在此文章中
概觀
先決條件
登入
撥打電話
管理快速撥號
查看最近通話
收聽語音留言
尋找您的工作電話號碼並造訪通話設置
在一個地方管理所有通話記錄
轉接您的電話
雙向存在同步
跨平台啟動客服控制台和 Webex Calling 客戶協助
在 Teams 會議或通話中將 Cisco 通話靜音
請更新您的位置資訊以便緊急服務部門使用。
電話服務中斷
未接來電和新語音留言的機器人通知
開啟通話字幕
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Cisco Call for Microsoft Teams

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從 Microsoft Teams 無縫發起 Cisco 呼叫,無需中斷工作流程或在 應用程式之間切換。

概觀

透過 Cisco Call for Microsoft Teams,Microsoft Teams 使用者可以直接在 Microsoft Teams 應用中體驗企業級 Cisco Call 服務。只需在 Microsoft Teams 介面點擊一下,即可存取全套通話功能。這些功能包括目錄搜尋、PSTN撥號、快速撥號、語音信箱、通話記錄和人工智慧驅動的背景噪音消除。

此整合應用程式可與 Cisco Unified Communications Manager (UCM) 呼叫控制解決方案、Webex Calling 雲端部署或專用實例產品搭配使用。

Webex Call 與 Microsoft Teams 的整合

先決條件

  • 請確保您已在桌面和行動裝置上安裝並登入 Webex 應用程式。
  • 您的管理員必須已授予組織存取 Cisco Call 整合的權限。

登入

要開始使用 Cisco Call,您需要先登入您的 Webex 帳戶。

開啟 Webex 應用程式,登入您的 Webex 帳戶,然後關閉該應用程式。登入後,您就可以開始在 Microsoft Teams 中使用 Cisco Call 整合了。

開啟 Webex 應用程式登入只需一次。如果您的桌面上看不到 Webex 應用程式,可能是管理員為了提升使用者體驗而隱藏了。在這種情況下,您需要先搜尋 Webex 應用程式才能開啟它。

如果您使用同一個 Microsoft Teams 帳戶存取 Webex,請前往 Microsoft Teams,按一下 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。,然後按一下 Continue

如果您使用其他帳號登入 Webex,請點選 使用其他帳號 並使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。

登入後,您可以在 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 選項中找到所有通話功能。

整合登入頁面

1

前往 Microsoft Teams,點擊底部的 更多選項按鈕 圖標,然後搜尋並點擊 Cisco Call 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌的組合,象徵 Webex 通話。

2

如果您使用同一個 Microsoft Teams 帳號登入 Webex,請點選 繼續

如果您使用其他帳號登入 Webex,請點選 使用其他帳號 並使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。

登入後,您可以在 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 選項中找到所有通話功能。

撥打電話

您可以使用 Cisco Call 應用的撥號鍵盤,或將 Cisco Call 應用程式用作一對一聊天和群組聊天中的訊息擴展,直接從 Microsoft Teams 行動應用程式撥打電話。

從撥號鍵盤

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後開始輸入您要呼叫的人的姓名、電話號碼或視訊地址。

2

選擇聯絡人,然後點選 語音通話視訊通話 進行連線。

聊天記錄

1

在直接聊天中,點選訊息視窗下方的 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。

2

從聯絡人卡片中,從下拉清單中選擇號碼。

3

按一下 語音通話視訊通話 以連接。

應用程式即會在新視窗中開啟。

來自頻道

使用 Cisco Call 呼叫通道中的其他成員,而無需建立直接通話空間。

1

在頻道中,按一下訊息視窗中的 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。

2

在選取或搜尋 欄位中開始鍵入成員的姓名,然後選取成員的姓名。

(可選) 點選其姓名下方的下拉式選單,變更撥出電話選項。

3

按一下 音訊通話視訊通話 以連接。

從撥號鍵盤

若要使用 Cisco Call 應用的撥號鍵盤撥打電話:

1

在 Microsoft Teams 中,點選底部的 更多 更多選項按鈕 圖標,然後點選 Cisco Call 應用 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌的組合,象徵 Webex 通話。

