- Головна
- /
- Стаття
Налаштування режимів голосової вихідної кампанії в контактному центрі Webex
Голосові кампанії використовуються як механізм пропаганди для залучення клієнтів для різних випадків використання, таких як роз'яснення продажів, збір, дослідження ринку, просування подій та інші сповіщення.
Огляд
Ці кампанії можуть бути засновані на агентах, що вказує на те, що основна мета - охопити клієнтів і зв'язати їх з людськими агентами, або це можуть бути кампанії IVR, де мета - охопити клієнтів і або відтворити їм повідомлення, або підключити їх до віртуального агента для подальшого лікування.
Ця стаття покликана надати наскрізну процедуру налаштування вихідних кампаній на основі голо су в Контактному центрі Webex. Ця процедура також охоплює конфігурації інших залежних додатків компонентів, таких як Центр керування, Менеджер кампаній LCM (менеджер списків та камп аній) та Контактний центр Webex. Agent Desktop
Для кампаній на основі агентів існує три основні типи кампаній: попередній перегляд, прогресивний та прогнозний. Нижче наведено короткий підсумок кожного з них.
Попередній перегляд пропонується за допомогою набору номера Webex Contact Center за допомогою механізму, подібного до Progressive/Predictive, за допомогою якого агент резервується до того, як йому буде представлено запис клієнта. Стара модель на основі потягу, за допомогою якої агент повинен був натиснути піктограму на робочому столі, щоб побачити запис клієнта, все ще використовується, але вона не буде описана в цьому посібнику користувача.
Контактний центр Webex надає набір номера, який може керувати вихідними кампаніями прогнозування, попереднім переглядом та IVR кампаніями. Він повинен використовуватися разом з менеджером кампаній, який надає можливість керувати кампаніями, очищати список набору для будь-яких номерів телефонів, які входять до списку «Не дзвонити», і має модуль відповідності, який гарантує, що кампанія працює відповідно до правил регіону, в якому вона розгорнута.
Контактний центр Webex підтримує менеджер кампаній контактного центру Webex, менеджер кампаній OEM, а також підключувані менеджери кампаній «Принесіть власні», які використовують API набору номера контактного центру Webex для роботи кампаній.
Типи режимів вихідної кампанії
Наступні типи режимів вихідної кампанії доступні в Контактному центрі Webex.
Режими вихідної попередньої кампанії
Агент, який не обробляє активні контакти, може натиснути піктограму «Контакт кампанії», Agent Desktop щоб ініціювати вихідний виклик кампанії попереднього перегляду. Управління кампаніями синхронізує стан агента та інформацію про команду для підприємства в режимі реального часу. Керування кампаніями динамічно отримує контакт, до якого агент може зателефонувати, на основі кампаній попереднього перегляду, які зараз активні для команди агента. Може бути кілька кампаній, які активні одночасно. Контактні дані відображаються агенту. Потім агент може здійснити виклик вихідної кампанії попереднього перегляду.
Докладніші відомості про те, як здійснювати вихідні передвиборні кампанії, див. статтю Здійс нення виклику вихідної кампанії попереднього перегляду.
Вихідні прогресивні режими кампанії
Агентам не потрібно вручну ініціювати вихідний дзвінок у програмі прогресивного набору номера. Коли агент завершує виклик і переходить до стану Доступно, набирач автоматично резервує агента та набирає один або кілька контактів для кожного доступного агента (на основі налаштованих ліній для набору для кожного агента). У прогресивному режимі кількість рядків для набору фіксується залежно від конфігурації кампанії.
Докладніше про те, як здійснювати вихідні виклики прогресивних кампаній, див. статтю З дійснення вихідного виклику прогресивної кампанії.
Режим вихідної прогнозної кампанії
Прогнозні виклики кампаній дуже схожі на прогресивні дзвінки. Агентам не потрібно вручну ініціювати вихідний дзвінок у програмі Predictive Dialer. Коли агент завершує дзвінок і переходить до стану Доступний, набирач автоматично резервує агента та набирає один або кілька контактів для кожного доступного агента (на основі поточних ліній для набору для кожного агента). У режимі прогнозування кількість рядків для набору змінюється протягом дня, щоб максимі зувати ефективність агента, зберігаючи налаштовану частоту відмови від кампанії.
Система не підтримує автоматичну відповідь для прогнозних викликів кампаній.
