Bu makalede
dropdown icon
Genel Bakış
    Giden Kampanya Modları Türleri
Giden kampanya çağrılarını yapılandırma adımları
dropdown icon
Yapılandırma sonrası görevler
    Çağrı hattı tanımlayıcıları
    Öngörücü/İlerici için Temsilci Deneyimi
    Kampanya Aracılarının Karıştırılması
    Kampanya Raporlama
    Kampanya API'leri
Hata senaryoları ve bildirimler

Webex İletişim Merkezi'nde Sesli Giden Kampanya Modlarını Yapılandırma

list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Sesli Kampanyalar, satış erişimi, toplama, pazar araştırması, etkinlik tanıtımı ve diğer bildirimler gibi çeşitli kullanım durumları için müşterilere ulaşmak için bir sosyal yardım mekanizması olarak kullanılır.

Genel Bakış

Bu kampanyalar temsilci tabanlı olabilir, bu da birincil hedefin müşterilere ulaşmak ve onları insan ajanlarla bağlamak olduğunu gösterir veya amacın müşterilere ulaşmak ve onlara bir mesaj vermek veya daha ileri tedavi için sanal bir temsilciye bağlamak olduğu IVR kampanyaları olabilir.

Bu makale, Webex İletişim Merkezi'nde ses tabanlı giden kampanyaların nasıl yapılandırılacağına dair uçtan uca bir prosedür sağlamayı amaçlamaktadır. Bu prosedür aynı zamanda Control Hub, Campaign Manager LCM (Liste ve Kampan ya Yöneticisi) ve Webex İletişim Merkezi gibi diğer bağımlı bileşen uygulamalarının yapılandırmalarını da kapsar. Agent Desktop

Temsilci tabanlı kampanyalar için, Önizleme, Aşamalı ve Tahmini olmak üzere üç ana kampanya türü vardır. Aşağıdakiler, her birinin kısa bir özetidir.

Önizleme, Progressive/Predictive ile benzer bir mekanizma kullanılarak Webex Contact Center çeviricisi ile sunulur; bu sayede temsilciye bir müşteri kaydı sunulmadan önce rezerve edilir. Temsilcinin müşteri kaydını görmek için masaüstündeki bir simgeye tıklaması gereken eski, “çekme tabanlı model” hala kullanımdadır, ancak bu kullanıcı kılavuzunda açıklanmayacaktır.

Webex İletişim Merkezi, giden Öngörücü, Önizleme ve IVR Kampanyalarını yönlendirebilen bir çevirici sağlar. Kampanyaları yönetme, Arama Yapma listesinin parçası olan tüm telefon numaraları için arama listesini temizleme ve kampanyanın dağıtıldığı bölge için düzenlemeler dahilinde çalışmasını sağlayan bir uyum modülüne sahip bir Kampanya Yöneticisi ile kullanılmalıdır.

Webex İletişim Merkezi, Webex İletişim Merkezi Kampanya Yöneticisi'ni, bir OEM Kampanya Yöneticisi'ni ve Kampanyaları çalıştırmak için Webex Contact Center Dialer API'lerini kullanan takılabilir “Kendinizi getirin” Kampanya Yöneticilerini destekler.

Giden Kampanya Modları Türleri

Aşağıdaki giden kampanya modu türleri Webex İletişim Merkezi'nde mevcuttur.

Giden Önizleme Kampanya Modları

Etkin kişileri işlemeyen bir temsilci, giden önizleme kampanyası çağrısı başlat Agent Desktop mak için bölümdeki Kampanya Kişisi simgesini tıklayabilir. Kampanya Yönetimi, kuruluş için temsilci durumunu ve ekip bilgilerini gerçek zamanlı olarak senkronize eder. Kampanya Yönetimi, temsilcinin ekibi için geçerli olan önizleme kampanyalarına göre temsilcinin arayabileceği bir kişiyi dinamik olarak alır. Aynı anda aktif olan birden fazla kampanya olabilir. İletişim bilgileri temsilciye görüntülenir. Temsilci daha sonra giden önizleme kampanyası çağrısını yapabilir.

Giden önizleme kampanya çağrıları yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Giden önizleme kampanyası çağrısı yapma.

