I den här artikeln
Besvara samtal
Svara på ett väntande samtal
Avböj ett samtal
Ignorera ett samtal
Tysta ett enskilt inkommande samtal
Tysta inkommande samtal på din telefon (Stör ej)
dropdown icon
Svara på samtal för dina kollegor (Samtalshämtning)
    Svara på ett samtal inom din grupp (Svara)
    Svara på ett samtal från en annan grupp (Gruppsvar)
    Svara på ett samtal från en associerad grupp (Annan svar)
    Övervaka och svara på samtal för dina kollegor (BLF med samtalshämtning)
Spåra ett misstänkt samtal
Svara på samtal (Unified CM)
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Lär dig hur du svarar på samtal på din Cisco trådlösa telefon 9821. Den här hjälpartikeln gäller för Cisco Wireless Phone 9821 som är registrerad hos Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Din Cisco trådlösa telefon 9821 fungerar som en vanlig telefon. Du kan ringa utgående samtal och svara på inkommande samtal med telefonen.

Besvara samtal

1

Gör något av följande:

  • Enskilt inkommande samtal:

    Tryck på Svara eller Answer/Send 9821 Svarsknapp.

  • En linje med flera inkommande samtal:
    1. Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.
    2. Markera ett inkommande samtal i samtalslistan.
    3. Tryck på Svara eller Answer/Send 9821 Svarsknapp.
  • Flera linjer med flera inkommande samtal:
    1. Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.
    2. Välj en linje.
    3. Markera ett inkommande samtal i samtalslistan.
    4. Tryck på Svara eller Answer/Send 9821 Svarsknapp.
2

(Valfritt) Om du vill ringa ett nytt samtal till en annan person under det aktuella aktiva samtalet väljer du Parkera för att parkera det aktiva samtalet och väljer sedan Nytt samtal.

Beroende på din administratörs konfiguration kan programknappen Nytt samtal visas under det aktuella aktiva samtalet. I det här fallet kan du trycka på programknappen för att ringa ett nytt samtal direkt. När du trycker på programknappen parkeras det aktiva samtalet automatiskt.

3

(Valfritt) Om du vill återgå till startskärmen under ett aktivt samtal trycker du på vänsterpilen på navigeringsklustret.

Svara på ett väntande samtal

När du får ett inkommande samtal medan du är i ett aktivt samtal hör du ett enda pip. Du kan svara på det nya samtalet och automatiskt parkera det aktiva samtalet.

Tryck på Svara eller Answer/Send 9821 Svarsknapp.

När du har flera inkommande samtal, välj önskat samtal innan du trycker på Svara eller Answer/Send. Om du inte väljer ett specifikt inkommande samtal besvaras det tidigaste samtalet automatiskt med den här åtgärden.

Avböj ett samtal

När du får ett inkommande samtal kan du avböja det genom att skicka ett ringsignal till din röstbrevlåda (om den är konfigurerad). Om din administratör inte konfigurerar ditt röstbrevlådassystem avvisas samtalet och den som ringer hör en upptagetton.

Om du inte ser programknappen Avböj har administratören inaktiverat möjligheten att avböja ett samtal.

Gör något av följande:

  • Enkel rad: När du får ett inkommande samtal trycker du på Avböj eller Power/End Ring 9821 strömbrytare.
  • Flera rader:
    1. Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.
    2. Välj en linje.
    3. Välj ett inkommande samtal från samtalslistan och tryck på Avböj.

Ignorera ett samtal

När du får ett inkommande samtal som du inte vill svara på kan du ignorera samtalet. Samtalet visas i din samtalslista.

Ring ett samtal på ett av följande sätt, beroende på vad du föredrar.

  • Tryck på pilen upp eller ned på navigeringsklustret.
  • Tryck på knappen Välj i mitten av navigeringsklustret.

Tysta ett enskilt inkommande samtal

Du kan tysta telefonens ringsignal för ett enskilt samtal.

Tryck på Volym nedåt.

Tysta inkommande samtal på din telefon (Stör ej)

Stör ej (DND) tystar din telefon och avvisar inkommande samtal. Om detta är konfigurerat dirigerar din telefon inkommande samtal till din röstbrevlåda.

Du kommer dock alltid att ta emot intercom- och nödsamtal, även när Stör ej (DND) är aktiverat.

Om Multilevel Precedence and Preemption (MLPP) är konfigurerat för din telefon och Stör ej (DND) är aktiverat kan prioriterade samtal fortfarande ringa din telefon beroende på din administratörs konfiguration.

Innan du börjar

Din administratör har aktiverat programknappen Stör ej på din telefon.

Välj bland följande alternativ:

  • Från självhjälpsportalen, aktivera Stör ej.
  • Från din telefon:
    1. Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.