Виклики кампаній на основі IVR
У рамках проактивної роз'яснювальної функції кампанії на основі IVR дозволяють адміністраторам налаштовувати предиктивні набирачі для агентів для набору кампаній на основі IVR. Ця функція доповнює пропози цію кампанії за допомогою Менеджера кампаній, увімкнувши вихідні кампанії на основі IVR, дозволяючи активну комунікацію з клієнтами без використання живих агентів. Адміністр атор налаштовує встановлену кількість портів IVR для прискорення вихідних дзвінків у кампанії. Порти IVR використовуються під час дзвінка клієнту та відтворення набору повідомлень або надсилання їх аген ту AI для збору інформації. Порти IVR стають безкоштовними, якщо дзвінок надсилається живому агенту або дзвінок із клієнтом завершується.
Кампанії IVR доступні в двох режимах:
- IVR прогресивний режим
- Режим прогнозування IVR
Докладніші відомості про додаткові кроки щодо налаштування типів кампаній IVR див. крок 7 нижче.
На наведеній нижче діаграмі наведено зведений робочий процес, який виконують адміністратори відповідних компонентів для налаштування викликів вихідних кампаній.
Кроки для налаштування викликів вихідних кампаній
Перш ніж почати
-
Ви можете налаштовувати та використовувати вихідні кампанії, лише якщо ваша компанія придбала ліцензію преміум-агента та SKU менеджера кампаній.
-
Для вихідних прогресивних викликів кампаній переконайтеся, що ви використовуєте LCM Менеджер кампаній версії 4.2.1.2310 або новішої версії.
- Для вихідних прогнозних викликів кампаній переконайтеся, що ви використовуєте LCM Менеджер кампаній версії 4.2.1.2401 або новішої версії.
-
Ви повинні мати роль адміністратора та облікові дані доступу для наступних програм:
-
Контрольний хаб
-
Контактний центр Webex
-
-
Зверніться до менеджера облікових записів, щоб отримати ідентифікатор користувача та пароль для доступу до LCM.
| 1 |
Налаштуйте роз'є м для інтеграції програми LCM з контактним центром Webex. |
| 2 |
У Контрольному центрі створіть агентів та команд. Налаштуйте ту саму команду в черзі зовніш нього дзвінка, що підтверджено в Менеджері кампаній. Докладніші відомості про створення аген тів див. у розділі Керування профілями користувачів у Контактному центрі Webex. Для отримання додаткової інформації про те, як створити команди, див. розділ Кер ування командами в Контактному центрі Webex. |
| 3 |
У Центрі керування налаштуйте чергу зовнішнього дзвінка для кожної кампанії за допомогою таких налаштувань:
Можна додати лише одну групу розподілу дзвінків. Агенти вибраних команд будуть використані для прогресивної кампанії і будуть зарезервовані номером, коли вони перебувають у доступному стані. Максимальна кількість агентів, що підтримуються в черзі, становить 500. Коли ви створюєте чергу зовнішнього дзвінка для прогресивної або прогнозної кампанії, виберіть максимальний час у черзі до достатньо великого часового інтервалу, щоб уникнути частотного вими кання запитів на бронювання агента. Рекомендоване значення - 3600 секунд. Докладніші відомості про створення черги зовнішнього дзвінка див. у статті Створення черги вихідного набору. |
| 4 |
УManagement Portal, створіть необхідні Г лобальні змінні типу String. Для цього створіть глобальні змінні для даних клієнтів, які імпортуються в Менеджер кампаній. Не робіть глобальні змінні підлягають звітності, якщо вони містять особисту ідентифікаційну інформацію (PII). Встанов іть параметр «Видимий аген т» як True для будь-якої змінної, яку ви хочете показати наAgent Desktop. Ви можете створити максимум 28 глобальних змінних для цієї мети. Глобальні змінні, отримані з менеджера кампаній, доступні в потоці, за винятком таких викликів для прямого попереднього перегляду:
Для всіх інших типів викликів кампаній доступні всі похідні глобальні змінні. |
| 5 |
У Центрі керування створіть потік для викликів вихідної кампанії. |
| 6 |
У Контрольному центрі налаштуйте точку входу Outdial для кожної кампанії за допомогою таких налаштувань:
Для отримання додаткової інформації про те, як створити точку входу зовнішнього дзвінка, див. розділ Створення вихідної точки входу. |
| 7 |
Налаштуйте групи вихідних кампаній за допомогою інтерфейсу менеджера кампаній. Докладніші відомості про налаштування кампаній за допомогою Менеджера кампаній див. у посібнику користувача Cam Cisco Webex Contact Center paign Manager. |
| 8 |
Налаштуйте вихідні кампанії та запитання та відповіді, які відображатимуться в довіднику викликів на рівні кампанії за допомогою інтерфейсу Менеджера кампаній. Докладніші відомості про налаштування кампаній за допомогою LCM див. у посібнику користувача Cisco Webex Contact Center Campaign Manager. |
| 9 |
Створіть посібник із викликів за допомогою інтерфейсу Менеджера кампаній. Докладніші відомості див. у розділі «П осібник із викли ків» та теми форм у посібнику користувача Cisco Webex Contact Center «Менеджер кампаній». |
Що робити далі
- Потім агенти можуть ініціювати та здійснювати вихідні дзвінки кампанії зAgent Desktop. Докладніші відомості див. у статті Здійснення виклику вихідної кампанії попереднього перегляду та З дійснення вихідного прогресивного виклику кампанії.
