Kimenő hangalapú kampánymódok konfigurálása a Webex Contact Center
Ezek a kampányok lehetnek ügynök alapúak, jelezve, hogy az elsődleges cél az ügyfelek elérése és összekapcsolása emberi ügynökökkel, vagy lehetnek IVR kampányok, ahol a cél az ügyfelek elérése és üzenet lejátszása, vagy egy virtuális ügynökkel való összekapcsolása további kezelés céljából.
Ennek a cikknek az a célja, hogy teljes körű eljárást biztosítson a hangalapú kimenő kampányok konfigurálásához a Webex Contact Center. Ez az eljárás más függő összetevő-alkalmazások, például a Control Hub, a Campaign Manager LCM (List és Campaign Manager) és a Webex Contact Center Agent Desktop. konfigurációira is kiterjed
Áttekintés
Az ügynökalapú kampányok esetében három fő kampánytípus létezik: Előnézet, Progresszív és Prediktív. Az alábbiakban röviden összefoglaljuk mindegyiket.
Az előnézetet a Webex Contact Center tárcsázó kínálja a progresszív/prediktív mechanizmushoz hasonló mechanizmussal, ahol az ügynök le van foglalva, mielőtt megjelenik egy ügyfélrekord. Egy régebbi, "pull-alapú modell", ahol az ügyintézőnek egy ikonra kellett kattintania az asztalán, hogy lássa az ügyfélrekordot, még mindig használatban van, de ebben a felhasználói útmutatóban nem lesz leírva.
A Webex Contact Center tárcsázót biztosít, amely képes a kimenő prediktív, előnézeti és IVR kampányok irányítására. Olyan Campaign Managerrel kell használni, amely lehetővé teszi a kampányok kezelését, a tárcsázási lista tisztítását minden olyan telefonszám után, amely része a "Ne hívj" listának, és rendelkezik egy megfelelőségi modullal, amely biztosítja, hogy a kampány annak a régiónak az előírásainak megfelelően működjön, ahol telepítve van.
A Webex Contact Center támogatja a Webex Contact Center Campaign Managert, egy OEM Campaign Managert, valamint a csatlakoztatható "Bring your own" kampánykezelőket, amelyek a Webex Contact Center tárcsázó API-kat használják a kampányok működtetéséhez. Az OEM Campaign Managerrel kapcsolatos részletekért tekintse meg a következő dokumentációt <<<Dokumentációs hivatkozás>>>.
A kimenő kampánymódok típusai
A következő típusú kimenő kampánymódok állnak rendelkezésre a Webex Contact Center.
Kimenő előnézeti kampánymódok
Az aktív kapcsolattartókat nem kezelő ügynök a Agent Desktop pontban található Kampánykapcsolattartó ikonra kattintva kimenő előzetes kampányhívást kezdeményezhet. A Kampánykezelés valós időben szinkronizálja a vállalat ügynöki állapotát és csapatadatait. A Kampánykezelés dinamikusan lekér egy kapcsolattartót, akihez az ügynök tárcsázhat, az ügynök csapata számára jelenleg aktív előnézeti kampányok alapján. Egyszerre több kampány is aktív lehet. A kapcsolattartási adatok megjelennek az ügynök számára. Az ügynök ezután kezdeményezheti a kimenő előnézeti kampányhívást.
