이 문서는 Webex 컨택 센터에서 음성 기반 아웃바운드 캠페인을 구성하는 방법에 대한 엔드 투 엔드 절차를 제공하기 위한 것입니다. 이 절차에서는 Control Hub, Campaign Manager LCM(목록 및 캠페인 관리자) 및 Webex 고객지원센터 Agent Desktop과 같은 기타 종속 구성 요소 응용프로그램의 구성도 다룹니다.

개요

Webex Contact Center는 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 애플리케이션을 사용하여 아웃바운드 캠페인을 작성 및 관리하는 기능을 기업에 제공합니다.


 
캠페인을 만들고 관리하려면 기업에서 Campaign Manager SKU를 구매해야 합니다.

아웃바운드 캠페인 모드 유형

Webex Contact Center에서 사용할 수 있는 아웃바운드 캠페인 모드 유형은 다음과 같습니다.

아웃바운드 미리보기 캠페인 모드

활성 연결을 처리하지 않는 상담원은 Agent Desktop 캠페인 연락처 아이콘을 클릭하여 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 시작할 수 있습니다. 캠페인 관리는 기업의 상담원 상태와 팀 정보를 실시간으로 동기화합니다. 캠페인 관리는 상담원의 팀에 대해 현재 활성화된 미리보기 캠페인에 따라 상담원이 전화를 걸 수 있는 연락처를 동적으로 검색합니다. 동시에 여러 캠페인이 활성화될 수도 있습니다. 상담원에게 연락처 세부 정보가 표시됩니다. 그런 다음 상담원은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 할 수 있습니다.

아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기를 참조하세요 .

아웃바운드 프로그레시브 캠페인 모드

상담원은 프로그레시브 다이얼러에서 발신 전화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치는 자동으로 연락처 목록의 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼 장치는 가능한 모든 상담원에 대해 하나의 연락처로 전화를 겁니다. 프로그레시브 다이얼러는 캠페인과 같이 통화의 성격이 유사한 경우에 적합하며 시스템이 상담원을 연락처에 연결하면 상담원이 혜택을 볼 수 있습니다.

프로그레시브 캠페인의 경우 Webex Contact Center 1.0 또는 이전 버전의 Campaign Manager를 사용하는 고객은 모든 기능을 사용하려면 Campaign Manager 버전을 업그레이드해야 합니다.

아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화 걸기를 참조하세요 .

아웃바운드 예측 캠페인 모드

예측 캠페인 통화는 프로그레시브 통화와 매우 유사합니다. 상담원은 예측 전화 걸기에서 발신 전화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치는 자동으로 연락처 목록의 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼 장치는 가능한 모든 상담원에 대해 하나의 연락처로 전화를 겁니다.

IVR 기반 캠페인 통화

사전 예방적 지원 기능의 일환으로, 관리자는 IVR 기반 캠페인을 사용하여 상담원이 IVR 기반 캠페인에 전화를 걸도록 예측 전화 걸기를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 시장에서 아웃바운드 캠페인 제품을 청구하기 위해 Campaign Manager로 모든 캠페인 오퍼링을 완료합니다. '상담원 없는 캠페인'이라고도 하는 이 기능을 통해 고객은 음성 지원 및 상담원 콜백이 포함된 캠페인 통화의 일부로 메시지를 녹음하고 녹음된 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능에 대해 IVR 기반 캠페인 보고서라는 새 보고서가 생성됩니다.


 
IVR 기반 캠페인이 LA(Limited Availability)로 제공됩니다. 자세한 내용은 CSM에게 문의하십시오.

IVR 캠페인은 두 가지 모드에서 사용할 수 있습니다.

  • IVR 프로그레시브 모드
  • 예측 모드 IVR

IVR 캠페인 유형을 구성하는 추가 단계에 대한 자세한 내용은 아래의 7단계를 참조하십시오.

다음 다이어그램은 각 구성 요소의 관리자가 아웃바운드 캠페인 통화를 설정하기 위해 수행하는 요약된 워크플로를 보여 줍니다.

