Egyéni rendszergazdai szerepkör létrehozása

Rendszergazdaként érdemes lehet testreszabott engedélyeket létrehozni a szervezetén belüli adott szerepkörökhöz. Bár a Control Hub számos előre elkészített rendszergazdai szerepkörrelrendelkezik, előfordulhat, hogy egyes rendszergazdáknak több vagy kevesebb jogosultságot szeretne biztosítani, mint amennyit az alapértelmezett szerepkörök elérhetővé tesznek.

Mielőtt elkezdené az egyéni szerepkörök létrehozását a Control Hubban, gondosan tervezze meg, hogy milyen szerepkörökre van szüksége a szervezetének, és hogyan szeretné megosztani a felelősségi köröket. A különböző engedélykategóriákról és azok tartalmáról a következő szakaszokban talál további információkat.

Új szerepkör létrehozásakor érdemes követni a minimális jogosultságok elvét, és a hozzáférést csak azokra a konkrét funkciókra korlátozni, amelyekre a rendszergazda szüksége van a feladata elvégzéséhez. Ez a megközelítés csökkenti a jogosulatlan hozzáférés vagy a bizalmas információk véletlenszerű kezelésének kockázatát.

Miután létrehozott egy új szerepkört, hozzárendelheti azt egy felhasználóhoz a Felhasználók oldalon.

A szerepkör-hozzárendelések érvénybe lépése akár 10 percet is igénybe vehet.

Példa arra a képernyőre, ahol testreszabhatja a rendszergazdai szerepköröket. Az első részben meg kell adnia a szerepkör nevét és leírását. A második részben kiválaszthatja, hogy mely rendszergazdai jogosultságokat szeretné hozzárendelni az új szerepkörhöz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Ugrás a Felhasználók oldalra > Rendszergazdai szerepkörök és kattintson az Egyéni szerepkör létrehozásalehetőségre.

3

Adja meg az új szerepkör nevét és leírását.

A leírásban mindenképpen adj meg néhány részletet, amelyek segítenek megkülönböztetni az egyéni rendszergazdai szerepköröket egymástól.

Ne használjon speciális karaktereket a szerepkör nevében.

4

Válassza ki a hozzárendelni kívánt szerepköröket.

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Egyéni szerepkör törlése

Ha túl sok testreszabott szerepkört hozott létre, könnyen törölheti azokat.

Biztonsági okokból a szerepkör törlése előtt el kell távolítania az összes hozzárendelt felhasználót.

1

Jelentkezzen be a (z) Control Hub szolgáltatásba és a(z) Felhasználók szolgáltatásba > Adminisztrátori szerepkörök.

2

Kattintson a törölni kívánt szerepkör melletti Törlés gomb, amelyet egy kuka ikon jelöl ikonra .

3

Kattintson a Törlés gombra a megerősítéshez.

Engedélycsoportok

Analytics-engedélyek

A Control Hub rengeteg információt nyújt a különféle Webex szolgáltatásokról és eszközökről. AControl Hub Analytics interaktív adatvizualizációkhoz biztosít hozzáférést a rendszergazdáknak, amelyek fontos információkat jelenítenek meg, például a használatot, az alkalmazási trendeket és a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-kat). Testreszabhatja, hogy mely elemzési kategóriákat szeretné hozzárendelni az adott testreszabott szerepkörökhöz.

Híváselemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek az összes Webex híváselemzéshez, beleértve a médiaminőségre, a hívásvárakoztatásra, a híváselőzményekre, az automatikus hívókra és a keresési csoportokra vonatkozó adatokat.

Ügyfélszolgálati elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a Customer Assist elemzésekhez, beleértve a híváslistára, az ügynökre és az élő várólistára vonatkozó statisztikákat. Ha a felhasználó egyben felügyelő is a Customer Assistben, akkor hozzáférhet az ügynökök statisztikáihoz, a várólista előzményeihez, a várólista valós idejű statisztikáihoz és az ügynökök befejezési idejéhez.

Eszközelemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek az összes eszközanalitikai adathoz, beleértve az eszközhasználatot, a végpontok használatát és a hívásminőségi mutatókat.

