Работайте с общей линией на телефоне
Вы можете поделиться одним номером телефона с одним или несколькими коллегами. Например, в качестве помощника по административным вопросам вы можете отвечать за проверку звонков человека, которому вы помогаете.
Когда вы делитесь телефонным номером, вы можете использовать эту телефонную линию так же, как и любую другую линию.
При работе с общей линией следует учитывать следующие особенности общих линий:
-
Общий телефонный номер отображается на всех телефонах, которые используют этот номер.
-
Если ваш коллега звонит, на общей линии телефона отображается значок Remote active
вместе со Shared - Callingстатусом. Как только на общий вызов будет дан ответ, статус изменится наShared - Active. -
Если ваш коллега отвечает на звонок или участвует в конференц-звонке, на общей линии телефона отображается значок Remote active
вместе со статусом Shared - Active. Вы можете добавить себя к текущему звонку по общей линии. -
Если ваш коллега переводит вызов в режим ожидания, на общей линии телефона отображается значок «Пульт в режиме ожидания»
вместе со статусом Shared - On hold. Вы можете возобновить удержанный звонок по общей линии. -
Если ваш коллега включил функцию конфиденциальности, общая линия будет выглядеть следующим образом:
- Когда вы звоните по общей линии, на этой общей линии отображается значок Idle
вместе со Shared - In useстатусом. - В других случаях в общей строке всегда отображается значок Idle
только.
В соответствии с конфигурацией вашего администратора, вы все равно можете видеть
Shared - On holdсообщение на общей линии, даже если ваш коллега обеспечивает конфиденциальность. В этом случае вы можете возобновить звонок. - Когда вы звоните по общей линии, на этой общей линии отображается значок Idle
Прежде чем начать
Администратор настроил на телефоне по крайней мере одну общую линию.
|
На общей линии вы можете выполнять следующие действия (включая, но не ограничиваясь): Вы можете использовать кнопку «Дополнительно» (...), чтобы найти функциональную клавишу, если на телефоне настроена соответствующая функция.
|
Добавьте себя к звонку по общей линии
Вы или ваш коллега можете присоединиться к текущему звонку по общей линии, чтобы начать трехсторонний разговор. Если текущий звонок представляет собой конференцию, вы или ваш коллега также можете присоединиться к текущему конференц-звонку по общей линии.
Если пользователь, которому вы делитесь линией, включит функцию конфиденциальности, вы не сможете увидеть состояние его телефонной линии и присоединиться к его звонку.
Прежде чем начать
- Ваш администратор настроил функцию баржи на телефоне.
Shared - ActiveСтатус отображается на общей линии телефона.
| 1 |
На главном экране телефона выберите или нажмите общую линию, на которой отображается статус
|
| 2 |
Выберите или нажмите Barge, чтобы присоединиться к звонку. Подключившись к сети, вы примете участие в текущем звонке или конференции. Если вы присоединитесь к текущему звонку, отобразится экран вызова Barged. Если вы присоединитесь к конференц-звонку, отобразится экран конференции. Когда кто-то задержит или заблокирует звонок, вы автоматически отключитесь. Такое поведение неприменимо к конференц-звонкам с баржами. |
Включите конфиденциальность на общей линии
Конфиденциальность запрещает другим пользователям, использующим вашу телефонную линию, видеть информацию о ваших звонках и истории звонков. Это также ограничивает возможность просмотра статуса вызова другими пользователями.
Конфиденциальность распространяется на все общие линии на вашем телефоне. Если у вас несколько общих линий и включена конфиденциальность, это повлияет на других пользователей, использующих вашу линию. Они могут знать только о следующих двух ситуациях:
- Звонок по общей линии. Значок
, и статус таков Shared - In use. - Для другого статуса вызова на общей линии отображается значок
только.
Если телефон, на котором используется общая линия, включит режим конфиденциальности, вы все равно сможете звонить и принимать звонки по общей линии в обычном режиме.
Прежде чем начать
Ваш администратор настроил функцию конфиденциальности для вашего телефона.
| 1 |
Чтобы включить функцию конфиденциальности на телефоне, выполните следующее:
|
| 2 |
Чтобы отключить функцию конфиденциальности на телефоне, выполните следующее:
|
Нажмите клавишу строки, на которой настроена функция
конфиденциальности.
и статус изменится на.
Нажмите переключатель «
а значок конфиденциальности станет зеленым.
(если доступен).
а цвет значка конфиденциальности снова изменится на прежний.