Bir ya da daha fazla çalışma arkadaşınızla aynı telefon numarasını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir yönetici asistanı olarak, desteklediğiniz kişi için çağrıları görüntülemekten sorumlu olabilirsiniz.

Bir telefon numarasını paylaştığınız zaman, bu telefon hattını başka bir hatta yaptığınız gibi kullanabilirsiniz.

Paylaşılan hattınızla çalışırken, paylaşılan hatlarla ilgili aşağıdaki özel özelliklerin farkında olmalısınız:

  • İş arkadaşınız arama yapıyorsa, telefonunuzdaki paylaşılan hatta Uzak etkin simgesi gösterilir ile birlikte Paylaşılan - Arama durumu. Paylaşılan arama yanıtlandığında, durum Paylaşılan - Etkin olarak değişir.

  • İş arkadaşınız bir aramayı yanıtlarsa veya bir konferans aramasındaysa, telefonunuzdaki paylaşılan hat Uzak etkin simgesini gösterir . ile birlikte Paylaşılan - Etkin durumu. Paylaşılan hattan devam eden çağrıya kendinizi ekleyebilirsiniz.

  • İş arkadaşınız bir aramayı beklemeye alırsa, telefonunuzdaki paylaşılan hatta Uzak beklemede simgesi görüntülenir ile birlikte Paylaşılan - Beklemede durumu. Bekletilen aramayı paylaşılan hattan sürdürebilirsiniz.

  • İş arkadaşınız gizlilik özelliğini etkinleştirirse paylaşılan hat aşağıdaki gibi görünür:

    • Paylaşılan hat bir aramadayken, paylaşılan hat Boşta simgesini gösterir ile birlikte Paylaşılan - Kullanımda durumu.
    • Diğer durumlarda, paylaşılan hat her zaman Boşta simgesini gösterir . sadece.

    Yöneticinizin yapılandırmasına göre, Paylaşılan - İş arkadaşınız gizliliği etkinleştirse bile paylaşılan hatta beklemede . Bu durumda, çağrıyı sürdürebilirsiniz.

Başlamadan önce

Yöneticiniz telefonunuzda en az bir paylaşılan hat yapılandırmıştır.

Paylaşılan bir hatta, aşağıdaki işlemleri (sınırlı da dahil olmak ancak sınırlı olmamak üzere) yapabilirsiniz:

İlgili özellik telefonda yapılandırılmışsa, ekran tuşunu bulmak için Diğer düğmesini (...) kullanabilirsiniz.
  • Gelen aramayı cevaplamak için Yanıtla'yı seçin .
  • Gelen çağrıyı reddetmek için Reddet'i seçin .
  • Gelen arama uyarısını susturmak için Yoksay'ı seçin .
  • Kendinizi bir çağrıya veya konferansa eklemek için Katıl'ı seçin .

    İş arkadaşınız gizliliği açarsa, arama bilgilerini göremezsiniz ve paylaşılan hattaki aramaya katılamazsınız.

  • Etkin bir aramayı beklemeye almak için Beklet'i seçin .
  • Beklemede olan bir çağrıyı sürdürmek için Sürdür'ü seçin .
  • Başka bir kişiyi aramak için Yeni arama'yı seçin .
  • Aramayı başka bir kişiye aktarmak için Aktar'ı seçin .
  • Konferans çağrısı oluşturmak için Conf veya Conference öğesini seçin .
  • Zamanlanan bir konferans aramasına ev sahipliği yapmak veya katılmak için Meet me öğesini seçin .
  • Aramanın kaydını başlatmak için Kayıt'ı seçin .

Paylaşılan bir hattaki görüşmeye katılma

Siz veya iş arkadaşınız, üç yönlü bir konuşma oluşturmak için paylaşılan hatta devam eden bir aramaya katılabilirsiniz. Devam eden arama bir konferanssa, siz veya çalışma arkadaşınız paylaşılan hattaki devam eden konferans çağrısına da katılabilirsiniz.