Giden Aşamalı Kampanya Modları

Temsilcilerin, Aşamalı çeviricisinde giden aramayı manuel olarak başlatması gerekmez. Bir temsil ci bir aramayı tamamlayıp Kullanılabilir durumuna geçtiğinde, çevirici aracıyı otomatik olarak rezerve eder ve mevcut her temsilci için bir veya daha fazla kişiyi arar (temsilci başına aranacak yapılandırılmış hatlara göre). Aşamalı modda, aranacak satır sayısı kampanyanın yapılandırmasına göre sabitlenir.

Giden aşamalı kampanya çağrıları yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Giden aşamalı kampanya çağrısı yapma.

Giden Tahmine Dayalı Kampanya Modu

Tahmine dayalı kampanya çağrıları, aşamalı aramalara çok benzer. Temsilcilerin, Tahmine dayalı çevirici'de giden aramayı manuel olarak başlatması gerekmez. Bir temsilci bir aramayı tamam layıp Kullanılabilir durumuna geçtiğinde, çevirici aracıyı otomatik olarak rezerve eder ve mevcut her temsilci için bir veya daha fazla kişiyi arar (temsilci başına aranacak geçerli hatlara göre). Tahmine dayalı modda, kampanyada yapılandırılmış bırakma oranını korurken temsilci verimlili ğini en üst düzeye çıkarmak için aranacak hat sayısı gün boyunca değişir.

Sistem, tahmine dayalı kampanya çağrıları için Otomatik Yanıtlamayı desteklemiyor.

IVR Tabanlı Kampanya Çağrıları

Proaktif sosyal yardım işlevselliğinin bir parçası olarak, IVR tabanlı kampanyalar, yöneticilerin temsilcilerin IVR tabanlı kampanyayı aramaları için tahmine dayalı çeviricileri yapılandırmasına olanak tanır. Bu özellik, giden IV R tabanlı kampanyaları etkinleştirerek kampanya teklifini Campaign Manager ile tamamlar ve canlı temsilciler kullanmadan müşterilere proaktif erişim sağlar. Yönetici , kampanyadaki giden aramaları hızlandırmak için belirli sayıda IVR bağlantı noktası yapılandırır. IVR bağlantı noktal arı, bir müşteriyi ararken ve bir dizi mesaj oynatırken veya bilgi toplamak için bir AI Temsilcisine gönderirken kullanılır. Çağrı canlı bir temsilciye gönderilirse veya müşteriyle yapılan çağrı tamam lanırsa IVR Bağlantı Noktaları ücretsiz hale gelir.

IVR kampanyaları iki modda mevcuttur:

  • IVR aşamalı mod
  • IVR tahmin modu

IVR kampanya türlerini yapılandırmaya yönelik ek adımlar hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki adıma bakın.

Aşağıdaki diyagram, ilgili bileşenlerin yöneticilerinin giden kampanya çağrılarını ayarlamak için gerçekleştirdiği özet bir iş akışını göstermektedir:

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

Giden kampanya çağrılarını yapılandırma adımları

Başlamadan önce

  • Giden kampanyaları yalnızca kuruluşunuz premium temsilci lisansını ve Kampanya Yöneticisi SKU'sunu satın aldıysa yapılandırabilir ve kullanabilirsiniz.

  • Giden aşamalı kampanya çağrıları için Campaign Manager LCM 4.2.1.2310 ve üzeri sürümlerini kullandığınızdan emin olun.

  • Giden tahmine dayalı kampanya çağrıları için Campaign Manager LCM 4.2.1.2401 ve üzeri sürümlerini kullandığınızdan emin olun.
  • Aşağıdaki uygulamalar için yönetici rolüne ve erişim kimlik bilgilerine sahip olmanız gerekir:

    • Kontrol Merkezi

    • Webex İletişim Merkezi

  • LCM'ye erişmek için kullanıcı kimliğini ve parolasını temin etmek için Hesap Yöneticinizle iletişime geçin.

1

LCM uygulamasını Webex Contact Center ile entegre etmek için Bağlayıcıyı ayarlayın.

  1. Control Hub'da müşteri organizasyonunda oturum açın.

  2. Hizmetler > İletişim Merkezi'ne gidin.

  3. İletişim Merkezi gezinme bölmesinden Kir acı Ayarları > Entegrasyonlar > Bağlayıcılar'ı seçin.

