Prezentare generală

Setările de administrare sunt servite ca parte a Hubului de utilizatori Webex și se bazează pe funcții similare în cadrul Webex Control Hub. Setările administratorului Hub-ului utilizatorului oferă o experiență care facilitează configurarea și utilizarea sarcinilor administrative comune ale serviciilor Webex.

Pentru companiile sau echipele cu suport IT limitat/fără suport IT și numărul mic de utilizatori care au nevoie doar de câteva caracteristici cheie pentru a-și configura și menține conturile, setările administratorului din cadrul User Hub oferă funcționalități cheie relevante pentru pachetul Webex pe care l-au semnat.

Pentru Parteneri, aceștia vor putea configura și gestiona experiența clienților lor, atât prin opinii simple, cât și prin opinii ale experților, valorificând cele mai bune setări de gestionare bazate pe nevoile clienților adecvați, ceea ce ar putea reduce asistența la integrare și complexitatea operațională. Mai jos sunt funcțiile disponibile în User Hub - Setări administrator pentru administratorii parteneri. Numai funcțiile enumerate în tabelul de mai jos sunt acceptate în Hub-ul utilizatorului.

Funcții

ZonăFuncționalitateAsistență
UtilizatoriGestionare utilizatoriEliminați pacheteleDa
Schimbare pachetDa
Adăugați utilizatoriDa
Schimbați rolurileDa
Actualizare numeDa
Actualizați adresa de e-mailDa
Schimbați locațiaNu
Număr de telefonDa
ExtensieDa
ID apelantDa
Ștergere utilizatorDa
Modificați setările utilizatoruluiDa
SecuritateResetați accesul pentru un utilizatorDa
Resetare parolăDa
Gestionarea serviciilorOperator automatAdăugați operator automat (AA)Da
Asistență AA multiplăDa
Schimbați numele AADa
Programul orelor de lucruDa
Program de vacanțăDa
După Ore de asistențăDa
Număr de telefonDa
ExtensieDa
Opțiuni meniu ore de lucruDa
Activați apelarea extensiei fără a fi nevoie de un element de meniuDa
întâmpinare implicită pentru orele de lucruDa
întâmpinare personalizată a orelor de lucruDa
Înregistrați întâmpinarea orelor de lucruDa
Încărcați întâmpinarea orelor de lucruDa
Opțiuni meniu după oreDa
După ore de întâmpinare implicităDa
După ore de întâmpinare personalizateDa
Înregistrați întâmpinarea orelor de aftereDa
Încărcați întâmpinarea orelor de lucruDa
Selecție limbăDa
Fus orarDa
Nume ID apelantDa
Numere alternativeDa
Redirecționare apeluri întotdeaunaDa
Redirecționare apeluri selectiveDa
Redirecționare apel (trimitere la poșta vocală)Da
Opțiuni de apelareNu
Prezentare generală (configurația dispozitivului)Da
Prezentare generală (șablon de setări pentru utilizatori)Da
Prezentare generală (administrator locație)Da
Prezentare generală (rezumat spațiu de lucru)Da
Grup de huntingAdăugare grup de hunting (HG)Da
Asistență HG multiplăDa
Schimbați numele HGDa
Selecție locațieDa
Schimbați locațiaNu
Selecție limbăDa
Dirijare apelDa
Opțiuni de rutare apeluriDa
Număr de telefonDa
ExtensieDa
Adăugați utilizatori în grupul de huntDa
Actualizați utilizatorul în grupul de huntDa
Ștergeți grupul de huntingDa
Selectare nume ID apelantDa
Fus orarDa
număr AlternativDa
Șablon distinctiv sonerieDa
Redirecționarea apeluluiDa
Redirecționare selectivă apeluriDa
Redirecționare apeluri (trimitere la poșta vocală)Da
Adăugați spații de lucru la grupul de huntDa
Secvențe de apeluri în așteptareSchimbați numele cozii de apeluriDa
Schimbați locațiaDa
Număr de apeluri în coadăDa
Selecție limbăDa
Selectare fus orarDa
ID apelantDa
Nume CallerIDDa
Șablon de apelare distinctiv + inelDa
Schimbați numărul de telefon + extensieDa
Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon pentru apelurile de ieșireDa
număr AlternativDa
Șablon de apelare distinctiv pentru apelurile de intrareDa
Redirecționare apeluri întotdeaunaDa
Redirecționare selectivă apeluriDa
Redirecționare apeluri (trimitere la poșta vocală)Da
Agenți (adăugați, eliminați)Da
Permiteți agenților să efectueze apeluri suplimentare atunci când sunt activiDa
Permiteți agenților să intre sau să nu intre în coadăDa
Tip de rutare apeluri (prioritate/abilități)Da
setări DepășireDa
Apeluri lansateDa
Call backDa
serviciu de vacanțăDa
Serviciu de noapteDa
Redirecționare forțatăDa
Apeluri străbătuteDa
AnunțuriDa
Fișiere de anunțDa
ÎntâlniriLimba implicită pentru siteDa
Administrați înregistrărileDa
- Da. - Da, da. completare SlidoDa
Adăugare asistent WebexDa
Integrare calendarDa
MesageriePermiteți partajarea fișierului externDa
Permiteți invitațilorDa
Gestionare conținutDa
Asistență anunțÎncărcați anunțurileDa
Gestionarea numerelorAdăugare numereNu
Modificați alocarea număruluiDa
Activați numereleNu
Mutați numereNu
Ștergeți numereleNu
Exportați numereNu
Adăugați extensiiDa
Managementul locațieiAdăugați locațiiNu
Ștergeți locațiileNu
Asistență pentru mai multe locațiiDa
Schimbați adresa locațieiNu
Schimbați fusul orarDa
Schimbați numărul principalDa
Schimbați gestionarea apelurilor (opțiune de apelare)Da
selecție PSTNNu
Apelare de urgențăDa
Notificare apel de urgențăDa
Permisiuni apeluri de ieșireDa
Coduri de autorizareDa
Numere de transfer automatDa
Muzică în așteptare (configurare și sursă)Da
Interceptarea apeluluiDa
Înregistrare apelNu parţială
Transcriere mesaj vocalDa
portal VocalDa
ProgramăriDa
setări parcare apelDa
Selecție anunțDa
apelare InternăDa
apelare ExternăDa
Gestionare dispozitivAlocați un dispozitivDa
Trimiteți jurnalul dispozitivului (numai dispozitive Cisco)Da
Setări dispozitiv (canal de upgrade)Da
Detalii dispozitivDa
Gestionarea dispozitivelor (Configurați liniile)Da
Ștergeți dispozitivulDa
Setări dispozitiv (Cisco)Da
Asistență gestionată de partener / gestionată de clientDa
Acțiuni dispozitiv (aplicați modificări, raportați problema)Da
Configurare aspect (MPP)Da
Setări dispozitiv (MPP)Da
AnalizăStatistici pentru organizațieDa
Asistență spațiu de lucruAdăugați spații de lucruDa
Ștergere spații de lucruDa
Alocați configurația de apelareDa
ProfilMai multe CaracteristiciContactele meleDa
Rapoartele meleDa
Setări Întâlnire acumDa
InformațiiDa
AsistențăDa (Dar trebuie să fie personalizate)
FeedbackDa
Administrarea site-uluiDa
DescărcăriDa (Dar trebuie să fie personalizate)