Configure Campaign Calls Workflow

시작하기 전에

  • 기업이 프리미엄 상담사 라이센스와 Campaign Manager SKU를 구매한 경우에만 아웃바운드 캠페인을 구성하고 사용할 수 있습니다.

  • 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2310 이상을 사용해야 합니다.

  • 아웃바운드 예측 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2401 이상을 사용해야 합니다.
  • 다음 애플리케이션에 대한 관리자 역할 및 액세스 자격 증명이 있어야 합니다.

    • 제어 허브

    • Webex Contact Center

  • 계정 관리자에게 문의하여 LCM에 액세스하기 위한 사용자 ID와 암호를 확보하십시오.

1

LCM 애플리케이션을 Webex Contact Center와 통합하도록 Connector 를 설정합니다.

  1. Control Hub 에서고객 조직에 로그인합니다.

  2. 서비스 > 고객지원센터 이동합니다.

  3. Contact Center 탐색 창에서 테넌트 설정 > 통합 > 커넥터를 선택합니다.

  4. Custom Connectors(사용자 지정 커넥터)에서 Set up (설정)을 클릭합니다. [사용자 정의 커넥터 설정] 화면이 표시됩니다. 다른 커넥터를 이미 추가한 경우 이 커넥터를 추가하려면 더 추가를 클릭합니다.

  5. 커넥터의 이름을 CampaignManagerCredential 입력합니다.

  6. 드롭다운 목록에서 인증 유형으로 Basic Auth(기본 인증 )를 선택합니다 .

  7. 리소스 도메인에 Campaign Manager에서 제공하는 도메인 이름 링크를 입력합니다. 이 링크는 이메일로 전송됩니다.

  8. Campaign Manager에서 조직에 제공하는 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다. 사용자 이름과 비밀번호가 이메일로 전송됩니다.

  9. 유효성 검사 URL 상세정보를 입력합니다.

  10. 완료 를 클릭하여 커넥터를 저장합니다. 커넥터를 설정하기 위한 일회성 작업입니다.

2

Control Hub에서 상담원 팀을 만듭니다. LCM에서 확인된 것과 동일한 팀을 아웃다이얼 대기열에 구성합니다.

상담원을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 컨택 센터에서 사용자 프로파일 관리를 참조하십시오 .

Teams를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 컨택 센터에서 Teams 관리를 참조하십시오 .

3

Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열 을 구성합니다 .

  • 아웃바운드 캠페인 활성화 토글 단추를 활성화합니다.
  • 대기열 라우팅 유형 필드를 가장 오랫동안 사용 가능한 상담사 설정합니다.
  • 통화 분배 그룹 필드에서 각 캠페인에서 작업할 팀을 선택합니다.

 
단일 통화 분배 그룹만 추가할 수 있습니다. 선택한 팀의 상담원은 프로그레시브 캠페인에 활용되며 상담원이 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치에서 예약합니다. 대기열에서 지원되는 최대 상담사 수는 500명입니다.

아웃다이얼 대기열을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 큐 만들기를 참조하십시오.

4

Management Portal에서 String 형식의 필수 전역 변수를 만듭니다.

이를 위해 LCM으로 가져오는 고객 데이터에 대한 전역 변수를 만듭니다.

PII(개인 식별 정보)가 포함된 전역 변수를 보고 가능하도록 만들지 마세요.

Agent Desktop에 표시할 변수에 대해 [상담원 보기 가능  ]을 [참 ]으로 설정합니다 . 이를 위해 최대 28개의 전역 변수를 만들 수 있습니다.

5

Control Hub에서 아웃바운드 캠페인 통화에 대한 흐름을 만듭니다.

  1. Agent Desktop 표시할 전역 변수를 상호 작용 패널 추가합니다.

  2. 이름이 campaignId (대/소문자 구분)이고 데스크톱 레이블 캠페인 이름으로 사용하여 변수를 만듭니다.