  4. Özel Bağlayıcılar altında Ayarla'yı tıklatın. Özel Bağlayıcıyı Ayarla ekranı görüntülenir. Daha önce başka bağlayıcılar eklediyseniz ve bu bağlayıcıyı eklemek istiyorsanız, Daha Fazla Ekle 'yi tıklatın.

  5. Bağlayıcının adını Campaign ManagerCredential olarak girin.

  6. Açılır list eden kimlik doğrulama türü olarak Temel Kimlik Doğrulama'yı seçin.

  7. Kaynak Etki Alan ı'nda, Campaign Manager'ın size sağladığı etki alanı adı bağlantısını girin. Bu bağlantı e-posta ile gönderilir.

  8. Campaign Manager'ın kuruluşunuz için sağladığı kullanıcı adını ve parolayı girin. Kullanıcı adı ve şifre size e-posta ile gönderilir.

  9. Doğrulama URL'si ayrıntılarını girin.

  10. Bağlay ıcıyı kaydetmek için Bitti'yi tıklatın. Bu, konektörü kurmak için tek seferlik bir etkinliktir.

2

Control Hub'da Temsilciler ve E ki pler oluşturun. Kampanya Yöneticisi'nde onaylandığı gibi dış arama kuyruğunda aynı ekibi yapılandırın.

Aracıların nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için bk z. Webex İletişim Merkezi'nde Kullanıcı Profillerini Yönetme.

Ekipler oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bk z. Webex İletişim Merkezi'nde Ekipleri Yönetme.

3

Control Hub'da, aşağıdaki ayarlarla her kampanya için bir Dış Arama Kuyruğu yapılandırın:

  • Giden Kampanya Etkin geçiş düğmesini etkin leştirin.
  • Kuy ruk Yönlendirme Türü alan ını Kullan ılabilir En Uzun Aracı olarak ayarlayın.
  • Ç ağrı Dağıtım Gru bu alanında, ilgili kampanyada çalışacak ekipleri seçin.

Yalnızca tek bir çağrı dağıtım grubu eklenebilir. Seçilen takımlardaki temsilciler ilerici kampanya için kullanıl acak ve mevcut duruma geldiklerinde çevirici tarafından rezerve edilecektir.. Bir kuyrukta desteklenen maksimum ajan sayısı 500'dür.

Aşamalı veya Tahmine dayalı kampanya için dış arama kuyruğu oluşturduğunuzda, temsilci rezervasyon isteklerinin sık sık zaman aşımına uğramasını önlemek için kuyrukta kalan maksimum süreyi, yeterince büyük bir zaman aralığına kadar seçin . Önerilen değer 3600 saniyedir.

Dışarıdan arama kuyruğu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çıkış Arama Sırası Oluşturma.

4

İçindeManagement Portal, String türünde gerekli Global Değişken leri oluşturun.

Bu amaçla, Cam paign Manager'a aktarılan müşteri verileri için genel değişkenler oluşturun.

Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler (PII) içeriyorsa global değişkenleri raporlanabilir hale getirmeyin.

Üzer inde göstermek istediğiniz herhangi bir değişken için Aracı Görüntülenebilir Olarak Doğru olarak ayarlayınAgent Desktop. Bu amaçla en fazla 28 global değişken oluşturabilirsiniz.

Doğrudan önizleme aram aları için aşağıdaki istisna dışında, kampanya yöneticisinden tü retilen genel değişkenlere akış içinde erişilebilir:

  • Ajan Düzenlenebilir Değişkenler: Ak ış içinde erişilebilir.
  • Ajan Düzenlenemeyen Değişkenler: Akış içinde erişilemez.

Diğer tüm kampanya çağrısı türleri için türetilen tüm genel değişkenlere erişilebilir.

5

Control Hub'da Giden Kampanya çağrıları için bir akış oluşturun.

  1. Etkileş im Pan elinde görüntülenecek genel değişkenleri ekleyin. Agent Desktop

  2. CampaignID adına (büyük/küçük harfe duyarlı) ve Kampan ya Adı olarak Masaüstü Etiketi içeren bir değişken oluşturun.

  3. Masaüstü Görüntülenebilirliği ve Sır ası bölümünde değişkenleri etkileşim paneli için istenen sırayla seçin.

    Bu amaçla etkileşim panelinde en fazla 30 değişken ekleyebilirsiniz.
  4. Masaüstü Görüntülenebilirliği ve Sırası bölümünde, gelen açılır pencerede görüntülenen değiş kenlerden biri olarak CampaigNid'i seçin. Bu, temsilcilerin çağrı çaldığında üzerinde çalıştıkları kampanyayı görüntülemelerine olanak tanır.