managementul întâlnirilor

Administratorii pot gestiona limba implicită a site-ului Meetings, înregistrările și Webex Assistant pentru organizație.

Editați limba implicită

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Întâlniri.

  3. În secțiunea Setări comune, selectați limbile implicite pentru serviciile site-ului dvs. Webex:

    • Pachet suită

    • Pachet de întâlniri

    • Pachet de apeluri

Administrați înregistrările

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Întâlniri.

  3. În secțiunea Înregistrări, gestionați înregistrările întâlnirilor organizației dvs.:

    • Pachet suită

    • Pachet de întâlniri

    • Pachet de apeluri

  4. Faceți clic pe Gestionare, selectați înregistrarea pentru a vizualiza, descărca sau șterge înregistrarea.

Funcții suplimentare

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Întâlniri.

    • - DA. - DA, DA. Slido – pentru a activa sondaje live, întrebări și răspunsuri, interogări și nori de cuvinte, comutați Toate pachetele.

    • Webex Assistant – Asistentul cu IA face întâlnirile mai productive și timpul petrecut mai bine, comutați pentru a activa:

      • Pachet suită

      • Pachet de întâlniri

Integrare terță parte

Administratorii pot permite utilizatorilor să integreze conturile Google Drive și Microsoft Office 365 cu contul lor Webex.

Pentru ajutor, consultați: Configurați integrările de la terți pentru un site Webex în Cisco Webex Control Hub

managementul mesajelor

Administratorii pot gestiona partajarea fișierelor, pot permite utilizatorilor invitați și stocarea în cloud pentru utilizatorii de mesagerie din organizația lor.

Partajarea fișierelor

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Mesagerie.

  3. Pentru a permite încărcarea, descărcarea și previzualizarea fișierelor în spațiile Webex

    • Comutați Permiteți partajarea fișierelor externe

    Utilizatorii conectați la un Wi-Fi extern vor putea interacționa cu fișierele.

