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En este artículo
Descripción general
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    Crear y administrar cola de llamada
      Crear una cola de llamada
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        Crear colas de llamada en masa
          Antes de empezar
          Agregar colas de llamadas en forma masiva
          Editar colas de llamadas en cantidad
          Preparar su CSV
          Agregar o editar más de 50 agentes a la vez
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      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas
        Editar cola de llamada configuración
          Editar cola de llamada de teléfono
            Editar la configuración del desvío de llamadas
              Editar configuración de desbordamiento
                Editar tipo de hoja de ruta
                  Editar configuración de llamadas rebotes
                    Editar configuración de dedo de llamada
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                    Gestionar las políticas de colas de llamadas
                      Gestionar el servicio de vacaciones
                        Gestionar el servicio nocturno
                          Gestionar el reenvío forzado
                            Gestionar las llamadas bloqueadas
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                            Gestionar los anuncios de la cola de llamadas
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                              Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada
                                Mensaje de bienvenida
                                Mensaje de espera estimado para las llamadas en cola
                                Mensaje de confort
                                Derivación de mensajes de confort
                                Música en espera
                                Mensaje de llamada susurrada
                              Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamadas
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                              Gestión de agentes de cola de llamadas
                                Configurar los ajustes del agente para el usuario
                                  Añadir o editar agentes
                                    Ver el panel de control del agente
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                                    Gestión de supervisores de colas de llamadas
                                      Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling
                                        Agregar o eliminar un supervisor
                                          Asignar o desasignir agentes a un supervisor
                                            Ver los agentes asignados a una cola
                                            Análisis de colas de llamadas
                                              Informes de colas de llamadas
                                                Experiencia del agente en Webex App
                                                  En este artículo
                                                  cross icon
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                                                          Antes de empezar
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                                                          Editar colas de llamadas en cantidad
                                                          Preparar su CSV
                                                          Agregar o editar más de 50 agentes a la vez
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                                                      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas
                                                        Editar cola de llamada configuración
                                                          Editar cola de llamada de teléfono
                                                            Editar la configuración del desvío de llamadas
                                                              Editar configuración de desbordamiento
                                                                Editar tipo de hoja de ruta
                                                                  Editar configuración de llamadas rebotes
                                                                    Editar configuración de dedo de llamada
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                                                                      Gestionar el servicio de vacaciones
                                                                        Gestionar el servicio nocturno
                                                                          Gestionar el reenvío forzado
                                                                            Gestionar las llamadas bloqueadas
                                                                            dropdown icon
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                                                                              dropdown icon
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                                                                                Mensaje de bienvenida
                                                                                Mensaje de espera estimado para las llamadas en cola
                                                                                Mensaje de confort
                                                                                Derivación de mensajes de confort
                                                                                Música en espera
                                                                                Mensaje de llamada susurrada
                                                                              Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamadas
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                                                                                Configurar los ajustes del agente para el usuario
                                                                                  Añadir o editar agentes
                                                                                    Ver el panel de control del agente
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                                                                                      Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling
                                                                                        Agregar o eliminar un supervisor
                                                                                          Asignar o desasignir agentes a un supervisor
                                                                                            Ver los agentes asignados a una cola
                                                                                            Análisis de colas de llamadas
                                                                                              Informes de colas de llamadas
                                                                                                Experiencia del agente en Webex App
                                                                                                  Experiencia del cliente de Webex básica
                                                                                                  list-menuEn este artículo

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una colección de funciones básicas para centros de llamadas, como colas de voz, análisis de colas de llamadas, informes, etc. Los agentes y supervisores pueden utilizar las sencillas funcionalidades del centro de llamadas centrado en la voz junto con las funciones de llamada avanzadas para gestionar eficazmente las llamadas de los clientes.

                                                                                                  Descripción general

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Calling Professional sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                  Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                  Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                  Características y beneficios

                                                                                                  Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                  • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                  • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                  • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                  • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                  • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                  • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Colas de voz

                                                                                                  Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                  Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                  Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                  • Para las personas que llaman

                                                                                                    • Saludo de bienvenida

                                                                                                    • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                    • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                    • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                    • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                  • Para agentes

                                                                                                    • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                    • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                    • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                    • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                  • Para supervisores y administradores

                                                                                                    • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                    • Administración del estado de los agentes

                                                                                                    • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                    • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                    • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                  Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                  Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                  Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                  Características del agente

                                                                                                  Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                  Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                  La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                  Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                  La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                  Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                  Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                  Crear una cola de llamada

                                                                                                  Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde Control Hub, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada. Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                     
                                                                                                    Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                  • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                  • Número telefónico: asigne un número telefónico principal o una extensión a la cola de llamada.

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Cuando se alcanza el número umbral de llamadas, se activa la configuración de desbordamiento.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca el Número de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el número de teléfono del identificador de llamadas externo y el nombre del identificador de llamadas para la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas se utiliza tanto para llamadas internas (incluidas las llamadas a los agentes) como externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada). El número de teléfono del identificador de llamadas se utiliza para llamadas externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada).


                                                                                                     

                                                                                                    Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                    • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.


                                                                                                       

                                                                                                      La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                    • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                    • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                  • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que se asignen a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente, con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Configuración de desbordamiento, determine cómo se administran las llamadas con desbordamiento. Elija una de las siguientes opciones del menú desplegable:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la página Anuncios, puede determinar los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, no escuchará este anuncio y se transferirá a un agente.

                                                                                                  • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.

                                                                                                  10

                                                                                                  En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.

                                                                                                  11

                                                                                                  Asigne un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                  • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                  12

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  13

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  14

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.


                                                                                                   

                                                                                                  Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                  15

                                                                                                  En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                  16

                                                                                                  Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                  Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Crear colas de llamada en masa

                                                                                                  Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                  • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                     

                                                                                                    Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                  • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                  Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Editar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para modificar las colas de llamada en masa, solo debe descargar los datos actuales del archivo CSV y realizar los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                   

                                                                                                  Si los datos de las colas de llamada que ha seleccionado exceden el número máximo (más de 10 000 filas para cada archivo CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Preparar su archivo CSV

                                                                                                  Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                   

                                                                                                  Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Editar una cola de llamada)

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                  Nombre

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Número de teléfono

                                                                                                  Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                  Ejemplo: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Extensión

                                                                                                  Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Extensión de dos a seis dígitos.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Ubicación

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: San José


                                                                                                   

                                                                                                  La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                  Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: San


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: José


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Idioma

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: en_us

                                                                                                  Zona horaria

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                  Activación de la cola de llamada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                  ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                  Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-50

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional


                                                                                                   
                                                                                                  Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                  BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                  Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                  Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                  Activación del desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                  Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                  Rango: 1-7200

                                                                                                  Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Modo del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                  Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-120

                                                                                                  Activación del mensaje de susurro

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación del timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                  Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Patrón de timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Acción del agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Número(s) alternativo(s)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  ID del Agente1,

                                                                                                  ID del Agente2…

                                                                                                  ID del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  Ejemplo: test@example.com

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                  Ponderación del Agente1,

                                                                                                  Ponderación del Agente2...

                                                                                                  Ponderación del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Rango: 0-100

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                  Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                  2

                                                                                                  En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                  • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                     

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                  • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                  3

                                                                                                  Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                  Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                  Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Configuración, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                  • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                  • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  • Identificador de llamadas: seleccione el nombre y el número que se utilizarán cuando se habilite el reenvío de llamada, cuando se desvíen las llamadas y para la devolución de llamada por parte de las personas que llaman.

                                                                                                  • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Número telefónico, haga clic en el número asignado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite el Número telefónico o la Extensión.

                                                                                                  5

                                                                                                  Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  6

                                                                                                  Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                  7

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                  Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                  5

                                                                                                  Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                  • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                   

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                   

                                                                                                  Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                  8

                                                                                                  Cree un Nombre de regla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                  11

                                                                                                  Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                  • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                  • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                  • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                  • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                  12

                                                                                                  Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                  13

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                  • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                  • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                  • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                  • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                  Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                  Qué hacer a continuación

                                                                                                  Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                  Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                  La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Configuración de desbordamiento, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                  • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                  5

                                                                                                  Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                  Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Enrutamiento de llamada, haga clic en el patrón de enrutamiento de llamada asignado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite las siguientes opciones:

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                  Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Llamadas rebotadas, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                  • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                  • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                  • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                  Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                  La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Devolución de llamada, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                  Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                  Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                  • Servicio de feriados

                                                                                                  • Servicio nocturno

                                                                                                  • Desvío forzoso

                                                                                                  • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                  Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                  • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                  • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                  • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                  Administrar servicio de días festivos

                                                                                                  Configurar la cola de llamada para enrutar las llamadas de forma diferente durante los días festivos

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Servicio de días festivos, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio de días festivos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no está listada en la lista desplegable.
                                                                                                  7

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes de la acción del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                  8

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar servicio nocturno

                                                                                                  Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en la que la cola está sin servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Servicio nocturno, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevos horarios comerciales si un horario comercial específico no está listado en la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                  10

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar el reenvío forzado

                                                                                                  Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Desvío forzoso, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes del desvío para reproducir el anuncio del desvío forzoso.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                  Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas en cola sin agentes cuando todos estos han cerrado la sesión.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Llamadas en cola sin agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                  • Dejar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: las llamadas se eliminan de la cola y se las trata como si la línea estuviera ocupada. Si la cola está configurada con el servicio de mensajería de voz o de desvío de llamadas ocupadas, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número telefónico configurado.
                                                                                                  • Servicio nocturno: las llamadas se manejan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción de servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en cola sin agentes permanecen en la cola.
                                                                                                  • Reproducir tono de llamada hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tono de llamada hasta que la persona que llama cuelgue. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                  • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama cuelgue.
                                                                                                    1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                      • Anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                  Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Anuncios, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                  Mensaje de bienvenida

                                                                                                  Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione la casilla de verificación de El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                   
                                                                                                  Al hacer clic en el mensaje de bienvenida obligatorio se reproduce el mensaje a la persona que llama antes de presentárselo a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                  3

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                  Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                  Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                  3

                                                                                                  Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                  4

                                                                                                  Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                  • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.
                                                                                                  • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.
                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                   

                                                                                                  De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                  Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un mensaje personalizado.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Música de espera

                                                                                                  Reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Música de espera.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede agregar hasta 4 tipos de música en los ajustes tras la configuración.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una fuente alternativa de música para las llamadas internas.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir música predeterminada

                                                                                                  • Reproducir música personalizada: puede cargar música personalizada para que la persona que llama la escuche.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                  Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Susurro de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                  2

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  3

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Archivos de anuncios, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                  • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                  • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                    1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                    2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                    3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                    4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                  Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede elegir eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                  Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                  Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                  Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                  • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                  • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                  Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                  5

                                                                                                  Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                  • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                  • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                  Agregar o editar agentes

                                                                                                  Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los agrega en función de sus habilidades en la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                   
                                                                                                  El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Opcional) Edite el nivel de habilidad y el Unido alternar para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual en la cola.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Opcional) Para eliminar un usuario, espacio de trabajo o línea virtual, haga clic en el junto al usuario, el espacio de trabajo o la línea virtual.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar.


                                                                                                   
                                                                                                  • Todos los agentes se agregan con el estado “Ha entrado” como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                  • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado “Ha entrado” de un agente se establece como FALSO.

                                                                                                  Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                  El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione el Agentes pestaña.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Puede filtrar la lista de agentes según las colas de llamadas, las ubicaciones de las colas y el estado de entrada / salida.

                                                                                                  El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Número de colas de llamadas asociadas al agente: muestra el número de colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                  • Ubicaciones de la cola de llamadas: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crean las colas de llamadas

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado de incorporación / desvinculación: muestra la cantidad de colas a las que un agente se ha unido o se ha retirado cuando se contrajo.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                  El panel del agente muestra:
                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Número de colas de llamadas asociadas al agente: enumera los nombres de las cola de llamada a las que está asociado el agente

                                                                                                  • Ubicaciones de la cola de llamadas: enumera cada ubicación de la cola de llamada

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado de unión / desvinculación: muestra el estado de unión o desvinculación.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cambiar a unirse o desvincularse un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con detalles completos del agente.

                                                                                                  Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Nombre del agente

                                                                                                  Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Apellido del agente

                                                                                                  Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Número de teléfono del agente

                                                                                                  Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                  Extensión del agente

                                                                                                  Muestra la extensión del agente.

                                                                                                  Nombre de la cola

                                                                                                  Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                  Número de teléfono de la cola

                                                                                                  Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                  Extensión de cola

                                                                                                  Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                  Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                  Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                  Estado de incorporación a la cola

                                                                                                  Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                  Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                  Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                  Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                  Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que el agente o la persona que llama lo sepan. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                  Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                  Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                  Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                  Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                  Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                  Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione la ficha Supervisor.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Seleccione agentes de la lista desplegable para asignarlos al supervisor.

                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para revisar el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor para agregar el supervisor y los agentes.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono de Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                  Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                  Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione la ficha Supervisor.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione agentes de la lista desplegable para asignarlos al supervisor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para revisar el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor para agregar el supervisor y los agentes.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para anular la asignación de agentes, expanda el supervisor al que está asociado el agente y haga clic en el icono de Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                  Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                  Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                  Análisis de la cola de llamada

                                                                                                  Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                   
                                                                                                  Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                  Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                  Sugerencias para el tablero

                                                                                                  Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                  Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                   
                                                                                                  El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                  Filtros globales

                                                                                                  El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                   

                                                                                                  El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                  Exportar datos o gráficos

                                                                                                  Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                  Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  KPI de análisis de estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Promedio de minutos en cola de llamada por llamada y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Tabla de las 25 colas de llamadas principales por porcentaje de llamadas en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Gráfico de las 25 colas de llamadas principales por promedio y minutos abandonados en el análisis de la cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                  • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                  • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                  • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                  • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                   
                                                                                                  Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                  Tabla de estadísticas de la cola de cola de llamada en el análisis de la cola de llamadas

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Análisis de la cola de cola de llamada KPI de estadísticas del agente de la cola de llamadas

                                                                                                  Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                  Promedio de minutos de llamada de agente por llamada y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas del agente de la cola de llamada

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por tabla de estado de cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Tendencia de los agentes activos

                                                                                                  Este gráfico muestra una tendencia de fármacos activos durante determinados intervalos de fechas. Puede comparar el número de agentes de este gráfico con otro, como Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada, para ver si hay suficientes agentes para gestionar el número de llamadas.

                                                                                                  Gráfico de tendencias de agentes activos en el análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                  Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                  Los 25 agentes principales según el gráfico de llamadas respondidas y devueltas en el análisis de estadísticas de agentes de la cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                  Los 25 agentes principales según el gráfico de minutos de conversación promedio y de espera promedio en el análisis de estadísticas de agentes de la cola de llamada

                                                                                                  Agentes de cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                  • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                  • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                  Tabla de agentes de cola de llamada en el análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                  • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                  KPI de estadísticas de colas en vivo de análisis de la cola de llamadas

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Informes de cola de llamada

                                                                                                  Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                  Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes en la navegación izquierda de Control Hub.

                                                                                                  Informe de estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  No de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera totalesNúmero total de minutos que las personas que llamaron esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Minutos de espera promedioNúmero promedio de minutos que las personas que llaman esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonados promedioNúmero promedio de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonadosNúmero de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                  Desbordamiento - OcupadoNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  Desbordamiento - Se agotó el tiempo de esperaNúmero de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                  Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                  Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                  Informe de estadísticas del agente de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Nombre del agente / espacio de trabajoNombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                  Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                  Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que el agente puso las llamadas en espera.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que el agente puso en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que un agente dedicó a atender llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.

                                                                                                  Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                  Descripción general

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Calling Professional sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                  Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                  Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                  Características y beneficios

                                                                                                  Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                  • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                  • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                  • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                  • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                  • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                  • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Colas de voz

                                                                                                  Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                  Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                  Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                  • Para las personas que llaman

                                                                                                    • Saludo de bienvenida

                                                                                                    • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                    • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                    • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                    • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                  • Para agentes

                                                                                                    • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                    • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                    • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                    • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                  • Para supervisores y administradores

                                                                                                    • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                    • Administración del estado de los agentes

                                                                                                    • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                    • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                    • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                  Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                  Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                  Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                  Características del agente

                                                                                                  Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                  Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                  La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                  Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                  La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                  Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                  Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                  Crear una cola de llamada

                                                                                                  Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde Control Hub, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada. Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                     
                                                                                                    Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                  • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                  • Número telefónico: asigne un número telefónico principal o una extensión a la cola de llamada.

                                                                                                  • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Cuando se alcanza el número umbral de llamadas, se activa la configuración de desbordamiento.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca el Número de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el número de teléfono del identificador de llamadas externo y el nombre del identificador de llamadas para la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas se utiliza tanto para llamadas internas (incluidas las llamadas a los agentes) como externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada). El número de teléfono del identificador de llamadas se utiliza para llamadas externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada).


                                                                                                     

                                                                                                    Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                    • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.


                                                                                                       

                                                                                                      La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                    • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                    • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                  • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que se asignen a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente, con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Configuración de desbordamiento, determine cómo se administran las llamadas con desbordamiento. Elija una de las siguientes opciones del menú desplegable:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la página Anuncios, puede determinar los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, no escuchará este anuncio y se transferirá a un agente.

                                                                                                  • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.

                                                                                                  10

                                                                                                  En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.

                                                                                                  11

                                                                                                  Asigne un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                  • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                  12

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  13

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  14

                                                                                                  Haga clic en Siguiente.


                                                                                                   

                                                                                                  Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                  15

                                                                                                  En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                  16

                                                                                                  Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                  Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Crear colas de llamada en masa

                                                                                                  Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                  • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                     

                                                                                                    Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                  • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                  Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Editar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para modificar las colas de llamada en masa, solo debe descargar los datos actuales del archivo CSV y realizar los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                   

                                                                                                  Si los datos de las colas de llamada que ha seleccionado exceden el número máximo (más de 10 000 filas para cada archivo CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Preparar su archivo CSV

                                                                                                  Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                   

                                                                                                  Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Editar una cola de llamada)

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                  Nombre

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Número de teléfono

                                                                                                  Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                  Ejemplo: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Extensión

                                                                                                  Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Extensión de dos a seis dígitos.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Ubicación

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: San José


                                                                                                   

                                                                                                  La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                  Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: San


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: José


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Idioma

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: en_us

                                                                                                  Zona horaria

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                  Activación de la cola de llamada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                  ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                  Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-50

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional


                                                                                                   
                                                                                                  Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                  BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                  Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                  Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                  Activación del desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                  Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                  Rango: 1-7200

                                                                                                  Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Modo del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                  Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-120

                                                                                                  Activación del mensaje de susurro

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación del timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                  Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Patrón de timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Acción del agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Número(s) alternativo(s)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  ID del Agente1,

                                                                                                  ID del Agente2…

                                                                                                  ID del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  Ejemplo: test@example.com

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                  Ponderación del Agente1,

                                                                                                  Ponderación del Agente2...

                                                                                                  Ponderación del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Rango: 0-100

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                  Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                  2

                                                                                                  En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                  • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                     

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                  • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                  3

                                                                                                  Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                  Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                  Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Configuración, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                  • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                  • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  • Identificador de llamadas: seleccione el nombre y el número que se utilizarán cuando se habilite el reenvío de llamada, cuando se desvíen las llamadas y para la devolución de llamada por parte de las personas que llaman.

                                                                                                  • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Número telefónico, haga clic en el número asignado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite el Número telefónico o la Extensión.

                                                                                                  5

                                                                                                  Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  6

                                                                                                  Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                  7

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                  Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                  5

                                                                                                  Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                  • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                   

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                   

                                                                                                  Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                  8

                                                                                                  Cree un Nombre de regla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                  11

                                                                                                  Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                  • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                  • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                  • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                  • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                  12

                                                                                                  Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                  13

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                  • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                  • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                  • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                  • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                  Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                  Qué hacer a continuación

                                                                                                  Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                  Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                  La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Configuración de desbordamiento, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                  • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                  5

                                                                                                  Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                  Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Enrutamiento de llamada, haga clic en el patrón de enrutamiento de llamada asignado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite las siguientes opciones:

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                  Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Llamadas rebotadas, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                  • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                  • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                  • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                  Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                  La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Devolución de llamada, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                  Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                  Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                  • Servicio de feriados

                                                                                                  • Servicio nocturno

                                                                                                  • Desvío forzoso

                                                                                                  • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                  Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                  • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                  • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                  • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                  Administrar servicio de días festivos

                                                                                                  Configurar la cola de llamada para enrutar las llamadas de forma diferente durante los días festivos

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Servicio de días festivos, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio de días festivos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no está listada en la lista desplegable.
                                                                                                  7

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes de la acción del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                  8

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar servicio nocturno

                                                                                                  Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en la que la cola está sin servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Servicio nocturno, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevos horarios comerciales si un horario comercial específico no está listado en la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                  10

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar el reenvío forzado

                                                                                                  Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Desvío forzoso, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Reproducir anuncio antes del desvío para reproducir el anuncio del desvío forzoso.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                  Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas en cola sin agentes cuando todos estos han cerrado la sesión.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Llamadas en cola sin agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                  • Dejar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: las llamadas se eliminan de la cola y se las trata como si la línea estuviera ocupada. Si la cola está configurada con el servicio de mensajería de voz o de desvío de llamadas ocupadas, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número telefónico configurado.
                                                                                                  • Servicio nocturno: las llamadas se manejan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción de servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en cola sin agentes permanecen en la cola.
                                                                                                  • Reproducir tono de llamada hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tono de llamada hasta que la persona que llama cuelgue. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                  • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama cuelgue.
                                                                                                    1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                      • Anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                  Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Anuncios, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                  Mensaje de bienvenida

                                                                                                  Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione la casilla de verificación de El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                   
                                                                                                  Al hacer clic en el mensaje de bienvenida obligatorio se reproduce el mensaje a la persona que llama antes de presentárselo a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                  3

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                  Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                  Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                  3

                                                                                                  Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                  4

                                                                                                  Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                  • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.
                                                                                                  • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.
                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                   

                                                                                                  De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                  Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un mensaje personalizado.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Música de espera

                                                                                                  Reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Música de espera.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede agregar hasta 4 tipos de música en los ajustes tras la configuración.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una fuente alternativa de música para las llamadas internas.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir música predeterminada

                                                                                                  • Reproducir música personalizada: puede cargar música personalizada para que la persona que llama la escuche.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                  Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Susurro de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                  2

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  3

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y haga clic en Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Archivos de anuncios, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                  • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                  • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                    1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                    2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                    3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                    4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                  Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede elegir eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                  Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                  Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                  Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                  • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                  • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                  Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                  5

                                                                                                  Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                  • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                  • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                  Agregar o editar agentes

                                                                                                  Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los agrega en función de sus habilidades en la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                   
                                                                                                  El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Opcional) Edite el nivel de habilidad y el Unido alternar para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual en la cola.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Opcional) Para eliminar un usuario, espacio de trabajo o línea virtual, haga clic en el junto al usuario, el espacio de trabajo o la línea virtual.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar.


                                                                                                   
                                                                                                  • Todos los agentes se agregan con el estado “Ha entrado” como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                  • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado “Ha entrado” de un agente se establece como FALSO.

                                                                                                  Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                  El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione el Agentes pestaña.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Puede filtrar la lista de agentes según las colas de llamadas, las ubicaciones de las colas y el estado de entrada / salida.

                                                                                                  El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Número de colas de llamadas asociadas al agente: muestra el número de colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                  • Ubicaciones de la cola de llamadas: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crean las colas de llamadas

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado de incorporación / desvinculación: muestra la cantidad de colas a las que un agente se ha unido o se ha retirado cuando se contrajo.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                  El panel del agente muestra:
                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Número de colas de llamadas asociadas al agente: enumera los nombres de las cola de llamada a las que está asociado el agente

                                                                                                  • Ubicaciones de la cola de llamadas: enumera cada ubicación de la cola de llamada

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado de unión / desvinculación: muestra el estado de unión o desvinculación.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cambiar a unirse o desvincularse un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con detalles completos del agente.

                                                                                                  Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Nombre del agente

                                                                                                  Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Apellido del agente

                                                                                                  Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Número de teléfono del agente

                                                                                                  Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                  Extensión del agente

                                                                                                  Muestra la extensión del agente.

                                                                                                  Nombre de la cola

                                                                                                  Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                  Número de teléfono de la cola

                                                                                                  Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                  Extensión de cola

                                                                                                  Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                  Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                  Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                  Estado de incorporación a la cola

                                                                                                  Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                  Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                  Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                  Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                  Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que el agente o la persona que llama lo sepan. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                  Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                  Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                  Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                  Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                  Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                  Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione la ficha Supervisor.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Seleccione agentes de la lista desplegable para asignarlos al supervisor.

                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para revisar el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor para agregar el supervisor y los agentes.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono de Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                  Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                  Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione la ficha Supervisor.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione agentes de la lista desplegable para asignarlos al supervisor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Siguiente para revisar el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor para agregar el supervisor y los agentes.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para anular la asignación de agentes, expanda el supervisor al que está asociado el agente y haga clic en el icono de Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                  Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                  Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija Llamadas > Características.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Cola de llamada y, a continuación, seleccione la cola de llamada en la lista para editarla.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, junto a Agentes, haga clic en Administrar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                  Análisis de la cola de llamada

                                                                                                  Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                   
                                                                                                  Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                  Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                  Sugerencias para el tablero

                                                                                                  Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                  Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                   
                                                                                                  El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                  Filtros globales

                                                                                                  El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                   

                                                                                                  El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                  Exportar datos o gráficos

                                                                                                  Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                  Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  KPI de análisis de estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Promedio de minutos en cola de llamada por llamada y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Tabla de las 25 colas de llamadas principales por porcentaje de llamadas en el análisis de estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                  Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Gráfico de las 25 colas de llamadas principales por promedio y minutos abandonados en el análisis de la cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                  • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                  • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                  • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                  • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                   
                                                                                                  Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                  Tabla de estadísticas de la cola de cola de llamada en el análisis de la cola de llamadas

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Análisis de la cola de cola de llamada KPI de estadísticas del agente de la cola de llamadas

                                                                                                  Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                  Promedio de minutos de llamada de agente por llamada y gráficos de tendencias en el análisis de estadísticas del agente de la cola de llamada

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por tabla de estado de cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Tendencia de los agentes activos

                                                                                                  Este gráfico muestra una tendencia de fármacos activos durante determinados intervalos de fechas. Puede comparar el número de agentes de este gráfico con otro, como Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada, para ver si hay suficientes agentes para gestionar el número de llamadas.

                                                                                                  Gráfico de tendencias de agentes activos en el análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                  Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                  Los 25 agentes principales según el gráfico de llamadas respondidas y devueltas en el análisis de estadísticas de agentes de la cola de llamada de llamadas

                                                                                                  Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                  Los 25 agentes principales según el gráfico de minutos de conversación promedio y de espera promedio en el análisis de estadísticas de agentes de la cola de llamada

                                                                                                  Agentes de cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                  • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                  • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                  Tabla de agentes de cola de llamada en el análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                  • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                  KPI de estadísticas de colas en vivo de análisis de la cola de llamadas

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Informes de cola de llamada

                                                                                                  Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                  Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes en la navegación izquierda de Control Hub.

                                                                                                  Informe de estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  No de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera totalesNúmero total de minutos que las personas que llamaron esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Minutos de espera promedioNúmero promedio de minutos que las personas que llaman esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonados promedioNúmero promedio de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonadosNúmero de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                  Desbordamiento - OcupadoNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  Desbordamiento - Se agotó el tiempo de esperaNúmero de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                  Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                  Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                  Informe de estadísticas del agente de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Nombre del agente / espacio de trabajoNombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                  Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                  Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que el agente puso las llamadas en espera.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que el agente puso en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que un agente dedicó a atender llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.

                                                                                                  Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                  Descripción general

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Calling Professional sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                  Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                  Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                  Características y beneficios

                                                                                                  Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                  • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                  • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                  • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                  • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                  • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                  • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Colas de voz

                                                                                                  Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                  Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                  Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                  • Para las personas que llaman

                                                                                                    • Saludo de bienvenida

                                                                                                    • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                    • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                    • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                    • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                  • Para agentes

                                                                                                    • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                    • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                    • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                    • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                  • Para supervisores y administradores

                                                                                                    • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                    • Administración del estado de los agentes

                                                                                                    • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                    • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                    • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                  Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                  Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                  Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                  Características del agente

                                                                                                  Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                  Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                  La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                  Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                  La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                  Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                  Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                  Crear una cola de llamada

                                                                                                  Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                     
                                                                                                    Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                  • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                  • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                  • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Cuando se alcanza el número umbral de llamadas, se activa la configuración de desbordamiento.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el número de teléfono del identificador de llamadas externo y el nombre del identificador de llamadas para la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas se utiliza tanto para llamadas internas (incluidas las llamadas a los agentes) como externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada). El número de teléfono del identificador de llamadas se utiliza para llamadas externas (llamadas desviadas o devueltas de llamada).


                                                                                                     

                                                                                                    Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                    • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.


                                                                                                       

                                                                                                      La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                    • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                    • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                  • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que se asignen a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                  • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                  • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                  Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                  Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                   

                                                                                                  Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                  Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Crear colas de llamada en masa

                                                                                                  Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                  • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                     

                                                                                                    Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                  • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                  Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Editar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                   

                                                                                                  Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Preparar su archivo CSV

                                                                                                  Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                   

                                                                                                  Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Editar una cola de llamada)

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                  Nombre

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Número de teléfono

                                                                                                  Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                  Ejemplo: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Extensión

                                                                                                  Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Extensión de dos a seis dígitos.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Ubicación

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: San José


                                                                                                   

                                                                                                  La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                  Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: San


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El identificador de llamadas se utiliza cuando el desvío de llamadas está activado y las llamadas se desvían.

