- Ana Sayfa
- /
- Makale
Webex İletişim Merkezi'nde Sesli Giden Kampanya Modlarını Yapılandırma
Sesli Kampanyalar, satış erişimi, toplama, pazar araştırması, etkinlik tanıtımı ve diğer bildirimler gibi çeşitli kullanım durumları için müşterilere ulaşmak için bir sosyal yardım mekanizması olarak kullanılır.
Genel Bakış
Bu kampanyalar temsilci tabanlı olabilir, bu da birincil hedefin müşterilere ulaşmak ve onları insan ajanlarla bağlamak olduğunu gösterir veya amacın müşterilere ulaşmak ve onlara bir mesaj vermek veya daha ileri tedavi için sanal bir temsilciye bağlamak olduğu IVR kampanyaları olabilir.
Bu makale, Webex İletişim Merkezi'nde ses tabanlı giden kampanyaların nasıl yapılandırılacağına dair uçtan uca bir prosedür sağlamayı amaçlamaktadır. Bu prosedür aynı zamanda Control Hub, Campaign Manager LCM (Liste ve Kampan ya Yöneticisi) ve Webex İletişim Merkezi gibi diğer bağımlı bileşen uygulamalarının yapılandırmalarını da kapsar. Agent Desktop
Temsilci tabanlı kampanyalar için, Önizleme, Aşamalı ve Tahmini olmak üzere üç ana kampanya türü vardır. Aşağıdakiler, her birinin kısa bir özetidir.
Önizleme, Progressive/Predictive ile benzer bir mekanizma kullanılarak Webex Contact Center çeviricisi ile sunulur; bu sayede temsilciye bir müşteri kaydı sunulmadan önce rezerve edilir. Temsilcinin müşteri kaydını görmek için masaüstündeki bir simgeye tıklaması gereken eski, “çekme tabanlı model” hala kullanımdadır, ancak bu kullanıcı kılavuzunda açıklanmayacaktır.
Webex İletişim Merkezi, giden Öngörücü, Önizleme ve IVR Kampanyalarını yönlendirebilen bir çevirici sağlar. Kampanyaları yönetme, Arama Yapma listesinin parçası olan tüm telefon numaraları için arama listesini temizleme ve kampanyanın dağıtıldığı bölge için düzenlemeler dahilinde çalışmasını sağlayan bir uyum modülüne sahip bir Kampanya Yöneticisi ile kullanılmalıdır.
Webex İletişim Merkezi, Webex İletişim Merkezi Kampanya Yöneticisi'ni, bir OEM Kampanya Yöneticisi'ni ve Kampanyaları çalıştırmak için Webex Contact Center Dialer API'lerini kullanan takılabilir “Kendinizi getirin” Kampanya Yöneticilerini destekler.
Giden Kampanya Modları Türleri
Aşağıdaki giden kampanya modu türleri Webex İletişim Merkezi'nde mevcuttur.
Giden Önizleme Kampanya Modları
Etkin kişileri işlemeyen bir temsilci, giden önizleme kampanyası çağrısı başlat Agent Desktop mak için bölümdeki Kampanya Kişisi simgesini tıklayabilir. Kampanya Yönetimi, kuruluş için temsilci durumunu ve ekip bilgilerini gerçek zamanlı olarak senkronize eder. Kampanya Yönetimi, temsilcinin ekibi için geçerli olan önizleme kampanyalarına göre temsilcinin arayabileceği bir kişiyi dinamik olarak alır. Aynı anda aktif olan birden fazla kampanya olabilir. İletişim bilgileri temsilciye görüntülenir. Temsilci daha sonra giden önizleme kampanyası çağrısını yapabilir.
Giden önizleme kampanya çağrıları yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Giden önizleme kampanyası çağrısı yapma.
