Panoramica

Le impostazioni di amministrazione sono servite come parte di Webex User Hub e si basano su funzioni simili all'interno di Webex Control Hub. Le impostazioni di amministrazione di User Hub offrono un'esperienza che rende facili da impostare e utilizzare le attività amministrative comuni dei servizi Webex.

Per società o team con supporto IT limitato/assente e il numero ridotto di utenti che necessitano solo di alcune funzioni chiave per impostare e gestire i propri account, le impostazioni di amministrazione all'interno di User Hub forniscono funzionalità chiave rilevanti per il pacchetto Webex che hanno eseguito l'iscrizione.

Per i Partner, saranno in grado di impostare e gestire l'esperienza dei propri clienti attraverso viste semplici ed esperti, sfruttando le migliori impostazioni di gestione basate sulle esigenze appropriate dei clienti, si potrebbe ridurre il supporto all'onboarding e la complessità operativa. Di seguito sono riportate le funzioni disponibili in Hub utente - Impostazioni amministratore per amministratori partner. Solo le funzioni elencate nella tabella seguente sono supportate in User Hub.

Funzioni

AreaFunzionalitàSupporto
UtentiGestione utentiRimuovi pacchetti
Modifica pacchetto
Aggiungi utenti
Modificare i ruoli
Aggiorna nome
Aggiorna indirizzo e-mail
Cambia posizioneNo
Numero di telefono
Estensione
ID chiamante
Elimina utente
Modifica impostazioni utente
SicurezzaReimposta accesso per un utente
Reimposta password
Gestione dei serviziPartecipante automaticoAggiungi operatore automatico (AA)
Supporto AA multiplo
Modifica nome AA
Orario di lavoro
Pianificazione festività
Supporto fuori orario
Numero di telefono
Estensione
Opzioni di menu orario di lavoro
Abilita composizione interno senza richiedere una voce di menu
Messaggio di saluto predefinito orario di lavoro
Messaggio di saluto personalizzato per l'orario di lavoro
Registra messaggio di saluto orario di lavoro
Carica messaggio di saluto orario di lavoro
Opzioni del menu Fuori orario
Messaggio di saluto predefinito fuori orario
Messaggio di saluto personalizzato fuori orario
Registra messaggio di saluto orario afters
Carica messaggio di saluto orario di lavoro
Selezione lingua
Fuso orario
Nome ID chiamante
Numeri alternativi
Inoltro chiamata sempre
Inoltro di chiamata selettivo
Inoltro chiamata (invia alla casella vocale)
Opzioni di composizioneNo
Panoramica (configurazione dispositivo)
Panoramica (modello impostazioni utente)
Panoramica (amministratore posizione)
Panoramica (riepilogo spazio di lavoro)
Gruppo di ricercaAggiungi gruppo di risposta (HG)
Supporto di più HG
Modifica nome HG
Selezione posizione
Cambia posizioneNo
Selezione lingua
Instradamento chiamata
Opzioni di indirizzamento chiamata
Numero di telefono
Estensione
Aggiungi utenti al gruppo di risposta
Aggiorna utente nel gruppo di risposta
Elimina gruppo di risposta
Selezione nome ID chiamante
Fuso orario
Numero alternativo
Sequenza di squillo distintiva
Inoltro chiamata
Inoltro chiamata selettivo
Inoltro chiamata (invia alla casella vocale)
Aggiungi spazi di lavoro al gruppo di risposta
Code di chiamataModifica nome coda chiamata
Cambia posizione
Numero di chiamate in coda
Selezione lingua
Selezione fuso orario
ID chiamante
Nome ID chiamante
Suoneria + Suoneria differenziata
Modifica numero di telefono + interno
Consenti numero di telefono della coda per chiamate in uscita
Numero alternativo
Suoneria differenziata per le chiamate in arrivo
Inoltro chiamata sempre
Inoltro chiamata selettivo
Inoltro chiamata (invia alla casella vocale)
Agenti (aggiungi, rimuovi)
Consenti agli agenti di prendere altre chiamate quando sono attivi
Consenti agli agenti di accedere o annullare l'accesso alla coda
Tipo di indirizzamento chiamata (basato su priorità / competenze)
Impostazioni di overflow
Chiamate rimbalzo
Richiama
Servizio festività
Servizio notturno
Inoltro forzato
Chiamate inevase
Annunci
File annunci
RiunioniLingua predefinita per il sito
Gestisci registrazioni
Slido componente aggiuntivo
Componente aggiuntivo Webex Assistant
Integrazione calendario
MessaggisticaConsenti condivisione esterna file
Consenti ospiti
Gestione del contenuto
Supporto per gli annunciCarica annunci
Gestione numeriAggiungi numeriNo
Modifica allocazione numero
Attiva numeriNo
Trasferisci numeriNo
Elimina numeriNo
Esporta numeriNo
Aggiungi interni
Gestione posizioneAggiungi posizioniNo
Elimina posizioniNo
Supporto multi-posizione
Modifica indirizzo posizioneNo
Modifica fuso orario
Modifica numero principale
Modifica gestione chiamate (opzione di composizione)
Selezione PSTNNo
Chiamata di emergenza
Notifica chiamata di emergenza
Autorizzazioni di chiamata in uscita
Codici di autorizzazione
Numeri di trasferimento automatico
Musica di attesa (configurazione e origine)
Intercettazione chiamata
Registrazione chiamateN. parziale
Trascrizione della casella vocale
Portale vocale
Pianificazioni
Impostazioni parcheggio chiamata
Selezione degli annunci
Chiamata interna
Chiamata esterna
Gestione dispositiviAllocare un dispositivo
Invia registro dispositivi (solo dispositivi Cisco)
Impostazioni dispositivo (canale di aggiornamento)
Dettagli dispositivo
Gestione dispositivi (configurazione linee)
Elimina dispositivo
Impostazioni dispositivo (Cisco)
Supporto gestito da partner / clienti
Azioni dispositivo (applica modifiche, segnala problema)
Configura layout (MPP)
Impostazioni dispositivo (MPP)
AnalisiAnalisi per l'organizzazione
Supporto spazio di lavoroAggiungi spazi di lavoro
Elimina spazi di lavoro
Assegna configurazione chiamata
ProfiloAltre funzioniContatti personali
Report personali
Impostazioni di Inizia riunione ora
Dettagli
SupportoSì (ma deve essere personalizzato)
Feedback
Amministrazione sito
DownloadSì (ma deve essere personalizzato)

