- Etusivu
- /
- Artikkeli
Määritä Voice Outbound Campaign -tilat Webex Contact Centerissä
Äänikampanjoita käytetään tiedotusmekanismina asiakkaiden tavoittamiseksi erilaisissa käyttötapauksissa, kuten myynnin tiedottamisessa, keräyksessä, markkinatutkimuksessa, tapahtumien myynninedistämisessä ja muissa ilmoituksissa.
Yleiskatsaus
Nämä kampanjat voivat olla agenttipohjaisia, mikä osoittaa, että ensisijainen tavoite on tavoittaa asiakkaat ja yhdistää heidät ihmisagentteihin, tai ne voivat olla IVR-kampanjoita, joissa tavoitteena on tavoittaa asiakkaat ja joko toistaa heille viesti, tai yhdistää heidät virtuaaliseen agenttiin jatkohoitoa varten .
Tämän artikkelin tarkoituksena on tarjota kokonaisvaltainen menettely äänipohjaisten lähtevien kampanjoiden määrittä misestä Webex Contact Centerissä. Tämä menettely kattaa myös muiden riippuvaisten komponenttisovellusten, kuten Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) ja Webex Contact Centerin, määritykset. Agent Desktop
Agenttipohjaisissa kampanjoissa on kolme ensisijaista kampanjaa: esikatselu, progressiivinen ja ennakoiva kampanja. Seuraavassa on lyhyt yhteenveto kustakin.
Esikatselu tarjotaan Webex Contact Center -soittimella käyttämällä samanlaista mekanismia kuin Progressive/Predictive, jolloin agentti varataan ennen asiakastietueen esittämistä. Vanhempi, ”pull-pohjainen malli”, jossa edustajan oli napsautettava kuvaketta työpöydällään nähdäkseen asiakastietueen, on edelleen käytössä, mutta sitä ei kuvata tässä käyttöoppaassa.
Webex Contact Center tarjoaa soittimen, joka voi ohjata lähteviä ennakoivia, esikatselu- ja IVR-kampanjoita. Sitä on käytettävä Campaign Managerin kanssa, joka tarjoaa mahdollisuuden hallita kampanjoita, puhdistaa valintaluettelon kaikista puhelinnumeroista, jotka ovat osa Do-Not-Call -luetteloa, ja jolla on vaatimustenmukaisuusmoduuli, joka varmistaa, että kampanja toimii sen alueen säännösten mukaisesti, jossa se on otettu käyttöön.
Webex Contact Center tukee Webex Contact Center Campaign Manager -ohjelmaa, OEM-kampanjanhallintaa sekä kytkettäviä ”Bring your own” -kampanjanhallintaohjelmia, jotka käyttävät Webex Contact Center Dialer -sovellusliittymiä kampanjoiden käyttämiseen.
Lähtevien kampanjatilojen tyypit
Seuraavat lähtevät kampanjatilat ovat käytettävissä Webex Contact Centerissä.
Lähtevän esikatselun kampanjatilat
Agentti, joka ei käsittele aktiivisia yhteystietoja, voi aloittaa lähtevän esikatselukampanjapuhelun napsauttamalla Agent Desktop Kampanjayhteyshenkilö-kuvaketta. Kampanjan hallinta synkronoi yrityksen agenttitilan ja tiimin tiedot reaaliajassa. Kampanjan hallinta hakee dynaamisesti yhteyshenkilön, jolle edustaja voi soittaa, edustajan tiimin parhaillaan aktiivisten esikatselukampanjoiden perusteella. Saattaa olla useita kampanjoita, jotka ovat aktiivisia samanaikaisesti. Yhteystiedot näytetään edustajalle. Agentti voi sitten soittaa lähtevän esikatselukampanjan puhelun.
Lisätietoja lähtevien esikatselukampanjapuhelujen soittamisesta on ohjeaiheessa Lähettävän esikat selukampanjapuhelun soittaminen.
Lähtevät progressiiviset kampanjatilat
Agenttien ei tarvitse käynnistää lähtevää puhelua manuaalisesti progressiivisessa soittimessa. Kun edustaja suorittaa puhelun ja siirtyy Käytettävissä -tilaan, soittaja varaa edustajan automaattisesti ja valitsee yhden tai useamman yhteyshenkilön jokaiselle käytettävissä olevalle edustajalle (asiakaspalvelijaa kohden valittavien linjojen perusteella). Progressiivisessa tilassa valittavien rivien määrä on kiinteä kampanjan kokoonpanon perusteella.
