הגדר מצבי קמפיין יוצא קולי ב- Webex Contact Center
קמפיינים אלה יכולים להיות מבוססי סוכנים, מה שמצביע על כך שהמטרה העיקרית היא להגיע ללקוחות ולחבר אותם לסוכנים אנושיים, או שהם יכולים להיות קמפיינים IVR, שבהם המטרה היא להגיע ללקוחות ולהשמיע להם הודעה, או לחבר אותם לסוכן וירטואלי להמשך טיפול.
מאמר זה נועד לספק הליך מקצה לקצה כיצד להגדיר קמפיינים יוצאים מבוססי קול ב- Webex Contact Center. הליך זה מכסה גם תצורות של יישומי רכיבים תלויים אחרים, כגון מרכז הבקרה, מנהל הקמפיינים LCM (מנהל רשימות וקמפיינים) ו- Webex Contact Center Agent Desktop.
סקירה כללית
עבור קמפיינים מבוססי סוכנים, קיימים שלושה סוגים עיקריים של קמפיינים: תצוגה מקדימה, פרוגרסיבי ותחזיתי. להלן סיכום קצר של כל אחד מהם.
תצוגה מקדימה מוצעת עם חייגן Webex Contact Center באמצעות מנגנון דומה למתקדם/חזוי, לפיו הסוכן שמור לפני שמוצגת לו רשומת לקוח. מודל ישן יותר, 'מבוסס משיכה', לפיו הסוכן היה צריך ללחוץ על סמל בשולחן העבודה שלו כדי לראות שרשומת הלקוח עדיין בשימוש, אך לא יתואר במדריך למשתמש זה.
Webex Contact Center מספק חייגן שיכול להניע קמפיינים יוצאים של תחזית, תצוגה מקדימה וIVR. יש להשתמש בו עם מנהל קמפיינים המספק את היכולת לנהל קמפיינים, לקרצף את רשימת החיוג עבור כל מספרי הטלפון שהם חלק מרשימת 'אל תתקשר', ויש לו מודול תאימות המבטיח שהקמפיין פועל בהתאם לתקנות עבור האזור שבו הוא פרוס.
Webex Contact Center תומך ב- Webex Contact Center Campaign Manager, מנהל קמפיינים של יצרני ציוד מקורי וכן במנהלי קמפיינים הניתנים לחיבור מסוג "הבא משלך" המשתמשים בממשקי ה- API של חייגן Webex Contact Center כדי להפעיל את הקמפיינים. לקבלת פרטים על מנהל הקמפיינים של יצרני ציוד מקורי, עיין בתיעוד הבא <<<קישור תיעוד>>>.
סוגי מצבי קמפיין יוצא
הסוגים הבאים של מצבי קמפיין יוצא זמינים בWebex Contact Center.
מצבי קמפיין של תצוגה מקדימה יוצאת
סוכן שאינו מטפל באנשי קשר פעילים יכול ללחוץ על הסמל איש קשר לקמפיין ב- Agent Desktop כדי ליזום שיחת קמפיין יוצאת בתצוגה מקדימה. ניהול קמפיינים מסנכרן את מצב הסוכן ואת פרטי הצוות עבור הארגון בזמן אמת. ניהול קמפיינים מאחזר באופן דינמי איש קשר שאליו סוכן יכול לחייג החוצה, בהתבסס על מסעות הפרסום המקדימים הפעילים כעת עבור צוות הסוכן. יכולים להיות מספר קמפיינים פעילים בו-זמנית. פרטי הקשר מוצגים לסוכן. לאחר מכן, הסוכן יכול לבצע את שיחת הקמפיין של התצוגה המקדימה היוצאת.
לקבלת מידע נוסף אודות אופן ביצוע קריאות לקמפיין יוצא בתצוגה מקדימה, ראה ביצוע שיחת קמפיין יוצאת בתצוגה מקדימה.
מצבי קמפיין פרוגרסיבי יוצא
סוכנים אינם צריכים ליזום באופן ידני את השיחה היוצאת בחייגן המדורג. כאשר סוכן משלים שיחה ועובר למצב זמין, החייגן שומר את הסוכן באופן אוטומטי ומחייג איש קשר אחד או יותר עבור כל סוכן זמין (בהתבסס על הקווים שהוגדרו לחיוג לכל סוכן). במצב מדורג, מספר הקווים לחיוג קבוע בהתאם לתצורת הקמפיין.
לקבלת מידע נוסף אודות אופן ביצוע קריאות לקמפיין פרוגרסיבי יוצא, ראה ביצוע שיחת קמפיין פרוגרסיבי יוצא.
מצב קמפיין חיזוי יוצא
שיחות קמפיין חזויות דומות מאוד לשיחות פרוגרסיביות. סוכנים אינם צריכים ליזום באופן ידני את השיחה היוצאת בחייגן החיזוי. כאשר סוכן משלים שיחה ועובר למצב זמין, החייגן שומר אוטומטית את הסוכן ומחייג איש קשר אחד או יותר עבור כל סוכן זמין (בהתבסס על הקווים הנוכחיים שיש לחייג לכל סוכן). במצב חיזוי, מספר הקווים שיש לחייג משתנה במהלך היום על מנת למקסם את יעילות הסוכן תוך שמירה על שיעור הנטישה שהוגדר בקמפיין.
IVR שיחות קמפיין מבוססות
כחלק מפונקציונליות הסברה יזומה, קמפיינים מבוססי IVR מאפשרים למנהלי מערכת להגדיר חייגנים תחזיתיים עבור סוכנים לחייג קמפיין מבוסס IVR. תכונה זו משלימה את היצע הקמפיינים עם Campaign Manager בכך שהיא מאפשרת קמפיינים מבוססי IVR יוצאים, ומאפשרת פנייה יזומה ללקוחות מבלי להשתמש בנציגים חיים. מנהל המערכת מגדיר מספר מוגדר של יציאות IVR כדי לקצב את השיחות היוצאות בקמפיין. IVR יציאות משמשות בעת התקשרות ללקוח והפעלת סט הודעות או שליחתן לסוכן AI כדי לאסוף מידע. IVR יציאות הופכות בחינם אם השיחה נשלחת לנציג חי או שהשיחה עם הלקוח מסתיימת.
IVR קמפיינים זמינים בשני מצבים:
- IVR מצב פרוגרסיבי
- IVR מצב חיזוי
לקבלת מידע נוסף על שלבים נוספים להגדרת סוגי קמפיינים IVR, ראה שלב 7 להלן.
הדיאגרמה הבאה מתארת זרימת עבודה מסוכמת שמנהלי הרכיבים המתאימים מבצעים כדי להגדיר קריאות לקמפיין יוצא:

