Mise à niveau de Jabber avec IM et Presence vers Webex App
Cet article vous guide dans le déplacement de votre organisation de Jabber avec IM et Presence vers l’application Webex. Avec Webex App et Control Hub, vous bénéficiez de la modernisation de l’expérience des administrateurs et des utilisateurs tout en conservant les fonctionnalités et les flux de travail de messagerie, de réunion et d’appel que tout le monde connaît bien. Un visuel est inclus pour vous donner un aperçu de haut niveau des étapes, suivi de détails plus spécifiques et de pointeurs vers la documentation utile pour vous assurer que votre mise à niveau est une réussite.
Les clients disposant du mode Téléphone Jabber uniquement ou de nos applications Webex ne subiront aucun changement.
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Créez une organisation Control Hub si vous n’en avez pas, puis terminez la configuration initiale. Control Hub est l’interface administrative dans laquelle vous gérez les utilisateurs et les services de votre organisation. Nous vous encourageons vivement à activer authentification unique (SSO) (SSO) pour une expérience de inscription homogène pour les utilisateurs.
Avant de commencer
Vous disposez peut-être déjà des autorisations pour l’application Webex. Si tel est le cas, vous pouvez vous préparer et commencer le déploiement. Si ce n’est pas le cas, nous vous aiderons à passer à la bonne licence. Contactez votre partenaire ou votre contact Cisco pour obtenir une aide supplémentaire.
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Ajouter, vérifier et revendiquer des domaines. Vous pouvez ajouter, vérifier et réclamer vos domaines dans le Control Hub pour utiliser des fonctionnalités qui nécessitent une preuve de propriété du domaine, garantir la sécurité et l’intégrité de votre organisation et pour vous aider à gérer vos utilisateurs. |
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Activez authentification unique (SSO) (SSO) sur tous les composants pour une expérience utilisateur homogène : Si vous avez votre propre fournisseur d'identité (IdP) dans votre organisation, vous pouvez intégrer l'IdP SAML à vos environnements Unified CM (y compris IM et Presence) et Control Hub pour l'authentification unique SSO. SSO permet à vos utilisateurs d’utiliser un ensemble unique et commun d’identifiants pour Webex Meetings, l’application Webexet d’autres applications dans votre organisation. Sinon, vous pouvez également supprimer les courriers électroniques automatisés. Cisco Webex envoie des courriers électroniques automatisés aux utilisateurs lorsque des licences sont attribuées dans Control Hub. Mais, si vous avez une organisation SSO, vous pouvez supprimer ces courriers électroniques automatisés et envoyer vos propres communications à la place. |
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Activer l’analyse dans votre environnement : Webex Cloud-Connected UC (CCUC) est un ensemble de services dans le Cloud Webex qui fournit des informations étendues commerciales et opérationnelles dans le but d’améliorer la productivité des flux de travail administratifs. Il permet aux clients de tirer parti des avantages du cloud Webex, tout en conservant votre charge de travail critique en matière d’appels dans vos locaux. Les clients se connectent à Webex Control Hub pour obtenir une vue globale unique dans laquelle vous pouvez gérer l'ensemble du réseau Unified CM sur site à partir d'un seul panneau de contrôle des opérations qui prend en charge votre Cloud ou vos services hybrides Webex. CCUC fournit des informations sur la migration pour vous aider à passer de Jabber à Webex App. Voir Migrer les utilisateurs de Jabber avec Cloud-Connected UC vers l’application Webex pour plus d’informations. La télémétrie Jabber est également recommandée et est activée par défaut. Ces données peuvent fournir un aperçu de votre déploiement et de votre utilisation de Jabber au fur et à mesure que vos utilisateurs adoptent l’application Webex. Aucune information personnellement identifiable n’est collectée. Utilisez le document lié pour faire apparaître ces données d’utilisation dans Webex Control Hub. |
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Configurer les modèles d’attribution automatique de licences dans Control Hub Vous pouvez configurer un modèle de licence par défaut dans Control Hub qui attribue automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs. À tout moment après la création des utilisateurs, vous pouvez également utiliser ces méthodes pour attribuer des services : |
