Een gebruiker met een bestaand gratis Webex App-account toevoegen

list-menuFeedback?
Wanneer u in Control Hub een gebruiker aan uw organisatie probeert toe te voegen, maar die gebruiker zich al heeft aangemeld voor een gratis Webex App-account met een e-maildomein waarvan u niet de eigenaar bent, krijgt u een foutmelding te zien. Om die gebruiker naar uw Control Hub-organisatie te brengen, kunt u de gebruiker om een ander e-mailadres vragen of zijn gratis Webex App-account verwijderen, zodat u het e-mailadres opnieuw kunt gebruiken.
1

Neem contact op met de betrokken gebruikers en leg uit waarom u ze nog niet aan uw Webex-organisatie kunt toevoegen.

(Aan het einde van deze procedure wordt het probleem uitgelegd.)

2

Nodig gebruikers uit om te kiezen tussen:

  • een ander e-mailadres opgeven dat u in uw organisatie kunt gebruiken
  • hun gratis account verwijderen, zodat u het e-mailadres kunt hergebruiken waarmee ze zich oorspronkelijk hebben aangemeld

U moet gebruikers waarschuwen dat hun huidige Webex App-gegevens (alle bestanden en berichten) met de tweede keuze worden verwijderd. Ze beginnen opnieuw, alsof ze nieuw zijn in de Webex-app.

3

Als gebruikers hetzelfde e-mailadres willen gebruiken voor uw organisatie, moeten ze hun gratis Webex App-account verwijderen. Dit wordt uitgelegd in https://help.webex.com/yjrmmp/.

4

Voeg de gebruikers toe aan uw organisatie in Control Hub, met behulp van de nieuwe of bestaande e-mailadressen die door de gebruikers zijn verstrekt. Zie https://help.webex.com/v71ztb/.

Waarom zag ik een foutmelding dat het domein niet werd geconverteerd?

Webex gebruikt e-mailadressen als primaire identiteiten, dus elk e-mailadres kan slechts voor één gebruikersaccount zijn. Meestal claimt u uw e-maildomein en voegt u vervolgens de e-mailadressen van al uw gebruikers toe. Als sommige van uw gebruikers dat e-maildomein al in de Webex App hebben gebruikt, kunt u die gebruikers voor uw organisatie claimen en optioneel hun bestaande Webex App-gegevens meenemen.

In sommige gevallen hebben uw gebruikers privé-e-mailaccounts, met e-maildomeinen waarvan u niet de eigenaar bent en die u niet kunt claimen. Bijvoorbeeld gratis e-mailaccounts van externe dienstverleners, zoals Google of Yahoo. U kunt die gebruikers nog steeds handmatig aan uw organisatie toevoegen, tenzij ze de Webex App al gebruiken met dat e-mailadres.

In dat geval:

  • U kunt de gebruikers vragen om verschillende e-mailadressen toe te voegen aan uw organisatie; de gebruikers hebben nog steeds toegang tot hun gratis accounts op het oorspronkelijke e-mailadres. Webex beschouwt deze als twee verschillende gebruikers: gegevens en functionaliteit zijn niet hetzelfde voor beide accounts.

  • U kunt de gebruikers vragen hun bestaande (gratis) Webex App-accounts te verwijderen; met deze optie worden alle Webex-gegevens en -configuratie van een gebruiker verwijderd. De gebruiker kan echter hetzelfde e-mailadres gebruiken in de Webex-app en wordt een nieuw account in uw gelicentieerde organisatie (in plaats van in de algemene gratis Webex-organisatie).

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?