- الرئيسية
- /
- المقال
تكوين أوضاع الحملة الصوتية الصادرة في مركز اتصال Webex
تُستخدم الحملات الصوتية كآلية توعية للوصول إلى العملاء في حالات الاستخدام المختلفة مثل التوعية بالمبيعات والتحصيل وأبحاث السوق وترويج الأحداث والإشعارات الأخرى.
نظرة عامة
يمكن أن تعتمد هذه الحملات على الوكلاء، مما يشير إلى أن الهدف الأساسي هو الوصول إلى العملاء وربطهم بالوكلاء البشريين، أو يمكن أن تكون حملات IVR، حيث يكون الهدف هو الوصول إلى العملاء وتشغيل رسالة لهم، أو ربطهم بوكيل افتراضي لمزيد من العلاج.
تهدف هذه المقالة إلى توفير إجراء شامل حول كيفية تكوين الحملات الخارجية القائمة على الصوت في Webex Contact Center. يغطي هذا الإجراء أيضًا تكوينات تطبيقات المكونات التابعة الأخرى مثل Control Hub ومدير الحملة LCM (مدير القائمة والحملة ) ومركز اتصال Webex. Agent Desktop
بالنسبة للحملات القائمة على الوكلاء، هناك ثلاثة أنواع أساسية من الحملات، وهي الحملات التمهيدية والتقدمية والتنبؤية. فيما يلي ملخص موجز لكل منها.
يتم تقديم المعاينة مع برنامج اتصال Webex Contact Center باستخدام آلية مشابهة لـ Progressive/Predictive، حيث يتم حجز الوكيل قبل تقديمه بسجل العميل. «نموذج قائم على السحب» قديم، حيث كان على الوكيل النقر فوق رمز على سطح المكتب لرؤية سجل العميل لا يزال قيد الاستخدام، ولكن لن يتم وصفه في دليل المستخدم هذا.
يوفر مركز اتصال Webex برنامج اتصال يمكنه توجيه حملات التنبؤ والمعاينة والرد الصوتي التفاعلي الصادرة. يجب استخدامه مع مدير الحملة الذي يوفر القدرة على إدارة الحملات، ومسح قائمة الاتصال لأي أرقام هواتف تشكل جزءًا من قائمة Do-Not-Call، ولديه وحدة امتثال تضمن أن الحملة تعمل ضمن اللوائح الخاصة بالمنطقة التي يتم نشرها فيها.
يدعم مركز اتصال Webex مدير حملة مركز اتصال Webex، ومدير حملة OEM، بالإضافة إلى مديري حملات «أحضر بنفسك» الذين يمكن توصيلهم والذين يستخدمون واجهات برمجة تطبيقات Webex Contact Center Dialer لتشغيل الحملات.
أنواع أنماط الحملات الخارجية
تتوفر الأنواع التالية من أوضاع الحملات الخارجية في مركز اتصال Webex.
أوضاع حملة المعاينة الخارجية
يمكن للوكيل الذي لا يتعامل مع جهات الاتصال النشطة النقر فوق رمز جهة اتصال الحملة Agent Desktop لبدء مكالمة حملة المعاينة الصادرة. تقوم إدارة الحملة بمزامنة حالة الوكيل ومعلومات الفريق للمؤسسة في الوقت الفعلي. تسترد إدارة الحملة ديناميكيًا جهة اتصال يمكن للوكيل الاتصال بها، استنادًا إلى حملات المعاينة النشطة حاليًا لفريق الوكيل. يمكن أن تكون هناك حملات متعددة نشطة في نفس الوقت. يتم عرض تفاصيل الاتصال للوكيل. يمكن للوكيل بعد ذلك إجراء مكالمة حملة المعاينة الخارجية.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إجراء مكالمات حملة المعاينة الصادرة، راجع إجراء مكالمة حملة معاينة خارجية.
أنماط الحملة التقدمية الصادرة
لا يحتاج الوكلاء إلى بدء المكالمة الصادرة يدويًا في برنامج الاتصال التقدمي. عندما يُكمل الوكيل مكالمة وينتقل إلى الحالة المتاحة، سيقوم برنامج الاتصال تلقائيًا بحجز الوكيل والاتصال بجهة اتصال واحدة أو أكثر لكل وكيل متاح (استنادًا إلى الخطوط المكوّنة للاتصال بكل وكيل). في الوضع التدريجي، يتم تحديد عدد الأسطر المطلوب طلبها استنادًا إلى تكوين الحملة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إجراء مكالمات حملة تقدمية صادرة، راجع إجراء مكالمة حملة تقدمية صادرة.