לפני שאתה מתחיל
-
ניתן להגדיר קמפיינים יוצאים ולהשתמש בהם רק אם הארגון שלך רכש את רישיון סוכן הפרימיום ואת ה-SKU של מנהל הקמפיינים.
-
עבור קריאות יוצאות לקמפיין מתקדם, הקפד להשתמש ב-LCM של מנהל הקמפיינים בגרסה 4.2.1.2310 ומעלה.
- עבור שיחות קמפיין חזוי יוצאות, הקפד להשתמש במנהל הקמפיינים LCM גרסה 4.2.1.2401 ומעלה.
-
דרושים לך תפקיד מנהל מערכת ואישורי גישה עבור היישומים הבאים:
-
מרכז הבקרה
-
Webex Contact Center
-
-
צור קשר עם מנהל החשבון שלך כדי להשיג את מזהה המשתמש והסיסמה כדי לגשת ל- LCM.
1 |
הגדר את Connector לשילוב יישום LCM עם Webex Contact Center. |
2 |
במרכז הבקרה, צור סוכנים וצוותים . הגדר את אותו צוות בתור החיוג היוצא כפי שאושר במנהל הקמפיינים. לקבלת מידע נוסף אודות אופן יצירת סוכנים, ראהניהול פרופילי משתמשים ב- Webex Contact Center. לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של Teams, ראה ניהול Teams ב- Webex Contact Center. |
3 |
במרכז הבקרה, הגדר תור חיוג יוצא עבור כל קמפיין עם ההגדרות הבאות:
ניתן להוסיף רק קבוצת הפצת שיחות אחת. הסוכנים בצוותים שנבחרו ישמשו לקמפיין הפרוגרסיבי ויישמרו על ידי החייגן ברגע שיהיו במצב זמין. המספר המרבי של סוכנים הנתמכים בתור הוא 500. בעת יצירת תור החיוג היוצא עבור הקמפיין 'מתקדם' או 'תחזית', בחר את הזמן המרבי בתור למרווח זמן גדול מספיק כדי למנוע את הזמן הקצוב של בקשות הזמנת הסוכן לעתים קרובות. הערך המומלץ הוא 3600 שניות. לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של תור חיוג יוצא, ראה יצירת תור חיוג יוצא. |
4 |
בפורטל הניהול, צור את המשתנים הכלליים הדרושים מסוג מחרוזת . לשם כך, צור משתנים גלובליים עבור נתוני הלקוח המיובאים אל מנהל הקמפיינים. אל תהפוך משתנים גלובליים לניתנים לדיווח אם הם מכילים מידע המאפשר זיהוי אישי (PII). הגדר את Agent Viewable כ - True עבור כל משתנה שברצונך להציג ב- Agent Desktop. ניתן ליצור עד 28 משתנים גלובליים למטרה זו. |
5 |
במרכז הבקרה, צרו זרימה עבור קריאות הקמפיין היוצא. |
6 |
במרכז הבקרה, הגדר נקודת כניסה לחיוג יוצא עבור כל קמפיין עם ההגדרות הבאות:
לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של נקודת כניסה של חיוג יוצא, ראה יצירת נקודת כניסה של חיוג יוצא. |
7 |
