- Hjem
- /
- Artikkel
Konfigurer taleutgående kampanjemoduser i Webex Contact Center
Talekampanjer brukes som en oppsøkende mekanisme for å nå kunder for ulike brukstilfeller som salgsoppsøking, innsamling, markedsundersøkelser, kampanje for arrangementer og andre varsler.
Oversikt
Disse kampanjene kan være agentbaserte, noe som indikerer at det primære målet er å nå kunder og koble dem til menneskelige agenter, eller de kan være IVR-kampanjer, der målet er å nå kunder og enten spille dem en melding, eller koble dem til en virtuell agent for videre behandling.
Denne artikkelen er ment å gi en ende-til-ende-prosedyre for hvordan du konfigurerer talebaserte utgående kampanjer i Webex Contact Center. Denne prosedyren dekker også konfigurasjoner av andre avhengige komponentprogrammer som Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) og Webex Contact Center. Agent Desktop
For agentbaserte kampanjer er det tre hovedtyper kampanjer, forhåndsvisning, progressiv og prediktiv. Følgende er en kort oppsummering av hver.
Forhåndsvisning tilbys med Webex Contact Center-oppringeren ved hjelp av en lignende mekanisme som Progressive/Predictive, der agenten reserveres før en kundeoppføring blir presentert. En eldre, «pull-basert modell», der agenten måtte klikke på et ikon på skrivebordet for å se kundeoppføringen, er fortsatt i bruk, men vil ikke bli beskrevet i denne brukerhåndboken.
Webex Contact Center tilbyr en oppringing som kan drive utgående prediktive, forhåndsvisnings- og IVR-kampanjer. Den må brukes med en Campaign Manager som gir muligheten til å administrere kampanjer, skrubbe oppringingslisten for alle telefonnumre som er en del av en Do-Not-Call-liste, og har en samsvarsmodul som sikrer at kampanjen fungerer innenfor regelverket for regionen den er distribuert i.
Webex Contact Center støtter Webex Contact Center Campaign Manager, en OEM Campaign Manager, samt pluggbare «Bring your own» -kampanjeadministratorer som bruker Webex Contact Center Dialer API-er for å drive kampanjene.
Typer utgående kampanjemoduser
Følgende typer utgående kampanjemoduser er tilgjengelige i Webex Contact Center.
Kampanjemodi for utgående forhåndsvisning
En agent som ikke håndterer aktive kontakter, kan klikke Kampanjekontakt-ikonet i feltet Agent Desktop for å starte en utgående forhåndsvisningskampanjeanrop. Campaign Management synkroniserer agentstatus og teaminformasjon for bedriften i sanntid. Kampanjeadministrasjon henter dynamisk en kontakt som en agent kan ringe til, basert på forhåndsvisningskampanjene som for øyeblikket er aktive for agentens team. Det kan være flere kampanjer som er aktive samtidig. Kontaktinformasjonen vises for agenten. Agenten kan deretter foreta den utgående forhåndsvisningskampanjeanropet.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du foretar utgående forhåndsvisningskampanjesamtaler, kan du se Foreta en kampanjesamtale for utgående forhåndsvisning.
Utgående progressive kampanjemoduser
Agenter trenger ikke å starte det utgående anropet manuelt i den progressive oppringeren. Når en agent fullfører et anrop og flytter til Tilgjengelig tilstand, reserverer oppringeren automatisk agenten og ringer en eller flere kontakter for hver tilgjengelig agent (basert på de konfigurerte linjene som skal ringes per agent). I progressiv modus er antall linjer som skal ringes fast basert på konfigurasjonen av kampanjen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du foretar utgående progressive kampanjeanrop, kan du se Foreta en utgående progressiv kampan jesamtale.
Utgående prediktiv kampanjemodus
Prediktive kampanjesamtaler ligner veldig på progressive samtaler. Agenter trenger ikke å starte det utgående anropet manuelt i Predictive Dialer. Når en agent fullfører et anrop og flytter til Tilgjengelig tilstand, reserverer oppringeren automatisk agenten og ringer en eller flere kontakter for hver tilgjengelig agent (basert på gjeldende linjer som skal ringes per agent). I prediktiv modus varierer antall linjer som skal ringes opp gjennom dagen for å maksimere agentens effektivitet samtidig som den konfigurerte forfallsfrekvensen for kampanjen opprettholdes.
Systemet støtter ikke automatisk svar for prediktive kampanjeanrop.
