建立自訂管理員角色

身為管理員,您可能想要為組織中的特定角色建立一組自訂權限。雖然 Control Hub 有多個 預先建立的管理員角色,但您可能希望某些管理員擁有比預設角色提供的更多或更少的權限。

在 Control Hub 中開始建立自訂角色之前,請仔細規劃您的組織需要哪些角色以及如何劃分職責。請參閱以下部分以取得有關不同權限類別及其包含內容的更多資訊。

當您建立新角色時,最好遵循 最小特權原則 並將存取權限限制為管理員執行其工作所需的特定功能。這種方法降低了未經授權存取或意外錯誤處理敏感資訊的風險。

建立新角色後,您可以透過 「使用者 」頁面將其 指派給 使用者。

角色分配可能需要 10 分鐘才能生效。

您可以自訂管理員角色的螢幕範例。在第一部分中,輸入角色的名稱和描述。在第二部分中,您可以選擇要指派給新角色的管理員權限。

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登入 Control Hub。

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前往 用戶 > 管理員角色 並點選 建立自訂角色

3

輸入新角色的名稱和描述。

確保在描述中包含一些細節,以幫助區分自訂的管理員角色。

角色名稱中不要使用任何特殊字元。

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選擇您想要指派的角色。

5

按一下儲存

刪除自訂角色

如果您創建了太多自訂角色,則很容易將其刪除。

出於安全原因,您需要先從角色中刪除所有已指派的用戶,然後才能刪除該角色。

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登入 Control Hub 並登入 用戶 > 管理員角色

2

按一下要刪除的角色旁邊的 以垃圾桶圖示表示的刪除按鈕

3

點選 刪除 確認。

權限群組

分析權限

Control Hub 提供大量有關各種 Webex 服務和裝置的資訊。Control Hub Analytics 使管理員能夠存取互動式資料視覺化,顯示重要訊息,例如使用情況、採用趨勢和關鍵績效指標 (KPI)。您可以自訂要指派給任何給定自訂角色的分析類別。

查看通話分析

擁有此權限的管理員可以存取所有 Webex 呼叫分析 ,包括媒體品質、呼叫佇列、呼叫歷史記錄、自動話務員和獵人頭群組的資料。

查看客戶協助分析

擁有此權限的管理員可以存取 客戶協助分析 ,包括呼叫佇列、代理程式和即時佇列統計資料。如果使用者也是客戶協助中的 主管 ,他們可以存取代理統計資料、佇列歷史記錄、佇列即時統計資料和代理結束時間。

查看設備分析

擁有此權限的管理員可以存取所有 設備分析 ,包括設備使用情況、端點使用情況和通話品質指標。

查看 Jabber 分析

擁有此權限的管理員可以存取 Jabber 分析 ,其中包括有關活躍用戶、呼叫指標和 Jabber 訊息指標的資訊。

查看會議分析

擁有此權限的管理員可以存取 會議分析 ,包括會議參與、參與、加入時間和總音訊分鐘數的資料。

查看訊息分析

擁有此權限的管理員可以存取 訊息分析 ,包括有關活躍用戶的資訊、發送的訊息總數的細目分類、共享的文件以及最活躍的空間。

查看 Slido 分析

擁有此權限的管理員可以查看 Slido 分析 並了解使用者在會議期間使用 Slido 功能的頻率。

查看可持續性分析

擁有此權限的管理員可以存取 永續性分析 ,其中包括有關設備總能耗、估計的碳排放量和潛在的年度節省的資訊。

查看視訊網格分析

擁有此權限的管理員可以存取所有 視訊網格分析 ,包括呼叫線路趨勢、叢集和節點可用性以及頻寬使用情況。

查看工作區分析

擁有此權限的管理員可以存取 工作區分析 ,其中包括已佔用工作區、高峰佔用時間和工作區趨勢的即時資料。

權限故障排除

Control Hub 提供有關 Webex Meetings 和 Webex Calling 的媒體品質數據,以協助找出並排除組織中的問題。您也可以調查正在進行或過去 21 天內發生的特定會議或通話。

進階會議故障排除

擁有此權限的管理員可以深入了解每位參與者的會議,以查看詳細的音訊、視訊和共享品質指標。除了基本的呼叫和會議搜尋功能外,此權限還提供對更高級故障排除資訊的訪問,例如 Live MeetingsWatermark Analysis

會議 & 呼叫故障排除基本

擁有此權限的管理員可以搜尋會議或通話,以調查主持、分享以及參與者加入所需時間的問題。

報告權限

此權限群組提供對 Control Hub 中的 報告 範本的存取權限。這些報告可協助您追蹤並分析組織中 Webex 服務的效能。

管理呼叫模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 Webex Calling 報告 範本。Webex Calling 報告包括組織內使用者撥打和接聽的通話的詳細通話詳細記錄 (CDR) 和媒體品質資料。

管理客戶協助模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 客戶協助報告 範本。客戶協助報告包括有關代理和呼叫隊列的詳細數據,以幫助主管監控和分析績效。

管理設備模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 裝置報告 範本。設備報告包括有關您組織中的每台設備及其在選定日期範圍內的使用情況的資訊。

