Yhteisen linjan käyttäminen puhelimessa
Voit jakaa yhden puhelinnumeron yhden tai useamman työtoverisi kanssa. Esimerkiksi hallintoavustajana saatat olla vastuussa tukemasi henkilön puheluiden seulonn asta.
Kun jaat puhelinnumeron, voit käyttää kyseistä puhelinlinjaa aivan kuten mitä tahansa muuta linjaa.
Kun työskentelet jaetun linjan kanssa, sinun tulee olla tietoinen seuraavista jaettujen rivien erityisominaisuuksista:
-
Jaettu puhelinnumero näkyy kaikissa puhelimissa, jotka jakavat numeron.
-
Jos työtoverisi soittaa puhelun, puhelimesi jaetulla linjalla näkyy etäaktiivinen -kuv ake
yhdessä Shared - Callingtilan kanssa. Kun jaettuun puheluun on vastattu, tila muuttuu muotoonShared - Active. -
Jos työtoverisi vastaa puheluun tai on neuvottelupuhelussa, puhelimesi jaetulla linjalla näkyy etäaktiivinen -kuv ake
yhdessä tilan kanssa. Shared - ActiveVoit lisätä itsesi käynnissä olevaan puheluun jaetun linjan kautta. -
Jos työtoverisi keskeyttää puhelun, puhelimesi jaetulla linjalla näkyy Kau ko-ohjain odotus kuvake
yhdessä Shared - On holdtilan kanssa. Voit jatkaa pidettyä puhelua jaetun linjan kautta. -
Jos työtoverisi ottaa tietosuojatoiminnon käyttöön, jaettu rivi näkyy seuraavasti:
- Kun jaettu linja on puhelussa, jaetulla linjalla näkyy tyhjäkäyntikuv ake
yhdessä Shared - In usestatuksen kanssa. - Muissa tilanteissa jaetulla rivillä näkyy aina Idle -kuv ake
vain.
Järjestelmänvalvojan kokoonpanon mukaan saatat silti nähdä jaetulla ri
Shared - On holdvillä, vaikka työtoverisi sallii yksityisyyden. Tässä tapauksessa voit jatkaa puhelua. - Kun jaettu linja on puhelussa, jaetulla linjalla näkyy tyhjäkäyntikuv ake
Ennen kuin aloitat
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimeen vähintään yhden jaetun linjan.
|
Jaetulla rivillä voit tehdä seuraavat toiminnot (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen): Voit etsiä toimintonäppäimen Lis ää-painikkeella (...), jos kyseinen ominaisuus on määritetty puhelimessa.
|
Lisää itsesi puheluun jaetulla linjalla
Sinä tai työtoverisi voit liittyä jatkuvaan puheluun jaetulla linjalla luodaksesi kolmisuuntaisen keskustel un. Jos meneillään oleva puhelu on konferenssi, sinä tai työtoverisi voit myös liittyä käynnissä olevaan neuvottelupuheluun jaetulla linjalla.
Jos käyttäjä, jonka kanssa jaat linjan, ottaa käyttöön tietosuojatoiminnon, et näe hänen linjan sa tilaa etkä voi lisätä itseäsi hänen puheluunsa.
Ennen kuin aloitat
- Järjestelmänvalvoja on määrittänyt proomutoiminnon puhelimessa.
- Puhelimesi jaettu linja näyttää
Shared - Activetilan.
| 1 |
Valitse tai napauta puhelimen aloitusnäytössä jaettua linjaa, joka näyttää tilan
|
| 2 |
Valitse tai napauta Proomu lisätäksesi itsesi puheluun. Kun yhteys on muodostettu, olet osa meneillään olevaa puhelua tai konferenssia. Jos liityt mene illään olevaan puheluun, näkyviin tulee Barged call -näyttö. Jos liityt neuvottelupuhel uun, neuvottelunä yttö tulee näkyviin. Kun joku pitää puhelun tai pysäköi puhelun, yhteys katkeaa automaattisesti. Tämä toiminta ei koske proomuttuja neuvottelupuheluita. |
Ota yksityisyys käyttöön jaetulla linjalla
Tietosuoja estää muita, jotka jakavat linjaasi, näkemästä tietoja puhelutiedoistasi ja puheluhistoriastasi. Se rajoittaa myös muiden kykyä nähdä puhelun tila.
Tietosuoja koskee kaikkia puhelimesi jaettuja linjoja. Jos sinulla on useita jaettuja rivejä ja yksityisyys on käytössä, tämä vaikuttaa muihin linjasi jakaviin. He voivat tietää vain seuraavat kaksi tilannetta:
- Jaettu linja on puhelussa. Kuvake on
, ja tila on Shared - In use. - Jaetun linjan muun puhelun tilan osalta se näyttää kuvakkeen
vain.
Jos linjaasi jakava puhelin ottaa yksityisyyden käyttöön, voit silti soittaa ja vastaanottaa puheluita jaetulla linjalla tavalliseen tapaan.
Ennen kuin aloitat
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimesi tietosuojatoiminnon.
| 1 |
Ota puhelimen tietosuojatoiminto käyttöön seuraavasti:
|
| 2 |
Jos haluat poistaa puhelimen tietosuojatoiminnon käytöstä, toimi seuraavasti:
|
Paina rivinäppäintä, joka on
määritetty tietosuojatoiminnolla.
ja tila muuttuu
Ota ominaisuus käyttöön nap
ja yksityisyyskuvake muuttuu vihreäksi
(jos käytettävissä).
ja yksityisyyskuvakkeen väri muuttuu takaisin