W tym artykule
dropdown icon
Przegląd
    Rodzaje trybów kampanii wychodzących
Kroki konfigurowania połączeń kampanii wychodzących
dropdown icon
Zadania po konfiguracji
    Identyfikatory linii wywołujących
    Doświadczenie agenta dla predykcyjnych/progresywnych
    Mieszanie agentów kampanii
    Raportowanie kampanii
    Interfejsy API kampanii
Scenariusze błędów i powiadomienia

Konfigurowanie trybów kampanii wychodzących głosowych w Webex Contact Center

list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Kampanie głosowe są wykorzystywane jako mechanizm docierania do klientów w różnych przypadkach użycia, takich jak zasięg sprzedaży, zbieranie, badania rynku, promocja wydarzeń i inne powiadomienia.

Przegląd

Kampanie te mogą być oparte na agentach, co wskazuje, że głównym celem jest dotarcie do klientów i połączenie ich z agentami ludzkimi, lub mogą to być kampanie IVR, w których celem jest dotarcie do klientów i odtworzenie im wiadomości, lub połączenie ich z agentem wirtualnym w celu dalszego leczenia.

Ten artykuł ma na celu przedstawienie kompleksowej procedury konfigurowania kampanii wychodzących opartych na głosowych w We bex Contact Center. Procedura ta obejmuje również konfiguracje innych zależnych aplikacji komponentów, takich jak Control Hub, Campaign Manager LCM (List and Campaign Manager) oraz Webex Contact Center. Agent Desktop

W przypadku kampanii opartych na agentach istnieją trzy główne typy kampanii: podgląd, progresywny i predykcyjny. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie każdego z nich.

Podgląd jest oferowany za pomocą dialera Webex Contact Center przy użyciu mechanizmu podobnego do Progressive/Predictive, dzięki czemu agent jest zarezerwowany przed przedstawieniem rekordu klienta. Starszy, „model oparty na ściąganiu”, w którym agent musiał kliknąć ikonę na pulpicie, aby zobaczyć, czy rekord klienta jest nadal używany, ale nie zostanie opisany w tym podręczniku użytkownika.

Webex Contact Center zapewnia dialer, który może sterować wychodzącymi kampaniami predykcyjnymi, podglądowymi i IVR. Musi być używany z Menedżerem kampanii, który zapewnia możliwość zarządzania kampaniami, czyszczenie listy wybierania pod kątem dowolnych numerów telefonów, które są częścią listy „Nie dzwonić”, i ma moduł zgodności, który zapewnia, że kampania działa zgodnie z przepisami dla regionu, w którym jest wdrożona.

Webex Contact Center obsługuje Menedżera kampanii Webex Contact Center, Menedżera kampanii OEM, a także podłączanych menedżerów kampanii „Bring your own”, którzy wykorzystują interfejsy API Webex Contact Center Dialer do obsługi kampanii.

Rodzaje trybów kampanii wychodzących

Następujące typy kampanii wychodzących są dostępne w Webex Contact Center.

Tryby kampanii podglądu wychodzącego

Agent, który nie obsługuje aktywnych kontaktów, może kliknąć ikonę Kontakt z kampanią, aby zainicj Agent Desktop ować wywołanie kampanii podglądowej wychodzącej. Zarządzanie kampaniami synchronizuje stan agenta i informacje o zespole dla przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym. Zarządzanie kampaniami dynamicznie pobiera kontakt, do którego agent może się skontaktować, na podstawie kampanii podglądu, które są obecnie aktywne dla zespołu agenta. Istnieje wiele kampanii, które są aktywne w tym samym czasie. Dane kontaktowe są wyświetlane agentowi. Następnie agent może wykonać wywołanie kampanii podglądu wychodzącego.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wykonywania połączeń kampanii wychodzącej z podglądu, zobacz Na wiązywanie połączenia kampanii podglądu wychodzącego.

Tryby kampanii wychodzącej progresywnej

Agenci nie muszą ręcznie inicjować połączenia wychodzącego w dialerze progresywnym. Gdy agent zakończy połączenie i przejdzie do stanu Dostępne, dialer automatycznie zarezerwuje agenta i wybierze jeden lub więcej kontaktów dla każdego dostępnego agenta (na podstawie skonfigurowanych linii do wybierania dla każdego agenta). W trybie progresywnym liczba linii do wybierania jest ustalana na podstawie konfiguracji kampanii.