הגדר קבוצות קמפיינים יוצאים באמצעות ממשק מנהל הקמפיינים. לקבלת מידע נוסף על הגדרת קמפיינים באמצעות Campaign Manager, עיין במדריך למשתמש # Cisco Webex Contact Center Campaign Manager. |
8 |
הגדר קמפיינים יוצאים ואת השאלות והתשובות שיוצגו במדריך השיחות ברמת הקמפיין באמצעות ממשק מנהל הקמפיינים. לקבלת מידע נוסף על הגדרת קמפיינים באמצעות LCM, ראה Cisco Webex Contact Center Campaign Manager User Guide. |
9 |
צור מדריך שיחה באמצעות ממשק Campaign Manager. לקבלת מידע נוסף, ראה נושאי מדריך לשיחות וטפסים ב Cisco Webex Contact Center Campaign Manager User Guide. |
מה לעשות בשלב הבא
- לאחר מכן, סוכנים יכולים ליזום ולבצע שיחות קמפיין יוצאות מתוך Agent Desktop. לקבלת מידע נוסף, ראה ביצוע שיחת קמפיין יוצאת בתצוגה מקדימה וביצוע שיחת קמפיין פרוגרסיבי יוצא.
גש לדוחות הקמפיין היוצא הכוללים והגדר אותם הזמינים במודולים Cisco Webex Contact Center Campaign Manager.
לקבלת מידע נוסף על דוחות LCM של מנהל הקמפיין, ראה Webex Contact Center מדריך דוחות של מנהל הקמפיין.- בנוסף, מנהלים ומפקחים יכולים להציג סטטיסטיקות של קמפיינים באמצעות הדוח שילוב OEM עם Campaign Manager, כדי למדוד את יעילות הקמפיינים. דוחות הקמפיין היוצא זמינים ב Webex Contact Center Analyzer מדריך למשתמש.
מזהי קו חיוג
ניתן להתאים אישית את קו החיוג שהלקוח רואה בשלוש דרכים שונות. הגישה הנפוצה ביותר היא לשייך מזהה קו חיוג יחיד (CLID) לקמפיין. ניתן גם לספק CLID נפרד עם כל רשומה (עיין בתיעוד של מנהל הקמפיינים כדי להשיג זאת). לבסוף, ניתן להגדיר את אירוע החיוג המקדים בזרימה כדי לבצע בחירת ANI ספציפית לזרימה. סדר הקדימויות לגישות אלה הוא כדלקמן:
-
CLID על המערכה (הקדימות הנמוכה ביותר)
- CLID ברשומה הבודדת
-
אירוע PreDial עם מזהה SetCaller (הקדימות הגבוהה ביותר)
חוויית סוכן עבור תחזית/פרוגרסיבי
סוכנים שעובדים בקמפיין חזוי או פרוגרסיבי שנבחרים לקמפיין שמורים תחילה על ידי הקמפיין ושיחה פיזית מתבצעת למכשיר/שולחן העבודה שלהם (נקראת שיחת הזמנה). הסוכן יוכל לראות את מזהה הקמפיין שעבורו הוא שמור בחלון הקופץ הנכנס, כפי שמוצג באיור שלהלן. לאחר המענה, הסוכן נשאר שמור בזמן שהחייגן מתקשר בשמו עם שיחת לקוח אחת או יותר לכל סוכן. ברגע שמגיעים ללקוח חי, שיחת הלקוח נשלחת לסוכן והסוכן ישמע 'צליל רוכסן' באוזניות שלו כשהשיחה מתחברת. בנוסף, לוח האינטראקציה יתמלא בכל מטה-נתונים של הלקוח שהוגדרו באופן ספציפי ללקוח.