Giden Aşamalı Kampanya Modları
Temsilcilerin, Aşamalı çeviricisinde giden aramayı manuel olarak başlatması gerekmez. Bir temsil ci bir aramayı tamamlayıp Kullanılabilir durumuna geçtiğinde, çevirici aracıyı otomatik olarak rezerve eder ve mevcut her temsilci için bir veya daha fazla kişiyi arar (temsilci başına aranacak yapılandırılmış hatlara göre). Aşamalı modda, aranacak satır sayısı kampanyanın yapılandırmasına göre sabitlenir.
Giden aşamalı kampanya çağrıları yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Giden aşamalı kampanya çağrısı yapma.
Giden Tahmine Dayalı Kampanya Modu
Tahmine dayalı kampanya çağrıları, aşamalı aramalara çok benzer. Temsilcilerin, Tahmine dayalı çevirici'de giden aramayı manuel olarak başlatması gerekmez. Bir temsilci bir aramayı tamam layıp Kullanılabilir durumuna geçtiğinde, çevirici aracıyı otomatik olarak rezerve eder ve mevcut her temsilci için bir veya daha fazla kişiyi arar (temsilci başına aranacak geçerli hatlara göre). Tahmine dayalı modda, kampanyada yapılandırılmış bırakma oranını korurken temsilci verimlili ğini en üst düzeye çıkarmak için aranacak hat sayısı gün boyunca değişir.
Sistem, tahmine dayalı kampanya çağrıları için Otomatik Yanıtlamayı desteklemiyor.
IVR Tabanlı Kampanya Çağrıları
Proaktif sosyal yardım işlevselliğinin bir parçası olarak, IVR tabanlı kampanyalar, yöneticilerin temsilcilerin IVR tabanlı kampanyayı aramaları için tahmine dayalı çeviricileri yapılandırmasına olanak tanır. Bu özellik, giden IV R tabanlı kampanyaları etkinleştirerek kampanya teklifini Campaign Manager ile tamamlar ve canlı temsilciler kullanmadan müşterilere proaktif erişim sağlar. Yönetici , kampanyadaki giden aramaları hızlandırmak için belirli sayıda IVR bağlantı noktası yapılandırır. IVR bağlantı noktal arı, bir müşteriyi ararken ve bir dizi mesaj oynatırken veya bilgi toplamak için bir AI Temsilcisine gönderirken kullanılır. Çağrı canlı bir temsilciye gönderilirse veya müşteriyle yapılan çağrı tamam lanırsa IVR Bağlantı Noktaları ücretsiz hale gelir.
IVR kampanyaları iki modda mevcuttur:
- IVR aşamalı mod
- IVR tahmin modu
IVR kampanya türlerini yapılandırmaya yönelik ek adımlar hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki adıma bakın.
Aşağıdaki diyagram, ilgili bileşenlerin yöneticilerinin giden kampanya çağrılarını ayarlamak için gerçekleştirdiği özet bir iş akışını göstermektedir:
Giden kampanya çağrılarını yapılandırma adımları
Başlamadan önce
-
Giden kampanyaları yalnızca kuruluşunuz premium temsilci lisansını ve Kampanya Yöneticisi SKU'sunu satın aldıysa yapılandırabilir ve kullanabilirsiniz.
-
Giden aşamalı kampanya çağrıları için Campaign Manager LCM 4.2.1.2310 ve üzeri sürümlerini kullandığınızdan emin olun.
- Giden tahmine dayalı kampanya çağrıları için Campaign Manager LCM 4.2.1.2401 ve üzeri sürümlerini kullandığınızdan emin olun.