Aby uzyskać więcej informacji na temat nawiązywania progresywnych połączeń kampanii wychodzących, zobacz Nawiązywanie wy chodzącej progresywnej kampani i.

Tryb kampanii predykcyjnej wychodzącej

Predykcyjne wywołania kampanii są bardzo podobne do połączeń progresywnych. Agenci nie muszą ręcznie inicjować połączenia wychodzącego w dialerze predykcyjnym. Gdy agent zakończy połączenie i przejdzie do stanu Dostępne, dialer automatycznie zarezerwuje agenta i wybierze jeden lub więcej kontaktów dla każdego dostępnego agenta (na podstawie bieżących linii wybieranych na agenta). W trybie predykcyjnym liczba linii do wybierania zmienia się w ciągu dnia, aby zmaksymaliz ować wydajność agenta przy jednoczesnym zachowaniu skonfigurowanego wskaźnika rezygnacji w kampanii.

System nie obsługuje automatycznej odpowiedzi w przypadku predykcyjnych połączeń kampanii.

Połączenia kampanii oparte na IVR

W ramach proaktywnej funkcji informacyjnej kampanie oparte na IVR umożliwiają administratorom konfigurowanie dialerów predykcyjnych dla agentów do wybierania kampanii opartej na IVR. Ta funkcja uzupełnia ofer tę kampanii z Campaign Manager, włączając wychodzące kampanie oparte na IVR, umożliwiając proaktywne dotarcie do klientów bez korzystania z agentów na żywo. Administrator konfiguruje ustawioną liczbę portów IVR, aby przyspieszyć połączenia wychodzące w kampanii. Porty IVR są wykorzystywane podczas dzwonienia do klienta i odtwarzania zestawu wiadomości lub wysyłania ich do ag enta AI w celu zbierania informacji. Porty IVR stają się bezpłatne, jeśli połączenie zostanie wysłane do agenta na żywo lub połączenie z klientem zostanie zakończone.

Kampanie IVR dostępne są w dwóch trybach:

  • Tryb progresywny IVR
  • Tryb predykcyjny IVR

Aby uzyskać więcej informacji na temat dodatkowych kroków konfigurowania typów kampanii IVR, zobacz krok 7 poniżej.

Poniższy diagram przedstawia podsumowany przepływ pracy, który administratorzy odpowiednich komponentów wykonują w celu konfigurowania wywołań kampanii wychodzących:

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

Kroki konfigurowania połączeń kampanii wychodzących

Zanim zaczniesz

  • Możesz konfigurować i używać kampanii wychodzących tylko wtedy, gdy Twoja firma zakupiła licencję agenta premium i SKU Menedżera kampanii.

  • W przypadku progresywnych wywołań kampanii wychodzących upewnij się, że używasz Campaign Manager LCM w wersji 4.2.1.2310 i nowszej.

  • W przypadku wywołań kampanii predykcyjnych wychodzących upewnij się, że używasz programu Campaign Manager LCM w wersji 4.2.1.2401 i nowszej.
  • Musisz mieć rolę administratora i dane uwierzytelniające dostępu dla następujących aplikacji:

    • Centrum sterowania

    • Centrum kontaktowe Webex

  • Skontaktuj się z Menedżerem konta, aby uzyskać identyfikator użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do LCM.

1

Skonfiguruj Connector, aby zintegrować aplikację LCM z Webex Contact Center.

  1. Zaloguj się do organizacji klienta w Control Hub.

  2. Przejdź do opcji Usługi > Centrum kontaktowe.

  3. W okienku nawigacji Centrum kontaktów wybierz Ustawienia najemcy > Integracje > Złącza.

  4. W obszarze Złącza niestandardowe kliknij przycisk Konfiguruj. Zostanie wyświetlony ekran Konfiguracja złącza niestandar dowego. Jeśli dodałeś już inne złącza i chcesz dodać to złącze, kliknij Dodaj więcej.