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(Facultatif) Synchroniser les utilisateurs à partir d'un répertoire pris en charge existant :
Vous pouvez synchroniser les utilisateurs d’un répertoire existant dans votre organisation Control Hub en utilisant les étapes d’intégration pour le connecteur de répertoire ou une option API SCIM. Ces intégrations synchronisent votre liste d’utilisateurs pour vous éviter de recréer des comptes utilisateur. Chaque fois qu’un utilisateur est créé, mis à jour ou supprimé dans le répertoire que vous synchronisez, Control Hub reflète la mise à jour. |
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Déployer le service de calendrier hybride. Grâce au service de calendrier hybride, vous pouvez connecter vos environnements sur site Microsoft Exchange, Office 365 ou le calendrier de la suite G de Google (calendrier Google) à Webex. Cette intégration rend plus facile à programmer et rejoindre des réunions, surtout lors des déplacements ; aucuns plugins ne sont obligatoires. Les utilisateurs peuvent ajouter des périphériques Webex Room et Desk et des Webex Boards à une réunion pour rendre disponibles les ressources de conférence. Si le périphérique est activé pour l’Service de calendrier hybride, le bouton vert Rejoindre s’affiche sur le périphérique. (Le Le bouton Rejoindre est également connu sous le nom de One Button to Push et est également disponible pour les périphériques qui sont enregistrés sur Cisco Unified Communications Manager et gérés par Cisco TelePresence Management Suite.) |
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer Calling dans l’application Webex (Unified CM) ; cette solution utilise votre déploiement Unified CM existant que vous avez déjà en place. Reportez-vous aux guides Passage de Jabber Unified CM Calling à Webex App Unified CM Calling et Webex App Unified CM Calling pour plus d’informations.
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Valider la configuration d’appel Unified CM. La solution Calling dans l’application Webex (Unified CM) vous permet d’enregistrer l’application Webex directement dans votre environnement de contrôle des appels Cisco Unified Communications Manager (entreprise sur site, Business Edition 6000/7000, ou telle qu’elle est fournie par le biais d’une solution partenaire HCS). Cette solution améliore l’expérience d’appel des utilisateurs finaux, leur permettant de passer directement des appels dans l’application Webex via votre environnement Unified CM, d’utiliser les fonctions d’appel en cours et de contrôler leur téléphone de bureau enregistré dans Unified CM à partir de l’application Webex. |
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Valider la découverte du service Unified CM. La détection des services permet aux clients de détecter et de localiser automatiquement les services sur votre entreprise (interne) et MRA (externe). Cette configuration est peut-être déjà en place, mais consultez le guide de déploiement de cette étape et votre environnement pour le vérifier. |
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Mettre à jour le fichier de configuration Unified CM. L’application Webex exploite le même fichier de configuration que Jabber. Vous pouvez utiliser cet Unified CM intégré pour configurer diverses fonctionnalités du client, telles que des fonctions d’appel spécifiques et l’outil de transfert de Jabber vers l’application Webex. Reportez-vous à la documentation Paramètres de stratégie pour obtenir la liste des paramètres pris en charge par l’application Webex. |
Webex App inclut déjà la plupart des fonctionnalités d’appel des travailleurs du savoir. Toutefois, dans certains cas, un petit sous-ensemble de vos utilisateurs peut avoir besoin de fonctionnalités d’appel plus avancées qui ne sont pas encore dans l’application Webex, telles que les fonctions de centre de contact et la multiligne. Vous pouvez utiliser l'application Webex avec un lancement croisé vers Jabber en tant que solution intermédiaire. Cette option ouvre Jabber lorsqu'un utilisateur passe un appel à partir de l'application Webex ; les appels entrants sonnent également directement dans Jabber. Pour plus d’informations, voir la documentation de lancement croisé de l’application Webex avec Jabber à l’adresse https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf.