                                                                                                  Ejemplo: José


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Idioma

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: en_us

                                                                                                  Zona horaria

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                  Activación de la cola de llamada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                  ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                  Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-50

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional


                                                                                                   
                                                                                                  Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                  BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                  Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                  Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                  Activación del desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                  Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                  Rango: 1-7200

                                                                                                  Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Modo del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                  Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-120

                                                                                                  Activación del mensaje de susurro

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación del timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                  Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Patrón de timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Acción del agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Número(s) alternativo(s)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  ID del Agente1,

                                                                                                  ID del Agente2…

                                                                                                  ID del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  Ejemplo: test@example.com

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                  Ponderación del Agente1,

                                                                                                  Ponderación del Agente2...

                                                                                                  Ponderación del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Rango: 0-100

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                  Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                  2

                                                                                                  En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                  • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                     

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                  • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                  3

                                                                                                  Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                  Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                  Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                  • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                  • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  • Identificador de llamadas: seleccione el nombre y el número que se utilizarán cuando se habilite el reenvío de llamada, cuando se desvíen las llamadas y para la devolución de llamada por parte de las personas que llaman.

                                                                                                  • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                  Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  6

                                                                                                  Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                  7

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                  Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                  5

                                                                                                  Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                  • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                   

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                   

                                                                                                  Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                  8

                                                                                                  Cree un Nombre de regla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                  11

                                                                                                  Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                  • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                  • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                  • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                  • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                  12

                                                                                                  Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                  13

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                  • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                  • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                  • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                  • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                  Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                  Qué hacer a continuación

                                                                                                  Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                  Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                  La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                  4

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                  • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                  5

                                                                                                  Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                  Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite las siguientes opciones:

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                  Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                  • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                  • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                  • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                  Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                  La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                  Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                  Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                  • Servicio de feriados

                                                                                                  • Servicio nocturno

                                                                                                  • Desvío forzoso

                                                                                                  • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                  Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                  • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                  • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                  • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                  Administrar servicio de días festivos

                                                                                                  Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                  7

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                  8

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar servicio nocturno

                                                                                                  Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Aviso predeterminado

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                  10

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar el reenvío forzado

                                                                                                  Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Aviso predeterminado

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                  Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                  • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                  • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                  • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                  • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                  • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                    1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                  Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                  Mensaje de bienvenida

                                                                                                  Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione la casilla de verificación de El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                   
                                                                                                  Al hacer clic en el mensaje de bienvenida obligatorio se reproduce el mensaje a la persona que llama antes de presentárselo a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                  3

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                  Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                  Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                  3

                                                                                                  Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                  4

                                                                                                  Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                  • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.
                                                                                                  • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.
                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                   

                                                                                                  De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                  Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un mensaje personalizado.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Música de espera

                                                                                                  Reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Música de espera.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede agregar hasta 4 tipos de música en los ajustes tras la configuración.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una fuente alternativa de música para las llamadas internas.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Reproducir música predeterminada

                                                                                                  • Reproducir música personalizada: puede cargar música personalizada para que la persona que llama la escuche.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                  Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Susurro de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                  2

                                                                                                  Elija un Tipo de mensaje con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir aviso predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado o un mensaje de anuncio de entrada.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  3

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                  4

                                                                                                  Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                  • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                  • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                    1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                    2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                    3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                    4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                  Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                  Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                  Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                  Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                  • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                  • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                  Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                  5

                                                                                                  Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                  • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                  • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                  Agregar o editar agentes

                                                                                                  Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                   
                                                                                                  El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar.


                                                                                                   
                                                                                                  • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                  • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                  Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                  El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                  El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                  • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                  El panel del agente muestra:
                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                  • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                  Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Nombre del agente

                                                                                                  Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Apellido del agente

                                                                                                  Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Número de teléfono del agente

                                                                                                  Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                  Extensión del agente

                                                                                                  Muestra la extensión del agente.

                                                                                                  Nombre de la cola

                                                                                                  Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                  Número de teléfono de la cola

                                                                                                  Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                  Extensión de cola

                                                                                                  Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                  Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                  Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                  Estado de incorporación a la cola

                                                                                                  Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                  Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                  Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                  Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                  Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que el agente o la persona que llama lo sepan. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                  Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                  Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                  Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                  Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                  Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                  Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                  Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                  Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                  El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                  4

                                                                                                  Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                  Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                  Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                  Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                  Análisis de la cola de llamada

                                                                                                  Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                   
                                                                                                  Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                  Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                  Sugerencias para el tablero

                                                                                                  Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                  Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                   
                                                                                                  El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                  Filtros globales

                                                                                                  El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                   

                                                                                                  El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                  Exportar datos o gráficos

                                                                                                  Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                  Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                  Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                  Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                  • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                  • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                  • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                  • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                   
                                                                                                  Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                  Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                  Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                  Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                  Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Tendencia de los agentes activos

                                                                                                  Este gráfico muestra una tendencia de fármacos activos durante determinados intervalos de fechas. Puede comparar el número de agentes de este gráfico con otro, como Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada, para ver si hay suficientes agentes para gestionar el número de llamadas.

                                                                                                  Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                  Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                  Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                  Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Agentes de cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                  • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                  • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                  Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                  • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                  Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Informes de cola de llamada

                                                                                                  Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                  Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes en la navegación izquierda de Control Hub.

                                                                                                  Informe de estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  No de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que los agentes pusieron en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.
                                                                                                  Minutos de espera totalesNúmero total de minutos que las personas que llamaron esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Minutos de espera promedioNúmero promedio de minutos que las personas que llaman esperaron a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonados promedioNúmero promedio de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Minutos abandonadosNúmero de minutos en los que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                  Desbordamiento - OcupadoNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  Desbordamiento - Se agotó el tiempo de esperaNúmero de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                  Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                  Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                  Informe de estadísticas del agente de la cola de llamadas

                                                                                                  Este informe muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Nombre del agente / espacio de trabajoNombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                  Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                  Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  Total de minutos de conversaciónNúmero total de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Promedio de minutos de conversaciónCantidad promedio de minutos que el agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Minutos de retención totalesNúmero total de minutos que el agente puso las llamadas en espera.
                                                                                                  Minutos de espera promedioCantidad promedio de minutos que el agente puso en espera las llamadas.
                                                                                                  Total de minutos de manejoNúmero total de minutos que un agente dedicó a atender llamadas. Los minutos de control se calculan como Total de minutos de conversación + Total de minutos de espera = Total de minutos de control.
                                                                                                  Minutos de control promedioNúmero medio de minutos que los agentes dedicaron a gestionar las llamadas.

                                                                                                  Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                  Descripción general

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                  Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                  Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                  Características y beneficios

                                                                                                  Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                  • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                  • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                  • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                  • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                  • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                  • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Colas de voz

                                                                                                  Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                  Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                  Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                  • Para las personas que llaman

                                                                                                    • Saludo de bienvenida

                                                                                                    • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                    • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                    • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                    • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                  • Para agentes

                                                                                                    • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                    • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                    • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                    • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                  • Para supervisores y administradores

                                                                                                    • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                    • Administración del estado de los agentes

                                                                                                    • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                    • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                    • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                  Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                  Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                  Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                  Características del agente

                                                                                                  Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                  Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                  La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                  Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                  La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                  Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                  Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                  Crear una cola de llamada

                                                                                                  Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                     
                                                                                                    Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                  • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                  • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                  • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                    Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                     

                                                                                                    Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                    • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                      • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                         

                                                                                                        La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                      • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                      • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                    • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                  • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                  Basado en prioridades
                                                                                                  Circular1.000+
                                                                                                  De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                  Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                  Ponderado100
                                                                                                  Simultáneo50
                                                                                                  Basado en habilidades
                                                                                                  Circular1.000+
                                                                                                  De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                  Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                  • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                  • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                  Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                  Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                   

                                                                                                  Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                   
                                                                                                  Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                  Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Crear colas de llamada en masa

                                                                                                  Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                  • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                     

                                                                                                    Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                  • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                  • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                  • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                  Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Editar colas de llamada en masa

                                                                                                  Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                   

                                                                                                  La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                   

                                                                                                  Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Cargar.

                                                                                                  Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                  Preparar su archivo CSV

                                                                                                  Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                   

                                                                                                  Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                  Obligatorio u opcional

                                                                                                  (Editar una cola de llamada)

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                  Nombre

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Número de teléfono

                                                                                                  Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                  Ejemplo: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Extensión

                                                                                                  Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                  Extensión de dos a seis dígitos.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Ubicación

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: San José


                                                                                                   

                                                                                                  La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                  Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                  Ejemplo: San


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                  Ejemplo: José


                                                                                                   

                                                                                                  Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                  Idioma

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: en_us

                                                                                                  Zona horaria

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                  Activación de la cola de llamada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                  ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                  Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-250


                                                                                                   
                                                                                                  No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional


                                                                                                   
                                                                                                  Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                  BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                  Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                  Obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                  Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                  Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                  Activación del desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                  Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                  Rango: 1-7200

                                                                                                  Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Modo del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                  Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                  Rango: 1-100

                                                                                                  Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                  Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                  Rango: 1-120

                                                                                                  Activación del mensaje de susurro

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación de llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                  Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                  Rango: 1-600

                                                                                                  Activación del timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                  Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Patrón de timbre distintivo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                  Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                  VERDADERO, FALSO

                                                                                                  Acción de números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Acción del agente

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                  Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                  Número(s) alternativo(s)

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                  Ejemplo: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                  Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                  NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                  ID del Agente1,

                                                                                                  ID del Agente2…

                                                                                                  ID del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                  Ejemplo: test@example.com

                                                                                                  Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                  Ponderación del Agente1,

                                                                                                  Ponderación del Agente2...

                                                                                                  Ponderación del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Rango: 0-100

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                  Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Opcional

                                                                                                  Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                  Rango: 1-20

                                                                                                  Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                  Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                  2

                                                                                                  En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                  • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                  • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                     

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                  • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                  • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                  Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                  3

                                                                                                  Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                  Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                  Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                  Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                    Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                  • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                    • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                      • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                         

                                                                                                        La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                      • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                      • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                    • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                  • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                  Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                  Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  6

                                                                                                  Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                  7

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                  8

                                                                                                  En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                  Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                  5

                                                                                                  Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                  • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                   

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                  6

                                                                                                  Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                   

                                                                                                  Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                  7

                                                                                                  Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                  8

                                                                                                  Cree un Nombre de regla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                  10

                                                                                                  Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                  11

                                                                                                  Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                  • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                  • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                  • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                  • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                  12

                                                                                                  Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                  13

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                  • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                  • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                  • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                  • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                  Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                  Qué hacer a continuación

                                                                                                  Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                  Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                  La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                  4

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                  • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                  5

                                                                                                  Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                  Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite las siguientes opciones:

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                  Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                  • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                  • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                  • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                  Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.


                                                                                                   
                                                                                                  Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                  Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                  La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                  4

                                                                                                  Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                  Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                  7

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                  Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                  Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                  • Servicio de feriados

                                                                                                  • Servicio nocturno

                                                                                                  • Desvío forzoso

                                                                                                  • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                  Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                  • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                  • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                  • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                  Administrar servicio de días festivos

                                                                                                  Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                  7

                                                                                                  Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                  8

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar servicio nocturno

                                                                                                  Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                  • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                  • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Aviso predeterminado

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                  También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                  9

                                                                                                  Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                  10

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                  • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar el reenvío forzado

                                                                                                  Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                  4

                                                                                                  Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                  5

                                                                                                  Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                  7

                                                                                                  Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                  • Aviso predeterminado

                                                                                                  • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                    1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                    2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  8

                                                                                                  Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                  Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                  Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                  • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                  • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                  • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                  • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                  • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                    1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                  Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                  Mensaje de bienvenida

                                                                                                  Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                   
                                                                                                  Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                  • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                     
                                                                                                    Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                  Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                  Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                  Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                  3

                                                                                                  Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                  Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                  4

                                                                                                  Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                  • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                    Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                  • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                    Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                    Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                    El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                    Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                  5

                                                                                                  Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                  Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                  • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                     
                                                                                                    Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                  Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                  2

                                                                                                  Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                   

                                                                                                  De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                  Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                  3

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                  • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Música de espera

                                                                                                  Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active la Música de espera.

                                                                                                  2

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                  • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                  • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                     
                                                                                                    Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                  3

                                                                                                  Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                  Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Active el Susurro de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                  2

                                                                                                  Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                  • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                     
                                                                                                    Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                  • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                    Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                  3

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                  Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                  4

                                                                                                  Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                  • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                  • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                    1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                    2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                    3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                    4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                  Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                  Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                  Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                  Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                  Antes de comenzar

                                                                                                  • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                  • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                  • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                  1

                                                                                                  Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                  4

                                                                                                  Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                  Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                  5

                                                                                                  Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                  • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                  • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                  Agregar o editar agentes

                                                                                                  Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                   
                                                                                                  El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                  11

                                                                                                  Haga clic en Guardar.


                                                                                                   
                                                                                                  • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                  • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                  Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                  El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                  3

                                                                                                  Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                  El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                  • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                  4

                                                                                                  Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                  El panel del agente muestra:
                                                                                                  • Nombre del agente

                                                                                                  • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                  • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                  • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                  • Extensión si está disponible

                                                                                                  • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                  Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                  Columna

                                                                                                  Descripción

                                                                                                  Nombre del agente

                                                                                                  Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Apellido del agente

                                                                                                  Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                  Número de teléfono del agente

                                                                                                  Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                  Extensión del agente

                                                                                                  Muestra la extensión del agente.

                                                                                                  Nombre de la cola

                                                                                                  Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                  Número de teléfono de la cola

                                                                                                  Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                  Extensión de cola

                                                                                                  Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                  Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                  Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                  Estado de incorporación a la cola

                                                                                                  Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                  Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                  Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                  Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                  Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                  Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                  Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                  Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                  Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                  Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                   

                                                                                                  Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                  Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                  Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                  6

                                                                                                  Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                  Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                  Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                  Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                  Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                  El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                  4

                                                                                                  Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                  Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                  Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                  Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                  3

                                                                                                  En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                  4

                                                                                                  Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                  5

                                                                                                  Haga clic en Guardar.

                                                                                                  Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                  Análisis de la cola de llamada

                                                                                                  Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                   
                                                                                                  Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                  Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                  Sugerencias para el tablero

                                                                                                  Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                  Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                   
                                                                                                  El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                  Filtros globales

                                                                                                  El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                   

                                                                                                  El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                  Exportar datos o gráficos

                                                                                                  Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                  Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                  Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                  Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                  Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                  Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                  • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                  • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                  • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                  • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                  • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                  • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                   
                                                                                                  Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                  Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                  Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                  Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                  Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                  Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                  Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                  Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Agentes que manejan llamadas vs agentes asignados

                                                                                                  Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas en comparación con la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede usar este cuadro para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                  Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                  Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                  Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                  Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Agentes de cola de llamadas

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                  • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                  • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                  • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                  • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                  Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                  • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                  • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                  Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                  Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                  Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                  • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                  • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                  • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                  Informes de cola de llamada

                                                                                                  Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                  Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                  Estadísticas de la cola

                                                                                                  Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                  Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                  Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                  Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                  Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                  Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                  Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                  Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                  Llamadas sobrecargadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                  Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                  Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                  Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                  Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                  Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                  Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                  Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                  Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                  Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                  UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                  Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                  Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                  Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                  Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                  Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                  Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                  Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                  Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                  Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                  Descripción general

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                  Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                  Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                  Características y beneficios

                                                                                                  Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                  • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                  • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                  • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                  • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                  • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                  • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Colas de voz

                                                                                                  Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                  Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                  Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                  • Para las personas que llaman

                                                                                                    • Saludo de bienvenida

                                                                                                    • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                    • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                    • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                    • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                  • Para agentes

                                                                                                    • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                    • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                    • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                    • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                  • Para supervisores y administradores

                                                                                                    • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                    • Administración del estado de los agentes

                                                                                                    • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                    • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                    • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                  Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                  Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                  Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                  Características del agente

                                                                                                  Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                  Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                  La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                  Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                  La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                  Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                  Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                  Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                   
                                                                                                  Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                  Crear una cola de llamada

                                                                                                  Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                  1

                                                                                                  Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                  2

                                                                                                  Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                  3

                                                                                                  En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                     
                                                                                                    Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                  • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                  • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                  • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                  • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                    Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                  • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                     

                                                                                                    Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                    • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                      • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                         

                                                                                                        La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                      • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                      • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                    • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                  • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                  4

                                                                                                  En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Basado en prioridades
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                    • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                  • Basado en habilidades

                                                                                                     
                                                                                                    Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                    • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                    • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                    • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                  En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                  Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                  Basado en prioridades
                                                                                                  Circular1.000+
                                                                                                  De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                  Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                  Ponderado100
                                                                                                  Simultáneo50
                                                                                                  Basado en habilidades
                                                                                                  Circular1.000+
                                                                                                  De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                  Inactivo durante más tiempo1.000+

                                                                                                   
                                                                                                  De manera predeterminada, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de cierre.
                                                                                                  5

                                                                                                  En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                  • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                  • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                  • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                  También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                  • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                  • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                    • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                    • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                    • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                    • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                    7

                                                                                                    En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                    • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                    Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                    Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                     

                                                                                                    Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                    8

                                                                                                    En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                     
                                                                                                    Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                    Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                    Crear colas de llamada en masa

                                                                                                    Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                    • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                       

                                                                                                      Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                    • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                    • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                    • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                    • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                    Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                    Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                     

                                                                                                    La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                    5

                                                                                                    Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Cargar.

                                                                                                    Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                    Editar colas de llamada en masa

                                                                                                    Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                     

                                                                                                    La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                     

                                                                                                    Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Cargar.

                                                                                                    Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                    Preparar su archivo CSV

                                                                                                    Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                     

                                                                                                    Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                    Columna

                                                                                                    Obligatorio u opcional

                                                                                                    (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                    Obligatorio u opcional

                                                                                                    (Editar una cola de llamada)

                                                                                                    Descripción

                                                                                                    Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                    Nombre

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Número de teléfono

                                                                                                    Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                    Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                    Ejemplo: +12815550100


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Extensión

                                                                                                    Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                    Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                    00-999999

                                                                                                    Ubicación

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: San José


                                                                                                     

                                                                                                    La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                    Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                    Ejemplo: San


                                                                                                     

                                                                                                    Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                    Ejemplo: José


                                                                                                     

                                                                                                    Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Idioma

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: en_us

                                                                                                    Zona horaria

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                    Activación de la cola de llamada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                    ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                    Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                    Rango: 1-250


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                    Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional


                                                                                                     
                                                                                                    Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                    Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                    BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                    Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                    Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                    Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Acción de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                    Activación del desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                    Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    Ejemplo: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                    Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                    Rango: 1-7200

                                                                                                    Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Modo del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                    Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                    Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación de la música de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                    Rango: 1-120

                                                                                                    Activación del mensaje de susurro

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de llamada rebotada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                    Rango: 1-20

                                                                                                    Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                    Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                    Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación del timbre distintivo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                    Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Patrón de timbre distintivo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                    Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Acción de números alternativos

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                    Acción del agente

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                    Número(s) alternativo(s)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                    Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                    ID del Agente1,

                                                                                                    ID del Agente2…

                                                                                                    ID del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                    Ejemplo: test@example.com

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                    Ponderación del Agente1,

                                                                                                    Ponderación del Agente2...

                                                                                                    Ponderación del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                    Rango: 0-100

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                    Rango: 1-20

                                                                                                    Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                    Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                    2

                                                                                                    En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                    • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                    • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                    • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                       

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                    • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                    Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                    3

                                                                                                    Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                    Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                    Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                    Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                    Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                    • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                      Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                    • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                    • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                    • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                      • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                        • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                           

                                                                                                          La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                        • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                        • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                      • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                    • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                    Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                    Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                    6

                                                                                                    Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                    7

                                                                                                    Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                    8

                                                                                                    En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                    Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                    5

                                                                                                    Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                    • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                     

                                                                                                    Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                    8

                                                                                                    Cree un Nombre de regla.

                                                                                                    9

                                                                                                    Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                    10

                                                                                                    Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                    11

                                                                                                    Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                    • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                    • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                    • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                    • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                    12

                                                                                                    Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                    13

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                    • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                    • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                    • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                    • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                    Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                    Qué hacer a continuación

                                                                                                    Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                    Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                    La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                    4

                                                                                                    Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                    • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                    • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                    5

                                                                                                    Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                    • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                    • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                    • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                    • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                    Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite las siguientes opciones:

                                                                                                    • Basado en prioridades
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                      • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                    • Basado en habilidades

                                                                                                       
                                                                                                      Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                    Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                    • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                    • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                    • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                    • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                    Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Guardar.


                                                                                                     
                                                                                                    Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                    Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                    La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                    4

                                                                                                    Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                    Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                    Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                    Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                    • Servicio de feriados

                                                                                                    • Servicio nocturno

                                                                                                    • Desvío forzoso

                                                                                                    • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                    Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                    • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                    • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                    • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                    Administrar servicio de días festivos

                                                                                                    Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                    • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                    • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                    6

                                                                                                    Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                    También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                    7

                                                                                                    Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                    8

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                    • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar servicio nocturno

                                                                                                    Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                    • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                    • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                    7

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Aviso predeterminado

                                                                                                    • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    8

                                                                                                    Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                    También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                    9

                                                                                                    Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                    10

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                    • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    11

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar el reenvío forzado

                                                                                                    Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                    5

                                                                                                    Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                    7

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Aviso predeterminado

                                                                                                    • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    8

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                    Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                    • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                    • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                    • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                    • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                    • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                      1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                        • Aviso predeterminado

                                                                                                        • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                          1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                          2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                    Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                    Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                    Mensaje de bienvenida

                                                                                                    Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                     
                                                                                                    El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                     
                                                                                                    Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                    Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                    Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                    Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                    3

                                                                                                    Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                    Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                    4

                                                                                                    Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                    • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                      Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                    • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                      Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                      Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                      El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                      Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                    Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                     

                                                                                                    De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                    Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Música de espera

                                                                                                    Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la Música de espera.

                                                                                                    2

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                    3

                                                                                                    Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                    Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el Susurro de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                    2

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                       
                                                                                                      Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                      Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    3

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                    Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                    4

                                                                                                    Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                    • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                    • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                      1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                      2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                      3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                      4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                    Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                    Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                    Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                    Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                    • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                    • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                    1

                                                                                                    Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                    Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                    5

                                                                                                    Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                    • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                    • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                    Agregar o editar agentes

                                                                                                    Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                    4

                                                                                                    (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                     
                                                                                                    El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                    5

                                                                                                    Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                    7

                                                                                                    (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                    8

                                                                                                    (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                    9

                                                                                                    (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                    10

                                                                                                    (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                    11

                                                                                                    Haga clic en Guardar.


                                                                                                     
                                                                                                    • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                    • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                    Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                    El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                     

                                                                                                    Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                    El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                    • Nombre del agente

                                                                                                    • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                    • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                    • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                    • Extensión si está disponible

                                                                                                    • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                    El panel del agente muestra:
                                                                                                    • Nombre del agente

                                                                                                    • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                    • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                    • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                    • Extensión si está disponible

                                                                                                    • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                    Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                    Columna

                                                                                                    Descripción

                                                                                                    Nombre del agente

                                                                                                    Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                    Apellido del agente

                                                                                                    Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                    Número de teléfono del agente

                                                                                                    Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                    Extensión del agente

                                                                                                    Muestra la extensión del agente.

                                                                                                    Nombre de la cola

                                                                                                    Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                    Número de teléfono de la cola

                                                                                                    Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                    Extensión de cola

                                                                                                    Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                    Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                    Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                    Estado de incorporación a la cola

                                                                                                    Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                    Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                    Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                    Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                    Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                    Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                    Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                    Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                    Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                     

                                                                                                    Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                    Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                    Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    4

                                                                                                    En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    5

                                                                                                    En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                    Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                    Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                    Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                    Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                    El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                    4

                                                                                                    Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                     
                                                                                                    Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                    Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                    Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                    Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                    Análisis de la cola de llamada

                                                                                                    Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                     
                                                                                                    Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                    Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                    Sugerencias para el tablero

                                                                                                    Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                    Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                     
                                                                                                    El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                    Filtros globales

                                                                                                    El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                     

                                                                                                    El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                    Exportar datos o gráficos

                                                                                                    Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                    Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                    Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                    • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                    • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                    Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                    Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                    Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                    • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                    • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                    • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                    • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                    • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                    • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                    • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                    • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                     
                                                                                                    Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                    Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                    Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                    Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agentes que manejan llamadas vs agentes asignados

                                                                                                    Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas en comparación con la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede usar este cuadro para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                    Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                    Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agentes de cola de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                    • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                    • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                    • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                    • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                    • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                    • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                    Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                    • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                    • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                    Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                    Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                    Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                    • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                    • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                    Informes de cola de llamada

                                                                                                    Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                    Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                    Estadísticas de la cola

                                                                                                    Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                    Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                    Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                    UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                    Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                    Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                    Llamadas sobrecargadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                    Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                    Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                    Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                    Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                    Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                    Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                    Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                    UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                    Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                    Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                    Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                    Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                    Descripción general

                                                                                                    Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                    Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                    Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                    Características y beneficios

                                                                                                    Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                    • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                    • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                    • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                    • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                    • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                    • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                    Colas de voz

                                                                                                    Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                    Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                    Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                    • Para las personas que llaman

                                                                                                      • Saludo de bienvenida

                                                                                                      • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                      • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                      • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                      • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                    • Para agentes

                                                                                                      • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                      • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                      • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                      • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                    • Para supervisores y administradores

                                                                                                      • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                      • Administración del estado de los agentes

                                                                                                      • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                      • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                      • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                    Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                    Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                    Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                    Características del agente

                                                                                                    Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                    Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                    La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                    Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                    La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                    Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                    Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                    Crear una cola de llamada

                                                                                                    Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                       
                                                                                                      Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                    • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                    • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                    • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                    • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                      Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                    • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                      • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                        • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                           

                                                                                                          La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                        • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                        • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                      • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                    • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                    4

                                                                                                    En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Basado en prioridades
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                      • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                         
                                                                                                        Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                    • Basado en habilidades

                                                                                                       
                                                                                                      Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                    Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                    Basado en prioridades
                                                                                                    Circular1.000+
                                                                                                    De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                    Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                    Ponderado100
                                                                                                    Simultáneo50
                                                                                                    Basado en habilidades
                                                                                                    Circular1.000+
                                                                                                    De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                    Inactivo durante más tiempo1.000+

                                                                                                     
                                                                                                    De manera predeterminada, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de cierre.
                                                                                                    5

                                                                                                    En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                    • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                    • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                    • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                    • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                    • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                    • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                    • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                    7

                                                                                                    En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                    • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                    Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                    Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                     

                                                                                                    Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                    8

                                                                                                    En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                     
                                                                                                    Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                    Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                    Crear colas de llamada en masa

                                                                                                    Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                    • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                       

                                                                                                      Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                    • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                    • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                    • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                    • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                    Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                    Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                     

                                                                                                    La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                    5

                                                                                                    Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Cargar.

                                                                                                    Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                    Editar colas de llamada en masa

                                                                                                    Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                     

                                                                                                    La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                     

                                                                                                    Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Cargar.

                                                                                                    Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                    Preparar su archivo CSV

                                                                                                    Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                     

                                                                                                    Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                    Columna

                                                                                                    Obligatorio u opcional

                                                                                                    (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                    Obligatorio u opcional

                                                                                                    (Editar una cola de llamada)

                                                                                                    Descripción

                                                                                                    Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                    Nombre

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Número de teléfono

                                                                                                    Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                    Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                    Ejemplo: +12815550100


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Extensión

                                                                                                    Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                    Extensión de dos a seis dígitos.

                                                                                                    00-999999

                                                                                                    Ubicación

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: San José


                                                                                                     

                                                                                                    La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                    Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                    Ejemplo: San


                                                                                                     

                                                                                                    Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                    Ejemplo: José


                                                                                                     

                                                                                                    Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                    Idioma

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: en_us

                                                                                                    Zona horaria

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                    Activación de la cola de llamada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                    ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                    Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                    Rango: 1-250


                                                                                                     
                                                                                                    No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                    Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional


                                                                                                     
                                                                                                    Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                    Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                    BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                    Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                    Obligatorio

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                    Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                    Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Acción de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                    Activación del desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                    Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    Ejemplo: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                    Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                    Rango: 1-7200

                                                                                                    Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Modo del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                    Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                    Rango: 1-100

                                                                                                    Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                    Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación de la música de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                    Rango: 1-120

                                                                                                    Activación del mensaje de susurro

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación de llamada rebotada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                    Rango: 1-20

                                                                                                    Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                    Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                    Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                    Rango: 1-600

                                                                                                    Activación del timbre distintivo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                    Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Patrón de timbre distintivo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                    Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                    Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                    VERDADERO, FALSO

                                                                                                    Acción de números alternativos

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                    Acción del agente

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                    Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                    Número(s) alternativo(s)

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                    Ejemplo: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                    Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                    NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                    ID del Agente1,

                                                                                                    ID del Agente2…

                                                                                                    ID del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                    Ejemplo: test@example.com

                                                                                                    Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                    Ponderación del Agente1,

                                                                                                    Ponderación del Agente2...

                                                                                                    Ponderación del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                    Rango: 0-100

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                    Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Opcional

                                                                                                    Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                    Rango: 1-20

                                                                                                    Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                    Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                    2

                                                                                                    En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                    • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                    • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                    • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                       

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                    • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                    • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                    Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                    3

                                                                                                    Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                    Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                    Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                    Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                    Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                    • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                      Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                    • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                    • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                    • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                      • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                        • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                           

                                                                                                          La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                        • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                        • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                      • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                    • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                    Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                    Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                    6

                                                                                                    Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                    7

                                                                                                    Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                    8

                                                                                                    En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                    Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                    5

                                                                                                    Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                    • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                     

                                                                                                    Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                    6

                                                                                                    Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                     

                                                                                                    Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                    7

                                                                                                    Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                    8

                                                                                                    Cree un Nombre de regla.

                                                                                                    9

                                                                                                    Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                    10

                                                                                                    Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                    11

                                                                                                    Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                    • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                    • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                    • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                    • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                    12

                                                                                                    Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                    13

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                    • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                    • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                    • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                    • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                    Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                    Qué hacer a continuación

                                                                                                    Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                    Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                    La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                    4

                                                                                                    Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                    • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                    • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                    5

                                                                                                    Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                    • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                    • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                    • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                    • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                    Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite las siguientes opciones:

                                                                                                    • Basado en prioridades
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                      • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                    • Basado en habilidades

                                                                                                       
                                                                                                      Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                    Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                    • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                    • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                    • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                    • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                    Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Guardar.