    Bu amaçla gelen açılır pencerede en fazla 6 değişken ekleyebilirsiniz.
  5. Aşağıdaki olayları yapılandırın:

    • PreDial (ANI Özelleştirme için)
    • OutboundCampaignCallResult (Çağrı İlerleme Analizi için)

      AMD, ABANDONED ve LIVE_VOICE (IVR tabanlı kampanya için) gibi EBM sonuçlarına göre bu etkinliğe PlayMusic, DisconnectCont act gibi ek çağrı kontrol etkinlikleri ekleyebilirsiniz.

      Bir IVR Kampanyasında bir LIVE_VOICE müşterisine ulaşıldığında, daha akıllı etkileşimler için bir mesaj oynatılabilir veya bir AI Temsilcisine gönderilebilir. Ek olarak, çağrı istenirse canlı bir temsilciye yönlendirilebilir. Bunu yapmak için, bir kuyruğa veya bir aracıya sıraya giren ayrı bir akış kullanılmalıdır. Hedef akış, gelen bir giriş noktasıyla ilişkilendirilmelidir. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, aramayı canlı bir temsilciye yükselteceği hedef akışa yönlendirmek için orijinal akıştan “Goto EP” etkinliği kullanılmalıdır:

    Aşağıdaki diyagram, Outbound CampaignCallResult işleyicisi için örnek bir akış yapılandırmasını göstermektedir.

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    Giden Aşamalı Kampanya için örnek akış

    Akışların ve olayların nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ak ış Tasarımcısı'nda sırasıyla akışlar ve olay lar oluşturma ve yön etme.

6

Control Hub'da, aşağıdaki ayarlarla her kampanya için bir Outdial Giriş Nok tası yapılandırın:

  • Adım 3'te oluşturulan dış arama kuyruğunu atayın.
  • Ak ış alanında, giden kampanya için oluşturduğunuz akışı ilişkilendirin.

Bir dış arama giriş noktasının nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir Outdial Giriş Noktası Oluşturma.

7

Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak giden kampanya gruplarını yapılandırın.

  1. Webex İletişim Merkezi, LCM arayüzünü çap Management Portal raz başlatmak için Kampan ya'yı tıklayın.

  2. Kampanya Grubu'na gidin ve Yeni Sesli Kampanya Gru bu Ekle'yi tıklayın.

  3. Çevirici ve Outdial Giriş Noktası atayın.

  4. Hızlandırma modu alanında, Önizleme, Aşamalı, Öngörücü, Aş am alı IV R, Tahmine Day alı IVR ve gibi kampanya türünü seçin.

  5. Adım 5'te oluştur ulan dış arama kuyruğunu ilişkilendirmek için giriş noktasını LCM'deki Kampanyaya bağlayın.

  6. Global İş Parametreleri atayın ve İleri'yi tıklatın.

  7. Aşamalı kampanyayı yapılandırmak için:

    • Arayan Kimliği, Arama H ızı (1-10) ve Yanıtsız Zil Sınır ını tanımlayın.

      Bu amaçla, Webex İletişim Merkezi'nin Akış Kontrol modülünde yapılandırılan Arayan Kimliği bu ayardan daha önceliklidir.

    • (Yalnızca Aşamalı kampanyalar için geçerlidir) EBM (Çağrı İlerleme Analizi), AMD'yi (Telesekreter Algılama) özelliğini açın ve gerekirse parametreleri ayarlayın.

      AMD'yi etkinleştirmek için Kampanya Grubunu Yapılandır sayfasındaki Sonlandırma Tonu Alg ılama geçiş düğmesini aç tığınızdan emin olun. Varsayılan olarak, bu geçiş düğmesi KAPALI olarak ayarlanmıştır.

    Arama hızının yalnızca 1 olarak ayarlandığı aşamalı bir Kampanya çalıştırırken, gelen açılır pencerede Müşteriye özel verileri (normalde yalnızca müşteri araması bağlandıktan sonra kullanılabilir) iletme olanağı vardır. Örneğin, temsilci rezerve edildiğinde müşterinin adı ve/veya hesap numarası masaüstündeki gelen açılır pencerede gösterilebilir. Bu şekilde, temsilci, çağrı müşteriye ulaşırsa kendilerine bağlanabilecek temasa hazırlanabilir. Arama hızının 1'den büyük olması durumunda, hangi müşterinin acenteye bağlan abileceği bilinmediğinden bu müşteri verileri mevcut değildir.

