- Etusivu
- /
- Artikkeli
Webex-organisaation määrittäminen
Webex for Government -organisaation määrittäminen
Ennen kuin aloitat, tutustu Webex for Government -ohjelmaan: Aloita Webex for Gover nment -palvelun käyttö.
Control Hub on järjestelmänvalvojan käyttöliittymä, jossa hallitset organisaatiosi käyttäjiä ja palveluita. Suosittelemme, että otat kertakirjaut umisen (SSO) käyttöön yhtenäisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.
Ennen kuin aloitat
-
Varmista, että olet muodostanut yhteyden Webex for Government -pilveen FedRAMP Meetings Ports and IP Ranges -pikaviitteessä kuvatulla tavalla.
-
Muista käyttää https://admin-usgov.webex.com aina, kun käytät Control Hubia. Sisäänkirjautuminen suor alla viranomaislinkillä on nopeampaa ja turvallisempaa kuin Webex-ohjeessa yleisesti näkyvän admin.webex.com- linkin käyttäminen.
| 1 |
Määritä järjestelmänvalvojan tili. Lähetämme sähköpostin määrittämäsi osoitteeseen. Seuraa linkkiä kirjautuaksesi osoitteeseen https://admin-usgov.webex.com. Tästä tulee organisaation ensimmäinen täysi järjestelmänvalvojan tili. |
| 2 |
Lisää, vahvista ja lunasta verkkotunnuksia. Osana Webex for Government -organisaation luomista vaadimme määrittämiesi osoitteiden sähköpostitoimialueen. Lunasta muita sähköpostiverkkotunnuksia, kun lisä ät käyttäjiä. Vahvistamalla organisaatiollesi kuuluvia sähköpostiverkkotunnuksia varmist at, että käyttäjät eivät luo henkilökohtaisia tilejä osoitteessa www.webex.com heidän työosoitteensa avulla. Varmista myös, että organisaatiosi sisältökäytäntöjä sovelletaan jatkuvasti työntekijöihin, kun he luovat tai jakavat sisältöä Webexissä. Jos haluat ylläpitää useita organisaatioita, joiden käyttäjät jakavat sähköpostitoimialueen, ota yhteyttä Cisco-tukeen. |
| 3 |
Ota kertakirjautuminen (SSO) käyttöön kaikissa komponenteissa yhdenmukaisen käyttökokemuksen saavuttamiseksi:
Jos organisaatiossasi on oma identiteetin tarjoaja (IdP), voit integroida SAML IdP:n Control Hubiin, Webex-sivustoon ja Unified CM SSO -ympäristöihin. SSO: n avulla käyttäjät voivat käyttää yhtä yleistä tunnistetietojoukkoa Webex App -sovellukseen ja muihin organisaatiosi sovelluksiin. Webex Meetings |
| 4 |
Automaattisten käyttöoikeuksien määritysmallien määrittäminen Voit määrittää oletusmallin, joka määrittää käyttöoikeudet automaattisesti uusille käyttäjille. |
| 5 |
Ota käyttöön hybridikalenteripalvelu. Hybridikalenteripalvelun avulla voit yhdistää Office 365 -ympäristönCisco Webex. Tämä integrointi helpottaa kokousten ajoittamista ja liittymistä, etenkin mobiililaitteilla ja Webex-laitteilla. Palvelu ei vaadi laajennuksia. Käyttäjät voivat lisätä Cisco Webex huone- ja työpöytälaitteita ja Webex-tauluja kokoukseen, jotta neuvotteluresurs sit olisivat käytettävissä. Jos laite on otettu käyttöön hybridikalenteri palvelussa, laitteessa näkyy vihreä Liity -painike. ( Liity -painike tunnetaan myös nimellä ”One Button to Push”. Painike on käytettävissä laitteissaCisco Unified Communications Manager, jotka on rekisteröity ja joita hallinnoiCisco TelePresence Management Suite.) Webex for Government tukee vain Office 365:tä pilvipohjaisella hybridikalenteri palvelulla. Se EI tue seuraavia palveluvaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä kaupallisessa Webexissä:
|
Ennen kuin aloitat
-
Muista käyttää https://admin-usgov.webex.com aina, kun käytät Control Hubia. Sisäänkirjautuminen suor alla viranomaislinkillä on nopeampaa ja turvallisempaa kuin Webex-ohjeessa yleisesti näkyvän admin.webex.com- linkin käyttäminen.