2

輸入電話號碼,然後點選 語音通話視訊通話 撥打電話。

您可以點選 開啟 Webex 開啟 Webex 應用,尋找更多選項,例如通話記錄、語音信箱和聯絡人。

聊天記錄

若要使用 Cisco Call 應用程式作為訊息擴充功能從聊天中撥打電話:

1

在 Microsoft Teams 中,前往 聊天 並選擇一個聊天。

2

點擊底部的 MS Teams 新增圖標 圖標,然後點擊 Cisco Call 應用 圖示顯示電話聽筒與 Webex 標誌的組合,象徵 Webex 通話。

Webex Calling 作為 MS Teams 中的消息擴展

3

執行下列其中一個動作:

  • 如果進行一對一聊天,請選擇電話號碼。

  • 如果你在群組聊天中,輸入你想撥打電話的人的電話號碼,然後點擊 語音通話視訊通話

管理快速撥號

在 Outlook 或 Azure 外部新增多達 20 個聯絡人Active Directory快速撥號。應用程式可將快速撥號儲存至 Microsoft 365 設定檔,讓您快速且輕鬆地呼叫最常聯絡的聯絡人。

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 新增快速撥號

2

輸入目錄聯絡人或自訂聯絡人的名稱。

  • 新增 Outlook 或 Azure Active Directory聯絡人 — 選取聯絡人,然後從下拉清單中選擇號碼。

  • 新增自訂聯絡人 — 按一下建立新的快速撥號,並輸入姓名電話

姓名欄位的字元數上限為 100,電話欄位的字元數上限為 50。

3

按一下新增

您也可以編輯、重新排列和刪除快速撥號聯絡人。

查看最近通話

在「最近通話」中,您可以查看過去 30 天內撥打、接聽和未接來電的最多 200 個通話記錄。你也可以用他們打給你的同一個號碼回撥過去。聯絡人姓名、電話號碼和通話類型不會針對不明號碼顯示。

BroadWorks 管理員必須啟用 unified 通話記錄 以確保此功能正常工作。請參閱 適用于 Cisco BroadWorks 的 Webex 組配置指南 以瞭解更多資訊。

1

點選 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 最近通話

2

若要快速連接,請將滑鼠懸停在通話記錄上,然後按一下 音訊通話視訊通話

3

若要刪除通話記錄,請將滑鼠停留在通話記錄上,按一下 更多選項按鈕 ,然後按 刪除通話記錄

最近通話清單每分鐘自動刷新,以顯示最新的通話記錄。

對於本地部署的 Unified CM 客戶,只有當裝置註冊所在的叢集啟用了通話記錄時,才會列出最近的通話記錄。如需更多信息,請參閱 為本地 Unified CM 客戶啟用語音郵件、通話記錄和雙向狀態同步服務 部分,以及 配置 Microsoft Teams 以支援 Cisco Call

收聽語音留言

您可以直接透過整合功能檢視和收聽語音訊息。未讀語音留言旁邊會顯示藍色標記。

在開始之前

  • 您的管理員必須已啟用語音信箱功能,您才能存取此功能。

  • 語音信箱和語音轉錄服務僅適用於您的主線路。

  • 只有設定了 Webex Calling 的使用者才能看到語音郵件轉錄文字。

1

點選 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 語音信箱

2

將滑鼠停留在語音郵件上,然後點擊 「播放」圖示 即可收聽留言。

若要快速聯絡向您發送語音留言的人,請將滑鼠懸停在語音留言上,然後按一下 語音通話視訊通話

若要從語音信箱入口網站收聽您的語音留言,請點擊右上角的 呼叫語音信箱 呼叫語音信箱圖標 並依照指示操作。

語音信箱清單每分鐘自動刷新一次,以便您查看最新的語音信箱記錄。

尋找您的工作電話號碼並造訪通話設置

點擊 Cisco 呼叫 Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,您可以在左上角找到 我的號碼 ,其中顯示您的工作號碼。