                                                                                                     
                                                                                                    Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                    Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                    La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                    4

                                                                                                    Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                    Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                    7

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                    Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                    Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                    • Servicio de feriados

                                                                                                    • Servicio nocturno

                                                                                                    • Desvío forzoso

                                                                                                    • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                    Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                    • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                    • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                    • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                    Administrar servicio de días festivos

                                                                                                    Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                    • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                    • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                    6

                                                                                                    Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                    También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                    7

                                                                                                    Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                    8

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                    • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    9

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar servicio nocturno

                                                                                                    Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                    • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                    • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                    7

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Aviso predeterminado

                                                                                                    • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    8

                                                                                                    Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                    También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                    9

                                                                                                    Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                    10

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                    • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    11

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar el reenvío forzado

                                                                                                    Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                    4

                                                                                                    Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                    5

                                                                                                    Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                    7

                                                                                                    Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                    • Aviso predeterminado

                                                                                                    • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                      1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                      2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    8

                                                                                                    Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                    Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                    Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                    • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                    • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                    • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                    • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                    • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                      1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                        • Aviso predeterminado

                                                                                                        • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                          1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                          2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                    Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                    Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                    Mensaje de bienvenida

                                                                                                    Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                     
                                                                                                    El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                     
                                                                                                    Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                    Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                    Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                    Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                    3

                                                                                                    Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                    Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                    4

                                                                                                    Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                    • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                      Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                    • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                      Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                      Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                      El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                      Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                    5

                                                                                                    Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                    Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                    Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                    2

                                                                                                    Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                     

                                                                                                    De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                    Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                    3

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Música de espera

                                                                                                    Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active la Música de espera.

                                                                                                    2

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                       
                                                                                                      Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                    3

                                                                                                    Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                    Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Active el Susurro de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                    2

                                                                                                    Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                    • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                       
                                                                                                      Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                    • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                      Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                    3

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                    Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                    4

                                                                                                    Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                    • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                    • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                      1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                      2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                      3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                      4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                    Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                    Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                    Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                    Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                    Antes de comenzar

                                                                                                    • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                    • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                    • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                    1

                                                                                                    Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                    4

                                                                                                    Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                    Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                    5

                                                                                                    Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                    • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                    • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                    Agregar o editar agentes

                                                                                                    Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                    4

                                                                                                    (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                     
                                                                                                    El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                    5

                                                                                                    Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                    7

                                                                                                    (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                    8

                                                                                                    (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                    9

                                                                                                    (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                    10

                                                                                                    (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                    11

                                                                                                    Haga clic en Guardar.


                                                                                                     
                                                                                                    • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                    • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                    Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                    El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                    3

                                                                                                    Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                     

                                                                                                    Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                    El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                    • Nombre del agente

                                                                                                    • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                    • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                    • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                    • Extensión si está disponible

                                                                                                    • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                    4

                                                                                                    Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                    El panel del agente muestra:
                                                                                                    • Nombre del agente

                                                                                                    • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                    • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                    • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                    • Extensión si está disponible

                                                                                                    • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                    Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                    Columna

                                                                                                    Descripción

                                                                                                    Nombre del agente

                                                                                                    Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                    Apellido del agente

                                                                                                    Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                    Número de teléfono del agente

                                                                                                    Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                    Extensión del agente

                                                                                                    Muestra la extensión del agente.

                                                                                                    Nombre de la cola

                                                                                                    Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                    Número de teléfono de la cola

                                                                                                    Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                    Extensión de cola

                                                                                                    Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                    Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                    Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                    Estado de incorporación a la cola

                                                                                                    Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                    Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                    Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                    Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                    Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                    Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                    Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                    Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                    Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                    Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                     

                                                                                                    Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                    Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                    Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    4

                                                                                                    En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    5

                                                                                                    En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                    6

                                                                                                    Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                    Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                    Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                    Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                    Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                    El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                    4

                                                                                                    Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                     
                                                                                                    Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                    Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                    Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                    Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                    3

                                                                                                    En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                    4

                                                                                                    Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                    5

                                                                                                    Haga clic en Guardar.

                                                                                                    Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                    Análisis de la cola de llamada

                                                                                                    Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                     
                                                                                                    Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                    Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                    Sugerencias para el tablero

                                                                                                    Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                    Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                     
                                                                                                    El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                    Filtros globales

                                                                                                    El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                     

                                                                                                    El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                    Exportar datos o gráficos

                                                                                                    Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                    Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                    Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                    • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                    • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                    Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                    Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                    Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                    • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                    • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                    • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                    • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                    • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                    • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                    • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                    • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                     
                                                                                                    Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                    Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                    Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                    Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                    Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agentes que manejan llamadas vs agentes asignados

                                                                                                    Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas en comparación con la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede usar este cuadro para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                    Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                    Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agentes de cola de llamadas

                                                                                                    Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                    • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                    • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                    • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                    • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                    • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                    • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                    Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                    • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                    • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                    • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                    Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                    Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                    Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                    • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                    • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                    • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                    • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                    Informes de cola de llamada

                                                                                                    Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                    Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                    Estadísticas de la cola

                                                                                                    Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                    Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                    Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                    UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                    Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                    Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                    Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                    Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                    Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                    Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                    Llamadas sobrecargadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                    Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                    Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                    Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                    Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                    Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                    Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                    Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                    Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                    Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                    UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                    Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                    Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                    Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                    Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                    Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                    Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                    Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                    Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                    Descripción general

                                                                                                    Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                    Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                    Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                    Características y beneficios

                                                                                                    Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                    • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                    • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                    • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                    • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                    • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                    • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                    Colas de voz

                                                                                                    Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                    Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                    Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                    • Para las personas que llaman

                                                                                                      • Saludo de bienvenida

                                                                                                      • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                      • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                      • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                      • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                    • Para agentes

                                                                                                      • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                      • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                      • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                      • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                    • Para supervisores y administradores

                                                                                                      • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                      • Administración del estado de los agentes

                                                                                                      • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                      • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                      • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                    Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                    Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                    Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                    Características del agente

                                                                                                    Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                    Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                    La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                    Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                    La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                    Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                    Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                    Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                     
                                                                                                    Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                    Crear una cola de llamada

                                                                                                    Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                    1

                                                                                                    Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                    2

                                                                                                    Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                    3

                                                                                                    En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                       
                                                                                                      Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                    • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                    • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                    • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                    • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                      Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                    • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                      • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                        • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                           

                                                                                                          La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                        • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                        • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                      • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                    • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                    4

                                                                                                    En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Basado en prioridades
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                      • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                         
                                                                                                        Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                    • Basado en habilidades

                                                                                                       
                                                                                                      Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                      • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                      • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                      • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                    En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                    Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                    Basado en prioridades
                                                                                                    Circular1.000+
                                                                                                    De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                    Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                    Ponderado100
                                                                                                    Simultáneo50
                                                                                                    Basado en habilidades
                                                                                                    Circular1.000+
                                                                                                    De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                    Inactivo durante más tiempo1.000+

                                                                                                     
                                                                                                    De manera predeterminada, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de cierre.
                                                                                                    5

                                                                                                    En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                    • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                    • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                    • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                    También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                    • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                    • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                       
                                                                                                      Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                      Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                         

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                       

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                       

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José


                                                                                                       

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional


                                                                                                       
                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                         

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                      • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                      Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                       

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                      8

                                                                                                      Cree un Nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                      • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                      12

                                                                                                      Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                      Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                        • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                        • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                      • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                      Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                      Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                      • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                      • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                      • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                      Administrar servicio de días festivos

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                      Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                      • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                        1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Aviso predeterminado

                                                                                                          • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                       
                                                                                                      Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                      Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                      3

                                                                                                      Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                       

                                                                                                      De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música de espera

                                                                                                      Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Música de espera.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Susurro de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                         
                                                                                                        Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                      Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                      Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                      • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                      Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                      • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                         

                                                                                                        Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                      Agregar o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                       
                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                      El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                      El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      El panel del agente muestra:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                      Extensión de cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                      Estado de incorporación a la cola

                                                                                                      Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                      Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                      Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                      Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                      Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                      Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                      Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                      Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                      Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                      Análisis de la cola de llamada

                                                                                                      Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                       
                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                      Sugerencias para el tablero

                                                                                                      Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                       

                                                                                                      El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                      Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                      • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                      Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                       
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes que manejan llamadas vs agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas en comparación con la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede usar este cuadro para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes de cola de llamadas

                                                                                                      Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamada en vivo

                                                                                                      Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de cola de llamada

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                      Estadísticas de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas sobrecargadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                      Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                      Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                      Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                      Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                      Descripción general

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                      Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                      Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                      Características y beneficios

                                                                                                      Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                      • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                      • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                      • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                      • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                      • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                      • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Colas de voz

                                                                                                      Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                      Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                      Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                      • Para las personas que llaman

                                                                                                        • Saludo de bienvenida

                                                                                                        • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                        • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                        • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                        • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                      • Para agentes

                                                                                                        • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                        • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                        • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                        • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                      • Para supervisores y administradores

                                                                                                        • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                        • Administración del estado de los agentes

                                                                                                        • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                        • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                        • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                      Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                      Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                      Experiencia del agente en la aplicación de Webex

                                                                                                      Características del agente

                                                                                                      Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                      Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                      La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                      Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                      La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                      Crear y administrar una cola de llamada

                                                                                                      Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                      Crear una cola de llamada

                                                                                                      Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                         
                                                                                                        Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                      • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                      • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                         
                                                                                                        Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                      • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                      • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                         

                                                                                                        Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                        • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                        • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                        • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                           
                                                                                                          Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                      Basado en prioridades
                                                                                                      Circular1.000+
                                                                                                      De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                      Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                      Ponderado100
                                                                                                      Simultáneo50
                                                                                                      Basado en habilidades
                                                                                                      Circular1.000+
                                                                                                      De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                      Inactivo durante más tiempo1.000+

                                                                                                       
                                                                                                      De manera predeterminada, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de cierre.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Configuración de desbordamiento, elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      También puede activar la siguiente configuración de desbordamiento:
                                                                                                      • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En el Seleccionar agentes página, haga clic en Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales para agregarlos a la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                       
                                                                                                      Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                      Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                         

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                       

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                       

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José


                                                                                                       

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional


                                                                                                       
                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir tono de timbre para las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                         

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Administrar llamadas en una cola de llamada

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                      • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellido: introduzca el nombre y el apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                      Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                       

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                      8

                                                                                                      Cree un Nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                      • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                      12

                                                                                                      Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                      Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                        • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                        • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                      • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                      Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                      Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Administrar las políticas de cola de llamada

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                      • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                      • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                      • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                      Administrar servicio de días festivos

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                      Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                      • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                        1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Aviso predeterminado

                                                                                                          • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Administrar anuncios en cola de llamada

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                       
                                                                                                      Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                      Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                      3

                                                                                                      Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                       

                                                                                                      De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música de espera

                                                                                                      Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Música de espera.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Susurro de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                         
                                                                                                        Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                      Administrar agentes de cola de llamada

                                                                                                      Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                      • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                      Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                      • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                         

                                                                                                        Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                      Agregar o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales se pueden asignar a varias colas de llamadas.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                       
                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      Desde el Agregar usuario o espacio de trabajo o línea virtual menú desplegable, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales para agregar a la cola de llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                      El panel de agentes permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamadas. El tablero muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada . Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre el personal de la cola de llamada y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociada con el agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                      El panel del agente en la vista contraída predeterminada muestra:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      El panel del agente muestra:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido de los agentes para mostrar el ID de línea de quien llama (CLID).

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente .

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamada de número telefónico.

                                                                                                      Extensión de cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamada .

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamada .

                                                                                                      Estado de incorporación a la cola

                                                                                                      Muestra la entrada o salida de la cola de llamada.

                                                                                                      Administrar supervisores de cola de llamada

                                                                                                      Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                      Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                      Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                      Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                      Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                      Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                      Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, los espacios de trabajo o las líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                      Análisis de la cola de llamada

                                                                                                      Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente de Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                       
                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                      Sugerencias para el tablero

                                                                                                      Ajustar periodo de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para que pueda realizar un seguimiento del compromiso a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión poderosa de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El tablero contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                       

                                                                                                      El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de cola de llamadas.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier gráfico o vista detallada. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico / lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, dependiendo de si es un gráfico o una lista).

                                                                                                      Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado rápido de alto nivel de las llamadas entrantes en las colas de llamadas dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas que respondieron los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas : Número total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de abandonos y el promedio de minutos de espera de las llamadas entrantes. Puede utilizar esta tabla para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o ser transferidas a un agente. Los minutos promedio se calculan como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 principales colas de llamadas por estado de llamadas

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la mayor cantidad de llamadas por un estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son:

                                                                                                      • Llamadas contestadas —Número de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas —Porcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Se agotó el tiempo de espera : Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera excedió el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                      Esta tabla muestra los detalles de las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • No de teléfono : Número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión : Número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas : Número de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % De llamadas abandonadas —Porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado : Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera —Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera excedió el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas : Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                       
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes manejaron dentro del rango de fecha que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas —Número total de llamadas presentadas que fueron respondidas por agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas —Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero no fueron respondidas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamada. Puede utilizar este cuadro para ver si las personas que llaman reciben la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este cuadro puede ayudarlo a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes que administran llamadas frente a agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas en comparación con la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede usar este cuadro para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 agentes principales por llamadas contestadas y devueltas

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio más alto de minutos de conversación o espera.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes en cola de llamada

                                                                                                      Esta tabla muestra detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o espacios de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : Ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a monitorear las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Llamadas activas : Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera : Muestra la cantidad de llamadas que están esperando que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamada en directo

                                                                                                      Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamadas que se han configurar en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe la mayor cantidad de llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicacion : La ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión : La extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de cola de llamada

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                      Estadísticas de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a las colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Llamadas respondidasNúmero de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      % De llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % De llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas sobrecargadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasNúmero de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Promedio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                      Número medio de agentes que gestionan llamadasNúmero medio de agentes que gestionaron llamadas de forma activa.

                                                                                                      Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Total de llamadas respondidasNúmero de llamadas que le fueron presentadas al agente y respondidas por él.
                                                                                                      Llamadas rechazadasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero no fueron respondidas.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                      Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                      Descripción general

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Suite o Webex Calling Professional sin coste adicional. Incluye un conjunto de funciones sencillas y potentes que se combinan para ofrecer las funcionalidades de un centro de llamadas. Funciones como las colas de voz, el enrutamiento basado en competencias, la supervisión y el análisis de colas de llamadas, la ventana multillamada, etc., ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de forma eficaz. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las funciones directamente desde Teams.

                                                                                                      Como Customer Experience Basic está diseñado como una oferta de sólo voz , es el más adecuado para los clientes que necesitan funciones sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las funciones avanzadas de un servicio completo de centro de contacto.

                                                                                                      Recomendamos Webex Contact Center a los clientes que necesiten sofisticadas funciones de interacción con el cliente, enrutamiento omnicanal o implantaciones a gran escala con un gran volumen de llamadas.

                                                                                                      Características y ventajas

                                                                                                      Customer Experience Basic incluye las siguientes funciones:

                                                                                                      • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias funciones, como el enrutamiento basado en habilidades, las políticas de cola mejoradas, la devolución de llamada al cliente, etc.
                                                                                                      • Análisis de colas de llamadas: ayuda a los administradores a ver datos importantes como las principales colas de llamadas, los principales agentes, el estado de las colas de llamadas en directo, etc.
                                                                                                      • Informes de la cola de llamadas: ayuda a los administradores a ver los detalles, como el informe de estado de la cola de llamadas y el informe de estado del agente.
                                                                                                      • Experiencia del agente en la aplicación Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de su cola de llamadas y a unirse/desunirse de la cola en la aplicación Webex.
                                                                                                      • Ventana multillamada- Ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de la llamada y a acceder fácilmente a algunas funciones de llamada habituales.
                                                                                                      • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams-Ayuda a los usuarios a acceder a las funciones directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Colas de voz

                                                                                                      Las colas de voz, antes conocidas como gestión de llamadas de grupo (GCM), son una función avanzada de colas de llamadas que facilita y abarata el soporte de servicios de gestión de grandes volúmenes de llamadas y llamadas en equipo, como parte esencial de Webex Calling.

                                                                                                      Las colas de voz añaden funciones clave que proporcionan funciones de supervisor, mejoran las políticas de colas para determinar el enrutamiento de llamadas en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, ofrecen funciones de devolución de llamadas para los clientes e informes y análisis para los administradores. Las colas de voz son una función estándar de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                      Las colas de voz hacen referencia a un conjunto de funciones diseñadas para trabajar conjuntamente en apoyo de la gestión de equipos de ventas y asistencia con un alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamadas. Entre las características se incluyen:

                                                                                                      • Para las personas que llaman

                                                                                                        • Saludo de bienvenida

                                                                                                        • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                        • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                        • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                        • Funciones IVR adicionales: mensaje de susurro de llamada y mensaje de desvío de confort

                                                                                                      • Para los agentes

                                                                                                        • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                        • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                        • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                        • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                      • Para supervisores y administradores

                                                                                                        • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                        • Administración del estado de los agentes

                                                                                                        • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                        • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                        • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                      Kit de lanzamiento de Call Queue

                                                                                                      Antes de configurar la cola de llamadas, si desea conocer las formas de equipar las colas de llamadas y capacitar a sus agentes de cola de llamadas, puede descargar el kit de lanzamiento de Call Queue.

                                                                                                      Experiencia del agente en Webex App

                                                                                                      Características del agente

                                                                                                      Mediante la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, unirse/desunirse de la cola, realizar llamadas salientes, realizar conferencias telefónicas, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ventana multillamada

                                                                                                      La opción de ventana de llamada múltiple en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas funciones de llamada comunes, como descartar llamadas, responder llamadas, transferir, retener, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulta Gestiona todas tus llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                      Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                      La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las funciones de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Para obtener más información, consulte Webex Calling for Microsoft Teams.

                                                                                                      Crear y administrar cola de llamada

                                                                                                      Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen temporalmente las llamadas cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan según la configuración de enrutamiento de llamadas que haya determinado para la cola de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando una llamada llega a una cola de llamadas y se envía a un agente, la función de desvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                      Crear una cola de llamada

                                                                                                      Puede crear varias colas de llamadas para su organización. Utilice estas colas de llamadas cuando no pueda atender las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automática, mensajes de confort o música de espera hasta que alguien conteste.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en > Añadir.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Ubicación-Seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                         
                                                                                                        Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamada específica para cada ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                      • Nombre de la cola de llamadas-Introduzca un nombre para la cola de llamadas.

                                                                                                      • Número de teléfono y Extensión-Asigne un número de teléfono principal y/o una extensión a la cola de llamadas.


                                                                                                         
                                                                                                        Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas. Para modificarlo, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamadas .
                                                                                                      • Permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama-Active la casilla para permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama.

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si el Número de llamadas en cola está ajustado a 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.


                                                                                                         

                                                                                                        Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      • Idioma-Seleccione el idioma de la cola de llamadas en el menú desplegable.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.


                                                                                                           
                                                                                                          Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto el enrutamiento sólo se produce en función del nivel de habilidad. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/Abajo/Más largo) para resolver la contención para elegir al siguiente agente para el enrutamiento de llamadas.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      La siguiente tabla muestra el número máximo de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamadas.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamadasNúmero máximo de agentes autorizados
                                                                                                      Prioridad
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000
                                                                                                      Ponderado100
                                                                                                      Simultáneo50
                                                                                                      Por competencias
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000

                                                                                                       
                                                                                                      Por defecto, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de Enrollando.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Configuración de desbordamiento , configure los ajustes de desbordamiento y los tonos de notificación para el agente y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Configuración de desbordamiento-Elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento:
                                                                                                        • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.
                                                                                                        • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.
                                                                                                        • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                          También puede activar los siguientes ajustes:

                                                                                                        • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.
                                                                                                        • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, las personas que llaman oyen música de espera hasta que un usuario contesta la llamada.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios , determine los mensajes y la música que oirán las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida-Reproduce un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamadas mientras hay un agente disponible, la persona que llama no oirá este anuncio y será transferida a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimada para llamadas en cola- Notifica a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de confort-Reproduce un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Bypass de mensaje de confort-Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Hold Music-Reproducir música después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Call Whisper Message-Reproduce un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En la página Seleccionar agentes , haga clic en el menú desplegable Añadir usuario o espacio de trabajo o línea virtual y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (siendo 1 el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacios de trabajo añadidos a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Sólo puede asignar un nivel de destreza cuando selecciona un tipo de hoja de ruta basado en la destreza, de lo contrario no tendrá la opción de establecer el nivel de destreza.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla Permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola si desea permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Dependiendo de la opción de enrutamiento de llamadas que haya elegido previamente, es posible que tenga que añadir información adicional, como añadir un porcentaje de ponderación a los usuarios o espacios de trabajo, o para el enrutamiento de llamadas circular o descendente, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Al crear una cola, puede habilitarla o deshabilitarla utilizando el conmutador situado junto a Habilitar cola de llamadas en el panel lateral.

                                                                                                       
                                                                                                      Al desactivar Enable Queue en el panel lateral se desactivan todas las nuevas llamadas a la cola y se presenta un estado ocupado a la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamadas para el siguiente agente, por ejemplo, el enrutamiento circular pasará por defecto al primer agente de la lista.

                                                                                                      Vea este vídeo de demostración sobre cómo crear una nueva cola de llamadas en el Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamadas en forma masiva mediante un cola de llamada CSV. En este artículo se cubren los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV Webex Calling colas de llamadas.

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                         

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En estos casos, se descarga el archivo ZIP, que contiene el conjunto completo de registros en un único archivo CSV. Una carpeta independiente que contiene todos los datos se desglosa en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV de cola de llamadas se encuentran en la tabla de la sección Prepare su CSV .

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas en bloque, basta con descargar los datos CSV actuales y realizar los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                       

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamadas que ha seleccionado superan el máximo (más de 10.000 filas por cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                       

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José


                                                                                                       

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)


                                                                                                       
                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir el tono de llamada a los usuarios cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer estadísticas de llamadas al entrar en la cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar Rebotar llamadas después de estar en espera por el agente durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar el agente de alerta si la llamada está en espera durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre-Introduzca el mismo nombre que en la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación- Introduzca la misma ubicación que la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción Agente-Introduzca ADD para añadir los agentes que enumera en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                         

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.-Introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea añadir, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes llegan a los agentes adecuados en el momento oportuno cuando llaman a una cola de llamadas. Puede configurar y editar los ajustes de llamadas entrantes como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, los ajustes de desbordamiento, los ajustes de llamadas devueltas y los ajustes de devolución de llamadas para una cola de llamadas en Control Hub.

                                                                                                      Editar cola de llamada configuración

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas de su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Este es el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcance esta cantidad, se activan los ajustes de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      • Idioma-Este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Zona horaria-Esta zona horaria se aplica a los horarios aplicados a esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones, se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      • Timbre distintivo-Se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar cola de llamada de teléfono

                                                                                                      Puede cambiar su cola de llamada de teléfono y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión .

                                                                                                      Si ha dejado en blanco el campo de extensión al crear la cola de llamadas, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como identificador de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregar números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Habilite o deshabilite el Timbre alternativo para los números alternativos asignados al cola de llamada al hacer clic en la alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre para asignarlo a cada número alternativo usando el menú desplegable en la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede reenviar todas las llamadas entrantes en función de un conjunto de criterios que defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica de Reenvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas-Desviar siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desvío selectivo de llamadas-Desvía las llamadas a un número designado en función de unos criterios.


                                                                                                       

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, necesita tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea reenviar las llamadas. Si ha elegido Reenviar llamadas siempre, haga clic en Guardar.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando elija Siempre reenviar o Reenviar en forma selectiva, marque la casilla de verificación Enviar al correo de voz para reenviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación Enviar al correo de voz está deshabilitada cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Reenviar llamadas en formaselectiva, cree una regla haciendo clic en Agregar cuándo se debe reenviar o Agregar cuando no se debe reenviar.

                                                                                                      8

                                                                                                      Crear un nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para Cuándo avanzar o Cuando no se va a reenviar, seleccione una Planificación comercial y un Programa de feriados del menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para Reenviar a, seleccione al menos una opción desde Número de teléfono predeterminado o agregue un Número de teléfono diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para Llamadas desde, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Cualquier número-Reenvía todas las llamadas de la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado-Reenvía las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible-Reenvía las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Añadir números específicos-Reenvía las llamadas de hasta 12 números que definas.

                                                                                                      12

                                                                                                      En Llamadasa, seleccione un número o un número alternativo del menú desplegable para que las llamadas se reenvan cuando se recibe una llamada a este número en su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para el desvío selectivo de llamadas se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por el carácter del nombre de la regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, y así sucesivamente.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan según el orden en que aparecen en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una norma, el sistema ya no comprueba la siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe en primer lugar, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes que la regla de horario comercial cerrado, entonces nombre la regla como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y ejemplos del desvío selectivo de llamadas, consulte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez que se crea una regla, puede habilitar o deshabilitar una regla usando la alternancia que se encuentra junto a la regla de la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento haciendo clic en Editar o .

                                                                                                      Editar configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se manejan sus llamadas por desbordamiento cola de llamada carga se completa.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Reproducir un tono de timbre a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo manejar llamadas nuevas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento del desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, los llamantes oirán la música de espera hasta que la llamada sea contestada por un usuario.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de hoja de ruta

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de sus dispositivos cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Routing.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto se añaden agentes con nivel de habilidad 1 (Nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento se produce sólo en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 es el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de cualificación, se sigue el patrón de enrutamiento seleccionado (circular/descendente/más largo) para resolver la disputa y elegir al siguiente agente para el enrutamiento de la llamada.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar configuración de llamadas rebotes

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero éste no contesta. Luego, estas llamadas se colocan de nuevo en la cola, en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar la forma en que se manejan las llamadas rebotes.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Bounced Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el conmutador junto a cualquiera de las siguientes opciones para habilitar o deshabilitar el ajuste:

                                                                                                      • Rebotar llamadas tras un número determinado de timbres-Si se selecciona esta opción, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante el tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilitar o deshabilitar el Timbre ofensivo para llamadas rebotes.

                                                                                                      Si está habilitado, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamadas con un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneo y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                      Editar configuración de dedo de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono facilitado cuando alcancen su posición original en la cola. El número de teléfono se verifica contra la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada sólo si ha activado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola . Para más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola .
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Back.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolver llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el tiempo mínimo estimado para la opción de de espera de llamada en minutos. Determina el tiempo de espera estimado en el que la persona que llama recibe el aviso de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el mensaje de espera estimada para llamadas en cola . Si este valor es igual o inferior al valor del anuncio Default Call Handling Time , se reproduce el aviso de rellamada. Si este valor es superior al valor del anuncio Default Call Handling Time , el aviso de rellamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Permitir número de dedo de llamada internacional. Esto permite a los usuarios internacionales que desean realizar una de devolver la llamada introducir su código de país. Los números de de devolver llamadas validan frente a la política de una ubicación en llamadas salientes.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar las políticas de colas de llamadas

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar las llamadas durante los periodos vacacionales y fuera de horario, desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes y gestionar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de cola de llamadas son importantes para entender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de colas tienen prioridad según el orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en el cola de llamada toman el orden de precedencia e introducen el cola de llamada para determinar cómo es la llamada

                                                                                                      • cuando la cola de llamada completa
                                                                                                      • rebote cuando el agente no responde las llamadas
                                                                                                      • procesados cuando la cola no tiene agentes

                                                                                                      Gestionar el servicio de vacaciones

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las vacaciones.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Holiday Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el servicio de vacaciones .

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Programa de feriado desde la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos calendarios de vacaciones si un calendario de vacaciones específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes del servicio de vacaciones para reproducir el anuncio del servicio de vacaciones.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Night Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción de servicio nocturno para reproducir el anuncio de servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar un máximo de cuatro archivos.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en el menú lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos horarios comerciales si un horario comercial específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno obligado ahora independientemente de la planificación del horario comercial para obligar a las llamadas independientemente del horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite que la cola se coloque en el modo de emergencia para reenviar llamadas a una ubicación diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Forced Forwarding.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Forced Forwarding.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar las llamadas bloqueadas

                                                                                                      Una cola que no cuenta con personal en ese momento procesa una llamada. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamadas para las llamadas varadas en la cola cuando todos los agentes han salido.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Stranded Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione de las opciones que desee hacer con las llamadas en línea.

                                                                                                      • Dejar en cola-La llamada permanece en cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-Las llamadas se retiran de la cola y reciben un tratamiento de ocupado. Si la cola está configurada con un desvío de llamada ocupado o un servicio de mensajería vocal, la llamada se gestiona en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno-Las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción de servicio nocturno no está activada, las llamadas varadas permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir timbre hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se retiran de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama cuelgue. El tono de retorno de llamada que se reproduce para la persona que llama se localiza de acuerdo con el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama cuelgue.
                                                                                                        1. Elija un audio para anuncios con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Anuncio por defecto

                                                                                                          • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar los anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de bienvenida.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                       
                                                                                                      Al seleccionar esta opción, el mensaje se reproduce para la persona que llama antes de ser presentado a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para las llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de espera estimada para llamadas en cola.

                                                                                                      Activando esta opción se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de confort.
                                                                                                      2

                                                                                                      Configure el Tiempo de manipulación por defecto 1-100 minutos.

                                                                                                      Este tiempo es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado, y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Announce Wait Time como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo mínimo estimado para la devolución de llamada. Si desea reproducir el aviso de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada .
                                                                                                      3

                                                                                                      Active la opción Repetir la reproducción periódica del mensaje de espera estimada y establezca el tiempo de 10-600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio de mensaje de tiempo de espera estimado (posición en cola o mensaje de tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcanza el valor Opción de tiempo mínimo estimado para devolución de llamada . Si desactiva esta opción, el aviso de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar posición en la cola- Reproduce un mensaje "Su número en la cola; por favor espere" para las personas que llaman en función de la posición en la cola. Introduzca el número de personas que pueden oír su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición en cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición en cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de volumen alto , entonces se reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      • Anunciar el tiempo de espera- Reproduce un mensaje notificando al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para los llamantes cuyo tiempo de espera sea inferior al valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje "Su llamada debería ser contestada en aproximadamente minutos; por favor espere" basado en el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en la cola * tiempo medio de gestión de la llamada] / [número de agentes disponibles o en espera])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión por defecto cuando el tiempo medio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona la opción Reproducir mensaje de volumen alto, el sistema reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al activar esta opción, se reproduce el aviso de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Suele ser un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de confort.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Derivación de mensajes de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar la anulación de mensajes de confort .

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                       

                                                                                                      Por defecto, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de desvío de confort es de 30 segundos y oscila entre 1-120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes Tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música en espera

                                                                                                      Reproducir música a los llamantes después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Hold Music.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de llamada susurrada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Call Whisper.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.