| 1 | |
| 2 |
Määritä Cisco Webex Meetings Scheduler for Microsoft 365. Aikat Webex Meetings aulun avulla Microsoft 365 -käyttäjät voivat ajoittaa Webex-kokouksia tai Webex Personal Room -kokouksia suoraan mistä tahansa sel Microsoft Outlook aimesta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokousten ajoittaminen ja liittyminen Cisco Webex Meetings Scheduler for Microsoft 365 -ohjelmalla. |
| 3 |
Tarkista kokouksen suojausasetukset. Tehokas kokousten suojaus alkaa Webex-sivuston hallinnasta. Olemme keränneet parhaita käytäntöjä turvalliseen ympäristöön, mutta voit kuitenkin räätälöidä sivustosi organisaatiosi tarpeiden mukaan. |
| 4 |
Määritä istuntotyypit käyttäjän hallintaa varten. Istuntotyypit ovat kuin kokousmallit, joita organisaatiosi ihmiset voivat käyttää kokousten nopeaan aikatauluttamiseen. |
| 5 |
Toimita online-kokousten parhaita käytäntöjä käyttäjille. |
| 6 |
Ymmärrä, miten tallenteita hallitaan. Sivuston ylläpitäjät voivat hallita tallenteita optimoidakseen käytettävissä olevan tallennustilan. |
| 7 |
Tutustu kokousten diagnostiikkaan ja vianmääritystyökaluihin. Määritä ja vianmääritys kokouksissa, joissa käyttäjillä on ongelmia. Voit tarkastella kokouksia osallistujakohtaisesti ja nähdä yksityiskohtaisia tietoja kokouksen ääni-, video- ja jakamislaadusta. Voit jopa nähdä sen laitteen suorittimen käytön, jota osallistuja käytti kokoukseen liittymiseen. |
Ennen kuin aloitat
-
Muista käyttää https://admin-usgov.webex.com aina, kun käytät Control Hubia. Sisäänkirjautuminen suor alla viranomaislinkillä on nopeampaa ja turvallisempaa kuin Webex-ohjeessa yleisesti näkyvän admin.webex.com- linkin käyttäminen.
-
Nämä viestiominaisuudet edellyttävät Pro Packia.
| 1 |
Määritä organisaatiosi säilytyskäytäntö. Pro Pack -asiakkaana voit Control Hubin avulla määrittää, kuinka kauan sisältö säilytetään ennen poistamista. Säilytyskäytäntöä vanhempi sisältö tai tallennuskiintiöt ylittävä sisältö voidaan poistaa. Tämä on tärkeää, koska kun säilytät tietoja pitkään, lisäät luottamuksellisten tietojen saatavuuden mahdollisuuksia. |
| 2 |
Määritä pääsy Enterprise Content Management (ECM) -sovellukseen Control Hubissa. Määritä pääsy yrityksen sisällönhallinta-alustaan Control Hubissa. Anna käyttäjille lupa käyttää yrityksen sisällönhallinta-alustaa Webex-sovelluksessa. Käyttäjät voivat käyttää vain hyväksyttyä yrityshallinta-alustaa tiedostojen ja sisällön lataamiseen ja hallintaan Webex-sovelluksessa. |
| 3 |
Varmista sisällön sääntelyn noudattaminen. Vaatimustenmukaisuuspäällikkönä voit käyttää Control Hubia etsiäksesi mitä tahansa keskustelua Webex-sovelluksessa. Voit etsiä tiettyä henkilöä yrityksestäsi ja löytää sisältöä, jonka he ovat jakaneet. Voit myös etsiä tiettyä tilaa ja luoda sitten raportin havainnoistasi. Näin voit varmistaa, että ihmiset noudat tavat sekä ulkopuolisia sääntelyvaatimuksia että sisäisiä käytäntöjäsi. |
Ennen kuin aloitat
-
Muista käyttää https://admin-usgov.webex.com aina, kun käytät Control Hubia. Sisäänkirjautuminen suor alla viranomaislinkillä on nopeampaa ja turvallisempaa kuin Webex-ohjeessa yleisesti näkyvän admin.webex.com- linkin käyttäminen.
|
Ota puhelu käyttöön Webexissä (Unified CM). Rekisteröi Webex suoraan Cisco Unified Communications Manager puhelunhallintay mpäristöön (paikallinen yritys tai Unifed CM Cloud for FedRAMP). Käyttäjät voivat käyttää Webexia puhelinohjelmistona puheluominaisuuksiin, kuten Pidä ja jatka. |
Voit rekisteröidä laitteita Webex for Government -palveluun useilla tavoilla.
