컨택 센터에서 음성 아웃바운드 캠페인 모드 구성
음성 아웃바운드 캠페인 모드를 구성하면 기업에서 Webex의 통합 도구를 사용하여 아웃바운드 커뮤니케이션 전략을 효과적으로 수립하고 관리할 수 있습니다.
이 문서는 Webex 컨택 센터에서 음성 기반 아웃바운드 캠페인을 구성하는 방법에 대한 엔드 투 엔드 절차를 제공하기 위한 것입니다. 이 절차에서는 Control Hub, Campaign Manager LCM(목록 및 캠페인 관리자) 및 Webex 고객지원센터 Agent Desktop과 같은 기타 종속 구성 요소 응용프로그램의 구성도 다룹니다.
개요
Webex Contact Center는 LCM(목록 및 캠페인 관리자) 애플리케이션을 사용하여 아웃바운드 캠페인을 작성 및 관리하는 기능을 기업에 제공합니다.
아웃바운드 캠페인 모드 유형
Webex Contact Center에서 사용할 수 있는 아웃바운드 캠페인 모드 유형은 다음과 같습니다.
아웃바운드 미리보기 캠페인 모드
활성 연결을 처리하지 않는 상담원은 Agent Desktop 캠페인 연락처 아이콘을 클릭하여 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 시작할 수 있습니다. 캠페인 관리는 기업의 상담원 상태와 팀 정보를 실시간으로 동기화합니다. 캠페인 관리는 상담원의 팀에 대해 현재 활성화된 미리보기 캠페인에 따라 상담원이 전화를 걸 수 있는 연락처를 동적으로 검색합니다. 동시에 여러 캠페인이 활성화될 수도 있습니다. 상담원에게 연락처 세부 정보가 표시됩니다. 그런 다음 상담원은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화를 할 수 있습니다.
아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기를 참조하세요 .
아웃바운드 프로그레시브 캠페인 모드
상담원은 프로그레시브 다이얼러에서 발신 전화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치는 자동으로 연락처 목록의 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼 장치는 가능한 모든 상담원에 대해 하나의 연락처로 전화를 겁니다. 프로그레시브 다이얼러는 캠페인과 같이 통화의 성격이 유사한 경우에 적합하며 시스템이 상담원을 연락처에 연결하면 상담원이 혜택을 볼 수 있습니다.
프로그레시브 캠페인의 경우 Webex Contact Center 1.0 또는 이전 버전의 Campaign Manager를 사용하는 고객은 모든 기능을 사용하려면 Campaign Manager 버전을 업그레이드해야 합니다.
아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 전화 걸기를 참조하세요 .
아웃바운드 예측 캠페인 모드
예측 캠페인 통화는 프로그레시브 통화와 매우 유사합니다. 상담원은 예측 전화 걸기에서 발신 전화를 수동으로 시작할 필요가 없습니다. 상담원이 통화를 완료하고 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치는 자동으로 연락처 목록의 다음 번호로 전화를 겁니다. 다이얼 장치는 가능한 모든 상담원에 대해 하나의 연락처로 전화를 겁니다.
IVR 기반 캠페인 통화
사전 예방적 지원 기능의 일환으로, 관리자는 IVR 기반 캠페인을 사용하여 상담원이 IVR 기반 캠페인에 전화를 걸도록 예측 전화 걸기를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 시장에서 아웃바운드 캠페인 제품을 청구하기 위해 Campaign Manager로 모든 캠페인 오퍼링을 완료합니다. '상담원 없는 캠페인'이라고도 하는 이 기능을 통해 고객은 음성 지원 및 상담원 콜백이 포함된 캠페인 통화의 일부로 메시지를 녹음하고 녹음된 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능에 대해 IVR 기반 캠페인 보고서라는 새 보고서가 생성됩니다.
IVR 캠페인은 두 가지 모드에서 사용할 수 있습니다.
- IVR 프로그레시브 모드
- 예측 모드 IVR
IVR 캠페인 유형을 구성하는 추가 단계에 대한 자세한 내용은 아래의 7단계를 참조하십시오.
다음 다이어그램은 각 구성 요소의 관리자가 아웃바운드 캠페인 통화를 설정하기 위해 수행하는 요약된 워크플로를 보여 줍니다.