                                                                                                         
                                                                                                        Esta opción sólo reproduce el mensaje genérico "Nueva llamada de la cola".
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre real de la cola de llamadas si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puedes elegir eliminar cualquier archivo que no desees utilizar.
                                                                                                      Gestión de agentes de cola de llamadas

                                                                                                      Por cada llamada Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID de empresa puede ser un número de teléfono de la cola de llamadas o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes mediante una configuración persistente o una configuración temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub habilita el número de teléfono que se utilizará como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamadas/grupo de caza.

                                                                                                      • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede establecer el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID específico de cola/grupo de caza según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una Configuración CLID Temporal utilizando el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamadas/grupo de caza como el CLID mostrado para la llamada saliente o #81 para el identificador de llamada saliente por defecto como el número de teléfono mostrado como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración > usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione el usuario para el que desea configurar el agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el identificador de llamadas del agente .

                                                                                                      Puede establecer el identificador de llamada del agente en el propio identificador de llamada del agente o en un grupo de cola/caza específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de la cola de llamadas/grupo de caza del agente a partir de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamada configurado-El identificador de llamada que ya está configurado para el agente.

                                                                                                      • Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda-Busque por número o nombre de cola y seleccione el Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                         

                                                                                                        Cuando el agente seleccionado no forma parte de la cola de llamadas o del grupo de búsqueda, esta opción está desactivada por defecto.

                                                                                                      Añadir o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede añadir o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamadas. Se pueden asignar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales a varias colas de llamadas.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está añadiendo en función de sus habilidades en la lista desplegable Nivel de habilidad asignado .


                                                                                                       
                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      En el menú desplegable Add User or Workspace or Virtual Line , busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y el conmutador Joined para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, espacio de trabajo o línea virtual, haga clic en el icono situado junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      • Todos los agentes se añaden con el estado unido como TRUE durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque éste esté disponible cuando el estado unido de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver el panel de control del agente

                                                                                                      El panel de control de agentes permite al administrador tener una visión consolidada de todos los agentes en todas las colas de llamadas. El panel de control muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamadas. Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre la dotación de personal en la cola de llamadas y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Agentes .

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes mostrada o busque el nombre de un agente o el número principal o la extensión asociada al agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamadas, las ubicaciones de las colas y el estado Unirse/Desunirse.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente en la vista contraída por defecto:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: muestra el número de colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: muestra el número de ubicaciones en las que se crean las colas de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el número de colas a las que se ha unido o desunido un agente cuando está colapsado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: enumera los nombres de las colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: enumera cada ubicación de cola de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado a la cola de llamadas

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el estado de unión o desunión.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alternar para unir o desunir un agente a la cola de llamadas específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Export CSV para exportar una hoja de cálculo con los datos completos de los agentes.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Description

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de pila de los agentes que se mostrarán para el identificador de línea de llamada (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido del agente que se mostrará para el identificador de línea llamante (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ampliación de la cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamadas.

                                                                                                      Estado de la cola

                                                                                                      Muestra la entrada o salida de la cola de llamadas.

                                                                                                      Gestión de supervisores de colas de llamadas

                                                                                                      Los agentes de un cola de llamada pueden estar asociados con un supervisor que puede supervisar, supervisar, supervisar, supervisar o controlar las llamadas que están gestionando los agentes asignados actualmente.

                                                                                                      Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa-Supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama se entere. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación esté funcionando o para identificar dónde deben mejorar los agentes.

                                                                                                      Para supervisar una llamada silenciosamente, introduzca #82 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Coaching-Participe en la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta función para formar a nuevos empleados.

                                                                                                      Para indescar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Irrumpir-Entrar en la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para ingresar a una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Take Over-Retira una llamada de un agente. Use esta característica cuando necesite tomar por completo la llamada para un agente.

                                                                                                      Para tomar una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número de teléfono del agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Al invocar las funciones de Supervisor, se reproduce un tono de aviso para un agente mientras supervisa, entrena o irrumpe y se reproduce un anuncio para la función de toma de posesión.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al añadir un supervisor, puede asignarle agentes de varias colas de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor y, a continuación, en Añadir supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Conceptos básicos , seleccione un usuario de la lista desplegable para añadirlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes , seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar , revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez que se agrega un supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar o desasignir agentes a un supervisor

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor para que el supervisor pueda realizar supervisión silenciosa, entrenamiento, administración y control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor .

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones , de la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para añadirlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para desasignar agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Desasignar agentes asociado al agente.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando desasigne el último agente de un supervisor, el supervisor también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes son asignados a un supervisor, un supervisor puede utilizar códigos de acceso de características (FEATURE Access Codes, FACs) para supervisar, supervisar, realizar una búsqueda y tomar las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling.

                                                                                                      Ver los agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamadas.

                                                                                                      Análisis de colas de llamadas

                                                                                                      Puede utilizar los análisis para evaluar el estado de la cola de llamadas, el estado de los agentes de la cola de llamadas y el estado de la cola activa. Los datos de la cola de llamadas se procesan por lotes cada día y están disponibles en 24 horas, y las métricas están disponibles a las 13:00 GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tenga acceso depende del tipo de cliente que tenga. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente del Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                       
                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver los análisis de la cola de llamadas, vaya a Supervisión > Análisis > Llamadas > Cola de llamadas.

                                                                                                      Sugerencias para la consola

                                                                                                      Ajustar el período de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para poder hacer un seguimiento de la participación en el tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una poderosa visión de cómo se gestionan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El tablero de mandos contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas específicas, ubicaciones y Supervisores.


                                                                                                       

                                                                                                      El filtro Supervisores sólo es aplicable a las estadísticas de agentes de cola de llamadas.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier vista de gráficos o detalles. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico/lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, según si se trata de un gráfico o una lista).

                                                                                                      Al combinar la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización fácilmente.

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles un estado rápido de alto nivel de llamadas entrantes en colas de llamadas dentro del rango de fechas que haya seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas-Número total de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      KPI de análisis de estadísticas de colas de llamadas

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas gestionan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas entrantes

                                                                                                      Tiempo medio de espera por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre los minutos promedio de espera abandonados y promedio de las llamadas entrantes. Puede usar este gráfico para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llaman antes de colgar la llamada o de transferirse a un agente. Los minutos promedio se calculan de la siguiente forma:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Promedio cola de llamada minutos por llamada y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por estado de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran las 25 colas de llamadas con más llamadas por estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamadas diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Tiempo de espera agotado-Número de llamadas que se desbordaron a otra cola de llamadas porque el tiempo de espera superó el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por % de gráficos de llamadas en cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 principales colas de llamadas por tiempo medio de espera y de abandono

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas con mayor tiempo medio de espera y abandono de llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por gráfico de minutos promedio y abandonado en cola de llamada análisis

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede usar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes para las colas de llamadas y el estado de dichas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Phone No.-Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-Número de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que las llamadas fueron puestas en espera por los agentes.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que los agentes dedican a gestionar las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible contestara la llamada.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % Llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % Llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono-Tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Tiempo abandonado-Tiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Total llamadas-Número total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      • Overflow - Timed out-Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      • Nº medio de agentes asignados-Número medio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • Nº medio de agentes que atendieron llamadas-Número medio de agentes que atendieron llamadas activamente.

                                                                                                       
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Tabla de estadísticas de colas de llamadas en cola de llamada análisis

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle los detalles sobre las llamadas que los agentes gestionaron dentro del intervalo de fechas seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas presentadas que fueron contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas-Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero que no fueron contestadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de atención-Tiempo medio que los agentes dedican a atender las llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas cola de llamada estadísticas del agente KPIs

                                                                                                      Tiempo medio de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si las personas que llaman están obteniendo la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Minutos de llamadas promedio del agente por llamada y gráficos de tendencias en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de llamadas entrantes a agentes en función del estado de las llamadas. Este gráfico le puede ayudar a ver si hay más llamadas recuperadas que las habituales.

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por gráfico de estado de llamadas en el análisis cola de llamada estadísticas del agente

                                                                                                      Agentes que gestionan las llamadas frente a agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que gestionan llamadas con respecto a la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarse según sea necesario.

                                                                                                      Agentes que manejan llamadas versus gráficos asignados por agentes en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      25 agentes superiores por llamadas respondidas y rebotes

                                                                                                      En esta tabla se muestran los 25 agentes con más llamadas respondidas o rebotes.

                                                                                                      Los 25 agentes principales por gráfico de llamadas respondidas y rebotes en el cola de llamada de estadísticas de agentes

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por tiempo medio de conversación y tiempo medio de retención

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes más altos con los minutos promedio de conversación u espera más altos.

                                                                                                      Los 25 agentes más por gráfico de minutos promedio de conversación y espera promedio en el análisis de estadísticas de cola de llamada agentes

                                                                                                      Agentes de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todos los agentes asignados a las colas de llamadas de su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente obtiene más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o áreas de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Nombre del agente-Nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número de llamadas que fueron presentadas al agente y contestadas por él.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas-Número de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas-Número de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que un agente pasó hablando activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que un agente puso llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que un agente deja llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que un agente pasa gestionando llamadas.
                                                                                                      Tabla de agentes de cola de llamadas en análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a controlar las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas activas- Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas en espera- Muestra el número de llamadas que están esperando a que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas retenidas- Muestra el número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas estadísticas en vivo de colas KPI

                                                                                                      Estadísticas de cola de llamada en vivo

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todas las colas de llamadas configuradas en su organización. Puede usar esta tabla para ver qué cola de llamada más llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-La ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Nº de teléfono-El número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-La extensión asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Llamadas activas-Número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas retenidas-El número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera-El número de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de colas de llamadas

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamadas con detalles sobre todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamadas y también ver las estadísticas de la cola y del agente.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Supervisión > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                      Estadísticas de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver el número de llamadas entrantes en las colas de llamadas y el estado de las mismas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Teléfono NO.Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que los agentes dejaron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que los agentes dedicaron a atender las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de esperaTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible atendiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible atienda la llamada.
                                                                                                      Llamadas contestadasNúmero de llamadas atendidas por los agentes.
                                                                                                      % de llamadas contestadasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % Llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama cuelga o deja un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo medio de abandonoTiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoTiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas desbordadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      Llamadas agotadasNúmero de llamadas que se interrumpieron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasNúmero de llamadas transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      Nº medio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                      Nº medio de agentes que atienden llamadasNúmero medio de agentes que atendieron llamadas activamente.

                                                                                                      Estadísticas del agente de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que han sido asignados a colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Total de llamadas contestadasNúmero de llamadas presentadas al agente y atendidas por éste.
                                                                                                      Llamadas devueltasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que un agente dejó llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que un agente deja las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que pasa un agente atendiendo llamadas.

                                                                                                      Para obtener más detalles sobre otras plantillas de informes de servicios, plantillas personalizadas y gestión de informes, consulte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

                                                                                                      Descripción general

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Suite o Webex Calling Professional sin coste adicional. Incluye un conjunto de funciones sencillas y potentes que se combinan para ofrecer las funcionalidades de un centro de llamadas. Funciones como las colas de voz, el enrutamiento basado en competencias, la supervisión y el análisis de colas de llamadas, la ventana multillamada, etc., ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de forma eficaz. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las funciones directamente desde Teams.

                                                                                                      Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta de de sólo voz , es el más adecuado para clientes que necesitan funciones sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las funciones avanzadas de un servicio de centro de contacto completo.

                                                                                                      Recomendamos Webex Contact Center a los clientes que necesiten sofisticadas funciones de interacción con el cliente, enrutamiento omnicanal o implantaciones a gran escala con un gran volumen de llamadas.

                                                                                                      Características y ventajas

                                                                                                      Customer Experience Basic incluye las siguientes funciones:

                                                                                                      • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias funciones, como el enrutamiento basado en habilidades, las políticas de cola mejoradas, la devolución de llamada al cliente, etc.
                                                                                                      • Análisis de colas de llamadas: ayuda a los administradores a ver datos importantes como las principales colas de llamadas, los principales agentes, el estado de las colas de llamadas en directo, etc.
                                                                                                      • Informes de la cola de llamadas: ayuda a los administradores a ver los detalles, como el informe de estado de la cola de llamadas y el informe de estado del agente.
                                                                                                      • Experiencia del agente en la aplicación Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de su cola de llamadas y a unirse/desunirse de la cola en la aplicación Webex.
                                                                                                      • Ventana multillamada- Ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de la llamada y a acceder fácilmente a algunas funciones de llamada habituales.
                                                                                                      • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams-Ayuda a los usuarios a acceder a las funciones directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Colas de voz

                                                                                                      Las colas de voz, antes conocidas como gestión de llamadas de grupo (GCM), son una función avanzada de colas de llamadas que facilita y abarata el soporte de servicios de gestión de grandes volúmenes de llamadas y llamadas en equipo, como parte esencial de Webex Calling.

                                                                                                      Las colas de voz añaden funciones clave que proporcionan funciones de supervisor, mejoran las políticas de colas para determinar el enrutamiento de llamadas en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, ofrecen funciones de devolución de llamadas para los clientes e informes y análisis para los administradores. Las colas de voz son una función estándar de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                      Las colas de voz hacen referencia a un conjunto de funciones diseñadas para trabajar conjuntamente en apoyo de la gestión de equipos de ventas y asistencia con un alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamadas. Entre las características se incluyen:

                                                                                                      • Para las personas que llaman

                                                                                                        • Saludo de bienvenida

                                                                                                        • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                        • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                        • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                        • Funciones IVR adicionales: mensaje de susurro de llamada y mensaje de desvío de confort

                                                                                                      • Para los agentes

                                                                                                        • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                        • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                        • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                        • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                      • Para supervisores y administradores

                                                                                                        • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                        • Administración del estado de los agentes

                                                                                                        • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                        • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                        • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                      Kit de lanzamiento de Call Queue

                                                                                                      Antes de configurar la cola de llamadas, si desea conocer las formas de equipar las colas de llamadas y capacitar a sus agentes de cola de llamadas, puede descargar el kit de lanzamiento de Call Queue.

                                                                                                      Experiencia del agente en Webex App

                                                                                                      Características del agente

                                                                                                      Mediante la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, unirse/desunirse de la cola, realizar llamadas salientes, realizar conferencias telefónicas, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ventana multillamada

                                                                                                      La opción de ventana de llamada múltiple en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas funciones de llamada comunes, como descartar llamadas, responder llamadas, transferir, retener, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulta Gestiona todas tus llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                      Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                      La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las funciones de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Para obtener más información, consulte Webex Calling for Microsoft Teams.

                                                                                                      Crear y administrar cola de llamada

                                                                                                      Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen temporalmente las llamadas cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan según la configuración de enrutamiento de llamadas que haya determinado para la cola de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando una llamada llega a una cola de llamadas y se envía a un agente, la función de desvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                      Crear una cola de llamada

                                                                                                      Puede crear varias colas de llamadas para su organización. Utilice estas colas de llamadas cuando no pueda atender las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automática, mensajes de confort o música de espera hasta que alguien conteste.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en > Añadir.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Ubicación-Seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                         
                                                                                                        Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamada específica para cada ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                      • Nombre de la cola de llamadas-Introduzca un nombre para la cola de llamadas.

                                                                                                      • Número de teléfono y Extensión-Asigne un número de teléfono principal y/o una extensión a la cola de llamadas.


                                                                                                         
                                                                                                        Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas. Para modificarlo, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamadas .
                                                                                                      • Permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama-Active la casilla para permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama.

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si el Número de llamadas en cola está ajustado a 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.


                                                                                                         

                                                                                                        Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      • Idioma-Seleccione el idioma de la cola de llamadas en el menú desplegable.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.


                                                                                                           
                                                                                                          Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto el enrutamiento sólo se produce en función del nivel de habilidad. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/Abajo/Más largo) para resolver la contención para elegir al siguiente agente para el enrutamiento de llamadas.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      La siguiente tabla muestra el número máximo de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamadas.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamadasNúmero máximo de agentes autorizados
                                                                                                      Prioridad
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000
                                                                                                      Ponderado100
                                                                                                      Simultáneo50
                                                                                                      Por competencias
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000

                                                                                                       
                                                                                                      Por defecto, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de Enrollando.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Configuración de desbordamiento , configure los ajustes de desbordamiento y los tonos de notificación para el agente y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Configuración de desbordamiento-Elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento:
                                                                                                        • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.
                                                                                                        • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.
                                                                                                        • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                          También puede activar los siguientes ajustes:

                                                                                                        • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.
                                                                                                        • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, las personas que llaman oyen música de espera hasta que un usuario contesta la llamada.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones, se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios , determine los mensajes y la música que oirán las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida-Reproduce un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamadas mientras hay un agente disponible, la persona que llama no oirá este anuncio y será transferida a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimada para llamadas en cola- Notifica a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de confort-Reproduce un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Bypass de mensaje de confort-Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Hold Music-Reproducir música después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Call Whisper Message-Reproduce un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En la página Seleccionar agentes , haga clic en el menú desplegable Añadir usuario o espacio de trabajo o línea virtual y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (siendo 1 el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacios de trabajo añadidos a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Sólo puede asignar un nivel de destreza cuando selecciona un tipo de hoja de ruta basado en la destreza, de lo contrario no tendrá la opción de establecer el nivel de destreza.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla Permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola si desea permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Dependiendo de la opción de enrutamiento de llamadas que haya elegido previamente, es posible que tenga que añadir información adicional, como añadir un porcentaje de ponderación a los usuarios o espacios de trabajo, o para el enrutamiento de llamadas circular o descendente, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Al crear una cola, puede habilitarla o deshabilitarla utilizando el conmutador situado junto a Habilitar cola de llamadas en el panel lateral.

                                                                                                       
                                                                                                      Al desactivar Enable Queue en el panel lateral se desactivan todas las nuevas llamadas a la cola y se presenta un estado ocupado a la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamadas para el siguiente agente, por ejemplo, el enrutamiento circular pasará por defecto al primer agente de la lista.

                                                                                                      Vea este vídeo de demostración sobre cómo crear una nueva cola de llamadas en el Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamadas en forma masiva mediante un cola de llamada CSV. En este artículo se cubren los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV Webex Calling colas de llamadas.

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                         

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En estos casos, se descarga el archivo ZIP, que contiene el conjunto completo de registros en un único archivo CSV. Una carpeta independiente que contiene todos los datos se desglosa en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV de cola de llamadas se encuentran en la tabla de la sección Prepare su CSV .

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas en bloque, basta con descargar los datos CSV actuales y realizar los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                       

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamadas que ha seleccionado superan el máximo (más de 10.000 filas por cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                       

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José


                                                                                                       

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)


                                                                                                       
                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir el tono de llamada a los usuarios cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer estadísticas de llamadas al entrar en la cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar Rebotar llamadas después de estar en espera por el agente durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar el agente de alerta si la llamada está en espera durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre-Introduzca el mismo nombre que en la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación- Introduzca la misma ubicación que la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción Agente-Introduzca ADD para añadir los agentes que enumera en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                         

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.-Introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea añadir, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes llegan a los agentes adecuados en el momento oportuno cuando llaman a una cola de llamadas. Puede configurar y editar los ajustes de llamadas entrantes como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, los ajustes de desbordamiento, los ajustes de llamadas devueltas y los ajustes de devolución de llamadas para una cola de llamadas en Control Hub.

                                                                                                      Editar cola de llamada configuración

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas de su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Este es el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcance esta cantidad, se activan los ajustes de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      • Idioma-Este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Zona horaria-Esta zona horaria se aplica a los horarios aplicados a esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      • Timbre distintivo-Se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar cola de llamada de teléfono

                                                                                                      Puede cambiar su cola de llamada de teléfono y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión .

                                                                                                      Si ha dejado en blanco el campo de extensión al crear la cola de llamadas, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama para permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregar números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Habilite o deshabilite el Timbre alternativo para los números alternativos asignados al cola de llamada al hacer clic en la alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre para asignarlo a cada número alternativo usando el menú desplegable en la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede reenviar todas las llamadas entrantes en función de un conjunto de criterios que defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica de Reenvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas-Desviar siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desvío selectivo de llamadas-Desvía las llamadas a un número designado en función de unos criterios.


                                                                                                       

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, necesita tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea reenviar las llamadas. Si ha elegido Reenviar llamadas siempre, haga clic en Guardar.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando elija Siempre reenviar o Reenviar en forma selectiva, marque la casilla de verificación Enviar al correo de voz para reenviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación Enviar al correo de voz está deshabilitada cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Reenviar llamadas en formaselectiva, cree una regla haciendo clic en Agregar cuándo se debe reenviar o Agregar cuando no se debe reenviar.

                                                                                                      8

                                                                                                      Crear un nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para Cuándo avanzar o Cuando no se va a reenviar, seleccione una Planificación comercial y un Programa de feriados del menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para Reenviar a, seleccione al menos una opción desde Número de teléfono predeterminado o agregue un Número de teléfono diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para Llamadas desde, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Cualquier número-Reenvía todas las llamadas de la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado-Reenvía las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible-Reenvía las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Añadir números específicos-Reenvía las llamadas de hasta 12 números que definas.

                                                                                                      12

                                                                                                      En Llamadasa, seleccione un número o un número alternativo del menú desplegable para que las llamadas se reenvan cuando se recibe una llamada a este número en su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para el desvío selectivo de llamadas se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por el carácter del nombre de la regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, y así sucesivamente.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan según el orden en que aparecen en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una norma, el sistema ya no comprueba la norma siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe en primer lugar, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes que la regla de horario comercial cerrado, entonces nombre la regla como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y ejemplos del desvío selectivo de llamadas, consulte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez que se crea una regla, puede habilitar o deshabilitar una regla usando la alternancia que se encuentra junto a la regla de la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento haciendo clic en Editar o .

                                                                                                      Editar configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se manejan sus llamadas por desbordamiento cola de llamada carga se completa.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Reproducir un tono de timbre a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo manejar llamadas nuevas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento del desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, los llamantes oirán la música de espera hasta que la llamada sea contestada por un usuario.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de hoja de ruta

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de sus dispositivos cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Routing.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto se añaden agentes con nivel de habilidad 1 (Nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento se produce sólo en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 es el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de cualificación, se sigue el patrón de enrutamiento seleccionado (circular/descendente/más largo) para resolver la disputa y elegir al siguiente agente para el enrutamiento de la llamada.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar configuración de llamadas rebotes

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero éste no contesta. Luego, estas llamadas se colocan de nuevo en la cola, en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar la forma en que se manejan las llamadas rebotes.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Bounced Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el conmutador junto a cualquiera de las siguientes opciones para habilitar o deshabilitar el ajuste:

                                                                                                      • Rebotar llamadas tras un número determinado de timbres-Si se selecciona esta opción, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante el tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilitar o deshabilitar el Timbre ofensivo para llamadas rebotes.

                                                                                                      Si está habilitado, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamadas con un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneo y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                      Editar configuración de dedo de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono facilitado cuando alcancen su posición original en la cola. El número de teléfono se verifica contra la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada sólo si ha activado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola . Para más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola .
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Back.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolver llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el tiempo mínimo estimado para la opción de de espera de llamada en minutos. Determina el tiempo de espera estimado en el que la persona que llama recibe el aviso de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el mensaje de espera estimada para llamadas en cola . Si este valor es igual o inferior al valor del anuncio Default Call Handling Time , se reproduce el aviso de rellamada. Si este valor es superior al valor del anuncio Default Call Handling Time , el aviso de rellamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Permitir número de dedo de llamada internacional. Esto permite a los usuarios internacionales que desean realizar una de devolver la llamada introducir su código de país. Los números de de devolver llamadas validan frente a la política de una ubicación en llamadas salientes.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar las políticas de colas de llamadas

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar las llamadas durante los periodos vacacionales y fuera de horario, desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes y gestionar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de cola de llamadas son importantes para entender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de colas tienen prioridad según el orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en el cola de llamada toman el orden de precedencia e introducen el cola de llamada para determinar cómo es la llamada

                                                                                                      • cuando la cola de llamada completa
                                                                                                      • rebote cuando el agente no responde las llamadas
                                                                                                      • procesados cuando la cola no tiene agentes

                                                                                                      Gestionar el servicio de vacaciones

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las vacaciones.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Holiday Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el servicio de vacaciones .

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Programa de feriado desde la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos calendarios de vacaciones si un calendario de vacaciones específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes del servicio de vacaciones para reproducir el anuncio del servicio de vacaciones.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Night Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción de servicio nocturno para reproducir el anuncio de servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar un máximo de cuatro archivos.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en el menú lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos horarios comerciales si un horario comercial específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno obligado ahora independientemente de la planificación del horario comercial para obligar a las llamadas independientemente del horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite que la cola se coloque en el modo de emergencia para reenviar llamadas a una ubicación diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Forced Forwarding.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Forced Forwarding.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar las llamadas bloqueadas

                                                                                                      Una cola que no cuenta con personal en ese momento procesa una llamada. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamadas para las llamadas varadas en la cola cuando todos los agentes han salido.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Stranded Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione de las opciones que desee hacer con las llamadas en línea.

                                                                                                      • Dejar en cola-La llamada permanece en cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-Las llamadas se retiran de la cola y reciben un tratamiento de ocupado. Si la cola está configurada con un desvío de llamada ocupado o un servicio de mensajería vocal, la llamada se gestiona en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno-Las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción de servicio nocturno no está activada, las llamadas varadas permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir timbre hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se retiran de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama cuelgue. El tono de retorno de llamada que se reproduce para la persona que llama se localiza de acuerdo con el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama cuelgue.
                                                                                                        1. Elija un audio para anuncios con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Anuncio por defecto

                                                                                                          • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar los anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de bienvenida.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                       
                                                                                                      Al seleccionar esta opción, el mensaje se reproduce para la persona que llama antes de ser presentado a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para las llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de espera estimada para llamadas en cola.

                                                                                                      Al activar esta opción, el mensaje de espera se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de confort.
                                                                                                      2

                                                                                                      Configure el Tiempo de manipulación por defecto 1-100 minutos.

                                                                                                      Este tiempo es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado, y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Announce Wait Time como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo mínimo estimado para la devolución de llamada. Si desea reproducir el aviso de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada .
                                                                                                      3

                                                                                                      Active la opción Repetir la reproducción periódica del mensaje de espera estimada y configure el tiempo de 10-600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio de mensaje de tiempo de espera estimado (posición en cola o mensaje de tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcanza el valor Opción de tiempo mínimo estimado para devolución de llamada . Si desactiva esta opción, el aviso de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar la posición en la cola- Reproduce un mensaje "Su número en la cola; por favor espere" para las personas que llaman en función de la posición en la cola. Introduzca el número de personas que pueden oír su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición en cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición en cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de volumen alto , entonces se reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      • Anunciar el tiempo de espera- Reproduce un mensaje notificando al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para los llamantes cuyo tiempo de espera sea inferior al valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje "Su llamada debería ser contestada en aproximadamente minutos; por favor espere" basado en el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en la cola * tiempo medio de gestión de la llamada] / [número de agentes disponibles o en espera])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión por defecto cuando el tiempo medio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona la opción Reproducir mensaje de volumen alto, el sistema reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al activar esta opción, se reproduce el aviso de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Suele ser un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de confort.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Derivación de mensajes de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar la anulación de mensajes de confort .

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                       

                                                                                                      Por defecto, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de desvío de confort es de 30 segundos y oscila entre 1-120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes Tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música en espera

                                                                                                      Reproducir música a los llamantes después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Hold Music.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de llamada susurrada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Call Whisper.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.

                                                                                                         
                                                                                                        Esta opción sólo reproduce el mensaje genérico "Nueva llamada de la cola".
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre real de la cola de llamadas si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puedes elegir eliminar cualquier archivo que no desees utilizar.
                                                                                                      Gestión de agentes de cola de llamadas

                                                                                                      Por cada llamada Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID de empresa puede ser un número de teléfono de la cola de llamadas o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes mediante una configuración persistente o una configuración temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub habilita el número de teléfono que se utilizará como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamadas/grupo de caza.

                                                                                                      • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede establecer el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID específico de cola/grupo de caza según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una Configuración CLID Temporal utilizando el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamadas/grupo de caza como el CLID mostrado para la llamada saliente o #81 para el identificador de llamada saliente por defecto como el número de teléfono mostrado como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración > usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione el usuario para el que desea configurar el agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el identificador de llamadas del agente .

                                                                                                      Puede establecer el identificador de llamada del agente en el propio identificador de llamada del agente o en una cola/grupo de caza específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de la cola de llamadas/grupo de caza del agente a partir de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamada configurado-El identificador de llamada que ya está configurado para el agente.

                                                                                                      • Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda-Busque por número o nombre de cola y seleccione el Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                         

                                                                                                        Cuando el agente seleccionado no forma parte de la cola de llamadas o del grupo de búsqueda, esta opción está desactivada por defecto.

                                                                                                      Añadir o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede añadir o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamadas. Se pueden asignar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales a varias colas de llamadas.

                                                                                                       

                                                                                                      Si es administrador de una ubicación, puede ver todos los agentes asignados a una cola de llamadas, incluidos los agentes que se encuentran fuera de su ubicación asignada. Puede eliminar cualquier agente asignado y puede añadir cualquier usuario a la cola, incluidos los usuarios de otras ubicaciones. Sin embargo, puede permitir que sólo los agentes de sus ubicaciones asignadas se unan o se separen de la cola. Para más información, consulte Administración de la ubicación de los delegados.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los va a añadir en función de sus habilidades en la lista desplegable Nivel de habilidad asignado .