    2. Tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Stör ej

När telefonen är i DND-läge ser du en röd stapel och DND-ikonen DND-På-ikonen i rubriken. Om din telefon har flera linjer konfigurerade gäller inställningen för Stör ej för alla linjer.

Nästa steg

För att stänga av Stör ej, tryck på Mer och välj Stör ej av.

Svara på samtal för dina kollegor (Samtalshämtning)

Om du delar ansvaret för samtalshantering med dina kollegor kan funktionen Svara på samtal låta dig svara på ett samtal som ringer på deras telefoner. Du kan svara på samtal för dina kollegor både inom eller utanför din svarsgrupp.

Svara på ett samtal inom din grupp (Svara)

När det finns ett inkommande samtal på dina gruppmedlemmars telefon visas en avisering på din telefon. Även om aviseringen försvinner kan du fortfarande svara på samtalet så länge det fortfarande väntar på att bli besvarat.

Om flera samtal är tillgängliga att besvara svarar du på det samtal som har ringt längst.

Innan du börjar

Din administratör har tilldelat dig en samtalssvarsgrupp och konfigurerat funktionsknappen på din telefon.

1

Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.

2

(Valfritt) Välj en rad.

3

Tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Svara.

4

Tryck på Svara när samtalet ringer på din telefon.

Om din administratör har aktiverat automatiskt svar besvaras samtalet automatiskt när du trycker på Svara.

Svara på ett samtal från en annan grupp (Gruppsvar)

Gruppsvar låter dig svara på ett samtal till en telefon utanför din angivna svarsgrupp. Du kan omdirigera samtalet till din egen telefon med hjälp av gruppnumret eller numret på den telefonlinje som ringer. Detta är praktiskt om du ansvarar för att svara på samtal för flera grupper.

Innan du börjar

Din administratör har tilldelat dig en samtalssvarsgrupp och konfigurerat funktionsknappen på din telefon.

1

Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.

2

(Valfritt) Välj en rad.

3

Tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Gruppsvarning.

4

Ange numret till den andra svarsgruppen eller katalognumret till den telefonlinje som ringer.

För att använda den uppringda personens katalognummer för gruppsvar måste den uppringda personens svarsgrupp vara associerad med din tilldelade svarsgrupp av din administratör.

5

Tryck på Mer och välj Ring.

6

Tryck på Svara när samtalet ringer på din telefon.

Svara på ett samtal från en associerad grupp (Annan svar)

Om din administratör har kopplat en annan samtalssvarsgrupp till din kan du omdirigera ett samtal som ringer på en telefon från den gruppen till din egen telefon. Om du ansvarar för att svara på samtal för den gruppen, använd funktionen Annan svarsfunktion för att svara på samtalet.

Innan du börjar

Din administratör har tilldelat dig en samtalssvarsgrupp och konfigurerat funktionsknappen på din telefon.

1

Gå till appen Telefon 9821 Telefonappikon.

2

(Valfritt) Välj en rad.

3

Tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Annan svarsfunktion.

4

Tryck på Svara när samtalet ringer på din telefon.

Övervaka och svara på samtal för dina kollegor (BLF med samtalshämtning)

BLF-funktionen (med både snabbval och svar) ger dig en visuell indikator på statusen för den övervakade linjen. Med den här funktionen kan du utföra följande åtgärder:

  • Kontrollera statusen för den övervakade linjen (Inaktiv, Avisering, Används eller Stör ej)
  • Svara på det inkommande samtalet för den övervakade linjen
  • Slå snabbt numret till den övervakade linjen
Tabell 1. Statusindikatorer för BLF med både snabbval och samtalssvar
IkonStatusBeskrivning
ikonen för BLF med kortnummer idelInaktiv

Den övervakade linjen är i viloläge.

Du kan välja linjen för att ringa den övervakade linjen.

Ikonen för BLF med snabbvalssignal på 9821Avisering

Det finns ett inkommande samtal som väntar på att tas emot.

Du kan välja linjen för att svara på samtalet för den övervakade linjen.

ikonen för BLF med snabbval i brukAnvänds

Den övervakade linjen används.

ikonen för BLF med snabbvalsnummer Stör ejStör ej

Den övervakade linjen är inställd på Stör ej (DND).

Samtalen till linjen varnar inte.

För mer information om BLF med snabbval, se Använd snabbval.

Innan du börjar

Din administratör har tilldelat dig en svarsgrupp och konfigurerat funktionen Upptagetlampa (BLF) på din telefon.

När ett inkommande samtal aviseras på den övervakade linjen, tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Svara.

Spåra ett misstänkt samtal

Om du får oönskade eller trakasserande samtal, använd identifiering av skadliga samtal (MCID) för att varna din administratör. Din telefon skickar ett tyst aviseringsmeddelande till din administratör med information om samtalet.

1

Tryck på Mer 9821 Mer-knapp och välj Rapportera uppringare.

2

Avsluta samtalet.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?