A kimenő előnézeti kampányhívások kezdeményezésével kapcsolatos további információkért lásd: Kimenő villámnézeti kampányhívás kezdeményezése.
Kimenő progresszív kampánymódok
Az ügynököknek nem kell manuálisan kezdeményezniük a kimenő hívást a progresszív tárcsázóban. Amikor egy ügynök befejez egy hívást, és Elérhető állapotba lép, a tárcsázó automatikusan lefoglalja az ügynököt, és tárcsáz egy vagy több kapcsolattartót minden elérhető ügyintézőhöz (az ügynökönként tárcsázandó beállított vonalak alapján). Progresszív módban a tárcsázandó vonalak száma a kampány konfigurációja alapján rögzül.
A kimenő progresszív kampányhívások kezdeményezésével kapcsolatos további információkért lásd: Kimenő progresszív kampányhívás kezdeményezése.
Kimenő prediktív kampánymód
A prediktív kampányhívások nagyon hasonlítanak a progresszív hívásokhoz. Az ügynököknek nem kell manuálisan kezdeményezniük a kimenő hívást a prediktív tárcsázóban. Amikor egy ügynök befejez egy hívást, és Elérhető állapotba lép, a tárcsázó automatikusan lefoglalja az ügynököt, és tárcsáz egy vagy több kapcsolattartót minden elérhető ügynökhöz (az ügynökönként tárcsázandó aktuális vonalak alapján). Prediktív módban a tárcsázandó vonalak száma a nap folyamán változik az ügynök hatékonyságának maximalizálása érdekében, miközben fenntartja a kampányban beállított elhagyási arányt.
IVR alapú kampányhívások
A proaktív tájékoztatási funkció részeként a IVR alapú kampányok lehetővé teszik a rendszergazdák számára, hogy prediktív tárcsázókat konfiguráljanak az ügynökök számára a IVR alapú kampány tárcsázásához. Ez a funkció kiegészíti a kampányajánlatot a Campaign Managerrel a kimenő IVR-alapú kampányok engedélyezésével, lehetővé téve az ügyfelek proaktív elérését élő ügynökök használata nélkül. A rendszergazda meghatározott számú IVR portot konfigurál a kampány kimenő hívásainak üteméhez. A IVR portokat akkor használják, amikor felhívnak egy ügyfelet, és üzeneteket játszanak le, vagy elküldik őket egy AI-ügynöknek információgyűjtés céljából. IVR A portok felszabadulnak, ha a hívást élő ügynökhöz küldik, vagy az ügyféllel folytatott hívás befejeződik.
A IVR kampányok két módban állnak rendelkezésre:
- IVR progresszív mód
- IVR prediktív mód
A IVR kampánytípusok konfigurálásának további lépéseiről további információt az alábbi 7. lépésben talál.
Az alábbi ábra egy összegzett munkafolyamatot mutat be, amelyet a megfelelő összetevők rendszergazdái hajtanak végre a kimenő kampányhívások beállításához:

