Voit jakaa saman puhelinnumeron usean kollegan kanssa. Jos työskentelet esimerkiksi johdon assistenttina, vastuullasi voi olla esimiehen puhelujen hallinta.

Kun jaat puhelinnumeron, voit käyttää puhelinlinjaa kuten mitä tahansa muuta linjaa.

Kun käytät jaettua linjaa, sinun tulee olla tietoinen näistä jaetun linjan erityisominaisuuksista:

• Jaettu puhelinnumero näkyy kaikissa numeron jakavissa puhelimissa.

• Jos toinen työkaveri soittaa puhelua, puhelimen jaetussa linjassa näkyy aktiivinen etäkuvake Yhdessä Jaetun puhelu - tilan kanssa. Kun jaettuun puheluun vastataan, tilaksi tulee Jaettu – Aktiivinen.

• Jos työkaveri vastaa puheluun tai on puhelinneuvottelussa, puhelimen jaetussa linjassa näkyy Aktiivinen etälaite -kuvake Yhdessä Jaetun aktiivisen tilan kanssa. Voit lisätä itseäsi meneillään olevaan puheluun jaetun linjan kautta.

• Jos työkaveri asettaa puhelun pitoon, puhelimen jaetussa linjassa näkyy pidossa oleva Etälaite-kuvake Yhdessä Jaetun - pidossa -tilan kanssa. Voit jatkaa puhelua jaetulla linjalla.

• Jos toinen työkaveri ottaa tietosuojatoiminnon käyttöön, jaettu linja näkyy seuraavasti:

  • Kun jaettu linja on puhelussa, jaetussa linjassa näkyy Vapaa-kuvake Yhdessä Jaetun - Käytössä -tilan kanssa.
  • Muissa tilanteissa jaetussa linjassa näkyy aina Vapaa-kuvake Vain.

  Järjestelmänvalvojan määritysten mukaan näet ehkä edelleen Jaettu - pidossa jaetulla linjalla, vaikka työkaverisi sallii yksityisyyden. Tässä tapauksessa voit jatkaa puhelua.

Sinä tai työkaverisi voit liittyä jaetulla linjalla meneillään olevaan puheluun luodaksesi kolmisuuntaisen keskustelun. Jos meneillään oleva puhelu on neuvottelu, sinä tai työkaverisi voit myös liittyä jaetun linjan meneillään olevaan puhelinneuvotteluun.

Jos käyttäjä, jonka kanssa käytät samaa linjaa, ottaa tietosuojatoiminnon käyttöön, et näe hänen linjatilaansa etkä voi lisätä itseäsi heidän puheluunsa.

Yksityisyys estää muita linjasi jakavia näkemästä tietoja soittotiedoistasi ja puheluhistoriasta. Se rajoittaa myös muiden mahdollisuuksia nähdä puhelun tila.

Yksityisyysasetus koskee puhelimen kaikkia jaettuja linjoja. Jos käytössäsi on useita jaettuja linjoja ja yksityisyys on käytössä, tämä vaikuttaa muihin, jotka jakavat linjasi. He voivat tietää vain seuraavat kaksi tilannetta:

• Jaettu linja on puhelussa. Kuvake on Ja tila on Jaettu – Käytössä.
• Jaetun linjan toisen puhelun tila näkyy kuvakkeessa Vain.

Jos linjasi jakanut puhelin käynnistyy rauhassa, voit silti soittaa ja vastaanottaa puheluita jaetulla linjalla normaalisti.