概觀

透過適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Call,Microsoft Teams 使用者可以直接在 Microsoft Teams 應用程式中存取企業級 Cisco Call 體驗。只需在 Microsoft Teams 介面上按一下,即可存取一整套呼叫功能。其功能包括目錄搜尋、PSTN 撥號、快速撥號、語音郵件、通話記錄和人工智慧背景噪音消除。

此整合應用程式可與 Cisco Unified Communications Manager (UCM) 呼叫控制解決方案、用於雲端部署的 Webex Calling 或專用實例產品搭配使用。

Webex Call 與 Microsoft Teams 的整合

先決條件

  • 確保您已在桌面和行動裝置上安裝並登入 Webex 應用程式。
  • 您的管理員必須授予組織存取 Cisco Call 整合的權限。

登入

要開始使用 Cisco Call,您需要先登入您的 Webex 帳戶。

開啟 Webex 應用程序,登入您的 Webex 帳戶,然後關閉該應用程式。登入後,您就可以開始使用 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合。

開啟 Webex 應用程式登入是一次性活動。如果您的桌面上看不到 Webex 應用程序,則可能是您的管理員將其隱藏以增強體驗。在這種情況下,您需要先搜尋 Webex App 並開啟它。

前往 Microsoft Teams,按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。,然後按 繼續 (如果您對 Webex 使用相同的 Microsoft Teams 帳戶)。

如果您使用的是其他 Webex 帳戶,請按一下 使用其他帳戶 ,然後使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。

登入後,您可以在 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 選項下找到所有呼叫功能。

整合登入頁面

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前往 Microsoft Teams,點擊底部的 更多選項按鈕 圖標,然後搜尋並點擊 Cisco Call 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌結合,象徵 Webex Calling。

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如果您使用與 Webex 相同的 Microsoft Teams 帳戶,請點選 繼續

如果您使用的是其他 Webex 帳戶,請點擊 使用其他帳戶 ,然後使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。

登入後,您可以在 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 選項下找到所有呼叫功能。

發起呼叫

您可以使用 Cisco Call 應用程式的撥號盤直接從 Microsoft Teams 行動應用程式撥打電話,或使用 Cisco Call 應用程式作為一對一聊天和群組聊天中的訊息傳遞擴充。

從撥號盤

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 並開始輸入您要呼叫的人員的姓名、電話號碼或視訊地址。

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選擇聯絡人並點擊 語音通話視訊通話 進行連線。

來自聊天

1

在直接聊天中,點選訊息視窗下方的 Cisco Call Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。

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從聯絡人卡片的下拉清單中選擇號碼。

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按一下 語音通話視訊通話 以連接。

應用程式即會在新視窗中開啟。

來自頻道

使用 Cisco Call 呼叫頻道中的另一個成員,而無需建立直接空間。

1

在頻道中,點選訊息視窗中的 Cisco Call Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。

2

在選取或搜尋 欄位中開始鍵入成員的姓名,然後選取成員的姓名。

(可選) 點擊其姓名下方的下拉式選單以變更撥出呼叫選項。

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按一下 音訊通話視訊通話 以連接。

從撥號盤

若要使用 Cisco Call 應用程式的撥號盤撥打電話:

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在 Microsoft Teams 中,點選底部的 更多 更多選項按鈕 圖標,然後點選 Cisco Call 應用 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌結合,象徵 Webex Calling。

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輸入電話號碼,然後點選 語音通話視訊通話 撥打電話。

您可以點擊 開啟Webex 開啟Webex應用程式來尋找更多選項,例如通話記錄、語音郵件和聯絡人。

來自聊天

若要使用 Cisco Call 應用程式作為訊息傳遞擴充功能透過聊天撥打電話:

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在 Microsoft Teams 中,前往 聊天 並選擇一個聊天。

2

點擊底部的 MS Teams 新增圖標 圖標,然後點擊 Cisco Call 應用程式 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌結合,象徵 Webex Calling。

Webex Calling 作為 MS Teams 中的消息傳遞擴展

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執行下列其中一個動作:

  • 如果您正在進行一對一聊天,請選擇一個電話號碼。

  • 如果您在群組聊天中,請輸入您想要呼叫的人員的電話號碼,然後點選 語音通話視訊通話

管理快速撥號

在 Outlook 或 Azure 外部新增多達 20 個聯絡人Active Directory快速撥號。應用程式可將快速撥號儲存至 Microsoft 365 設定檔,讓您快速且輕鬆地呼叫最常聯絡的聯絡人。