無需直接與 Webex App 交互,即可透過 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合直接存取和更新 Webex App 通話設定。

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 Call Settings

2

更新您的設定並點擊 儲存

在一個地方管理所有通話記錄

在單一視窗中管理多條線路或共用線路。透過通話停靠視窗(多通話視窗),您可以撥打和接聽電話,快速查看線路狀態,並輕鬆存取一些常用的通話功能,例如靜音、保持、共享、會議、駐留、強插、轉移和錄音。

在開始之前

  • 管理員必須啟用此功能,您才能存取它。

  • 此功能目前僅適用於 Windows 系統。

您可以直接從整合登入頁面或通話設定中啟用此功能。

若要從整合登入頁面啟用它,請點擊右上角的「更多」選項 更多選項按鈕 ,然後啟用或停用「呼叫停靠 開關。

若要從通話設定中啟用此功能,請執行下列步驟:

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 Call Settings

2

前往 呼叫 > 呼叫 dock

3

選擇以下一個或兩個選項之一來開啟通話底座:

  • 選擇 開啟通話塢

  • 若要使用鍵盤快速鍵,請選擇 使用 Ctrl + 轉移 + 按 X 鍵切換通話列的開/關狀態

4

按一下儲存

呼叫塢或多通話視窗設定

有關從通話停靠窗口訪問一些常用通話功能的更多信息,請參閱 在一個地方管理所有電話通話

轉接您的電話

如果您要外出但又不想錯過重要來電,您可以將來電轉接到另一個電話號碼。或者,如果您不想被打擾,可以將所有呼叫傳送到語音信箱。

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 Call Settings

2

呼叫轉移下,點選 新增圖示 新增要將通話轉接到的號碼,或選擇 語音信箱 選項將通話轉接到語音信箱。

啟用呼叫轉移後,呼叫轉移狀態將顯示在首頁的「呼叫設定」選項旁。

目前,呼叫轉移狀態僅適用於 Webex Calling。 (Cloud/Multi-Tenant), 專用實例和 UCM 使用者。

雙向存在同步

在開始之前,您的管理員必須已為您啟用此功能。

作為使用 Cisco Call 整合的 Microsoft Teams 用戶,您現在可以查看您的聯絡人目前是否正在參加 Webex 通話、會議或處於「請勿打擾」模式。此功能支援 Microsoft Teams 和 Webex 之間雙向同步線上狀態,支援同一 Webex 組織中的多個 Microsoft Teams 租用戶。

當您發起或接聽 Webex 通話時,您的 Microsoft Teams 狀態將變更為 通話中。當您在 Webex 應用程式或任何 Webex 裝置中啟用 「請勿打擾 」時,該狀態會自動同步至 Microsoft Teams。同樣, 會議中演示中 狀態在應用程式之間同步。

當在 Webex 應用程式或 Webex 裝置上啟用 「請勿打擾 」功能時,您將不會在 Webex 應用程式、Webex 裝置或 Microsoft Teams 中收到任何來電和訊息通知。

下表顯示了 Webex 和 Microsoft Teams 之間的雙向狀態同步表示。

Webex 狀態

Microsoft Teams 狀態

Webex On a Call 狀態 呼叫中 微軟通話狀態 在通話中
Webex 演示狀態 會議中(此狀態僅從 Webex 同步到 Teams) 微軟通話狀態 在通話中
Webex 演示狀態 正在進行簡報 微軟演示和請勿打擾狀態 正在進行簡報
Webex 演示狀態 請勿打擾 微軟演示和請勿打擾狀態 請勿打擾

跨平台啟動客服控制台和 Webex Calling 客戶協助

您可以從 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合直接啟動 Attendant Console 和 Customer Assist。

