Работете със споделена линия на телефона си
Можете да споделите един телефонен номер с един или повече от вашите колеги. Например като административен асистент може да сте отговорни за скрининга на обажданията за лицето, което подкрепяте.
Когато споделяте телефонен номер, можете да използвате тази телефонна линия точно както бихте направили с всяка друга линия.
Когато работите с вашата споделена линия, трябва да сте наясно с тези специални характеристики за споделените линии:
-
Споделеният телефонен номер се появява на всички телефони, които споделят номера.
-
Ако вашият колега осъществява повикване, споделената линия на телефона ви показва иконата „Дистан ционно активно
“ заедно със Shared - Callingсъстоянието. След като се отговори на споделеното повикване, състоянието се променя наShared - Active. -
Ако вашият колега отговаря на обаждане или е в конферентен разговор, споделената линия на телефона ви показва иконата за дистанционно активиране
заедно със Shared - Activeсъстоянието. Можете да се добавите към текущото обаждане чрез споделената линия. -
Ако вашият колега задържи повикване, споделената линия на телефона ви показва иконата за дистанционно задър жане
заедно със Shared - On holdсъстоянието. Можете да възобновите проведеното повикване чрез споделената линия. -
Ако вашият колега активира функцията за поверителност, споделеният ред се показва, както следва:
- Когато споделената линия е на повикване, споделената линия показва иконата на неактив ен режим
заедно със Shared - In useстатута. - За други ситуации споделеният ред винаги показва иконата на Idle
само.
Според конфигурацията на администратора ви може да продължите да виждате
Shared - On holdна споделената линия, въпреки че вашият колега позволява поверителност. В този случай можете да възобновите обаждането. - Когато споделената линия е на повикване, споделената линия показва иконата на неактив ен режим
Преди да започнете
Вашият администратор е конфигурирал поне една споделена линия на телефона ви.
|
На споделена линия можете да извършите следните действия (включително, но не ограничени): Можете да използвате бутона Още (...), за да намерите софтуерния клавиш, ако съответната функция е конфигурирана на телефона.
|
Добавете себе си към обаждане на споделена линия
Вие или вашият колега можете да се присъедините към текущо обаждане на споделената линия, за да създадете трипосочен разговор . Ако текущото обаждане е конференция, вие или вашият колега също можете да се присъедините към текущия конферентен разговор на споделената линия.
Ако потребител, с когото споделяте линия, включи функцията за поверителност, не можете да видите състоянието на линията му и не можете да се добавите към неговото обаждане.
Преди да започнете
- Вашият администратор е конфигурирал функцията за шлеп на телефона.
- Споделена линия на телефона ви показва
Shared - Activeсъстоянието.
| 1 |
На началния екран на телефона изберете или докоснете споделения ред, който показва състоянието
|
| 2 |
Изберете или докоснете Barge, за да се добавите към разговора. Когато сте свързани, ще бъдете част от текущ разговор или конференция. Ако се присъедините към текущо повикване, се показва екранът за повикване с огранич ено разстояние. Ако се присъедините към конферентен разговор, екранът на конферен цията се показва. Когато някой задържи или паркира обаждането, автоматично ще бъдете прекъснати. Това поведение не важи за безпроблемни конферентни разговори. |
Активиране на поверителността на споделена линия
Поверителността не позволява на другите, които споделят вашата линия, да виждат информация за вашите данни за обажданията и историята на обажданията ви. Той също така ограничава способността на другите да виждат състоянието на повикването.
Поверителността важи за всички споделени линии на телефона ви. Ако имате няколко споделени линии и поверителността е активирана, другите, които споделят вашата линия, ще бъдат засегнати. Те могат да знаят само следните две ситуации:
- Споделената линия е на повикване. Иконата е
и статусът е Shared - In use. - За друго състояние на повикването на споделената линия показва иконата
само.
Ако телефонът, който споделя вашата линия, включи поверителността, все още можете да осъществявате и получавате обаждания, като използвате споделената линия, както обикновено.
Преди да започнете
Вашият администратор е конфигурирал функцията за поверителност на телефона ви.
| 1 |
За да активирате функцията за поверителност на телефона си, направете следното:
|
| 2 |
За да деактивирате функцията за поверителност на телефона си, направете следното:
|
Натиснете линейния клавиш, който е
конфигуриран с функцията за поверителност.
и състоянието се променя на
Докоснете превключ
и иконата за поверителност се превръща в зелена
(ако е наличен).
и цветът на иконата за поверителност се връща към