У цій статті
dropdown icon
Огляд
    Змішаний мультимедійний профіль
    Пов'язування мультимедійного профілю
Створення мультимедійного профілю
Редагування мультимедійного профілю
Активування або деактивація мультимедійного профілю
Видалення мультимедійного профілю
Керування мультимедійними профілями
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Мультимедійний профіль дозволяє керувати та визначати кількість обов'язків, якими агент може керувати відповіддю на електронні листи, брати участь у розмовах у чаті або обробляти дзвінки.

Огляд

Ви можете призначати мультимедійні профілі сайтам, командам або окремим агентам. За замовчуванням система призначає Default_Telephony_Profileкожному сайту. Ви не можете редагувати або видаляти цей профіль, але можете перепризначити інший мультимедійний профіль сайту.

Для голо Default_Telephony_Profileсового каналу за замовчуванням присвоюється значення 1, а Чат, Електронна пошта та Соціальний канал - 0. Це означає, що за замовчуванням можна обробляти лише голосові дзвінки. Однак ви можете вибрати значення для інших каналів за вашим вибором, які потім стануть мультимедійним профілем.

Для голосов Default_Multimedia_Profileого каналу за замовчуванням присвоюється значення 1, а Чат, Електронна пошта та Соціальний канал мають значення 5. Однак ви можете вибрати інше значення для каналів за вашим вибором.

Команди на сайті мають спільний мультимедійний профіль сайту за замовчуванням, якщо ви не призначите командам інший профіль. Аналогічно, агенти в цих командах успадков ують мультимедійний профіль своєї команди, якщо ви не зміните профіль для них.

Адміністратори можуть налаштувати наступні типи мультимедійних профілів:

  • Змішані

  • Змішаний в реальному часі

  • Ексклюзив

Під час обробки неголосового контакту агенти можуть здійснювати зворотний дзвінок вручну Agent Desktop, якщо у них є доступний голосовий канал. Це стосується всіх типів мультимедійних профілів.

Це призводить до наступних сценаріїв:

  • Коли агент обробляє неголосовий контакт, агент може здійснити голосов ий дзвінок вручну.

  • Коли агент обробляє зовнішні голосові дзвінки, агент може обробляти неголосовий контакт.

  • Однак, коли агент обробляє голосовий дзвінок, агент не може здійснити голосовий дзвінок вручну, і навпаки.

Змішаний мультимедійний профіль

Змішані мультимедійні профілі дозволяють організаціям надавати віддану увагу клієнтам, сприяючи кращій якості обслуговування, покращенню досвіду клієнтів та кращим коефіцієнтам конверсії. Організації також можуть збалансувати нерівномірне навантаження на медіа -канали, використовуючи агентів ефективніше.

Пов'язування мультимедійного профілю

Після налаштування мультимедійного профілю зв'яжіть профіль з сайтом і командою. Докладніші відомості див. у статті Сай ти, команди та користувачі.

Мультимедійний профіль, пов'язаний з окремим агентом, має найвищий пріоритет. Він замінює мультимедійний профіль команди агента, який, у свою чергу, має перевагу над мультимедійним профілем, пов'язаним із сайтом.

Створення мультимедійного профілю

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть Служ би > Контактний центр.

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть Робочий стіл > Мульти медійні профілі.

4

Натисніть кнопку Створити мультимедійні профі лі.

5

Введіть наступні дані в розділі «Загальні»:

Поле

Опис

Назва

Введіть назву профілю Мультимедіа.

Опис

(Необов'язково) Введіть опис мультимедійного профілю.

Поля Ім 'я та Опис містять буквено-цифрові символи, пробіл, дефіс (-) та підкреслення (_).

6

У розділі Авто матично висунуті контакти виберіть тип мультимедійного профілю.