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Configurer la politique de conservation pour votre organisation. L’application Webex utilise la messagerie permanente. Si la conservation des messages est moins importante pour votre organisation, configurez la période de conservation des données dans l’application Webex. Vous pouvez demander une période de conservation de 24 heures en contactant votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l’aide. |
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Vous pouvez choisir si vos utilisateurs peuvent communiquer dans l’application Webex avec les personnes utilisant les applications de messagerie qui supportent XMPP. Pour des informations spécifiques à la migration, consultez la Présentation de la Fédération XMPP. |
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Vous pouvez autoriser la communication entre les utilisateurs hybrides et les domaines fédérés SIP. Avec cette intégration, les utilisateurs peuvent communiquer avec les utilisateurs dans des domaines externes, où ces domaines sont des domaines fédérés avec le protocole SIP (Session Initiated Protocol). |
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Configurer la messagerie hybride. Le service de messagerie hybride Cisco Webex connecte votre service de MI et Presence Cisco Unified Communications Manager (service de MI et Presence) sur site à Cisco Webex pour permettre l’interopérabilité avec l’application Cisco Webex. De cette façon, les utilisateurs qui sont toujours sur Jabber et les utilisateurs qui sont passés à Webex App peuvent toujours communiquer entre eux. |
Suivez ces étapes si vous êtes un client d’administration de site existant pour aligner votre environnement de réunion avec le Control Hub et l’expérience de l’application Webex.
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Suivez les étapes contenues dans Lier les sites Webex au Control Hub. Si vous avez des sites Webex existants, vous pouvez utiliser le processus de liaison Cisco Webex pour accéder à l’analyse avancée pour ces sites et également lier vos utilisateurs de Webex Meetings à Webex Teams. |
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Activez l’expérience Webex Meetings complète. Cette étape offre à votre équipe d’utilisateurs la même expérience de réunion à laquelle ils sont déjà habitués. Demandez l'expérience complète des réunions en contactant votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l'aide. |
Déployez l’application Webex App et personnalisez le déploiement, y compris la fréquence des mises à jour, la communication avec vos utilisateurs et la migration des données des utilisateurs de Jabber vers l’application Webex. Ensuite, désactivez l’organisation de messagerie précédente lorsque vous êtes prêt.
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Lancer un déploiement d’essai. Nous vous recommandons d’essayer l’application Webex avec une sélection d’utilisateurs avant de la déployer dans toute l’organisation. |
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Déployer l’application Webex App : En tant qu’administrateur, vous pouvez installer l’application Webex en utilisant le fichier MSI sur Windows ou le fichier DMG sur Mac. Vous pouvez inclure des paramètres de ligne de commande avec le fichier MSI sur Windows pour améliorer l’expérience utilisateur. L’application Webex vérifie périodiquement la présence de nouvelles versions afin de mettre automatiquement à niveau l’application. Ces étapes ne fonctionnent que pour les versions de bureau de l’application Webex. Les utilisateurs peuvent également s’auto-servir et installer l’application Webex eux-mêmes. Ils peuvent télécharger les versions de bureau ou mobiles à partir de https://www.webex.com/downloads.html. Vous pouvez contrôler les mises à jour du produit pour l’application Webex vers lesquelles vos utilisateurs sont mis à jour et quand l’application est mise à jour. Vous pouvez utiliser une période de report pour prévisualiser l’application avant que vos utilisateurs ne soient mis à jour. |
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Aidez les utilisateurs à migrer leurs données de Jabber vers Webex App :
L'outil de migration est intégré à Cisco Jabber et permet de migrer les contacts et les autres préférences utilisateur courantes de Jabber vers l'application Webex. Les données sont cryptées. Maintenant que vous avez déployé l’application Webex auprès de vos utilisateurs, vous pouvez les configurer pour cette migration. Il vous suffit de configurer certains paramètres avant que les utilisateurs voient cette option s'afficher automatiquement dans Jabber. Ils peuvent utiliser le guide de l’utilisateur pour les aider à parcourir la migration. |
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Désactivation de l'environnement IM and Presence. Lorsque votre organisation Control Hub est opérationnelle, que vous avez notifié le changement à vos utilisateurs et que vous êtes prêt, contactez votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour que votre ancien environnement de MI et Presence soit déconnecté. Gardez ces points à l'esprit avant de retirer IM and Presence :
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Contactez votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l’aide.
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