Formas de agregar usuarios para el centro de contacto de Webex

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Puede agregar usuarios manualmente, de forma masiva utilizando los archivos de valores separados por comas (CSV) o mediante la asignación automática de licencias. Manualmente puede agregar hasta 25 usuarios y, con CSV, puede agregar hasta 1000 usuarios a su organización para acceder al centro de contacto.

Para obtener más detalles sobre la asignación automática de licencias, consulte Configurar asignaciones de licencias automáticas en Control Hub.

  • Utilice la asignación automática de licencia para asignar una licencia estándar o premium a un usuario. Puede continuar marcando a un usuario como supervisor manualmente.

  • Evite agregar un usuario a varios grupos, ya que un usuario requiere una licencia de centro de contacto única. Si las licencias estándar y premium se asignan agregando un usuario a varios grupos, se aplica la licencia premium.

  • Al configurar la asignación automática de licencias para los usuarios del centro de contacto, evite aplicar la plantilla a los usuarios existentes. Si se aplica a usuarios existentes, es posible que todos los perfiles personalizados se restablezcan a los perfiles de usuario predeterminados. Le recomendamos que utilice la asignación automática de licencias para nuevos usuarios.

  • Después de actualizar una licencia de usuario existente, es necesario sincronizar los usuarios con Control Hub. Para obtener instrucciones sobre cómo realizar esta sincronización, consulte la sección “Sincronizar usuarios” en el artículo Configuración del inquilino.

  • Cuando se elimina un usuario en Control Hub, el usuario correspondiente del centro de contacto se eliminará automáticamente.

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Inicie sesión en Control Hub mediante la dirección URL https://admin.webex.com.

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En la sección Servicios del panel de navegación, elija Centro de contacto > Configuración > General > Detalles del servicio.

Si va a agregar usuarios que usaron su dirección de correo electrónico para crear una cuenta de prueba en Webex, elimine su organización antes de agregarlos a su organización de clientes.

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Inicie sesión en la organización del cliente en Control Hub.

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Vaya a Usuarios y, a continuación, haga clic en Administrar usuarios.

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Elija Agregar o modificar usuarios manualmente y haga clic en Siguiente.

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Realice uno de los siguientes pasos.

  • Si desea ingresar solo la dirección de correo electrónico del nuevo usuario, elija el botón de opción Dirección de correo electrónico.
  • Si desea ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario, elija el botón de opción Nombres y direcciones de correo electrónico. Escriba el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del nuevo usuario.

    En esta pantalla, puede agregar los detalles de hasta 25 usuarios. Para agregar los detalles de otro usuario, haga clic en el icono Más (+) junto al campo Dirección de correo electrónico.

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Una vez que haya ingresado los detalles de los nuevos usuarios que desea agregar, haga clic en Siguiente.

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Para asignar una licencia a un usuario, active la casilla de verificación Contace Center y elija el tipo de licencia que desea asignar al agente. Los tipos de licencia disponibles son:

  • Agente estándar: elija este tipo de licencia para proporcionar funciones de agente estándar al usuario.
  • Agente premium: elija este tipo de licencia para proporcionar funciones de agente premium al usuario. Realice una de las siguientes acciones:
    • Agente: Elija esta opción para proporcionar funciones de agente premium a un usuario.

    • Supervisor: Elija esta opción para proporcionar el rol de supervisor a un usuario.

  • Para un administrador, realice una de las siguientes acciones:
    • Cree el usuario con licencia Premium Agent para un nuevo usuario. Vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Marque la casilla de verificación Administrador de la organización. Haga clic en el botón de radio Administrador completo.

    • Para un usuario existente, seleccione el usuario en la página Detalles del usuario. Vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Marque la casilla de verificación Administrador de la organización. Haga clic en el botón de radio Administrador completo.

    • Para un administrador de servicio del centro de contacto, vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Marque la casilla de verificación Administrador de la organización. Haga clic en la casilla de verificación Administrador de servicio del Centro de contacto.

    • Para quitar el privilegio de administrador, haga clic en Roles de administrador. Desmarque Administrador de la organización o Administrador de servicios del centro de contacto según el rol de administrador.

Para obtener información sobre los privilegios específicos del Contact Center de todas las funciones de administrador de Control Hub, consulte el artículo Roles de administrador para Webex Contact Center.

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Haga clic en Guardar.

El usuario recibe una invitación por correo electrónico para unirse a la organización Webex.

Un perfil de usuario predeterminado proporciona acceso a las funciones de Webex Contact Center para usuarios con licencias o derechos de Contact Center. Para obtener información sobre los perfiles de usuario, consulte la sección Perfiles de usuario en la Guía de Cisco Webex Contact Center configuración y administración.

