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Gestione dei ruoli in Control Hub
    Assegnazione di ruoli agli utenti
    Trova amministratori specifici in Control Hub
    Esportazione dell'elenco degli amministratori come file CSV
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Dettagli ruolo
    Ruoli organizzazione
    Ruolo di accesso per risoluzione dei problemi avanzata
    Ruoli di amministratore del sito Webex
    Ruolo di amministratore Webex Contact Center
    Amministratore della sede Webex
    Amministratore Webex Events

Assegnazione dei ruoli degli account dell'organizzazione in Control Hub

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È possibile impostare utenti nella propria organizzazione con diversi ruoli di amministratore. Gli utenti possono diventare amministratori completi o una combinazione di amministratori di supporto, amministratori di utenti e dispositivi, amministratori di dispositivi, amministratori di sola lettura o funzionari di conformità. È anche possibile visualizzare un elenco di tutti o uno specifico amministratore in Control Hub, inclusi gli amministratori dei dispositivi e i funzionari di conformità.

Gestione dei ruoli in Control Hub

Si consiglia di condividere le responsabilità amministrative all'interno dell'organizzazione. Anche nelle piccole organizzazioni, consigliamo di avere più di una persona che ricopra il ruolo di amministratore completo per garantire la disponibilità.

In qualità di amministratore a pieno titolo, puoi assegnare vari ruoli amministrativi alle persone della tua organizzazione, per semplificare le responsabilità e condividere la responsabilità della gestione dell'organizzazione.

Ad esempio, un responsabile della conformità può accedere ai contenuti generati dagli utenti secondo necessità per legal/compliance scopi. È probabile che si tratti di una persona diversa da un amministratore dell'assistenza, che può accedere alle informazioni di analisi e risoluzione dei problemi.

Questo articolo descrive come gestire i ruoli amministrativi ed elenca i privilegi associati a ciascun ruolo. Pianifica attentamente quali ruoli sono necessari alla tua organizzazione e come intendi suddividere le responsabilità.

Se si desidera creare un ruolo di amministratore personalizzato, vedere Ruoli personalizzati in Control Hub.

Se gestisci più organizzazioni Webex per i tuoi clienti, consulta ruoli di amministratore in Partner Hub.

Assegnazione di ruoli agli utenti

1

Accedi a Control Hub, vai a Gestione > Utentie scegli un utente.

Se sei un partner, apri l'organizzazione del cliente a cui vuoi assegnare i ruoli, quindi accedi alla pagina Utenti di tale organizzazione.
2

Nella scheda Riepilogo, vai a Ruoli amministratore.

Se all'utente sono assegnati dei ruoli, questi vengono elencati qui.
3

Fare clic su >, quindi seleziona i ruoli da assegnare all'utente.

Per i ruoli di amministratore del sito delle riunioni, fare clic su Modifica accanto a Ruoli di amministratore del sito Webex. Selezionare i ruoli per ciascun sito Webex che si desidera che l'utente gestisca.

  • Se si modifica il ruolo organizzazione di un utente con un ruolo di servizi esistente, è possibile incidere sui ruoli dei servizi esistenti. Rivedi i ruoli dei servizi dell'utente se ne modifichi il ruolo dell'organizzazione.

  • Il ruolo di amministratore della posizione è esclusivo rispetto ad altri tipi di ruoli amministrativi. Non è possibile assegnare il ruolo di amministratore della posizione a un utente a cui sono già assegnati altri ruoli di amministratore. Per assegnare le posizioni all'utente, selezionare Amministrazione posizione e Aggiungi le posizioni.

  • Se un utente è assegnato come amministratore utente e dispositivo o come amministratore dispositivo, non può amministrare Webex Calling.

4

Fai clic su Salva.

Potrebbero essere necessari fino a 10 minuti prima che gli utenti ottengano l'accesso ai loro nuovi ruoli.

Vuoi vedere come si fa? Guarda questa dimostrazione video su come assegnare ruoli di account aziendali in Control Hub.

Trova amministratori specifici in Control Hub

Se vuoi vedere chi ha un ruolo o dei ruoli particolari:

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utentie seleziona un utente.

3

Fare clic su pulsante filtro Filtro e selezionare la casella di controllo accanto ai ruoli che si desidera trovare.