Gestione riunioni

Gli amministratori possono gestire la lingua predefinita del sito Meetings, le registrazioni e Webex Assistant per l'organizzazione.

Modifica lingua predefinita

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Riunioni.

  3. Nella sezione Impostazioni comuni, selezionare le lingue predefinite per i servizi del sito Webex:

    • Pacchetto Suite

    • Pacchetto Meetings

    • Pacchetto Calling

Gestisci registrazioni

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Riunioni.

  3. Nella sezione Registrazioni gestire le registrazioni delle riunioni della propria organizzazione:

    • Pacchetto Suite

    • Pacchetto Meetings

    • Pacchetto Calling

  4. Fare clic su Gestisci, selezionare la registrazione per visualizzarla, scaricarla o eliminarla.

Ulteriori funzioni

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Riunioni.

    • Slido – per abilitare sondaggi, Q&A, quiz e nuvole di parole in diretta, attiva Tutti i pacchetti.

    • Webex Assistant – L'assistente basato su AI rende le tue riunioni più produttive e il tempo speso meglio, attiva/disattiva per abilitare:

      • Pacchetto Suite

      • Pacchetto Meetings

Integrazione di terze parti

Gli amministratori possono consentire ai propri utenti di integrare gli account Google Drive e Microsoft Office 365 con il proprio account Webex.

Per informazioni, vedere: Configurare integrazioni di terze parti per un sito Webex in Cisco Webex Control Hub

Gestione messaggistica

Gli amministratori possono gestire la condivisione dei file, consentire agli utenti ospiti e lo storage cloud per gli utenti di messaggistica nella propria organizzazione.

Condivisione file

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Messaggistica.

  3. Per consentire il caricamento, il download e l'anteprima dei file negli spazi Webex

    • Attiva/disattiva Consenti condivisione file esterna

    Gli utenti connessi a un Wi-Fi esterno potranno interagire con i file.

Partecipazione degli ospiti

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Messaggistica.