Si va a agregar usuarios que usaron su dirección de correo electrónico para crear una cuenta de prueba en Webex, elimine su organización antes de agregarlos a su organización de clientes.

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Inicie sesión en la organización del cliente en Control Hub.

2

Vaya a Usuarios y, a continuación, haga clic en Administrar usuarios.

3

Elija Agregar o modificar usuarios manualmente y haga clic en Siguiente.

4

Realice uno de los siguientes pasos.

  • Si desea ingresar solo la dirección de correo electrónico del nuevo usuario, elija el botón de opción Dirección de correo electrónico.
  • Si desea ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario, elija el botón de opción Nombres y direcciones de correo electrónico. Escriba el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del nuevo usuario.

    En esta pantalla, puede agregar los detalles de hasta 25 usuarios. Para agregar los detalles de otro usuario, haga clic en el icono Más (+) junto al campo Dirección de correo electrónico.

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Una vez que haya ingresado los detalles de los nuevos usuarios que desea agregar, haga clic en Siguiente.

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Para asignar una licencia a un usuario, active la casilla de verificación Agente con licencia y elija el tipo de licencia que desea asignar al agente. Los tipos de licencia disponibles son:

  • Agente estándar: elija esta opción para proporcionar funciones de agente estándar a un usuario.
  • Agente premium: elija esta opción para proporcionar funciones de agente premium a un usuario.
  • Función de agente premium - supervisor: elija esta opción para proporcionar el rol de supervisor a un usuario.
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(Opcional) Para asignar privilegios administrativos a un usuario en Webex Contact Center, active la casilla de verificación Administrador.

  • Puede asignar privilegios administrativos a un usuario mientras edita un usuario, pero no al crear un nuevo usuario.

  • Si elige el rol de agente premium - supervisor en el paso anterior, la casilla de verificación Administrador está desactivada.

Si marca la casilla de verificación Administrador, continúe con el paso 8.

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Para asignar el rol de administrador completo o administrador de servicio del Centro de contacto a un usuario, realice una de las siguientes acciones:

  • Para un administrador completo, vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Haga clic en el botón de radio Administrador completo.

  • Para un administrador de servicio del centro de contacto, vaya a Detalles del usuario > Funciones de administrador. Marque la casilla de verificación Administrador de servicio del Centro de contacto.

Para obtener información sobre los privilegios específicos del Contact Center de todas las funciones de administrador de Control Hub, consulte el artículo Roles de administrador para Webex Contact Center.

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Haga clic en Guardar.

Según la configuración de su organización, el usuario puede recibir una invitación por correo electrónico para unirse a la organización Webex.

Un perfil de usuario predeterminado proporciona acceso a las funciones de Webex Contact Center para usuarios con licencias o derechos de Contact Center. Para obtener información sobre los perfiles de usuario, consulte la sección Perfiles de usuario en la Guía de Cisco Webex Contact Center configuración y administración.

Antes de comenzar

Si tiene más de un archivo CSV para su organización, cargue un archivo. Cuando la tarea esté completa, puede subir el siguiente archivo.

Algunos editores de hojas de cálculo eliminan el signo + de las celdas cuando se abre el archivo.csv. Puede usar un editor de texto para hacer actualizaciones.csv. Si utiliza un editor de hojas de cálculo, asegúrese de establecer el formato de celda en texto y luego agregue cualquier signo +.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a Usuarios, haga clic en Administrar usuarios y elija CSV Agregar o modificar usuarios.

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Haga clic en Exportar para descargar el archivo e introducir la información del usuario en una nueva línea en el archivo CSV para establecer cualquiera de estas licencias:

  • Para Agente estándar, establezca la columna Estándar del centro de contacto de Webex en TRUE.
  • Para Agente Premium, establezca las columnas Premium de Webex Contact Center en TRUE. El sistema asigna una función de agente al usuario.

    Si las columnas Estándar y Premium están configuradas en FALSE, el sistema elimina la licencia de Webex Contact Center.

  • Para agregar una función de supervisor o administrador, actualice las funciones manualmente como se menciona en la sección Agregar usuarios manualmente en el Centro de contacto de Webex.

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Haga clic en Importar, seleccione su archivo y haga clic en Abrir.

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Después de que el sistema cargará el archivo CSV, desplácese hacia abajo y elija Agregar solo servicios o Agregar y quitar servicios y haga clic en Enviar.

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Una vez completada la importación, cierre el cuadro de diálogo Tareas.

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Sincronizar usuarios con el centro de contacto de Webex. Management Portal Vaya a Servicios > Centro de contacto > Configuración > General y haga clic en Sincronizar usuarios.

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Cargue los detalles del agente en el portal de administración. Para obtener más información, consulte la sección Actualizar y cargar plantilla de agente en la Guía Cisco Webex Contact Center Management Portal del usuario.

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