caller_id={ani};u_cisco_queue={QueueName} | |
活動記錄對應 | 電話日誌數據填充的映射。 範例: caller_id={ani};u_call_disposition={CADCallResult} | |
omniReasonCrm[A(10] |
接收語音通話時 CRM 通道上的“不可用”AWA ServiceNow 狀態。 若要獲取此值,請轉到“高級工作指派>設置”>“狀態”。 右鍵按下所需的狀態,然後按下「複製 sys_id」。 示例:7f888794dbd28e10999d8c3b1396198b | 任何 AWA 狀態 Sys_Id |
全能理性之聲 |
代理接收入站聊天時使用的 WxCC「空閒」輔助代碼的 ID。 範例:cff0ca82-c623-4cde-aaf1-4e17f268f7f7 | 任何 wxCC 空閒輔助代碼 |
注意欄位 |
代理創建的電話日誌註釋的欄位名稱。 如果配置值為空,則註釋功能將被禁用,並且不會顯示在連接器的“日誌”選項卡上。 範例:u_comment | 電話記錄表上的任意欄位 |
範例組態
下面是一個設定範例,它允許:
- 對「事件」表進行查找 (基於 IVR 上收集的事件編號)
- 在無符合項時建立記錄
- 全管道的狀態變更
- 在電話紀錄表的自訂欄位上儲存筆記
[
{“鍵”:“區域”,“值”:“eu2”},
{“鍵”:“螢幕彈出來電模式”,“值”:“大小寫”},
{“Key”:“customerTable”,“Value”:“Users”},
{“Key”:“customerRecordMapping”,“Value”:“phone={ani};mobile_phone={ani}“},
{“鍵”:“案例表”,“值”:“事件”},
{“Key”:“caseRecordMapping”,“Value”:“product=8583ce8237732000158bbfc8bcbe5dd9;short_description={ani}“},
{“Key”:“lookupFields”,“Value”:“numbephoner”},
{“Key”:“lookupVariable”,“Value”:“IVR_Incident_Number”},
{“Key”:“lookupResultFields”,“Value”:“short_description,caller_id,priority”},
{“Key”:“enableNotifications”,“Value”:“true”},
{“Key”:“omniReasonCrm”,“Value”:“7f888794dbd28e10999d8c3b1396198b”},
{“Key”:“omniReasonVoice”,“Value”:“868643ae-c1ed-4849-a5be-a3deaa54f97b”},
{“Key”:“screenPopOnNoMatch”,“Value”:“true”},
{“鍵”:“noteField”,“值”:“u_wxcc_notes”}
]
點選撥號 UI 巨集 (經典 UI)
使用 ServiceNow 的可配置工作區時,將自動啟用單擊以撥號電話記錄。使用經典 UI 檢視時,必須導入更新集才能在電話記錄上獲取相同的功能。下載“按兩下以撥號”更新集,然後按照以下步驟將“按兩下以撥號”功能添加到經典 UI。
1 |
轉到 所有>系統更新集>檢索到的更新集。 |
2 |
按兩下 從 XML 導入更新集 |
3 |
單擊 選擇檔,選擇下載 的點擊撥號 UI 巨集.xml 檔,然後按兩下 上傳。 |
4 |
按兩下上傳後的名稱以打開 更新集。 |
5 |
完成後,按兩下 預覽,更新,設置 並 關閉 。 |
6 |
完成後,按下 提交更新設置 並 關閉 。 |
7 |
打開現有記錄以配置點擊撥號。 |
8 |
右鍵按下電話記錄名稱,然後按下「 配置字典」。 |
9 |
按兩下 相關連結 下的屬性 選項卡上 的新建。 |
10 |
選擇 “字段修飾” 作為屬性,鍵入 |
11 |
按兩下撥號 按鈕現在應該在錄製頁面上可見。 |
12 |
對任何其他電話欄位重複此動作。 |
向電話紀錄新增註解
按照以下步驟在電話日誌記錄上創建自定義註釋欄位。如此將可讓代理寫入及儲存有關通話的資訊。
1 |
轉到 所有>系統定義>表。 |
2 |
搜索並打開電話日誌表。 |
3 |
從“列 ”選項卡中,按兩下 “新建”。 |
4 |
選擇 |
5 |
打開電話日誌記錄,然後轉到配置 >表單佈局。 |
6 |
添加新欄位、活動 (已過濾),然後按下 保存。 |
7 |
按兩下活動 過濾器並設定可用欄位。 |
8 |
添加新創建的註釋欄位,然後按下 保存。 |
9 |
在 Openframe 配置中,添加密鑰: |