Lisätietoja lähtevien progressiivisten kampanjapuhelujen soittamisesta on ohjeaiheessa Lähtevän progres siivisen kampanjapuhelun soit taminen.
Lähtevän ennakoivan kampanjan tila
Ennakoivat kampanjapuhelut muistuttavat suuresti progressiivisia puheluita. Agenttien ei tarvitse käynnistää lähtevää puhelua manuaalisesti ennakoivassa soittimessa. Kun edustaja suorittaa puhelun ja siirtyy Käytettävissä -tilaan, soittaja varaa edustajan automaattisesti ja valitsee yhden tai useamman yhteyshenkilön jokaiselle käytettävissä olevalle edustajalle (nykyisten puhelinlinjojen perusteella, joihin valitset edustajaa koh den). Ennakoivassa tilassa valittavien rivien määrä vaihtelee päivän mittaan, jotta voidaan maksimoida edustajan tehokkuus ja säilyttää samalla kampanjan määritetyn hylkäysnopeuden.
Järjestelmä ei tue automaattista vastausta ennakoiville kampanjapuheluille.
IVR-pohjaiset kampanjapuhelut
Osana ennakoivaa tiedotustoimintoa IVR-pohjaiset kampanjat antavat järjestelmänvalvojille mahdollisuuden määrittää ennakoivia soittimia, jotta edustajat voivat soittaa IVR-pohjaiseen kampanjaan. Tämä ominaisuus täydentää kampanjat arjontaa Campaign Managerin avulla ottamalla käyttöön lähtevät IVR-pohjaiset kampanjat, mikä mahdollistaa ennakoivan yhteydenpidon asiakkaille käyttämättä live-agentteja. Järjestelmän valvoja määrittää tietyn määrän IVR-portteja kampanjan lähtevien puhelujen nopeuttamiseksi. IVR-port teja käytetään, kun soitetaan asiakkaalle ja joko toistetaan joukko viestejä tai lähetetään ne tekoälyagenttille tietojen keräämiseksi. IVR-portit tulevat ilmaisiksi, jos puhelu lähetetään live- edustajalle tai puhelu asiakkaan kanssa päättyy.
IVR-kampanjat ovat saatavilla kahdessa tilassa:
- IVR-progressiivinen tila
- IVR-ennakoiva tila
Lisätietoja IVR-kampanjatyyppien määrittämisen lisävaiheista on alla olevassa vaiheessa 7.
Seuraavassa kaaviossa esitetään yhteenveto työnkulusta, jonka vastaavien komponenttien järjestelmänvalvojat suorittavat lähtevien kampanjakutsujen määrittämiseksi:
Lähtevien kampanjapuhelujen määrittämisen vaiheet
Ennen kuin aloitat
-
Voit määrittää ja käyttää lähteviä kampanjoita vain, jos yrityksesi on ostanut premium-agentin lisenssin ja Campaign Manager -koodin.
-
Varmista, että käytät Campaign Manager LCM-versiota 4.2.1.2310 tai uudempaa lähtiessä progressiivisia kampanjapuheluita varten.
- Varmista, että käytät lähteviä ennakoivia kampanjapuheluita varten Campaign Manager LCM-versiota 4.2.1.2401 tai uudempaa.
-
Sinulla on oltava seuraavien sovellusten järjestelmänvalvojan rooli ja käyttöoikeudet:
-
Ohjauskeskus
-
Webex-yhteyskeskus
-
-
Ota yhteyttä asiakaspäällikköön saadaksesi käyttäjätunnuksen ja salasanan LCM:n käyttämiseen.