IVR-baserte kampanjesamtaler
Som en del av den proaktive oppsøkende funksjonaliteten gjør IVR-baserte kampanjer det mulig for administratorer å konfigurere prediktive oppringere slik at agenter kan ringe IVR-basert kampanje. Denne funksjonen fullfører kampan jetilbudet med Campaign Manager ved å aktivere utgående IVR-baserte kampanjer, noe som gir proaktiv opp søking til kunder uten å bruke live-agenter. Administratoren konfigur erer et angitt antall IVR-porter for å øke hastigheten på utgående anrop i kampanjen. IVR-porter brukes når du ringer en kunde og enten spiller et sett med meldinger eller sender dem til en AI-agent for å samle inn informasjon. IVR-porter blir gratis hvis samtalen sendes til en live agent eller samtalen med kunden fullføres.
IVR-kampanjer er tilgjengelige i to moduser:
- IVR progressiv modus
- IVR prediktiv modus
Hvis du vil ha mer informasjon om flere trinn for å konfigurere IVR-kampanjetyper, kan du se trinn 7 nedenfor.
Følgende diagram viser en oppsummert arbeidsflyt som administratorer av de respektive komponentene utfører for å konfigurere utgående kampanjeanrop:
Fremgangsmåte for å konfigurere utgående kampanjeanrop
Før du begynner
-
Du kan konfigurere og bruke utgående kampanjer bare hvis bedriften din har kjøpt premiumagentlisensen og SKU for Campaign Manager.
-
For utgående progressive kampanjeanrop må du sørge for at du bruker Campaign Manager LCM-versjon 4.2.1.2310 og nyere.
- For utgående prediktive kampanjeanrop må du sørge for at du bruker Campaign Manager LCM-versjon 4.2.1.2401 og nyere.
-
Du må ha administratorrollen og tilgangsinformasjonen for følgende programmer:
-
Kontrollhub
-
Webex kontaktsenter
-
-
Kontakt din Account Manager for å skaffe bruker-ID og passord for å få tilgang til LCM.
| 1 |
Konfigurer Connector for å integrere LCM-applikasjon med Webex Contact Center. |
| 2 |
I Control Hub oppretter du agenter og team. Konfigurer det samme teamet i den eksterne køen som bekreftet i Campaign Manager. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter agenter, kan du se Administrer brukerprofiler i Webex Contact Center. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter team, kan du se Administrer team i Webex Contact Center. |
| 3 |
I Control Hub konfigurerer du en Outdial Queue for hver kampanje med følgende innstillinger:
Bare en enkelt samtalefordelingsgruppe kan legges til. Agentene i lagene som er valgt vil bli brukt til den progressive kampanjen og vil bli reservert av oppringeren når de er i tilgjengelig tilstand. Maksimalt antall agenter som støttes i en kø er 500. Når du oppretter outdial-køen for den progressive eller prediktive kampanjen, velger du maksimal tid i køen til et stort nok tidsintervall til å unngå at agent reservasjonsforespørslene ofte går ut. Den anbefalte verdien er 3600 sekunder. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en utvalgskø, kan du se Opprette en uttakskø. |
| 4 |
IManagement Portal, opprett de nødvendige globale variablene av typen String. For dette formålet oppretter du globale variabler for kundedataene som importeres til Cam paign Manager. Ikke gjør globale variabler rapporterbare hvis de inneholder personlig identifiserbar informasjon (PII). An gi Agent Visible som True for alle variabler du vil vise påAgent Desktop. Du kan opprette maksimalt 28 globale variabler for dette formålet. Globale variabler hentet fra kampanjeadministratoren er tilgjengelige i flyten, med følgende unntak for direkte forhåndsvisningsanrop:
For alle andre kampanjeanropstyper er alle avledede globale variabler tilgjengelige. |
| 5 |
Opprett en flyt for utgående kampanjeanrop i Control Hub. |
| 6 |
I Control Hub konfigurerer du et Outdial-inngangspunkt for hver kampanje med følgende innstillinger:
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et outdial inngangspunkt, kan du se Opprette et inngangspunkt for utopkald. |
| 7 |
Konfigurer utgående kampanjegrupper ved hjelp av Campaign Manager-grensesnittet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kampanjer ved hjelp av Campaign Manager, kan du se Bruker Cisco Webex Contact Centerhåndbok for Campaign Manager. |
| 8 |
Konfigurer utgående kampanjer og spørsmålene og svarene som skal vises i samtaleveiledningen på kampanjenivå ved hjelp av Campaign Manager-grensesnittet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kampanjer ved hjelp av LCM, kan du se Brukerhånd Cisco Webex Contact Centerbok for Campaign Manager. |
| 9 |
Opprett en samtaleveiledning ved hjelp av Campaign Manager-grensesnittet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Anropsveiled ning og skjem aemner i brukerhåndboken for Cam Cisco Webex Contact Center paign Manager. |
Hva du skal gjøre videre
- Agenter kan deretter starte og foreta utgående kampanjesamtaler fra. Agent Desktop Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Foreta en kampanjesamtale for utgående forhåndsvisning og Foreta en utgående progressiv kampanjesamtale.
