- Start
- /
- Artikel
Konfigurera röstutgående kampanjlägen i Webex Contact Center
Röstkampanjer används som en uppsökande mekanism för att nå kunder för olika användningsfall som försäljningsuppsökande, insamling, marknadsundersökningar, evenemangskampanjer och andra aviseringar.
Översikt
Dessa kampanjer kan vara agentbaserade, vilket indikerar att det primära målet är att nå kunder och ansluta dem till mänskliga agenter, eller de kan vara IVR-kampanjer, där målet är att nå kunder och antingen spela ett meddelande till dem, eller ansluta dem till en virtuell agent för vidare behandling.
Den här artikeln är avsedd att tillhandahålla en heltäckande procedur för hur du konfigurerar röstbaserade utgående kampanjer i Webex Contact Center. Den här proceduren omfattar även konfigurationer av andra beroende komponentprogram som Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) och Webex Contact Center. Agent Desktop
För agentbaserade kampanjer finns det tre primära typer av kampanjer, förhandsgranskning, progressiv och förutsägbar. Följande är en kort sammanfattning av var och en.
Förhandsgranskning erbjuds med Webex Contact Center-uppringare med hjälp av en mekanism som liknar Progressive/Predictive, varigenom agenten reserveras innan en kundpost presenteras. En äldre, ”pull-baserad modell”, där agenten var tvungen att klicka på en ikon på skrivbordet för att se kundposten används fortfarande, men kommer inte att beskrivas i den här användarhandboken.
Webex Contact Center tillhandahåller en uppringare som kan driva utgående prediktiva, förhandsgransknings- och IVR-kampanjer. Den måste användas med en Campaign Manager som ger möjlighet att hantera kampanjer, skrubba uppringningslistan för alla telefonnummer som ingår i en Do-Not-Call-lista, och har en efterlevnadsmodul som säkerställer att kampanjen fungerar inom reglerna för regionen den distribueras i.
Webex Contact Center stöder Webex Contact Center Campaign Manager, en OEM-kampanjhanterare, samt pluggbara ”Bring your own” -kampanjhanterare som använder Webex Contact Center Dialer API för att driva kampanjerna.
Typer av utgående kampanjlägen
Följande typer av utgående kampanjlägen är tillgängliga i Webex Contact Center.
Kampanjlägen för utgående förhandsgranskning
En agent som inte hanterar aktiva kontakter kan klicka på ikonen Kampanjkontakt i rutan Agent Desktop för att initiera ett utgående förhandsgranskningskampanj. Kampanjhantering synkroniserar agentens tillstånd och teaminformation för företaget i realtid. Kampanjhantering hämtar dynamiskt en kontakt som en agent kan ringa till, baserat på de förhandsgranskningskampanjer som för närvarande är aktiva för agentens team. Det kan finnas flera kampanjer som är aktiva samtidigt. Kontaktuppgifterna visas för agenten. Agenten kan sedan ringa det utgående förhandsgranskningskampanjen.
Mer information om hur du ringer utgående förhandsgranskningskampanjer finns i Ringa ett kampanjsamtal för utgående förhandsgranskning.
Utgående progressiva kampanjlägen
Agenter behöver inte initiera det utgående samtalet manuellt i den progressiva uppringaren. När en agent slutför ett samtal och flyttar till läget Tillgängligt reserverar uppringaren automatiskt agenten och ringer upp en eller flera kontakter för varje tillgänglig agent (baserat på de konfigurerade linjerna för att ringa per agent). I progressivt läge är antalet rader som ska ring as fast baserat på kampanjens konfiguration.
Mer information om hur du ringer utgående progressiva kampanjsamtal finns i Ringa ett utgående progressivt kampanj samtal.
Utgående prediktivt kampanjläge
Prediktiva kampanjsamtal liknar mycket progressiva samtal. Agenter behöver inte initiera det utgående samtalet manuellt i Predictive Dialer. När en agent slutför ett samtal och flyttar till Tillgängligt läge reserverar uppringaren automatiskt agenten och ringer upp en eller flera kontakter för varje tillgänglig agent (baserat på de aktuella linjerna som ska ringas per agent). I prediktivt läge varierar antalet linjer som ska ringas under dagen för att maximera agentens effektivitet samtidigt som den konfigurerade övergivningsfrekvensen för kampanjen bibehålls.
Systemet stöder inte Autosvar för prediktiva kampanjsamtal.
