Vytvořte si vlastní roli správce

Jako administrátor můžete chtít vytvořit sadu přizpůsobených oprávnění pro konkrétní role ve vaší organizaci. Přestože Control Hub nabízí několik předpřipravených rolí správců, můžete chtít, aby někteří správci měli více nebo méně oprávnění, než kolik umožňují výchozí role.

Než začnete vytvářet vlastní role v Control Hub, pečlivě si naplánujte, které role vaše organizace potřebuje a jak chcete rozdělit odpovědnosti. Další informace o různých kategoriích oprávnění a jejich obsahu naleznete v následujících částech.

Při vytváření nové role je vhodné dodržovat princip nejnižších oprávnění a omezit přístup pouze na specifické funkce, které administrátor potřebuje k výkonu své práce. Tento přístup snižuje riziko neoprávněného přístupu nebo náhodného zneužití citlivých informací.

Jakmile vytvoříte novou roli, můžete ji přiřadit uživateli prostřednictvím stránky Uživatelé.

Přiřazení rolí se může projevit až do 10 minut.

Příklad obrazovky, kde si můžete přizpůsobit role správce. V první části zadáte název a popis role. Ve druhé části vyberete, která administrátorská oprávnění chcete nové roli přiřadit.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Uživatelé > Role správce a klikněte na Vytvořit vlastní roli.

3

Zadejte název a popis nové role.

Nezapomeňte v popisu uvést nějaké podrobnosti, které pomohou odlišit přizpůsobené administrátorské role od sebe navzájem.

V názvu role nepoužívejte žádné speciální znaky.

4

Vyberte, které role chcete přiřadit.

5

Klikněte na možnost Uložit.

Smazat vlastní roli

Pokud jste vytvořili příliš mnoho přizpůsobených rolí, je snadné je smazat.

Z bezpečnostních důvodů je nutné před smazáním role odebrat všechny přiřazené uživatele.

1

Přihlaste se do Control Hub a k Users > Administrátorské role.

2

Klikněte na Tlačítko Smazat reprezentované ikonou koše vedle role, kterou chcete smazat.

3

Klikněte na Smazat pro potvrzení.

Skupiny oprávnění

Oprávnění pro analytické služby

Control Hub poskytuje nepřeberné množství informací o různých službách a zařízeních Webex. Control Hub Analytics poskytuje správcům přístup k interaktivním vizualizacím dat zobrazujícím důležité informace, jako je využití, trendy v zavádění a klíčové ukazatele výkonnosti (KPI). Můžete si přizpůsobit, které analytické kategorie chcete přiřadit k dané přizpůsobené roli.

Zobrazit analýzy volání

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup ke všem analytickým datům volání Webex ], včetně dat o kvalitě médií, frontách hovorů, historii hovorů, automatických operátorech a skupinách pro vyhledávání.

Zobrazit analýzy zákaznické podpory

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analytickým materiálům služby Customer Assist, včetně statistik fronty hovorů, agentů a aktivní fronty. Pokud je uživatel zároveň supervizorem v aplikaci Customer Assist, má přístup ke statistikám agentů, historii front, statistikám front v reálném čase a časům dokončení operací agentů.

Zobrazit analýzy zařízení

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup ke všem analytickým údajům o zařízeních, včetně metrik využití zařízení, využití koncových bodů a kvality hovorů.

Zobrazit analytiku Jabberu

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analytickým nástrojům Jabber, které zahrnují informace o aktivních uživatelích, metrikách volání a metrikách zpráv Jabber.

Zobrazit analýzy schůzek

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analýzám schůzek, včetně údajů o aktivitě na schůzce, účasti, časech připojení a celkovém počtu minut zvuku.

Zobrazit analytiku zpráv

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analýzám zpráv, včetně informací o aktivních uživatelích, rozpisu celkového počtu odeslaných zpráv, sdílených souborech a nejaktivnějších prostorech.

Zobrazit Slido analytiku

Administrátoři s tímto oprávněním si mohou prohlížet Slido analýzy a sledovat, jak často uživatelé během schůzek používají Slido funkce.

Zobrazit analýzy udržitelnosti

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analýzám udržitelnosti , které zahrnují informace o celkové spotřebě energie zařízení, odhadovaných emisích uhlíku a potenciálních ročních úsporách.

Zobrazit analýzy Video Mesh

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup ke všem analýzám Video Mesh, včetně trendů volání, dostupnosti clusterů a uzlů a využití šířky pásma.

Zobrazit analýzy pracovního prostoru

Administrátoři s tímto oprávněním mají přístup k analýzám pracovních prostorů, které zahrnují aktuální data o obsazených pracovních prostorech, hodinách ve špičce a trendech v pracovních prostorech.

