Descripción general

La configuración de administración se proporciona como parte del concentrador de usuarios de Webex y se basa en funciones similares dentro del concentrador de control de Webex. La configuración de administración del concentrador de usuarios ofrece una experiencia que hace que las tareas administrativas comunes de los servicios de Webex sean fáciles de configurar y utilizar.

Para las empresas o equipos con soporte de TI limitado/sin soporte de TI y la pequeña cantidad de usuarios que solo necesitan algunas características clave para configurar y mantener sus cuentas, la configuración de administración dentro del User Hub ofrece funcionalidades clave que son relevantes para el paquete de Webex en el que se inscribieron.

Para los partners, podrán configurar y administrar la experiencia de sus clientes a través de vistas sencillas y de expertos. Aprovechar la mejor configuración de administración basada en las necesidades de los clientes adecuadas podría reducir el soporte para la incorporación y la complejidad operativa. A continuación se muestran las características disponibles en User Hub - Configuración de administrador para administradores de socios. En User Hub solo se admiten las características enumeradas en la siguiente tabla.

Funciones

ÁreaFuncionalidadSoporte
UsuariosAdministración de usuariosEliminar paquetes
Cambiar paquete
Agregar usuarios
Cambiar funciones
Actualizar el nombre
Actualizar dirección de correo electrónico
Cambiar ubicaciónNo
Número de teléfono
Extensión
Identificador de llamadas
Eliminar usuario
Cambiar la configuración del usuario
SeguridadRestablecer el acceso para un usuario
Restablecer contraseña
Gestión de serviciosContestador automáticoAgregar asistente automático (AA)
Compatibilidad con varios AA
Cambiar el nombre de AA
Horario comercial
Planificación de días festivos
Soporte fuera del horario laboral
Número de teléfono
Extensión
Opciones del menú horario comercial
Habilitar la marcación de extensiones sin necesidad de un elemento del menú
Saludo predeterminado del horario comercial
Saludo personalizado del horario comercial
Grabar saludo del horario comercial
Cargar saludo del horario comercial
Opciones del menú fuera del horario laboral
Saludo predeterminado fuera del horario laboral
Saludo personalizado fuera del horario laboral
Grabar saludo de horas de afters
Cargar saludo del horario comercial
Selección de idiomas
Zona horaria
Nombre del identificador de llamadas de la persona que realiza la llamada
Números alternativos
Desvío de llamadas siempre
Desvío de llamadas selectivo
Reenvío de llamadas (enviar al correo de voz)
Opciones de marcaciónNo
Descripción general (configuración del dispositivo)
Descripción general (plantilla de configuración de usuarios)
Descripción general (administrador de ubicaciones)
Descripción general (resumen del espacio de trabajo)
Grupo de saltoAgregar grupo de búsqueda (HG)
Compatibilidad con varios HG
Cambiar nombre de HG
Selección de ubicación
Cambiar ubicaciónNo
Selección de idiomas
Enrutamiento de llamada
Opciones de enrutamiento de llamada
Número de teléfono
Extensión
Agregar usuarios al grupo de búsqueda
Actualizar usuario en el grupo de búsqueda
Eliminar grupo de búsqueda
Selección del nombre del identificador de llamadas
Zona horaria
Número alternativo
Patrón de timbre distintivo
Reenvío de llamadas
Desvío de llamadas selectivo
Desvío de llamadas (enviar al correo de voz)
Agregar espacios de trabajo al grupo de búsqueda
Colas de llamadasCambiar el nombre de la cola de llamada
Cambiar ubicación
Cantidad de llamadas en cola
Selección de idiomas
Selección de zona horaria
Identificador de llamadas
Nombre del identificador de llamadas
Timbre distintivo + patrón de timbre
Cambiar número de teléfono + extensión
Permitir número de teléfono de la cola para llamadas salientes
Número alternativo
Patrón de timbre distintivo para llamadas entrantes
Desvío de llamadas siempre
Desvío de llamadas selectivo
Desvío de llamadas (enviar al correo de voz)
Agentes (agregar, eliminar)
Permitir que los agentes realicen llamadas adicionales cuando estén activos
Permitir que los agentes entren o salgan de la cola
Tipo de enrutamiento de llamada (basado en la prioridad/habilidades)
Configuración de desbordamiento
Llamadas rebotadas
RetroLla
Servicio de días festivos
Servicio nocturno
Reenvío forzado
Llamadas en cola en cola
Anuncios
Archivos de anuncios
ReunionesIdioma predeterminado para el sitio
Administrar grabaciones
complemento Slido
Complemento del asistente de Webex
Integración de calendario
MensajeríaPermitir la compartición de archivos externos
Permitir invitados
Administración de contenido
Soporte para anunciosCargar anuncios
Administración de númerosAgregar númerosNo
Cambiar la asignación de números
Activar los númerosNo
Mover númerosNo
Eliminar númerosNo
Exportar númerosNo
Agregar extensiones
Administración de ubicacionesAgregar ubicacionesNo
Eliminar ubicacionesNo
Soporte para varias ubicaciones
Cambiar la dirección de la ubicaciónNo
Cambiar zona horaria
Cambiar el número principal
Cambiar la gestión de llamadas (opción de marcado)
Selección de PSTNNo
Llamadas de emergencia
Notificación de llamada de emergencia
Permisos para llamadas salientes
Códigos de autorización
Números de transferencia automática
Música en espera (configuración y fuente)
Interceptación de llamadas
Grabación de llamadasNo parcial
Transcripción del correo de voz
Portal de voz
Planificaciones
Configuración de detención de llamadas
Selección del anuncio
Marcado interno
Marcado externo
Administración de dispositivosAsignar un dispositivo
Enviar registro de dispositivos (solo dispositivos de Cisco)
Configuración del dispositivo (canal de actualización)
Detalles del dispositivo
Administración de dispositivos (configurar líneas)
Eliminar dispositivo
Configuración del dispositivo (Cisco)
Soporte gestionado por partners/clientes
Acciones de dispositivos (aplicar cambios, informar problemas)
Configurar diseño (MPP)
Configuración del dispositivo (MPP)
AnalíticaAnálisis para la organización
Soporte para el espacio de trabajoAgregar espacios de trabajo
Eliminar espacios de trabajo
Asignar configuración de llamadas
PerfilMás característicasMis contactos
Mis informes
Configuración de Reunirse ahora
Información
SoporteSí (Pero hay que personalizar)
Comentarios
Administración del sitio
DescargasSí (Pero hay que personalizar)