                                                                                                       
                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      En el menú desplegable Add User or Workspace or Virtual Line , busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y el conmutador Joined para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, espacio de trabajo o línea virtual, haga clic en el icono situado junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      • Todos los agentes se añaden con el estado unido como TRUE durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque éste esté disponible cuando el estado unido de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver el panel de control del agente

                                                                                                      El panel de control de agentes permite al administrador tener una visión consolidada de todos los agentes en todas las colas de llamadas. El panel de control muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamadas. Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre la dotación de personal en la cola de llamadas y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Agentes .

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes mostrada o busque el nombre de un agente o el número principal o la extensión asociada al agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamadas, las ubicaciones de las colas y el estado Unirse/Desunirse.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente en la vista contraída por defecto:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: muestra el número de colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: muestra el número de ubicaciones en las que se crean las colas de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el número de colas a las que se ha unido o desunido un agente cuando está colapsado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: enumera los nombres de las colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: enumera cada ubicación de cola de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado a la cola de llamadas

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el estado de unión o desunión.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alternar para unir o desunir un agente a la cola de llamadas específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Export CSV para exportar una hoja de cálculo con los datos completos de los agentes.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Description

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de pila de los agentes que se mostrarán para el identificador de línea de llamada (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido del agente que se mostrará para el identificador de línea llamante (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ampliación de la cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamadas.

                                                                                                      Estado de la cola

                                                                                                      Muestra la entrada o salida de la cola de llamadas.

                                                                                                      Gestión de supervisores de colas de llamadas

                                                                                                      Los agentes de un cola de llamada pueden estar asociados con un supervisor que puede supervisar, supervisar, supervisar, supervisar o controlar las llamadas que están gestionando los agentes asignados actualmente.

                                                                                                      Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa-Supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama se entere. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación esté funcionando o para identificar dónde deben mejorar los agentes.

                                                                                                      Para supervisar una llamada silenciosamente, introduzca #82 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Coaching-Participe en la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta función para formar a nuevos empleados.

                                                                                                      Para indescar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Irrumpir-Entrar en la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para ingresar a una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Take Over-Retira una llamada de un agente. Use esta característica cuando necesite tomar por completo la llamada para un agente.

                                                                                                      Para tomar una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número de teléfono del agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Al invocar las funciones de Supervisor, se reproduce un tono de aviso para un agente mientras supervisa, entrena o irrumpe y se reproduce un anuncio para la función de toma de posesión.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al añadir un supervisor, puede asignarle agentes de varias colas de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor y, a continuación, en Añadir supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Conceptos básicos , seleccione un usuario de la lista desplegable para añadirlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes , seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar , revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez que se agrega un supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar o desasignir agentes a un supervisor

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor para que el supervisor pueda realizar supervisión silenciosa, entrenamiento, administración y control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor .

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones , de la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para añadirlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para desasignar agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Desasignar agentes asociado al agente.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando desasigne el último agente de un supervisor, el supervisor también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes son asignados a un supervisor, un supervisor puede utilizar códigos de acceso de características (FEATURE Access Codes, FACs) para supervisar, supervisar, realizar una búsqueda y tomar las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling.

                                                                                                      Ver los agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamadas.

                                                                                                      Análisis de colas de llamadas

                                                                                                      Puede utilizar los análisis para evaluar el estado de la cola de llamadas, el estado de los agentes de la cola de llamadas y el estado de la cola activa. Los datos de la cola de llamadas se procesan por lotes cada día y están disponibles en 24 horas, y las métricas están disponibles a las 13:00 GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tenga acceso depende del tipo de cliente que tenga. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente del Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                       
                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver los análisis de la cola de llamadas, vaya a Supervisión > Análisis > Llamadas > Cola de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      Los administradores de ubicación no tienen acceso a Analytics.

                                                                                                      Sugerencias para la consola

                                                                                                      Ajustar el período de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para poder hacer un seguimiento de la participación en el tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una poderosa visión de cómo se gestionan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El tablero de mandos contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas específicas, ubicaciones y Supervisores.


                                                                                                       

                                                                                                      El filtro Supervisores sólo es aplicable a las estadísticas de agentes de colas de llamadas.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier vista de gráficos o detalles. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico/lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, según si se trata de un gráfico o una lista).

                                                                                                      Al combinar la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización fácilmente.

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles un estado rápido de alto nivel de llamadas entrantes en colas de llamadas dentro del rango de fechas que haya seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas-Número total de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      KPI de análisis de estadísticas de colas de llamadas

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas gestionan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas entrantes

                                                                                                      Tiempo medio de espera por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre los minutos promedio de espera abandonados y promedio de las llamadas entrantes. Puede usar este gráfico para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llaman antes de colgar la llamada o de transferirse a un agente. Los minutos promedio se calculan de la siguiente forma:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Promedio cola de llamada minutos por llamada y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por estado de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran las 25 colas de llamadas con más llamadas por estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamadas diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Tiempo de espera agotado-Número de llamadas que se desbordaron a otra cola de llamadas porque el tiempo de espera superó el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que fueron transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por % de gráficos de llamadas en cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 principales colas de llamadas por tiempo medio de espera y de abandono

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 principales colas de llamadas con los mayores tiempos medios de espera y abandono de llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por gráfico de minutos promedio y abandonado en cola de llamada análisis

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede usar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes para las colas de llamadas y el estado de dichas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Phone No.-Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-Número de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que las llamadas fueron puestas en espera por los agentes.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que los agentes dedican a gestionar las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible contestara la llamada.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % Llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % Llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono-Tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Tiempo abandonado-Tiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Total llamadas-Número total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      • Overflow - Timed out-Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que fueron transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      • Nº medio de agentes asignados-Número medio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • Nº medio de agentes que atendieron llamadas-Número medio de agentes que atendieron llamadas activamente.

                                                                                                       
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Tabla de estadísticas de colas de llamadas en cola de llamada análisis

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle los detalles sobre las llamadas que los agentes gestionaron dentro del intervalo de fechas seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas presentadas que fueron contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas-Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero que no fueron contestadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de atención-Tiempo medio que los agentes dedican a atender las llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas cola de llamada estadísticas del agente KPIs

                                                                                                      Tiempo medio de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si las personas que llaman están obteniendo la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Minutos de llamadas promedio del agente por llamada y gráficos de tendencias en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de llamadas entrantes a agentes en función del estado de las llamadas. Este gráfico le puede ayudar a ver si hay más llamadas recuperadas que las habituales.

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por gráfico de estado de llamadas en el análisis cola de llamada estadísticas del agente

                                                                                                      Agentes que gestionan las llamadas frente a agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que gestionan llamadas con respecto a la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarse según sea necesario.

                                                                                                      Agentes que manejan llamadas versus gráficos asignados por agentes en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      25 agentes superiores por llamadas respondidas y rebotes

                                                                                                      En esta tabla se muestran los 25 agentes con más llamadas respondidas o rebotes.

                                                                                                      Los 25 agentes principales por gráfico de llamadas respondidas y rebotes en el cola de llamada de estadísticas de agentes

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por tiempo medio de conversación y tiempo medio de retención

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes más altos con los minutos promedio de conversación u espera más altos.

                                                                                                      Los 25 agentes más por gráfico de minutos promedio de conversación y espera promedio en el análisis de estadísticas de cola de llamada agentes

                                                                                                      Agentes de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todos los agentes asignados a las colas de llamadas de su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente obtiene más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o áreas de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Nombre del agente-Nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número de llamadas que fueron presentadas al agente y contestadas por él.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas-Número de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas-Número de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que un agente pasó hablando activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que un agente puso llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que un agente deja llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                      Tabla de agentes de cola de llamadas en análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a controlar las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas activas- Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas en espera- Muestra el número de llamadas que están esperando a que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas retenidas- Muestra el número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas estadísticas en vivo de colas KPI

                                                                                                      Estadísticas de cola de llamada en vivo

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todas las colas de llamadas configuradas en su organización. Puede usar esta tabla para ver qué cola de llamada más llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-La ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Nº de teléfono-El número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-La extensión asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Llamadas activas-Número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas retenidas-El número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera-El número de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de colas de llamadas

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamadas con detalles sobre todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamadas y también ver las estadísticas de la cola y del agente.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Supervisión > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.


                                                                                                       
                                                                                                      Los administradores de ubicación no tienen acceso a los Informes.

                                                                                                      Estadísticas de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver el número de llamadas entrantes en las colas de llamadas y el estado de las mismas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Teléfono NO.Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que los agentes dejaron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que los agentes dedicaron a atender las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de esperaTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible atendiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible atienda la llamada.
                                                                                                      Llamadas contestadasNúmero de llamadas atendidas por los agentes.
                                                                                                      % de llamadas contestadasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % Llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama cuelga o deja un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo medio de abandonoTiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoTiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas desbordadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      Llamadas agotadasNúmero de llamadas que se interrumpieron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasNúmero de llamadas transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      Nº medio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                      Nº medio de agentes que atienden llamadasNúmero medio de agentes que atendieron llamadas activamente.

                                                                                                      Estadísticas del agente de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que han sido asignados a colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agente/Nombre del espacio de trabajoNombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Total de llamadas contestadasNúmero de llamadas presentadas al agente y atendidas por éste.
                                                                                                      Llamadas devueltasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que un agente dejó llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que un agente deja las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que pasa un agente atendiendo llamadas.

                                                                                                      Para obtener más detalles sobre otras plantillas de informes de servicios, plantillas personalizadas y gestión de informes, consulte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

                                                                                                      Descripción general

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte de la licencia Webex Suite o Webex Calling Professional sin coste adicional. Incluye un conjunto de funciones sencillas y potentes que se combinan para ofrecer las funcionalidades de un centro de llamadas. Funciones como las colas de voz, el enrutamiento basado en competencias, la supervisión y el análisis de colas de llamadas, la ventana multillamada, etc., ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de forma eficaz. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las funciones directamente desde Teams.

                                                                                                      Como Customer Experience Basic está diseñado como una oferta de sólo voz , es el más adecuado para los clientes que necesitan funciones sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las funciones avanzadas de un servicio completo de centro de contacto.

                                                                                                      Recomendamos Webex Contact Center a los clientes que necesiten sofisticadas funciones de interacción con el cliente, enrutamiento omnicanal o implantaciones a gran escala con un gran volumen de llamadas.

                                                                                                      Características y ventajas

                                                                                                      Customer Experience Basic incluye las siguientes funciones:

                                                                                                      • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias funciones, como el enrutamiento basado en habilidades, las políticas de cola mejoradas, la devolución de llamada al cliente, etc.
                                                                                                      • Análisis de colas de llamadas: ayuda a los administradores a ver datos importantes como las principales colas de llamadas, los principales agentes, el estado de las colas de llamadas en directo, etc.
                                                                                                      • Informes de la cola de llamadas: ayuda a los administradores a ver los detalles, como el informe de estado de la cola de llamadas y el informe de estado del agente.
                                                                                                      • Experiencia del agente en la aplicación Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de su cola de llamadas y a unirse/desunirse de la cola en la aplicación Webex.
                                                                                                      • Ventana multillamada- Ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de la llamada y a acceder fácilmente a algunas funciones de llamada habituales.
                                                                                                      • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams-Ayuda a los usuarios a acceder a las funciones directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Colas de voz

                                                                                                      Las colas de voz, antes conocidas como gestión de llamadas de grupo (GCM), son una función avanzada de colas de llamadas que facilita y abarata el soporte de servicios de gestión de grandes volúmenes de llamadas y llamadas en equipo, como parte esencial de Webex Calling.

                                                                                                      Las colas de voz añaden funciones clave que proporcionan funciones de supervisor, mejoran las políticas de colas para determinar el enrutamiento de llamadas en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, ofrecen funciones de devolución de llamadas para los clientes e informes y análisis para los administradores. Las colas de voz son una función estándar de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                      Las colas de voz hacen referencia a un conjunto de funciones diseñadas para trabajar conjuntamente en apoyo de la gestión de equipos de ventas y asistencia con un alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamadas. Entre las características se incluyen:

                                                                                                      • Para las personas que llaman

                                                                                                        • Saludo de bienvenida

                                                                                                        • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                        • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                        • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                        • Funciones IVR adicionales: mensaje de susurro de llamada y mensaje de desvío de confort

                                                                                                      • Para los agentes

                                                                                                        • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                        • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                        • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                        • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                      • Para supervisores y administradores

                                                                                                        • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                        • Administración del estado de los agentes

                                                                                                        • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                        • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                        • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                      Kit de lanzamiento de Call Queue

                                                                                                      Antes de configurar la cola de llamadas, si desea conocer las formas de equipar las colas de llamadas y capacitar a sus agentes de cola de llamadas, puede descargar el kit de lanzamiento de Call Queue.

                                                                                                      Experiencia del agente en Webex App

                                                                                                      Características del agente

                                                                                                      Mediante la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, unirse/desunirse de la cola, realizar llamadas salientes, realizar conferencias telefónicas, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ventana multillamada

                                                                                                      La opción de ventana de llamada múltiple en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas funciones de llamada comunes, como descartar llamadas, responder llamadas, transferir, retener, etc.

                                                                                                      Para más detalles, consulta Gestiona todas tus llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                      Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                      La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las funciones de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Para obtener más información, consulte Webex Calling for Microsoft Teams.

                                                                                                      Crear y administrar cola de llamada

                                                                                                      Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen temporalmente las llamadas cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan según la configuración de enrutamiento de llamadas que haya determinado para la cola de llamadas.

                                                                                                      Cuando una llamada llega a una cola de llamadas y se envía a un agente, la función de desvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                      Crear una cola de llamada

                                                                                                      Puede crear varias colas de llamadas para su organización. Utilice estas colas de llamadas cuando no pueda atender las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automática, mensajes de confort o música de espera hasta que alguien conteste.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en > Añadir.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Ubicación-Seleccione una ubicación en el menú desplegable.

                                                                                                        Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamada específica para cada ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                      • Nombre de la cola de llamadas-Introduzca un nombre para la cola de llamadas.

                                                                                                      • Número de teléfono y Extensión-Asigne un número de teléfono principal y/o una extensión a la cola de llamadas.

                                                                                                        Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas. Para modificarlo, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamadas .
                                                                                                      • Permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama-Active la casilla para permitir que los agentes utilicen el número de cola de llamadas como ID de la persona que llama.

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.

                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si el Número de llamadas en cola está ajustado a 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.

                                                                                                        Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      • Idioma-Seleccione el idioma de la cola de llamadas en el menú desplegable.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.

                                                                                                          Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                      • Basado en habilidades
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto el enrutamiento sólo se produce en función del nivel de habilidad. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/Abajo/Más largo) para resolver la contención para elegir al siguiente agente para el enrutamiento de llamadas.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      La siguiente tabla muestra el número máximo de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamadas.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamadasNúmero máximo de agentes autorizados
                                                                                                      Prioridad
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000
                                                                                                      Ponderado100
                                                                                                      Simultáneo50
                                                                                                      Por competencias
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      De arriba abajo1,000
                                                                                                      Ralentí más largo1,000
                                                                                                      Por defecto, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de Enrollando.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Configuración de desbordamiento , configure los ajustes de desbordamiento y los tonos de notificación para el agente y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Configuración de desbordamiento-Elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento:
                                                                                                        • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.
                                                                                                        • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.
                                                                                                        • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                          También puede activar los siguientes ajustes:

                                                                                                        • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.
                                                                                                        • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, las personas que llaman oyen música de espera hasta que un usuario contesta la llamada.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios , determine los mensajes y la música que oirán las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida-Reproduce un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamadas mientras hay un agente disponible, la persona que llama no oirá este anuncio y será transferida a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimada para llamadas en cola- Notifica a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de confort-Reproduce un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Bypass de mensaje de confort-Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban contestarse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Hold Music-Reproducir música después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Call Whisper Message-Reproduce un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En la página Seleccionar agentes , haga clic en el menú desplegable Añadir usuario o espacio de trabajo o línea virtual y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.

                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (siendo 1 el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacios de trabajo añadidos a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Puede asignar un nivel de habilidad sólo cuando selecciona un tipo de ruta basado en habilidades, de lo contrario no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla Permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola si desea permitir que los agentes se unan o se desunan de la cola.

                                                                                                      Dependiendo de la opción de enrutamiento de llamadas que haya elegido previamente, es posible que tenga que añadir información adicional, como añadir un porcentaje de ponderación a los usuarios o espacios de trabajo, o para el enrutamiento de llamadas circular o descendente, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.

                                                                                                      Al crear una cola, puede habilitarla o deshabilitarla utilizando el conmutador situado junto a Habilitar cola de llamadas en el panel lateral.
                                                                                                      Al desactivar Enable Queue en el panel lateral se desactivan todas las nuevas llamadas a la cola y se presenta un estado ocupado a la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamadas para el siguiente agente, por ejemplo, el enrutamiento circular pasará por defecto al primer agente de la lista.

                                                                                                      Vea este vídeo de demostración sobre cómo crear una nueva cola de llamadas en el Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamadas en forma masiva mediante un cola de llamada CSV. En este artículo se cubren los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV Webex Calling colas de llamadas.

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, que contiene el conjunto completo de registros en un único archivo CSV. Una carpeta independiente que contiene todos los datos se desglosa en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV de cola de llamadas se encuentran en la tabla de la sección Prepare su CSV .

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas en bloque, basta con descargar los datos CSV actuales y realizar los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Gestionar > Gestión masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamadas que ha seleccionado superan el máximo (más de 10.000 filas por cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250

                                                                                                      No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir el tono de llamada a los usuarios cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer estadísticas de llamadas al entrar en la cola

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en TRUE.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar Rebotar llamadas después de estar en espera por el agente durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Activar o desactivar el agente de alerta si la llamada está en espera durante más de segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      (Opcional)

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre-Introduzca el mismo nombre que en la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación- Introduzca la misma ubicación que la fila anterior para añadir o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción del agente-Introduzca ADD para añadir los agentes que enumera en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.-Introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea añadir, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes llegan a los agentes adecuados en el momento oportuno cuando llaman a una cola de llamadas. Puede configurar y editar los ajustes de llamadas entrantes como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, los ajustes de desbordamiento, los ajustes de llamadas devueltas y los ajustes de devolución de llamadas para una cola de llamadas en Control Hub.

                                                                                                      Editar cola de llamada configuración

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas de su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Número de llamadas en cola-Este es el número máximo de llamadas para esta cola de llamadas. Una vez que se alcance esta cantidad, se activan los ajustes de desbordamiento.

                                                                                                        Puede establecer el número de llamadas en una cola de 0 a 250.

                                                                                                        No configure el Número de llamadas en cola a 0. Si se establece en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      • Idioma-Este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Zona horaria-Esta zona horaria se aplica a los horarios aplicados a esta cola de llamadas.

                                                                                                      • Identificador de llamada-Asigna el identificador de llamada para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono de ID de llamada externa-Elija el número de teléfono de ID de llamada externa. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamada; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamada externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, dicha extensión se utiliza como identificador de llamada; en caso contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa-El número de teléfono principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación-El número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización-Seleccione un número de la ubicación utilizando el desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellidos-Introduzca el nombre y apellidos de la persona que llama. El nombre de identificación de la persona que llama introducido aquí, junto con el nombre y el número de identificación de la persona que llama, muestra cuándo los agentes de la cola están recibiendo una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes-Configure si se reproduce un tono de notificación para los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como monitorización, irrupción y entrenamiento. Este ajuste puede configurarse a nivel de organización y a nivel de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización- Seleccione esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir ajustes de notificación personalizados-Para personalizar los ajustes de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para monitorización
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Supervisor Barge in
                                                                                                          • Reproducir tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, entrena o irrumpe en la llamada.

                                                                                                      • Timbre distintivo-Se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar cola de llamada de teléfono

                                                                                                      Puede cambiar su cola de llamada de teléfono y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión .

                                                                                                      Si ha dejado en blanco el campo de extensión al crear la cola de llamadas, el sistema asigna automáticamente los cuatro últimos dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Active la opción Permitir a los agentes utilizar el número de cola de llamadas como ID de llamada para permitir a los agentes utilizar el número de cola de llamadas como ID de llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregar números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Habilite o deshabilite el Timbre alternativo para los números alternativos asignados al cola de llamada al hacer clic en la alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre para asignarlo a cada número alternativo usando el menú desplegable en la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede reenviar todas las llamadas entrantes en función de un conjunto de criterios que defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica de Reenvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas-Desviar siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desvío selectivo de llamadas-Desvía las llamadas a un número designado en función de unos criterios.

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, necesita tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea reenviar las llamadas. Si ha elegido Reenviar llamadas siempre, haga clic en Guardar.

                                                                                                      Cuando elija Siempre reenviar o Reenviar en forma selectiva, marque la casilla de verificación Enviar al correo de voz para reenviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación Enviar al correo de voz está deshabilitada cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Reenviar llamadas en formaselectiva, cree una regla haciendo clic en Agregar cuándo se debe reenviar o Agregar cuando no se debe reenviar.

                                                                                                      8

                                                                                                      Crear un nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para Cuándo avanzar o Cuando no se va a reenviar, seleccione una Planificación comercial y un Programa de feriados del menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para Reenviar a, seleccione al menos una opción desde Número de teléfono predeterminado o agregue un Número de teléfono diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para Llamadas desde, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Cualquier número-Reenvía todas las llamadas de la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado-Reenvía las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible-Reenvía las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Añadir números específicos-Reenvía las llamadas de hasta 12 números que definas.

                                                                                                      12

                                                                                                      En Llamadasa, seleccione un número o un número alternativo del menú desplegable para que las llamadas se reenvan cuando se recibe una llamada a este número en su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para el desvío selectivo de llamadas se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por el carácter del nombre de la regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, y así sucesivamente.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan según el orden en que aparecen en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una norma, el sistema ya no comprueba la siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe en primer lugar, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes que la regla de horario comercial cerrado, entonces nombre la regla como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y ejemplos del desvío selectivo de llamadas, consulte Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez que se crea una regla, puede habilitar o deshabilitar una regla usando la alternancia que se encuentra junto a la regla de la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento haciendo clic en Editar o .

                                                                                                      Editar configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se manejan sus llamadas por desbordamiento cola de llamada carga se completa.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Reproducir un tono de timbre a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo manejar llamadas nuevas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-La persona que llama oye un tono de ocupado rápido.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue-La persona que llama oye el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Introduzca el número al que desea transferir las llamadas desbordadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o desmarque las casillas que se encuentra junto a la siguiente configuración para habilitar o deshabilitar:

                                                                                                      • Activar desbordamiento después de que las llamadas esperen x segundos-Con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento del desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes de procesar desbordamiento-Si esta opción está desactivada, los llamantes oirán la música de espera hasta que la llamada sea contestada por un usuario.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de hoja de ruta

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de sus dispositivos cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Routing.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                        • Ponderada-Envía las llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamadas (hasta el 100%).

                                                                                                        • Simultánea-Envía llamadas a todos los agentes de una cola de llamadas a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades
                                                                                                        Cuando se selecciona el enrutamiento de llamadas basado en habilidades, por defecto se añaden agentes con nivel de habilidad 1 (Nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento se produce sólo en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 es el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de cualificación, se sigue el patrón de enrutamiento seleccionado (circular/descendente/más largo) para resolver la disputa y elegir al siguiente agente para el enrutamiento de la llamada.
                                                                                                        • Circular-Realiza un ciclo a través de todos los agentes después del último agente que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • Top Down-Envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, empezando desde arriba cada vez.

                                                                                                        • Longest Idle-Envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no contestan, se pasa al siguiente agente que lleve más tiempo inactivo, y así sucesivamente, hasta que se conteste la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar configuración de llamadas rebotes

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero éste no contesta. Luego, estas llamadas se colocan de nuevo en la cola, en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar la forma en que se manejan las llamadas rebotes.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Bounced Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el conmutador junto a cualquiera de las siguientes opciones para habilitar o deshabilitar el ajuste:

                                                                                                      • Rebotar llamadas tras un número determinado de timbres-Si se selecciona esta opción, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante el tiempo de espera establecido-Si se selecciona esta opción, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilitar o deshabilitar el Timbre ofensivo para llamadas rebotes.

                                                                                                      Si está habilitado, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamadas con un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneo y ajustes de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas no contestadas. Para obtener más información, consulte Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                      Editar configuración de dedo de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono facilitado cuando alcancen su posición original en la cola. El número de teléfono se verifica contra la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada sólo si ha activado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola . Para más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola .
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Call Back.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolver llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el tiempo mínimo estimado para la opción de de espera de llamada en minutos. Determina el tiempo de espera estimado en el que la persona que llama recibe el aviso de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el mensaje de espera estimada para llamadas en cola . Si este valor es igual o inferior al valor del anuncio Default Call Handling Time , se reproduce el aviso de rellamada. Si este valor es mayor que el valor del anuncio Default Call Handling Time , el aviso de rellamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Permitir número de dedo de llamada internacional. Esto permite a los usuarios internacionales que desean realizar una de devolver la llamada introducir su código de país. Los números de de devolver llamadas validan frente a la política de una ubicación en llamadas salientes.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar las políticas de colas de llamadas

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar las llamadas durante los periodos vacacionales y fuera de horario, desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes y gestionar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de cola de llamadas son importantes para entender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de colas tienen prioridad según el orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en el cola de llamada toman el orden de precedencia e introducen el cola de llamada para determinar cómo es la llamada

                                                                                                      • cuando la cola de llamada completa
                                                                                                      • rebote cuando el agente no responde las llamadas
                                                                                                      • procesados cuando la cola no tiene agentes

                                                                                                      Gestionar el servicio de vacaciones

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las vacaciones.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Holiday Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el servicio de vacaciones .

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Programa de feriado desde la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos calendarios de vacaciones si un calendario de vacaciones específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes del servicio de vacaciones para reproducir el anuncio del servicio de vacaciones.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de forma diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Night Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Realice un tratamiento ocupado
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono - Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción de servicio nocturno para reproducir el anuncio de servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar un máximo de cuatro archivos.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en el menú lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevos horarios comerciales si un horario comercial específico no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno obligado ahora independientemente de la planificación del horario comercial para obligar a las llamadas independientemente del horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado : puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite que la cola se coloque en el modo de emergencia para reenviar llamadas a una ubicación diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Forced Forwarding.

                                                                                                      4

                                                                                                      Activar Forced Forwarding.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número de teléfono al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Anuncio por defecto

                                                                                                      • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Save (Guardar) para guardar el servicio.

                                                                                                      Gestionar las llamadas bloqueadas

                                                                                                      Una cola que no cuenta con personal en ese momento procesa una llamada. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamadas para las llamadas varadas en la cola cuando todos los agentes han salido.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Stranded Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione de las opciones que desee hacer con las llamadas en línea.

                                                                                                      • Dejar en cola-La llamada permanece en cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento de ocupado-Las llamadas se retiran de la cola y reciben un tratamiento de ocupado. Si la cola está configurada con un desvío de llamada ocupado o un servicio de mensajería vocal, la llamada se gestiona en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono-Las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno-Las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción de servicio nocturno no está activada, las llamadas varadas permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir timbre hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se retiran de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama cuelgue. El tono de retorno de llamada que se reproduce para la persona que llama se localiza de acuerdo con el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue-Las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama cuelgue.
                                                                                                        1. Elija un audio para anuncios con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Anuncio por defecto

                                                                                                          • Anuncio personalizado - puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado desde la página lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar los anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de bienvenida.

                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.

                                                                                                      Al seleccionar esta opción, el mensaje se reproduce para la persona que llama antes de ser presentado a un agente, incluso si hay un agente disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para las llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de espera estimada para llamadas en cola.

                                                                                                      Activando esta opción se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de confort.
                                                                                                      2

                                                                                                      Configure el Tiempo de manipulación por defecto 1-100 minutos.

                                                                                                      Este tiempo es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado, y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Announce Wait Time como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo mínimo estimado para la devolución de llamada. Si desea reproducir el aviso de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada .
                                                                                                      3

                                                                                                      Active la opción Repetir la reproducción periódica del mensaje de espera estimada y configure el tiempo de 10-600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio de mensaje de tiempo de espera estimado (posición en cola o mensaje de tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcanza el valor Opción de tiempo mínimo estimado para devolución de llamada . Si desactiva esta opción, el aviso de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar la posición en la cola- Reproduce un mensaje "Su número en la cola; por favor espere" para las personas que llaman en función de la posición en la cola. Introduzca el número de personas que pueden oír su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición en cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición en cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de volumen alto , entonces se reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      • Anunciar el tiempo de espera- Reproduce un mensaje notificando al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para los llamantes cuyo tiempo de espera sea inferior al valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje "Su llamada debería ser contestada en aproximadamente minutos; por favor espere" basado en el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en la cola * tiempo medio de gestión de la llamada] / [número de agentes disponibles o en espera])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión por defecto cuando el tiempo medio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona la opción Reproducir mensaje de volumen alto, el sistema reproduce el mensaje de volumen alto.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al activar esta opción, se reproduce el aviso de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Suele ser un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Mensaje de confort.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro mensajes de aviso.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Derivación de mensajes de confort

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de confort más corto en lugar del mensaje de confort estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar la anulación de mensajes de confort .

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Por defecto, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de desvío de confort es de 30 segundos y oscila entre 1-120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes Tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música en espera

                                                                                                      Reproducir música a los llamantes después del mensaje de confort en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Hold Music.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.
                                                                                                        Puedes añadir hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de llamada susurrada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje suele anunciar la identidad de la cola de llamadas de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Activar Call Whisper.