IVR-baserade kampanjsamtal
Som en del av proaktiv uppsökande funktionalitet gör IVR-baserade kampanjer det möjligt för administratörer att konfigurera prediktiva uppringare för agenter att ringa IVR-baserad kampanj. Den här funktionen kompletterar kampanj erbjudandet med Campaign Manager genom att aktivera utgående IVR-baserade kampanjer, vilket möjliggör proaktiv uppsökande kontakt med kunder utan att använda live-agenter. Administratören konfigurerar ett visst antal IVR-portar för att påskynda utgående samtal i kampanjen. IVR-portar används när du ringer en kund och antingen spelar en uppsättning meddelanden eller skickar dem till en AI-agent för att samla in information. IVR-portar blir gratis om samtalet skickas till en live- agent eller samtalet med kunden slutförs.
IVR-kampanjer finns i två lägen:
- IVR progressivt läge
- IVR prediktivt läge
Mer information om ytterligare steg för att konfigurera IVR-kampanjtyper finns i steg 7 nedan.
Följande diagram visar ett sammanfattat arbetsflöde som administratörer för respektive komponenter utför för att konfigurera utgående kampanjsamtal:
Steg för att konfigurera utgående kampanjsamtal
Innan du börjar
-
Du kan bara konfigurera och använda utgående kampanjer om ditt företag har köpt premiumagentlicensen och kampanjhanterarens SKU.
-
För utgående progressiva kampanjsamtal, se till att du använder Campaign Manager LCM-version 4.2.1.2310 och senare.
- Se till att du använder Campaign Manager LCM-version 4.2.1.2401 och senare för utgående prediktiva kampanjsamtal.
-
Du måste ha administratörsrollen och behörighetsuppgifter för följande program:
-
Kontrollnav
-
Webex kontaktcenter
-
-
Kontakta din Account Manager för att skaffa användar-ID och lösenord för åtkomst till LCM.
| 1 |
Ställ in Connector för att integrera LCM-program med Webex Contact Center. |
| 2 |
Skapa agenter och team i Control Hub. Konfigurera samma team i utuppr ingningskön som bekräftats i Campaign Manager. Mer information om hur du skapar agenter finns i Hantera användarprofiler i Webex Contact Center. Mer information om hur du skapar team finns i Hantera team i Webex Contact Center. |
| 3 |
I Control Hub konfigurerar du en outdial-kö för varje kampanj med följande inställningar:
Endast en enda samtalsdistributionsgrupp kan läggas till. Agenterna i de valda lagen kommer att användas för den progressiva kampanjen och kommer att reserveras av uppringaren när de är i tillgängligt tillstånd. Det maximala antalet agenter som stöds i en kö är 500. När du skapar outdial-kön för den progressiva eller förutsägbara kampanjen väljer du den maximala tiden i kön till ett tillräckligt stort tidsintervall för att undvika att förfrågningarna om agent bokning slutar ofta. Det rekommenderade värdet är 3600 sekunder. Mer information om hur du skapar en utuppringningskö finns i Skapa en utuppringningskö. |
| 4 |
I skapar Management Portal du de nödvändiga globala variablerna av typen String. Skapa därför globala variabler för kunddata som importeras till Cam paign Manager. Gör inte globala variabler rapporterbara om de innehåller personligt identifierbar information (PII). Ange Agent Visi ble som True för alla variabler som du vill visa påAgent Desktop. Du kan skapa maximalt 28 globala variabler för detta ändamål. Globala variabler som härrör från kampanjhanteraren är tillgängliga i flödet, med följande undantag för direkta förhandsgranskningssamtal:
För alla andra kampanjsamtalstyper är alla härledda globala variabler tillgängliga. |
| 5 |
Skapa ett flöde för utgående kampanjsamtal i Control Hub. |
| 6 |
I Control Hub konfigurerar du en Outdial Entry Point för varje kampanj med följande inställningar:
Mer information om hur du skapar en outdial ingångspunkt finns i Skapa en Outdial ingång. |
| 7 |
Konfigurera utgående kampanjgrupper med Campaign Manager-gränssnittet. Mer information om hur du konfigurerar kampanjer med Campaign Manager finns i Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager Användarhandbok. |
| 8 |
Konfigurera utgående kampanjer och de frågor och svar som ska visas i samtalsguiden på kampanjnivå med Campaign Manager-gränssnittet. Mer information om hur du konfigurerar kampanjer med LCM finns i Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager Användarhandbok. |
| 9 |
Skapa en samtalsguide med Campaign Manager-gränssnittet. Mer information finns i samtals guide och formul ärämnen i Cam Cisco Webex Contact Centerpaign Manager Användarhandbok. |
Vad du ska göra härnäst
- Agenter kan sedan initiera och ringa utgående kampanjsamtal från. Agent Desktop Mer information finns i Ringa ett kampanjsamtal för utgående förhandsgranskning och R inga ett utgående progressivt kampanj samtal.