Jabber elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a Jabber elemzésekhez, amelyek információkat tartalmaznak az aktív felhasználókról, a hívási mutatókról és a Jabber üzenetküldési mutatókról.

Megbeszélések elemzéseinek megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a Meetingek elemzéseihez, beleértve a meetingeken való részvételre, a csatlakozási időkre és a hangfelvételek teljes perceire vonatkozó adatokat.

Üzenetküldési elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a üzenetküldési elemzésekhez, beleértve az aktív felhasználókkal kapcsolatos információkat, az elküldött üzenetek teljes számának lebontását, a megosztott fájlokat és a legaktívabb tereket.

Slido elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák megtekinthetik Slido az elemzéseket, és láthatják, hogy a felhasználók milyen gyakran használják a Slido funkciókat a megbeszélések során.

Fenntarthatósági elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a fenntarthatósági elemzésekhez , amelyek információkat tartalmaznak az eszköz teljes energiafogyasztásáról, a becsült szén-dioxid-kibocsátásról és a potenciális éves megtakarításokról.

Video Mesh elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek az összes Video Mesh elemzéshez, beleértve a híváság trendjeit, a klaszter és a csomópont elérhetőségét, valamint a sávszélesség-használatot.

Munkaterület-elemzések megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák hozzáférhetnek a munkaterület-elemzéshez, amely élő adatokat tartalmaz a foglalt munkaterületekről, a csúcsidőszakok kihasználtságáról és a munkaterület-trendekről.

Engedélyek hibaelhárítása

A Control Hub médiaminőségű adatokat biztosít a Webex Meetings és a Webex Calling szolgáltatásokról, hogy segítsen a szervezetében felmerülő problémák pontos meghatározásában és elhárításában. Kivizsgálhatja a folyamatban lévő vagy az elmúlt 21 napban lezajlott konkrét megbeszéléseket vagy hívásokat is.

Értekezlet hibaelhárítása haladó szinten

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák résztvevőnként részletesen megtekinthetik a megbeszéléseket, és megtekinthetik a hang-, videó- és megosztási minőségi mutatókat. Az alapvető hívás- és értekezletkeresési funkciókon túl ez az engedély hozzáférést biztosít a speciálisabb hibaelhárítási információkhoz, például a Élő értekezletek és a Vízjelelemzésfunkciókhoz.

Találkozók & Hívások Hibaelhárítás alapjai

Az ezzel az engedéllyel rendelkező rendszergazdák megbeszéléseket vagy hívásokat kereshetnek, hogy kivizsgálják a szervezéssel, a megosztással és a résztvevők csatlakozásához szükséges idővel kapcsolatos problémákat.

Jelentési engedélyek

Ez az engedélycsoport hozzáférést biztosít a (z) Jelentéssablonokhoz a Control Hubban. A jelentések segítenek nyomon követni és elemezni a Webex-szolgáltatások teljesítményét a szervezetben.

Hívássablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a Webex Calling jelentéssablonokat A Webex Calling jelentések részletes hívásadatokat (CDR) és médiaminőségi adatokat tartalmaznak a szervezetén belüli felhasználók által kezdeményezett és fogadott hívásokról.

Ügyfélszolgálati sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z ) Customer Assist jelentéssablonokat. Az Ügyfélszolgálati jelentések részletes adatokat tartalmaznak az ügynökökről és a hívásvárakozásokról, amelyek segítenek a felügyelőknek a teljesítmény monitorozásában és elemzésében.

Eszközsablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z ) Eszközjelentés sablonokat. Az eszközjelentések információkat tartalmaznak a szervezet minden eszközéről és azok használatáról egy kiválasztott dátumtartományban.

Értekezletsablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a Webex Meetings jelentéssablonokat. A megbeszélésekről szóló jelentések részletes technikai információkat tartalmaznak a megbeszéléseken való részvételről, a használatról, a beágyazott alkalmazásokról és a telefonálásról.

Üzenetküldési sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z ) Webex Messaging jelentéssablonokat. Az üzenetküldési jelentések információkat nyújtanak a külső domainekről és a szervezetben együttműködő külső felhasználókról. Azt is láthatja, hogy a szervezet felhasználói hogyan működnek együtt külső tartományokkal a külső terekben.