  5. Wprowadź nazwę złącza jako Campai gnManagerCredential.

  6. Wybierz Basic Auth jako typ uwierzytelniania z listy rozwijanej.

  7. W obszarze Domena zasobów wprowadź łącze do nazwy domeny udostępniane przez Menedżera kampanii. Ten link jest wysyłany pocztą elektroniczną.

  8. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, które Menedżer kampanii udostępnia Twojej organizacji. Nazwa użytkownika i hasło są wysyłane do Ciebie pocztą elektroniczną.

  9. Wprowadź szczegóły adresu URL walidacji.

  10. Kliknij przycisk Gotowe, aby zapisać złącze. Jest to jednorazowe działanie mające na celu skonfigurowanie złącza.

2

W Centrum sterowania utwórz agentów i zespołów. Skonfiguruj ten sam zespół w kolejce zewnętrz nej zgodnie z potwierdzeniem w Menedżerze kampanii.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia agentów, zobacz Zarządzanie profilami użytkowników w Centrum kontak towym Webex.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zespołów, zobacz Zarządzanie zespołami w Centrum kontaktów Webex.

3

W Centrum sterowania skonfiguruj kolejkę Outdial dla każdej kampanii z następującymi ustawieniami:

  • Włącz przycisk przełącz ania Włączone kampanię wychod zącą.
  • Ustaw pole Typ routingu kolej ki na Najdłuższy dostępny agent.
  • W polu Grupa dystrybucji połączeń wybierz zespoły, które będą pracować nad daną kampanią.

Można dodać tylko pojedynczą grupę dystrybucji połączeń. Agenci w wybranych zespołach zostaną wykorzystani do kampanii progresywnej i zostaną zarezerwowani przez dialera, gdy znaj dą się w dostępnym stanie. Maksymalna liczba agentów obsługiwanych w kolejce wynosi 500.

Podczas tworzenia kolejki dla kampanii progresywnej lub predykcyjnej wybierz maksymalny czas w kolejce do wystarczająco dużego przedziału czasu, aby uniknąć częstego upływu czasu żądań rezerwacji agenta. Zalecana wartość to 3600 sekund.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kolejki na zewnątrz, zobacz Tworzenie kolejki zewnętrznej.

4

WManagement Portal, utwórz wymagane Zmienne global ne typu String.

W tym celu należy utworzyć zmienne globalne dla danych klientów importowanych do Menedżera kampanii.

Nie należy zgłaszać zmiennych globalnych, jeśli zawierają dane osobowe (PII).

Ustaw Viewable agenta jako True dla dowolnej zmiennej, którą chcesz wyświetlić naAgent Desktop. W tym celu można utworzyć maksymalnie 28 zmiennych globalnych.

Zmienne globalne pochodzące z menedżera kampanii są dostępne w ramach przepływu, z następującym wyjątkiem dla wywołań bezpośredniego podglądu:

  • Zmi@@ enne edytowalne przez agent ów: dostępne w przepływie.
  • Zmi@@ enne nieedytowalne agenta: niedostępne w przepływie.

Dla wszystkich innych typów wywołań kampanii dostępne są wszystkie pochodne zmienne globalne.

5

W Centrum sterowania utwórz przepływ wywołań kampanii wychodzącej.

  1. Dodaj zmienne globalne, które mają być wyświetlane Agent Desktop w panelu interakcji.

  2. Utwórz zmienną o nazwie CampaigNid (wielkość liter) i etykietą pul pitu jako nazwę kampanii.

  3. W sekcji Widoczność i kolejność pul pitu wybierz zmienne w kolejności pożądanej dla panelu interakcji.

    W tym celu można dodać maksymalnie 30 zmiennych w panelu interakcji.
  4. W sekcji Wi doczność i kolejność pul pitu wybierz CampaiGniD jako jedną ze zmiennych wyświetlanych w przychodzącym okienku. Umożliwia to agentom przeglądanie kampanii, nad którą pracują, gdy dzwoni połączenie.

    W tym celu można dodać maksymalnie 6 zmiennych w przychodzącym wyskakującym okienku.
  5. Skonfiguruj następujące zdarzenia:

    • PreDial (do dostosowywania ANI)
    • OutBoundCampaignCallRes ult (do analizy postępu połączenia)

      Do tego wydarzenia można dodać dodatkowe czynności kontroli połączeń, takie jak PlayMusic, DisconnectContact itp., zgodnie z wynikami CPA, takimi jak AMD, ABANDONED i LIVE_VOICE (dla kampanii opartej na IVR).