Filtra gli utenti in base al ruolo di amministratore.

Esportazione dell'elenco degli amministratori come file CSV

È possibile esportare un elenco completo o filtrato degli amministratori della propria organizzazione come file CSV per gestirli in blocco. La tabella seguente mostra i dati esportati dal file CSV.

Nome colonna

Descrizione

Nome/Cognome

I nomi (FirstLast<space>) degli amministratori esportati.

ID/e-mail utente

ID univoci (indirizzi e-mail) degli utenti esportati.

Ruolo amministratore

Elenchi separati da virgole dei ruoli amministrativi ricoperti dagli utenti esportati.

1

Accedi a Control Hub, vai a Gestione > Utenti.

2

Fare clic su pulsante filtro Filtro e selezionare la casella di controllo accanto ai ruoli che si desidera trovare.

3

Fare clic su in alto a destra per esportare l'elenco.

Il file CSV viene scaricato automaticamente quando è pronto.

Se stai esportando un elenco filtrato, attendi che il file CSV venga scaricato prima di modificare il filtro. In caso contrario, si otterrà l'elenco filtrato aggiornato nel download corrente del file CSV.

Dettagli ruolo

Ciascun ruolo determina il livello di privilegio in Control Hub. Se si dispone dei privilegi di amministratore completo, è possibile assegnare uno o più ruoli a qualsiasi utente nella propria organizzazione.

Quando configuri il tuo account per la prima volta, l'amministratore dell'organizzazione partner diventa l'amministratore completo della tua organizzazione e può configurare altri amministratori.

Gli utenti aggiunti all'organizzazione non dispongono prima di privilegi amministrativi. Ecco un elenco dei ruoli predefiniti in Control Hub e i motivi per cui potresti volerli assegnare a un utente:

  • Amministratore completo—Gli amministratori completi hanno accesso a ogni aspetto della gestione di un'organizzazione. Possono aggiungere e rimuovere utenti, distribuire licenze Webex, creare e modificare modelli di policy aziendali e cambiare le impostazioni dell'organizzazione.

  • Amministratore di sola lettura— Gli amministratori di sola lettura possono visualizzare e monitorare tutte le aree di Control Hub, ma non hanno l'autorizzazione per apportare modifiche organizzative.

  • Amministratore di supporto—Gli amministratori di supporto sono incaricati di fornire supporto logistico agli amministratori a pieno titolo. Hanno accesso solo alle analisi e ai report dell'organizzazione, oltre agli strumenti per la risoluzione dei problemi. Possono anche visualizzare i casi di supporto dell'organizzazione.

  • Amministratore utente e dispositivo—Gli amministratori utente e dispositivo hanno accesso alle attività quotidiane essenziali di un'organizzazione. Possono aggiungere e gestire utenti, nonché configurare e gestire dispositivi.

  • Amministratore del dispositivo—Gli amministratori del dispositivo si concentrano esclusivamente sulla gestione del dispositivo. Ciò include la registrazione o la cancellazione di nuovi dispositivi e numeri di telefono, la generazione di codici di attivazione, e la gestione degli spazi di lavoro.

  • Responsabile della conformità— I responsabili della conformità moderano e supervisionano i contenuti generati dagli utenti. Possono accedere all'API Eventie ai report eDiscovery per visualizzare i contenuti generati dagli utenti nell'app Webex. Possono anche ignorare la politica di conservazione dei contenuti predefinita per supportare i casi legali.

  • Accesso avanzato alla risoluzione dei problemi—Il ruolo di accesso avanzato alla risoluzione dei problemi consente agli amministratori completi, agli amministratori di sola lettura e agli amministratori del supporto di accedere alla pagina Live Meeting nella scheda Risoluzione dei problemi. Gli amministratori completi con questa autorizzazione possono anche partecipare alle riunioni in corso per fornire assistenza per la risoluzione dei problemi.

Il ruolo Accesso API CDR Webex Calling consente all'utente di accedere all'API REST che raccoglie dati per i report Cronologia chiamate dettagliata di Webex Calling. Per maggiori dettagli, consultare la documentazione API della cronologia dettagliata delle chiamate di Webex Calling.

Ruoli organizzazione

Nella tabella seguente viene visualizzato un elenco dei ruoli predefiniti e il tipo di accesso a Control Hub fornito da ciascuno.