| 1 |
Määritä Connector integroimaan LCM-sovellus Webex Contact Centeriin. |
| 2 |
Luo Ohjauskeskuksessa agentteja ja tiimejä. Määritä sama ryhmä ulkopuhelujonossa kuin Campaign Managerissa on vahvistettu. Lisätietoja agenttien luomisesta on ohjeaihe essa Käyttäjä profiilien hallinta Webex Contact Centerissä. Lisätietoja tiimien luomisesta on ohjeaihe essa Jou kkueiden hallinta Webex Contact Centerissä. |
| 3 |
Määritä Control Hubissa ulkoinen jon o jokaiselle kampanjalle seuraavilla asetuksilla:
Vain yksi puhelunjakeluryhmä voidaan lisätä. Valittujen joukkueiden edustajia käytetään progressiiviseen kampanjaan, ja soittaja varaa ne, kun he ovat käytettävissä olevassa tilassa. Jonossa tuettujen agenttien enimmäismäärä on 500. Kun luot ulkopuhelujonon progressiiviselle tai ennakoivalle kampanjalle, valitse jonon enimmäisaika riittävän suureksi aikaväliksi, jotta edustajien varauspyyntöjä ei ajoiteta usein. Suositeltava arvo on 3600 sekuntia. Lisätietoja ulkoisen jonon luomisesta on ohjeaiheessa Ulkopuhelujonon luominen. |
| 4 |
Luo vaad Management Portal itut globaalit muuttujat, jotka ovat tyypillisiä String. Luo tätä varten globaalit muuttujat Campaign Manageriin tuoduille asiakas tiedoille. Älä tee globaaleista muuttujista raportoitavia, jos ne sisältävät henkilökohtaisia tunnistetietoja (PII). Määr itä Agent View able -asetukseksi True mille tahansa muuttujalle, jonka haluat näyttääAgent Desktop. Voit luoda tähän tarkoitukseen enintään 28 globaalia muuttujaa. Kampanjanhallinnasta johdetut yleiset muuttujat ovat käytettävissä virrassa, lukuun ottamatta su oria esikatselupuheluita seuraavalla poikkeuksella:
Kaikkien muiden kampanjapuhelutyyppien osalta kaikki johdetut globaalit muuttujat ovat käytettävissä. |
| 5 |
Luo Control Hubissa kulku lähteville kampanjapuheluille. |
| 6 |
Määritä Control Hubissa Outdial-aloituspiste jokaiselle kampanjalle seuraavilla asetuksilla:
Lisätietoja ulkoisen tulopisteen luomisesta on ohjeaiheessa Outdial-tul opisteen luominen. |
| 7 |
Määritä lähtevät kampanjaryhmät Campaign Manager -käyttöliittymän avulla. Lisätietoja kampanjoiden määrittämisestä Campaign Managerin avulla on Campa Cisco Webex Contact Centerign Manager -käyttöoppaassa. |
| 8 |
Määritä lähtevät kampanjat sekä puheluoppaassa näytettävät kysymykset ja vastaukset kampan jatasolla Campaign Manager -käyttöliittymän avulla. Lisätietoja kampanjoiden määrittämisestä LCM:n avulla on Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager -käyttöoppaassa. |
| 9 |
Luo puheluopas Campaign Manager -käyttöliittymän avulla. Lisätietoja on kohdassa Puhelu opas ja lomak keen aiheet Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager -käyttöoppaassa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
- Agentit voivat sitten aloittaa ja soittaa lähteviä kampanjapuheluita osoitteestaAgent Desktop. Lisätietoja on ohjeaiheissa Lähtevän esikatselukampanjapuhelun soittaminen ja Lähte vän progressiivisen kampanjapuhelun soittaminen.
-
Käytä ja määritä Kampanjahallinnan moduuleissa saatavilla olevia lähteviä Cisco Webex Contact Center kampanjaraportteja. Lisätietoja Campaign Manager LCM-raporteista on Webex Contact Center Campaign Manager -raport tien käsikirjassa.
- Lisäksi järjestelmänvalvojat ja esimiehet voivat tarkastella kampanjan tilastoja OEM-integrointi Campaign Manager -raportin kautta kampanjoiden tehokkuuden mittaamiseksi. Lähtevän kampanjan raportit ovat saatavilla Käyttö oppa Webex Contact Center Analyzer assa.