-
Aşağıdaki uygulamalar için yönetici rolüne ve erişim kimlik bilgilerine sahip olmanız gerekir:
-
Kontrol Merkezi
-
Webex İletişim Merkezi
-
-
LCM'ye erişmek için kullanıcı kimliğini ve parolasını temin etmek için Hesap Yöneticinizle iletişime geçin.
| 1 |
LCM uygulamasını Webex Contact Center ile entegre etmek için Bağlayıcıyı ayarlayın. |
| 2 |
Control Hub'da Temsilciler ve E ki pler oluşturun. Kampanya Yöneticisi'nde onaylandığı gibi dış arama kuyruğunda aynı ekibi yapılandırın. Aracıların nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için bk z. Webex İletişim Merkezi'nde Kullanıcı Profillerini Yönetme. Ekipler oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bk z. Webex İletişim Merkezi'nde Ekipleri Yönetme. |
| 3 |
Control Hub'da, aşağıdaki ayarlarla her kampanya için bir Dış Arama Kuyruğu yapılandırın:
Yalnızca tek bir çağrı dağıtım grubu eklenebilir. Seçilen takımlardaki temsilciler ilerici kampanya için kullanıl acak ve mevcut duruma geldiklerinde çevirici tarafından rezerve edilecektir.. Bir kuyrukta desteklenen maksimum ajan sayısı 500'dür. Aşamalı veya Tahmine dayalı kampanya için dış arama kuyruğu oluşturduğunuzda, temsilci rezervasyon isteklerinin sık sık zaman aşımına uğramasını önlemek için kuyrukta kalan maksimum süreyi, yeterince büyük bir zaman aralığına kadar seçin . Önerilen değer 3600 saniyedir. Dışarıdan arama kuyruğu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çıkış Arama Sırası Oluşturma. |
| 4 |
İçindeManagement Portal, String türünde gerekli Global Değişken leri oluşturun. Bu amaçla, Cam paign Manager'a aktarılan müşteri verileri için genel değişkenler oluşturun. Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler (PII) içeriyorsa global değişkenleri raporlanabilir hale getirmeyin. Üzer inde göstermek istediğiniz herhangi bir değişken için Aracı Görüntülenebilir Olarak Doğru olarak ayarlayınAgent Desktop. Bu amaçla en fazla 28 global değişken oluşturabilirsiniz. Doğrudan önizleme aram aları için aşağıdaki istisna dışında, kampanya yöneticisinden tü retilen genel değişkenlere akış içinde erişilebilir:
Diğer tüm kampanya çağrısı türleri için türetilen tüm genel değişkenlere erişilebilir. |
| 5 |
Control Hub'da Giden Kampanya çağrıları için bir akış oluşturun. |
| 6 |
Control Hub'da, aşağıdaki ayarlarla her kampanya için bir Outdial Giriş Nok tası yapılandırın:
Bir dış arama giriş noktasının nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir Outdial Giriş Noktası Oluşturma. |
| 7 |
Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak giden kampanya gruplarını yapılandırın. Kampanya Yöneticisi'ni kullanarak kampanyaların nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Contact CenterKampanya Yöneticisi Kullanıcı Kılavuzu. |
| 8 |
Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak giden kampanyaları ve arama kılavuzunda kampanya düzey inde görüntülenecek soru ve cevapları yapılandırın. LCM kullanarak kampanyaların nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Contact CenterKampanya Yöneticisi Kullanıcı Kılavuzu. |
| 9 |
Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak bir Çağrı kılavuzu oluşturun. Daha fazla bilgi için Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager Kullanıcı Kılavuz u 'ndaki Çağrı Kılavuzu ve Form konularına bakın. |
Bundan sonra ne yapmalı
- Temsilciler daha sonra şuradan giden kampanya çağrıları başlatabilir ve yapabilir.. Agent Desktop Daha fazla bilgi için bkz. Giden önizleme kampanyası çağrısı yapma ve Giden aşamalı kampanya çağrısı yapma.
-
Kampanya Yöneticisi modüllerinde bulunan genel giden kampanya raporlarına erişin ve Cisco Webex Contact Center bunları yapılandırın. Campaign Manager LCM raporları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Contact Center Campaign Manager Raporları El Kitabı.
- Ayrıca yöneticiler ve denetçiler kampanyaların etkinliğini ölçmek için Kampanya Yöneticisi ile OEM Entegrasyonu raporu aracılığıyla kampanya istatistiklerini görüntüleyebilir. Giden kampanya raporları Webex Contact Center AnalyzerKullanıcı Kılavuzu'nda mevcuttur.