Administración de reuniones

Los administradores pueden administrar el idioma predeterminado del sitio de reuniones, las grabaciones y el Asistente de Webex para la organización.

Editar el idioma predeterminado

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Reuniones.

  3. En la sección Configuración común, seleccione los idiomas predeterminados para los servicios de su sitio de Webex:

    • Paquete de Suite

    • Paquete de Meetings

    • Paquete de Calling

Administrar grabaciones

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Reuniones.

  3. En la sección Grabaciones, administre las grabaciones de reuniones de su organización:

    • Paquete de Suite

    • Paquete de Meetings

    • Paquete de Calling

  4. Haga clic en Administrar y seleccione la grabación para verla, descargarla o eliminarla.

Características adicionales

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Reuniones.

    • Slido: para habilitar sondeos en vivo, preguntas y respuestas, cuestionarios y nubes de palabras, alterne Todos los paquetes.

    • Asistente de Webex: el asistente impulsado por la Am IA hace que sus reuniones sean más productivas y que su tiempo sea mejor invertido, alterne para habilitar:

      • Paquete de Suite

      • Paquete de Meetings

Integración con terceros

Los administradores pueden permitir que sus usuarios integren cuentas de Google Drive y Microsoft Office 365 con su cuenta de Webex.

Para obtener ayuda, consulte: Configurar integraciones de terceros para un sitio de Webex en Cisco Webex Control Hub

Administración de mensajes

Los administradores pueden administrar el uso compartido de archivos, permitir usuarios invitados y almacenamiento en la nube para los usuarios de mensajería de su organización.

Compartir archivos

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Mensajería.