                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensaje:

                                                                                                      • Saludo por defecto- Reproduce el mensaje por defecto.
                                                                                                        Esta opción sólo reproduce el mensaje genérico "Nueva llamada de la cola".
                                                                                                      • Saludo personalizado- Puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre real de la cola de llamadas si desea que el agente conozca la cola exacta.

                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puedes elegir eliminar cualquier archivo que no desees utilizar.

                                                                                                      Gestión de agentes de cola de llamadas

                                                                                                      Por cada llamada Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID de empresa puede ser un número de teléfono de la cola de llamadas o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes mediante una configuración persistente o una configuración temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de empezar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub habilita el número de teléfono que se utilizará como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamadas/grupo de caza.

                                                                                                      • Al activar el número de teléfono, el administrador puede establecer el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID específico de cola/grupo de caza según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una Configuración CLID Temporal utilizando el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamadas/grupo de caza como el CLID mostrado para la llamada saliente o #81 para el identificador de llamada saliente por defecto como el número de teléfono mostrado como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com , vaya a Administración > usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione el usuario para el que desea configurar el agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el identificador de llamadas del agente .

                                                                                                      Puede establecer el identificador de llamada del agente en el propio identificador de llamada del agente o en una cola/grupo de caza específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de la cola de llamadas/grupo de caza del agente a partir de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamada configurado-El identificador de llamada que ya está configurado para el agente.

                                                                                                      • Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda-Busque por número o nombre de cola y seleccione el Identificador de llamada de cola o grupo de búsqueda en la lista desplegable.

                                                                                                        Cuando el agente seleccionado no forma parte de la cola de llamadas o del grupo de búsqueda, esta opción está desactivada por defecto.

                                                                                                      Añadir o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede añadir o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamadas. Se pueden asignar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales a varias colas de llamadas.

                                                                                                      Si es administrador de una ubicación, puede ver todos los agentes asignados a una cola de llamadas, incluidos los agentes que se encuentran fuera de su ubicación asignada. Puede eliminar cualquier agente asignado y puede añadir cualquier usuario a la cola, incluidos los usuarios de otras ubicaciones. Sin embargo, puede permitir que sólo los agentes de sus ubicaciones asignadas se unan o se separen de la cola. Para más información, consulte Administración de la ubicación de los delegados.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está añadiendo en función de sus habilidades en la lista desplegable Nivel de habilidad asignado .

                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      En el menú desplegable Add User or Workspace or Virtual Line , busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desee añadir a la cola de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y el conmutador Joined para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, espacio de trabajo o línea virtual, haga clic en el icono situado junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      • Todos los agentes se añaden con el estado unido como TRUE durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque éste esté disponible cuando el estado unido de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver el panel de control del agente

                                                                                                      El panel de control de agentes permite al administrador tener una visión consolidada de todos los agentes en todas las colas de llamadas. El panel de control muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamadas. Esto permite a un administrador tomar decisiones adecuadas sobre la dotación de personal en la cola de llamadas y también cambiar fácilmente el estado de incorporación de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Agentes .

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes mostrada o busque el nombre de un agente o el número principal o la extensión asociada al agente.

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamadas, las ubicaciones de las colas y el estado Unirse/Desunirse.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente en la vista contraída por defecto:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: muestra el número de colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: muestra el número de ubicaciones en las que se crean las colas de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el número de colas a las que se ha unido o desunido un agente cuando está colapsado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      Aparece el cuadro de mandos del agente:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Número de colas de llamadas asociadas al agente: enumera los nombres de las colas de llamadas a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamadas: enumera cada ubicación de cola de llamadas.

                                                                                                      • Número principal-Número de contacto principal asignado a la cola de llamadas

                                                                                                      • Ampliación si está disponible

                                                                                                      • Estado de unión/desunión: muestra el estado de unión o desunión.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alternar para unir o desunir un agente a la cola de llamadas específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Export CSV para exportar una hoja de cálculo con los datos completos de los agentes.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Description

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de pila de los agentes que se mostrarán para el identificador de línea de llamada (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido de los agentes que se mostrarán para el identificador de línea llamante (CLID) de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamadas.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamadas.

                                                                                                      Ampliación de la cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamadas.

                                                                                                      Estado de la cola

                                                                                                      Muestra la entrada o salida de la cola de llamadas.

                                                                                                      Gestión de supervisores de colas de llamadas

                                                                                                      Los agentes de un cola de llamada pueden estar asociados con un supervisor que puede supervisar, supervisar, supervisar, supervisar o controlar las llamadas que están gestionando los agentes asignados actualmente.

                                                                                                      Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa-Supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama se entere. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación esté funcionando o para identificar dónde deben mejorar los agentes.

                                                                                                      Para supervisar una llamada silenciosamente, introduzca #82 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Coaching-Participe en la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta función para formar a nuevos empleados.

                                                                                                      Para indescar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Irrumpir-Entrar en la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para ingresar a una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Take Over-Retira una llamada de un agente. Use esta característica cuando necesite tomar por completo la llamada para un agente.

                                                                                                      Para tomar una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Al invocar las funciones de Supervisor, se reproduce un tono de aviso para un agente mientras supervisa, entrena o irrumpe y se reproduce un anuncio para la función de toma de posesión.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al añadir un supervisor, puede asignarle agentes de varias colas de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor y, a continuación, en Añadir supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Conceptos básicos , seleccione un usuario de la lista desplegable para añadirlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes , seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar , revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez que se agrega un supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar o desasignir agentes a un supervisor

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor para que el supervisor pueda realizar supervisión silenciosa, entrenamiento, administración y control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la pestaña Supervisor .

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones , de la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para añadirlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para desasignar agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Desasignar agentes asociado al agente.

                                                                                                      Cuando desasigne el último agente de un supervisor, el supervisor también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes son asignados a un supervisor, un supervisor puede utilizar códigos de acceso de características (FEATURE Access Codes, FACs) para supervisar, supervisar, realizar una búsqueda y tomar las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de la cola de llamadas para Webex Calling.

                                                                                                      Ver los agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub, y vaya a Servicios > Llamadas > Funciones > Cola de llamadas.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione en la lista la cola de llamadas que desea editar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamadas.

                                                                                                      Análisis de colas de llamadas

                                                                                                      Puede utilizar los análisis para evaluar el estado de la cola de llamadas, el estado de los agentes de la cola de llamadas y el estado de la cola activa. Los datos de la cola de llamadas se procesan por lotes cada día y están disponibles en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a las 13:00 GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tenga acceso depende del tipo de cliente que tenga. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si es cliente del Pro Pack, tiene acceso a 13 meses de datos.

                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver los análisis de la cola de llamadas, vaya a Supervisión > Análisis > Llamadas > Cola de llamadas.

                                                                                                      Los administradores de ubicación no tienen acceso a Analytics.

                                                                                                      Sugerencias para la consola

                                                                                                      Ajustar el período de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para poder hacer un seguimiento de la participación en el tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una poderosa visión de cómo se gestionan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.

                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de colas en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El tablero de mandos contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar qué datos desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas específicas, ubicaciones y Supervisores.

                                                                                                      El filtro Supervisores sólo es aplicable a las estadísticas de agentes de cola de llamadas.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier vista de gráficos o detalles. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico/lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, según si se trata de un gráfico o una lista).

                                                                                                      Al combinar la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar informes útiles sobre las colas de llamadas en su organización fácilmente.

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles un estado rápido de alto nivel de llamadas entrantes en colas de llamadas dentro del rango de fechas que haya seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas-Número total de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      KPI de análisis de estadísticas de colas de llamadas

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas gestionan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas entrantes

                                                                                                      Tiempo medio de espera por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre los minutos promedio de espera abandonados y promedio de las llamadas entrantes. Puede usar este gráfico para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llaman antes de colgar la llamada o de transferirse a un agente. Los minutos promedio se calculan de la siguiente forma:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Promedio cola de llamada minutos por llamada y gráficos de tendencias en el cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por estado de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran las 25 colas de llamadas con más llamadas por estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron a una cola de llamadas diferente porque se alcanzó el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Tiempo de espera agotado-Número de llamadas que se desbordaron a otra cola de llamadas porque el tiempo de espera superó el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que fueron transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por % de gráficos de llamadas en cola de llamada de estadísticas

                                                                                                      Las 25 principales colas de llamadas por tiempo medio de espera y de abandono

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas con mayor tiempo medio de espera y abandono de llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de llamada abandonada-Tiempo medio de llamada que los llamantes pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción de dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por gráfico de minutos promedio y abandonado en cola de llamada análisis

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede usar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes para las colas de llamadas y el estado de dichas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Phone No.-Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-Número de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que las llamadas fueron puestas en espera por los agentes.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que los agentes dedican a gestionar las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible contestara la llamada.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible conteste la llamada.
                                                                                                      • Llamadas contestadas-Número de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • % Llamadas contestadas-Porcentaje de llamadas contestadas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas-Número de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % Llamadas abandonadas-Porcentaje de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono-Tiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Tiempo abandonado-Tiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      • Total llamadas-Número total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado-Número de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      • Overflow - Timed out-Número de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas-Número de llamadas que fueron transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      • Nº medio de agentes asignados-Número medio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • Nº medio de agentes que atendieron llamadas-Número medio de agentes que atendieron llamadas activamente.
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Tabla de estadísticas de colas de llamadas en cola de llamada análisis

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle los detalles sobre las llamadas que los agentes gestionaron dentro del intervalo de fechas seleccionado. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número total de llamadas presentadas que fueron contestadas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas-Número total de llamadas que se presentaron a un agente pero que no fueron contestadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de atención-Tiempo medio que los agentes dedican a atender las llamadas. El porcentaje muestra el cambio de valor con el tiempo al compararlo con datos anteriores en el intervalo de fechas seleccionado.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas cola de llamada estadísticas del agente KPIs

                                                                                                      Tiempo medio de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra en promedio cuánto dura cada llamada por su estado de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si las personas que llaman están obteniendo la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Minutos de llamadas promedio del agente por llamada y gráficos de tendencias en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      En este gráfico se muestra un desglose de llamadas entrantes a agentes en función del estado de las llamadas. Este gráfico le puede ayudar a ver si hay más llamadas recuperadas que las habituales.

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por gráfico de estado de llamadas en el análisis cola de llamada estadísticas del agente

                                                                                                      Agentes que gestionan las llamadas frente a agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que gestionan llamadas con respecto a la cantidad promedio de agentes asignados a las colas de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si hay suficientes agentes para manejar las llamadas y ajustarse según sea necesario.

                                                                                                      Agentes que manejan llamadas versus gráficos asignados por agentes en cola de llamada análisis de estadísticas de agentes

                                                                                                      25 agentes superiores por llamadas respondidas y rebotes

                                                                                                      En esta tabla se muestran los 25 agentes con más llamadas respondidas o rebotes.

                                                                                                      Los 25 agentes principales por gráfico de llamadas respondidas y rebotes en el cola de llamada de estadísticas de agentes

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por tiempo medio de conversación y tiempo medio de retención

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes más altos con los minutos promedio de conversación u espera más altos.

                                                                                                      Los 25 agentes más por gráfico de minutos promedio de conversación y espera promedio en el análisis de estadísticas de cola de llamada agentes

                                                                                                      Agentes de la cola de llamadas

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todos los agentes asignados a las colas de llamadas de su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente obtiene más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres específicos de agentes o áreas de trabajo, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Nombre del agente-Nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-Ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Total de llamadas contestadas-Número de llamadas que fueron presentadas al agente y contestadas por él.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas-Número de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas-Número de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación-Tiempo total que un agente pasó hablando activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación-Tiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera-Tiempo total que un agente puso llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo medio de espera-Tiempo medio que un agente deja llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de atención-Tiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión-Tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                      Tabla de agentes de cola de llamadas en análisis de la experiencia del cliente

                                                                                                      Kpi

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarles todas las llamadas entrantes actuales y sus estados para ayudarlo a controlar las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas activas- Muestra el número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas en espera- Muestra el número de llamadas que están esperando a que conteste el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas retenidas- Muestra el número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      Análisis de colas de llamadas estadísticas en vivo de colas KPI

                                                                                                      Estadísticas de cola de llamada en vivo

                                                                                                      En esta tabla se muestran detalles de todas las colas de llamadas configuradas en su organización. Puede usar esta tabla para ver qué cola de llamada más llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono e extensiones específicos mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los detalles disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Cola de llamadas-Nombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      • Ubicación-La ubicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Nº de teléfono-El número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Extensión-La extensión asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      • Llamadas activas-Número de llamadas en las que los agentes están hablando con los interlocutores.
                                                                                                      • Llamadas retenidas-El número de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera-El número de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de colas de llamadas

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamadas con detalles sobre todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamadas y también ver las estadísticas de la cola y del agente.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Supervisión > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                      Los administradores de ubicación no tienen acceso a los Informes.

                                                                                                      Estadísticas de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver el número de llamadas entrantes en las colas de llamadas y el estado de las mismas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Teléfono NO.Número de teléfono asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que los agentes dejaron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio de espera de las llamadas por parte de los agentes.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que los agentes dedicaron a atender las llamadas. El tiempo de manipulación se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manipulación.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que los agentes dedicaron a atender las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de esperaTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible atendiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que los llamantes pasan esperando a que el siguiente agente disponible atienda la llamada.
                                                                                                      Llamadas contestadasNúmero de llamadas atendidas por los agentes.
                                                                                                      % de llamadas contestadasPorcentaje de llamadas respondidas por agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasNúmero de llamadas en las que el llamante colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % Llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama cuelga o deja un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo medio de abandonoTiempo medio en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoTiempo en el que las personas que llaman cuelgan o dejan un mensaje antes de que un agente esté disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesNúmero total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas desbordadasNúmero de llamadas que se desbordaron porque se alcanzó el límite de cola.
                                                                                                      Llamadas agotadasNúmero de llamadas que se interrumpieron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasNúmero de llamadas transferidas fuera de la cola.
                                                                                                      Nº medio de agentes asignadosNúmero medio de agentes asignados a las colas de llamadas.
                                                                                                      Nº medio de agentes que atienden llamadasNúmero medio de agentes que atendieron llamadas activamente.

                                                                                                      Estadísticas del agente de cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que han sido asignados a colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agente/Nombre del espacio de trabajoNombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamadas.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamadas.
                                                                                                      Total de llamadas contestadasNúmero de llamadas presentadas al agente y atendidas por éste.
                                                                                                      Llamadas devueltasNúmero de llamadas que se presentaron al agente pero quedaron sin respuesta.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasNúmero de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo medio de conversaciónTiempo medio que un agente pasa hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de retenciónTiempo total que un agente dejó llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo medio de esperaTiempo medio que un agente deja las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de manipulaciónTiempo total que un agente pasó atendiendo llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo medio de manipulaciónTiempo medio que pasa un agente atendiendo llamadas.

                                                                                                      Para obtener más detalles sobre otras plantillas de informes de servicios, plantillas personalizadas y gestión de informes, consulte Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

                                                                                                      Descripción general

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic es una oferta disponible como parte del conjunto de aplicaciones de Webex o de la licencia profesional de Webex Calling sin costo adicional. Incluye un conjunto simple y potente de características que se agrupan para ofrecer las funcionalidades del centro de llamadas. Las características como las colas de voz, el enrutamiento basado en habilidades, el monitoreo y análisis de colas de llamadas, la ventana de varias llamadas y más, ayudan a los usuarios a interactuar con los clientes de manera eficiente. Además, con nuestra integración de Webex Calling para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a las características directamente desde Teams.

                                                                                                      Dado que Customer Experience Basic está diseñado como una oferta solo de voz, es más adecuado para los clientes que necesitan capacidades sencillas de centro de llamadas centradas en la voz y no necesitan las características avanzadas del servicio integral del centro de contacto.

                                                                                                      Recomendamos Webex Contact Center para los clientes que requieren capacidades sofisticadas de participación de los clientes, enrutamiento omnicanal o implementaciones de gran volumen de llamadas.

                                                                                                      Características y beneficios

                                                                                                      Customer Experience Basic incluye las siguientes características:

                                                                                                      • Colas de voz: ayuda a los administradores a configurar varias características, como enrutamiento basado en habilidades, políticas de colas mejoradas, devolución de llamada del cliente, etc.
                                                                                                      • Análisis de colas de llamada: ayuda a los administradores a ver los datos importantes, como las colas de llamada principales, los agentes principales, el estado de las colas de llamada en vivo, etc.
                                                                                                      • Informes de cola de llamada: ayuda a los administradores a ver detalles, como el informe de estado de la cola de llamada y el informe de estado del agente.
                                                                                                      • Experiencia del agente en la aplicación de Webex: ayuda a los usuarios a comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada y entrar/salir de la cola en la aplicación de Webex.
                                                                                                      • Ventana de llamadas múltiples: ayuda a los usuarios a obtener una vista rápida del estado de las llamadas y a acceder fácilmente a algunas características de llamadas comunes.
                                                                                                      • Integración de Webex Calling en Microsoft Teams: ayuda a los usuarios a acceder a las características directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Colas de voz

                                                                                                      Las colas de voz, que anteriormente se conoce como Administración de llamadas grupales (GCM), es una capacidad avanzada de cola de llamadas que hace que sea fácil y asequible admitir servicios de administración de llamadas de alto volumen y en equipo, como parte fundamental de Webex Calling.

                                                                                                      Las colas de voz agregan características clave que proporcionan capacidades de supervisor, mejoran las políticas de cola para determinar el enrutamiento de llamada en función del horario comercial, proporcionan enrutamiento basado en habilidades, proporcionan capacidades de devolución de llamada para clientes e informes y análisis para administradores. Las colas de voz son un conjunto de características listas para usar dentro de Webex Calling y se recomiendan para colas de llamadas de hasta 50 agentes.

                                                                                                      Las colas de voz se refieren a una colección de características diseñadas para trabajar en conjunto en apoyo de la administración de equipos de ventas y soporte de alto volumen de llamadas, para llamadas dirigidas a una cola de llamada. Entre las características se incluyen:

                                                                                                      • Para las personas que llaman

                                                                                                        • Saludo de bienvenida

                                                                                                        • Saludo de tranquilidad (lo atenderemos en breve)

                                                                                                        • Solicitud de devolución de llamada (la persona que llama puede designar un número de devolución de llamada, en lugar de esperar en la cola)

                                                                                                        • Políticas de enrutamiento de colas mejoradas (para el servicio nocturno, los días festivos y el desvío forzoso)

                                                                                                        • Funciones adicionales de IVR: mensaje de susurro de llamada y mensaje de omisión de comodidad

                                                                                                      • Para agentes

                                                                                                        • Conexión/Desconexión de la cola en un solo paso

                                                                                                        • Administración del estado de preparación personal

                                                                                                        • Operaciones de colas múltiples

                                                                                                        • Opciones intuitivas de experiencia de usuario para el teléfono de escritorio y la aplicación de Webex

                                                                                                      • Para supervisores y administradores

                                                                                                        • Supervisión/Preparación/Intromisión/Toma de control de las llamadas activas

                                                                                                        • Administración del estado de los agentes

                                                                                                        • Tablero de mandos de analítica e informes de colas de llamadas

                                                                                                        • Asignación de personal de cola de llamada por cola

                                                                                                        • Asignación de calificaciones de enrutamiento basado en habilidades del personal por cola

                                                                                                      Kit de lanzamiento de cola de llamada

                                                                                                      Antes de configurar la cola de llamada, si desea comprender las formas de equipar las colas de llamada y potenciar a los agentes de la cola de llamada, puede descargar el kit de inicio de la cola de llamada.

                                                                                                      Experiencia del agente en Webex App

                                                                                                      Características del agente

                                                                                                      Con la aplicación Webex, los agentes pueden establecer el estado de disponibilidad, entrar/dejar entrar a la cola, realizar una llamada saliente, realizar una llamada de conferencia, etc.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Cambiar el estado de la cola de llamada.

                                                                                                      Ventana de llamadas múltiples

                                                                                                      La opción de ventana de llamada muti en la aplicación Webex permite a los agentes obtener una vista rápida del estado de la llamada y acceder fácilmente a algunas características de llamada comunes, como rechazar llamadas, responder llamadas, transferir, poner en espera, etc.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Administrar todas las llamadas telefónicas en un solo lugar.

                                                                                                      Webex Calling para Microsoft Teams

                                                                                                      La integración de Webex Calling en Microsoft Teams permite a los agentes acceder a las características de Webex Calling directamente desde Microsoft Teams.

                                                                                                      Para obtener más detalles, consulte Webex Calling para Microsoft Teams.

                                                                                                      Crear y administrar cola de llamada

                                                                                                      Las colas de llamada enrutan a las personas que llaman a los agentes que pueden ayudar con un problema o una pregunta en particular. Las llamadas se distribuyen de una en una a los agentes de la cola. Las colas de llamadas retienen llamadas temporalmente cuando todos los agentes asignados para recibir llamadas de la cola no están disponibles. Cuando los agentes están disponibles, las llamadas en cola se enrutan de acuerdo con la configuración de enrutamiento de llamada que haya determinado para la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando llega una llamada a una cola de llamada y se envía a un agente, la característica de reenvío de llamadas del agente no funciona.

                                                                                                      Crear una cola de llamada

                                                                                                      Puede crear varias colas de llamada para su organización. Utilice estas colas de llamada cuando no pueda responder las llamadas de los clientes para proporcionar una respuesta automatizada, mensajes de tranquilidad o música de espera hasta que alguien responda.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Agregar.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página de Aspectos básicos, introduzca la siguiente información y, a continuación, haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú desplegable.


                                                                                                         
                                                                                                        Una ubicación es un contenedor con una configuración de llamadas específica de la ubicación. Para obtener más información, consulte Configurar Cisco Webex Calling para su organización.
                                                                                                      • Nombre de la cola de llamada: introduzca un nombre para la cola de llamada.

                                                                                                      • Número de teléfono y extensión: asigne un número de teléfono principal o una extensión a la cola de llamada.


                                                                                                         
                                                                                                        Si deja el campo de extensión en blanco, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada. Para modificarla, consulte la sección Editar números de teléfono de la cola de llamada.
                                                                                                      • Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas: habilite la alternancia para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                      • Cantidad de llamadas en la cola: asigne el número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si el Número de llamadas en cola está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.


                                                                                                         

                                                                                                        Este campo es obligatorio para navegar a la siguiente pantalla.

                                                                                                        • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellido: introduzca el nombre y apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Idioma:-seleccione el idioma de la cola de llamada en el menú desplegable.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Enrutamiento de llamada, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                        • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                        • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.


                                                                                                           
                                                                                                          Si ha configurado un patrón de enrutamiento de llamadas simultáneas y una configuración de llamadas rebotadas, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.
                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, el enrutamiento se realiza de manera predeterminada solo en función del nivel de habilidades. Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, siga el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa y elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      En la siguiente tabla, se muestra la cantidad máxima de agentes que puede asignar para cada tipo de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamadaCantidad máxima de agentes permitidos
                                                                                                      Basado en prioridades
                                                                                                      Circular1.000+
                                                                                                      De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                      Inactivo durante más tiempo1.000+
                                                                                                      Ponderado100
                                                                                                      Simultáneo50
                                                                                                      Basado en habilidades
                                                                                                      Circular1.000+
                                                                                                      De arriba hacia abajo1.000+
                                                                                                      Inactivo durante más tiempo1.000+

                                                                                                       
                                                                                                      De manera predeterminada, las llamadas no se enrutan a los agentes cuando están en estado de cierre.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Configuración de desbordamiento, configure los ajustes de desbordamiento y los tonos de notificación para el agente y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      • Configuración de desbordamiento: elija una de las siguientes opciones para gestionar las llamadas de desbordamiento:
                                                                                                        • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.
                                                                                                        • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.
                                                                                                        • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                          También puede habilitar los siguientes ajustes:

                                                                                                        • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.
                                                                                                        • Reproducir anuncio antes del procesamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán música en espera hasta que un usuario responda la llamada.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes: configure si desea reproducir un tono de notificación a los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como supervisión, intromisión y asesoramiento. Esta configuración se puede configurar a nivel de organización y de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización: elija esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. De forma predeterminada, esta opción está seleccionada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de la organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir la configuración de notificaciones personalizada: para personalizar la configuración de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para la supervisión
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para la intrusión del supervisor
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones, se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, asesora o interviene en la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      En la página Anuncios, determine los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola y haga clic en Siguiente. Puede activar cualquiera de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Mensaje de bienvenida: reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola. Por ejemplo, “Gracias por llamar. Un agente lo atenderá en breve”. Puede configurarse como opción obligatoria. Si no se selecciona la opción obligatoria y una persona que llama llega a la cola de llamada mientras hay un agente disponible, la persona que llama no escuchará este anuncio y se transfiere a un agente.

                                                                                                      • Mensaje de espera estimado para llamadas en cola: notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      • Mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      • Omisión del mensaje de tranquilidad: reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deban responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      • Música de espera: reproduzca música después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      • Mensaje de susurro de llamada: reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      En la página Seleccionar agentes, haga clic en la lista desplegable Agregar usuario, espacio de trabajo o línea virtual y, a continuación, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desea agregar a la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Puede asignar un nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo) a cada usuario o espacio de trabajo agregado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Puede asignar un nivel de habilidad solo cuando selecciona un tipo de enrutamiento basado en habilidades; de lo contrario, no tendrá la opción de establecer el nivel de habilidad.

                                                                                                      • De manera predeterminada, se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto).

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales si desea permitir que los agentes en llamadas activas realicen llamadas adicionales.

                                                                                                      Puede seleccionar la casilla de verificación Permitir que los agentes entren o cancelen la cola si desea permitir que los agentes entren o cancelen la cola.


                                                                                                       

                                                                                                      Según la opción de enrutamiento de llamada que eligió anteriormente, es posible que deba agregar información adicional, como agregar una ponderación porcentual a usuarios o espacios de trabajo, o para enrutamiento de llamada circular o de arriba abajo, arrastrar y soltar usuarios y espacios de trabajo en el orden de su posición en la cola.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la página Revisar, revise la configuración de la cola de llamada para asegurarse de que ha introducido los detalles correctos.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Crear y Listo para confirmar la configuración de la cola de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      Al crear una cola, puede activar o desactivar la cola mediante la alternancia situada junto a Enable Call Queue (Activar cola de llamada) en el panel lateral.

                                                                                                       
                                                                                                      Al desactivar la opción Activar cola en el panel lateral, se desactivan todas las llamadas nuevas a la cola y se presenta un estado de ocupado para la persona que llama. Además, restablece la asignación del tipo de enrutamiento de llamada para el siguiente agente; por ejemplo, el enrutamiento circular será predeterminado para el primer agente de la lista.

                                                                                                      Mire esta demostración en vídeo sobre cómo crear una nueva cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Crear colas de llamada en masa

                                                                                                      Puede agregar y administrar colas de llamada en masa mediante un archivo CSV de cola de llamada. En este artículo se tratan los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV de colas de llamada de Webex Calling.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • Antes de cargar el archivo CSV de la cola de llamada, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante un archivo CSV para comprender las convenciones de los archivos CSV.

                                                                                                      • Puede exportar sus colas de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de colas de llamada de muestra. Una vez modificado, el archivo puede cargarse a través de las características masivas.


                                                                                                         

                                                                                                        Exportación de archivos CSV a formato de archivo ZIP: Al exportar los datos a un archivo CSV, es posible que se excedan los 1000 registros. En tales casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV. Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros. Estos archivos se generan para que los administradores puedan importar y cargar rápidamente cualquier actualización.

                                                                                                      • Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, así como la información que tendrá que proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos del archivo CSV de la cola de llamada se encuentran en la tabla de la sección Prepare your CSV (Preparar su archivo CSV).

                                                                                                      • La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin incluir el encabezado).

                                                                                                      • Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      • Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.

                                                                                                      Agregar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para agregar colas de llamada en masa, solo debe descargar una plantilla CSV en blanco y rellenarla.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea agregar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar plantilla .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Rellene la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Editar colas de llamada en masa

                                                                                                      Para modificar las colas de llamadas de forma masiva, simplemente descargará los datos actuales del archivo CSV y realizará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.


                                                                                                       

                                                                                                      La configuración del desvío de llamadas de una cola de llamada no puede modificarse en masa. Para editar el desvío de llamadas de una cola de llamada, consulte Configurar el desvío de llamadas de una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en Administrar > Administración masiva.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione una ubicación para las colas de llamada que desea modificar.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Descargar datos.


                                                                                                       

                                                                                                      Si los datos de las colas de llamada que seleccionó superan el máximo (más de 10 000 filas para cada CSV), recibirá un archivo comprimido con varios archivos CSV incluidos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Cargue el archivo CSV modificado; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Cargar.

                                                                                                      Cuando se haya cargado correctamente, podrá hacer clic en Consultar la página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios.

                                                                                                      Preparar su archivo CSV

                                                                                                      Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué tendrá que determinar cuando agregue o edite colas de llamada en masa.


                                                                                                       

                                                                                                      Las columnas son campos obligatorios u opcionales. Esto varía en función de si está utilizando el archivo CSV para agregar una nueva cola de llamada o para editar una cola de llamada existente.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Agregar una cola de llamada)

                                                                                                      Obligatorio u opcional

                                                                                                      (Editar una cola de llamada)

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Valores para los que se proporciona soporte

                                                                                                      Nombre

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca el nombre de la cola de llamada. Los nombres de las colas de llamada dentro de la misma ubicación deben poder identificarse de forma exclusiva. Si las colas de llamada se encuentran en ubicaciones diferentes, pueden tener el mismo nombre de cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: Cola de llamada San José

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Número de teléfono

                                                                                                      Obligatorio (si la extensión se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número telefónico de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Solo se permiten números E.164 para la importación de archivos CSV.

