- Strona główna
- /
- Artykuł
Konfigurowanie trybów kampanii wychodzących głosowych w Webex Contact Center
Kampanie głosowe są wykorzystywane jako mechanizm docierania do klientów w różnych przypadkach użycia, takich jak zasięg sprzedaży, zbieranie, badania rynku, promocja wydarzeń i inne powiadomienia.
Przegląd
Kampanie te mogą być oparte na agentach, co wskazuje, że głównym celem jest dotarcie do klientów i połączenie ich z agentami ludzkimi, lub mogą to być kampanie IVR, w których celem jest dotarcie do klientów i odtworzenie im wiadomości, lub połączenie ich z agentem wirtualnym w celu dalszego leczenia.
Ten artykuł ma na celu przedstawienie kompleksowej procedury konfigurowania kampanii wychodzących opartych na głosowych w We bex Contact Center. Procedura ta obejmuje również konfiguracje innych zależnych aplikacji komponentów, takich jak Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) oraz Webex Contact Center. Agent Desktop
W przypadku kampanii opartych na agentach istnieją trzy główne typy kampanii: podgląd, progresywny i predykcyjny. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie każdego z nich.
Podgląd jest oferowany za pomocą dialera Webex Contact Center przy użyciu mechanizmu podobnego do Progressive/Predictive, dzięki czemu agent jest zarezerwowany przed przedstawieniem rekordu klienta. Starszy, „model oparty na ściąganiu”, w którym agent musiał kliknąć ikonę na pulpicie, aby zobaczyć, czy rekord klienta jest nadal używany, ale nie zostanie opisany w tym podręczniku użytkownika.
Webex Contact Center zapewnia dialer, który może sterować wychodzącymi kampaniami predykcyjnymi, podglądowymi i IVR. Musi być używany z Menedżerem kampanii, który zapewnia możliwość zarządzania kampaniami, czyszczenie listy wybierania pod kątem dowolnych numerów telefonów, które są częścią listy „Nie dzwonić”, i ma moduł zgodności, który zapewnia, że kampania działa zgodnie z przepisami dla regionu, w którym jest wdrożona.
Webex Contact Center obsługuje Menedżera kampanii Webex Contact Center, Menedżera kampanii OEM, a także podłączanych menedżerów kampanii „Bring your own”, którzy wykorzystują interfejsy API Webex Contact Center Dialer do obsługi kampanii.
Rodzaje trybów kampanii wychodzących
Następujące typy kampanii wychodzących są dostępne w Webex Contact Center.
Tryby kampanii podglądu wychodzącego
Agent, który nie obsługuje aktywnych kontaktów, może kliknąć ikonę Kontakt z kampanią, aby zainicj Agent Desktop ować wywołanie kampanii podglądowej wychodzącej. Zarządzanie kampaniami synchronizuje stan agenta i informacje o zespole dla przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. Zarządzanie kampaniami dynamicznie pobiera kontakt, do którego agent może się skontaktować, na podstawie kampanii podglądu, które są obecnie aktywne dla zespołu agenta. Istnieje wiele kampanii, które są aktywne w tym samym czasie. Dane kontaktowe są wyświetlane agentowi. Następnie agent może wykonać wywołanie kampanii podglądu wychodzącego.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wykonywania połączeń kampanii wychodzącej z podglądu, zobacz Na wiązywanie połączenia kampanii podglądu wychodzącego.
Tryby kampanii wychodzącej progresywnej
Agenci nie muszą ręcznie inicjować połączenia wychodzącego w dialerze progresywnym. Gdy agent zakończy połączenie i przejdzie do stanu Dostępne, dialer automatycznie zarezerwuje agenta i wybierze jeden lub więcej kontaktów dla każdego dostępnego agenta (na podstawie skonfigurowanych linii do wybierania dla każdego agenta). W trybie progresywnym liczba linii do wybierania jest ustalana na podstawie konfiguracji kampanii.