Також можна встановити кількість одночасних контактів для кожного каналу. Це вказує на максимальну кількість контактів, які система може надсилати агентам для конкретного каналу, коли агенти входять в систему і вони встановлюють для себе доступність.
НалаштуванняОпис

Змішані

Дозволяє агентам обробляти кілька контактів одночасно на різних типах каналів, при цьому ємність для кожного каналу налаштовується. Агенти можуть одночасно керувати будь- якою кількістю контактів для кожного типу носія, аж до встановленого лі міту.

Кількість контактів, які ви можете встановити:

  • Голос: 0—1

  • Чат, електронна пошта та соціальний канал: 0—5

Змішаний реальний час

Дозволяє агентам обробляти один обов'язковий канал у режимі реального часу, голо совий або чат, а крім того, ви можете встановити ліміт для електронної пошти.

Це корисно, коли організація очікує, що агенти виконують багатозадачні завдання, але все ж дозволяє агенту зосередитися на одному контакті «в режимі реального часу» (голосовий або чат).

У профілі Змішаного реального часу голосові контакти мають пріоритет перед контактами чату. Система буде доставляти всі доступні голосові дзвінки агентам перед презентацією будь-яких контактів чату. Це означає, що якщо є безперервний потік вхідних голосових дзвінків, контакти чату не будуть призначені аген ту, навіть якщо чат є найстарішим контактом в системі.

Кількість контактів, які ви можете встановити:

  • Голос: 1 (обов'язково)

  • Чат: 0—5

  • Електронна пошта: 0—5

  • Соціальні: 0—5

Ексклюзив

Дозволяє агентам зосередитися на одному контакті з клієнтом одночасно.

Це корисно, коли організація очікує, що агенти повністю зосереджуватимуться на одному завданні за раз.

Ексклюзивні мультимедійні профілі з чатами, голо сом, електронною поштою та соціальними каналами використовують фіксований пріоритет каналу: голос має першочергове значення, а потім чат, електронна пошта та соціальні мережі. Наприклад, якщо контакт чату знаходиться в черзі перед голосовим контактом, система спочатку направляє голо совий контакт до доступного агента, вка зуючи, що голос має перевагу над чатом.

7

У розділі При значення вручну встановіть обмеження, які користувачі можуть вручну призначати контактам із дозволених черг.

Переконайтеся, що всі значення полів чату, електронної пошти та соціальних каналів повинні бути ненульов ими, щоб вкладка «Черга» була видимою для агентів. Agent Desktop

8

Натисніть кнопку Ство рити, щоб додати мультимедійний профіль.

Ви можете переглянути створені профілі в розділі Мульти медійні профі лі.

Редагування мультимедійного профілю

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть Служ би > Контактний центр.

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть Робочий стіл > Муль ти медійні профі лі, щоб переглянути список мультимедійних профілів..

4

Клацніть мультимедійний профіль, який потрібно відредагувати.

Деталі мультимедійного профілю відкриваються в редагованому режимі.
5

Відредагуйте деталі мультимедійного профілю.

6

Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, інакше натисніть Ска сувати, щоб відкинути зміни.

Активування або деактивація мультимедійного профілю

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть Служ би > Контактний центр.

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть Робочий стіл > Муль ти медійні профі лі, щоб переглянути список мультимедійних профілів

4

Клацніть мультимедійний профіль, який потрібно активувати або деактивувати.

5

Увімк ніть активні/неактив ний, щоб виконати потрібну дію.

6

Натисніть кнопку З берегти, щоб зберегти змінений стан, інакше натисніть Скасувати, щоб відкинути зміни.

Видалення мультимедійного профілю

Перш ніж почати

Переконайтеся, що мультимедійний профіль, який потрібно видалити, знаходиться в не актив ному стані.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть Служ би > Контактний центр.

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть Робочий стіл > Муль ти медійні профі лі, щоб переглянути список мультимедійних профілів.

4

Клацніть мультимедійний профіль, який потрібно видалити.

5

Натисніть значок видалення у верхньому правому куті сторінки.

6

Натисніть Видал ити у спливаючому повідомленні підтвердження, щоб видалити мультимедійний профіль.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?