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按一下 新增快速撥號

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輸入目錄聯絡人或自訂聯絡人的名稱。

  • 新增 Outlook 或 Azure Active Directory聯絡人 — 選取聯絡人,然後從下拉清單中選擇號碼。

  • 新增自訂聯絡人 — 按一下建立新的快速撥號,並輸入姓名電話

姓名欄位的字元數上限為 100,電話欄位的字元數上限為 50。

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按一下新增

您也可以編輯、重新排列和刪除快速撥號聯絡人。

查看最近通話

在最近 7 天通話中,最多查看 20 個您最近 7 天撥打、接聽的電話及未接來電 。您甚至可以撥打他們呼叫您的相同號碼回叫他們。聯絡人姓名、電話號碼和通話類型不會針對不明號碼顯示。

BroadWorks 管理員必須啟用 unified 通話記錄 以確保此功能正常工作。請參閱 適用于 Cisco BroadWorks 的 Webex 組配置指南 以瞭解更多資訊。

1

按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 ,然後按一下 最近通話

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若要快速連接,請將滑鼠懸停在通話記錄上,然後按一下 音訊通話視訊通話

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若要刪除通話記錄,請將滑鼠停留在通話記錄上,按一下 更多選項按鈕 ,然後按 刪除通話記錄

最近通話清單每分鐘自動刷新一次,以便您查看最新的最近通話記錄。

對於本地 Unified CM 客戶,只有當裝置註冊的叢集啟用了通話記錄時,才會列出最近的通話。有關詳細信息,請參閱 為本地 Unified CM 客戶啟用語音郵件、通話記錄和雙向狀態同步服務為 Cisco Call 配置 Microsoft Teams部分。

收聽語音郵件

您最多可以查看過去 7 天內收到的 20 則語音留言。未讀語音郵件旁邊會出現一個藍色徽章。

在開始之前

  • 您的管理員必須啟用語音郵件功能,您才可以存取它。

  • 語音郵件和轉錄僅適用於您的主線路。

1

按一下 Cisco 通話 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按一下 語音郵件

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將滑鼠懸停在語音郵件上,然後按一下 即可收聽訊息。

只有當您設定了 Webex Calling 後,您才能看到語音郵件轉錄。

若要快速聯絡向您發送語音郵件的人,請將滑鼠懸停在語音郵件上,然後按一下 語音通話視訊通話

若要從語音信箱入口網站收聽您的語音訊息,請點選右上角的 呼叫語音信箱 呼叫語音信箱圖標 並依照指示進行操作。

語音郵件清單每分鐘自動刷新一次,以便您查看最新的語音郵件記錄。

尋找您的工作電話號碼並造訪通話設置

點擊 Cisco Call Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 ,您可以在左上角找到 My number ,其中顯示您的工作號碼。

直接從 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合存取和更新 Webex App 呼叫設置,而無需直接與 Webex App 互動。

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按 呼叫設定

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更新您的設定並點擊 儲存

在一個地方管理所有電話

在單一視窗中管理多條線路或共用線路。透過呼叫停靠視窗(多呼叫視窗),您可以撥打和接聽電話,快速查看線路狀態,並輕鬆存取一些常見的呼叫功能,例如靜音、保持、共享、會議、停放、插入、轉接和錄音。

在開始之前

  • 管理員必須啟用此功能,您才可以存取它。

  • 此功能目前僅在 Windows 上提供。

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按 呼叫設定

2

前往 呼叫 > 正在呼叫 dock

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選擇一個或兩個可用選項來開啟呼叫碼頭:

  • 選擇 開啟呼叫基座

  • 若要使用鍵盤快速鍵,請選擇 使用 Ctrl + 轉移 + X 切換呼叫停靠開啟或關閉

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按一下儲存

呼叫停靠或多呼叫視窗設置

有關從呼叫停靠視窗存取某些常見呼叫功能的更多信息,請參閱 在一個地方管理所有電話呼叫

轉接您的電話

如果您要外出但又不想錯過重要電話,您可以將電話轉接到另一個電話號碼。或者,如果您不想被打擾,可以將所有呼叫傳送到語音信箱。

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按 呼叫設定

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呼叫轉移下,按 新增圖示 新增要轉接通話的號碼,或選擇 語音信箱 選項將通話轉接至語音信箱。

啟用呼叫轉移後,呼叫轉移狀態將顯示在登入頁面上的「呼叫設定」選項旁邊。

目前,呼叫轉移狀態僅適用於 Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), 專用實例和 UCM 使用者。

雙向狀態同步

在開始之前,您的管理員必須已經為您啟用此功能。

作為使用 Cisco Call 整合的 Microsoft Teams 用戶,您現在可以查看您的聯絡人目前是否處於 Webex 通話、會議或請勿打擾模式。此功能可雙向同步 Microsoft Teams 和 Webex 之間的線上狀態。