    Bu müşteri verilerini, gelen açılır pencere bölümündeki akıştaki masaüstü düzeninde yapılandırmanız gerekir. Gelen açılır pencerenin hassas verileri desteklemediğini unutmayın.

  8. Tah mine dayalı kampanya için yukarıdaki adımda: 7-e'yi seçin ve aşağıdaki ek parametreler için yapılandırın:

    • Maksimum Arama Hızı: Yapılandırma bırakma oranını elde etmek için maksimum arama hızı.
    • Terk Oran ı: Kampanya için vazgeçme oranı.
    • Tahmini Düzeltme Hızı: Aranacak tah mine dayalı aram alarda büyük bir düzeltmenin yapıldığı sesli arama sayısının boyutu.
    • Tahmini Kaz anç: Ne kadar hızlı yukarı veya aşağı hareket ettiğine dair çarpan.

    Bu parametreler yalnızca tahmine dayalı kampanyalar için geçerlidir ve yalnızca tahmine dayalı kampanya yapılandırıldığında görünür olacaktır.

  9. IVR tabanlı kampan ya için yukarıdaki Adım: 7- e'de IVR Aşam alı veya IVR Tahmini seçin ve aşağıdaki ek parametreler için yapılandırın:

    • Çevirici Ayr ıntıları sekmesinde ve IVR Bağlantı Noktaları alanını ihtiyac ınıza göre yapılandırın. IVR bağlantı noktalarının sayısını 1 ile 1000 arasında ayarlayabilirsiniz.

      Örneğin, aşamalı bir kampanyada, arama hızını 10 olarak ayarlarsanız, her IVR bağlantı noktası 10 arama yapabilir. Ancak, tahmine dayalı bir kampanyada, her bir bağlantı noktasının arama hızı terk edilen ücrete bağlı olarak artar.

  10. İletişim Parametrelerini Tanım layın.

Kampanya Yöneticisi'ni kullanarak kampanyaların nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Contact CenterKampanya Yöneticisi Kullanıcı Kılavuzu.

8

Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak giden kampanyaları ve arama kılavuzunda kampanya düzey inde görüntülenecek soru ve cevapları yapılandırın.

  1. Webex İletişim Merkezi'nde, LCM arabirimini çapraz başlatmak için Kampanya yönetimi portal ını tıklatın.

  2. Kampan ya'ya gidin ve bir kampanya ekleyin.

  3. Kampanya Adı, Kategori, İşlet me Sonuç grubu ve Saat Dilimini tanım layın ve İl eri'yi tıklatın.

  4. 7. Adımda tanımlanan Kampanya Grubu atayın ve İleri'yi tıklatın.

  5. İletişim Stratejisini Tanımlayın.

  6. Yeniden Deneyin ayarlarını tanım layın ve İl eri'yi tıklatın.

  7. DNC, NDNC gibi ayarları etkinleştirin ve ayarları kaydedin.

  8. Bir kampanya seçin ve Kişi Listeleri bölümünün altındaki kişileri yükleyin. Ki şi listelerini CSV veya JSON formatında yükleyebilirsiniz.

  9. Kampanyayı Kebab'ın kampanya sayfasından başlatın.

LCM kullanarak kampanyaların nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Contact CenterKampanya Yöneticisi Kullanıcı Kılavuzu.

9

Kampanya Yöneticisi arayüzünü kullanarak bir Çağrı kılavuzu oluşturun.

  1. Webex İletişim Merkezi'nde, LCM arabirimini çapraz başlatmak için Kampanya yönetimi portal ını tıklatın.

  2. Komut Dosyası Tasarımcısı'nı tıklayın.

  3. Sol bölmede bir Kampanya Gru bunu tıklatın ve yeni bir Çağrı kılavuzu kom ut dosyası eklemek için Kampanya Ad ını seçin.