-
Få åtkomst till och konfigurera övergripande utgående kampanjrapporter som finns tillgängliga i modulerna Cam Cisco Webex Contact Center paign Manager. Mer information om Campaign Manager LCM-rapporter finns i Webex Contact Center Campaign Manager Rapportmanual.
- Dessutom kan administratörer och handledare visa kampanjstatistik via rapporten OEM-integration med Campaign Manager för att mäta kampanjernas effektivitet. De utgående kampanjrapporterna finns i Webex Contact Center AnalyzerAnvändarhandboken.
Uppgifter efter konfiguration
Anropslinjeidentifierare
Den samtalslinje som kunden ser kan anpassas på tre olika sätt. Det vanligaste tillvägagångssättet är att associera en enda anropslinjeidentifierare (CLID) med kampanjen. Det är också möjligt att tillhandahålla en individuell CLID för varje post (se dokumentationen för Campaign Manager för att uppnå detta). Slutligen kan den prediala händelsen konfigureras i flödet för att utföra flödesspecifikt ANI-val. Företrädesordningen för dessa tillvägagångssätt är följande:
-
CLID på kampanjen (lägsta prioritet)
- CLID på den enskilda posten
-
PreDial-händelse med setCaller ID (högsta prioritet)
Agentupplevelse för Prediktiv/Progressiv
Agenter som arbetar i en prediktiv eller progressiv kampanj som väljs ut för kampanjen reserveras först av kampanjen och ett fysiskt samtal görs till deras enhet /skrivbord (kallat ett bokningssamtal). Agenten kommer att kunna se kampanj-id som de reserveras för i det inkommande flytande fönstret, som visas i figuren nedan. När agenten har besvarats förblir den reserverad medan uppringaren ringer på deras vägnar med ett eller flera kundsamtal per agent. När en live-kund har nåtts skickas kundsamtalet till agenten och agenten hör en ”zip-ton” i headsetet när samtalet ansluts. Dessutom fylls interaktionspanelen med alla kundmetadata som är konfigurerade som är specifika för kunden.

Vid slutet av ett kundsamtal och när agenten utför avslutning, kommer de att övergå till det tillgängliga tillståndet där de återigen kan väljas för ett kampanjsamtal, eller kanske ett inkommande samtal om agenten är inställd på att blanda mellan inkommande och utgående.
Om en agent vill avsluta reservationsläget innan ett kundsamtal skickas till dem kan de ställa in sitt tillstånd som Inaktiv och släppa bokningssamtalet (antingen på telefonenheten eller via WebRTC om WebRTC-skrivbordet används).
När du kör en progressiv kampanj med en uppringningsfrekvens på 1 aktiveras ett specialläge som gör att agenten kan visa en delmängd av kundmetadata i det inkommande flytande fönstret (upp till 6 fält kan väljas). Detta uppnås genom att ange dessa kundfält i det inkommande flytande fönstret, som visas i figuren nedan:

Sedan, när kundsamtalet ringas av uppringaren, kommer det att visa kund metadata som visas nedan:

När en LIVE_VOICE-kund nås i en IVR-kampanj kan de spelas upp ett meddelande (som visas i diagrammet) eller skickas till en AI-agent för mer intelligenta interaktioner. Dessutom kan samtalet eskaleras till en live-agent om så önskas. För att göra detta måste ett separat flöde användas som antingen köar till en kö eller en agent. Målflödet måste associeras med en inkommande ingångspunkt. Aktiviteten ”Goto EP” måste användas från det ursprungliga flödet för att rikta samtalet till destinationsflödet där det kommer att eskalera till en levande agent, som visas i figuren nedan:

Blandning av kampanjagenter
Detta gäller endast för agentbaserade kampanjer. Agenter som arbetar med utgående kampanjer kan ”blandas” mellan inkommande och utgående samtal, liksom mellan flera kampanjer. Som standard prioriteras agentbokningar för progressiva/förutsägbara kampanjer lägre än inkommande samtal. Därför, om det är önskvärt att alltid gynna inkommande samtal framför kampanjsamtal, krävs ingen konfiguration. När agenten blir tillgänglig väljs ett inkommande samtal ovanför en kampanjreservation om det finns ett inkommande samtal i en kö som ag enten tillhör. Alternativt kan kampanjsamtal ges företräde framför inkommande samtal om så önskas genom att använda funktionen ”Körankning” som konfigurerats på agentteamet. Som visas i diagrammet nedan, ställ in kampanjkön på en högre rang jämfört med någon inkommande kö. Exempelvis har kön Iphone_Sales_Campaign högre prioritet än kön Iphone_Sales, som är en inkommande kö.