Bevezetési sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z) Onboarding report sablonokat. A bevezetési jelentések információkat tartalmaznak arról, hogyan kerülnek bevezetésre a felhasználók a szervezetben, és hogyan rendelik hozzájuk a licenceket.

Partnerhívási sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a Hívójelentés-sablonokat a Partner Hubban. A hívásjelentések tartalmazzák a Webex Calling segítségével az ügyfélszervezetek felhasználói által a Webex alkalmazás használata során kezdeményezett vagy fogadott hívásszakaszok részleteit. A Webexen keresztül lebonyolított hívások adatai nem szerepelnek ebben a jelentésben.

Partnereszköz-sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z ) Eszközjelentés-sablonokat a Partner Hubban. A Partner Hub eszközjelentései összesített képet nyújtanak a partner által kezelt összes ügyfél teljes eszközkészletéről.

Webex alkalmazássablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a Webex alkalmazásjelentés-sablonokat A Webex alkalmazásjelentések az elmúlt 90 napban a Webex alkalmazásba bejelentkezett összes platformon és verzión megjelenítik az adatokat.

Webinárium sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a Webinárium-jelentés sablonokat. A webinárium-jelentések olyan részleteket tartalmaznak, mint például a webinárium házigazdája, a webinárium típusa és a résztvevők száma.

Munkaterület-sablonok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik és kezelhetik a(z ) Munkaterület-jelentés sablonjait. A munkaterület-jelentések részletes információkat és elemzéseket tartalmaznak a szervezeten belüli fizikai terekről, például tárgyalókról vagy kiscsoportos irodákról.

Felhasználókezelési engedélyek

Ez az engedélycsoport tartalmazza azokat az engedélyeket, amelyek a szervezeten belüli felhasználók, csoportok és licencek megtekintéséhez és kezeléséhez szükségesek.

Csoportok megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök hozzáférést biztosítanak az adminisztrátoroknak a Control Hub Csoportok szakaszához. Megtekinthetik a csoportok nevét, leírását, tagjait és az egyes csoportokhoz rendelt licenceket.

Felhasználók és licencek megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök teljes olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a Control Hub Felhasználók oldalához. Megtekinthetik a felhasználói állapot részleteit, a hozzárendelt licenceket, szűrhetik a felhasználókat adott attribútumok alapján, és letölthetik a felhasználók listáját egy CSV-fájlban.

Csoportok kezelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök új csoportokat hozhatnak létre, csoporttagokat adhatnak hozzá és távolíthatnak el, beállítássablonokat alkalmazhatnak egy csoportra, és csoportokat törölhetnek a Control Hubból. Ez az engedély lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy licencsablonokat alkalmazzon egy csoportra.

Felhasználók és licencek kezelése

Ez az engedély a legtöbb olyan műveletet magában foglalja, amelyet egy rendszergazda elvégezhet a felhasználók kezelése során. Egy ilyen engedéllyel rendelkező rendszergazda a következőket teheti:

Licenckezelési engedélyek

Ez az engedélycsoport tartalmazza azokat, amelyek a szervezeten belüli licenc-hozzárendelések megtekintéséhez és kezeléséhez szükségesek.

Licencek megtekintése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök megtekinthetik a Licencek oldalt. Ez az oldal összefoglalja a szervezet összes licencét a Control Hubban, beleértve az esetleges értesítéseket is.

Licencek hozzárendelése

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök a licenc-hozzárendelések minden aspektusát kezelhetik a Control Hubban. Ez magában foglalja a licencek egyénekhez vagy csoportokhoz való hozzárendelésének és hozzárendelésének megszüntetésének lehetőségét, a licencsablonok kezelésétés a licenc-hozzárendelések törlését.

Eszközkezelési engedélyek

Jelenleg az eszközkezelési engedélyeket a Workspace-elemzések megtekintésére korlátozzuk. Ha szélesebb körű eszközkezelési jogosultságokat szeretne hozzárendelni egy felhasználóhoz, továbbra is alkalmazhatja rá az előre elkészítettTeljes rendszergazdai vagy Eszközadminisztrátori szerepkört.