- Pilvirekisteröinti ja hallinta

- Lisää laitteita organisaatioosi ja määritä ne joko yksittäisille käyttäjille (henkilökohtaisen tilan laitteet) tai työtiloille (jaetun tilan laitteet). Control Hub luo aktivointik oodin, jonka syötät tai skannaat laitteesta linkittääksesi sen Control Hubiin.
- Pilvirekisteröinti ja hallinta paikallisten puhelujen avulla (Device Connector)

- Jaetussa tilassa olevista huone-, työpöytä- ja Webex Board -laitteista tulee osa olemassa olevaa paikallista soit tosuunnitelmaa. Tämän reitin avulla nämä laitteet voivat soittaa käyttäjän laajennuksiin tai PSTN: ään ja vastaanottaa saapuvia puheluita.
- Tilojen rekisteröinti pilvihallinnalla ja ominaisuuksilla (Edge for Devices)

- Hanki pilviominaisuuksia videolaitteille, joihin on rekisteröityCisco Unified Communications Manager.
Ennen kuin aloitat
-
Muista käyttää https://admin-usgov.webex.com aina, kun käytät Control Hubia. Sisäänkirjautuminen suor alla viranomaislinkillä on nopeampaa ja turvallisempaa kuin Webex-ohjeessa yleisesti näkyvän admin.webex.com- linkin käyttäminen.
| 1 |
Lisää laitteita organisaatioosi käyttämällä haluttua rekisteröinti- ja hallintatyyppiä:
| ||||||||
| 2 |
(Valinnainen) R yhmittele laitteet tunnisteilla Nämä ryhmät helpottavat laitteiden järjestämistä ja etsimistä myöhemmin. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit määrittää käyttäjiä useilla tavoilla.
Voit lisätä organisaatioosi manuaalisesti enintään 25 käyttäjää kerrallaan syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa.
Ennen kuin aloitat
-
Varmista, että olet lun astanut käyttäjien sähköpostiosoitteiden verkkotunnuksen.
-
Jos määrität kertakirjautumisen organisaatiolle, voit estää uusille käyttäjille lähetettävät automaattiset tervetuliaissähköpostit. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa osoitteessa help.webex.com:
| 1 |
Siir ry kohtaan https://admin-usgov.webex.com Käyttä jät ja valitse sitten Käyttäjien hallinta. |
| 2 |
Valitse Lisää tai muokkaa käyttäjiä manuaalisesti. |
| 3 |
Valitse yksi ja napsauta Seuraava:
|
| 4 |
Lisenssin myöntämistä varten:
|
| 5 |
Valitse Tallenna. Control Hub lähettää jokaiselle henkilölle sähköpostin, jossa on kutsu liittyä, ellet ole estänyt automaattisia sähköposteja. Manuaalisesti lisäämäsi käyttäjät näkyvät Control Hubissa kutsua odottavassa tilassa, kunnes he ensin kirjautuvat sisään ja saavat käyttöoikeutensa. |
| 6 |
Tarkista käsiteltyjen tietueiden yhteenvetosivu ja valitse Val mis. |
Pilkuilla erotettu arvo (CSV) -mallin avulla voit lisätä organisaatioosi jopa 20 000 käyttäjää ja määrittää palveluita samanaikaisesti.
Ennen kuin aloitat
Jos organisaatiossasi on useampi kuin yksi CSV-tiedosto, lataa ja tuo kukin tiedosto erikseen. Odota, että jokainen tehtävä on valmis, ennen kuin siirryt seuraavaan CSV-tiedostoon.
Aasian ja Tyynenmeren alueen (mukaan lukien Japani, Kiina ja Hongkong) asiakkaille soittajan tunnus täytetään automaattisesti etunimi- ja sukunimi- kentissä. Tuonnissa ei oteta huomioon soittajan tunn uksen etunimi ja soittajan tunnuksen sukunimi -kentät.