  4. Form sek mesinde yeni bir form oluşturun ve Çağrı Kılavuzu onay kutus unu işaretleyin.

    İş alanı, Genel Değişken, Soru Alanı ve Kitaplık İşlevini yapılandırın ve arama kılavuzunu oluşturmak için bunları formda kullanın

  5. Kaydet'i tıklayın.

  6. Kampanya sekmesine gidin ve Çağrı Kılavuzu açılır listesinden gerekli arama kılavuz unu seçin.

Bundan sonra ne yapmalı

Yapılandırma sonrası görevler

Çağrı hattı tanımlayıcıları

Müşterinin gördüğü çağrı hattı üç farklı şekilde özelleştirilebilir. En yaygın yaklaşım, tek bir arama hattı tanımlayıcısını (CLID) kampanyayla ilişkilendirmektir. Her kayıtta ayrı bir CLID sağlamak da mümkündür (Bunu başarmak için lütfen Kampanya Yöneticisi belgelerine bakın). Son olarak, akışa özgü ANI seçimini gerçekleştir mek için ön olay akışta yapılandırılabilir. Bu yaklaşımların öncelik sırası aşağıdaki gibidir:

  1. Kampanyada CLID (en düşük öncelik)

  2. Bireysel kayıtta CLID
  3. SetCaller Kimliği ile PreDial olayı (en yüksek öncelik)

Öngörücü/İlerici için Temsilci Deneyimi

Kampanya için seçilen tahmine dayalı veya aşamalı bir kampanyada çalışan temsilciler önce Kampanya tarafından rezerve edilir ve cihazların a/masaüstüne fiziksel bir arama yapılır (rezervasyon çağrısı denir). Temsilci, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, gelen açılır pencerede ayrıldığı kampanya kim liğini görebilir. Yanıt landıktan sonra, temsilci başına 1 veya daha fazla müşteri çağrısı yaparak çevirici kendi adına ararken, temsilci rezerve kalır. Canlı bir müşteriye ulaşıldığında, müşteri çağrısı temsilciye gönderilir ve temsilci, arama bağlanırken kulaklıklarında bir “zip tonu” duyar. Ek olarak, etkileşim paneli, müşteriye özel yapılandırılmış herhangi bir müşteri meta verisi ile doldurulacaktır.

Gelen Popover Aşamalı örnek

Bir müşteri görüşmesinin sonunda ve temsilci tamamlama işlemini gerçekleştirdikten sonra, bir kampanya çağrısı için bir kez daha seçilebilecekleri kullanılabilir duruma geçer veya temsilci gelen ve giden aramayı karıştıracak şekilde ayarlanmışsa bir gelen çağrı için bir kez daha seçilebilirler.

Bir temsilci, müşteri çağrısı gönderilmeden önce rezervasyon durumundan çıkmak istemesi durumunda, durumunu Boşta olarak ayarlayabilir ve rezervasyon çağrısını bırakabilir (telefon cihazında veya WebRTC masaüstü kullanımdaysa WebRTC aracılığıyla).

Arama hızı 1 olan aşamalı bir Kampanya çalıştırırken, temsilcinin gelen açılır pencerede müşteri meta verilerinin bir alt kümesini görüntülemesine olanak tanıyan özel bir mod etkin leştirilir (en fazla 6 alan seçilebilir). Bu, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi gelen açılır pencerede bu müşteri alanlarını ayarlayarak elde edilir:

Müşteri verilerini aşamalı 1:1 özel modda gösterilecek şekilde ayarlama

Ardından, müşteri çağrısı çevirici tarafından aranırken, müşteri meta verilerini aşağıda gösterildiği gibi görüntüler:

Müşteri verilerini 1:1 modunda gösteren Gelen Popover

Bir IVR Kampanyasında bir LIVE_VOICE müşterisine ulaşıldığında, bir mesaj oynatılabilir (şemada gösterildiği gibi) veya daha akıllı etkileşimler için bir AI Temsilcisine gönderilebilir. Ek olarak, çağrı istenirse canlı bir temsilciye yönlendirilebilir. Bunu yapmak için, bir kuyruğa veya bir aracıya sıraya giren ayrı bir akış kullanılmalıdır. Hedef akış, gelen bir giriş noktasıyla ilişkilendirilmelidir. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, aramayı canlı bir temsilciye yükselteceği hedef akışa yönlendirmek için orijinal akıştan “Goto EP” etkinliği kullanılmalıdır:

Bir temsilciye IVR çağrısını yükseltmek için GOTO EntryPoint etkinliğinin kullanılması