只有擁有助理控制台許可證的 Webex Calling 使用者才能看到助理控制台選項。只有擁有客戶協助授權的使用者才能看到客戶協助選項。

若要存取話務員控制台和客戶協助,請按一下 Cisco Call 整合右下角的「更多」選項 更多選項按鈕 ,然後按一下 開啟話務員控制台開啟客戶協助

對於客戶服務,將根據您作為客服人員或主管的角色開啟相應的視窗。

有關話務員控制台功能的更多信息,例如搜尋聯絡人、呼叫管理、呼叫駐留、訪問隊列面板、緊湊視圖、呼叫錄音、鍵盤快捷鍵等,請參閱 話務員控制台入門

有關客戶協助的更多信息,請參閱 Webex Calling 客戶協助入門(面向客服人員 ) 和 Webex Calling 客戶協助入門(面向主管)

在 Teams 會議或通話中將 Cisco 通話靜音

在 Microsoft Teams 會議或通話期間,您可以將 Cisco 來電的通知靜音。您也可以設定自動拒接來電。任何未接來電都會在「最近通話」中顯示為未接來電。

在開始之前

若要在您參與 Microsoft Teams 通話或會議,或 Cisco 通話或會議時靜音通知,您的管理員必須在控制中心啟用 優化 Webex 應用程式以獲得 Microsoft Teams 體驗 選項,並且您需要啟用下列設定。

如果您的管理員已停用該功能,而您已啟用該功能,則它只會在您進行 Cisco 通話或會議時靜音通知。

1

點選 Cisco Call Webex Calling 圖標,包含電話和 Webex 徽標,象徵通話整合。 ,然後點選 Call Settings

2

前往 通知 > 調用

3

直接通話下,選擇 僅在開會或通話時靜音通知。如果您想拒接來電,請選擇 自動拒接來電

4

按一下儲存

請更新您的位置資訊以便緊急服務部門使用。

根據管理員如何設定您的帳戶以及您所在的國家/地區是否支援增強型 911 (E911) 集成,Cisco Call 集成可能會提示您更新您的位置。

當您第一次設定 E911 服務以及之後每次變更位置時,系統都會提示您更新位置。

當地址需要更新時,右上角的「更多」選項 更多選項按鈕 旁邊會出現一個提示。

1

點選更多選項 更多選項按鈕 ,然後點選 E911

2

更新您的地址並點擊 儲存

電話服務中斷

Cisco Call 整合會在您的電話服務中斷連線時顯示警報橫幅。

這種情況可能發生在以下幾種情況:

  • 您先在一台電腦上登入了 Webex 應用,然後使用相同的使用者名稱在另一台電腦上登入了 Webex 應用程式。

  • Webex 應用程式未在背景執行,可能是因為您不小心關閉了它,或者您已登出登入。

若要恢復服務,您可以點擊橫幅中的建議。

未接來電和新語音留言的機器人通知

Cisco Call 機器人會在您錯過來電或收到新語音信箱時通知您。

在 Microsoft Teams 聊天中, Cisco Call 聊天會為每個未接來電和新語音郵件提供通知卡,其中包含諸如 轉到最近通話轉到語音郵件回撥之類的選項。點擊這些選項將跳到整合頁面以了解更多詳情。

當有未接來電或語音郵件時,Cisco Call 整合圖示會顯示一個帶有數字「1」的通知徽章。這個數字是新活動的通用警報,即使您收到多個通知,它也不會增加。

開啟通話字幕

即時通話期間,隱藏式字幕會將語音以文字顯示。通話轉錄功能可將語音即時轉換為文字。它僅以可捲動視窗的形式顯示給您,捕捉對話內容,但不捕捉聲音,並隨著參與者的發言而更新。開啟字幕後,文字稿會自動開始轉錄。

在開始之前

  • 您的管理員必須啟用 隱藏式字幕和通話轉錄 功能,您才能存取它。

  • 此功能僅在您設定了 Webex Calling 的情況下可用。

1

通話期間,點選螢幕左下角的 顯示字幕 顯示現場字幕

2

請從可用語言中選擇:英文(預設)、德語、西班牙語、法語、義大利語和日語。

您的字幕設定已儲存。如果您在上一次通話中啟用了該功能,它將在下次通話中自動啟用。如果您停用了該功能,則需要手動啟用它。

目前,此功能僅支援桌面端的 Cisco Call 集成,不適用於共用線路上的呼叫接收或撥打。

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