      Po dotarciu do klienta LIVE_VOICE w ramach kampanii IVR może zostać odtworzona wiadomość lub wysłana do agenta AI w celu bardziej inteligentnych interakcji. Dodatkowo, w razie potrzeby połączenie może zostać przesłane do agenta na żywo. Aby to zrobić, należy użyć oddzielnego przepływu, który albo kolejkuje się do kolejki lub agenta. Przepływ docelowy musi być powiązany z przychodzącym punktem wejścia. Działanie „Goto EP” musi być wykorzystane z pierwotnego przepływu, aby skierować połączenie do przepływu docelowego, gdzie będzie eskalować do aktywnego agenta, jak pokazano na poniższym rysunku:

    Poniższy diagram przedstawia konfigurację przepływu próbki dla obsługi OutBoundCam paignCallResult.

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    Przykładowy przepływ dla wychodzącej kampanii progresywnej

    Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania przepływów i zdarzeń, zobacz Tworzenie przepływów i zdarzeń i zarządzanie nimi odpowiednio w programie Flow Designer.

6

W Centrum sterowania skonfiguruj punkt wejścia Outdial dla każdej kampanii z następującymi ustawieniami:

  • Przypisz kolejkę wyjściową utworzoną w kroku 3.
  • W polu Przepływ skojarz przepływ utworzony dla kampanii wychodzącej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia punktu wejścia na zewnątrz, zobacz temat Tworzenie punktu wejścia na zewnątrz.

7

Konfigurowanie grup kampanii wychodzących za pomocą interfejsu Menedżera kampanii.

  1. Webex Contact Center, kliknij Kampania, Management Portal aby uruchomić interfejs LCM.

  2. Przejdź do grupy kampani i i kliknij Dodaj nową grupę kampanii głosowej.

  3. Przypis z Dialer i Outdial Entry Point.

  4. W polu Tryb tempa wybierz typ kampanii, taki jak Podgląd, Progressive, Pre dictive, Pro gressive IVR, Predictive IVR i.

  5. Połącz punkt wejścia z kampanią w LCM, aby skojarzyć kolejkę wyjściową utworzoną w kroku 5.

  6. Przypis z globalne parametry biznes owe i kliknij przycisk Dalej.

  7. Aby skonfigurować kampanię progresywną:

    • Zdefini uj identyfikator dzwoni ącego, szybkość wybierania (1-10) i Brak limitu dz wonka odpowiedzi.

      W tym celu identyfikator dzwoniącego skonfigurowany w module Flow Control w Webex Contact Center ma pierwszeństwo przed tym ustawieniem.

    • (Dotyczy tylko kampanii progresywnych) Włącz CPA (CPA) (Call Progress Analysis), AMD (wykrywanie automatycznej sekretarki) i w razie potrzeby dostosuj parametry.

      Aby włączyć funkcję AMD, upewnij się, że na stronie Konfigurowanie grupy kampani i włą czyłeś przycisk Zakończenie wykrywania dźwięków. Domyślnie ten przycisk przełączania jest ustawiony na OFF.

    Podczas prowadzenia kampanii progresywnej, dla której szybkość wybierania jest ustawiona tylko na 1, istnieje możliwość przekazania danych określonych dla Klienta (zwykle dostępnych tylko po połączeniu połączenia klienta) w wyskakującym okienku przychodzącym. Na przykład imię i nazwisko klienta i/lub numer konta mogą być wyświetlane w okienku przychodzącym na pulpicie, gdy agent jest zarezerwowany. W ten sposób agent może przygotować się na kontakt, który może się z nim połączyć, jeśli połączenie dotrze do klienta. W przypadku, gdy szybkość wybierania jest większa niż 1, te dane klienta nie są dostępne, ponieważ nie wiadomo, który klient może połączyć się z agentem.

    Te dane klienta należy skonfigurować w układzie pulpitu w przepływie w sekcji przychodzącej wyskakującej. Należy pamiętać, że przychodzący wyskakujący program nie obsługuje pou fnych danych.