Kampanya Aracılarının Karıştırılması

Bu sadece temsilci tabanlı kampanyalar için geçerlidir. Giden kampanyalarda çalışan temsilc iler, gelen ve giden aramalar arasında ve birden çok kampanya arasında 'harmanlanabilir'. Varsayılan olarak ilerleyici/öngörücü kampanyalar için temsilci rezervasyonlarına gelen aramalardan daha düşük öncelik verilir. Bu nedenle, gelen aramaları kampanya çağrıları yerine her zaman tercih etmek isteniyorsa, herhangi bir yapılandırma gerekmez. Temsilci kullanılabilir hale geldiğinde, temsilcinin ait olduğu bir kuyrukta gelen bir çağrı varsa, kampanya rezervasyonunun üstünde bir gelen arama seçilir. Alternatif olarak, temsilci ekibinde yapılandırılan “Kuyruk Sıralam ası” özelliği kullanılarak istenirse kampanya çağrılarına gelen aramaların üzerinde öncelik verilebilir. Aşağıdaki şemada gösteril diği gibi, kampanya kuyruğunu herhangi bir gelen kuyruğa kıyasla daha yüksek bir sıraya ayarlayın . Örneğin, Iphone_Sales_Campaign kuyruğu, gelen kuyruk olan Iphone_Sales kuyruğundan daha yüksek bir önceliğe ayarlanır.

Bir takıma uygulanan Kuyruk Sıralaması Örneği

Kampanya Raporlama

Kampanya Yöneticisi'nde bulunan daha ayrıntılı Kampanya Raporlamasına ek olarak, Öngörücü/İlerleme/Önizleme veya IVR kampanyalarında yapılan tüm çağrıların döküm ünü sağlayan bir dizi Kampanya raporu bulunmaktadır. Hisse senedi Kampanya Raporları, hangi Kampanya Yöneticisinin kullanıldığına bakılmaksızın doldurulur.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, öngörücü ve aşamalı aramaları bir arada gruplandıran öngörücü/aşamalı rapor u göstermektedir. Daha fazla içgörü elde etmek için her satır daha fazla “deline bilir”.

Aşamalı ve Öngörücü Kampanya Raporu

Kampanya API'leri

Kampanya API'lerinin nasıl kullanılacağını öğrenmek için bkz. Kampanya Yöneticisi Giden Çeviriciler belgesine bakın.

Hata senaryoları ve bildirimler

Aşağıdaki tabloda farklı hata senaryoları sırasında görüntülenen bildirimler açıklanmaktadır:

Hata

Bildirim açıklaması

Geçersiz sayı biçimi

Bir temsilci Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve geçerli olarak tanınmayan bir telefon numarası girdiğinde (yanlış biçim, desteklenmeyen ülke kodu veya arama planı kısıtlamaları nedeniyle), sistem numaranın geçersiz olduğunu belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan başka bir numara denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır.

Geçersiz numara

Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve kullanılamayan bir telefon numarasını çevirdiğinde (örneğin, numara şu anda ulaşılamıyor, bağlantısı kesildi veya hizmette değil), sistem aranan numaranın kullanılamadığını belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan başka bir numara denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır.

Ağ sorunu

Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve arama bir ağ sorunu nedeniyle bağlanmadığında, sistem bir ağ sorunu nedeniyle aramanın bağlanamadığını belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır.

Müşteri Reddedildi

Bir temsilci Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve alıcı aramayı reddettiğinde, sistem müşterinin aramayı reddettiğini belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır.

Müşteri Meşgul

Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama ve doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denediğinde Agent Desktop ve alıcının hattı şu anda meşgulken, sistem müşterinin meşgul olduğunu belirten bir hata açılır penceresi görüntüler. Aracıdan tekrar denemesi istenir ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği sağlanır.

Müşteri Kullanılamıyor

Bir temsilci, Webex İletişim Merkezi'nde bir dış arama veya doğrudan önizleme kampanyası çağrısını denedi Agent Desktop ğinde ve müşteri geçici olarak müsait olmadığı için arama bağlı olmadığında. Sistem aynı şeyi gösteren bir hata açılır penceresi görüntüler. Temsilciye, daha sonra yeniden denenirse aramanın başarılı olabileceği konusunda bilgilendirilir. Gerekirse referans ve daha fazla sorun giderme için bir İzleme Kimliği de sağlanır.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?