-
Отримуйте доступ і налаштовуйте загальні звіти про вихідні кампанії, доступні в модулі М Cisco Webex Contact Center енеджер кампаній. Докладніші відомості про звіти LCM менеджера кампаній див. у посібнику зі звітів менеджера кампаній контактного центру Webex.
- Крім того, адміністратори та керівники можуть переглядати статистику кампаній за допомогою звіту Інтеграція OEM з менеджером кампаній, щоб виміряти ефективність кампаній. Звіти про вихідні кампанії доступні в Посіб Webex Contact Center Analyzerнику користувача.
Завдання після конфігурації
Ідентифікатори викликової лінії
Телефонна лінія, яку бачить клієнт, може бути налаштована трьома різними способами. Най поширенішим підходом є асоціація ідентифікатора однієї телефонної лінії (CLID) з кампанією. Також можна надати індивідуальний CLID з кожним записом (будь ласка, перегляньте документацію менеджера кампаній, щоб досягти цього). Нарешті, попередня подія може бути налаштована в потоці, щоб виконати вибір ANI для конкретного потоку. Порядок пріоритету цих підходів такий:
-
CLID на кампанії (найнижчий пріоритет)
- CLID на індивідуальному записі
-
Подія PreDial з ідентифікатором setCaller (найвищий пріоритет)
Досвід агента для прогностичних/прогресивних
Агенти, які працюють у прогнозній або прогресивній кампанії, які відібрані для кампанії, спочатку зарезервуються Кампанією, і на їхній пристрой /робочий стіл здійснюється фізичний дзвінок (так званий дзвінок для бронювання). Агент зможе побачити ідентифікатор кампанії, для якого вони зарезервовані, у вхідному спливаючому вікні, як показано на малюнку нижче. Після відповіді агент залишається зарезервованим, тоді як набирач телефонує від його імені з одним або більше дзвінками клієнтів на одного агента. Після звернення до реального клієнта дзвінок клієнта надсилається агенту, і агент почує «звуковий сигнал» у своїй гарнітурі під час підключення дзвінка. Крім того, панель взаємодії заповниться будь-якими налаштованими метаданими клієнта, які є специфічними для клієнта.

Після завершення дзвінка з клієнтом і після того, як агент виконає підсумки, він перейде до доступного стану, де його знову можуть вибрати для виклику кампанії або, можливо, вхідного дзвінка, якщо агент налаштований на поєднання вхідних і вихідних.
У випадку, якщо агент хоче вийти зі стану бронювання до того, як йому буде надіслано дзвінок клієнта, він може встановити свій стан як Неактивний і відмовитися від дзвінка бронювання (або на телефонічному пристрої, або через WebRTC, якщо використовується робочий стіл WebRTC).
При запуску прогресивної кампанії з частотою набору 1 активується спеціальний режим, який дозволяє агенту переглядати підмножину метаданих клієнтів у вхідному спливаючому вікні (може бути вибрано до 6 полів). Це досягається шляхом встановлення цих полів клієнта у вхідному спли ваючому вікні, як показано на малюнку нижче:

Потім, коли дзвінок клієнта набирається за допомогою набору номера, він відображатиме метадані клієнта, як показано нижче:

Коли клієнт LIVE_VOICE зв'язується в рамках кампанії IVR, йому можна відтворити повідомлення (як показано на діаграмі) або надіслати агенту штучного інтелекту для більш інтелектуальної взаємодії. Крім того, дзвінок може бути переведений до живого агента за бажанням. Для цього необхідно використовувати окремий потік, який або стоїть у черзі до черги, або до агента. Потік призначення повинен бути пов'язаний із вхідною точкою входу. Діяльність «Goto EP» повинна бути використана з початкового потоку для направлення дзвінка до потоку призначення, де він перейде до живого агента, як показано на малюнку нижче:

Змішування агентів кампанії
Це стосується лише кампаній на основі агентів. Агенти, які працюють над вихідними кампані ями, можуть бути «змішані» між вхідними та вихідними дзвінками, а також між кількома кампаніями. За замовчуванням бронювання агентів для прогресивних/прогнозних кампаній мають пріоритет нижче , ніж для вхідних дзвінків. Тому, якщо бажано завжди віддавати перевагу вхідним дзвінкам перед кампаніями, конфігурація не потрібна. Коли агент стане доступним, вхідний дзвінок буде вибрано над резервуванням кампанії, якщо вхідний дзвінок існує в черзі, до якої належить аген т. Крім того, викликам кампанії можна надати перевагу над вхідними дзвінками за бажанням за допомогою функції «Рейтинг у черзі», налаштованої командою агентів. Як показано на діагра мі нижче, встановіть чергу кампанії на вищому рівні порівняно з будь-якою чергою вхідних кампаній. Наприклад, черга Iphone_Sales_Campaign має вищий пріоритет, ніж черга Iphone_Sales, яка є вхідною чергою.