وضع الحملة التنبؤية الصادرة
مكالمات الحملة التنبؤية تشبه إلى حد كبير المكالمات التقدمية. لا يحتاج الوكلاء إلى بدء المكالمة الصادرة يدويًا في برنامج الاتصال التنبؤي. عندما يكمل الوكيل مكالمة وينتقل إلى الحالة المتاحة، سيحجز المتصل الوكيل تلقائيًا ويطلب جهة اتصال واحدة أو أكثر لكل وكيل متاح (استنادًا إلى الخطوط الحالية للاتصال لكل وكيل). في الوضع التنبؤي، يختلف عدد الأسطر المطلوب طلبها على مدار اليوم لزيادة كفاءة الوكيل مع الحفاظ على معدل التجاوز الذي تم تكوينه في الحملة.
لا يدعم النظام الرد التلقائي لمكالمات الحملة التنبؤية.
مكالمات الحملة القائمة على IVR
كجزء من وظيفة التوعية الاستباقية، تمكّن الحملات القائمة على IVR المسؤولين من تكوين برامج الاتصال التنبؤية للوكلاء للاتصال بالحملة القائمة على IVR. تكمل هذه الميزة عرض الحملة مع مدير الحملة من خلال تمكين الحملات الخارجية القائمة على الرد الصوتي التفاعلي، مما يسمح بالتواصل الاستباقي للعملاء دون استخدام وكلاء مباشرين. يقوم المسؤول بتكوين عدد محدد من منافذ IVR لتسريع المكالمات الصادرة في الحملة. يتم استخدام منافذ IVR عند الاتصال بالعميل وتشغيل مجموعة من الرسائل أو إرسالها إلى وكيل AI لجمع المعلومات. تصبح منافذ IVR مجانية إذا تم إرسال المكالمة إلى وكيل مباشر أو اكتمال المكالمة مع العميل.
تتوفر حملات IVR في وضعين:
- وضع IVR التدريجي
- وضع IVR التنبئي
لمزيد من المعلومات حول الخطوات الإضافية لتكوين أنواع حملات IVR، راجع الخطوة 7 أدناه.
يوضح الرسم التخطيطي التالي سير العمل الملخّص الذي يقوم به مسؤولو المكونات المعنية لإعداد مكالمات الحملة الصادرة:
خطوات تكوين مكالمات الحملة الصادرة
قبل أن تبدأ
-
يمكنك تكوين الحملات الصادرة واستخدامها فقط إذا كانت مؤسستك قد اشترت ترخيص الوكيل المميز ووحدة SKU الخاصة بـ Campaign Manager.
-
بالنسبة إلى مكالمات الحملة التقدمية الصادرة، تأكد من استخدام الإصدار 4.2.1.2310 من Campaign Manager LCM والإصدارات الأحدث.
- بالنسبة لمكالمات الحملة التنبؤية الصادرة، تأكد من استخدام الإصدار 4.2.1.2401 من Campaign Manager LCM والإصدارات الأحدث.
-
يجب أن يكون لديك دور المسؤول وبيانات اعتماد الوصول للتطبيقات التالية:
-
مركز التحكم
-
مركز اتصال Webex
-
-
اتصل بمدير الحساب الخاص بك للحصول على معرف المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى LCM.