Mielőtt nekilátna
-
Csak akkor konfigurálhat és használhat kimenő kampányokat, ha vállalata megvásárolta a prémium ügynöki licencet és a Campaign Manager termékváltozatot.
-
Kimenő progresszív kampányhívások esetén ügyeljen arra, hogy a Campaign Manager LCM 4.2.1.2310-es vagy újabb verzióját használja.
- Kimenő prediktív kampányhívások esetén ügyeljen arra, hogy a Campaign Manager LCM 4.2.1.2401-as vagy újabb verzióját használja.
-
A következő alkalmazásokhoz rendszergazdai szerepkörrel és hozzáférési hitelesítő adatokkal kell rendelkeznie:
-
Control Hub
-
Webex Contact Center
-
-
Lépjen kapcsolatba fiókkezelőjével, és szerezze be az LCM eléréséhez szükséges felhasználói azonosítót és jelszót.
1 |
Állítsa be az összekötőt az LCM alkalmazás Webex Contact Center integrálásához. |
2 |
A Control Hubban hozzon létre ügynököket és csapatokat. Konfigurálja ugyanazt a csapatot a tárcsázási várólistában, amelyet a Campaign Manager megerősít. |
3 |
A Control Hubban konfiguráljon egy tárcsázási várólistát minden kampányhoz a következő beállításokkal:
Csak egyetlen hívásterjesztési csoport adható hozzá. A kiválasztott csapatok ügynökei a progresszív kampányhoz lesznek felhasználva, és a tárcsázó lefoglalja őket, amint a rendelkezésre álló állapotba kerülnek. A várólistában támogatott ügynökök maximális száma 500. Amikor létrehozza a Progresszív vagy Prediktív kampány tárcsázási várólistáját, válassza ki a sorban állás maximális idejét egy elég nagy időintervallumra, hogy elkerülje az ügynökfoglalási kérelmek gyakori időtúllépését. Az ajánlott érték 3600 másodperc. A tárcsázási várólisták létrehozásáról további információt a Tárcsázási várólista létrehozása című témakörben talál . |
4 |
A felügyeleti portálon hozza létre a szükséges sztring típusú globális változókat . Ebből a célból hozzon létre globális változókat a Campaign Managerbe importált ügyféladatokhoz. Ne tegye jelenthetővé azokat a globális változókat, amelyek személyazonosításra alkalmas adatokat tartalmaznak. Állítsa az Agent Viewable értékét True (Igaz ) értékre minden olyan változóhoz, amelyet meg szeretne jeleníteni a Agent Desktop. Erre a célra legfeljebb 28 globális változót hozhat létre. |
5 |
A Control Hubban hozzon létre egy folyamatot a kimenő kampányhívásokhoz. |
6 |
A Control Hubban konfiguráljon egy tárcsázás belépési pontot minden kampányhoz a következő beállításokkal:
A kitárcsázás belépési pontjának létrehozásáról további információt a Tárcsázás belépési pontjának létrehozása című témakörben talál. |
7 |
Konfigurálja a kimenő kampánycsoportokat a Campaign Manager felületén. A kampányok Campaign Manager használatával történő konfigurálásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Cisco Webex Contact Center Campaign Manager felhasználói útmutatóját. |
8 |
Konfigurálja a kimenő kampányokat, valamint a hívási útmutatóban kampányszinten megjelenítendő kérdéseket és válaszokat a Campaign Manager felületén. További információ a kampányok LCM használatával történő konfigurálásáról: Cisco Webex Contact Center Campaign Manager felhasználói útmutató. |
9 |
Hozzon létre hívásútmutatót a Campaign Manager felületén. |
A következő teendő
- Az ügynökök ezután kimenő kampányhívásokat kezdeményezhetnek és kezdeményezhetnek a Agent Desktop. További információ: Kimenő előzetes kampányhívás kezdeményezése és Kimenő progresszív kampányhívás kezdeményezése.
A Cisco Webex Contact Center Campaign Manager-modulokban rendelkezésre álló általános kimenő kampányjelentéseket érheti el és konfigurálhatja.
A Campaign Manager LCM-jelentéseivel kapcsolatos további információkért lásd: Webex Contact Center A Campaign Manager-jelentések kézikönyve.- Emellett az adminisztrátorok és a felügyelők az OEM-integráció a Campaign Managerrel jelentésen keresztül is megtekinthetik a kampánystatisztikákat a kampányok hatékonyságának mérése érdekében. A kimenő kampányok jelentései a Webex Contact Center Analyzer Felhasználói útmutatóban érhetők el.
Hívóvonal-azonosítók
Az ügyfél által látott hívóvonal három különböző módon szabható testre. A leggyakoribb megközelítés egyetlen hívóvonal-azonosító (CLID) társítása a kampányhoz. Lehetőség van egyéni CLID megadására is minden rekordhoz (ehhez lásd a Campaign Manager dokumentációját). Végül az előtárcsázás esemény konfigurálható a folyamatban az áramlásspecifikus ANI kiválasztás végrehajtásához. Ezeknek a megközelítéseknek az elsőbbségi sorrendje a következő:
-
CLID a kampányban (legalacsonyabb prioritás)
- CLID az egyéni rekordban
-
PreDial esemény SetCaller ID-vel (legmagasabb prioritás)
Ügynöki élmény prediktív/progresszív esetén
A prediktív vagy progresszív kampányban dolgozó ügynököket, akiket kiválasztottak a kampányba, először a kampány foglalja le, és fizikai hívást kezdeményez az eszközükre/asztalukra (ezt foglalási hívásnak nevezik). Az ügynök látni fogja azt a kampányazonosítót, amelyhez le van foglalva a bejövő előugró ablakban, ahogy az alábbi ábrán látható. A válaszadást követően az ügynök foglalt marad, amíg a tárcsázó a nevében hív, ügynökönként 1 vagy több ügyfélhívással. Az élő ügyfél elérése után az ügyfélhívás elküldésre kerül az ügynöknek, és az ügynök egy "zip hangot" fog hallani a fejhallgatójában, amikor a hívás csatlakozik. Ezenkívül az interakciós panel ki lesz töltve az ügyfélre jellemző konfigurált ügyfél-metaadatokkal.