-
Få tilgang til og konfigurer generelle utgående kampanjerapporter som er tilgjengelige i Cam Cisco Webex Contact Center paign Manager-modulene. Hvis du vil ha mer informasjon om Campaign Manager LCM-rapporter, kan du se Webex Contact Center Campaign Manager Reports Manual.
- I tillegg kan administratorer og veiledere se kampanjestatistikk via rapporten OEM Integration with Campaign Manager, for å måle effektiviteten til kampanjene. De utgående kampanjerapportene er tilgjengelige i Webex Contact Center Analyzerbrukerhåndboken.
Oppgaver etter konfigurasjon
Anropslinjeidentifikatorer
Anropslinjen som kunden ser kan tilpasses på tre forskjellige måter. Den vanligste tilnærmingen er å knytte en enkelt anropslinjeidentifikator (CLID) til kampanjen. Det er også mulig å oppgi en individuell CLID for hver post (se dokumentasjonen for Campaign Manager for å oppnå dette). Endelig kan den prediale hendelsen konfigureres i strømningen for å utføre strømningsspesifikt ANI-valg. Forrangsrekkefølgen for disse tilnærmingene er som følger:
-
CLID på kampanjen (laveste prioritet)
- CLID på den enkelte rekorden
-
PreDial-hendelse med setCaller ID (høyeste prioritet)
Agentopplevelse for prediktiv/progressiv
Agenter som jobber i en prediktiv eller progressiv kampanje som er valgt for kampanjen, blir først reservert av kampanjen, og en fysisk samtale blir sendt til enheten/skrivebordet deres (kalt en reservasjonssamtale). Agenten vil kunne se kampanje-ID-en som de er reservert for i den innkommende popuveren, som vist i figuren nedenfor. Når den er besvart, forblir agenten reservert mens oppringeren ringer på deres vegne med 1 eller flere kundeanrop per agent. Når en ekte kunde er nådd, sendes kundeanropet til agenten, og agenten vil høre en «zip-tone» i headsettet når samtalen kobles til. I tillegg vil interaksjonspanelet fylles med alle kundemetadata som er konfigurert som er spesifikke for kunden.

Ved avslutningen av en kundesamtale og når agenten utfører oppsummering, vil de gå over til den tilgjengelige tilstanden der de igjen kan velges for et kampanjeanrop, eller kanskje et innkommende anrop hvis agenten er konfigurert til å blande mellom innkommende og utgående.
I tilfelle en agent ønsker å avslutte reservasjonstilstanden før en kundesamtale sendes til dem, kan de angi tilstanden til inaktiv og droppe reservasjonsanropet (enten på telefonenheten eller via WebRTC hvis WebRTC-skrivebordet er i bruk).
Når du kjører en progressiv kampanje med en oppringingingshastighet på 1, aktiveres en spesiell modus som lar agenten se et delsett av kundemetadata i det innkommende popup-vinduet (opptil 6 felt kan velges). Dette oppnås ved å angi disse kundefeltene i innkommende popuver, som vist i figuren nedenfor:

Når kundesamtalen blir ringt opp av oppringeren, vil den vise kundemetadataene som vist nedenfor:

Når en LIVE_VOICE-kunde nås i en IVR-kampanje, kan de bli spilt av en melding (som vist i diagrammet), eller sendt til en AI-agent for mer intelligente interaksjoner. I tillegg kan samtalen eskaleres til en levende agent hvis ønskelig. For å gjøre dette må en separat flyt benyttes som enten står i kø til en kø eller en agent. Målflyten må være knyttet til et inngangspunkt. «Goto EP» -aktiviteten må utnyttes fra den opprinnelige flyten for å dirigere samtalen til destinasjonsflyten der den vil eskalere til en live agent, som vist i figuren nedenfor:

Blanding av kampanjeagenter
Dette gjelder bare for agentbaserte kampanjer. Agenter som jobber med utgående kampanjer kan «blandes» mellom innkommende og utgående samtaler, samt mellom flere kampanjer. Som standard prioriteres agentreservasjoner for progressive/prediktive kampanjer lavere enn innkommende samtaler. Derfor, hvis det er ønskelig å alltid favorisere innkommende anrop fremfor kampanjeanrop, er det ikke nødvendig med noen konfigurasjon. Når agenten blir tilgjengelig, velges et innkommende anrop over en kampanjereservasjon hvis det finnes et innkommende anrop i en kø som ag enten tilhører. Alternativt kan kampanjeanrop gis forrang over innkommende an rop hvis ønskelig ved å bruke funksjonen «Kørangering» som er konfigurert på agentteamet. Som vist i diagrammet nedenfor, sett kampanjekøen til en høyere rangering sammenlignet med enhver innkommende kø. Iphone_Sales_Campaign-køen er for eksempel satt til en høyere prioritet enn Iphone_Sales-køen, som er en innkommende kø.