                                                                                                      Ejemplo: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Extensión

                                                                                                      Obligatorio (si el número telefónico se deja en blanco)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la extensión de la cola de llamada. Debe tener un número telefónico o una extensión.

                                                                                                      Extensión de dos a diez dígitos.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Ubicación

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Introduzca la ubicación para asignar esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: San José


                                                                                                       

                                                                                                      La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub.

                                                                                                      Nombre del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: San


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Apellido del ID de realizador de llamadas

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el apellido que se mostrará para el ID de línea de quien llama (CLID) de la cola de llamada. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.

                                                                                                      Ejemplo: José


                                                                                                       

                                                                                                      Solo se proporciona soporte para los caracteres UTF-8.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-30

                                                                                                      Idioma

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el idioma del anuncio de la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: en_us

                                                                                                      Zona horaria

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la clave de la zona horaria de la cola de llamada. Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: América/Chicago

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-127

                                                                                                      Activación de la cola de llamada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Utilice esta columna para activar o desactivar la cola de llamada.

                                                                                                      ACTIVADA, DESACTIVADA, activada, desactivada

                                                                                                      Cantidad de llamadas en cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el límite del número de llamadas que el sistema mantendrá en cola, a la espera de un agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.

                                                                                                      Tipo de enrutamiento de llamada (Prioridad/Basado en habilidades)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional


                                                                                                       
                                                                                                      Este campo es obligatorio cuando se edita el patrón de enrutamiento de llamada.

                                                                                                      Seleccione el tipo de enrutamiento de llamada para su cola de llamada.

                                                                                                      BASADO EN_PRIORIDADES, BASADO EN_HABILIDADES

                                                                                                      Patrón de enrutamiento de llamada

                                                                                                      Obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el patrón de enrutamiento de la cola de llamada. Elija una de las siguientes políticas para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en prioridades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO, UNIFORME, PONDERADO

                                                                                                      Cuando el tipo de enrutamiento de llamada está basado en habilidades, los valores son: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEO.

                                                                                                      Activación del número telefónico para llamadas salientes

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active el número telefónico de la cola para las llamadas salientes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación para permitir que los agentes entren

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione esta opción para que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca la acción de tratamiento de desbordamiento de la cola de llamada. Elija una de las acciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TRATAR_A_LA_LÍNEA_COMO_SI_ESTUVIERA_OCUPADA, TRANSFERIR_A_UN_NÚMERO_TELEFÓNICO, REPRODUCIR_EL_TIMBRE_HASTA_QUE_LA_PERSONA_QUE_LLAMA_CUELGUE

                                                                                                      Activación del desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el tratamiento de desbordamiento después de un tiempo determinado.

                                                                                                      Si está activado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se envía a un agente disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar en la cola

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si no se define ningún valor en el momento de la creación, el valor se establece en VERDADERO.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de transferencia de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Activación de la transferencia de desbordamiento al correo de voz

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la transferencia de desbordamiento al correo de voz.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Desbordamiento después del tiempo de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el tiempo de espera (en segundos) para que cualquier agente responda antes de desviar la llamada a otro lugar.

                                                                                                      Rango: 1-7200

                                                                                                      Activación del anuncio de desbordamiento

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción del anuncio antes del tratamiento de procesamiento.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de bienvenida

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Mensaje de bienvenida obligatorio

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive si desea que se reproduzca el mensaje de bienvenida para cada persona que llame.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para notificar a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola. Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el Modo de mensaje de espera en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Modo del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Elija lo que quiere que su mensaje de espera comunique a las personas que llaman. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      TIEMPO, POSICIÓN

                                                                                                      Tiempo de administración del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número predeterminado de minutos de administración de llamadas.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Posición de reproducción del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de posición para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Tiempo de espera del mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de minutos para la que se reproduce la espera estimada.

                                                                                                      Rango: 1-100

                                                                                                      Mensaje de volumen alto para el mensaje de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de espera para que se reproduzca un mensaje que informe a las personas que llaman de que hay un alto volumen de llamadas.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive esta opción para reproducir un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera.

                                                                                                      Si está activada, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Hora del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos entre cada repetición del mensaje de tranquilidad reproducido a las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la música de espera para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de fuente alternativa de la música de espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un archivo de música en espera no predeterminado. Seleccione el archivo de origen alternativo en Control Hub.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de la omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la omisión del mensaje de tranquilidad para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el intervalo en segundos para el tiempo de espera de la llamada de omisión del mensaje de tranquilidad para las personas que llaman en la cola.

                                                                                                      Rango: 1-120

                                                                                                      Activación del mensaje de susurro

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el mensaje de susurro para las llamadas en cola.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Permitir llamadas múltiples por agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la llamada en espera para los agentes.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación de llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive las llamadas rebotadas para esta cola de llamada. Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero este no responde.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de timbres en la columna Número de timbres de la llamada rebotada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Número de timbres de la llamada rebotada

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de timbres que hay que esperar para que el agente actualmente buscado responda antes de buscar al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Llamada rebotada si el agente no está disponible

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas si el agente no está disponible durante el enrutamiento de llamada.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Activación del rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el rebote de llamadas después de estar en espera por el agente durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Rebote de llamadas después de un tiempo determinado

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales debe rebotarse una llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 60.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación de la alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive la alerta al agente si la llamada está en espera durante más de <X> segundos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, asegúrese de introducir el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Alerta al agente si la llamada está en espera

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el número de segundos después de los cuales se alertará al agente sobre la llamada en espera.

                                                                                                      Si la columna anterior se establece en “verdadero”, entonces el valor predeterminado es 30.

                                                                                                      Rango: 1-600

                                                                                                      Activación del timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive el timbre distintivo para las llamadas de la cola de llamada. Si esta opción está activada, los agentes escucharán un timbre distintivo cuando reciban llamadas de la cola de llamada.

                                                                                                      Si está activada, introduzca el tipo de patrón de timbre distintivo que desea asignar en la siguiente columna.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Patrón de timbre distintivo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      Activación del timbre distintivo del número alternativo

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Active o desactive un timbre distintivo para los números alternativos.

                                                                                                      Si esta opción está activada, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de los números alternativos.

                                                                                                      VERDADERO, FALSO

                                                                                                      Acción de números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los números alternativos que se enumeran en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los números alternativos introducidos anteriormente y se sustituirán por los números alternativos que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Acción del agente

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se enumeran en esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar este agente que se enumera en la fila.

                                                                                                      Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      AGREGAR, SUSTITUIR, ELIMINAR

                                                                                                      Número(s) alternativo(s)

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca el(los) número(s) alternativo(s) a asignar a la cola de llamada.

                                                                                                      Ejemplo: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      El número telefónico debe estar en la ficha Números en Control Hub.

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-23

                                                                                                      Patrón de timbre de los números alternativos

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la opción de timbre distintivo está activada para los números alternativos, elija el patrón de timbre distintivo. Elija una de las opciones para las que se proporciona soporte.

                                                                                                      NORMAL, LARGO_LARGO, CORTO_CORTO_LARGO, CORTO_LARGO_CORTO

                                                                                                      ID del Agente1,

                                                                                                      ID del Agente2…

                                                                                                      ID del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Introduzca los agentes que desea asignar a la cola de llamada. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. En el caso de los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo.

                                                                                                      Ejemplo: test@example.com

                                                                                                      Longitud de caracteres: 1-161

                                                                                                      Ponderación del Agente1,

                                                                                                      Ponderación del Agente2...

                                                                                                      Ponderación del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Rango: 0-100

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente1,

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente2...

                                                                                                      Nivel de habilidad del Agente50

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Opcional

                                                                                                      Seleccione el nivel de habilidad del agente para los agentes asignados.

                                                                                                      Rango: 1-20

                                                                                                      Agregar o editar más de 50 agentes a la vez

                                                                                                      Cada fila puede contener 50 agentes como máximo y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede). Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Introduzca los 50 agentes, y su porcentaje de ponderación de enrutamiento de llamada asociado (si procede), que le gustaría agregar o editar en la primera fila de la cola de llamada que está agregando o editando.

                                                                                                      2

                                                                                                      En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:

                                                                                                      • Nombre: introduzca el mismo nombre que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Ubicación: introduzca la misma ubicación que la fila anterior para agregar o editar más agentes.

                                                                                                      • Acción del agente: introduzca AGREGAR para agregar los agentes que se agregan a esta fila. Introduzca ELIMINAR para eliminar los agentes que se enumeran en esta fila.


                                                                                                         

                                                                                                        Si introduce SUSTITUIR, se eliminarán todos los agentes introducidos anteriormente y se sustituirán por los agentes que se agregan solo a esta fila.

                                                                                                      • Agente1, Agente2, etc.: introduzca el correo electrónico del usuario o el nombre del espacio de trabajo que desea agregar, eliminar o sustituir.

                                                                                                      • (Opcional) Ponderación del Agente1, Ponderación del Agente2, etc.: si la política de enrutamiento de llamada para la cola de llamada es ponderada, introduzca el porcentaje de ponderación del agente.

                                                                                                      Puede dejar las demás columnas en blanco.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar.

                                                                                                      Gestionar las llamadas en una cola de llamadas

                                                                                                      Asegúrese de que los clientes estén contactando con los agentes adecuados en el momento adecuado cuando llaman a una cola de llamada. Puede configurar y editar la configuración de llamadas entrantes, como el desvío de llamadas, el patrón de enrutamiento, la configuración de desbordamiento, la configuración de llamadas rebotadas y la configuración de devolución de llamada para una cola de llamada en Control Hub.

                                                                                                      Editar la configuración de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar el idioma, la cantidad de llamadas para la cola y el identificador de llamadas para su cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes campos:

                                                                                                      • Cantidad de llamadas en la cola: se refiere al número máximo de llamadas para esta cola de llamada. Una vez que se alcanza este número, se activa la configuración de desbordamiento.

                                                                                                        Puede configurar la cantidad de llamadas en una cola de 0 a 250.


                                                                                                         
                                                                                                        No establezca la Cantidad de llamadas en cola en 0. Si está configurado en 0, no se permiten las llamadas entrantes.
                                                                                                      • Idioma: este idioma se aplica a los anuncios de audio para esta cola de llamada.

                                                                                                      • Zona horaria: esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a esta cola de llamada.

                                                                                                      • Identificador de llamadas: asigne el identificador de llamadas para la cola.

                                                                                                        • Número de teléfono del identificador de llamadas externo: elija el número de teléfono del identificador de llamadas externo. Este número se utiliza cuando se inicia la devolución de llamada a la persona que llama. Además, Si un agente de una cola realiza una llamada externa y la cola tiene un número de teléfono, ese número se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza este número de identificador de llamadas externo configurado. Para las llamadas internas realizadas por un agente, si la cola tiene una extensión, esa extensión se utiliza como identificador de llamadas; de lo contrario, se utiliza el número de teléfono de la cola.
                                                                                                          • Línea directa: el número telefónico principal y la extensión de esta cola.

                                                                                                             

                                                                                                            La opción de línea directa no aparece si no especifica un número de teléfono.

                                                                                                          • Número de ubicación: el número asignado a la ubicación.

                                                                                                          • Otro número de la organización: seleccione un número de la ubicación mediante el menú desplegable.

                                                                                                        • Nombre y apellido: introduzca el nombre y apellido del identificador de llamadas. El nombre del identificador de llamadas introducido aquí, junto con el nombre y el número del identificador de llamadas de la persona que llama, muestra cuando los agentes de la cola reciben una llamada entrante de la cola.
                                                                                                      • Tono de notificación para agentes: configure si desea reproducir un tono de notificación a los agentes cuando un supervisor utiliza funciones como supervisión, intromisión y asesoramiento. Esta configuración se puede configurar a nivel de organización y de cola.
                                                                                                        • Utilizar la configuración predeterminada de la organización: elija esta opción si desea aplicar la configuración de la organización para esta cola. De forma predeterminada, esta opción está seleccionada.

                                                                                                          Para configurar los ajustes a nivel de la organización, consulte Configurar el tono de notificación del agente para las funciones del supervisor.

                                                                                                        • Definir la configuración de notificaciones personalizada: para personalizar la configuración de esta cola, elija esta opción y, a continuación, seleccione lo siguiente:
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para la supervisión
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para la intrusión del supervisor
                                                                                                          • Reproducir el tono de notificación para Coaching

                                                                                                          Al seleccionar estas opciones, se reproduce un tono de notificación para el agente cuando un supervisor supervisa, asesora o interviene en la llamada.

                                                                                                      • Timbre distintivo: se trata de un patrón de timbre especial para distinguir las llamadas entrantes de esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar los números telefónicos de la cola de llamada

                                                                                                      Puede cambiar su número telefónico de la cola de llamada y agregar hasta 10 números alternativos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Número de teléfono.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite el número de teléfono y la extensión.

                                                                                                      Si dejó el campo de extensión en blanco al crear la cola de llamada, el sistema asigna automáticamente los últimos cuatro dígitos del número de teléfono como extensión para esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Habilite la opción Permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas para permitir que los agentes utilicen el número de la cola de llamada como identificador de llamadas.

                                                                                                      6

                                                                                                      Agregue Números alternativos mediante la función de búsqueda.

                                                                                                      7

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para los números alternativos asignados a la cola de llamada al hacer clic en la tecla de alternancia.

                                                                                                      8

                                                                                                      En la tabla, seleccione el patrón de timbre a asignar a cada número alternativo mediante el menú desplegable de la columna Patrón de timbre.

                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración del desvío de llamadas

                                                                                                      Puede desviar todas las llamadas entrantes que dependen de un conjunto de criterios que usted defina.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío de llamadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la característica Desvío de llamadas.

                                                                                                      5

                                                                                                      Elija una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Desviar siempre las llamadas: desvíe siempre las llamadas a un número designado.

                                                                                                      • Desviar las llamadas con criterio selectivo: desvíe las llamadas a un número designado según los criterios.


                                                                                                       

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas selectivamente, debe tener al menos una regla de desvío aplicada para que el desvío de llamadas esté activo.

                                                                                                      6

                                                                                                      Asigne el número al que desea desviar las llamadas. Si ha elegido Desviar siempre las llamadas, haga clic en Guardar.


                                                                                                       

                                                                                                      Cuando elija Desviar siempre o Desviar con criterio selectivo, marque la casilla de verificación de Enviar al buzón de voz para desviar todas las llamadas a un correo de voz interno. La casilla de verificación de Enviar al buzón de voz se desactiva cuando se introduce un número externo.

                                                                                                      7

                                                                                                      Si elige Desviar llamadas con criterio selectivo, cree una regla al hacer clic en Agregar cuándo se desviará o Agregar cuándo no se desviará.

                                                                                                      8

                                                                                                      Cree un Nombre de regla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Para las opciones Cuándo desviar o Cuándo no desviar, seleccione una Planificación comercial y una Planificación de días festivos en el menú desplegable.

                                                                                                      10

                                                                                                      Para la opción Desviar a, seleccione al menos una opción de Número telefónico predeterminado o agregue un Número telefónico diferente.

                                                                                                      11

                                                                                                      Para la opción Llamadas de, seleccione Cualquier número o Números seleccionados con al menos una opción de las siguientes:

                                                                                                      • Cualquier número: todas las llamadas se desvían en la regla especificada.

                                                                                                      • Cualquier número privado: se desvían las llamadas de números privados.

                                                                                                      • Cualquier número no disponible: se desvían las llamadas de números no disponibles.

                                                                                                      • Agregar números específicos: se desvían las llamadas de hasta 12 números que usted defina.

                                                                                                      12

                                                                                                      Para la opción Llamadas a, seleccione un número o un número alternativo en el menú desplegable para que las llamadas se desvíen cuando se reciba una llamada a este número de su organización que usted defina.

                                                                                                      13

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Las reglas creadas para las llamadas de reenvío selectivo se procesan en función de los siguientes criterios:
                                                                                                      • Las reglas se ordenan en la tabla por carácter de nombre de regla. Ejemplo: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                      • La regla "No reenviar" siempre tiene prioridad sobre la regla "Reenviar".

                                                                                                      • Las reglas se procesan en función del orden en el que figuran en la tabla.

                                                                                                      • Puede crear varias reglas. Sin embargo, si se cumple una regla, el sistema ya no comprueba la regla siguiente. Si desea que la regla específica se compruebe primero, le sugerimos que actualice el nombre de la regla con números. Por ejemplo: Si desea que la regla de días festivos se compruebe antes de la regla de horas de cierre comercial, asígnela como 01-Festivo y 02-Cerrado.

                                                                                                      Para obtener más información sobre la funcionalidad básica y los ejemplos de la llamada de desvío selectivo, consulte Configurar el desvío de llamadas selectivo para Webex Calling.

                                                                                                      Qué hacer a continuación

                                                                                                      Una vez creada una regla, puede activarla o desactivarla mediante la tecla de alternancia situada junto a la regla en la tabla. También puede cambiar o eliminar una regla en cualquier momento al hacer clic en Editar o en .

                                                                                                      Editar la configuración de desbordamiento

                                                                                                      La configuración de desbordamiento determina cómo se administran las llamadas de desbordamiento cuando la cola de llamada se llena.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Configuración de desbordamiento.

                                                                                                      4

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Reproducir el tono de llamada a las personas que llaman cuando su llamada se establece en un agente disponible
                                                                                                      • Restablecer las estadísticas de la persona que llama al entrar a la cola
                                                                                                      5

                                                                                                      Elija cómo administrar las nuevas llamadas cuando la cola esté llena:

                                                                                                      • Tratar a la línea como si estuviera ocupada: la persona que llama escucha un tono de línea ocupada.

                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: la persona que llama escucha el timbre hasta que se desconecta.

                                                                                                      • Transferir a un número telefónico: introduzca el número al que desea transferir las llamadas de desbordamiento.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque o quite la marca de las casillas junto a las siguientes configuraciones para activar o desactivar:

                                                                                                      • Activar el desbordamiento después de que las llamadas estén en espera x segundos: con esta opción, puede introducir un tiempo de espera (en segundos) para las personas que llaman. Una vez que la persona que llama alcanza este tiempo de espera, se activa el tratamiento de desbordamiento.

                                                                                                      • Reproducir anuncio antes del tratamiento de desbordamiento: si esta opción está desactivada, las personas que llaman escucharán la música de espera hasta que un usuario responda a la llamada.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar tipo de enrutamiento

                                                                                                      Puede cambiar el patrón de enrutamiento de llamadas de la cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Enrutamiento de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite las siguientes opciones:

                                                                                                      • Basado en prioridades
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                        • Ponderado: envía llamadas a los agentes en función de los porcentajes que asigne a cada agente en el perfil de la cola de llamada (hasta el 100 %).

                                                                                                        • Simultáneo: envía las llamadas a todos los agentes de la cola de llamada a la vez.

                                                                                                      • Basado en habilidades

                                                                                                         
                                                                                                        Cuando selecciona el enrutamiento de llamada basado en habilidades, de forma predeterminada se agregan agentes con nivel de habilidad 1 (nivel de habilidad más alto) y el enrutamiento solo se realiza en función del nivel de habilidad (1 es el nivel de habilidad más alto y 20 el nivel de habilidad más bajo). Si hay más de un agente con el mismo nivel de habilidad, se seguirá el patrón de enrutamiento seleccionado (Circular/De arriba hacia abajo/Más largo) para resolver la disputa a fin de elegir el siguiente agente para el enrutamiento de llamada.
                                                                                                        • Circular: se desplaza por todos los agentes después del último que atendió una llamada. Envía las llamadas al siguiente agente de la cola de llamada disponible.

                                                                                                        • De arriba a abajo: envía las llamadas a través de la cola de agentes en orden, comenzando siempre desde arriba.

                                                                                                        • Mayor tiempo de inactividad: envía las llamadas al agente que lleva más tiempo inactivo. Si no responde, continúa con el siguiente agente que haya estado inactivo en segundo lugar durante más tiempo, y así sucesivamente, hasta que se responda la llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de las llamadas rebotadas

                                                                                                      Las llamadas rebotadas son aquellas que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Estas llamadas se vuelven a colocar en la cola de espera en la parte superior de todas las llamadas en cola. Puede editar cómo se administran las llamadas rebotadas.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas rebotadas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione la tecla de alternancia situada junto a cualquiera de las siguientes opciones para activar o desactivar la configuración:

                                                                                                      • Rebotar las llamadas después de un número determinado de timbres: si esta opción está seleccionada, introduzca el número de timbres.

                                                                                                      • Rebotar si el agente no está disponible

                                                                                                      • Alertar al agente si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      • Rebotar si la llamada está en espera durante un tiempo de espera determinado: si esta opción está seleccionada, introduzca el tiempo de espera en segundos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Active o desactive la opción Timbre distintivo para las llamadas rebotadas.

                                                                                                      Si está activada, elija el patrón de timbre en el menú desplegable.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      Si ha configurado una cola de llamada con un patrón de enrutamiento de llamada simultáneo y una configuración de llamada rebotada, puede mejorar la distribución de llamadas sin responder. Para obtener más información, consulte Mejorar la distribución de llamadas simultáneas en cola de llamada para llamadas rebotadas.

                                                                                                      Editar la configuración de la devolución de llamada

                                                                                                      La opción de devolución de llamada permite a las personas que llaman recibir una devolución de llamada al número de teléfono proporcionado cuando llega su posición original en la cola. El número telefónico se verifica con relación a la política de llamadas salientes de la ubicación.

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      Puede configurar los ajustes de devolución de llamada solo si ha habilitado la opción Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Para obtener más información, consulte la sección Mensaje de espera estimado para llamadas en cola.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Devolución de llamada.

                                                                                                      4

                                                                                                      Active la opción Devolución de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el Tiempo mínimo estimado para la opción de devolución de llamada en minutos. Esto determina el tiempo de espera estimado que la persona que llama recibe el mensaje de devolución de llamada.

                                                                                                      Esta opción funciona junto con el Mensaje de espera estimado para llamadas en cola. Si este valor es igual o inferior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, se reproducirá el mensaje de devolución de llamada. Si este valor es superior al valor de anuncio Tiempo de gestión de llamadas predeterminado, el mensaje de devolución de llamada no se reproduce.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de Permitir aviso de número internacional de devolución de llamada. Esto permite a los usuarios internacionales que desean una devolución de llamada introducir su código de país. Los números de devolución de llamada se validan con relación a la política de llamadas salientes de una ubicación.

                                                                                                      7

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar las políticas de colas de llamadas

                                                                                                      Con las políticas de cola de llamadas, puede configurar cómo enrutar llamadas durante períodos de vacaciones y fuera del horario laboral, desviar temporalmente las llamadas entrantes nuevas y administrar las llamadas en cola cuando los agentes no están disponibles.

                                                                                                      Las políticas de la cola de llamada son importantes para comprender cómo se enrutan las llamadas dentro y fuera de la cola. Los servicios que forman parte de las políticas de cola tienen prioridad en función del orden de prioridad que se indica a continuación.

                                                                                                      • Servicio de feriados

                                                                                                      • Servicio nocturno

                                                                                                      • Desvío forzoso

                                                                                                      • Llamadas en cola sin agentes

                                                                                                      Los servicios habilitados en la cola de llamada toman el orden de precedencia y entran en la cola de llamada para determinar lo siguiente:

                                                                                                      • cómo se maneja la llamada cuando la cola de llamada se llena
                                                                                                      • cómo se rebota la llamada cuando el agente no responde a las llamadas
                                                                                                      • cómo se procesa la llamada cuando no hay agentes en la cola

                                                                                                      Administrar servicio de días festivos

                                                                                                      Configure la cola de llamadas para enrutar las llamadas de manera diferente durante los feriados.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio navideño.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite el Servicio de días festivos.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Seleccione Planificación de días festivos en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar nuevas planificaciones de días festivos si una planificación de días festivos específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      7

                                                                                                      Marque la casilla de verificación de la acción Reproducir anuncio antes del servicio de días festivos para reproducir el anuncio del servicio de días festivos.

                                                                                                      8

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar servicio nocturno

                                                                                                      Configure la cola de llamada para enrutar las llamadas de manera diferente durante las horas en las que la cola no está en servicio. Esto se determina mediante una planificación que define las horas laborales de la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Servicio nocturno.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Servicio nocturno.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione una opción de la lista desplegable.

                                                                                                      • Tratamiento de la línea como si estuviera ocupada
                                                                                                      • Transferencia a un número telefónico: introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.
                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de la acción del servicio nocturno para reproducir el anuncio del servicio nocturno.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local. Puede cargar cuatro archivos como máximo.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Seleccione Horario comercial en la lista desplegable.

                                                                                                      También puede configurar un nuevo horario comercial si una hora comercial específica no aparece en la lista desplegable.
                                                                                                      9

                                                                                                      Habilite el servicio nocturno forzoso independientemente de la planificación del horario comercial para forzar las llamadas sin tener en cuenta el horario comercial.

                                                                                                      10

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Reproducir anuncio predeterminado.

                                                                                                      • Reproducir anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar el reenvío forzado

                                                                                                      Permite poner la cola en modo de emergencia para desviar las llamadas a un lugar diferente durante la emergencia. Configure la cola de llamadas para desviar temporalmente las nuevas llamadas entrantes a una ruta diferente, independiente de la ruta del Servicio nocturno y del Servicio para días festivos.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Reenvío forzado.

                                                                                                      4

                                                                                                      Habilite la opción Desvío forzoso.

                                                                                                      5

                                                                                                      Introduzca el número telefónico al que desea transferir la llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      Marque la casilla de verificación Reproducir anuncio antes de reenviar para reproducir el anuncio de reenvío forzado.

                                                                                                      7

                                                                                                      Elija un Tipo de anuncio con una de las siguientes opciones:

                                                                                                      • Aviso predeterminado

                                                                                                      • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                        1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                        2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      8

                                                                                                      Haga clic en Guardar para guardar el servicio.

                                                                                                      Administrar llamadas en cola en cola

                                                                                                      Una llamada en cola sin agentes es procesada por una cola que no tiene agentes en ese momento. Configure la política de enrutamiento de la cola de llamada para las llamadas que están varadas en la cola cuando todos los agentes han cerrado la sesión.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Llamadas en espera.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione entre las opciones lo que desea hacer con las llamadas en cola sin agentes.

                                                                                                      • Abandonar en la cola: la llamada permanece en la cola.
                                                                                                      • Realizar tratamiento ocupado: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona un tratamiento ocupado. Si la cola está configurada con un servicio de desvío de llamadas ocupado o de mensajería de voz, la llamada se maneja en consecuencia.
                                                                                                      • Transferir al número de teléfono: las llamadas se eliminan de la cola y se transfieren al número de teléfono configurado.
                                                                                                      • Servicio nocturno: las llamadas se gestionan según la configuración del servicio nocturno. Si la acción del servicio nocturno no está habilitada, las llamadas en espera permanecen en la cola.
                                                                                                      • Reproducir el timbre hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se les proporciona timbre hasta que la persona que llama libera la llamada. El tono de llamada reproducido a la persona que llama está localizado según el código de país de la persona que llama.
                                                                                                      • Reproducir anuncio hasta que la persona que llama cuelgue: las llamadas se eliminan de la cola y se proporcionan con un anuncio que se reproduce en bucle hasta que la persona que llama libera la llamada.
                                                                                                        1. Elija un Audio de anuncio con una de las siguientes opciones:
                                                                                                          • Aviso predeterminado

                                                                                                          • Anuncio personalizado: puede cargar un mensaje personalizado.

                                                                                                            1. Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de anuncio personalizado desde su sistema local.
                                                                                                            2. Seleccione el archivo de anuncio personalizado cargado de la lista desplegable.
                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Gestionar los anuncios de la cola de llamadas

                                                                                                      Editar la configuración de los anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar la configuración de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite cualquiera de los siguientes servicios de configuración de anuncios:

                                                                                                      Mensaje de bienvenida

                                                                                                      Reproduzca un mensaje cuando las personas que llaman llegan por primera vez a la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el mensaje de bienvenida.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje de bienvenida se reproduce para todas las personas que llaman, a menos que haya un agente disponible para atender la llamada.
                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione El mensaje de bienvenida es obligatorio.


                                                                                                       
                                                                                                      Al seleccionar esta opción, se reproduce el mensaje a una persona que llama antes de presentarlo a un agente, incluso si un agente está disponible.
                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio. Los anuncios se reproducen secuencialmente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de espera estimado para llamadas en cola

                                                                                                      Notifique a la persona que llama su tiempo de espera estimado o su posición en la cola.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la opción Mensaje de espera estimada para las llamadas en cola.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de espera después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje de tranquilidad.
                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el Tiempo de gestión predeterminado de 1 a 100 minutos.

                                                                                                      Este es el tiempo estimado de gestión por llamada (en minutos). El sistema utiliza este tiempo para calcular el tiempo de espera estimado y lo anuncia al usuario si selecciona la opción Anunciar tiempo de espera como tipo de anuncio. Esta opción funciona junto con la opción Tiempo estimado mínimo para la devolución de llamada. Si desea reproducir el mensaje de devolución de llamada a la persona que llama, este valor debe ser igual o superior al valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada.
                                                                                                      3

                                                                                                      Habilite la opción Repetir reproducción periódica del mensaje de espera estimado y establezca el tiempo de 10 a 600 segundos.