בסיום שיחת לקוח ולאחר שהסוכן מבצע סיכום, הוא יעבור למצב הזמין שבו הוא עשוי להיבחר שוב לשיחת קמפיין, או אולי לשיחה נכנסת אם הסוכן מוגדר למזג בין שיחה נכנסת ליוצאת.
במקרה שסוכן רוצה לצאת ממצב ההזמנה לפני שנשלחת אליו שיחת לקוח, הוא יכול להגדיר את המצב שלו כלא פעיל ולשחרר את שיחת ההזמנה (במכשיר הטלפוניה או באמצעות WebRTC אם שולחן העבודה WebRTC נמצא בשימוש).
בעת הפעלת קמפיין פרוגרסיבי עם קצב חיוג של 1, מופעל מצב מיוחד המאפשר לסוכן להציג קבוצת משנה של מטה-נתונים של לקוח בחלון המוקפץ הנכנס (ניתן לבחור עד 6 שדות). הדבר מושג על-ידי הגדרת שדות לקוח אלה בחלון המוקפץ הנכנס, כפי שמוצג באיור הבא:

לאחר מכן, כאשר שיחת הלקוח מחייגת על-ידי החייגן, הוא יציג את המטה-נתונים של הלקוח כפי שמוצג להלן:

כאשר מגיעים ללקוח LIVE_VOICE בקמפיין IVR, ייתכן שהוא יושמע בהודעה (כפי שמוצג בדיאגרמה), או יישלח לסוכן AI לצורך אינטראקציות חכמות יותר. בנוסף, ייתכן שהשיחה תועבר לנציג חי אם תרצה בכך. על מנת לעשות זאת, יש להשתמש בזרימה נפרדת אשר עומדת בתור לתור או לסוכן. זרימת היעד חייבת להיות משויכת לנקודת כניסה נכנסת. יש לנצל את פעילות "Goto EP" מהזרימה המקורית כדי לכוון את השיחה לזרימת היעד שם היא תסלים לסוכן חי, כפי שמוצג באיור הבא:

מיזוג של סוכני קמפיינים
הדבר חל רק על קמפיינים מבוססי סוכנים. סוכנים שעובדים על קמפיינים יוצאים יכולים להיות 'מעורבבים' בין שיחות נכנסות ויוצאות, כמו גם בין קמפיינים מרובים. כברירת מחדל, הזמנות סוכנים לקמפיינים מתקדמים/חזויים מקבלות עדיפות נמוכה יותר מאשר שיחות נכנסות. לכן, אם רצוי תמיד להעדיף שיחות נכנסות על פני שיחות קמפיין, אין צורך בתצורה. כאשר הסוכן הופך לזמין, שיחה נכנסת תיבחר מעל הזמנת קמפיין אם קיימת שיחה נכנסת בתור שהסוכן שייך אליו. לחלופין, ניתן לתת עדיפות לשיחות קמפיין מעל שיחות נכנסות אם תרצה בכך באמצעות התכונה "דירוג תורים" שהוגדרה בצוות הסוכן. כפי שמוצג בתרשים שלהלן, הגדר את תור הקמפיין בדירוג גבוה יותר בהשוואה לכל תור נכנס. לדוגמה, תור Iphone_Sales_Campaign מוגדר בקדימות גבוהה יותר מהתור Iphone_Sales, שהוא תור נכנס.

דיווח על קמפיינים
בנוסף לדיווח המפורט יותר על הקמפיין הזמין במנהל הקמפיינים, יש סדרה של דוחות קמפיין המספקים פירוט של כל השיחות שבוצעו בקמפיינים 'תחזית'/'מתקדם/תצוגה מקדימה' או 'IVR'. דוחות הקמפיין של המלאי יאוכלסו ללא קשר למנהל הקמפיין שבו נעשה שימוש.
צילום המסך הבא מציג את הדוח התחזיתי/מתקדם, המקבץ שיחות חזויות ומתקדמות יחד. ניתן "להסתעף" כל שורה עוד יותר כדי לקבל תובנות נוספות.

ממשקי API של קמפיינים
כדי לדעת כיצד להשתמש בממשקי ה- API של הקמפיין, עיין במסמך חייגנים יוצאים של מנהל הקמפיין.