Aby uzyskać więcej informacji na temat nawiązywania progresywnych połączeń kampanii wychodzących, zobacz Nawiązywanie wy chodzącej progresywnej kampani i.
Tryb kampanii predykcyjnej wychodzącej
Predykcyjne wywołania kampanii są bardzo podobne do połączeń progresywnych. Agenci nie muszą ręcznie inicjować połączenia wychodzącego w dialerze predykcyjnym. Gdy agent zakończy połączenie i przejdzie do stanu Dostępne, dialer automatycznie zarezerwuje agenta i wybierze jeden lub więcej kontaktów dla każdego dostępnego agenta (na podstawie bieżących linii wybieranych na agenta). W trybie predykcyjnym liczba linii do wybierania zmienia się w ciągu dnia, aby zmaksymaliz ować wydajność agenta przy jednoczesnym zachowaniu skonfigurowanego wskaźnika rezygnacji w kampanii.
System nie obsługuje automatycznej odpowiedzi w przypadku predykcyjnych połączeń kampanii.
Połączenia kampanii oparte na IVR
W ramach proaktywnej funkcji informacyjnej kampanie oparte na IVR umożliwiają administratorom konfigurowanie dialerów predykcyjnych dla agentów do wybierania kampanii opartej na IVR. Ta funkcja uzupełnia ofer tę kampanii z Campaign Manager, włączając wychodzące kampanie oparte na IVR, umożliwiając proaktywne dotarcie do klientów bez korzystania z agentów na żywo. Administrator konfiguruje ustawioną liczbę portów IVR, aby przyspieszyć połączenia wychodzące w kampanii. Porty IVR są wykorzystywane podczas dzwonienia do klienta i odtwarzania zestawu wiadomości lub wysyłania ich do ag enta AI w celu zbierania informacji. Porty IVR stają się bezpłatne, jeśli połączenie zostanie wysłane do agenta na żywo lub połączenie z klientem zostanie zakończone.
Kampanie IVR dostępne są w dwóch trybach:
- Tryb progresywny IVR
- Tryb predykcyjny IVR
Aby uzyskać więcej informacji na temat dodatkowych kroków konfigurowania typów kampanii IVR, zobacz krok 7 poniżej.
Poniższy diagram przedstawia podsumowany przepływ pracy, który administratorzy odpowiednich komponentów wykonują w celu konfigurowania wywołań kampanii wychodzących:
Kroki konfigurowania połączeń kampanii wychodzących
Zanim zaczniesz
-
Możesz konfigurować i używać kampanii wychodzących tylko wtedy, gdy Twoja firma zakupiła licencję agenta premium i SKU Menedżera kampanii.
-
W przypadku progresywnych wywołań kampanii wychodzących upewnij się, że używasz Campaign Manager LCM w wersji 4.2.1.2310 i nowszej.
- W przypadku wywołań kampanii predykcyjnych wychodzących upewnij się, że używasz programu Campaign Manager LCM w wersji 4.2.1.2401 i nowszej.
-
Musisz mieć rolę administratora i dane uwierzytelniające dostępu dla następujących aplikacji:
-
Centrum sterowania
-
Centrum kontaktowe Webex
-
-
Skontaktuj się z Menedżerem konta, aby uzyskać identyfikator użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do LCM.