- Jotkin laskentataulukoeditorit poistavat +-merkin soluista, kun ne avaavat CSV-tiedoston. Suosittelemme käyttämään tekstieditoria CSV-päivitysten tekemiseen. Jos käytät laskentatauluko editoria, määritä solumuoto tekstiksi ja lisää poistetut +-merkit takaisin.
- Vie uusi CSV-tiedosto tallentaaksesi uusimmat kentät ja välttääksesi virheitä muutosten tuonnissa.
| 1 |
Siir ry osoitteessa https://admin-usgov.webex.com Käyttä jät. Valitse sitten Käyttäjien hallinta ja valitse CSV Lisää tai muokkaa käyttäjiä. |
| 2 |
Klikkaa Lataa suodatetut käyttäjät CSV:n kautta
Kun kirjoitat käyttäjän nimen, kirjoita sekä etu- että sukunimi. Käyttäjän CSV ei enää sisällä UC Manager Profile-, Calling Behavior- ja Calling Behavior UC Manager -profiilin sarakkeita. Sen sijaan puhelukäyttäytymistä ja UCM-profiilia voidaan hallita irtotavarana soittomallin avulla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Puhelut oiminnan määrittäminen. |
| 3 |
Valitse Tuo, valitse tiedosto ja valitse Avaa. |
| 4 |
Valitse Lisää vain palvelut. Tämä on paras vaihtoehto, kun lisäät uusia käyttäjiä, varsinkin jos käytät automaattista lisenssien määrittämistä. Käytä Lisää ja poista palveluita, jos poistat tarkoituksellisesti palveluita käyttäjiltä. |
| 5 |
Klik kaa Lähetä. CSV-tiedosto lataa ja luo tehtäväsi. Voit sulkea selaimen tai tämän ikkunan ja tehtäväsi jatkuu. Jos haluat tarkistaa tehtävän etenemisen, katso Tehtävien hallinta Webex Control Hubissa. |
Voit synkronoida käyttäjät olemassa olevasta hakemistosta Control Hub -organisaatioon. Voit synkronoida ne käyttämällä Cisco Directory Connector -sovelluksen tai SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) -sovellusliittymän integrointivaiheita. Nämä integraatiot pitävät käyttäjäluettelosi synkronoituna, joten sinun ei tarvitse luoda käyttäjätilejä uudelleen. Aina kun luot, päivität tai poistat käyttäjän synkronoidusta hakemistosta, Control Hub heijastaa päivityksen.
Webex for Government tukee vain synkronointia Azure AD Active Directory:n kanssa.
Active Directory
Jos organisaatiosi käyttääActive Directory, voit lisätä käyttäjiä ja synkronoida ne Cisco-hakemistoliittimen Active Directory kanssa. Ennen kuin teet niin, varmista, että olet lun astanut käyttäjien sähköpostiosoitteiden verkkotunnuksen.
Cisco Directory Connector on paikallinen sovellus. Lataa liitin ohjelmisto Control Hubista ja asenna se paikalliseen Windows Server -tietokoneeseen. Katso ohjeet Cisco Directory Connectorin käyttöönotto-oppa asta osoitteessa https://www.cisco.com/go/hybrid-services-directory.
taivaansininen Active Directory
Synkronointi ei vaadi paikallista infrastruktuuria tai liittimiä. Asennusvaiheet ovat ohjeaiheessa Synkronoi Azure- Active Directory käyttäjät kohteeseen Cisco Webex Control Hub.
Control Hub näyttää analytiikan Webex-organisaatiosi yhteistyölle:
-
Yksityiskohtaiset vuorovaikutteiset käyttö- ja sitoutumistiedot
-
Verkon laadun tunnusluvut ja mittarit VoIP-, video- ja liittymiskokousaikalle (JMT)
-
Trendikkäät kaaviot yhteenvetotilastoilla
-
Korrelaatiot yhteystyypin ja alueen/sijainnin kanssa
-
Mahdollisuus tunnistaa käyttäjät, joilla on toistuvia verkkoongelmia, ja käynnistää vianmääritys
10 minuutin tietojen päivitys tarkoittaa, että voit ilmoittaa luottavaisesti milloin tahansa.
Seuraavat vaiheet
Asenna Webex for Government -sovellus: Webex for Government -sovelluksen asennus.
.