Kampanjerapportering
I tillegg til den mer detaljerte kampanjerapporteringen som er tilgjengelig i Campaign Manager, er det en serie kampanjerapporter som gir en oversikt over alle samtalene som er gjort i Prediktiv/Progressive/Preview eller IVR-kampanjer. Aksjekampanjerapportene fylles ut uavhengig av hvilken Campaign Manager som brukes.
Følgende skjermbilde viser den prediktive/progressive rapporten, som grupperer prediktive og progressive samtaler sammen. Hver rad kan «bores ned» ytterligere for å få ytterligere innsikt.

Kampanje-API-er
Hvis du vil vite hvordan du bruker Campaign API-er, kan du se dokumentet for utgående oppringere i Campaign Manager.
Feilscenarier og varsler
Tabellen nedenfor beskriver varslene som vises under forskjellige feilscenarier:
|
Feil |
Varslingsbeskrivelse |
|---|---|
|
Ugyldig tallformat |
Når en agent prøver en kampanjeanrop for utgående oppringing og direkte forhåndsvisning i Webex Contact Center Agent Desktop og angir et telefonnummer som ikke er gjenkjent som gyldig (på grunn av feil format, ikke-støttet landskode eller begrensninger for oppringingsplan), viser systemet en feilpopup som indikerer at nummeret er ugyldig. Agenten blir bedt om å prøve et annet nummer, og det gis en sporings-ID for videre feilsøking. |
|
Ugyldig nummer |
Når en agent prøver et kampanjeanrop for utgående oppringing og direkte forhåndsvisning i Webex Contact Center Agent Desktop og ringer et telefonnummer som ikke er tilgjengelig (for eksempel nummeret er for øyeblikket ikke tilgjengelig, er koblet fra eller ikke i bruk), viser systemet en feilmelding som indikerer at nummeret som er oppringt ikke er tilgjengelig. Agenten blir bedt om å prøve et annet nummer, og det gis en sporings-ID for videre feilsøking. |
|
Nettverksproblem |
Når en agent prøver et kampanjeanrop for utgående og direkte forhåndsvisning i Webex Contact Center Agent Desktop og samtalen ikke er koblet til på grunn av et nettverksproblem, viser systemet en feilpopup som indikerer at samtalen ikke kunne koble til på grunn av et nettverksproblem. Agenten blir bedt om å prøve på nytt, og det gis en sporings-ID for ytterligere feilsøking. |
|
Kunde avslått |
Når en agent prøver et kampanjeanrop for utgående og direkte forhåndsvisning i Webex Contact Center Agent Desktop og mottakeren avslår samtalen, viser systemet en feilpopup som indikerer at kunden avviste samtalen. Agenten blir bedt om å prøve på nytt, og det gis en sporings-ID for ytterligere feilsøking. |
|
Kunde opptatt |
Når en agent prøver et utgående og direkte forhåndsvisningskampanjeanrop i Webex Contact Center Agent Desktop og mottakerens linje for øyeblikket er opptatt, viser systemet en feilpopup som indikerer at kunden er opptatt. Agenten blir bedt om å prøve på nytt, og det gis en sporings-ID for ytterligere feilsøking. |
|
Kunden er utilgjengelig |
Når en agent prøver et utgående eller direkte forhåndsvisningskampanjeanrop i Webex Contact Center, Agent Desktop og samtalen ikke er koblet til fordi kunden er midlertidig utilgjengelig. Systemet viser en feilpopup som indikerer det samme. Agenten informeres om at samtalen kan lykkes hvis den blir prøvd på nytt senere. En sporings-ID er også gitt for referanse og ytterligere feilsøking om nødvendig. |