Accesso

Amministratore completo

Amministratore di sola lettura

Amministratore supporto

Amministratore utenti e dispositivi

Amministratore dispositivo

Funzionari di conformità

Accesso alla risoluzione dei problemi avanzata

Aggiungi/elimina utenti e assegna licenze

Sola lettura

Assegnazione di ruoli agli utenti

Sola lettura

Gestione dispositivi

Sola lettura

Politica aziendale e modelli

Sola lettura

Analisi dei dati e report

Sola lettura

Risoluzione dei problemi

Sola lettura

Licenze basate sull'organizzazione

Sola lettura

Licenze basate su gruppo

Sola lettura

Aggiungere o rimuovere utenti dai gruppi

Sola lettura

Licenze individuali

Sola lettura

Impostazioni organizzazione

Sola lettura

Integrazioni app

Sola lettura

Vidcast

Sola lettura

Gestione sito Webex

Sola lettura

Registro di audit azioni amministratore

Accedi a contenuto generato da utenti

Blocco a fini giudiziari

Accedi per partecipare a riunioni in corso

Accesso a riunioni in diretta

Notifiche e-mail sul prodotto

Visualizza i casi di supporto dell'organizzazione

Questa tabella elenca solo i ruoli amministrativi dell'intera organizzazione. Per ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore specifici del servizio, come amministratore del sito Webex e amministratore del Contact Center Webex, è possibile leggere le sezioni seguenti.

Ruolo di accesso per risoluzione dei problemi avanzata

Questo ruolo consente ad amministratori completi, amministratori di sola lettura e amministratori di supporto di accedere alla pagina Riunione in diretta nella scheda Risoluzione dei problemi e consente agli amministratori completi di accedere alle riunioni in corso con il semplice clic di un pulsante. Se i partecipanti hanno problemi durante le riunioni, gli amministratori con questo ruolo possono individuare rapidamente tali riunioni a cui accedere e aiutare a risolvere i problemi.

Per ulteriori informazioni sulla pagina Riunione in diretta e sulla funzione di accesso amministratore, vedere Diagnostica avanzata e risoluzione dei problemi in Control Hub.

Gli amministratori completi possono assegnare il ruolo di Advanced Troubleshooting Access a un altro amministratore completo, amministratore di sola lettura o amministratore di supporto all'interno della propria organizzazione. Gli amministratori completi non possono assegnare a se stessi il ruolo di Advanced Troubleshooting Access. A un altro amministratore completo deve essere assegnato il ruolo di amministratore.

Cosa possono vedere gli utenti con il ruolo di Accesso avanzato alla risoluzione dei problemi, in modo da poter aiutare i partecipanti a risolvere i problemi durante le riunioni.

Ruoli di amministratore del sito Webex

È possibile assegnare ruoli di amministratore del sito Webex solo agli utenti nei siti di riunioni gestiti da Control Hub. Questi ruoli non possono essere assegnati in Control Hub per gestire i siti di riunione gestiti da Amministrazione sito.

Gli amministratori dei siti Webex hanno accesso solo agli utenti e alle impostazioni per il sito Webex a cui sono assegnati in Control Hub. È possibile assegnare un utente come amministratore per più siti Webex. Gli utenti a cui è assegnato il ruolo di amministratore del sito devono effettuare l'accesso a Control Hub una volta assegnato il ruolo prima di poter ottenere l'accesso amministrativo ai siti delle riunioni.

Per impostazione predefinita, gli amministratori completi dispongono dei privilegi di amministratore del sito Webex e di amministratore del contenuto della riunione. Questi ruoli non possono essere modificati o revocati.

Se la propria organizzazione dispone di diversi siti Webex da gestire, assegnare gli utenti come sito Webex, utenti Webex o amministratori di sola lettura Webex per definire la proprietà e suddividere le responsabilità amministrative per ciascun sito Webex.

Gli amministratori del sito Webex e gli amministratori degli utenti Webex possono gestire solo le impostazioni relative a Webex Meetings per gli utenti nelle organizzazioni dei clienti a cui sono assegnati.

Gli amministratori dei siti Webex non utilizzano una licenza di Webex Meetings per il sito Webex a cui sono assegnati, ma non dispongono di privilegi di organizzatore. Se si desidera che un amministratore del sito Webex disponga di privilegi di hosting, assegnargli una licenza host.