| 1 |
قم بإعداد الموصل لدمج تطبيق LCM مع مركز اتصال Webex. |
| 2 |
في Control Hub، قم بإنشاء الوكلاء والفرق. قم بتكوين نفس الفريق في قائمة الانتظار الخارجية كما تم تأكيده في Campaign Manager. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء الوكلاء، راجع إدارة ملفات تعريف المستخدمين في مركز اتصال Webex. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء الفرق، راجع إدارة الفرق في مركز اتصال Webex. |
| 3 |
في Control Hub، قم بتكوين قائمة انتظار خارجية لكل حملة بالإعدادات التالية:
يمكن إضافة مجموعة توزيع مكالمات واحدة فقط. سيتم استخدام الوكلاء في الفرق المختارة للحملة التقدمية وسيتم حجزهم من قبل المتصل بمجرد وصولهم إلى الحالة المتاحة. الحد الأقصى لعدد الوكلاء المدعومين في قائمة الانتظار هو 500. عند إنشاء قائمة الانتظار الخارجية للحملة التقدمية أو التنبؤية، اختر الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار لفترة زمنية كبيرة بما يكفي لتجنب انتهاء مهلة طلبات حجز الوكيل بشكل متكرر. القيمة الموصى بها هي 3600 ثانية. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء قائمة انتظار خارجية، راجع إنشاء قائمة انتظار خارجية. |
| 4 |
فيManagement Portal، قم بإنشاء المتغيرات العالمية المطلوبة من نوع String. لهذا الغرض، قم بإنشاء متغيرات عامة لبيانات العميل التي يتم استيرادها إلى Campaign Manager. لا تجعل المتغيرات العالمية قابلة للإبلاغ عنها إذا كانت تحتوي على معلومات التعريف الشخصية (PII). قم بتعيين Agent Viewable كـ True لأي متغير تريد إظهاره على. Agent Desktop يمكنك إنشاء 28 متغيرًا عالميًا كحد أقصى لهذا الغرض. يمكن الوصول إلى المتغيرات العامة المستمدة من مدير الحملة داخل التدفق، مع الاستثناء التالي لمكالمات المعاينة المباشرة:
بالنسبة لجميع أنواع مكالمات الحملة الأخرى، يمكن الوصول إلى جميع المتغيرات العامة المشتقة. |
| 5 |
في Control Hub، قم بإنشاء تدفق لمكالمات الحملة الصادرة. |
| 6 |
في Control Hub، قم بتكوين نقطة إدخال خارجية لكل حملة بالإعدادات التالية:
لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء نقطة إدخال خارجية، راجع إنشاء نقطة إدخال خارجية. |
| 7 |
قم بتكوين مجموعات الحملات الصادرة باستخدام واجهة مدير الحملة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين الحملات باستخدام مدير الحملة، راجع دليل مستخدم مدير Cisco Webex Contact Center الحملة. |
| 8 |
قم بتكوين الحملات الصادرة والأسئلة والأجوبة لعرضها في دليل الاتصال على مستوى الحملة باستخدام واجهة مدير الحملة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين الحملات باستخدام LCM، راجع دليل مستخدم مدير Cisco Webex Contact Center الحملة. |
| 9 |
قم بإنشاء دليل المكالمات باستخدام واجهة مدير الحملة. لمزيد من المعلومات، راجع موضوعات دليل الاتصال والنموذج في دليل مستخدم مدير Cisco Webex Contact Center الحملة. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
- يمكن للوكلاء بعد ذلك بدء وإجراء مكالمات الحملة الخارجية منAgent Desktop. لمزيد من المعلومات، راجع إجراء مكالمة حملة معاينة خارجية وإجراء مكالمة حملة تقدمية صادرة.
-
يمكنك الوصول إلى تقارير الحملة الصادرة الشاملة المتاحة في وحدات إدارة Cisco Webex Contact Center الحملة وتكوينها. لمزيد من المعلومات حول تقارير LCM الخاصة بإدارة الحملة، راجع دليل تقارير مدير حملة مركز اتصال Webex.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض إحصائيات الحملة من خلال تقرير تكامل OEM مع مدير الحملة، لقياس فعالية الحملات. تتوفر تقارير الحملة الصادرة في دليل Webex Contact Center Analyzer المستخدم.