| 1 |
Skonfiguruj Connector, aby zintegrować aplikację LCM z Webex Contact Center. |
| 2 |
W Centrum sterowania utwórz agentów i zespołów. Skonfiguruj ten sam zespół w kolejce zewnętrz nej zgodnie z potwierdzeniem w Menedżerze kampanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia agentów, zobacz Zarządzanie profilami użytkowników w Centrum kontak towym Webex. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zespołów, zobacz Zarządzanie zespołami w Centrum kontaktów Webex. |
| 3 |
W Centrum sterowania skonfiguruj kolejkę Outdial dla każdej kampanii z następującymi ustawieniami:
Można dodać tylko pojedynczą grupę dystrybucji połączeń. Agenci w wybranych zespołach zostaną wykorzystani do kampanii progresywnej i zostaną zarezerwowani przez dialera, gdy znaj dą się w dostępnym stanie. Maksymalna liczba agentów obsługiwanych w kolejce wynosi 500. Podczas tworzenia kolejki dla kampanii progresywnej lub predykcyjnej wybierz maksymalny czas w kolejce do wystarczająco dużego przedziału czasu, aby uniknąć częstego upływu czasu żądań rezerwacji agenta. Zalecana wartość to 3600 sekund. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kolejki na zewnątrz, zobacz Tworzenie kolejki zewnętrznej. |
| 4 |
WManagement Portal, utwórz wymagane Zmienne global ne typu String. W tym celu należy utworzyć zmienne globalne dla danych klientów importowanych do Menedżera kampanii. Nie należy zgłaszać zmiennych globalnych, jeśli zawierają dane osobowe (PII). Ustaw Viewable agenta jako True dla dowolnej zmiennej, którą chcesz wyświetlić naAgent Desktop. W tym celu można utworzyć maksymalnie 28 zmiennych globalnych. Zmienne globalne pochodzące z menedżera kampanii są dostępne w ramach przepływu, z następującym wyjątkiem dla wywołań bezpośredniego podglądu:
Dla wszystkich innych typów wywołań kampanii dostępne są wszystkie pochodne zmienne globalne. |
| 5 |
W Centrum sterowania utwórz przepływ wywołań kampanii wychodzącej. |
| 6 |
W Centrum sterowania skonfiguruj punkt wejścia Outdial dla każdej kampanii z następującymi ustawieniami:
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia punktu wejścia na zewnątrz, zobacz temat Tworzenie punktu wejścia na zewnątrz. |
| 7 |
Konfigurowanie grup kampanii wychodzących za pomocą interfejsu Menedżera kampanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania kampanii za pomocą Menedżera kampanii, zobacz Podręcz nik użytkownika Menedżera Cisco Webex Contact Center kampani i. |
| 8 |
Skonfiguruj kampanie wychodzące oraz pytania i odpowiedzi, które mają być wyświetlane w przewodniku połączeń na poziomie kampanii za pomocą interfejsu Menedżera kampanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania kampanii za pomocą programu LCM, zobacz Podręcz nik użytkownika Menedżera Cisco Webex Contact Center kampani i. |
| 9 |
Utwórz przewodnik po połączeniach za pomocą interfejsu Menedżera kampanii. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Przewodnik połączeń i tematy formularzy w Podręcz Cisco Webex Contact Centerniku użytkownika Menedżera kampani i. |
Co robić dalej
- Agenci mogą następnie inicjować i wykonywać połączenia kampanii wychodzące z. Agent Desktop Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nawiązy wanie wychodzącego połączenia podglądu kampanii i Wykonywanie progresywnego wywołania kampanii wychod zącej.
-
Uzyskaj dostęp do ogólnych raportów kampanii wychodzących dostępnych w modułach Menedżera Cisco Webex Contact Center kampanii i konfiguruj je. Aby uzyskać więcej informacji na temat raportów LCM Menedżera kampanii, zobacz podręcznik raportów Menedżera kampanii Webex Contact Center.
- Ponadto administratorzy i przełożeni mogą przeglądać statystyki kampanii za pośrednictwem raportu Integracja OEM z menedżerem kampanii, aby zmierzyć skuteczność kampanii. Raporty kampanii wychodzących są dostępne w Podręcz Webex Contact Center Analyzerniku użytkownika.