Bir hattı paylaştığınız bir kullanıcı gizlilik özelliğini açarsa, bu kullanıcının hat durumunu göremezsiniz ve aramalarına kendinizi ekleyemezsiniz.

Başlamadan önce

  • Yöneticiniz telefonda katılma özelliğini yapılandırmıştır.
  • Telefonunuzdaki paylaşılan bir hat, Paylaşılan - Etkin durumunu gösterir .
1

Telefonun ana ekranında, durumu gösteren paylaşılan hattı seçin Paylaşılan - Etkin.

  • Tek hatlı telefonda, paylaşılan arama ekranı doğrudan görüntülenir.
  • Birden fazla hattın olduğu telefonda, telefondaki mevcut tüm aramaları göstermek için aramalar listesi görüntülenir. Çağrılar listesinden paylaşılan aramayı seçmeniz gerekir.
2

Kendinizi çağrıya eklemek için Katıl'ı seçin .

Bağlandığınızda, devam eden bir çağrının veya konferansın parçası olursunuz. Devam eden bir çağrıya katılırsanız, Katılınan arama ekranı görüntülenir. Bir konferans aramanıza katılırsanız, Konferans ekranı görüntülenir.

Biri aramayı beklettiğinde veya park ettiğinde bağlantınız otomatik olarak kesilir. Bu davranış, katılmamış konferans çağrıları için geçerli değildir.

Paylaşılan bir hatta gizliliği etkinleştirme

Gizlilik, hattı paylaştığınız diğer kişilerin arama bilgileriniz ve arama geçmişinizle ilgili bilgileri görmesini önler. Ayrıca, başkalarının çağrı durumunu görebilme yeteneğini de sınırlar.

Gizlilik, telefonunuzdaki tüm paylaşılan hatlar için geçerlidir. Birden fazla paylaşılan hattınız varsa ve gizlilik etkinleştirilmişse, hattınızı paylaşan diğerleri bu durumdan etkilenir. Sadece aşağıdaki iki durumu bilirler:

  • Paylaşılan hat bir aramadadır. Simge şu şekildedir: Ve durum Paylaşılan - Kullanımda'dır .
  • Paylaşılan hattaki diğer arama durumu için bu simgeyi gösterir sadece.

Hattınızı paylaşan telefon gizlilik özelliğini açarsa, paylaşılan hattı kullanarak her zamanki gibi arama yapabilir ve arama alabilirsiniz.

Başlamadan önce

Yöneticiniz, telefonunuz için gizlilik özelliğini yapılandırmıştır.

1

Telefonunuzda gizlilik özelliğini etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:

9841, 9851 ve 9861 telefonları için Gizlilik özelliğiyle yapılandırılan hat tuşuna basın. Özelliği etkinleştirdikten sonra gizlilik simgesi yeşile döner Ve durum Açık olarakdeğişir.

Cisco Masa Telefonu 9841'de, gizlilik özelliği etkinleştirildiğinde hat düğmesi yeşil renkte yanar.

9871 için Özelliği etkinleştirmek için Gizlilik düğmesine dokunun. Özelliği etkinleştirdikten sonra, düğme düğmesi Gizlilik açma simgesi Gizlilik simgesi yeşile döner .

2

Telefonunuzda gizlilik özelliğini devre dışı bırakmak için aşağıdakileri yapın:

9841, 9851 ve 9861 telefonları için Özelliği devre dışı bırakmak için hat tuşuna tekrar basın. Özelliği devre dışı bırakdıktan sonra hat düğmesinin ışığı kapanır ve gizlilik simgesinin rengi Masa Telefonu 9800 Serisi gizlilik "Kapalı" simgesi. (varsa).

9871 için Özelliği devre dışı bırakmak için Gizlilik geçişine tekrar dokunun. Gizlilik özelliğini devre dışı bırakdığınızda, geçiş düğmesi şu şekilde görünür: kapatma Ve gizlilik simgesinin rengi Masa Telefonu 9800 Serisi gizlilik "Kapalı" simgesi..