  8. W polu Kampania pre dykcyjna wybierz opcję Predictive w kroku: 7-e powyżej i skonfiguruj następujące dodatkowe parametry:

    • Maksymalna częstotliwość wybierania: Maksymalna częstotliwość wybierania w celu uzyskania skonfigurowanej szybkości rezygnacji.
    • Stawka porzuc enia: stawka rezygnacji z kampanii.
    • Tempo korekty predyk cyjnej: Wielkość liczby połączeń głosowych, w których dokonano znacznej korekty do połączeń predykcyjnych, które mają być wybierane.
    • Zysk predyk cyjny: Mnożnik szybkości poruszania się w górę lub w dół.

    Parametry te mają zastosowanie tylko do kampanii predykcyjnej i będą widoczne tylko po skonfigurowaniu kampanii predykcyjnej.

  9. W przypadku kampanii opartej na IVR wybierz IVR Progressive lub IVR Predictive w kroku: 7-e powyżej i skonfiguruj następujące dodatkowe parametry:

    • Na karcie Szczegóły dialera skonfiguruj pole Porty IVR zgodnie z wymag aniami. Możesz ustawić liczbę portów IVR między 1 a 1000.

      Na przykład w kampanii progresywnej, jeśli ustawisz szybkość wybierania na 10, każdy port IVR może wykonać 10 połączeń. Jednak w kampanii predykcyjnej szybkość wybierania każdego portu wzrasta w zależności od porzuconej stawki.

  10. Zdefini uj parametry kontaktu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania kampanii za pomocą Menedżera kampanii, zobacz Podręcz nik użytkownika Menedżera Cisco Webex Contact Center kampani i.

8

Skonfiguruj kampanie wychodzące oraz pytania i odpowiedzi, które mają być wyświetlane w przewodniku połączeń na poziomie kampanii za pomocą interfejsu Menedżera kampanii.

  1. W Webex Contact Center kliknij Portal zarządzania kampaniami, aby uruchomić interfejs L CM.

  2. Przejdź do kampani i i dodaj kampanię.

  3. Zdefini uj nazwę kampani i, kategorię, grupę wyników biznesowych i strefę czasową, a następnie kliknij przycisk Dal ej.

  4. Przypisz grupę kampanii zdefiniowaną w kroku 7 i kliknij przycisk Dalej.

  5. Zdefini uj strategię kontaktu.

  6. Zdefiniuj ustawienia S próbuj ponownie i kliknij przycisk Dal ej.

  7. Włącz ustawienia, takie jak DNC, NDNC i zapisz ustawienia.

  8. Wybierz kampanię i prześlij kontakty w sekcji Listy kontak tów. Listy kontaktów można przesłać w formacie CSV lub JSON.

  9. Rozpocznij kampanię ze strony kampanii z Kebab.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania kampanii za pomocą programu LCM, zobacz Podręcz nik użytkownika Menedżera Cisco Webex Contact Center kampani i.

9

Utwórz przewodnik po połączeniach za pomocą interfejsu Menedżera kampanii.

  1. W Webex Contact Center kliknij Portal zarządzania kampaniami, aby uruchomić interfejs L CM.

  2. Kliknij opcję Projektant skryptów.

  3. Kliknij grupę kampani i w lewym okienku i wybierz nazwę kampani i, aby dodać nowy skrypt przewodnika połączeń.

  4. Na karcie Formul arz utwórz nowy formularz i zaznacz pole wyboru Przewodnik połączeń.

    Skonfiguruj pole Biznes, Zmienną globalną, Pole pytań i funkcję biblioteki i użyj ich w formularzu, aby utworzyć przewodnik po wywołaniach

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

  6. Przejdź do zakładki Kampania i wybierz wymagany przewodnik połączeń z listy rozwijanej Przewodnik po połączeniach.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Przewodnik połączeń i tematy formularzy w Podręcz Cisco Webex Contact Centerniku użytkownika Menedżera kampani i.