當您撥打或接聽 Webex 電話時,您的 Microsoft Teams 狀態會變更為 通話中。當您在 Webex 應用程式或任何 Webex 裝置中啟用 請勿打擾 時,狀態會自動同步至 Microsoft Teams。同樣, 開會中演示中 狀態在應用程式之間同步。

當在 Webex 應用程式或 Webex 裝置上啟用 請勿打擾 時,您將不會在 Webex 應用程式、Webex 裝置或 Microsoft Teams 中收到任何來電和訊息的通知。

下表顯示了 Webex 和 Microsoft Teams 之間的雙向狀態同步表示。

Webex 狀態

Microsoft Teams 狀態

Webex 通話中狀態 呼叫中 微軟在通話中 在通話中
Webex Presenting 線上狀態 會議中(此狀態僅從 Webex 同步到 Teams) 微軟在通話中 在通話中
Webex Presenting 線上狀態 正在進行簡報 Microsoft Presenting 和「請勿打擾」狀態 正在進行簡報
Webex Presenting 線上狀態 切勿打擾 Microsoft Presenting 和「請勿打擾」狀態 切勿打擾

交叉啟動 Attendant Console 和 Webex Calling Customer Assist

您可以直接從 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合交叉啟動 Attendant Console 和 Customer Assist。

只有當您是擁有 Attendant Console 授權的 Webex Calling 使用者時,您才會看到 Attendant Console 選項。只有當您是擁有客戶協助授權的使用者時,您才會看到客戶協助選項。

若要存取 Attendant Console 和 Customer Assist,請按一下 Cisco Call 整合右上角的更多選項 更多選項按鈕 ,然後按一下 開啟 Attendant Console開啟 Customer Assist

對於客戶協助,將根據您作為代理商或主管的角色開啟相應的視窗。

有關 Attendant Console 功能的更多信息,例如搜尋聯絡人、呼叫管理、停放呼叫、存取佇列面板、緊湊視圖、呼叫記錄、鍵盤快捷鍵等,請參閱 Attendant Console 入門

有關客戶協助的更多信息,請參閱 代理的 Webex Calling 客戶協助入門主管的 Webex Calling 客戶協助入門

在 Teams 會議或通話中將 Cisco 通話靜音

當您參加 Microsoft Teams 會議或通話時,您可以將 Cisco 來電的通知靜音。您也可以設定自動拒絕來電。任何無人接聽的電話都會在「最近通話」下列為未接來電。

在開始之前

若要在您參加 Microsoft Teams 通話或會議,或 Cisco 通話或會議時將通知靜音,您的管理員必須在 Control Hub 中啟用 優化 Webex 應用程式以獲得 Microsoft Teams 體驗 選項,並且您需要啟用以下設定。

如果您的管理員已停用該功能而您已啟用它,則僅當您在 Cisco 通話或會議中時才會靜音通知。

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按一下 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖示帶有電話和 Webex 徽標,象徵呼叫整合。 然後按 呼叫設定

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前往 通知 > 調用

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直接呼叫下,選擇 僅在開會或通話時靜音通知。若要拒接電話,請選擇 自動拒接來電

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按一下儲存

更新您的緊急服務位置

根據您的管理員如何設定您的帳戶以及您所在的國家/地區是否支援增強型 911 (E911) 集成,Cisco Call 集成可能會提示您更新您的位置。

當您第一次設定 E911 服務以及之後每次變更位置時,系統都會提示您更新位置。

當地址需要更新時,右上角的更多選項 更多選項按鈕 旁邊會出現一條警報。

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點選更多選項 更多選項按鈕 ,然後點選 E911

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更新您的地址並點擊 儲存

電話服務中斷

如果您的電話服務斷開,Cisco Call 整合將顯示警報橫幅。

這可能發生在以下場景:

  • 您在一個桌面上登入了 Webex 應用程序,然後使用相同的使用者名稱在另一個桌面上登入了 Webex 應用程式。

  • Webex 應用程式未在背景執行,可能是因為它意外關閉,或您已退出。

若要恢復服務,您可以點擊橫幅中的建議。

未接來電和新語音郵件的機器人通知

如果您錯過電話或收到新的語音郵件,Cisco Call 機器人會通知您。

在 Microsoft Teams 聊天中, Cisco Call 聊天會為每個未接來電和新語音郵件提供一張通知卡,其中包含 轉到最近通話轉到語音郵件回撥等選項。點擊這些選項將直接轉到整合頁面以了解更多詳細資訊。

當有未接來電或語音郵件時,Cisco Call 整合圖示會顯示帶有數字「1」的通知標記。此數字是新活動的一般警報,即使您有多個通知,它也不會增加。