Ruolo di amministratore dei contenuti della riunione

Se si desidera consentire agli amministratori del sito Webex di accedere, recuperare e gestire anche gli elementi della riunione, come registrazioni e trascrizioni, tramite API o un'interfaccia Web, è possibile attivare un interruttore per assegnarli come amministratori del contenuto della riunione. Questo ruolo consente di assegnare agli utenti un accesso granulare a specifici siti Webex anziché consentire loro l'accesso a tutti i siti.

Per assegnare il ruolo di amministratore dei contenuti della riunione a un utente:

  1. Accedi a Control Hub, vai a Utentie scegli un utente.
  2. Nella scheda Profilo dell'utente, trovi Ruoli amministratore.
  3. Nella sezione Servizi, fare clic su Modifica accanto a Ruoli di amministratore del sito Webex.
  4. Attiva/disattiva l'opzione Assegna amministratore dei contenuti della riunione per tutti i siti idonei su.
    Per poter accedere al ruolo di amministratore del contenuto della riunione, all'utente deve essere assegnato uno dei ruoli di amministratore del sito Webex.
  5. Fare clic su Chiudi.
  6. Fare clic su Salva.
AccessoAmministrazione sito WebexAmministratore utente WebexAmministratore di sola lettura WebexAmministratore dei contenuti della riunione

Gestione utenti

(Impostazioni utente. (Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.)

(Impostazioni utente. (Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.)

Sola lettura

(Impostazioni utente. (Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.)

Analitica e report

Sola lettura

Sola lettura

Sola lettura

Sola lettura

Licenze*

Sola lettura

Assegna ruoli*

Sola lettura

Sola lettura

Configurazione sito*

Sola lettura

Sola lettura

Registrazioni e trascrizioni*

* Solo per i siti Webex assegnati.

Ruolo di amministratore Webex Contact Center

Webex Contact Center fornisce un ruolo di amministratore del servizio Contact Center dedicato che consente agli utenti di amministrare e gestire il servizio e le licenze di Contact Center. Questo ruolo può essere assegnato agli amministratori esterni e agli utenti all'interno dell'organizzazione del cliente. Per ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore di Contact Center, vedere questo articolo.

La tabella seguente descrive i privilegi specifici di Contact Center di tutti i ruoli di amministratore di Control Hub:

Organizzazione cliente

Organizzazione esterna

Organizzazione partner

Qualsiasi altra organizzazione

Amministratore completo

  • Può amministrare tutte le funzioni di Contact Center.

  • Può eseguire tutte le attività di gestione degli utenti per Contact Center come:

    • Aggiungere o rimuovere gli utenti nell'organizzazione del cliente.

    • Assegnare, modificare o rimuovere le licenze di Contact Center dagli utenti.

    • Aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da amministratori esterni.

Può eseguire tutte le attività amministrative in modo simile agli amministratori completi di un'organizzazione del cliente, con la seguente eccezione:

  • L'amministratore non può aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da altri amministratori esterni.

Amministratore servizio Contact Center

N/D

Può eseguire tutte le attività amministrative in modo simile agli amministratori completi di un'organizzazione del cliente, con la seguente eccezione:

  • L'amministratore non può aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da altri amministratori esterni.

Amministratore provisioning

N/D

  • Può eseguire tutte le attività amministrative di Contact Center che un amministratore completo del partner può eseguire.

  • Non può eseguire attività di gestione degli utenti e può visualizzare solo l'elenco di altri amministratori esterni nell'organizzazione.

N/D

Amministratore di sola lettura

Impossibile accedere alle interfacce amministrative di Webex Contact Center (Control Hub e portale di gestione).

Può accedere alle interfacce amministrative di Webex Contact Center (Control Hub e Portale di gestione) in modalità di sola lettura.

Amministratore Webex Events

Il Webex Events amministratore del sito ha accesso Webex Events (in precedenza Socio) e può concedere l'accesso ad altri.

Se l'utente con questo ruolo accede a Control Hub, può:

  • Vedere la pagina > Eventi .
  • Sulla pagina, fare clic sul pulsante Avvia Webex Events portale per aprire Socio.

    (gli amministratori che non dispongono di questo ruolo specifico visualizzano un pulsante inattivo)

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