Kampanjerapportering
Förutom den mer detaljerade kampanjrapporteringen som finns tillgänglig i Campaign Manager finns det en serie kampanjrapporter som ger en uppdelning av alla samtal som gjorts i Prediktiv/Progressive/Preview eller IVR-kampanjer. Aktiekampanjerapporterna fylls i oavsett vilken Campaign Manager som används.
Följande skärmdump visar den prediktiva/progressiva rapporten, som grupperar prediktiva och progressiva samtal tillsammans. Varje rad kan ”borras ner” ytterligare för att få ytterligare insikter.

Kampanj-API:er
Mer information om hur du använder kampanj-API:erna finns i dokumentet Cam paign Manager för utgående uppringare.
Felscenarier och aviseringar
I följande tabell beskrivs de meddelanden som visas under olika felscenarier:
|
Fel |
Anmälningsbeskrivning |
|---|---|
|
Ogiltigt nummerformat |
När en agent försöker ett kampanjsamtal för utuppringning och direkt förhandsgranskning i Webex Contact Center Agent Desktop och anger ett telefonnummer som inte känns igen som giltigt (på grund av felaktigt format, landskod som inte stöds eller begränsningar för uppringningsplanen), visar systemet ett felfönster som anger att numret är ogiltigt. Agenten uppmanas att prova ett annat nummer och ett spårnings-ID tillhandahålls för ytterligare felsökning. |
|
Ogiltigt nummer |
När en agent försöker ett kampanjsamtal för utuppringning och direkt förhandsgranskning i Webex Contact Center Agent Desktop och ringer ett telefonnummer som inte är tillgängligt (till exempel att numret för närvarande inte kan nås, är frånkopplat eller inte används), visar systemet ett felfönster som anger att det uppringda numret inte är tillgängligt. Agenten uppmanas att prova ett annat nummer och ett spårnings-ID tillhandahålls för ytterligare felsökning. |
|
Nätverksproblem |
När en agent försöker ett kampanjsamtal för utuppringning och direkt förhandsgranskning i Webex Contact Center Agent Desktop och samtalet inte är anslutet på grund av ett nätverksproblem, visar systemet ett felmeddelande som indikerar att samtalet inte kunde anslutas på grund av ett nätverksproblem. Agenten uppmanas att försöka igen och ett spårnings-ID tillhandahålls för ytterligare felsökning. |
|
Kund avvisad |
När en agent försöker ett kampanjsamtal för utuppringning och direkt förhandsgranskning i Webex Contact Center Agent Desktop och mottagaren avböjer samtalet visas ett felmeddelande som anger att kunden avböjde samtalet. Agenten uppmanas att försöka igen och ett spårnings-ID tillhandahålls för ytterligare felsökning. |
|
Kund upptagen |
När en agent försöker ett utgående samtal och direkt förhandsgranskningskampanj i Webex Contact Center Agent Desktop och mottagarens linje för närvarande är upptagen, visar systemet ett felmeddelande som indikerar att kunden är upptagen. Agenten uppmanas att försöka igen och ett spårnings-ID tillhandahålls för ytterligare felsökning. |
|
Kund otillgänglig |
När en agent försöker ett utuppringnings- eller direktförhandsgranskningskampanj i Webex Contact Center Agent Desktop och samtalet inte är anslutet eftersom kunden tillfälligt inte är tillgänglig. Systemet visar ett felpopup-fönster som indikerar detsamma. Agenten informeras om att samtalet kan lyckas om det försöks igen senare. Ett spårnings-ID tillhandahålls också för referens och ytterligare felsökning om det behövs. |