                                                                                                      Si activa esta opción, el anuncio del mensaje de tiempo de espera estimado (mensaje de posición de cola o tiempo de espera) se reproduce a un intervalo determinado hasta que el sistema alcance el valor Tiempo estimado mínimo para la opción de devolución de llamada. Si deshabilita esta opción, el mensaje de devolución de llamada se reproduce inmediatamente.
                                                                                                      4

                                                                                                      Elija el tipo de anuncio de mensaje de espera que se reproducirá para las personas que llaman.

                                                                                                      • Anunciar la posición de la cola: reproduce el mensaje "Usted es el número de la persona que llama en la cola; mantenga en espera" para las personas que llaman en función de la posición de la cola. Introduzca la cantidad de llamantes que pueden escuchar su posición en la cola. Por ejemplo, si se establece en 25, las personas que llaman, de la 1 a la 25, escucharán este mensaje.

                                                                                                        Si la posición de la cola de la persona que llama está por debajo del valor introducido, se reproduce este anuncio. Si la posición de la cola de la persona que llama está por encima del valor introducido y usted activa la opción Reproducir mensaje de gran volumen, se reproducirá el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      • Anunciar tiempo de espera: reproduce un mensaje que notifica al cliente el tiempo de espera estimado. Introduzca el tiempo, en minutos, para reproducir un mensaje para las personas que llaman cuyo tiempo de espera es menor que el valor introducido.

                                                                                                        Esta opción reproduce el mensaje “Su llamada debe responderse en aproximadamente <X> minutos; espere” según el tiempo de espera. Para determinar el tiempo de espera, puede utilizar el siguiente algoritmo para comprobar el valor configurado:

                                                                                                        Tiempo de espera estimado = ([posición en cola * tiempo medio de gestión de llamadas] / [número de agentes disponibles o conclusión])

                                                                                                        El sistema utiliza el tiempo de gestión predeterminado cuando el tiempo promedio de gestión de llamadas no está disponible.

                                                                                                        Si el valor del tiempo de espera estimado es superior al valor Anunciar tiempo de espera y selecciona Reproducir mensaje de gran volumen, el sistema reproduce el mensaje de gran volumen.

                                                                                                      5

                                                                                                      Seleccione Reproducir mensaje de volumen alto para reproducir un anuncio cuando todos los volúmenes sean superiores a la posición de cola máxima definida.

                                                                                                      Al habilitar esta opción, se reproduce el mensaje de devolución de llamada después de este anuncio.
                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Normalmente se trata de un anuncio personalizado que reproduce información, como promociones actuales o información sobre productos y servicios.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche el mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Omisión del mensaje de tranquilidad

                                                                                                      Reproduzca un mensaje de tranquilidad más corto en lugar del mensaje de tranquilidad estándar o el anuncio de música en espera para todas las llamadas que deben responderse rápidamente. Esta característica evita que la persona que llama escuche una breve parte del mensaje de tranquilidad estándar que finaliza abruptamente cuando este se conecta con un agente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Omisión del mensaje de tranquilidad.

                                                                                                      2

                                                                                                      Establezca el tiempo en segundos para que la persona que llama escuche la omisión del mensaje de tranquilidad.


                                                                                                       

                                                                                                      De manera predeterminada, el tiempo para que una persona que llama escuche el mensaje de omisión de comodidad es de 30 segundos y oscila entre 1 y 120 segundos.

                                                                                                      Se anuncia la omisión del mensaje de tranquilidad cuando la cola recibe una nueva llamada entrante y el mayor tiempo de espera de una llamada en la cola es menor o igual a este umbral.

                                                                                                      3

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Música de espera

                                                                                                      Reproduzca música a las personas que llaman después del mensaje de tranquilidad en un bucle repetitivo.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active la Música de espera.

                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de saludo:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                         
                                                                                                        Puede agregar hasta cuatro tipos de música.
                                                                                                      3

                                                                                                      Puede seleccionar una fuente alternativa para las llamadas internas.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Mensaje de susurro de llamada

                                                                                                      Reproduzca un mensaje para el agente inmediatamente antes de que se conecte la llamada entrante. El mensaje generalmente anuncia la identidad de la cola de llamada de la que procede la llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Active el Susurro de llamada.


                                                                                                       
                                                                                                      El mensaje solo se reproduce a los agentes y es útil si estos pertenecen a dos o más colas.
                                                                                                      2

                                                                                                      Elija uno de los siguientes tipos de mensajes:

                                                                                                      • Saludo predeterminado: reproduce el mensaje predeterminado.

                                                                                                         
                                                                                                        Esta opción reproduce únicamente el mensaje genérico “Nueva llamada de la cola”.
                                                                                                      • Saludo personalizado: puede seleccionar un mensaje de anuncio o cargar un nuevo mensaje personalizado.

                                                                                                        Puede grabar el nombre de la cola de llamada real si desea que el agente conozca la cola exacta.


                                                                                                         
                                                                                                        Puede configurar hasta cuatro mensajes de anuncio.
                                                                                                      3

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Editar la configuración de los archivos de anuncios de la cola de llamada

                                                                                                      Los anuncios de la cola de llamada son los mensajes y la música que escuchan las personas que llaman mientras esperan en la cola. Puede administrar los archivos de los anuncios de una cola de llamada existente.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Archivos de anuncios.

                                                                                                      4

                                                                                                      Cargue un archivo de anuncio o grabe su propio anuncio.

                                                                                                      • Haga clic en Adjuntar un archivo para cargar un archivo de audio desde su equipo local.
                                                                                                      • Haga clic en Grabar para grabar sus propios anuncios.
                                                                                                        1. Haga clic en el botón Grabar para iniciar la grabación de su anuncio.
                                                                                                        2. Haga clic en el botón Detener para detener la grabación.
                                                                                                        3. Haga clic en el botón Reproducir para reproducir y verificar el mensaje grabado.
                                                                                                        4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de anuncio grabado.
                                                                                                      Se mostrará una lista de todos los archivos cargados o grabados. Puede optar por eliminar cualquier archivo que no desee utilizar.
                                                                                                      Gestión de agentes de cola de llamadas

                                                                                                      Por cada llamada de Webex iniciada, se le proporcionará una identificación de línea de llamada empresarial (CLID). Este CLID empresarial puede ser un número de teléfono de la cola de llamada o el número de teléfono configurado del agente. El agente puede decidir proporcionar esta información para las llamadas salientes a través de una configuración persistente o temporal.

                                                                                                      Configurar los ajustes del agente para el usuario

                                                                                                      Antes de comenzar

                                                                                                      • El administrador de Control Hub permite que el número de teléfono se utilice como número de teléfono saliente para los agentes de la cola de llamada/grupo de búsqueda.

                                                                                                      • Al habilitar el número de teléfono, el administrador puede configurar el número de teléfono saliente de los agentes con el CLID de cola/grupo de búsqueda específico según la configuración persistente.

                                                                                                      • Los agentes también pueden establecer una configuración de CLID temporal mediante el código FAC #80 para utilizar el número de teléfono de la cola de llamada/grupo de búsqueda como el CLID que se muestra para la llamada saliente o #81 para el ID de llamada predeterminado saliente como el número de teléfono que se muestra como CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Administración > Usuarios.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione un usuario para el que desea configurar la configuración del agente.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione Llamadas y elija Configuración del agente.

                                                                                                      4

                                                                                                      Seleccione el Identificador de llamadas del agente.

                                                                                                      Puede configurar el ID de llamada del agente en el propio ID de llamada del agente o en un grupo de búsqueda/cola específico.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure el ID de grupo de búsqueda/cola de llamada del agente desde las siguientes opciones:

                                                                                                      • Identificador de llamadas configurado: el identificador de llamadas que ya está configurado con el agente.

                                                                                                      • ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda: busque por número o nombre de cola y seleccione el ID de llamada de la cola de llamada o del grupo de búsqueda en la lista desplegable.


                                                                                                         

                                                                                                        Cuando el agente que ha seleccionado no forma parte de la cola de llamada o del grupo de búsqueda, de manera predeterminada, esta opción está deshabilitada.

                                                                                                      Agregar o editar agentes

                                                                                                      Los usuarios que reciben llamadas de la cola se conocen como agentes. Puede agregar o eliminar usuarios, espacios de trabajo y líneas virtuales de una cola de llamada. Los usuarios, los espacios de trabajo y las líneas virtuales pueden asignarse a varias colas de llamada.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Opcional) Seleccione un valor de nivel de habilidad predeterminado para los agentes si los está agregando en función de sus habilidades de la lista desplegable Nivel de habilidad asignado.


                                                                                                       
                                                                                                      El enrutamiento de llamada se basa en la habilidad y el nivel de competencia de un agente. El nivel de habilidad más alto es el 1, mientras que el más bajo es el 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      En la lista desplegable Agregar usuario, espacio de trabajo o línea virtual, busque o seleccione los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales que desea agregar a la cola de llamada.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes que están en llamadas activas atiendan llamadas adicionales.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Opcional) Seleccione la casilla de verificación si desea permitir que los agentes entren a la cola o la abandonen.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Opcional) Edite el nivel de habilidad y la alternancia Unidos para cada usuario, espacio de trabajo o línea virtual de la cola.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Opcional) Para eliminar un usuario, un espacio de trabajo o una línea virtual, haga clic enicono junto al usuario, espacio de trabajo o línea virtual.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Eliminar todo para eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de la cola.

                                                                                                      11

                                                                                                      Haga clic en Guardar.


                                                                                                       
                                                                                                      • Todos los agentes se agregan con el estado de entrada como VERDADERO durante la creación de la cola.

                                                                                                      • Las llamadas no se enrutan al agente aunque este esté disponible cuando el estado de entrada de un agente se establece en FALSE.

                                                                                                      Ver tablero de mandos del agente

                                                                                                      El tablero de mandos del agente permite que un administrador tenga una vista consolidada de todos los agentes en las colas de llamada. El tablero de mandos muestra la información de los agentes y su participación en la cola de llamada. Esto permite que un administrador tome las decisiones apropiadas de dotación de personal de la cola de llamada y también cambie fácilmente el estado de entrada de un agente.
                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Agentes.

                                                                                                      3

                                                                                                      Seleccione un agente de la lista predeterminada de agentes que se muestra o busque un nombre de agente o el número principal o la extensión asociados con el agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Puede filtrar la lista de agentes en función de las colas de llamada, las ubicaciones de la cola y el estado Entrar/Cancelar la unión.

                                                                                                      El panel del agente de la vista predeterminada contraída muestra lo siguiente:

                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: muestra la cantidad de colas de llamada a las que está asociado el agente.

                                                                                                      • Ubicaciones de colas de llamada: muestra la cantidad de ubicaciones donde se crearon las colas de llamada.

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado al agente

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado Entrar/Cancelar entrada: muestra la cantidad de colas a las que ha entrado o no un agente cuando se contrae.

                                                                                                      4

                                                                                                      Haga clic en > para ampliar los detalles del agente.

                                                                                                      El panel del agente muestra lo siguiente:
                                                                                                      • Nombre del agente

                                                                                                      • Cantidad de colas de llamada asociadas al agente: enumera los nombres de colas de llamada a los que está asociado el agente

                                                                                                      • Ubicaciones de cola de llamada: enumera cada ubicación de cola de llamada

                                                                                                      • Número principal: número de contacto principal asignado a la cola de llamada

                                                                                                      • Extensión si está disponible

                                                                                                      • Estado para entrar/cancelar la entrada: muestra el estado para entrar o cancelar la entrada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Alterne para entrar o cancelar la entrada de un agente a la cola de llamada específica.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Opcional) Haga clic en Exportar CSV para exportar una hoja de cálculo con los detalles completos del agente.

                                                                                                      Utilice esta tabla para encontrar los detalles en el archivo CSV exportado.

                                                                                                      Columna

                                                                                                      Descripción

                                                                                                      Nombre del agente

                                                                                                      Muestra el nombre de los agentes que se mostrarán para el ID de línea de llamada (CLID) de la cola de llamada.

                                                                                                      Apellido del agente

                                                                                                      Muestra el apellido de los agentes que se mostrarán para el ID de línea de llamada (CLID) de la cola de llamada.

                                                                                                      Número de teléfono del agente

                                                                                                      Muestra el número de teléfono del agente.

                                                                                                      Extensión del agente

                                                                                                      Muestra la extensión del agente.

                                                                                                      Nombre de la cola

                                                                                                      Muestra el nombre de la cola de llamada.

                                                                                                      Número de teléfono de la cola

                                                                                                      Muestra el número de teléfono de la cola de llamada.

                                                                                                      Extensión de la cola

                                                                                                      Muestra la extensión de la cola de llamada.

                                                                                                      Nombre de la ubicación de la cola

                                                                                                      Muestra la ubicación de la cola de llamada.

                                                                                                      Estado de entrada en la cola

                                                                                                      Muestra la cola de llamada para entrar o salir de ella.

                                                                                                      Gestión de supervisores de colas de llamadas

                                                                                                      Los agentes de una cola de llamada pueden estar asociados a un supervisor que puede supervisar en silencio, preparar, entremeterse o tomar el control de las llamadas que sus agentes asignados están manejando en ese momento.

                                                                                                      Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling

                                                                                                      Supervisión silenciosa: supervise la llamada de un agente sin que la persona que llama lo sepa. Utilice esta característica para asegurarse de que la capacitación está funcionando o para identificar las áreas en las que los agentes necesitan mejorar.

                                                                                                      Para supervisar silenciosamente una llamada, introduzca #82 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Preparación: conéctese a la llamada de un agente y comuníquese con él. El agente es el único que puede escucharlo. Utilice esta característica para capacitar a los nuevos empleados.

                                                                                                      Para preparar una llamada, introduzca #85 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Intromisión: entre a la llamada de un agente. Tanto el agente como la persona que llama pueden escucharlo. Esta característica es útil cuando necesita participar en la llamada y ayudar a resolver problemas.

                                                                                                      Para entrometerse en una llamada, introduzca *33 más la extensión o el número telefónico del agente.

                                                                                                      Toma del control: transfiera una llamada de un agente. Utilice esta característica cuando necesite tomar por completo el control de la llamada de un agente.

                                                                                                      Para tomar el control de una llamada, introduzca #86 más la extensión o el número telefónico del agente.


                                                                                                       

                                                                                                      Al invocar las funciones de supervisor, se reproduce un tono de advertencia a un agente mientras éste vigila, entrena o intercede y se reproduce un anuncio para la función de apropiación.

                                                                                                      Agregar o eliminar un supervisor

                                                                                                      Puede agregar o eliminar supervisores. Al agregar un supervisor, puede asignarles agentes de varias colas de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor y, a continuación, en Agregar supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la página Aspectos básicos, seleccione un usuario de la lista desplegable para agregarlo como supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      4

                                                                                                      En la página Asignar agentes, seleccione un usuario de la lista desplegable para asignar como agentes al supervisor y haga clic en Siguiente.

                                                                                                      5

                                                                                                      En la página Revisar, revise el supervisor seleccionado y los agentes asignados.

                                                                                                      6

                                                                                                      Haga clic en Agregar supervisor.

                                                                                                      Una vez agregado el supervisor, puede asignar agentes al supervisor.

                                                                                                      Para eliminar un supervisor, haga clic en el icono Eliminar supervisor asociado al supervisor.

                                                                                                      Asignar agentes a un supervisor o anular la selección de los mismos

                                                                                                      Asigne agentes a un supervisor para que este pueda realizar las siguientes tareas: supervisión silenciosa, preparación, intromisión y toma de control.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      Aparecerá la lista de supervisores creados.

                                                                                                      2

                                                                                                      Haga clic en la ficha Supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      En la columna Acciones, en la lista desplegable de un supervisor respectivo, seleccione un usuario para agregarlo como agente al supervisor.

                                                                                                      El agente seleccionado se asigna al supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      Para anular la asignación de agentes, expanda la fila del supervisor y haga clic en el icono Anular la asignación de agentes asociado al agente.


                                                                                                       
                                                                                                      Cuando anula la asignación del último agente de un supervisor, este también se elimina.

                                                                                                      Una vez que los agentes están asignados a un supervisor, este puede utilizar los códigos de acceso de las características (FAC) para supervisar, preparar, entrometerse y tomar el control de las llamadas. Para obtener más información, consulte Funciones del supervisor de una cola de llamada para Webex Calling.

                                                                                                      Ver agentes asignados a una cola

                                                                                                      Puede ver una lista de todos los agentes asignados a una cola de llamada.

                                                                                                      1

                                                                                                      Inicie sesión en Control Hub y vaya a Servicios > Llamadas > Características > Cola de llamada.

                                                                                                      2

                                                                                                      Seleccione una cola de llamada para editarla de la lista.

                                                                                                      3

                                                                                                      En el panel lateral, haga clic en Agentes.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edite los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales asignados como agentes a esta cola de llamada.

                                                                                                      5

                                                                                                      Haga clic en Guardar.

                                                                                                      Haga clic en Eliminar todo si desea eliminar todos los usuarios, espacios de trabajo o líneas virtuales de esta cola de llamada.

                                                                                                      Análisis de colas de llamadas

                                                                                                      Puede utilizar análisis para evaluar el estado de la cola de llamada, el estado del agente de la cola de llamada y el estado de la cola en vivo. Los datos de la cola de llamada se procesan por lotes cada día y se ponen a disposición en un plazo de 24 horas, y las métricas están disponibles a la 1:00 p. m. GMT del día siguiente. La cantidad de datos a los que tiene acceso depende del tipo de cliente que sea. Si es un cliente estándar, tiene acceso a 3 meses de datos. Si eres cliente del Pro Pack, tienes acceso a 13 meses de datos.


                                                                                                       
                                                                                                      Estos datos analíticos son para su uso general y no deben utilizarse con fines de facturación.

                                                                                                      Para ver el análisis de la cola de llamada, vaya a Monitoreo > Análisis > Llamadas > Cola de llamada.

                                                                                                      Sugerencias del panel

                                                                                                      Ajustar el período de tiempo

                                                                                                      Puede ver algunos gráficos en una escala de tiempo por hora, diaria, semanal o mensual para poder hacer un seguimiento de la participación a lo largo del tiempo y buscar tendencias de uso. Esto ofrece una visión potente de cómo se manejan las llamadas entrantes en las colas de llamadas.


                                                                                                       
                                                                                                      El selector de fechas no se aplica a los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo. Los datos de la sección de estadísticas de la cola en vivo se recopilan cada 30 segundos.

                                                                                                      Filtros globales

                                                                                                      El panel contiene potentes herramientas de filtrado. Haga clic en la barra de filtros para seleccionar los datos que desea ver. Los filtros que seleccione se aplicarán automáticamente a todos los gráficos. Puede filtrar por colas de llamadas, ubicaciones y supervisores específicos.


                                                                                                       

                                                                                                      El filtro Supervisores solo se aplica a las estadísticas del agente de la cola de llamada.

                                                                                                      Exportar datos o gráficos

                                                                                                      Puede exportar cualquier gráfico o vista de detalle. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha del gráfico/lista y seleccione el formato de archivo para su descarga (PDF, PNG o CSV, según sea un gráfico o una lista).

                                                                                                      Cuando combina la descarga de archivos con los filtros disponibles, puede generar fácilmente informes útiles sobre colas de llamadas en su organización.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle un estado de alto nivel rápido de las llamadas entrantes en colas de llamadas dentro del intervalo de fechas que seleccionó. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas: cantidad total de llamadas respondidas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas abandonadas: cantidad total de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      • Porcentaje de llamadas abandonadas: porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Llamadas entrantes para colas de llamadas y tendencias

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las estadísticas de la cola de llamada por llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cómo las colas de llamadas manejan todas las llamadas entrantes a su organización.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Promedio de tiempo de cola de llamada por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose entre el promedio de minutos de espera abandonados y el promedio de minutos de espera de llamadas entrantes. Puede utilizar este gráfico para ver cuánto tiempo tuvieron que esperar las personas que llamaron antes de colgar la llamada o de ser transferidas a un agente. El promedio de minutos se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por estado de las llamadas

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con más llamadas por estado específico. Los estados de las llamadas disponibles son los siguientes:

                                                                                                      • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas: cantidad de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % de llamadas abandonadas: porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Desbordamientos - Ocupados: cantidad de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque se cumplió el límite de la cola.
                                                                                                      • Desbordamientos - Tiempo de espera: cantidad de llamadas que se desbordaron a una cola de llamada diferente porque el tiempo de espera superó el límite máximo configurado.
                                                                                                      • Llamadas transferidas: cantidad de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Las 25 colas de llamadas principales por espera promedio y tiempo abandonado

                                                                                                      Esta tabla muestra las 25 colas de llamadas principales con la espera promedio más alta y los tiempos de abandono de las llamadas entrantes. El tiempo medio se calcula como:

                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio de llamada que las personas que llaman pasaron esperando a un agente antes de colgar o seleccionar la opción para dejar un mensaje.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio de llamada que las personas que llaman pasan esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamada

                                                                                                      En esta tabla se muestran los detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver la cantidad de llamadas entrantes a colas de llamadas y el estado de esas llamadas. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los datos disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicación: ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Número de teléfono: número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión: número de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      • Tiempo de espera total: tiempo total que las personas que llaman han dedicado a esperar a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      • Llamadas respondidas: cantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • % de llamadas respondidas: porcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      • Llamadas abandonadas: cantidad de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • % Llamadas abandonadas: porcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Tiempo medio de abandono: tiempo medio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Hora abandonada: hora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      • Total de llamadas: cantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                      • Desbordamiento - Ocupado: cantidad de llamadas que se desbordaron porque se cumplió el límite de cola.
                                                                                                      • Desbordamiento - Se agotó el tiempo de espera: cantidad de llamadas que se desbordaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      • Llamadas transferidas: cantidad de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      • N.º medio de agentes asignados: cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas.
                                                                                                      • N.º medio de agentes que gestionan llamadas: cantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                       
                                                                                                      Las colas de llamadas sin datos no se mostrarán en esta tabla.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle detalles sobre las llamadas que los agentes gestionaron dentro del intervalo de fechas seleccionado. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Total de llamadas respondidas: cantidad total de llamadas presentadas que fueron respondidas por los agentes. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      • Total de llamadas rebotadas: cantidad total de llamadas que se presentaron a un agente pero que no se respondieron. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que los agentes dedican a gestionar llamadas. El porcentaje muestra el cambio en el valor a lo largo del tiempo al compararlo con los datos pasados del rango de fecha seleccionado.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Promedio de tiempo de llamada del agente por llamada y tendencia

                                                                                                      Este gráfico muestra, en promedio, cuánto dura cada llamada según su estado de llamada. Puede utilizar este gráfico para ver si las personas que llaman están recibiendo la ayuda que necesitan de manera oportuna.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Llamadas entrantes a agentes por estado de llamada

                                                                                                      Este gráfico muestra un desglose de las llamadas entrantes a los agentes según el estado de la llamada. Este gráfico puede ayudarle a ver si hay más llamadas rebotadas de lo habitual.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes que administran llamadas frente a agentes asignados

                                                                                                      Este gráfico muestra una tendencia de la cantidad promedio de agentes que manejan llamadas frente a la cantidad promedio de agentes asignados a colas de llamadas. Puede utilizar este gráfico para ver si hay suficientes agentes para gestionar las llamadas y ajustarlas según sea necesario.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 agentes principales por llamadas respondidas y rebotadas

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con más llamadas respondidas o rebotadas.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Los 25 mejores agentes por medio de conversación y tiempo de espera medio

                                                                                                      Esta tabla muestra los 25 agentes principales con el promedio de minutos de conversación o espera más alto.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agentes en cola de llamada

                                                                                                      En esta tabla se muestran los detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas. También puede buscar nombres de agentes o espacios de trabajo específicos, colas de llamadas y ubicaciones mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los datos disponibles son:

                                                                                                      • Nombre del agente: nombre del agente o espacio de trabajo.
                                                                                                      • Cola de llamada: nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicación: ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Total de llamadas respondidas: cantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                      • Llamadas rebotadas: número de llamadas que se presentaron al agente pero sin responder.
                                                                                                      • Total de llamadas presentadas: cantidad de llamadas entrantes al agente distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      • Tiempo total de conversación: tiempo total que un agente dedicó a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo medio de conversación: tiempo medio que un agente dedica a hablar activamente en llamadas.
                                                                                                      • Tiempo total de espera: tiempo total que un agente pone las llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo de espera medio: tiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      • Tiempo total de gestión: tiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      • Tiempo medio de gestión: tiempo medio que un agente dedica a gestionar llamadas.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      Los KPI están disponibles en la parte superior de la página para mostrarle todas las llamadas entrantes actuales y cuáles son sus estados para ayudarlo a supervisar las colas de llamadas en tiempo real. Los KPI disponibles son:

                                                                                                      • Llamadas activas: muestra la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que están esperando a que responda el siguiente agente disponible.
                                                                                                      • Llamadas en espera: muestra la cantidad de llamadas que los agentes pusieron en espera.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Estadísticas de la cola de llamada en directo

                                                                                                      Esta tabla muestra detalles de todas las colas de llamada que se han configurado en su organización. Puede utilizar esta tabla para ver qué cola de llamada recibe más llamadas y ajustar la cantidad de agentes según sea necesario. También puede buscar colas de llamadas, ubicaciones, números de teléfono y extensiones específicas mediante la barra de búsqueda de la tabla. Los datos disponibles son:

                                                                                                      • Cola de llamada: el nombre de la cola de llamada.
                                                                                                      • Ubicación: la ubicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Número de teléfono: el número de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      • Extensión: la extensión asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      • Llamadas activas: la cantidad de llamadas en las que los agentes están hablando con las personas que llaman.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que los agentes han puesto en espera.
                                                                                                      • Llamadas en espera: la cantidad de llamadas que están esperando al siguiente agente disponible.

                                                                                                      Informes de colas de llamadas

                                                                                                      Puede ver los informes de la cola de llamada con detalles de todas las llamadas entrantes que llegaron a la cola de llamada y también ver las estadísticas de la cola y los agentes.

                                                                                                      Puede acceder a los informes en Monitoreo > Informes > Plantillas > Experiencia del cliente.

                                                                                                      Estadísticas de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de las colas de llamadas que se han configurado en su organización. Puede utilizar este informe para ver la cantidad de llamadas entrantes a colas de llamadas y el estado de esas llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Número de teléfonoNúmero de teléfono asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      ExtensiónNúmero de extensión asignado a la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total en que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio en el que los agentes pusieron las llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que los agentes estuvieron hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que los agentes dedicaron a gestionar llamadas. El tiempo de manejo se calcula como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que los agentes dedicaron a gestionar llamadas.
                                                                                                      Tiempo de espera totalTiempo total que los llamantes pasaron esperando a que el siguiente agente disponible respondiera la llamada.
                                                                                                      Tiempo de espera promedioTiempo promedio que las personas que llaman pasaron esperando a que el siguiente agente disponible responda la llamada.
                                                                                                      Llamadas respondidasCantidad de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      % de llamadas respondidasPorcentaje de llamadas respondidas por los agentes.
                                                                                                      Llamadas abandonadasCantidad de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      % de llamadas abandonadasPorcentaje de llamadas en las que la persona que llama colgó o dejó un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo de abandono medioTiempo promedio en el que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Tiempo total de abandonoHora en la que las personas que llaman colgaron o dejaron un mensaje antes de que un agente estuviera disponible.
                                                                                                      Llamadas totalesCantidad total de llamadas entrantes.
                                                                                                      Llamadas sobrecargadasCantidad de llamadas que se desbordaron porque se cumplió el límite de cola.
                                                                                                      Se agotó el tiempo de espera de llamadasCantidad de llamadas que se agotaron porque el tiempo de espera superó el límite máximo.
                                                                                                      Llamadas transferidasCantidad de llamadas que se transfirieron fuera de la cola.
                                                                                                      N.º medio de agentes asignadosCantidad promedio de agentes asignados a colas de llamada.
                                                                                                      N.º medio de agentes que gestionan llamadasCantidad promedio de agentes que gestionaron llamadas activamente.

                                                                                                      Estadísticas del agente de la cola

                                                                                                      Proporciona detalles de todos los agentes que se han asignado a las colas de llamadas en su organización. Puede utilizar este informe para ver qué agente recibe más llamadas e información sobre sus estadísticas de llamadas.

                                                                                                      Nombre de la columnaDescripción
                                                                                                      Nombre del agenteNombre del agente.
                                                                                                      Cola de llamadaNombre de la cola de llamada.
                                                                                                      UbicaciónUbicación asignada a la cola de llamada.
                                                                                                      Total de llamadas respondidasCantidad de llamadas que se presentaron al agente y que este respondió.
                                                                                                      Llamadas rechazadasCantidad de llamadas que se presentaron al agente pero que no se respondieron.
                                                                                                      Total de llamadas presentadasCantidad de llamadas entrantes al agente que fueron distribuidas por la cola de llamada.
                                                                                                      Tiempo total de conversaciónTiempo total que un agente pasó hablando activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de conversación medioTiempo promedio que un agente dedica a hablar activamente en las llamadas.
                                                                                                      Tiempo de retención totalTiempo total que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo de retención medioTiempo promedio que un agente pone llamadas en espera.
                                                                                                      Tiempo total de gestiónTiempo total que un agente dedicó a gestionar llamadas. Los minutos de manejo se calculan como Tiempo total de conversación + Tiempo total de espera = Tiempo total de manejo.
                                                                                                      Tiempo operativo promedioTiempo promedio que un agente dedica a gestionar llamadas.

                                                                                                      Para obtener más información sobre plantillas de informes de otros servicios, plantillas personalizadas y administración de informes, consulte Informes para su cartera de colaboración en la nube.

                                                                                                      ¿Ha encontrado este artículo útil?