Aggiungere un utente con un account Webex App gratuito esistente

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Quando tenta di aggiungere un utente alla sua organizzazione in Control Hub, ma quell'utente ha già registrato un account Webex App gratuito con un dominio email che non possiede, visualizzerà un messaggio di errore. Per inserire quell'utente nella sua organizzazione Control Hub, può chiedere all'utente un indirizzo email diverso o eliminare il suo account Webex App gratuito in modo da poter riutilizzare l'indirizzo email.
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Contatti gli utenti interessati e spieghi perché non può ancora aggiungerli alla sua organizzazione Webex.

(C'è una spiegazione del problema alla fine di questa procedura.)

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Invita gli utenti a scegliere tra:

  • fornire un indirizzo email diverso da utilizzare nella sua organizzazione
  • eliminando il loro account gratuito, in modo da poter riutilizzare l'indirizzo email con cui si erano registrati originariamente

Deve avvisare gli utenti che i dati correnti della loro app Webex (tutti i file e i messaggi) verranno eliminati con la seconda scelta. Stanno ricominciando, come se fossero nuovi all'app Webex.

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Se gli utenti desiderano utilizzare lo stesso indirizzo email con la sua organizzazione, devono eliminare i loro account gratuiti sull'app Webex. Questo è spiegato in https://help.webex.com/yjrmmp/.

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Aggiunga gli utenti alla sua organizzazione in Control Hub, utilizzando gli indirizzi email nuovi o esistenti forniti dagli utenti. Vedere https://help.webex.com/v71ztb/.

Perché ho visto un errore relativo alla mancata conversione del dominio?

Webex utilizza gli indirizzi e-mail come identità principali, quindi ogni indirizzo e-mail può essere associato a un solo account utente. In genere rivendica il suo dominio email, quindi aggiunge tutti gli indirizzi email dei suoi utenti. Se alcuni dei suoi utenti erano già in Webex App utilizzando quel dominio di posta elettronica, potrebbe rivendicare tali utenti per la sua organizzazione e, facoltativamente, portare con sé i dati dell'app Webex esistenti.

In alcuni casi, i suoi utenti hanno account email privati, con domini email che Lei non possiede e non può rivendicare. Ad esempio, account di posta elettronica gratuiti di fornitori di servizi terzi, come Google o Yahoo. Può comunque aggiungere manualmente tali utenti alla sua organizzazione, a meno che non stiano già utilizzando l'app Webex con quell'indirizzo email.

In tal caso:

  • Può chiedere agli utenti diversi indirizzi email da aggiungere alla sua organizzazione; gli utenti possono comunque accedere ai loro account gratuiti sull'indirizzo email originale. Webex li considera due utenti distinti: dati e funzionalità non sono comuni a entrambi gli account.

  • Può chiedere agli utenti di eliminare i loro account Webex App esistenti (gratuiti); questa opzione elimina tutti i dati e la configurazione Webex di un utente. Tuttavia, l'utente può utilizzare lo stesso indirizzo email con l'app Webex e diventare un nuovo account nella sua organizzazione con licenza (anziché nell'organizzazione Webex generale gratuita).

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