- 主页
- /
- 文章
管理多媒体档案
通过多媒体档案,您可以管理和确定代理在回复电子邮件、参与聊天对话或处理呼叫方面可以管理的职责数量。
概述
您可以将多媒体档案分配给站点、团队或单个代理。 缺省情况下,系统会将 Default_Telephony_Profile 分配给每个站点。 您无法编辑或删除此配置文件,但可以将其他多媒体配置文件重新分配给站点。
对于 Default_Telephony_Profile,为语音频道分配默认值 1,而为聊天、电子邮件和社交频道分配值 0。这意味着,默认情况下只能处理语音呼叫。 但是,您可以根据自己的选择为其他通道选择一个值,该值将成为多媒体配置文件。
对于 Default_Multimedia_Profile,为语音频道分配的默认值为 1,而为聊天、电子邮件和社交频道分配的值为 5。但是,您可以根据自己的选择为通道选择不同的值。
除非您为团队分配了不同的配置文件,否则站点中的团队将共享站点的缺省多媒体档案。 同样,除非您更改他们的配置文件,否则这些团队中的代理会继承其团队的多媒体档案。
管理员可以配置以下类型的多媒体档案:
-
混合
-
实时混合
-
不包括
在处理非语音联系人时,只要有语音信道有空,代理就可以从 Agent Desktop 进行手动外拨呼叫。 这适用于所有多媒体配置文件类型。
这将导致以下情况:
-
当代理处理非语音联系人时,代理可以进行手动外拨语音呼叫。
-
当代理处理外拨语音呼叫时,代理可以处理非语音联系人。
-
但是,当代理处理语音呼叫时,代理无法进行手动外拨语音呼叫,反之亦然。
混合多媒体配置文件
混合多媒体配置文件使组织能够专注于客户,促进更好的服务质量、改进的客户体验和更高的转化率。 组织还可以更有效地利用代理来平衡媒体渠道之间的不均匀负载。
关联多媒体配置文件
配置多媒体配置文件后,将该配置文件关联到站点和团队。 有关详细信息,请参阅 站点、 团队和 用户。
创建多媒体档案
1 |
登录到 Control Hub。 | ||||||||
2 |
选择 。 | ||||||||
3 |
从联系人中心导航窗格中,选择 。 | ||||||||
4 |
单击 创建多媒体档案。 | ||||||||
5 |
在常规 部分中输入以下详细信息:
“ 名称” 和 “描述 ”字段允许使用字母数字字符、空格、连字符(-)和下划线(_)。 | ||||||||
6 |
转到“ 更多详细信息 ”部分以提供新的多媒体配置文件的详细信息。 | ||||||||
7 |
从选项中选择以下选项之一:
| ||||||||
8 |
单击“创建 ” 以添加多媒体配置文件。 您可以在“多媒体配置文件 ” 部分中查看已分配的配置文件。 |
编辑多媒体档案
1 |
登录到 Control Hub。 |
2 |
选择 。 |
3 |
在联系人中心导航窗格中,选择 以查看多媒体档案列表。 |
4 |
单击要编辑的多媒体档案。 多媒体档案详细信息将在可编辑模式下打开。
|
5 |
编辑多媒体档案的详细信息。 |
6 |
单击 保存 保存编辑内容,否则单击取消 放弃 更改。 |
激活或停用多媒体档案
1 |
登录到 Control Hub。 |
2 |
选择 。 |
3 |
在联系人中心导航窗格中,选择 以查看多媒体档案列表 |
4 |
单击要激活或停用的多媒体档案。 |
5 |
切换 活动/非活动 以执行所需的操作。 |
6 |
单击“保存 ” 保存修改后的状态,否则单击“取消 ” 放弃更改。 |
删除多媒体档案
开始之前
确保要删除的多媒体档案处于 非活动 状态。
1 |
登录到 Control Hub。 |
2 |
选择 。 |
3 |
在联系人中心导航窗格中,选择 以查看多媒体档案列表。 |
4 |
单击要删除的多媒体档案。 |
5 |
单击页面右上角的删除图标。 |
6 |
单击 确认弹出消息中的删除 以删除多媒体档案。 |