Co robić dalej

Zadania po konfiguracji

Identyfikatory linii wywołujących

Linia telefoniczna, którą widzi klient, można dostosować na trzy różne sposoby. Naj częstszym podejściem jest skojarzenie pojedynczego identyfikatora linii wywołującej (CLID) z kampanią. Możliwe jest również dostarczenie indywidualnego CLID do każdego rekordu (aby to osiągnąć, zapoznaj się z dokumentacją Menedżera kampanii). Wreszcie zdarzenie predial można skonfigurować w przepływie w celu wykonania wyboru ANI specyficznego dla przepływu. Kolejność pierwszeństwa dla tych podejść jest następująca:

  1. CLID w kampanii (najniższy priorytet)

  2. CLID na indywidualnym rekordzie
  3. Zdarzenie PreDial z identyfikatorem SetCaller (najwyższy priorytet)

Doświadczenie agenta dla predykcyjnych/progresywnych

Agenci pracujący w kampanii predykcyjnej lub progresywnej, którzy zostają wybrani do kampanii, są najpierw rezerwowani przez Kampanię, a połączenie fizyczne jest wysyłane na ich urządz enie/pulpit (zwane wezwaniem rezerwacyjnym). Agent będzie mógł zobaczyć identyfikator kampanii, dla którego jest zarezerwowany w przychodzącym wyskakującym okienku, jak pokazano na poniższym rysunku. Po otrzy maniu odpowiedzi agent pozostaje zarezerwowany, podczas gdy wybieracz dzwoni w jego imieniu z 1 lub więcej połączeń klientów na agenta. Po dotarciu do klienta na żywo połączenie klienta jest wysyłane do agenta, a agent usłyszy „dźwięk zip” w zestawie słuchawkowym, gdy połączenie się łączy. Dodatkowo panel interakcji zostanie wypełniony dowolnymi skonfigurowanymi metadanymi klienta, które są specyficzne dla klienta.

Przykład przychodzącego Popover Progressive

Po zakończeniu połączenia z klientem i gdy agent wykona podsumowanie, przejdzie do dostępnego stanu, w którym może zostać ponownie wybrany do połączenia kampanii lub być może połączenia przychodzącego, jeśli agent jest skonfigurowany do połączenia przychodzącego i wychodzącego.

W przypadku, gdy agent chce wyjść ze stanu rezerwacji przed wysłaniem do niego połączenia klienta, może ustawić swój stan jako bezczynny i zrezygnować z połączenia rezerwacyjnego (na urządzeniu telefonicznym lub za pośrednictwem WebRTC, jeśli używany jest pulpit WebRTC).

Podczas uruchamiania kampanii progresywnej z szybkością wybierania 1 aktywowany jest tryb specjalny, który umożliwia agentowi wyświetlanie podzbioru metadanych klienta w przychodzącym wyskakującym okienku (można wybrać maksymalnie 6 pól). Osiąga się to poprzez ustawienie tych pól klienta w przychodzącym wy skakującym okienku, jak pokazano na poniższym rysunku:

Ustawianie danych klienta do wyświetlania w progresywnym trybie specjalnym 1:1

Następnie, gdy połączenie klienta jest wybierane przez dialer, wyświetli metadane klienta, jak pokazano poniżej:

Przychodzący Popover pokazujący dane klienta w trybie 1:1

Po dotarciu do klienta LIVE_VOICE w ramach kampanii IVR może zostać odtworzona wiadomość (jak pokazano na schemacie) lub wysłana do Agenta AI w celu bardziej inteligentnych interakcji. Dodatkowo, w razie potrzeby połączenie może zostać przesłane do agenta na żywo. Aby to zrobić, należy użyć oddzielnego przepływu, który albo kolejkuje się do kolejki lub agenta. Przepływ docelowy musi być powiązany z przychodzącym punktem wejścia. Działanie „Goto EP” musi być wykorzystane z pierwotnego przepływu, aby skierować połączenie do przepływu docelowego, gdzie będzie eskalować do aktywnego agenta, jak pokazano na poniższym rysunku:

