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Qu'est-ce que la gestion de la qualité de l'IA Webex ?
    Conditions préalablement requises
Liste des fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA
Comment accéder aux fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA dans Control Hub
Comment activer les évaluations et l'analyse vocale
Comment activer Coaching Insights
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Comment activer l'analyse des sentiments
    Avant de commencer
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Comment activer la fonction Auto CSAT
    Avant de commencer
Comment activer les transcriptions en temps réel
Mise à jour des présentations de bureau
Activer la transcription en temps réel dans des mises en page personnalisées
Notes techniques sur la transparence de l'IA

Activer les fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA dans Control Hub pour Webex Contact Center

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Cet article guide les administrateurs du centre de contacts sur la façon d'activer les fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA dans Control Hub pour Webex Contact Center.

Qu'est-ce que la gestion de la qualité de l'IA Webex ?

La gestion de la qualité de l'IA comprend des fonctionnalités qui aident les superviseurs et les équipes qualité à examiner les interactions, à identifier les tendances de performance et à soutenir les programmes de coaching à grande échelle. Ces fonctionnalités peuvent inclure des évaluations et des analyses vocales, des informations de coaching, Auto CSAT, l'analyse des sentiments et des transcriptions en temps réel. Ces fonctionnalités aident les organisations à normaliser les examens qualité, à surveiller les performances des agents pour améliorer les résultats opérationnels.

Les fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA Webex peuvent être configurées à différents niveaux :

  • Au niveau de l'organisation : active la fonctionnalité pour l'organisation et rend la configuration supplémentaire disponible là où elle est prise en charge.

  • Niveau de la file d'attente : applique la fonctionnalité uniquement aux files d'attente sélectionnées ou à toutes les files d'attente, selon la fonction.

  • Niveau de l'agent : applique la fonction à tous les agents ou à des agents sélectionnés, selon la fonction.

Conditions préalablement requises

  • Les clients doivent acheter la nouvelle référence SKU complémentaire AI Assistant.

  • Les utilisateurs ont besoin du AI Assistant inclus dans l'accès à leur profil utilisateur. Pour fournir cet accès, configurez le paramètre dans le cadre de l'expérience utilisateur dans leur profil. Pour savoir comment gérer les profils utilisateur, y compris leur expérience utilisateur, dans l'article Gérer les  profils utilisateur des utilisateurs du centre d'appels.

Liste des fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA

Une fois que vous avez acheté le module complémentaire de gestion de la qualité AI, vous pouvez activer les fonctionnalités suivantes pour votre organisation sur Control Hub :

Fonctionnalité

Description

Quand l'utiliser

Mode d'emploi

Inclus dans

Portée de l'activation

Évaluation et analyse de la parole

Aide les superviseurs et les équipes qualité à noter les interactions par rapport à des critères d'évaluation et à utiliser les signaux vocaux pour identifier les interactions nécessitant une attention particulière.

Normaliser les évaluations de la qualité, surveiller les performances de manière cohérente et concentrer les efforts d'examen sur les interactions qui comptent le plus.

Activez la fonctionnalité dans Control Hub, puis créez des formulaires d'évaluation dans Webex Contact Center.

Gestion de la qualité de l'IA

Org

Coaching Insights

Utilise les données d'interaction historiques, les résultats de qualité et les seuils ICP pour générer des recommandations de coaching pour les superviseurs.

Pour identifier ce qu'un agent fait bien, mettre en évidence les domaines à améliorer et soutenir les discussions de coaching avec des preuves.

Activez la fonctionnalité dans Control Hub, puis activez-la pour les équipes et configurez les seuils ICP.

Gestion de la qualité de l'IA

Org

Analyse des sentiments*

Calcule le sentiment des clients pour les interactions terminées et classe le résultat comme positif, neutre ou négatif.

Pour identifier les interactions qui peuvent nécessiter une révision et ajouter plus de contexte aux discussions sur les performances de l'agent et l'expérience client.

Activez l'analyse des sentiments pour les files d'attente requises dans Control Hub.

