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概述
必要条件
登录
进行呼叫
管理快速拨号
查看最近呼叫
收听语音留言
查找您的工作电话号码并访问通话设置
在一个地方管理所有通话记录
转接您的电话
双向存在同步
跨平台启动客服控制台和 Webex Calling 客户协助
在 Teams 会议或通话中将 Cisco 通话静音
请更新您的位置信息以便紧急服务部门使用。
电话服务中断
未接来电和新语音留言的机器人通知
开启通话字幕
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Cisco Call for Microsoft Teams

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从 Microsoft Teams 无缝发起 Cisco 呼叫,无需中断工作流程或在 应用程序之间切换。

概述

借助 Cisco Call for Microsoft Teams,Microsoft Teams 用户可以直接在 Microsoft Teams 应用中体验企业级 Cisco Call 服务。只需在 Microsoft Teams 界面单击一下,即可访问全套通话功能。这些功能包括目录搜索、PSTN拨号、快速拨号、语音信箱、通话记录和人工智能驱动的背景噪音消除。

该集成应用程序可与 Cisco Unified Communications Manager (UCM) 呼叫控制解决方案、Webex Calling 云部署或专用实例产品配合使用。

Webex Call 与 Microsoft Teams 的集成

前提条件

  • 请确保您已在桌面和移动设备上安装并登录 Webex 应用。
  • 您的管理员必须已授予组织访问 Cisco Call 集成的权限。

登录

要开始使用 Cisco Call,您需要先登录您的 Webex 帐户。

打开 Webex 应用,登录您的 Webex 帐户,然后关闭该应用。登录后,您就可以开始在 Microsoft Teams 中使用 Cisco Call 集成了。

打开 Webex 应用登录只需一次。如果您的桌面上看不到 Webex 应用,可能是管理员为了提升用户体验而将其隐藏了。在这种情况下,您需要先搜索 Webex 应用才能打开它。

如果您使用同一个 Microsoft Teams 帐户访问 Webex,请转到 Microsoft Teams,单击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。,然后单击 Continue

如果您使用其他帐户登录 Webex,请点击 使用其他帐户 并使用您的 Webex 电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 选项下找到所有通话功能。

集成登录页面

1

前往 Microsoft Teams,点击底部的 更多选项按钮 图标,然后搜索并点击 Cisco Call 图标显示电话听筒与 Webex 标志的组合,象征 Webex 通话。

2

如果您使用同一个 Microsoft Teams 帐户登录 Webex,请点击 继续

如果您使用其他帐户登录 Webex,请点击 使用其他帐户 并使用您的 Webex 电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 选项下找到所有通话功能。

进行呼叫

您可以使用 Cisco Call 应用的拨号键盘,或者将 Cisco Call 应用用作一对一聊天和群聊中的消息扩展,直接从 Microsoft Teams 移动应用拨打电话。

从拨号键盘

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后开始输入您要呼叫的人的姓名、电话号码或视频地址。

2

选择联系人,然后点击 语音通话视频通话 进行连接。

聊天记录

1

在直接聊天中,点击消息窗口下方的 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。

2

从联系人卡片中,从下拉列表中选择号码。

3

单击语音通话视频通话进行连接。

应用程序将在新窗口中打开。

来自频道

使用 Cisco Call 呼叫通道中的其他成员,而无需创建直接通话空间。

1

在频道中,单击消息窗口中的 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。

2

在选择或搜索字段中 开始输入成员的姓名 ,然后选择他们的姓名。

(可选) 点击其姓名下方的下拉菜单,更改拨出电话选项。

3

单击音频通话视频通话进行连接。

从拨号键盘

要使用 Cisco Call 应用的拨号键盘拨打电话:

1

在 Microsoft Teams 中,点击底部的 更多 更多选项按钮 图标,然后点击 Cisco Call 应用 图标显示电话听筒与 Webex 标志的组合,象征 Webex 通话。

2

输入电话号码,然后点击 语音通话视频通话 拨打电话。

您可以点击 打开 Webex 打开 Webex 应用,查找更多选项,例如通话记录、语音邮件和联系人。

聊天记录

要使用 Cisco Call 应用作为消息扩展程序从聊天中拨打电话:

1

在 Microsoft Teams 中,转到 聊天 并选择一个聊天。

2

点击底部的 MS Teams 添加图标 图标,然后点击 Cisco Call 应用 图标显示电话听筒与 Webex 标志的组合,象征 Webex 通话。

Webex Calling 作为 MS Teams 中的消息扩展

3

执行下列操作之一:

  • 如果进行一对一聊天,请选择电话号码。

  • 如果你在群聊中,输入你想拨打电话的人的电话号码,然后点击 语音通话视频通话

管理快速拨号

在 Outlook 或 Azure 帐户的内部或外部最多添加 20 Active Directory快速拨号。应用程序会将快速拨号保存到 Microsoft 365 档案中,以便您可以方便快捷地呼叫最常用的联系人。