Määrityksen jälkeiset tehtävät
Soittolinjan tunnisteet
Asiakkaan näkemä soittolinja voidaan räätälöidä kolmella eri tavalla. Yleisin tapa on liittää kampanjaan yksi puhelulinjan tunniste (CLID). Jokaisen tietueen yhteydessä on myös mahdollista antaa yksittäinen CLID (katso Campaign Manager -dokumentaatio tämän saavuttamiseksi). Lopuksi, prediaalinen tapahtuma voidaan konfiguroida virtauksessa virtauskohtaisen ANI-valinnan suorittamiseksi. Näiden lähestymistapojen etusijajärjestys on seuraava:
-
CLID kampanjassa (alin etusija)
- CLID yksittäisessä tietueessa
-
PreDial-tapahtuma SetCaller ID: llä (korkein etusija)
Agenttikokemus ennakoiville/progressiiviselle
Kampanja varaa ensin kampanjaan valitut ennakoivassa tai progressiivisessa kampanjassa työskentelevät edustajat, ja heidän laitteelle/työpöydälleen soitetaan fyysinen puhelu (kutsutaan varauspuheluksi). Agentti näkee kampanjan tunnuksen, jolle heidät on varattu saapuvassa ponnahdusikkunassa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Vast auksen jälkeen agentti pysyy varattuna, kun soittaja soittaa hänen puolestaan ja lähettää yhden tai useamman asiakaspuhelun edustajaa kohti. Kun live-asiakas on tavoitettu, asiakaspuhelu lähetetään edustajalle, ja edustaja kuulee kuulokkeissaan ”zip-äänen” puhelun muodostamisen yhteydessä. Lisäksi vuorovaikutuspaneeli täyttyy kaikilla asiakkaalle määritetyillä asiakkaan metatiedoilla.

Asiakaspuhelun päätyttyä ja kun agentti suorittaa yhteenvedon, hän siirtyy käytettävissä olevaan tilaan, jossa hänet voidaan jälleen valita kampanjapuheluun tai ehkä saapuvaan puheluun, jos agentti on asetettu sekoittamaan saapuvan ja lähtevän palvelun välillä.
Jos edustaja haluaa poistua varaustilasta ennen kuin hänelle lähetetään asiakaspuhelu, hän voi asettaa tilansa tyhjäkäynniksi ja keskeyttää varauspuhelun (joko puhelinlaitteella tai WebRTC:n kautta, jos WebRTC-työpöytä on käytössä).
Kun käynnissä on progressiivinen kampanja, jonka valintanopeus on 1, aktivoituu erityistila, jonka avulla agentti voi tarkastella asiakkaan metatietojen osajoukon saapuvassa ponnahdusikkunassa (enintään 6 kenttää voidaan valita). Tämä saavutetaan asettamalla nämä asiakaskentät saapuvaan ponnah dusikkunaan, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Sitten, kun soittaja soittaa asiakaspuheluun, se näyttää asiakkaan metatiedot alla olevan kuvan mukaisesti:

Kun LIVE_VOICE-asiakas tavoitetaan IVR-kampanjassa, hänelle voidaan toistaa viesti (kuten kaaviossa näkyy) tai lähettää tekoälyagenttille älykkäämpiä vuorovaikutuksia varten. Lisäksi, puhelu voidaan haluttaessa eskaloida live-agenttiin. Tätä varten on käytettävä erillistä virtaa, joka joko jonottaa jonoon tai agenttiin. Kohdevirta on liitettävä saapuvaan syöttöpisteeseen. ”Goto EP” -toimintaa on hyödynnettävä alkuperäisestä virtauksesta puhelun ohjaamiseen kohdevirtaan, jossa se eskaloituu live-agenttiin, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Kampanja-agenttien sekoittaminen
Tämä koskee vain agenttipohjaisia kampanjoita. Lähtevien kampanjoiden parissa työskentelevät edustajat voidaan ”sekoittaa” saapuvien ja lähtevien puhelujen välillä sekä useiden kampanjoiden välillä. Progressiivien/ennustavien kampanjoiden edustajien varaukset priorisoidaan oletusarvoisesti pienemmiksi kuin saapuvat puhelut . Siksi, jos on toivottavaa suosia saapuvia puheluita aina kampanjapuhelujen sijaan, kokoonpanoa ei tarvita. Kun agentti tulee saataville, saapuva puhelu valitaan kampanjavarauksen yläpuolelle, jos saapuva puhelu on jonossa, johon agent ti kuuluu. Vaihtoehtoisesti kampanjapuhelut voidaan haluttaessa asettaa etusijalle saapuvien puheluiden yläpuolella käyttämällä agenttitiimissä määritettyä jonotusluokitus -ominaisuutta. Kuten alla olevassa kaaviossa näkyy, aseta kampanjajono korkeammalle sijoitukselle verrattuna mihin tahansa saapuvaan jonoon. Esimerkiksi Iphone_Sales_Campaign -jono on asetettu korkeammalle etusijalle kuin Iphone_Sales-jono, joka on saapuva jono.