  3. 데스크탑 보기 가능성 및 순서 섹션에서 상호 작용 패널에 적합한 순서로 변수를 선택합니다.

    이를 위해 상호 작용 패널에 최대 30개의 변수를 추가할 수 있습니다.
  4. 바탕 화면 보기 가능성 및 순서 섹션에서 캠페인 ID 를 수신 팝오버에 표시되는 변수 중 하나로 선택합니다 . 이렇게 하면 상담원은 전화벨이 울릴 때 작업 중인 캠페인을 볼 수 있습니다.

    이를 위해 들어오는 팝오버에 최대 6개의 변수를 추가할 수 있습니다.
  5. 다음 이벤트를 구성합니다.

    • 사전 다이얼 (ANI 사용자 정의용)
    • OutboundCampaignCallResult (통화 진행 분석용)

      AMD, ABANDONED 및 LIVE_VOICE(IVR 기반 캠페인의 경우)와 같은 CPA 결과에 따라 PlayMusic, DisconnectContact 등과 같은 다른 통화 제어 활동을 이 이벤트에 추가할 수 있습니다.

    다음 다이어그램에서는 OutboundCampaignCallResult 처리기에 대한 샘플 흐름 구성을 보여 줍니다.

    아웃바운드 프로그레시브 캠페인에 대한 샘플 흐름

    흐름 및 이벤트를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 흐름 디자이너 에서 흐름이벤트 각각 만들기 및 관리를 참조하세요 .

6

Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 Outdial Entry Point 를 구성합니다 .

  • 3단계에서 만든 아웃다이얼 대기열을 할당합니다.
  • Flow 필드에서 아웃바운드 캠페인에 대해 만든 흐름을 연결합니다.

아웃다이얼 진입점을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 진입점 만들기를 참조하십시오.

7

LCM 인터페이스를 사용하여 아웃바운드 캠페인 그룹을 구성합니다.

  1. [컨택 센터Webex에서 캠페인 관리 포털을 사용하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. Campaign Group(캠페인 그룹)으로 이동하고 Add a new Voice Campaign Group(새 음성 캠페인 그룹 추가)을 클릭합니다 .

  3. 다이얼러 아웃다이얼 진입점을 할당합니다.

  4. 페이싱 모드 필드에서 캠페인 유형 (예: 미리 보기, 프로그레시 브, 예측, 프로그레시브 IVR 및 예측 IVR )을선택합니다.

  5. 진입점을 LCM의 캠페인에 연결하여 5단계에서 만든 아웃다이얼 대기열을 연결합니다.

  6. 글로벌 비즈니스 매개 변수를 할당 하고 다음을 클릭합니다.

  7. 프로그레시브 캠페인을 구성하려면:

    • 발신자 ID , 다이얼 속도(1-10) 응답 벨소리 없음 제한을 정의합니다.

      이를 위해 Contact Center의 흐름 제어 모듈에 구성된 발신자 ID Webex 이 설정보다 우선합니다.

    • (프로그레시브 캠페인에만 해당) CPA(통화 진행 분석), AMD(자동 응답기 감지)를 켜고 필요한 경우 매개변수를 조정합니다.


       
      AMD를 활성화하려면 캠페인 그룹 구성 페이지에서 종료 신호음 감지 토글 버튼을 야 합니다. 기본적으로 이 토글 단추는 OFF로 설정되어 있습니다.

  8. 예측 캠페인의 경우 위의 7-e 단계에서 예측 을 선택하고 다음과 같은 추가 매개 변수를 구성합니다.

    • 최대 다이얼 속도: 구성 취소 속도를 달성하기 위한 최대 다이얼 속도입니다.

    • 취소율: 캠페인의 취소율입니다.
    • 예측 수정 속도: 전화를 걸 예측 가능 통화에 대해 주요 수정이 수행된 음성 통화 수의 크기입니다.
    • 예측 이득: 위 또는 아래로 이동하는 속도에 대한 승수입니다.