시작하기 전에
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기업이 프리미엄 상담사 라이센스와 Campaign Manager SKU를 구매한 경우에만 아웃바운드 캠페인을 구성하고 사용할 수 있습니다.
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아웃바운드 프로그레시브 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2310 이상을 사용해야 합니다.
- 아웃바운드 예측 캠페인 통화의 경우 Campaign Manager LCM 버전 4.2.1.2401 이상을 사용해야 합니다.
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다음 애플리케이션에 대한 관리자 역할 및 액세스 자격 증명이 있어야 합니다.
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제어 허브
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Webex Contact Center
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계정 관리자에게 문의하여 LCM에 액세스하기 위한 사용자 ID와 암호를 확보하십시오.
1 |
LCM 애플리케이션을 Webex Contact Center와 통합하도록 Connector 를 설정합니다. |
2 |
Control Hub에서 상담원 및 팀을 만듭니다. LCM에서 확인된 것과 동일한 팀을 아웃다이얼 대기열에 구성합니다. |
3 |
Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열 을 구성합니다 .
단일 통화 분배 그룹만 추가할 수 있습니다. 선택한 팀의 상담원은 프로그레시브 캠페인에 활용되며 상담원이 사용 가능 상태가 되면 다이얼 장치에서 예약합니다. 대기열에서 지원되는 최대 상담사 수는 500명입니다. 프로그레시브 또는 예측 캠페인에 대한 아웃다이얼 대기열을 만들 때는 상담원 예약 요청이 자주 시간 초과되지 않도록 대기열의 최대 시간을 충분히 큰 간격으로 선택하십시오. 권장 값은 3600초입니다. 아웃다이얼 대기열을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 큐 만들기를 참조하십시오. |
4 |
Management Portal에서 String 형식의 필수 전역 변수를 만듭니다. 이를 위해 LCM으로 가져오는 고객 데이터에 대한 전역 변수를 만듭니다. PII(개인 식별 정보)가 포함된 전역 변수를 보고 가능하도록 만들지 마세요. Agent Desktop에 표시할 변수에 대해 [상담원 보기 가능 ]을 [참 ]으로 설정합니다 . 이를 위해 최대 28개의 전역 변수를 만들 수 있습니다. |
5 |
Control Hub에서 아웃바운드 캠페인 통화에 대한 흐름을 만듭니다. |
6 |
Control Hub에서 다음 설정으로 모든 캠페인에 대한 Outdial Entry Point 를 구성합니다 .
아웃다이얼 진입점을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 아웃다이얼 진입점 만들기를 참조하십시오. |
7 |
LCM 인터페이스를 사용하여 아웃바운드 캠페인 그룹을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 사용 안내서를 참조하십시오. |
8 |
LCM 인터페이스를 사용하여 캠페인 수준의 통화 가이드에 표시할 아웃바운드 캠페인과 질문 및 답변을 구성합니다. LCM을 사용하여 캠페인을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Campaign Manager 사용 안내서Cisco Webex Contact Center 참조하십시오. |
9 |
LCM 인터페이스를 사용하여 통화 가이드를 만듭니다. 자세한 내용은 캠페인 관리자 사용 설명서의 통화 가이드 및 양식 항목을 참조하십시오Cisco Webex Contact Center |
향후 작업
- 그런 다음 상담원은 Agent Desktop에서 아웃바운드 캠페인 통화를 시작하고 걸 수 있습니다. 자세한 내용은 아웃바운드 미리 보기 캠페인 호출 만들기 및 아웃바운드 프로그레시브 캠페인 호출 만들기를 참조하세요.
Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 모듈에서 사용할 수 있는 전체 아웃바운드 캠페인 보고서에 액세스하고 구성합니다.
Campaign Manager LCM 보고서에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center Campaign Manager 보고서 설명서를 참조하십시오 .- 또한 관리자와 감독자는 캠페인 관리자와 OEM 통합 보고서를 통해 캠페인 통계를 보고 캠페인의 효과를 측정할 수 있습니다. 아웃바운드 캠페인 보고서는 Webex Contact Center Analyzer 사용 설명서에서 볼 수 있습니다.