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El concentrador de usuarios se ha creado con una vista de administración diseñada para simplificar la forma en que configura y administra su organización, los usuarios, asigna servicios, ve el análisis de uso y mucho más.
Descripción general
La configuración de administración se proporciona como parte del concentrador de usuarios de Webex y se basa en funciones similares dentro del concentrador de control de Webex. La configuración de administración del concentrador de usuarios ofrece una experiencia que hace que las tareas administrativas comunes de los servicios de Webex sean fáciles de configurar y utilizar.
Para las empresas o equipos con soporte de TI limitado/sin soporte de TI y la pequeña cantidad de usuarios que solo necesitan algunas características clave para configurar y mantener sus cuentas, la configuración de administración dentro del User Hub ofrece funcionalidades clave que son relevantes para el paquete de Webex en el que se inscribieron.
Para los partners, podrán configurar y administrar la experiencia de sus clientes a través de vistas sencillas y de expertos. Aprovechar la mejor configuración de administración basada en las necesidades de los clientes adecuadas podría reducir el soporte para la incorporación y la complejidad operativa. A continuación se muestran las características disponibles en User Hub - Configuración de administrador para administradores de socios. En User Hub solo se admiten las características enumeradas en la siguiente tabla.
Funciones
Área | Funcionalidad | Soporte | |
---|---|---|---|
Usuarios | Administración de usuarios | Eliminar paquetes | Sí |
Cambiar paquete | Sí | ||
Agregar usuarios | Sí | ||
Cambiar funciones | Sí | ||
Actualizar el nombre | Sí | ||
Actualizar dirección de correo electrónico | Sí | ||
Cambiar ubicación | No | ||
Número de teléfono | Sí | ||
Extensión | Sí | ||
Identificador de llamadas | Sí | ||
Eliminar usuario | Sí | ||
Cambiar la configuración del usuario | Sí | ||
Seguridad | Restablecer el acceso para un usuario | Sí | |
Restablecer contraseña | Sí | ||
Gestión de servicios | Contestador automático | Agregar asistente automático (AA) | Sí |
Compatibilidad con varios AA | Sí | ||
Cambiar el nombre de AA | Sí | ||
Horario comercial | Sí | ||
Planificación de días festivos | Sí | ||
Soporte fuera del horario laboral | Sí | ||
Número de teléfono | Sí | ||
Extensión | Sí | ||
Opciones del menú horario comercial | Sí | ||
Habilitar la marcación de extensiones sin necesidad de un elemento del menú | Sí | ||
Saludo predeterminado del horario comercial | Sí | ||
Saludo personalizado del horario comercial | Sí | ||
Grabar saludo del horario comercial | Sí | ||
Cargar saludo del horario comercial | Sí | ||
Opciones del menú fuera del horario laboral | Sí | ||
Saludo predeterminado fuera del horario laboral | Sí | ||
Saludo personalizado fuera del horario laboral | Sí | ||
Grabar saludo de horas de afters | Sí | ||
Cargar saludo del horario comercial | Sí | ||
Selección de idiomas | Sí | ||
Zona horaria | Sí | ||
Nombre del identificador de llamadas de la persona que realiza la llamada | Sí | ||
Números alternativos | Sí | ||
Desvío de llamadas siempre | Sí | ||
Desvío de llamadas selectivo | Sí | ||
Reenvío de llamadas (enviar al correo de voz) | Sí | ||
Opciones de marcación | No | ||
Descripción general (configuración del dispositivo) | Sí | ||
Descripción general (plantilla de configuración de usuarios) | Sí | ||
Descripción general (administrador de ubicaciones) | Sí | ||
Descripción general (resumen del espacio de trabajo) | Sí | ||
Grupo de salto | Agregar grupo de búsqueda (HG) | Sí | |
Compatibilidad con varios HG | Sí | ||
Cambiar nombre de HG | Sí | ||
Selección de ubicación | Sí | ||
Cambiar ubicación | No | ||
Selección de idiomas | Sí | ||
Enrutamiento de llamada | Sí | ||
Opciones de enrutamiento de llamada | Sí | ||
Número de teléfono | Sí | ||
Extensión | Sí | ||
Agregar usuarios al grupo de búsqueda | Sí | ||
Actualizar usuario en el grupo de búsqueda | Sí | ||
Eliminar grupo de búsqueda | Sí | ||
Selección del nombre del identificador de llamadas | Sí | ||
Zona horaria | Sí | ||
Número alternativo | Sí | ||
Patrón de timbre distintivo | Sí | ||
Reenvío de llamadas | Sí | ||
Desvío de llamadas selectivo | Sí | ||
Desvío de llamadas (enviar al correo de voz) | Sí | ||
Agregar espacios de trabajo al grupo de búsqueda | Sí | ||
Colas de llamadas | Cambiar el nombre de la cola de llamada | Sí | |