Звітність про кампанію
На додаток до більш детального звіту про кампанії, який доступний у М енеджері кампаній, існує низка звітів про кампанії, які містять розбивку всіх дзвінків, здійснених у прогнозованій/прогресивні/ попередньому перегляді або IVR кампаніях. Звіти про акції заповнювати муться незалежно від того, який менеджер кампаній використовується.
На наступному скріншоті показано прогностичний/прогресивний звіт, який об'єднує прогнозні та прогресивні дзвінки разом. Кожен ряд можна «просвердлити» далі, щоб отримати подальші уявлення.

API кампанії
Щоб дізнатися, як використовувати API кампанії, див. у документі «Вихідні набори набору номера» Менеджер кампаній.
Сценарії помилок та сповіщення
У наведеній нижче таблиці описано сповіщення, які відображаються під час різних сценаріїв помилок:
|
Помилка |
Опис сповіщення |
|---|---|
|
Невірний формат числа |
Коли агент намагається здійснити виклик кампанії зовнішнього та прямого попереднього перегляду в Контактному центрі Webex Agent Desktop і вводить номер телефону, який не визнаний дійсним (через неправильний формат, непідтримуваний код країни або обмеження тарифного плану набору номера), система відображає спливаюче вікно з помилкою, що вказує на недійсний номер. Агенту буде запропоновано спробувати інший номер, а ідентифікатор відстеження надається для подальшого усунення несправностей. |
|
Невірний номер |
Коли агент намагається здійснити виклик передвиборної кампанії та прямого попереднього перегляду в Контактному центрі Webex Agent Desktop і набирає номер телефону, який недоступний (наприклад, номер наразі недоступний, він відключений або не працює), система відображає спливаюче вікно з помилкою, що вказує на те, що набраний номер недоступний. Агенту буде запропоновано спробувати інший номер, а ідентифікатор відстеження надається для подальшого усунення несправностей. |
|
Проблема мережі |
Коли агент намагається здійснити виклик передвиборної кампанії та прямого попереднього перегляду в Контактному центрі Webex, Agent Desktop і дзвінок не підключений через проблему з мережею, система відображає спливаюче вікно з помилкою, що вказує на те, що дзвінок не вдається підключитися через проблему з мережею. Агенту буде запропоновано повторити спробу, а ідентифікатор відстеження буде надано для подальшого усунення несправностей. |
|
Клієнт відхилений |
Коли агент намагається здійснити виклик кампанії зовнішнього та прямого попереднього перегляду в контактному центрі Agent Desktop Webex, а одержувач відхиляє дзвінок, система відображає спливаюче вікно з помилкою, яке вказує на те, що клієнт відхилив дзвінок. Агенту буде запропоновано повторити спробу, а ідентифікатор відстеження буде надано для подальшого усунення несправностей. |
|
Клієнт зайнятий |
Коли агент намагається здійснити виклик кампанії за зовнішнім дзвінком та прямим попереднім переглядом у контактному центрі Webex, а лінія одержувача наразі зайня Agent Desktop та, система відображає спливаюче вікно з помилкою, що вказує на те, що клієнт зайнятий. Агенту буде запропоновано повторити спробу, а ідентифікатор відстеження буде надано для подальшого усунення несправностей. |
|
Клієнт недоступний |
Коли агент намагається здійснити виклик кампанії за зовнішнім або прямим попереднім переглядом у контактному центрі Webex, Agent Desktop і дзвінок не підключений, оскільки клієнт тимчасово недоступний. Система виводить спливаюче вікно помилки, що вказує на те саме. Агент повідомляється, що дзвінок може бути успішним, якщо його повторити пізніше. Ідентифікатор відстеження також надається для довідки та подальшого усунення несправностей, якщо це необхідно. |
