在联系人中心Webex配置语音呼出活动模式
配置语音出站活动模式可帮助企业使用 Webex 的集成工具有效地创建和管理其出站通信策略。
本文旨在提供有关如何在 Webex Contact Center 中配置基于语音的呼出活动的端到端过程。 此过程还涵盖其他依赖组件应用程序的配置,例如 Control Hub、Campaign Manager LCM(列表和活动管理器)以及 Webex Contact Center Agent Desktop。
概述
Webex联系中心使企业能够使用 LCM(列表和营销活动管理器)应用程序创建和管理出站活动。
出站广告系列模式的类型
Webex联系人中心有空以下类型的呼出活动模式。
出站预览广告系列模式
不处理活动联系人的代理可以单击Agent Desktop中的“市场活动联系人”图标,发起出站预览市场活动呼叫。 营销活动管理可实时同步企业的代理状态和团队信息。 市场活动管理根据代理团队当前处于活动状态的预览营销活动,动态检索代理可以拨出的联系人。 可以有多个广告系列同时处于活动状态。 联系人详细信息将显示给代理。 然后,代理可以进行出站预览活动调用。
有关如何进行出站预览市场活动调用的详细信息,请参阅 进行出站预览市场活动调用。
出站渐进式广告系列模式
代理无需在渐进式拨号程序中手动发起出站呼叫。 当代理完成呼叫并转至“可用”状态后,拨号程序会自动拨打联系人列表中的下一个号码。 拨号程序每有空代理拨打一名联系人。 渐进式拨号器是呼叫性质相似(例如活动)的理想选择,当系统将其连接到联系人时,座席将受益。
对于渐进式广告系列,使用 Webex Contact Center 1.0 或更早版本的 Campaign Manager 的客户需要升级其 Campaign Manager 版本才能使用所有功能。
有关如何进行出站渐进式市场活动调用的详细信息,请参阅 进行出站渐进式市场活动调用。
出站预测活动模式
预测性营销活动呼叫与渐进式呼叫非常相似。 代理无需在预测拨号程序中手动发起出站呼叫。 当代理完成呼叫并转至“可用”状态后,拨号程序会自动拨打联系人列表中的下一个号码。 拨号程序每有空代理拨打一名联系人。
基于IVR营销活动呼叫
作为主动外展功能的一部分,基于IVR的活动使管理员能够为代理配置预测拨号程序,以拨打基于IVR的活动。 此功能使用广告活动管理器完成所有广告活动产品,以在市场上申领出站广告活动产品。 此功能也称为“无代理营销活动”,使客户能够录制消息并发送录制的消息,作为包括语音支持和代理回呼的活动呼叫的一部分。 将为此功能创建一个名为“基于IVR的市场活动报告”的新报告。
IVR广告系列有两种有空模式:
- IVR 渐进模式
- IVR预测模式
有关配置IVR广告系列类型的其他步骤的更多信息,请参阅下面的第 7 步。
下图描述了各个组件的管理员为设置出站市场活动呼叫而执行的汇总工作流:
开始之前
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仅当您的企业已购买高级代理许可证和市场活动管理器 SKU 时,您才能配置和使用出站市场活动。
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对于出站渐进式营销活动呼叫,请确保使用版本 4.2.1.2310 及更高版本的广告活动管理器 LCM。
- 对于出站预测性营销活动呼叫,请确保使用版本 4.2.1.2401 及更高版本的市场活动管理器 LCM。
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您必须具有以下应用程序的管理员角色和访问凭证:
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Control Hub
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Webex Contact Center
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请联系您的客户经理以获取访问 LCM 的用户 ID 和密码。
1 |
设置 连接器 以将 LCM 应用程序与Webex联系人中心集成。 |
2 |
在 Control Hub 中,创建 代理 和 团队。 在 LCM 中确认的外拨队列中配置同一组。 有关如何创建 代理的详细信息,请参阅 在 Webex 联系人中心管理用户档案。 有关如何创建 团队的详细信息,请参阅 在联系人中心Webex管理团队。 |
3 |
在 Control Hub 中,使用以下设置为每个活动配置 外拨队列 :
只能添加一个呼叫通讯组。 所选团队中的代理将用于渐进式战役,一旦他们处于有空状态,拨号程序将保留这些代理。 队列中支持的最大代理数为 500。 当您为渐进式或预测式营销活动创建外拨队列时,请选择队列中间隔足够大的最长时间间隔,以避免代理预留请求频繁超时。 建议的值为 3600 秒。 有关如何创建外拨队列的详细信息,请参阅 创建外拨队列。 |
4 |
在管理门户中,创建字符串类型的所需 全局变量 。 为此,请为导入到 LCM 中的客户数据创建全局变量。 如果全局变量包含个人身份信息 (PII),则不要使其可报告。 对于要在Agent Desktop上显示的任何变量,将 代理可查看 设置为 True 。 为此,您最多可以创建 28 个全局变量。 |
5 |
在 Control Hub 中,为出站活动呼叫创建流。 |
6 |
在 Control Hub 中,使用以下设置为每个活动配置一个 外拨入口点 :
有关如何创建外拨入口点的详细信息,请参阅 创建外拨入口点。 |
7 |
使用 LCM 界面配置出站营销活动组。 有关如何使用 LCM 配置市场活动的更多信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center 市场活动管理器用户指南。 |
8 |
使用 LCM 界面在营销活动级别配置出站营销活动以及要在呼叫指南中显示的问题和答案。 有关如何使用 LCM 配置广告系列的更多信息,请参阅 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 用户指南。 |
9 |
使用 LCM 界面创建呼叫指南。 有关更多信息,请参阅 广告活动管理器用户指南 中的 呼叫指南 和 表单主题Cisco Webex Contact Center。 |
后续操作
- 然后,代理可以从Agent Desktop发起和进行出站活动呼叫。 有关详细信息,请参阅 进行出站预览市场活动调用 和 进行出站渐进式市场活动调用。
在Cisco Webex Contact Center营销活动管理器模块中有空访问和配置整体出站营销活动报告。
有关活动管理器 LCM 报告的详细信息,请参阅 Webex联络中心活动经理报告手册。- 此外,管理员和主管可以通过 OEM 与活动管理器集成报告查看市场活动统计信息,以衡量市场活动的有效性。 出站活动报告有空在Webex Contact Center Analyzer用户指南 中。