مهام ما بعد التكوين
معرفات خط الاتصال
يمكن تخصيص خط الاتصال الذي يراه العميل بثلاث طرق مختلفة. تتمثل الطريقة الأكثر شيوعًا في ربط معرف خط اتصال واحد (CLID) بالحملة. من الممكن أيضًا توفير CLID فردي مع كل سجل (يرجى الاطلاع على وثائق مدير الحملة لتحقيق ذلك). أخيرًا، قد يتم تكوين الحدث التمهيدي في التدفق من أجل إجراء تحديد ANI الخاص بالتدفق. ترتيب الأسبقية لهذه الأساليب هو كما يلي:
-
CLID في الحملة (الأسبقية الدنيا)
- CLID في السجل الفردي
-
حدث ما قبل الطلب باستخدام معرف setCaller (أعلى أسبقية)
تجربة الوكيل للتنبؤ/التقدمي
يتم حجز الوكلاء الذين يعملون في حملة تنبؤية أو تقدمية والذين تم اختيارهم للحملة أولاً بواسطة الحملة ويتم إجراء مكالمة فعلية على جهازهم أو سطح المكتب (تسمى مكالمة الحجز). سيتمكن الوكيل من رؤية معرف الحملة الذي تم حجزه له في النافذة المنبثقة الواردة، كما هو موضح في الشكل أدناه. بمجرد الرد، يظل الوكيل محجوزًا بينما يتصل المتصل نيابة عنه بمكالمة عميل واحدة أو أكثر لكل وكيل. بمجرد الوصول إلى عميل مباشر، يتم إرسال مكالمة العميل إلى الوكيل وسيسمع الوكيل «نغمة مضغوطة» في سماعة الرأس الخاصة به أثناء اتصال المكالمة. بالإضافة إلى ذلك، ستمتلئ لوحة التفاعل بأي بيانات تعريف للعميل تم تكوينها خصيصًا للعميل.

في نهاية مكالمة العميل وبمجرد قيام الوكيل بإجراء التلخيص، سينتقل إلى الحالة المتاحة حيث يمكن اختياره مرة أخرى لمكالمة الحملة، أو ربما مكالمة واردة إذا تم إعداد الوكيل للمزج بين الوارد والصادر.
في حالة رغبة أحد الوكلاء في الخروج من حالة الحجز قبل إرسال مكالمة العميل إليه، يمكنه تعيين حالته على أنها خاملة وإسقاط مكالمة الحجز (إما على جهاز الهاتف أو عبر WebRTC إذا كان سطح مكتب WebRTC قيد الاستخدام).
عند تشغيل حملة تقدمية بمعدل اتصال 1، يتم تنشيط وضع خاص يسمح للوكيل بعرض مجموعة فرعية من البيانات الوصفية للعميل في النافذة المنبثقة الواردة (يمكن تحديد ما يصل إلى 6 حقول). يتم تحقيق ذلك من خلال تعيين حقول العملاء هذه في النافذة المنبثقة الواردة، كما هو موضح في الشكل أدناه:

بعد ذلك، عندما يتم الاتصال بمكالمة العميل من قبل برنامج الاتصال، سيعرض البيانات الوصفية للعميل كما هو موضح أدناه:

عند الوصول إلى عميل LIVE_VOICE في حملة IVR، قد يتم تشغيل رسالة له (كما هو موضح في الرسم التخطيطي)، أو إرساله إلى وكيل الذكاء الاصطناعي لمزيد من التفاعلات الذكية. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تصعيد المكالمة إلى وكيل مباشر إذا رغبت في ذلك. وللقيام بذلك، يجب استخدام تدفق منفصل يقوم إما بوضع قوائم الانتظار في قائمة الانتظار أو الوكيل. يجب أن يرتبط تدفق الوجهة بنقطة إدخال واردة. يجب استخدام نشاط «Goto EP» من التدفق الأصلي لتوجيه المكالمة إلى تدفق الوجهة حيث سيتم تصعيدها إلى وكيل مباشر، كما هو موضح في الشكل أدناه:

مزج وكلاء الحملة
هذا ينطبق فقط على الحملات القائمة على الوكلاء. يمكن «مزج» الوكلاء الذين يعملون على الحملات الصادرة بين المكالمات الواردة والصادرة، وكذلك بين الحملات المتعددة. افتراضيًا، يتم إعطاء الأولوية لحجوزات الوكلاء للحملات التقدمية/التنبؤية بأقل من المكالمات الواردة. لذلك، إذا كان من المستحسن دائمًا تفضيل المكالمات الواردة على مكالمات الحملة، فلا يلزم إجراء أي تكوين. عندما يصبح الوكيل متاحًا، سيتم تحديد مكالمة واردة فوق حجز الحملة في حالة وجود مكالمة واردة في قائمة انتظار ينتمي إليها الوكيل. بدلاً من ذلك، يمكن إعطاء مكالمات الحملة الأسبقية فوق المكالمات الواردة إذا رغبت في ذلك باستخدام ميزة «تصنيف قائمة الانتظار» التي تم تكوينها في فريق الوكلاء. كما هو موضح في الرسم البياني أدناه، قم بتعيين قائمة انتظار الحملة في مرتبة أعلى مقارنة بأي قائمة انتظار واردة. على سبيل المثال، يتم تعيين قائمة انتظار Iphone_Sales_Campaign بأسبقية أعلى من قائمة انتظار Iphone_Sales، وهي قائمة انتظار واردة.