管理會議模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 Webex Meetings 報表 範本。會議報告包括有關會議出席情況、使用情況、嵌入式應用程式和電話的詳細技術資訊。

管理訊息模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 Webex 訊息報告 範本。訊息報告提供有關組織內協作的外部網域和外部使用者的資訊。您還可以查看您組織的使用者如何在外部空間中與外部網域協作。

管理入職模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 入職報告 範本。入職報告包括有關使用者如何加入您的組織以及如何向他們分配許可證的資訊。

管理合作夥伴呼叫模板

具有此權限的角色可以在合作夥伴中心查看和管理 呼叫報告 範本。呼叫報告包括客戶組織中的使用者在使用 Webex 應用程式時透過 Webex Calling 撥打或接聽的呼叫線路的詳細資訊。此報告不包含 Webex 上的通話資料。

管理合作夥伴設備模板

具有此權限的角色可以在合作夥伴中心查看和管理 設備報告 範本。合作夥伴中心設備報告提供了合作夥伴管理的所有客戶的全部庫存設備的綜合視圖。

管理 Webex 應用程式模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 Webex App 報表 範本。Webex App 報告顯示使用者在過去 90 天內登入 Webex App 的所有平台和版本的資料。

管理網路研討會模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 網路研討會報告 範本。網路研討會報告提供網路研討會主持人、網路研討會類型以及參與者人數等詳細資訊。

管理工作區模板

具有此權限的角色可以檢視和管理 工作區報告 範本。工作區報告包括有關組織內的會議室或小型會議空間等實體空間的詳細資訊和分析。

使用者管理權限

此權限群組包括檢視和管理組織中的使用者、群組和授權所需的權限。

檢視群組

具有此權限的角色授予管理員存取 Control Hub 中的 群組 部分的權限。他們可以查看群組名稱、描述、成員以及分配給每個群組的許可證。

查看使用者和許可證

具有此權限的角色對 Control Hub 中的 使用者 頁面具有完全讀取權限。他們可以查看用戶狀態詳細資訊、指派的許可證、根據特定屬性過濾用戶,以及下載 CSV 檔案中的用戶清單。

管理群組

具有此權限的角色可以建立新群組、新增和刪除群組成員、將設定範本套用至群組以及從 Control Hub 中刪除群組。此權限還允許管理員將許可證範本套用至群組。

管理使用者和許可證

此權限包括管理員在管理使用者時可能想要採取的大多數操作。擁有此權限的管理員可以:

許可證管理權限

此權限群組包括查看和管理組織中的許可證分配所需的權限。

查看許可證

具有此權限的角色可以查看 許可證 頁面。此頁麵包含 Control Hub 中您組織的所有授權(包括任何通知)的摘要。

指定授權

具有此權限的角色可以管理 Control Hub 中授權分配的所有方面。這包括向個人或團體分配和取消分配許可證、 管理許可證範本以及刪除許可證分配的能力。

設備管理權限

目前,我們將設備管理權限限制為查看工作區洞察的能力。若要為使用者指派更廣泛的裝置管理功能,您仍可將 預先建置的 完全管理員或裝置管理員角色套用至使用者。

查看工作區洞察

工作區洞察 提供組織內所有工作區的概覽。您可以透過工作區庫存快照查看組織的設定。

訊息傳遞權限

此權限群組包括檢視和管理 Webex 應用程式中的 訊息傳遞 頁面所需的權限。

設定傳訊設定

具有此權限的角色可以存取並修改 Control Hub 中 訊息傳遞 頁面中的設定。

調用權限

此權限組包括管理工作區設定、組織範圍的呼叫設定、為個人使用者自訂呼叫設定、設定特定呼叫功能(如語音郵件和呼叫路由)以及管理特定位置的呼叫設定所需的所有內容。

這些呼叫權限不包括配置電話號碼的能力。

配置客戶協助

具有此權限的角色可以在 Webex Calling 中設定 客戶協助

配置呼叫功能

具有此權限的角色可以設定和管理組織範圍的呼叫功能,例如:

配置呼叫位置

具有此權限的角色可以管理和配置 特定位置的呼叫設定。

配置呼叫設定

具有此權限的角色可以管理和自訂組織範圍的 呼叫設定

配置呼叫用戶

具有此權限的角色可以管理和自訂單一使用者的呼叫 設定

配置呼叫工作區

具有此權限的角色可以設定和管理工作區的呼叫 功能和設定。

已知問題

以下是 Control Hub 中自訂角色的已知問題清單。

  • 不能使用任何特殊字符,例如 +& 選擇角色名稱時使用

  • 具有 配置訊息設定 權限的角色在更改 Control Hub 中的 公共空間 設定時可能會遇到問題。

  • 具有 查看工作區見解 權限的角色在嘗試查看預設 工作區 頁面時可能會遇到間歇性問題。它們會被重定向到 Insights 選項卡中的 Utilization 表。

  • 具有 指派許可證 權限的角色在指派會議和聯絡中心許可證時可能會遇到問題。

  • 具有 查看許可證 權限的角色可能會看到一個灰色的按鈕來管理許可證,而他們應該只具有唯讀存取權限。

  • 具有 管理使用者和許可證 權限的角色可能會在 使用者 頁面上看到錯誤訊息。