  3. Per consentire a persone esterne alla tua organizzazione di accedere allo spazio Webex

    • Attiva/disattiva Consenti ospiti

Gestione del contenuto di terze parti

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Vai a Servizi > Messaggistica.

  3. La gestione del contenuto consente di selezionare un provider di storage di terze parti oltre allo storage cloud Webex:

    • Casella

      1. Fare clic su Modifica per impostare lo storage Box.

      2. Nelle impostazioni Box, attiva Attiva storage Box.

      3. Gli utenti possono ignorare le autorizzazioni durante la condivisione di documenti Box e scegliere le autorizzazioni di condivisione Box predefinite dall'elenco a discesa:

        • Chiunque

        • Utenti nella tua organizzazione

        • Utenti con accesso esistente

      4. Fai clic su Salva.

    • Microsoft

      1. Fare clic su Modifica per impostare lo storage Microsoft.

      2. Nelle impostazioni Microsoft, attiva Attiva storage Microsoft per integrare le cartelle collegate Microsoft OneDrive, SharePoint Online e SharePoint.

      3. Gli utenti possono ignorare le autorizzazioni durante la condivisione di documenti OneDrive e SharePoint e scegliere le autorizzazioni di condivisione Microsoft predefinite dall'elenco a discesa:

        • Chiunque

        • Utenti nella tua organizzazione

        • Utenti in questo spazio

        • Utenti con accesso esistente

      4. Selezionare la casella di controllo Consenti modifica per consentire agli utenti con accesso di modificare i file.

      5. Selezionare le opzioni delle cartelle collegate:

        • Blocca cartelle collegate

          Gli utenti non possono collegare le cartelle agli spazi Webex.

        • Consenti cartelle collegate

          Gli utenti possono collegare le cartelle ai file condivisi negli spazi Webex.

        • Consenti cartelle collegate come posizione di storage predefinita

          Gli utenti possono collegare le cartelle (come posizione di storage predefinita) ai file condivisi negli spazi Webex.

        Opzionale, nome tenant Azure Active Directory (opzionale) Ulteriori informazioni

      6. Fai clic su Salva.

    • Google

      1. Fare clic su Modifica per impostare lo storage Google.

      2. Nelle impostazioni di Google, attiva Attiva storage Google.

      3. Gli utenti possono ignorare le autorizzazioni durante la condivisione di documenti Google e scegliere le autorizzazioni di condivisione Google predefinite dall'elenco a discesa:

        • Chiunque

        • Utenti nella tua organizzazione

        • Utenti con accesso esistente

      4. Selezionare la casella di controllo Consenti modifica per consentire agli utenti con accesso di modificare i file.

      5. Immettere il dominio e-mail per Google Drive, ad esempio: abc.com

      6. Fai clic su Salva.

Gestione dispositivi

Puoi assegnare e gestire dispositivi per utenti e spazi di lavoro in Webex User Hub.

Aggiungi dispositivi

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Fare clic su Servizi.

  3. Fare clic su Dispositivi > Aggiungi dispositivi.

  4. Selezionare il proprietario del dispositivo e Selezionare il dispositivo dall'elenco a discesa.

  5. Immettere l'indirizzo MAC del telefono IP che si desidera aggiungere. (Obbligatorio)

    Un numero a 12 cifre, solitamente separato da due punti o trattini, assegnato a ciascun dispositivo.

  6. Fare clic su Continua.

Registri dei dispositivi

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Fare clic su Servizi.

  3. Fare clic su Dispositivi > selezionare il dispositivo.

  4. Nella sezione Risoluzione dei problemi, fare clic su Invia registro dispositivo.

  5. Le pagine https://help.webex.com/contact Contattaci si aprono con diverse opzioni di interazione di supporto:

    • Chatta con un esperto - Webex Chat Assistant può aiutarti e connetterti con un agente, se necessario.

    • Chiama supporto

    • Apri un caso: fornisci dettagli per il supporto per rispondere a te tramite e-mail, telefono o messaggio Webex.

    • Stato Webex: verificare se si è verificato un incidente che ha impatto sul servizio Webex.

Elimina dispositivo

  1. Accedere a Webex User Hub su https://user.webex.com per accedere alle impostazioni di amministrazione.

  2. Fare clic su Servizi.

  3. Fare clic su Dispositivi > selezionare il dispositivo.

  4. Fare clic su Elimina dispositivo.