  3. Para permitir la carga, descarga y vista previa de archivos en Webex Spaces

    • Alternar Permitir el uso compartido de archivos externos

    Los usuarios conectados a una red Wi-Fi externa podrán interactuar con los archivos.

Participación de los invitados

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Mensajería.

  3. Para permitir que personas ajenas a su organización entren a Webex Space

    • Alternar Permitir invitados

Administración de contenido de terceros

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Vaya a Servicios > Mensajería.

  3. La administración de contenido le permite seleccionar un proveedor de almacenamiento externo además del almacenamiento en la nube de Webex:

    • Box

      1. Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Box.

      2. En la configuración de Box, active Activar almacenamiento de Box.

      3. Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de Box y elegir los permisos de uso compartido de Box predeterminados de la lista desplegable:

        • Todos

        • Usuarios en su organización

        • Usuarios con acceso existente

      4. Haga clic en Guardar.

    • Microsoft

      1. Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Microsoft.

      2. En la configuración de Microsoft, active Activar el almacenamiento de Microsoft para integrar las carpetas vinculadas a Microsoft OneDrive, SharePoint Online y SharePoint.

      3. Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de OneDrive y SharePoint, y elegir los permisos de uso compartido de Microsoft predeterminados de la lista desplegable:

        • Todos

        • Usuarios en su organización

        • Usuarios en este espacio

        • Usuarios con acceso existente

      4. Seleccione la casilla de verificación Permitir edición para permitir que los usuarios con acceso editen sus archivos.

      5. Seleccione las opciones de carpetas vinculadas:

        • Bloquear carpetas vinculadas

          Los usuarios no pueden vincular carpetas a los espacios de Webex.

        • Permitir carpetas vinculadas

          Los usuarios pueden vincular carpetas con archivos compartidos a los espacios de Webex.

        • Permitir carpetas vinculadas como ubicación de almacenamiento predeterminada

          Los usuarios pueden vincular carpetas (como ubicación de almacenamiento predeterminada) con archivos compartidos a los espacios de Webex.

        Opcional, nombre de inquilino de Azure Active Directory (opcional) Más información

      6. Haga clic en Guardar.

    • Google

      1. Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Google.

      2. En la configuración de Google, active Activar almacenamiento de Google.

      3. Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de Google y elegir los permisos de uso compartido de Google predeterminados de la lista desplegable:

        • Todos

        • Usuarios en su organización

        • Usuarios con acceso existente

      4. Seleccione la casilla de verificación Permitir edición para permitir que los usuarios con acceso editen sus archivos.

      5. Introduzca el dominio de correo electrónico para Google Drive, por ejemplo: abc.com

      6. Haga clic en Guardar.

Administración de dispositivos

Puede asignar y administrar dispositivos para usuarios y espacios de trabajo en Webex User Hub.

Agregar dispositivo

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Haga clic en Servicios.

  3. Haga clic en Dispositivos > Agregar dispositivos.

  4. Seleccione el propietario del dispositivo y seleccione el dispositivo de la lista desplegable.

  5. Introduzca la dirección MAC del teléfono IP que desea agregar. (Obligatorio)

    Un número de 12 dígitos, normalmente separado por dos puntos o guiones, asignado a cada dispositivo.

  6. Haga clic en Continuar.

Registros del dispositivo

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Haga clic en Servicios.

  3. Haga clic en Dispositivos > seleccione el Dispositivo.

  4. En la sección Solución de problemas, haga clic en Enviar registro del dispositivo.

  5. Se abren las páginas Póngase en contacto con nosotros de https://help.webex.com/contact con diferentes opciones de interacción de soporte:

    • Chatee con un experto: el Asistente de chat de Webex puede ayudarlo y conectarlo con un agente si es necesario.

    • Llamar a soporte

    • Abrir un caso: proporcione detalles para que el soporte le responda por correo electrónico, teléfono o mensaje de Webex.

    • Estado de Webex: compruebe si hay un incidente que afecte su servicio de Webex.

Eliminar dispositivo

  1. Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.

  2. Haga clic en Servicios.

  3. Haga clic en Dispositivos > seleccione el Dispositivo.

  4. Haga clic en Eliminar dispositivo.