Participare oaspete

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Mesagerie.

  3. Pentru a permite persoanelor din afara organizației dvs. să intre în Webex Space

    • Comutați Permiteți oaspeților

Gestionarea conținutului terț

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Accesați Servicii > Mesagerie.

  3. Gestionarea conținutului vă permite să selectați un furnizor de stocare terț în plus față de spațiul de stocare în cloud Webex:

    • Box

      1. Faceți clic pe Editare pentru a configura spațiul de stocare al Cutiei.

      2. În setările Casetei, comutați Activare stocare Casetă.

      3. Utilizatorii pot suprascrie permisiunile în timp ce partajează documente Box și pot alege permisiunile implicite de partajare Box din lista derulantă:

        • Oricine

        • Utilizatori din organizația dvs.

        • Utilizatori care dețin în prezent acces

      4. Faceți clic pe Salvați.

    • Microsoft

      1. Faceți clic pe Editare pentru a configura spațiul de stocare Microsoft.

      2. În setările Microsoft, comutați Activare stocare Microsoft pentru a integra folderele asociate Microsoft OneDrive, SharePoint Online și SharePoint.

      3. Utilizatorii pot suprascrie permisiunile în timp ce partajează documente OneDrive și SharePoint și pot alege permisiunile implicite de partajare Microsoft din lista derulantă:

        • Oricine

        • Utilizatori din organizația dvs.

        • Utilizatori din acest spațiu

        • Utilizatori care dețin în prezent acces

      4. Selectați caseta de selectare Permite editarea , pentru a permite utilizatorilor cu acces să-și editeze fișierele.

      5. Selectați opțiunile folderelor asociate:

        • Blocați folderele asociate

          Utilizatorii nu pot asocia foldere cu spațiile Webex.

        • Permiteți folderele asociate

          Utilizatorii pot asocia cu spațiile Webex foldere care conțin fișiere partajate.

        • Permiteți utilizarea folderelor asociate ca spații de stocare implicite

          Utilizatorii pot asocia cu spațiile Webex foldere care conțin fișiere partajate (ca spațiu de stocare implicit).

        Opțional, Azure Active Directory nume gazdă (opțional) Aflați mai multe

      6. Faceți clic pe Salvați.

    • Google

      1. Faceți clic pe Editare pentru a configura spațiul de stocare Google.

      2. În setările Google, comutați Activați stocarea Google.

      3. Utilizatorii pot suprascrie permisiunile în timp ce partajează documente Google și pot alege permisiunile implicite de partajare Google din lista derulantă:

        • Oricine

        • Utilizatori din organizația dvs.

        • Utilizatori care dețin în prezent acces

      4. Selectați caseta de selectare Permite editarea , pentru a permite utilizatorilor cu acces să-și editeze fișierele.

      5. Introduceți domeniul de e-mail pentru Google Drive, de exemplu: abc.com

      6. Faceți clic pe Salvați.

Gestionare dispozitiv

Puteți aloca și gestiona dispozitive pentru utilizatori și spații de lucru în Webex User Hub.

Adăugare dispozitive

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Faceți clic pe Servicii.

  3. Faceți clic pe Dispozitive > Adăugați dispozitive.

  4. Selectați proprietarul dispozitivului și Selectați dispozitivul din lista derulantă.

  5. Introduceți adresa MAC a telefonului IP pe care doriți să îl adăugați. (Necesar)

    Un număr alocat fiecărui dispozitiv, alcătuit din 12 cifre separate, de obicei, prin două puncte sau cratime.

  6. Faceți clic pe Continuați.

Jurnale dispozitiv

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Faceți clic pe Servicii.

  3. Faceți clic pe Dispozitive > selectați Dispozitiv.

  4. În secțiunea Depanare, faceți clic pe Trimitere jurnal dispozitiv.

  5. Paginile https://help.webex.com/contact Contact Us se deschid cu diferite opțiuni de interacțiune de asistență:

    • Chat cu un expert - Webex Chat Assistant vă poate ajuta și vă poate conecta cu un agent, dacă este necesar.

    • Apelați asistența

    • Deschideți un caz - Furnizați detalii pentru asistență pentru a vă răspunde prin e-mail, telefon sau mesaj Webex.

    • Stare Webex - Verificați dacă există un incident care vă afectează serviciul Webex.

Ștergeți dispozitivul

  1. Conectați-vă la Hubul de utilizatori Webex https://user.webex.com pentru a accesa setările de administrare.

  2. Faceți clic pe Servicii.

  3. Faceți clic pe Dispozitive > selectați Dispozitiv.

  4. Faceți clic pe Ștergere dispozitiv.