Řešení problémů s oprávněními

Control Hub poskytuje data v mediální kvalitě o službách Webex Meetings a Webex Calling, která pomáhají lokalizovat a řešit problémy ve vaší organizaci. Můžete si také prohlédnout konkrétní schůzky nebo hovory, které probíhají nebo se uskutečnily v posledních 21 dnech.

Pokročilé řešení problémů se schůzkou

Administrátoři s tímto oprávněním mohou procházet schůzky pro jednotlivé účastníky a zobrazovat podrobné metriky kvality zvuku, videa a sdílení. Kromě základních funkcí vyhledávání hovorů a schůzek toto oprávnění poskytuje přístup k pokročilejším informacím o řešení problémů, jako jsou živé schůzky a analýza vodoznaků.

Schůzky & Základní řešení problémů s hovory

Administrátoři s tímto oprávněním mohou vyhledávat schůzky nebo hovory a prošetřovat problémy s hostováním, sdílením a časem, který účastníkům trvalo připojení.

Oprávnění k hlášení

Tato skupina oprávnění poskytuje přístup k šablonám Reports v Control Hubu. Sestavy vám pomohou sledovat a analyzovat výkon služeb Webex ve vaší organizaci.

Správa šablon volání

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů volání Webex. Zprávy o volání Webex obsahují podrobné záznamy o hovorech (CDR) a data o kvalitě médií pro hovory uskutečněné a přijaté uživateli ve vaší organizaci.

Správa šablon zákaznické podpory

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů zákaznické podpory. Zprávy zákaznické podpory obsahují podrobná data o agentech a frontách hovorů, která pomáhají supervizorům monitorovat a analyzovat výkon.

Správa šablon zařízení

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů o zařízeních. Zprávy o zařízeních obsahují informace o každém zařízení ve vaší organizaci a jeho využití za vybrané období.

Správa šablon schůzek

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony sestav Webex Meetings. Zprávy o schůzkách obsahují podrobné technické informace o účasti na schůzkách, jejich využití, integrovaných aplikacích a telefonii.

Správa šablon zpráv

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony sestav Webex Messaging. Sestavy zpráv poskytují informace o externích doménách a externích uživatelích spolupracujících ve vaší organizaci. Můžete se také podívat, jak uživatelé z vaší organizace spolupracují s externími doménami v externích prostorech.

Správa šablon pro zaškolení

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony Onboarding report. Zprávy o zaškolení obsahují informace o tom, jak jsou uživatelé ve vaší organizaci zaškolováni a jak jsou jim přiřazovány licence.

Správa šablon pro volání partnerů

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony hlášení o volání v centru pro partnery. Zprávy o volání obsahují podrobnosti o částech hovorů, které uživatelé v zákaznických organizacích uskutečnili nebo přijali pomocí služby Webex Calling při používání aplikace Webex. Data o hovorech na platformě Webex nejsou v této zprávě zahrnuta.

Správa šablon partnerských zařízení

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů zařízení v centru pro partnery. Přehledy zařízení v Partner Hubu poskytují konsolidovaný přehled o všech zařízeních v inventáři pro všechny zákazníky, které partner spravuje.

Správa šablon aplikací Webex

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů aplikace Webex. Zprávy aplikace Webex zobrazují data o všech platformách a verzích, na kterých se uživatel přihlásil do aplikace Webex za posledních 90 dní.

Správa šablon webinářů

Role s tímto oprávněním mohou prohlížet a spravovat šablony zpráv z webináře. Zprávy z webinářů poskytují podrobnosti, jako například kdo je hostitelem webináře, typ webináře a počet účastníků.

Správa šablon pracovních prostorů

Role s tímto oprávněním mohou zobrazovat a spravovat šablony reportů pracovního prostoru. Zprávy o pracovních prostorech obsahují podrobné informace a analýzy o fyzických prostorech, jako jsou zasedací místnosti nebo prostory pro malé skupiny, ve vaší organizaci.

Oprávnění pro správu uživatelů

Tato skupina oprávnění zahrnuje oprávnění potřebná k zobrazení a správě uživatelů, skupin a licencí ve vaší organizaci.

Zobrazit skupiny

Role s tímto oprávněním poskytují administrátorům přístup k sekci Skupiny v Control Hubu. Mohou si prohlížet názvy skupin, popisy, členy a licence přiřazené každé skupině.

Zobrazit uživatele a licence

Role s tímto oprávněním mají plný přístup pro čtení ke stránce Uživatelé v Control Hubu. Mohou si prohlížet podrobnosti o stavu uživatelů, přiřazené licence, filtrovat uživatele podle konkrétních atributů a stahovat seznam uživatelů v souboru CSV.

Spravovat skupiny

Role s tímto oprávněním mohou vytvářet nové skupiny, přidávat a odebírat členy skupiny, používat šablony nastavení na skupinu a mazat skupiny z Control Hubu. Toto oprávnění také umožňuje administrátorovi použít šablony licencí pro skupinu.