Zadania po konfiguracji
Identyfikatory linii wywołujących
Linia telefoniczna, którą widzi klient, można dostosować na trzy różne sposoby. Naj częstszym podejściem jest skojarzenie pojedynczego identyfikatora linii wywołującej (CLID) z kampanią. Możliwe jest również dostarczenie indywidualnego CLID do każdego rekordu (aby to osiągnąć, zapoznaj się z dokumentacją Menedżera kampanii). Wreszcie zdarzenie predial można skonfigurować w przepływie w celu wykonania wyboru ANI specyficznego dla przepływu. Kolejność pierwszeństwa dla tych podejść jest następująca:
-
CLID w kampanii (najniższy priorytet)
- CLID na indywidualnym rekordzie
-
Zdarzenie PreDial z identyfikatorem SetCaller (najwyższy priorytet)
Doświadczenie agenta dla predykcyjnych/progresywnych
Agenci pracujący w kampanii predykcyjnej lub progresywnej, którzy zostają wybrani do kampanii, są najpierw rezerwowani przez Kampanię, a połączenie fizyczne jest wysyłane na ich urządz enie/pulpit (zwane wezwaniem rezerwacyjnym). Agent będzie mógł zobaczyć identyfikator kampanii, dla którego jest zarezerwowany w przychodzącym wyskakującym okienku, jak pokazano na poniższym rysunku. Po otrzy maniu odpowiedzi agent pozostaje zarezerwowany, podczas gdy wybieracz dzwoni w jego imieniu z 1 lub więcej połączeń klientów na agenta. Po dotarciu do klienta na żywo połączenie klienta jest wysyłane do agenta, a agent usłyszy „dźwięk zip” w zestawie słuchawkowym, gdy połączenie się łączy. Dodatkowo panel interakcji zostanie wypełniony dowolnymi skonfigurowanymi metadanymi klienta, które są specyficzne dla klienta.

Po zakończeniu połączenia z klientem i gdy agent wykona podsumowanie, przejdzie do dostępnego stanu, w którym może zostać ponownie wybrany do połączenia kampanii lub być może połączenia przychodzącego, jeśli agent jest skonfigurowany do połączenia przychodzącego i wychodzącego.
W przypadku, gdy agent chce wyjść ze stanu rezerwacji przed wysłaniem do niego połączenia klienta, może ustawić swój stan jako bezczynny i zrezygnować z połączenia rezerwacyjnego (na urządzeniu telefonicznym lub za pośrednictwem WebRTC, jeśli używany jest pulpit WebRTC).
Podczas uruchamiania kampanii progresywnej z szybkością wybierania 1 aktywowany jest tryb specjalny, który umożliwia agentowi wyświetlanie podzbioru metadanych klienta w przychodzącym wyskakującym okienku (można wybrać maksymalnie 6 pól). Osiąga się to poprzez ustawienie tych pól klienta w przychodzącym wy skakującym okienku, jak pokazano na poniższym rysunku:

Następnie, gdy połączenie klienta jest wybierane przez dialer, wyświetli metadane klienta, jak pokazano poniżej:

Po dotarciu do klienta LIVE_VOICE w ramach kampanii IVR może zostać odtworzona wiadomość (jak pokazano na schemacie) lub wysłana do Agenta AI w celu bardziej inteligentnych interakcji. Dodatkowo, w razie potrzeby połączenie może zostać przesłane do agenta na żywo. Aby to zrobić, należy użyć oddzielnego przepływu, który albo kolejkuje się do kolejki lub agenta. Przepływ docelowy musi być powiązany z przychodzącym punktem wejścia. Działanie „Goto EP” musi być wykorzystane z pierwotnego przepływu, aby skierować połączenie do przepływu docelowego, gdzie będzie eskalować do aktywnego agenta, jak pokazano na poniższym rysunku:

Mieszanie agentów kampanii
Dotyczy to tylko kampanii opartych na agentach. Agenci pracujący nad kampaniami wychodzącymi mogą być „mieszani” między połączeniami przychodzącymi i wychodzącymi, a także między wieloma kampaniami. Domyślnie rezerwacje agenta dla kampanii progresywnych/predykcyjnych mają niższy priorytet niż połączenia przychodzące. Dlatego jeśli pożądane jest zawsze faworyzowanie połączeń przychodzących zamiast połączeń kampanii, konfiguracja nie jest wymagana. Gdy agent stanie się dostępny, połączenie przychodzące zostanie wybrane powyżej rezerwacji kampanii, jeśli połączenie przychodzące istnieje w kolejce, do której należy agent. Alternatywnie, połączenia kampanii mogą mieć pierwszeństwo przed połączeniami przychod zącymi, jeśli jest to pożądane, korzystając z funkcji „Ranking kolejki” skonfigurowanej w zespole agentów. Jak pokazano na poniższym schemacie, ustaw kolejkę kampanii na wyższą rangę w porównaniu z dowolną kolejką przychodzącą. Na przykład kolejka Iphone_Sales_Campaign ma wyższy priorytet niż kolejka Iphone_Sales, która jest kolejką przychodzącą.

