È possibile condividere un unico numero di telefono con uno o più colleghi. Ad esempio, un assistente amministrativo può occuparsi dello smistamento delle chiamate per la persona per cui lavora.

Quando condividi un numero di telefono, puoi utilizzare quella linea telefonica proprio come faresti con qualsiasi altra linea.

Quando si lavora con la linea condivisa, è necessario tenere presenti queste caratteristiche speciali delle linee condivise:

• Se il collega sta effettuando una chiamata, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Telecomando attivo Insieme allo stato Condiviso - Calling . Una volta ricevuta la risposta alla chiamata condivisa, lo stato diventa Condiviso - Attivo.

• Se il collega risponde a una chiamata o è impegnato in una chiamata in conferenza, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Telecomando attivo Insieme allo stato Condiviso - Attivo . Puoi aggiungerti alla chiamata in corso tramite la linea condivisa.

• Se il collega mette una chiamata in attesa, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Telecomando di attesa Insieme allo stato Condiviso - In attesa . È possibile riprendere la chiamata in attesa attraverso la linea condivisa.

• Se il tuo collega abilita la funzione di privacy, la riga condivisa viene visualizzata come segue:

  • Quando la linea condivisa è in chiamata, la linea condivisa mostra l'icona Inattiva Insieme allo stato Condiviso - In uso .
  • Per altre situazioni, la linea condivisa mostra sempre l'icona Inattivo soltanto.

  In base alla configurazione dell'amministratore, è possibile che venga ancora visualizzata la visualizzazione Condiviso - In attesa sulla linea condivisa anche se il tuo collega abilita la privacy. In questo caso, è possibile riprendere la chiamata.

Tu o il tuo collega potete partecipare a una chiamata in corso sulla linea condivisa per creare una conversazione a tre. Se la chiamata in corso è una conferenza, tu o il tuo collega potete partecipare alla teleconferenza in corso anche sulla linea condivisa.

Se un utente con cui condividi una linea attiva la funzione di privacy, non puoi visualizzarne lo stato e non puoi aggiungerti alla sua chiamata.

La privacy impedisce agli altri utenti che condividono la tua linea di visualizzare le informazioni sui dettagli delle chiamate e sulla cronologia chiamate. Limita inoltre la capacità degli altri di visualizzare lo stato della chiamata.

La funzione Privacy si applica su tutte le linee condivise del telefono. Se disponi di più linee condivise e la privacy è abilitata, gli altri utenti che condividono la tua linea saranno interessati. Possono conoscere solo le seguenti due situazioni:

• La linea condivisa è in chiamata. L'icona è E lo stato è Condiviso - In uso.
• Per lo stato di altre chiamate sulla linea condivisa, viene visualizzata l'icona soltanto.

Se il telefono che condivide la tua linea attiva la privacy, puoi comunque effettuare e ricevere chiamate utilizzando la linea condivisa come di consueto.