Yapılandırma sonrası görevler
Çağrı hattı tanımlayıcıları
Müşterinin gördüğü çağrı hattı üç farklı şekilde özelleştirilebilir. En yaygın yaklaşım, tek bir arama hattı tanımlayıcısını (CLID) kampanyayla ilişkilendirmektir. Her kayıtta ayrı bir CLID sağlamak da mümkündür (Bunu başarmak için lütfen Kampanya Yöneticisi belgelerine bakın). Son olarak, akışa özgü ANI seçimini gerçekleştir mek için ön olay akışta yapılandırılabilir. Bu yaklaşımların öncelik sırası aşağıdaki gibidir:
-
Kampanyada CLID (en düşük öncelik)
- Bireysel kayıtta CLID
-
SetCaller Kimliği ile PreDial olayı (en yüksek öncelik)
Öngörücü/İlerici için Temsilci Deneyimi
Kampanya için seçilen tahmine dayalı veya aşamalı bir kampanyada çalışan temsilciler önce Kampanya tarafından rezerve edilir ve cihazların a/masaüstüne fiziksel bir arama yapılır (rezervasyon çağrısı denir). Temsilci, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, gelen açılır pencerede ayrıldığı kampanya kim liğini görebilir. Yanıt landıktan sonra, temsilci başına 1 veya daha fazla müşteri çağrısı yaparak çevirici kendi adına ararken, temsilci rezerve kalır. Canlı bir müşteriye ulaşıldığında, müşteri çağrısı temsilciye gönderilir ve temsilci, arama bağlanırken kulaklıklarında bir “zip tonu” duyar. Ek olarak, etkileşim paneli, müşteriye özel yapılandırılmış herhangi bir müşteri meta verisi ile doldurulacaktır.

Bir müşteri görüşmesinin sonunda ve temsilci tamamlama işlemini gerçekleştirdikten sonra, bir kampanya çağrısı için bir kez daha seçilebilecekleri kullanılabilir duruma geçer veya temsilci gelen ve giden aramayı karıştıracak şekilde ayarlanmışsa bir gelen çağrı için bir kez daha seçilebilirler.
Bir temsilci, müşteri çağrısı gönderilmeden önce rezervasyon durumundan çıkmak istemesi durumunda, durumunu Boşta olarak ayarlayabilir ve rezervasyon çağrısını bırakabilir (telefon cihazında veya WebRTC masaüstü kullanımdaysa WebRTC aracılığıyla).
Arama hızı 1 olan aşamalı bir Kampanya çalıştırırken, temsilcinin gelen açılır pencerede müşteri meta verilerinin bir alt kümesini görüntülemesine olanak tanıyan özel bir mod etkin leştirilir (en fazla 6 alan seçilebilir). Bu, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi gelen açılır pencerede bu müşteri alanlarını ayarlayarak elde edilir:

Ardından, müşteri çağrısı çevirici tarafından aranırken, müşteri meta verilerini aşağıda gösterildiği gibi görüntüler:

Bir IVR Kampanyasında bir LIVE_VOICE müşterisine ulaşıldığında, bir mesaj oynatılabilir (şemada gösterildiği gibi) veya daha akıllı etkileşimler için bir AI Temsilcisine gönderilebilir. Ek olarak, çağrı istenirse canlı bir temsilciye yönlendirilebilir. Bunu yapmak için, bir kuyruğa veya bir aracıya sıraya giren ayrı bir akış kullanılmalıdır. Hedef akış, gelen bir giriş noktasıyla ilişkilendirilmelidir. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, aramayı canlı bir temsilciye yükselteceği hedef akışa yönlendirmek için orijinal akıştan “Goto EP” etkinliği kullanılmalıdır:

Kampanya Aracılarının Karıştırılması