Munkaterület-információk megtekintése

A munkaterület-betekintések áttekintést nyújtanak egy szervezet összes munkaterületéről. A munkaterület-készlet pillanatképével megtekintheti, hogyan van beállítva a szervezete.

Üzenetküldési engedélyek

Ez az engedélycsoport tartalmazza a Webex alkalmazásban található Üzenetküldés oldal megtekintéséhez és kezeléséhez szükséges jogosultságokat.

Üzenetküldés beállításainak konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök hozzáférhetnek a Control Hub Üzenetküldés oldalához, és módosíthatják annak beállításait.

Hívási jogosultságok

Ez az engedélycsoport tartalmazza mindazokat, amelyek a munkaterület-beállítások, a szervezet szintű hívásbeállítások, az egyes felhasználók hívásbeállításainak testreszabása, adott hívásfunkciók, például a hangposta és a hívásirányítás beállításainak beállításához, valamint adott helyszínek hívásbeállításainak kezeléséhez szükségesek.

Ezek a hívási engedélyek nem tartalmazzák a telefonszámok konfigurálásának lehetőségét.

Ügyfélszolgálat konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök konfigurálhatják a(z) Customer Assist szolgáltatást a Webex Calling szolgáltatásban.

Hívási funkciók konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök beállíthatják és kezelhetik a szervezet egészére kiterjedő hívásfunkciókat, például:

Hívási helyszínek konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök kezelhetik és konfigurálhatják a adott helyszínekhívásbeállításait.

Hívásbeállítások konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök kezelhetik és testreszabhatják a szervezet egészére kiterjedő hívásbeállításokat.

Hívó felhasználók konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök kezelhetik és testreszabhatják az egyes felhasználókhívásbeállításait .

Hívó munkaterületek konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök beállíthatják és kezelhetik a [munkaterületek hívási funkcióit és beállításait.

PSTN-engedélyek

Ez az engedélycsoport tartalmazza a nyilvános kapcsolt telefonhálózat (PSTN) beállításainak és az útválasztási kapcsolatok konfigurálásához szükséges engedélyeket. Ez magában foglalja a telefonszámok konfigurálásának lehetőségét.

PSTN-helyszínek konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök módosíthatják a PSTN-helyszíneket a Control Hub-ban. Ez magában foglalja a meglévő PSTN-helyszínek hozzáadásának, törlésének és frissítésének lehetőségét.

PSTN szolgáltatás konfigurálása

Az ezzel az engedéllyel rendelkező szerepkörök kezelhetik a szervezet egészére kiterjedő PSTN- és útválasztási kapcsolatokat a Webex Callingban.

Ismert problémák

Az alábbiakban a Control Hub testreszabott szerepköreivel kapcsolatos ismert problémák listája található.

  • Nem használhatsz speciális karaktereket, például + vagy & szerepkör nevének kiválasztásakor.

  • Az Üzenetküldési beállítások konfigurálása engedéllyel rendelkező szerepkörök problémákba ütközhetnek, amikor módosítják a Nyilvános terek beállítást a Control Hubban.

  • A Munkaterület-információk megtekintése engedéllyel rendelkező szerepkörök időszakos problémákat tapasztalhatnak az alapértelmezett Munkaterületek oldal megtekintésekor. Ehelyett a Betekintések lapon található [ Kihasználtság táblázatba lesznek átirányítva.

  • A Licenc hozzárendelése engedéllyel rendelkező szerepkörök problémákat okozhatnak a Találkozó- és Kapcsolattartó Központ-licencek hozzárendelésekor.

  • A Licenc megtekintése engedéllyel rendelkező szerepköröknél előfordulhat, hogy egy szürke gomb jelenik meg a licencek kezeléséhez, pedig csak olvasási hozzáféréssel kellene rendelkezniük.

  • A Felhasználók és licencek kezelése engedéllyel rendelkező szerepkörök esetén hibaüzenet jelenhet meg a Felhasználók oldalon.