Kampanjaraportointi
Tarkemman kampanjaraportoinnin lisäksi, joka on saatavilla Campaign Manager -palvelussa, on joukko kampanjaraportteja, jotka sisältävät erittelyn kaikista ennakoivissa, edistyksellissä/esikatselu - tai IVR-kampanjoissa tehdyistä puheluista. Osakekampanjaraportit täyt tyvät riippumatta siitä, mitä Campaign Manageria käytetään.
Seuraava kuvakaappaus näyttää ennustavan/progressiivisen raportin, joka ryhmittelee ennustavat ja progressiiviset puhelut yhteen. Jokainen rivi voidaan ”porata alas” edelleen saadaksesi lisätietoja.

Kampanjan sovellusliittymät
Lisätietoja Campaign API -sovellusliittymien käytöstä on Cam paign Manager Outbound Dialers-asiakirjassa.
Virheskenaariot ja ilmoitukset
Seuraavassa taulukossa kuvataan ilmoitukset, jotka näytetään eri virheskenaarioissa:
|
Virhe |
Ilmoituksen kuvaus |
|---|---|
|
Virheellinen numeromuoto |
Kun edustaja yrittää ulkoisen puhelun ja suoran esikatselukampanjan puhelua Webexin yhteyskeskuksessa Agent Desktop ja antaa puhelinnumeron, jota ei tunnisteta kelvolliseksi (väärän muodon, ei-tuetun maakoodin tai soittosuunnitelman rajoitusten vuoksi), järjestelmä näyttää virheellisen ponnahdusikkunan, joka ilmaisee numeron virheellisyyden. Agenttia pyydetään kokeilemaan toista numeroa, ja seurantatunnus annetaan lisävianmääritystä varten. |
|
Virheellinen numero |
Kun edustaja yrittää ulkoisen puhelun ja suoran esikatselukampanjan puhelua Webexin yhteyskeskuksessa Agent Desktop ja valitsee puhelinnumeron, joka ei ole käytettävissä (esimerkiksi numero ei ole tällä hetkellä tavoitettavissa, se on katkaistu tai se ei ole käytössä), järjestelmä näyttää virheponnahdusikkunan, joka ilmaisee, että soitettua numeroa ei ole käytettävissä. Agenttia pyydetään kokeilemaan toista numeroa, ja seurantatunnus annetaan lisävianmääritystä varten. |
|
Verkko-ongelma |
Kun edustaja yrittää ulkoista puhelua ja suoraa esikatselukampanjapuhelua Webex Contact Centerissä Agent Desktop eikä puhelu ole yhteydessä verkkoongelman vuoksi, järjestelmä näyttää virheponnahdusikkunan, joka osoittaa, että puhelu ei voinut muodostaa yhteyttä verkkoongelman vuoksi. Agenttia pyydetään yrittämään uudelleen, ja seurantatunnus annetaan lisävianmääritystä varten. |
|
Asiakas hylkäsi |
Kun edustaja yrittää ulkoista puhelua ja suoraa esikatselukampanjapuhelua Webex-yhteyskeskuksessa Agent Desktop ja vastaanottaja hylkää puhelun, järjestelmä näyttää virheponnahdusikkunan, joka osoittaa, että asiakas hylkäsi puhelun. Agenttia pyydetään yrittämään uudelleen, ja seurantatunnus annetaan lisävianmääritystä varten. |
|
Asiakas kiireinen |
Kun edustaja yrittää ulkoista puhelua ja suoraa esikatselukampanjapuhelua Webex-yhteyskeskuksessa ja vastaanottajan lin Agent Desktop ja on tällä hetkellä kiireinen, järjestelmä näyttää virheponnahdusikkunan, joka osoittaa, että asiakas on kiireinen. Agenttia pyydetään yrittämään uudelleen, ja seurantatunnus annetaan lisävianmääritystä varten. |
|
Asiakas ei ole käytettävissä |
Kun edustaja yrittää ulkoista puhelua tai suoraa esikatselukampanjapuhelua Webexin yhteyskeskuksessa Agent Desktop eikä puhelu ole yhteydessä, koska asiakas ei ole tilapäisesti käytettävissä. Järjestelmä näyttää virheponnahdusikkunan, joka osoittaa saman. Agenttille ilmoitetaan, että puhelu voi onnistua, jos sitä yritetään myöhemmin uudelleen. Seurantatunnus annetaan myös viitteeksi ja tarvittaessa lisävianmääritykseen. |