Cambiar ubicación | Sí | ||
Cantidad de llamadas en cola | Sí | ||
Selección de idiomas | Sí | ||
Selección de zona horaria | Sí | ||
Identificador de llamadas | Sí | ||
Nombre del identificador de llamadas | Sí | ||
Timbre distintivo + patrón de timbre | Sí | ||
Cambiar número de teléfono + extensión | Sí | ||
Permitir número de teléfono de la cola para llamadas salientes | Sí | ||
Número alternativo | Sí | ||
Patrón de timbre distintivo para llamadas entrantes | Sí | ||
Desvío de llamadas siempre | Sí | ||
Desvío de llamadas selectivo | Sí | ||
Desvío de llamadas (enviar al correo de voz) | Sí | ||
Agentes (agregar, eliminar) | Sí | ||
Permitir que los agentes realicen llamadas adicionales cuando estén activos | Sí | ||
Permitir que los agentes entren o salgan de la cola | Sí | ||
Tipo de enrutamiento de llamada (basado en la prioridad/habilidades) | Sí | ||
Configuración de desbordamiento | Sí | ||
Llamadas rebotadas | Sí | ||
RetroLla | Sí | ||
Servicio de días festivos | Sí | ||
Servicio nocturno | Sí | ||
Reenvío forzado | Sí | ||
Llamadas en cola en cola | Sí | ||
Anuncios | Sí | ||
Archivos de anuncios | Sí | ||
Reuniones | Idioma predeterminado para el sitio | Sí | |
Administrar grabaciones | Sí | ||
complemento Slido | Sí | ||
Complemento del asistente de Webex | Sí | ||
Integración de calendario | Sí | ||
Mensajería | Permitir la compartición de archivos externos | Sí | |
Permitir invitados | Sí | ||
Administración de contenido | Sí | ||
Soporte para anuncios | Cargar anuncios | Sí | |
Administración de números | Agregar números | No | |
Cambiar la asignación de números | Sí | ||
Activar los números | No | ||
Mover números | No | ||
Eliminar números | No | ||
Exportar números | No | ||
Agregar extensiones | Sí | ||
Administración de ubicaciones | Agregar ubicaciones | No | |
Eliminar ubicaciones | No | ||
Soporte para varias ubicaciones | Sí | ||
Cambiar la dirección de la ubicación | No | ||
Cambiar zona horaria | Sí | ||
Cambiar el número principal | Sí | ||
Cambiar la gestión de llamadas (opción de marcado) | Sí | ||
Selección de PSTN | No | ||
Llamadas de emergencia | Sí | ||
Notificación de llamada de emergencia | Sí | ||
Permisos para llamadas salientes | Sí | ||
Códigos de autorización | Sí | ||
Números de transferencia automática | Sí | ||
Música en espera (configuración y fuente) | Sí | ||
Interceptación de llamadas | Sí | ||
Grabación de llamadas | No parcial | ||
Transcripción del correo de voz | Sí | ||
Portal de voz | Sí | ||
Planificaciones | Sí | ||
Configuración de detención de llamadas | Sí | ||
Selección del anuncio | Sí | ||
Marcado interno | Sí | ||
Marcado externo | Sí | ||
Administración de dispositivos | Asignar un dispositivo | Sí | |
Enviar registro de dispositivos (solo dispositivos de Cisco) | Sí | ||
Configuración del dispositivo (canal de actualización) | Sí | ||
Detalles del dispositivo | Sí | ||
Administración de dispositivos (configurar líneas) | Sí | ||
Eliminar dispositivo | Sí | ||
Configuración del dispositivo (Cisco) | Sí | ||
Soporte gestionado por partners/clientes | Sí | ||
Acciones de dispositivos (aplicar cambios, informar problemas) | Sí | ||
Configurar diseño (MPP) | Sí | ||
Configuración del dispositivo (MPP) | Sí | ||
Analítica | Análisis para la organización | Sí | |
Soporte para el espacio de trabajo | Agregar espacios de trabajo | Sí | |
Eliminar espacios de trabajo | Sí | ||
Asignar configuración de llamadas | Sí | ||
Perfil | Más características | Mis contactos | Sí |
Mis informes | Sí | ||
Configuración de Reunirse ahora | Sí | ||
Información | Sí | ||
Soporte | Sí (Pero hay que personalizar) | ||
Comentarios | Sí | ||
Administración del sitio | Sí | ||
Descargas | Sí (Pero hay que personalizar) |
Administración de reuniones
Los administradores pueden administrar el idioma predeterminado del sitio de reuniones, las grabaciones y el Asistente de Webex para la organización.
Editar el idioma predeterminado
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Reuniones.
En la sección Configuración común, seleccione los idiomas predeterminados para los servicios de su sitio de Webex:
Paquete de Suite
Paquete de Meetings
Paquete de Calling
Administrar grabaciones
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Reuniones.
En la sección Grabaciones, administre las grabaciones de reuniones de su organización:
Paquete de Suite
Paquete de Meetings
Paquete de Calling
Haga clic en Administrar y seleccione la grabación para verla, descargarla o eliminarla.