     
    이러한 매개 변수는 예측 캠페인에만 적용할 수 있으며 예측 캠페인이 구성된 경우에만 표시됩니다.
  9. IVR 기반 캠페인의 경우 위의 단계IVR 7-e에서 프로그레시브 또는 IVR 예측 을 선택하고 다음과 같은 추가 매개 변수를 구성합니다.

    • Dialer Details( 다이얼러 세부 정보 ) 탭에서 요구 사항에 따라 IVR Ports(포트 ) 필드를 구성합니다 . IVR 포트 수는 1에서 1000 사이로 설정할 수 있습니다.

      예를 들어 프로그레시브 캠페인에서 다이얼 속도를 10으로 설정하면 각 IVR 포트에서 10건의 전화를 걸 수 있습니다. 그러나 예측 캠페인에서는 각 포트의 다이얼 속도가 취소된 속도에 따라 증가합니다.


     
    IVR 기반 캠페인이 LA(Limited Availability)로 제공됩니다. 자세한 내용은 CSM에게 문의하십시오.
  10. 연락처 매개 변수를 정의합니다.

LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서를 참조하십시오.

8

LCM 인터페이스를 사용하여 캠페인 수준의 통화 가이드에 표시할 아웃바운드 캠페인과 질문 및 답변을 구성합니다.

  1. Contact Center Webex 캠페인 관리 포털을 클릭하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. 캠페인 으로 이동하여 캠페인을 추가합니다.

  3. 캠페인 이름 , 범주, 비즈니스 결과 그룹 및 시간대정의하고 다음을 클릭합니다.

  4. 7단계에서 정의한 캠페인 그룹을 할당하고 다음을 클릭합니다.

  5. 연락처 전략을 정의합니다.

  6. 재시도 에 대한 설정을 정의하고 다음을 클릭합니다.

  7. DNC, NDNC와 같은 설정을 활성화하고 설정을 저장합니다.

  8. 캠페인을 선택하고 Contact Lists(연락처 목록) 섹션에서 연락처를 업로드합니다 . 연락처 목록을 CSV 또는 JSON 형식으로 업로드할 수 있습니다.

  9. Kebab의 캠페인 페이지에서 캠페인을 시작합니다.

LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Campaign Manager 사용 안내서Cisco Webex Contact Center 참조하십시오.

9

LCM 인터페이스를 사용하여 통화 가이드를 만듭니다.

  1. Contact Center Webex 캠페인 관리 포털을 클릭하여 LCM 인터페이스를 교차 실행합니다.

  2. 스크립트 디자이너를 클릭합니다 .

  3. 왼쪽 창에서 캠페인 그룹을 클릭하고 캠페인 이름을 선택하여 새 통화 가이드 스크립트를 추가합니다.

  4. 양식 탭에서 새 양식을 만들고 통화 가이드 확인란을 선택합니다 .

    비즈니스 필드, 전역 변수, 질문 필드, 라이브러리 기능을 설정하고 양식에 사용하여 통화 가이드를 작성합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

  6. 캠페인 탭으로 이동하고 통화 가이드 드롭다운 목록에서 필요한 통화 가이드를 선택합니다.

자세한 내용은 캠페인 관리자 사용 설명서의 통화 가이드양식 항목을 참조하십시오Cisco Webex Contact Center

향후 작업

  • 그런 다음 상담원은 Agent Desktop에서 아웃바운드 캠페인 통화를 시작하고 걸 수 있습니다. 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기 및 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출 만들기를 참조하세요.
  • Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 모듈에서 사용할 수 있는 전체 아웃바운드 캠페인 보고서에 액세스하고 구성합니다.

    Campaign Manager LCM 보고서에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center Campaign Manager 보고서 설명서를 참조하십시오 .
  • 또한 관리자와 감독자는 캠페인 관리자와 OEM 통합 보고서를 통해 캠페인 통계를 보고 캠페인의 효과를 측정할 수 있습니다. 아웃바운드 캠페인 보고서는 Webex Contact Center Analyzer 사용 설명서에서 볼 수 있습니다.