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 添加快速拨号

2

输入目录联系人或自定义联系人的姓名。

  • 添加 Outlook 或 Azure Active Directory联系人 - 选择该联系人,然后从下拉列表中选择号码。

  • 添加自定义联系人 - 单击创建新的快速拨号并输入姓名电话

名称字段的最大字符数限制为 100,电话字段最大字符限制为 50。

3

单击添加

您还可以编辑、重新排列和删除快速拨号联系人。

查看最近呼叫

在“最近通话”中,您可以查看过去 30 天内拨打、接听和未接来电的最多 200 个通话记录。你也可以用他们给你打电话的同一个号码回拨过去。对于未知号码,不显示联系人姓名、电话号码和呼叫类型。

BroadWorks 管理员必须启用统一呼叫历史记录以确保该功能正常运行。有关 Webex,请参阅 Cisco BroadWorks 配置指南

1

点击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 最近通话

2

要快速连接,请将鼠标悬停在通话记录上,然后单击 音频通话视频通话

3

要删除通话记录,请将鼠标悬停在通话记录上,单击 更多选项按钮 ,然后单击 删除通话记录

最近通话列表每分钟自动刷新,以显示最新的通话记录。

对于本地部署的 Unified CM 客户,只有当设备注册所在的集群启用了通话记录时,才会列出最近的通话记录。有关更多信息,请参阅 为本地 Unified CM 客户启用语音邮件、通话记录和双向状态同步服务 部分,以及 配置 Microsoft Teams 以支持 Cisco Call

收听语音留言

您可以直接通过集成功能查看和收听语音消息。未读语音留言旁边会显示蓝色标记。

准备工作

  • 您的管理员必须已启用语音信箱功能,您才能访问该功能。

  • 语音信箱和语音转录服务仅适用于您的主线路。

  • 只有设置了 Webex Calling 的用户才能看到语音邮件转录文本。

1

点击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 语音信箱

2

将鼠标悬停在语音邮件上,然后点击 “播放”图标 即可收听留言。

要快速联系给您发送语音留言的人,请将鼠标悬停在语音留言上,然后单击 语音通话视频通话

要从语音信箱门户收听您的语音留言,请点击右上角的 呼叫语音信箱 呼叫语音信箱图标 并按照提示操作。

语音信箱列表每分钟自动刷新一次,以便您查看最新的语音信箱记录。

查找您的工作电话号码并访问通话设置

点击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,您可以在左上角找到 我的号码 ,其中显示您的工作号码。

无需直接与 Webex App 交互,即可通过 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 集成直接访问和更新 Webex App 通话设置。

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 Call Settings

2

更新您的设置并点击 保存

在一个地方管理所有通话记录

在单个窗口中管理多条线路或共享线路。通过通话停靠窗口(多通话窗口),您可以拨打和接听电话,快速查看线路状态,并轻松访问一些常用的通话功能,例如静音、保持、共享、会议、驻留、强插、转移和录音。

准备工作

  • 管理员必须启用此功能,您才能访问它。

  • 此功能目前仅适用于 Windows 系统。

您可以直接从集成登录页面或通话设置中启用此功能。

要从集成登录页面启用它,请点击右上角的“更多”选项 更多选项按钮 ,然后启用或禁用“呼叫停靠 开关。

要从通话设置中启用此功能,请执行以下步骤:

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 Call Settings

2

前往 呼叫 > 调用 dock

3

选择以下一个或两个选项之一来开启通话底座:

  • 选择 打开通话坞

  • 要使用键盘快捷键,请选择 使用 Ctrl + 转移 + 按 X 键可切换通话栏的开/关状态

4

单击保存

呼叫坞或多通话窗口设置

有关从通话停靠窗口访问一些常用通话功能的更多信息,请参阅 在一个地方管理所有电话通话

转接您的电话

如果您要外出但又不想错过重要来电,您可以将来电转接到另一个电话号码。或者,如果您不希望被打扰,可以改为将所有呼叫发送到语音邮件。

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 Call Settings

2

呼叫转移下,点击 添加图标 添加要将呼叫转移到的号码,或者选择 语音信箱 选项将呼叫转移到语音信箱。

启用呼叫转移后,呼叫转移状态将显示在首页的“呼叫设置”选项旁边。

目前,呼叫转移状态仅适用于 Webex Calling。 (Cloud/Multi-Tenant), 专用实例和 UCM 用户。

双向存在同步

开始之前,您的管理员必须已为您启用此功能。

作为使用 Cisco Call 集成的 Microsoft Teams 用户,您现在可以查看您的联系人当前是否正在参加 Webex 通话、会议或处于“请勿打扰”模式。此功能支持 Microsoft Teams 和 Webex 之间双向同步在线状态,支持同一 Webex 组织中的多个 Microsoft Teams 租户。

当您发起或接听 Webex 通话时,您的 Microsoft Teams 状态将更改为 通话中。当您在 Webex 应用或任何 Webex 设备中启用 “请勿打扰 ”时,该状态会自动同步到 Microsoft Teams。同样, 会议中演示中 状态在应用程序之间同步。