Az ügyfélhívás befejeztével, és miután az ügynök elvégezte az összegzést, átkerül a rendelkezésre álló állapotba, ahol ismét kiválaszthatják őket egy kampányhívásra, vagy esetleg egy bejövő hívásra, ha az ügynök úgy van beállítva, hogy keverje a bejövő és a kimenő között.
Abban az esetben, ha egy ügynök ki akar lépni a foglalási állapotból, mielőtt az ügyfélhívást elküldenék neki, beállíthatja az állapotát Tétlen állapotra, és megszakíthatja a foglalási hívást (akár a telefonos eszközön, akár a WebRTC-n keresztül, ha a WebRTC asztal használatban van).
Ha progresszív kampányt futtat 1-es tárcsázási sebességgel, egy speciális mód aktiválódik, amely lehetővé teszi az ügynök számára, hogy megtekintse az ügyfél metaadatainak egy részhalmazát a bejövő felugró ablakban (legfeljebb 6 mező választható ki). Ezt úgy érheti el, hogy ezeket az ügyfélmezőket a bejövő előugró ablakban állítja be, az alábbi ábrán látható módon:

Ezután, amikor a tárcsázó tárcsázza az ügyfélhívást, az alábbiak szerint jeleníti meg az ügyfél metaadatait:

Amikor egy LIVE_VOICE ügyfelet elérnek egy IVR kampányban, lejátszhatnak neki egy üzenetet (ahogy az ábrán látható), vagy elküldhetik egy AI-ügynöknek az intelligensebb interakciók érdekében. Ezenkívül a hívás igény esetén élő ügynökhöz is továbbítható. Ehhez külön folyamatot kell használni, amely vagy egy várólistára, vagy egy ügynökre vár. A célfolyamatot egy bejövő belépési ponthoz kell társítani. A "Goto EP" tevékenységet az eredeti folyamatból kell használni, hogy a hívást a célfolyamathoz irányítsa, ahol az élő ügynökké eszkalálódik, ahogy az alábbi ábrán látható:

Kampányügynökök keverése
Ez csak ügynökalapú kampányokra vonatkozik. A kimenő kampányokon dolgozó ügynökök "keverhetők" a bejövő és kimenő hívások, valamint több kampány között. Alapértelmezés szerint a progresszív/prediktív kampányok ügynökfoglalásai alacsonyabb prioritást élveznek, mint a bejövő hívások. Ezért ha kívánatos mindig a bejövő hívásokat előnyben részesíteni a kampányhívásokkal szemben, nincs szükség konfigurálásra. Amikor az ügynök elérhetővé válik, egy bejövő hívás lesz kiválasztva a kampányfoglalás felett, ha bejövő hívás van abban a várólistában, amelyhez az ügynök tartozik. Alternatív megoldásként a kampányhívások elsőbbséget élvezhetnek a bejövő hívásokkal szemben, ha szükséges, az ügynökcsapatban konfigurált "Sorrangsorolás" funkció használatával. Ahogy az alábbi ábrán látható, állítsa a kampányvárólistát magasabb rangra a bejövő várólistákhoz képest. Például a Iphone_Sales_Campaign várólista magasabb prioritásra van beállítva, mint a Iphone_Sales várólista, amely egy bejövő várólista.

Kampányjelentések
A Kampánykezelőben elérhető részletesebb kampányjelentések mellett számos kampányjelentés is rendelkezésre áll, amelyek részletezik a prediktív/progresszív/előnézeti vagy IVR kampányokban kezdeményezett összes hívást. Az állomány kampányjelentései attól függetlenül töltődnek fel, hogy melyik Campaign Managert használja.
Az alábbi képernyőképen a prediktív/progresszív jelentés látható, amely a prediktív és progresszív hívásokat csoportosítja. Minden sor tovább "fúrható", hogy további betekintést nyerjen.

Kampány API-k
A Kampány API-k használatáról a Campaign Manager kimenő tárcsázóit ismertető dokumentumban olvashat .