Raportowanie kampanii
Oprócz bardziej szczegółowych raportów kampanii dostępnych w Menedżerze kampanii, istnieje szereg raportów kampanii, które zawierają zestawienie wszystkich połączeń wykonanych w kampaniach Predictive/Progressive/Preview lub IVR. Raporty kampanii zapasowych będą wypełni ane niezależnie od tego, który Menedżer kampanii jest używany.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia raport predykcyjny/progresywny, który grupuje połączenia predykcyjne i progresywne. Każdy rząd można dalej „przewiercić”, aby uzyskać dalszy wgląd.

Interfejsy API kampanii
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z interfejsów API kampanii, zobacz dokument Wychod zące dialery Menedżera kampani i.
Scenariusze błędów i powiadomienia
Poniższa tabela opisuje powiadomienia wyświetlane podczas różnych scenariuszy błędów:
|
Błąd |
Opis powiadomienia |
|---|---|
|
Nieprawidłowy format liczb |
Gdy agent podejmie próbę wywołania kampanii w trybie offline i bezpośredniego podglądu w Centrum kontaktowym Webex Agent Desktop i wprowadzi numer telefonu, który nie jest uznawany za prawidłowy (z powodu nieprawidłowego formatu, nieobsługiwanego kodu kraju lub ograniczeń planu wybierania numeru), system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że numer jest nieprawidłowy. Agent zostanie wyświetlony monit o wypróbowanie innego numeru, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów. |
|
Nieprawidłowy numer |
Gdy agent podejmie próbę wywołania kampanii zewnętrznej i bezpośredniej z podglądem w Centrum kontaktowym Webex Agent Desktop i wybierze numer telefonu, który nie jest dostępny (na przykład numer nie jest aktualnie osiągalny, jest odłączony lub nie jest w eksploatacji), system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że wybrany numer nie jest dostępny. Agent zostanie wyświetlony monit o wypróbowanie innego numeru, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów. |
|
Problem z siecią |
Gdy agent próbuje przeprowadzić wezwanie kampanii zewnętrznej i bezpośredniej podglądu w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a połączenie nie jest połączone z powodu problemu z siecią, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że połączenie nie mogło się połączyć z powodu problemu z siecią. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów. |
|
Klient odmówił |
Gdy agent próbuje wykonać wezwanie kampanii z bezpośrednim podglądem w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a odbiorca odrzuci połączenie, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że klient odrzucił połączenie. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów. |
|
Klient zajęty |
Gdy agent próbuje wykonać wezwanie kampanii zewnętrznej i bezpośredniej z podglądem w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a linia odbiorcy jest obecnie zajęta, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że klient jest zajęty. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów. |
|
Klient niedostępny |
Gdy agent próbuje przeprowadzić kampanię na zewnątrz lub bezpośredni podgląd w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a połączenie nie jest połączone, ponieważ klient jest tymczasowo niedostępny. System wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące to samo. Agent jest informowany, że połączenie może się zakończyć, jeśli zostanie ponownie podjęte później. Identyfikator śledzenia jest również dostarczany w celu odniesienia i dalszego rozwiązywania problemów w razie potrzeby. |