تقارير الحملة
بالإضافة إلى تقارير الحملة الأكثر تفصيلاً والمتاحة على مدير الحملة، هناك سلسلة من تقارير الحملة التي تقدم تفصيلاً لجميع المكالمات التي تم إجراؤها في حملات التنبؤ/التقدمية/المعاينة أو IVR. سيتم نشر تقارير حملة الأسهم بغض النظر عن مدير الحملة المستخدم.
تعرض لقطة الشاشة التالية التقرير التنبؤي/التدريجي، الذي يجمع المكالمات التنبؤية والتقدمية معًا. يمكن «التعمق» في كل صف للحصول على مزيد من الأفكار.

واجهات برمجة التطبيقات للحملة
لمعرفة كيفية استخدام واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بالحملة، راجع مستند برامج الاتصال الصادرة لمدير الحملة.
سيناريوهات الخطأ والإشعارات
يصف الجدول التالي الإشعارات التي يتم عرضها أثناء سيناريوهات الأخطاء المختلفة:
|
خطأ |
وصف الإخطار |
|---|---|
|
تنسيق رقم غير صالح |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية أو مكالمة لحملة المعاينة المباشرة في مركز اتصال Webex Agent Desktop ويقوم بإدخال رقم هاتف غير معروف على أنه صالح (بسبب التنسيق غير الصحيح أو رمز البلد غير المدعوم أو قيود خطة الاتصال)، يعرض النظام نافذة خطأ تشير إلى أن الرقم غير صالح. تتم مطالبة الوكيل بتجربة رقم آخر، ويتم توفير معرف التتبع لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
|
رقم غير صالح |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية أو مكالمة حملة معاينة مباشرة في مركز اتصال Webex Agent Desktop ويطلب رقم هاتف غير متاح (على سبيل المثال، الرقم غير قابل للوصول حاليًا أو غير متصل أو ليس في الخدمة)، يعرض النظام رسالة خطأ تشير إلى أن الرقم الذي تم الاتصال به غير متاح. تتم مطالبة الوكيل بتجربة رقم آخر، ويتم توفير معرف التتبع لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
|
مشكلة في الشبكة |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية أو مكالمة حملة معاينة مباشرة في مركز Agent Desktop اتصال Webex ولا تكون المكالمة متصلة بسبب مشكلة في الشبكة، يعرض النظام رسالة خطأ منبثقة تشير إلى تعذر الاتصال بالمكالمة بسبب مشكلة في الشبكة. تتم مطالبة الوكيل بالمحاولة مرة أخرى، ويتم توفير معرف التتبع لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
|
تم رفض العميل |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية أو مكالمة لحملة المعاينة المباشرة في مركز اتصال Webex Agent Desktop ويرفض المستلم المكالمة، يعرض النظام نافذة خطأ تشير إلى أن العميل رفض المكالمة. تتم مطالبة الوكيل بالمحاولة مرة أخرى، ويتم توفير معرف التتبع لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
|
العميل مشغول |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية ومعاينة مباشرة للحملة في مركز Agent Desktop اتصال Webex ويكون خط المستلم مشغولاً حاليًا، يعرض النظام نافذة خطأ تشير إلى أن العميل مشغول. تتم مطالبة الوكيل بالمحاولة مرة أخرى، ويتم توفير معرف التتبع لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها. |
|
العميل غير متاح |
عندما يحاول أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية أو حملة معاينة مباشرة في مركز Agent Desktop اتصال Webex ولا تكون المكالمة متصلة لأن العميل غير متاح مؤقتًا. يعرض النظام نافذة خطأ تشير إلى نفس الشيء. يتم إبلاغ الوكيل بأن المكالمة قد تنجح إذا تمت إعادة المحاولة لاحقًا. يتم أيضًا توفير معرف التتبع كمرجع ومزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا لزم الأمر. |