Les deux

File d'attente

CSAT automatique*

Les scores CSAT automatiques permettent de prédire la satisfaction client en analysant les conversations entre les agents et les appelants.

Fournir des informations basées sur l'IA sur la satisfaction de la clientèle, aider les organisations à améliorer la qualité de service et à prendre des décisions basées sur les données.

Mesurez la satisfaction de vos clients à l'aide d'Auto CSAT.

Les deux

Agent

Transcriptions en temps réel*

Fournit une transcription en direct des conversations client-agent, permettant aux agents et superviseurs de suivre les conversations en temps réel.

Pour améliorer l'accessibilité, fournir des informations sur les interactions en direct et aider à la surveillance de la conformité et de la qualité.

Activez les transcriptions en temps réel.

Les deux

File d'attente

* Ces fonctionnalités font également partie de AI Assistant SKU.

Si votre organisation a acheté l'offre groupée de gestion de la qualité AI Assistant et IA, les fonctionnalités AI Assistant sont également disponibles pour activation sur la même page Control Hub. Voir le lien pour activer les fonctionnalités AI Assistant dans Control Hub.

Comment accéder aux fonctionnalités de gestion de la qualité de l'IA dans Control Hub

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.
  2. Ouvrez Fonctionnalités d'IA sous Expérience utilisateur dans le volet de navigation.

Comment activer les évaluations et l'analyse vocale

Les administrateurs peuvent activer les évaluations et l'analyse vocale dans la zone Fonctionnalités d'IA de Control Hub pour prendre en charge les examens qualité et les flux de travail d'évaluation assistés par IA. Une fois l'option activée, les superviseurs et les responsables qualité peuvent créer des formulaires d'évaluation et utiliser des signaux basés sur la parole pour identifier les interactions nécessitant une attention particulière.

Vous pouvez activer les évaluations et l'analyse vocale dans Control Hub en procédant comme suit :

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.
  2. Ouvrez Fonctionnalités AI dans le volet de navigation.
  3. Dans la section Paramètres au niveau de l'organisation, TURN sur les évaluations et l'analyse de la parole.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment activer Coaching Insights

Les administrateurs peuvent activer Coaching insights dans la zone Fonctionnalités IA de Control Hub pour prendre en charge les workflows de coaching des superviseurs. Une fois l'option activée, les superviseurs peuvent ultérieurement activer Coaching insights pour leurs équipes et configurer des seuils d'indicateur de performance clé dans Webex Contact Center.

Vous pouvez activer Coaching insights dans Control Hub en procédant comme suit :

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.
  2. Ouvrez Fonctionnalités AI dans le volet de navigation.
  3. Dans la section Paramètres au niveau de l'organisation, TURN sur Coaching Insights.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment activer l'analyse des sentiments

Avant de commencer

  • Assurez-vous que la transcription en temps réel est activée pour les files d'attente dans lesquelles vous souhaitez utiliser l'analyse des sentiments.
  • Assurez-vous que les flux associés sont mis à jour afin que la transcription démarre pour les files d'attente sélectionnées.

Les administrateurs peuvent activer l'analyse des sentiments dans la zone Fonctionnalités d'IA de Control Hub pour classer le sentiment des clients pour les interactions terminées. Une fois activé, le système classe les sentiments comme positifs, neutres ou négatifs, ce qui permet aux superviseurs d'identifier les interactions qui pourraient nécessiter un examen.

Vous pouvez activer l'analyse des sentiments dans Control Hub en procédant comme suit :

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.
  2. Ouvrez Fonctionnalités AI dans le volet de navigation.
  3. Dans la section Paramètres au niveau de la file d'attente, TURN sur l'analyse des sentiments.
  4. Sélectionnez Appliquer à toutes les files d'attente si vous souhaitez activer les résumés générés par l'IA pour toutes les files d'attente.

  5. Si vous souhaitez l'activer pour les files d'attente sélectives, sélectionnez la liste des files d'attente dans Files d'attente Tab, activez Générer des résumés sur la page suivante et sélectionnez les types de résumés.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Comment activer la fonction Auto CSAT

Avant de commencer

  • Activez l'enregistrement des appels pour faciliter le traitement post-appel, nécessaire pour produire des prédictions automatiques CSAT.

Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité Auto CSAT dans la zone Fonctionnalités AI de Control Hub pour prédire la satisfaction des clients pour les interactions dans le centre de contact. Une fois activé, Auto CSAT fournit des scores de satisfaction client basés sur l'IA que les superviseurs et les analystes peuvent utiliser pour examiner la qualité du service et identifier les tendances.

Vous pouvez activer Auto CSAT dans Control Hub en procédant comme suit :

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.

  2. Ouvrez Fonctionnalités AI dans le volet de navigation.

  3. TURN sur Auto CSAT depuis la section Paramètres au niveau de la file d'attente et sélectionnez Toutes les files d'attente si vous souhaitez activer la fonctionnalité sur toutes les files d'attente.

  4. Sélectionnez Gestion de l'expérience pour choisir les questions CSAT de vos enquêtes afin d'entraîner le modèle Auto CSAT ou la variable globale à choisir la variable globale utilisée pour stocker les réponses à l'enquête.

  5. Si vous souhaitez l'activer pour les files d'attente sélectives, sélectionnez la liste des files d'attente à partir de 'queues' Tab, activez Générer des résumés sur la page suivante et sélectionnez les types de résumés.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

La configuration automatique CSAT n'est disponible que pour les administrateurs et peut être gérée via des profils utilisateur. Pour obtenir des informations détaillées sur le modèle que nous utilisons pour prédire Auto CSAT, les sources de données que nous utilisons pour la formation, la fréquence de la formation et de l'évaluation, etc., consultez  la note technique AI Transparency.

Comment activer les transcriptions en temps réel

Vous pouvez activer les transcriptions en temps réel dans Control Hub en procédant comme suit :

  1. connectez-vous à Control Hub et accédez à Services > contact Center.
  2. Ouvrez Fonctionnalités AI dans le volet de navigation.
  3. TURN sur les transcriptions en temps réel à partir des paramètres de niveau file d'attente.
  4. Choisissez si la fonctionnalité s'applique à toutes les files d'attente ou sélectionnez la file d'attente nécessaire dans Files d'attente Tab et TURN sur la fonctionnalité.
  5. Cliquez sur Gérer les flux pour accéder au Concepteur de flux et identifier les flux d'appels liés aux files d'attente où la transcription est requise.
  6. Pour activer des transcriptions en temps réel :
    • Pour des files d'attente spécifiques, consultez  l'article Activation de la diffusion multimédia en continu pour des files d'attente spécifiques afin de configurer la diffusion en continu de médias dans le Concepteur de flux, en utilisant la logique conditionnelle comme décrit.

    • Pour toutes les files d'attente : dans le Concepteur de flux, pour vos flux d'appels pertinents, accédez au canevas de flux d'événements et ajoutez l'activité Flux de média de début directement après l'événement AgentAnswered . Cette action démarre la transcription pour chaque appel acheminé via ce flux, sans avoir à utiliser la logique conditionnelle pour des files d'attente spécifiques. Après avoir ajouté l'activité, assurez-vous d'enregistrer et de publier les flux mis à jour pour appliquer les modifications.

      Enable media streaming for all queues

La diffusion multimédia en continu permet de dupliquer et de traiter des flux audio pour une transcription en temps réel, garantissant ainsi que l'audio des interactions client est bifurqué, ce qui permet au moteur de transcription de traiter et de convertir les mots prononcés en texte.

La transcription en temps réel est automatiquement activée avec la disposition globale du bureau. Si vous utilisez une mise en page personnalisée et souhaitez activer la transcription en temps réel, vous devez vous assurer que la visibilité RT_TRANSCRIPT est configurée correctement dans la section de panneau de votre mise en page pour tous les personnages pertinents : agent, superviseur et agent-superviseur. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section Activer la transcription en temps réel dans les  mises en page personnalisées .

Mise à jour des présentations de bureau

Le AI Assistant est disponible automatiquement si vous utilisez la disposition globale du bureau, de sorte qu'aucune action supplémentaire n'est nécessaire.