Características adicionales
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Reuniones.
Slido: para habilitar sondeos en vivo, preguntas y respuestas, cuestionarios y nubes de palabras, alterne Todos los paquetes.
Asistente de Webex: el asistente impulsado por la Am IA hace que sus reuniones sean más productivas y que su tiempo sea mejor invertido, alterne para habilitar:
Paquete de Suite
Paquete de Meetings
Integración con terceros
Los administradores pueden permitir que sus usuarios integren cuentas de Google Drive y Microsoft Office 365 con su cuenta de Webex.
Para obtener ayuda, consulte: Configurar integraciones de terceros para un sitio de Webex en Cisco Webex Control Hub
Administración de mensajes
Los administradores pueden administrar el uso compartido de archivos, permitir usuarios invitados y almacenamiento en la nube para los usuarios de mensajería de su organización.
Compartir archivos
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Mensajería.
Para permitir la carga, descarga y vista previa de archivos en Webex Spaces
Alternar Permitir el uso compartido de archivos externos
Los usuarios conectados a una red Wi-Fi externa podrán interactuar con los archivos.
Participación de los invitados
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Mensajería.
Para permitir que personas ajenas a su organización entren a Webex Space
Alternar Permitir invitados
Administración de contenido de terceros
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Vaya a Servicios > Mensajería.
La administración de contenido le permite seleccionar un proveedor de almacenamiento externo además del almacenamiento en la nube de Webex:
Box
Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Box.
En la configuración de Box, active Activar almacenamiento de Box.
Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de Box y elegir los permisos de uso compartido de Box predeterminados de la lista desplegable:
Todos
Usuarios en su organización
Usuarios con acceso existente
Haga clic en Guardar.
Microsoft
Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Microsoft.
En la configuración de Microsoft, active Activar el almacenamiento de Microsoft para integrar las carpetas vinculadas a Microsoft OneDrive, SharePoint Online y SharePoint.
Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de OneDrive y SharePoint, y elegir los permisos de uso compartido de Microsoft predeterminados de la lista desplegable:
Todos
Usuarios en su organización
Usuarios en este espacio
Usuarios con acceso existente
Seleccione la casilla de verificación Permitir edición para permitir que los usuarios con acceso editen sus archivos.
Seleccione las opciones de carpetas vinculadas:
Bloquear carpetas vinculadas
Los usuarios no pueden vincular carpetas a los espacios de Webex.
Permitir carpetas vinculadas
Los usuarios pueden vincular carpetas con archivos compartidos a los espacios de Webex.
Permitir carpetas vinculadas como ubicación de almacenamiento predeterminada
Los usuarios pueden vincular carpetas (como ubicación de almacenamiento predeterminada) con archivos compartidos a los espacios de Webex.
Opcional, nombre de inquilino de Azure Active Directory (opcional) Más información
Haga clic en Guardar.
Google
Haga clic en Editar para configurar el almacenamiento de Google.
En la configuración de Google, active Activar almacenamiento de Google.
Los usuarios pueden anular los permisos al compartir documentos de Google y elegir los permisos de uso compartido de Google predeterminados de la lista desplegable:
Todos
Usuarios en su organización
Usuarios con acceso existente
Seleccione la casilla de verificación Permitir edición para permitir que los usuarios con acceso editen sus archivos.
Introduzca el dominio de correo electrónico para Google Drive, por ejemplo: abc.com
Haga clic en Guardar.
Administración de dispositivos
Puede asignar y administrar dispositivos para usuarios y espacios de trabajo en Webex User Hub.
Agregar dispositivo
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Haga clic en Servicios.
Haga clic en Dispositivos > Agregar dispositivos.
Seleccione el propietario del dispositivo y seleccione el dispositivo de la lista desplegable.
Introduzca la dirección MAC del teléfono IP que desea agregar. (Obligatorio)
Un número de 12 dígitos, normalmente separado por dos puntos o guiones, asignado a cada dispositivo.
Haga clic en Continuar.
Registros del dispositivo
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Haga clic en Servicios.
Haga clic en Dispositivos > seleccione el Dispositivo.
En la sección Solución de problemas, haga clic en Enviar registro del dispositivo.
Se abren las páginas Póngase en contacto con nosotros de https://help.webex.com/contact con diferentes opciones de interacción de soporte:
Chatee con un experto: el Asistente de chat de Webex puede ayudarlo y conectarlo con un agente si es necesario.
Llamar a soporte
Abrir un caso: proporcione detalles para que el soporte le responda por correo electrónico, teléfono o mensaje de Webex.
Estado de Webex: compruebe si hay un incidente que afecte su servicio de Webex.
Eliminar dispositivo
Inicie sesión en el concentrador de usuarios de Webex en https://user.webex.com para acceder a la configuración de administración.
Haga clic en Servicios.
Haga clic en Dispositivos > seleccione el Dispositivo.
Haga clic en Eliminar dispositivo.