Wykorzystanie aktywności GOTO EntryPoint do eskalacji wywołania IVR do agenta

Mieszanie agentów kampanii

Dotyczy to tylko kampanii opartych na agentach. Agenci pracujący nad kampaniami wychodzącymi mogą być „mieszani” między połączeniami przychodzącymi i wychodzącymi, a także między wieloma kampaniami. Domyślnie rezerwacje agenta dla kampanii progresywnych/predykcyjnych mają niższy priorytet niż połączenia przychodzące. Dlatego jeśli pożądane jest zawsze faworyzowanie połączeń przychodzących zamiast połączeń kampanii, konfiguracja nie jest wymagana. Gdy agent stanie się dostępny, połączenie przychodzące zostanie wybrane powyżej rezerwacji kampanii, jeśli połączenie przychodzące istnieje w kolejce, do której należy agent. Alternatywnie, połączenia kampanii mogą mieć pierwszeństwo przed połączeniami przychod zącymi, jeśli jest to pożądane, korzystając z funkcji „Ranking kolejki” skonfigurowanej w zespole agentów. Jak pokazano na poniższym schemacie, ustaw kolejkę kampanii na wyższą rangę w porównaniu z dowolną kolejką przychodzącą. Na przykład kolejka Iphone_Sales_Campaign ma wyższy priorytet niż kolejka Iphone_Sales, która jest kolejką przychodzącą.

Przykład rankingu kolejki zastosowanego do zespołu

Raportowanie kampanii

Oprócz bardziej szczegółowych raportów kampanii dostępnych w Menedżerze kampanii, istnieje szereg raportów kampanii, które zawierają zestawienie wszystkich połączeń wykonanych w kampaniach Predictive/Progressive/Preview lub IVR. Raporty kampanii zapasowych będą wypełni ane niezależnie od tego, który Menedżer kampanii jest używany.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia raport predykcyjny/progresywny, który grupuje połączenia predykcyjne i progresywne. Każdy rząd można dalej „przewiercić”, aby uzyskać dalszy wgląd.

Raport kampanii progresywnej i predykcyjnej

Interfejsy API kampanii

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z interfejsów API kampanii, zobacz dokument Wychod zące dialery Menedżera kampani i.

Scenariusze błędów i powiadomienia

Poniższa tabela opisuje powiadomienia wyświetlane podczas różnych scenariuszy błędów:

Błąd

Opis powiadomienia

Nieprawidłowy format liczb

Gdy agent podejmie próbę wywołania kampanii w trybie offline i bezpośredniego podglądu w Centrum kontaktowym Webex Agent Desktop i wprowadzi numer telefonu, który nie jest uznawany za prawidłowy (z powodu nieprawidłowego formatu, nieobsługiwanego kodu kraju lub ograniczeń planu wybierania numeru), system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że numer jest nieprawidłowy. Agent zostanie wyświetlony monit o wypróbowanie innego numeru, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów.

Nieprawidłowy numer

Gdy agent podejmie próbę wywołania kampanii zewnętrznej i bezpośredniej z podglądem w Centrum kontaktowym Webex Agent Desktop i wybierze numer telefonu, który nie jest dostępny (na przykład numer nie jest aktualnie osiągalny, jest odłączony lub nie jest w eksploatacji), system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że wybrany numer nie jest dostępny. Agent zostanie wyświetlony monit o wypróbowanie innego numeru, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów.

Problem z siecią

Gdy agent próbuje przeprowadzić wezwanie kampanii zewnętrznej i bezpośredniej podglądu w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a połączenie nie jest połączone z powodu problemu z siecią, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że połączenie nie mogło się połączyć z powodu problemu z siecią. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów.

Klient odmówił

Gdy agent próbuje wykonać wezwanie kampanii z bezpośrednim podglądem w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a odbiorca odrzuci połączenie, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że klient odrzucił połączenie. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów.

Klient zajęty

Gdy agent próbuje wykonać wezwanie kampanii zewnętrznej i bezpośredniej z podglądem w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a linia odbiorcy jest obecnie zajęta, system wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące, że klient jest zajęty. Agent zostanie wyświetlony monit o ponowną próbę, a identyfikator śledzenia zostanie udostępniony w celu dalszego rozwiązywania problemów.

Klient niedostępny

Gdy agent próbuje przeprowadzić kampanię na zewnątrz lub bezpośredni podgląd w Centrum kontaktowym Webex, Agent Desktop a połączenie nie jest połączone, ponieważ klient jest tymczasowo niedostępny. System wyświetla wyskakujące okienko błędu wskazujące to samo. Agent jest informowany, że połączenie może się zakończyć, jeśli zostanie ponownie podjęte później. Identyfikator śledzenia jest również dostarczany w celu odniesienia i dalszego rozwiązywania problemów w razie potrzeby.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?