Si vous utilisez une présentation personnalisée pour personnaliser les bureaux d'agents, vous devrez effectuer la modification suivante pour activer le AI Assistant :

  1. Localisez l'en-tête avancé : dans votre configuration JSON de mise en page personnalisée, recherchez la section de zone pour chaque persona pertinent (agent, superviseur, agent-superviseur). Dans la  section area, recherchez le tableau advancedHeader.

  2. Ajoutez le composant AI Assistant : Ajoutez l'extrait de code JSON suivant en tant que nouvel élément distinct dans le tableau advancedHeader :

    {

    "comp" : "ai-assistant"

    }

Pour obtenir un guide complet sur la création et la modification de dispositions de bureau personnalisées, reportez-vous à l'article Créer une disposition  de bureau personnalisée. Pour plus d'informations sur les dispositions de bureau, reportez-vous à l'article Gérer les  dispositions de bureau.

Activer la transcription en temps réel dans des mises en page personnalisées

Si vous utilisez une mise en page personnalisée et souhaitez activer la fonctionnalité de transcription en temps réel, vous devez vous assurer que la visibilité RT_TRANSCRIPT est correctement configurée dans votre mise en page JSON.

Localisez la section de panneau  : Dans votre configuration JSON de mise en page personnalisée, recherchez la section de zone pour chaque persona pertinent (agent, superviseur, agent-superviseur). À l'intérieur de la section de zone, localisez la section de panneau .

Vérifiez RT_TRANSCRIPT configuration : Dans la section du panneau , assurez-vous que l'extrait de code suivant (ou une configuration similaire pour la transcription en temps réel) est présent :

{

"comp" : "md-tab",

"attributs" : {

"fente" : "Tab",

"class" : "widget-pane-onglet"

},

"enfants" : [

{

"comp" : "fente",

"attributs" : {

 "nom" : "RT_TRANSCRIPT_TAB" 

}

}

],

"visibilité" : "RT_TRANSCRIPT"

},

{

"comp" : "md-tab-panel",

"slot" : "panneau",

"class" : "widget-pane"

},

"enfants" : [

{

"comp" : "fente",

"attributs" : {

"nom" : "RT_TRANSCRIPT"

}

}

],

"visibilité" : "RT_TRANSCRIPT"

},

Assurez-vous que RT_TRANSCRIPT visibilité est activée : La clé est l'attribut "visibility" : « RT_TRANSCRIPT ». Assurez-vous que cet attribut est présent et que la valeur RT_TRANSCRIPT correspond à un paramètre de visibilité défini dans votre système. Si l'attribut visibilité est manquant ou défini sur une valeur différente, la transcription en temps réel Tab ne sera pas affichée.

Enregistrer et appliquer : enregistrez le fichier JSON de mise en page personnalisée modifié et appliquez-le aux utilisateurs ou profils appropriés dans Control Hub.

Notes techniques sur la transparence de l'IA

Chez Cisco, nous tirons parti de l'IA pour créer un avenir inclusif et innovant. Nos fonctionnalités basées sur l'IA sont conçues de manière responsable pour atténuer les dommages potentiels tout en offrant des fonctionnalités améliorées. Cisco adhère à notre  cadre d'IA responsable, fondé sur six principes fondamentaux : transparence, équité, responsabilité, confidentialité, sécurité et fiabilité. Ces principes guident nos processus de développement de produits, en veillant à ce que les technologies d'IA soient intégrées de manière responsable et éthique.

Chaque fonctionnalité d'IA est développée avec ces principes au centre, améliorant l'expérience utilisateur tout en maintenant des normes élevées de sécurité, d'équité et de confidentialité.

Ces fonctionnalités sont facultatives, ce qui permet aux administrateurs de l'organisation de les activer ou de les désactiver en fonction des besoins spécifiques. Nous fournissons des notes techniques complètes détaillant l'architecture, les directives d'utilisation, les considérations de sécurité et les implications éthiques de chaque fonctionnalité. Ces documents servent de référence pour les administrateurs qui activent ces fonctionnalités au sein de leur organisation :

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