当在 Webex 应用或 Webex 设备上启用 “请勿打扰 ”功能时,您将不会在 Webex 应用、Webex 设备或 Microsoft Teams 中收到任何来电和消息通知。

下表显示了 Webex 和 Microsoft Teams 之间的双向状态同步表示。

Webex 状态

Microsoft Teams 状态

Webex On a Call 状态 通话中 微软通话状态 通话中
Webex 演示状态 会议中(此状态仅从 Webex 同步到 Teams) 微软通话状态 通话中
Webex 演示状态 正在演示 微软演示和请勿打扰状态 正在演示
Webex 演示状态 请勿打扰 微软演示和请勿打扰状态 请勿打扰

跨平台启动客服控制台和 Webex Calling 客户协助

您可以从 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 集成直接启动 Attendant Console 和 Customer Assist。

只有拥有助理控制台许可证的 Webex Calling 用户才能看到助理控制台选项。只有拥有客户协助许可证的用户才能看到客户协助选项。

要访问话务员控制台和客户协助,请单击 Cisco Call 集成右上角的“更多”选项 更多选项按钮 ,然后单击 打开话务员控制台打开客户协助

对于客户服务,将根据您作为客服人员或主管的角色打开相应的窗口。

有关话务员控制台功能的更多信息,例如搜索联系人、呼叫管理、呼叫驻留、访问队列面板、紧凑视图、呼叫录音、键盘快捷键等,请参阅 话务员控制台入门

有关客户协助的更多信息,请参阅 Webex Calling 客户协助入门(面向客服人员 ) 和 Webex Calling 客户协助入门(面向主管)

在 Teams 会议或通话中将 Cisco 通话静音

在 Microsoft Teams 会议或通话期间,您可以将 Cisco 来电的通知静音。您还可以设置自动拒接来电。任何未接来电都会在“最近通话”中显示为未接来电。

准备工作

要在您参与 Microsoft Teams 通话或会议,或 Cisco 通话或会议时静音通知,您的管理员必须在控制中心启用 优化 Webex 应用以获得 Microsoft Teams 体验 选项,并且您需要启用以下设置。

如果您的管理员已禁用该功能,而您已启用该功能,则它只会在您进行 Cisco 通话或会议时静音通知。

1

点击 Cisco Call Webex Calling 图标,包含电话和 Webex 徽标,象征通话集成。 ,然后点击 Call Settings

2

前往 通知 > 调用

3

直接通话下,选择 仅在开会或通话时静音通知。如果您想拒接来电,请选择 自动拒接来电

4

单击保存

请更新您的位置信息以便紧急服务部门使用。

根据管理员如何设置您的帐户以及您所在的国家/地区是否支持增强型 911 (E911) 集成,Cisco Call 集成可能会提示您更新您的位置。

当您首次设置 E911 服务时以及此后每次更改位置时,系统会提示您更新位置。

当地址需要更新时,右上角的“更多”选项 更多选项按钮 旁边会出现一个提示。

1

点击更多选项 更多选项按钮 ,然后点击 E911

2

更新您的地址并点击 保存

电话服务中断

Cisco Call 集成会在您的电话服务断开连接时显示警报横幅。

这种情况可能发生在以下几种情况下:

  • 您先在一台电脑上登录了 Webex 应用,然后使用相同的用户名在另一台电脑上登录了 Webex 应用。

  • Webex 应用未在后台运行,可能是因为您不小心关闭了它,或者您已退出登录。

要恢复服务,您可以点击横幅中的建议。

未接来电和新语音留言的机器人通知

Cisco Call 机器人会在您错过来电或收到新语音邮件时通知您。

在 Microsoft Teams 聊天中, Cisco Call 聊天会为每个未接来电和新语音邮件提供通知卡,其中包含诸如 转到最近通话转到语音邮件回拨之类的选项。点击这些选项将跳转到集成页面以了解更多详情。

当有未接来电或语音邮件时,Cisco Call 集成图标会显示一个带有数字“1”的通知徽章。这个数字是新活动的通用警报,即使您收到多条通知,它也不会增加。

开启通话字幕

实时通话期间,隐藏式字幕会将语音以文字形式显示出来。通话转录功能可将语音实时转换为文字。它仅以可滚动窗口的形式显示给您,捕捉对话内容,但不捕捉声音,并随着参与者的发言而更新。打开字幕后,文字稿会自动开始转录。

准备工作

  • 您的管理员必须启用 隐藏式字幕和通话转录 功能,您才能访问它。

  • 此功能仅在您设置了 Webex Calling 的情况下可用。

1

通话期间,点击屏幕左下角的 显示字幕 显示隐藏式字幕

2

请从可用语言中选择:英语(默认)、德语、西班牙语、法语、意大利语和日语。

您的字幕设置已保存。如果您在上一次通话中启用了该功能,它将在下次通话中自动启用。如果您禁用了该功能,则需要手动启用它。

目前,此功能仅支持桌面端的 Cisco Call 集成,不适用于共享线路上的呼叫接收或拨打。

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