Správa uživatelů a licencí

Toto oprávnění zahrnuje většinu akcí, které by administrátor mohl chtít provést při správě uživatelů. Správce s tímto oprávněním může:

Oprávnění pro správu licencí

Tato skupina oprávnění zahrnuje oprávnění potřebná k zobrazení a správě přiřazení licencí ve vaší organizaci.

Zobrazit licence

Role s tímto oprávněním si mohou prohlížet stránku Licence. Tato stránka obsahuje souhrn všech licencí vaší organizace v Control Hubu, včetně případných oznámení.

Přiřadit licence

Role s tímto oprávněním mohou spravovat všechny aspekty přiřazení licencí v Control Hubu. To zahrnuje možnost přiřazovat a rušit přiřazení licencí jednotlivcům nebo skupinám, spravovat šablony licencía mazat přiřazení licencí.

Oprávnění pro správu zařízení

V současné době omezujeme oprávnění ke správě zařízení na možnost prohlížet si přehledy pracovního prostoru. Chcete-li uživateli přiřadit širší možnosti správy zařízení, můžete mu stále přiřadit buď předpřipravenou roli Úplný správce, nebo Správce zařízení.

Zobrazit přehledy pracovního prostoru

Přehledy pracovních prostorů poskytují přehled všech pracovních prostorů v organizaci. Snímek stavu inventáře vašeho pracovního prostoru vám umožní vidět, jak je vaše organizace nastavená.

Oprávnění pro zasílání zpráv

Tato skupina oprávnění zahrnuje oprávnění potřebná k zobrazení a správě stránky Zprávy v aplikaci Webex.

Nakonfigurujte nastavení zasílání zpráv

Role s tímto oprávněním mají přístup k nastavením na stránce Zprávy v Control Hubu a mohou je upravovat.

Oprávnění k volání

Tato skupina oprávnění zahrnuje všechna oprávnění potřebná ke správě nastavení pracovního prostoru, nastavení volání v celé organizaci, přizpůsobení nastavení volání pro jednotlivé uživatele, nastavení specifických funkcí volání, jako je hlasová schránka a směrování hovorů, a ke správě nastavení volání pro konkrétní lokality.

Tato oprávnění k volání nezahrnují možnost konfigurovat telefonní čísla.

Konfigurace zákaznické podpory

Role s tímto oprávněním mohou konfigurovat zákaznickou asistenci ve Webex Calling.

Konfigurace funkcí volání

Role s tímto oprávněním mohou nastavovat a spravovat funkce volání v celé organizaci, jako například:

Konfigurace volajících míst

Role s tímto oprávněním mohou spravovat a konfigurovat nastavení volání pro konkrétní lokality.

Konfigurace nastavení volání

Role s tímto oprávněním mohou spravovat a upravovat nastavení volání v celé organizaci.

Konfigurace volajících uživatelů

Role s tímto oprávněním mohou spravovat a upravovat nastavení volání pro jednotlivé uživatele.

Konfigurace pracovních prostorů pro volání

Role s tímto oprávněním mohou nastavovat a spravovat funkce a nastavení volání pro pracovní prostory.

Oprávnění PSTN

Tato skupina oprávnění zahrnuje oprávnění nezbytná k nastavení a konfiguraci nastavení veřejné telefonní sítě (PSTN) a směrovacího připojení. To zahrnuje možnost konfigurovat telefonní čísla.

Konfigurace umístění PSTN

Role s tímto oprávněním mohou měnit umístění PSTN v Control Hubu. To zahrnuje možnost přidávat, mazat a aktualizovat stávající umístění PSTN.

Konfigurace služby PSTN

Role s tímto oprávněním mohou spravovat celoorganizační PSTN a směrovací připojení ve Webex Calling.

Známé problémy

Následuje seznam známých problémů s přizpůsobenými rolemi v Control Hubu.

  • Nelze použít žádné speciální znaky, jako například + nebo & při výběru názvu role.

  • Role s oprávněním Konfigurovat nastavení zpráv mohou mít problémy při změně nastavení Veřejné prostory v Control Hubu.

  • Role s oprávněním Zobrazit přehledy pracovních prostorů mohou při pokusu o zobrazení výchozí stránky Pracovní prostory zaznamenávat občasné problémy. Místo toho jsou přesměrováni na tabulku Využití na kartě Přehledy.

  • Role s oprávněním Přiřadit licenci mohou mít problémy s přiřazováním licencí pro Meeting a Contact Center.

  • Role s oprávněním Zobrazit licenci mohou vidět šedé tlačítko pro správu licencí, ačkoli by měly mít přístup pouze pro čtení.

  • Role s oprávněním Spravovat uživatele a licence mohou na stránce Uživatelé vidět chybovou zprávu.