Работи с обща линия на телефона си
Можете да споделяте един и същи телефонен номер с един или повече от колегите си. Например, като административен сътрудник, ваше задължение може да е пресяването на повикванията за лицето, което подпомагате.
Когато споделяте телефонен номер, можете да използвате тази телефонна линия, както бихте направили с всяка друга линия.
Когато работите с общата си линия, трябва да сте наясно с тези специални характеристики на споделените линии:
-
Споделеният телефонен номер се появява на всички телефони, които го споделят.
-
Ако колегата ви се обажда, споделената линия на телефона ви показва иконата Remote active .
заедно със статуса Shared - Calling. След като споделеното обаждане бъде отговорено, статусът се променя наСподелено - Активно. -
Ако колегата ви отговори на обаждане или е в конферентен разговор, споделената линия на телефона ви показва иконата "Отдалечено активно "
заедно със статуса Споделен – Активен. Можете да се включите в текущия разговор чрез споделената линия. -
Ако колегата ви постави обаждане на изчакване, споделената линия на телефона ви показва иконата "Дистанционно на изчакване "
заедно със статуса Споделено - В изчакване. Можете да възобновите задържания разговор през споделената линия. -
Ако колегата ви активира функцията за поверителност, споделената линия показва следното:
- Когато споделената линия е в повикване, споделената линия показва иконата за бездействие
заедно със статуса Споделено – В употреба. - В други ситуации споделената линия винаги показва иконата за празен ход
само.
Според конфигурацията на вашия администратор, може все още да видите
Споделено - На линия на изчакване, въпреки че колегата ви позволява поверителност. В този случай можете да възобновите разговора. - Когато споделената линия е в повикване, споделената линия показва иконата за бездействие
Преди да започнете
Вашият администратор е конфигурирал поне една споделена линия на телефона ви.
|
В споделена линия можете да извършите следните действия (включително, но не само): Можете да използвате бутона More (...), за да намерите софтуерния клавиш, ако съответната функция е конфигурирана на телефона.
|
Влизане в разговор по споделена линия
Вие или вашият колега можете да се включите в текущ разговор по общата линия, за да създадете тройна комуникация. Ако текущият разговор е конферентна връзка, вие или вашият колега можете също да се включите в текущия конферентен разговор по споделената линия.
Ако потребител, с когото споделяте линия, включи функцията за поверителност, не можете да видите статуса на линията му и не можете да добавите себе си към обаждането му.
Преди да започнете
- Администраторът ти е конфигурирал функцията за баржа на телефона.
- Споделена линия на телефона ви показва
статус Споделен - Активен.
| 1 |
На екрана Home телефон изберете или докоснете споделената линия, която показва статуса
|
| 2 |
Изберете или натиснете Barge , за да добавите себе си към обаждането. Когато сте свързани, ще бъдете част от текущ разговор или конференция. Ако се включите в текущо обаждане, се появява екранът за обаждане Barged. Ако се включите в конферентен разговор, се появява екранът на конференцията . Когато някой задържи или паркира обаждането, автоматично ще бъдете прекъснати. Това поведение не важи за конферентни разговори с барги. |
Активирайте поверителност на споделена линия
Поверителността пречи на други, които споделят вашата линия, да виждат информация за вашите обаждания и история на обажданията. Също така ограничава възможността на другите да видят статуса на обаждането.
Поверителността се прилага за всички споделени линии на телефона. Ако имате няколко споделени линии и поверителността е активирана, други, които споделят вашата линия, ще бъдат засегнати. Те могат да знаят само следните две ситуации:
- Общата линия е на обаждане. Иконата е
, а статусът е Споделен - В употреба. - За статус на други обаждания на споделената линия се показва иконата
само.
Ако телефонът, който споделя вашата линия, включи поверителност, все още можете да извършвате и получавате обаждания чрез споделената линия, както обикновено.
Преди да започнете
Администраторът ви е конфигурирал функцията за поверителност на телефона ви.
| 1 |
За да активирате функцията за поверителност на телефона си, направете следното:
|
| 2 |
За да изключите функцията за поверителност на телефона си, направете следното:
|
Натиснете линейния бутон, който е конфигуриран с функцията за поверителност.
и статусът се променя на
Докоснете превключвателя
и иконата за поверителност става зелена
(ако е наличен).
и цветът на иконата за поверителност се връща към