Bu sadece temsilci tabanlı kampanyalar için geçerlidir. Giden kampanyalarda çalışan temsilc iler, gelen ve giden aramalar arasında ve birden çok kampanya arasında 'harmanlanabilir'. Varsayılan olarak ilerleyici/öngörücü kampanyalar için temsilci rezervasyonlarına gelen aramalardan daha düşük öncelik verilir. Bu nedenle, gelen aramaları kampanya çağrıları yerine her zaman tercih etmek isteniyorsa, herhangi bir yapılandırma gerekmez. Temsilci kullanılabilir hale geldiğinde, temsilcinin ait olduğu bir kuyrukta gelen bir çağrı varsa, kampanya rezervasyonunun üstünde bir gelen arama seçilir. Alternatif olarak, temsilci ekibinde yapılandırılan “Kuyruk Sıralam ası” özelliği kullanılarak istenirse kampanya çağrılarına gelen aramaların üzerinde öncelik verilebilir. Aşağıdaki şemada gösteril diği gibi, kampanya kuyruğunu herhangi bir gelen kuyruğa kıyasla daha yüksek bir sıraya ayarlayın . Örneğin, Iphone_Sales_Campaign kuyruğu, gelen kuyruk olan Iphone_Sales kuyruğundan daha yüksek bir önceliğe ayarlanır.

Kampanya Raporlama
Kampanya Yöneticisi'nde bulunan daha ayrıntılı Kampanya Raporlamasına ek olarak, Öngörücü/İlerleme/Önizleme veya IVR kampanyalarında yapılan tüm çağrıların döküm ünü sağlayan bir dizi Kampanya raporu bulunmaktadır. Hisse senedi Kampanya Raporları, hangi Kampanya Yöneticisinin kullanıldığına bakılmaksızın doldurulur.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, öngörücü ve aşamalı aramaları bir arada gruplandıran öngörücü/aşamalı rapor u göstermektedir. Daha fazla içgörü elde etmek için her satır daha fazla “deline bilir”.

Kampanya API'leri
Kampanya API'lerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için bkz. Kampanya Yöneticisi Giden Çeviriciler belgesine bakın.
Hata senaryoları ve bildirimler
Aşağıdaki tabloda farklı hata senaryoları sırasında görüntülenen bildirimler açıklanmaktadır:
|
Hata |
Bildirim açıklaması |
|---|---|
|
Geçersiz sayı biçimi |
Bir temsilci Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve geçerli olarak tanınmayan bir telefon numarası girdiğinde (yanlış biçim, desteklenmeyen ülke kodu veya arama planı kısıtlamaları nedeniyle), sistem numaranın geçersiz olduğunu belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan başka bir numara denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır. |
|
Geçersiz numara |
Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve kullanılamayan bir telefon numarasını çevirdiğinde (örneğin, numara şu anda ulaşılamıyor, bağlantısı kesildi veya hizmette değil), sistem aranan numaranın kullanılamadığını belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan başka bir numara denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır. |
|
Ağ sorunu |
Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve arama bir ağ sorunu nedeniyle bağlanmadığında, sistem bir ağ sorunu nedeniyle aramanın bağlanamadığını belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır. |
|
Müşteri Reddedildi |
Bir temsilci Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve alıcı aramayı reddettiğinde, sistem müşterinin aramayı reddettiğini belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır. |
|
Müşteri Meşgul |
Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve alıcının hattı şu anda meşgulken, sistem müşterinin meşgul olduğunu belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır. |
|
Müşteri Kullanılamıyor |
Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama veya doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denedi Agent Desktop ğinde ve müşteri geçici olarak müsait olmadığı için arama bağlı olmadığında. Sistem aynı şeyi gösteren bir hata açılır penceresi görüntüler. Temsilciye, daha sonra yeniden denenirse aramanın başarılı olabileceği konusunda bilgilendirilir. Gerekirse referans ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği de sağlanır. |
